ABYY集团部门职责、职务说明书、KPI表

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组织架构图和职务说明书

组织架构图和职务说明书

组织架构图和职务说明书组织架构图是一个显示公司内部各个部门、岗位及其关系的图表,旨在帮助员工和外部人员更好地理解公司的组织结构和工作流程。

而职务说明书则是对不同职位的职责和要求进行详细描述,以便员工能够更好地了解自己的工作职责和工作目标。

以下是一份公司的组织架构图和职务说明书,仅供参考:公司名称:ABC公司组织架构图:董事会|| ——总裁|| ——市场部| || 市场经理| || 市场专员| || 市场助理|| ——销售部| || 销售总监| || 销售经理| || 销售代表|| ——人力资源部 | || 人力资源经理 | || 招聘专员| || 培训师|| ——财务部| || 财务总监| || 财务经理| || 会计师|| ——技术部| || 技术总监| || 开发工程师 | || 测试工程师职务说明书:1. 总裁职责:负责整个公司的战略规划和决策。

管理和指导各部门,确保公司的正常运营和发展。

2. 市场经理职责:负责制定市场营销策略和计划,协调市场部的工作。

负责市场推广活动和客户关系维护工作。

3. 市场专员职责:协助市场经理进行市场调研和分析,策划和执行市场推广活动。

负责客户关系管理和市场数据分析工作。

4. 市场助理职责:协助市场专员进行市场调研和数据分析工作。

负责协调和安排市场推广活动的日常事务。

5. 销售总监职责:负责制定销售策略和计划,协调销售部的工作。

负责销售目标的制定和达成,管理销售团队。

6. 销售经理职责:负责销售渠道的开拓和维护。

协调销售团队的工作,提供销售和市场数据分析,制定销售推广计划。

7. 销售代表职责:负责市场调研和客户拓展工作,进行产品销售和推广工作。

建立并维护客户关系,达成公司销售目标。

8. 人力资源经理职责:负责制定人力资源政策和规划,协调人力资源部门的工作。

负责员工招聘、培训和绩效评估等工作。

9. 招聘专员职责:负责招聘和选择合适的人才,进行面试和考核。

负责优化招聘流程,制定招聘策略。

公司各部门岗位职责说明书(超详细)

公司各部门岗位职责说明书(超详细)
9、了解员工心态,解决员工在生活、工作上遇到的困难,增强员工的归宿感.
10、积极主动检查注塑设备、物料、消防设备的摆放和完整有效,消防通道是否畅通。
11、定时召开生产安全培训会议,对部分易造成工伤之工位做专业培训,并对机器进行定时检查,防止工伤事故的发生。
12、完成上级交代的临时任务。
任职条件
1、教育背景:
(4)有较强组织协调、决断、创新能力。
(5)具有较强的战略思考能力。
(6)具有较强的市场观念、效益观念、成本观念、质量观念、创新观念、科学管理经验。
(7)其它相关工作。
权责范围
1、权利
(1)有对生产计划的决定权和生产调度权。
(2)有对生产各项工作在职责范围内的审批权。
(3)有对生产管理费用限额范围内的审批权。
3、定期召开本部门管理会议,讨论工作上存在的问题和改善措施,上报批准后执行。
4、配合工程部、模具开发部进行新产品试产,对工艺流程做改良建议。
5、与物料人员一起监督物料情况,督促当日成品和不良品及时入仓.
6、安排机器保养人员对机器进行定期保养,以确保生产正常运作。
7、督促属下严格执行“5S”。
8、提前做人员储备,加强员工的培训工作,确保人员充足。
6、协助总经理做好接单决策工作。
7、主持业务部例会,及时准确传达总经理的指示。
8、及时向总经理汇报业务部的真实情况和有关数据。
9、组织搞好发货、收款管理,保证资金及时回笼。
10、加强销售队伍建设,提高销售人员的素质。
11、完成总经理临时下达的任务.
任职条件
1、教育背景:
市场营销、国际贸易等相关专业本科以上学历。
大专以上学历.
2、培训经历:
接受过生产现场管理、品质管理、设备管理等方面的培训.

公司各部门组织结构与岗位职责说明书

公司各部门组织结构与岗位职责说明书

公司各部门组织结构与岗位职责说明书公司各部门组织结构与岗位职责说明书公司是一种组织形式,以经营活动为主要目的,由员工组成,分为不同部门,各个部门负责不同的职能和任务。

本文将就公司的各个部门进行一一介绍,并详细地阐述各个部门对应的岗位职责。

1、人力资源部人力资源部是公司中非常重要的一个部门,它主要负责员工的招聘、管理和培训等工作。

人力资源部应包括招聘、薪酬、绩效、培训、劳动关系等职能部门。

人力资源招聘岗位职责:1、撰写招聘广告、解答招聘热线、发布岗位需求;2、筛选候选人、面试并给予初步评价,向上级主管推荐;3、与部门负责人进行面试协调,并协调面试时间;4、收集考试材料,准备面试相关的文件和材料;5、向候选人发送录用通知书并跟进面试过程中的进步。

人力资源薪酬岗位职责:1、负责薪酬福利方面的事务以及员工的薪酬计算;2、准确核实员工的实际工作时长,并根据公司制定的薪酬标准计算每月应发的工资;3、负责维护员工档案,记录薪酬信息、社保信息以及其他有关员工的信息;4、密切关注国家有关劳动法律法规的变化,及时调整公司的薪酬政策。

人力资源绩效岗位职责:1、组织推行公司全员绩效管理体系,全面实施绩效管理;2、绩效考核标准的制定、调整和修订;3、绩效管理相关文件的撰写与修订;4、绩效管理活动的筹划、组织。

人力资源培训岗位职责:1、制定和完善公司的培训制度和流程;2、开发公司的员工培训课程,根据员工需要,提供不同类型的培训课程;3、组织和实施员工的岗位培训,以满足公司的业务需要。

4、持续提高培训质量,提高员工的工作素质、技能和职业水平。

人力资源劳动关系岗位职责:1、监督员工的遵守公司的劳动合同并审核合同条款;2、负责美股公司的工会监管工作;3、解决员工发生的劳资纠纷,协调、沟通并提供妥善解决方案;4、负责管理劳动争议的调解和仲裁程序。

2、财务部财务部是公司掌握财务信息和资金流动的重要部门,负责公司经济业务的核算、监督、决策和管理。

ab岗分工表

ab岗分工表

ab岗分工表AB岗是指某个机构、企业或组织中两个具有互补职责的岗位,分别代表A岗和B岗。

在这个分工表中,我们将详细介绍AB岗的职责及其互动关系,以确保工作高效有序地进行。

一、A岗职责1.1 A岗岗位介绍A岗是机构中的关键岗位,负责管理和协调各个部门的运营工作。

他们需要具备良好的组织和沟通能力,以确保整个机构的正常运作。

1.2 A岗职责(在这部分,你可以逐条列出A岗的具体职责。

例如:)- 负责制定机构的长期发展战略,并确保其与机构的业务目标相符。

- 协调各个部门的工作,促进信息共享和协作。

- 研究市场动态和竞争情况,提供决策支持和业务建议。

- 监督人力资源管理,包括招聘、培训和绩效评估。

- 处理与政府、客户和其他利益相关方的关系,维护机构的声誉。

二、B岗职责2.1 B岗岗位介绍B岗是机构中的具体执行岗位,负责实施A岗给出的指示和计划,并完成相关任务。

他们需要具备良好的执行能力和团队合作精神。

2.2 B岗职责(在这部分,你可以逐条列出B岗的具体职责。

例如:)- 根据A岗的指示,制定具体的工作计划,并确保其按时完成。

- 协调并监督团队成员的工作,确保工作质量和成果达到预期。

- 提供日常的指导和培训,帮助团队成员提高工作效率和能力。

- 积极参与项目的执行和协调,解决问题和风险,并及时向A岗报告。

- 执行各项规章制度和流程,确保工作符合组织要求。

三、AB岗互动关系3.1 协作与沟通AB岗之间的紧密协作和有效沟通是保证机构顺利运作的关键。

A 岗需要详细说明工作计划和目标,并向B岗提供所需的资源和支持。

B 岗需要及时向A岗汇报工作进展和问题,并寻求A岗的指导和帮助。

3.2 沟通渠道为了促进AB岗之间的沟通和协作,可以采取以下措施:- 定期举行工作会议,讨论工作进展、问题和解决方案。

- 建立信息共享平台,包括内部网站或通讯工具,方便双方交流和访问信息。

- 确定责任和权限,明确双方的决策和执行权限。

3.3 相互支持与发展AB岗之间的合作应该是相互支持和共同发展的关系。

公司组织架构图及岗位职责说明书(3篇)

公司组织架构图及岗位职责说明书(3篇)

公司组织架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图公司组织架构图如下所示:(公司名称)二、岗位职责说明书1. 董事长岗位职责:- 负责制定公司的发展战略和决策;- 监督和检查各部门的工作进展,确保各项任务的完成;- 与高层管理层保持良好的沟通和协调,确保公司的长期稳定发展;- 负责公司的品牌推广和形象建设;- 确保公司遵守法律法规和商业道德,维护公司的声誉;- 掌握公司的财务状况,做出合理的财务决策。

2. 总经理岗位职责:- 负责全面管理公司的日常运营工作;- 制定公司的年度工作计划和目标,并组织实施;- 监督和指导各部门的工作,协调各部门之间的合作;- 确保公司的运营效率和利润增长;- 建立和维护与客户、供应商等合作伙伴的良好关系;- 负责公司各项决策的执行和落实。

3. 部门A岗位职责:- 负责公司的市场营销工作,制定和执行市场营销策略;- 与销售团队合作,制定销售目标,并监督销售业绩的达成;- 进行市场调研和竞争分析,为公司产品的开发和推广提供支持;- 维护和开发客户关系,确保客户的满意度;- 管理市场营销团队,培训和激励团队成员。

4. 部门B岗位职责:- 负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;- 制定和执行公司的人力资源战略和政策;- 管理员工的福利和薪酬体系,确保合理的激励机制;- 解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系;- 协助其他部门进行组织调整和变动管理。

5. 岗位A1岗位职责:- 负责部门A的营销活动的策划和执行;- 制定并实施市场推广计划;- 开展市场调研和数据分析,为市场决策提供支持;- 协调内外部资源,推动项目进展;- 协助上级领导完成其他相关工作。

6. 岗位A2岗位职责:- 负责部门A的销售任务的完成;- 开发新客户,维护和拓展现有客户关系;- 协调销售团队,制定销售策略和销售计划;- 定期与客户进行沟通,了解客户需求;- 提供销售业绩报告和市场情况分析。

ab岗工作制度表

ab岗工作制度表

AB岗工作制度表是一种岗位管理制度,通过设立A岗和B岗,实现岗位的双人配置,确保工作连续性和灵活性。

下面是一份AB岗工作制度表的详细介绍。

一、目的和原则1. 目的:为保证公司各项工作正常运行,提高工作效率,增强员工之间的团队协作,制定AB岗工作制度。

2. 原则:AB岗工作制度遵循平等、自愿、互相尊重、协同工作的原则,确保各项工作的高效开展。

二、岗位设置与职责1. 岗位设置:公司各部门根据工作需要,设置A岗和B岗。

A岗为主岗,B岗为副岗。

2. 岗位职责:(1)A岗职责:负责岗位日常工作任务的执行,确保工作质量和进度。

(2)B岗职责:在A岗缺席或工作需要时,承担A岗的工作任务,确保工作的连续性。

三、工作交接1. 交接内容:包括工作任务、工作进度、业务资料、工作经验等。

2. 交接时间:双方约定合适的时间进行工作交接,确保工作的顺利进行。

3. 交接方式:采取面对面交接、书面交接或电子文档交接等方式。

四、工作时间与休息安排1. 工作时间:遵循国家规定的工作时间,实行标准工时制。

2. 休息安排:双方在协商一致的基础上,合理安排休息时间,确保工作的连续性。

五、考核与评价1. 考核内容:包括岗位工作质量、工作效率、团队协作等方面。

2. 考核方式:采取定期考核、不定期考核相结合的方式。

3. 评价机制:建立员工互评、上级评价、同事评价等多渠道的评价机制。

六、培训与发展1. 培训内容:包括业务知识、技能培训、团队协作等方面。

2. 培训方式:采取内部培训、外部培训、线上培训等多种形式。

3. 发展机会:为员工提供平等的发展机会,鼓励员工在工作中不断提升自己。

七、沟通协调1. 内部沟通:加强部门内部员工的沟通与协作,确保工作的顺利进行。

2. 跨部门沟通:与其他部门保持良好的沟通,协同完成工作任务。

3. 上级汇报:定期向上级汇报工作情况,及时反馈工作中遇到的问题。

八、异常处理1. 异常情况:包括岗位工作失误、突发事件、工作中发生的争议等。

公司岗位设置及职责分工说明书

公司岗位设置及职责分工说明书一、引言本文是针对公司岗位设置及职责分工而编写的说明书,旨在明确每个岗位的职责和权限,确保公司内部各个岗位之间的协调与高效运作。

二、总则1. 公司岗位设置根据公司的业务需求和组织架构进行设计和调整。

2. 岗位职责的分工应遵循工作职能分明、互相协作的原则。

3. 各个岗位应按照本说明书进行工作,同时需要与团队成员保持密切的沟通和合作。

三、董事会1. 职责:- 企业战略决策与规划;- 确定公司发展方向与目标;- 监督和评估公司运营状况;- 审批重大决策和合同。

四、总经理1. 职责:- 负责公司整体运营管理;- 制定年度经营计划和预算;- 领导和协调各个部门的工作;- 对公司战略进行执行和监督。

五、部门经理1. 职责:- 拟定本部门年度工作计划,并协调实施;- 组织、协调、管理并指导本部门的日常工作; - 指导下属员工的工作,提供技术支持和培训; - 汇报给总经理并参与部门决策。

六、行政人事部1. 职责:- 组织实施公司的人力资源管理工作;- 人员招聘、培训、考核和福利管理;- 组织公司的员工活动和公共关系工作;- 维护员工档案和劳动合同。

七、财务部1. 职责:- 组织编制公司的财务预算和报表;- 进行费用控制和成本分析;- 管理公司的资金和银行事务;- 负责税务申报和会计核算。

八、销售部1. 职责:- 负责市场调研和客户开发;- 制定销售策略和销售计划;- 组织销售团队的工作和培训;- 协调客户关系和促销活动。

九、研发部1. 职责:- 进行产品研发和创新;- 设计产品规格和技术方案;- 负责产品测试和质量控制;- 协助市场部进行产品推广和售后服务。

十、采购部1. 职责:- 负责公司物资和设备的采购工作; - 开展供应商的评估和谈判;- 监督供应链和库存管理;- 跟进采购订单的执行和支付。

十一、生产部1. 职责:- 制定生产计划和调度安排;- 管理生产现场和生产线;- 负责生产设备的维护和保养;- 管理生产成本和产品质量。

#职位说明书与KPI(5、1)

5
职位说明书 - 良好的个人品质和职业道德 - 具有较强的公关能力和协调能力 - 具备境外上市的专业知识和有关法律法规知识 - 熟悉公司经营情况和行业知识及其他相关知识 董事会秘书原则上应由专职人员担任。如果公司董事或其他高级管理人员兼任,必须保证能有足够的精力 和时间。公司总经理、财务负责人不得兼任董事会秘书。
达标
低于目标5-10% 低于目标10% 低于目标5-10% 低于目标10%
年度公众 40% 关系调查
年度360度 20% 业绩考评
* 专业刊物投资者关系排名:如《亚洲货币杂志》年终上市公司排名中的“投资者关系”项
7
职务名称:集团总经理 业务单位:
设立日期: 部门:
职务代码:
职位说明书
职责:
统率公司所属人员,为董事会提供决策支持,并执行董事会决策。
目标: 提高公司整体人 力资源素质 KPI: 人均利润 人力资源预算执 行率 内部满意度
目标:确保顺利 公司行政 总部预算 公共关系 档案管理 合同管理 KPI: 总部预算执行率 合同评审率
内部满意度
营运管理部
目标: 通过优化营运策 略使公路收费收 入最大化和公路 营运的安全、顺 利运作 KPI: 公路收费收入 部门预算执行率 内部满意度
目标: 以最低的成本满足 公司对设备的需求 KPI: 设备完好率 设备利用率 责任事故**** 设备预算执行率 内部满意度
管理处
目标:辖区内 •收费收入 •营运作业顺利 •道路与路产完好 KPI: •收费收入 •道路/路产完好率 •责任事故 •营运投诉率 •部门预算执行率 •内部满意率
养护中心
目标: 从技术和工程管 理上确保养护工 程的质量 KPI: 收入 工程优良率 责任事故

公司组织架构图及岗位职责说明书模版(三篇)

公司组织架构图及岗位职责说明书模版一、公司组织结构图示公司组织结构是指以图形方式展示的内部各部门及岗位间的职能关系和层次结构。

这种图示有效地呈现了公司内部各部们的职能划分及职位的等级关系,对于公司的有效管理和沟通具有至关重要的作用。

以下呈现的是一家公司的组织结构示例:(此处应插入公司组织结构图)该图示清晰地描绘了公司的各个部门及其职能划分,以及各职位的层次结构。

接下来,我们将对各个部门的主要职责及相关职位的详细职责进行详尽的阐述。

二、职位职责说明模板职位职责说明是详细阐述某一职位的职责和权限的文档,它为员工提供了明确的工作指导,协助员工理解和执行其职责,同时也有助于管理层对员工的工作进行评估和管理。

以下为职位职责说明的模板:职位名称:(请填写具体职位名称)所属部门:(请填写对应部门)直接上级职位:(请填写直接上级的职位名称)直接下级职位:(请填写直接下级的职位名称)一、职位概述(请简洁概述该职位的工作内容和主要职责)二、主要职责1.(请详细描述该职位的主要职责1,包括相关工作内容)负责(具体的工作内容)协助(具体的工作内容)处理(具体的工作内容)2.(请详细描述该职位的主要职责2,包括相关工作内容)负责(具体的工作内容)协助(具体的工作内容)处理(具体的工作内容)三、职位要求1. 教育背景:(请填写该职位所需的最低学历要求)2. 工作经验:(请填写该职位所需的工作经验年限)3. 技能要求:(请列出该职位所需的具体技能)4. 专业资格:(请填写该职位所需的专业背景)5. 职业素质:(请列出该职位所需的职业素质要求)四、其他说明(请在此填写该职位的其他注意事项或特殊要求)(职位职责说明模板结束)以上为一份标准的职位职责说明模板,可根据实际需求进行适当的修改和编辑。

由于各职位的职责和要求各有差异,因此在编写职位职责说明时应根据实际情况进行具体描述。

应定期更新职位职责说明,以适应变化的工作环境和公司需求。

组织机构职位说明书与KPI


内部运营效率
如生产率、流程优化、资源利 用等,用于提升组织内部运营 效率。
员工发展与培训
如员工满意度、培训计划实施 、职业发展等,关注员工个人
成长和组织文化建设。
设定绩效指标与目标值
01
具体性
确保绩效指标明确、具体,能够准 确衡量所期望的绩效。
挑战性
设定具有一定挑战性的目标值,以 激发员工的潜力。
总结词
灵活性、适应性、可持续性
详细描述
由于非营利组织的特殊性,该组织在制定和实施KPI时特 别注重灵活性、适应性和可持续性。根据组织的战略目 标和发展阶段,适时调整职位说明书和KPI,确保它们能 够适应外部环境的变化和组织的可持续发展。
某非营利组织职位说明书与KPI的关联性分析
总结词
数据支持、科学分析、持续改进
目的
帮助员工了解自己的工作职责、工作 要求和晋升通道,为人力资源管理和 员工职业发展提供基础支持。
编写要求与内容
要求
职位说明书需要清晰、准确、完整地 描述职位的职责、工作内容、要求和 相关条件。
内容
包括职位名称、职位代码、职位级别、 汇报关系、工作描述、任职资格条件、 工作职责与任务、工作要求与标准、 绩效评估标准等。
KPI的优缺点分析
有利于组织目标实现
通过制定与组织目标一致的KPI,能够确保 员工的努力方向与组织整体目标保持一致。
激励作用
明确的绩效指标能够激发员工的积极性和工 作动力,提高工作质量和效率。
KPI的优缺点分析
可能过于关注短期目标
过于强调短期KPI可能会导致员工忽视长期目标 或组织战略。
可能引发不正当行为
03
02
可衡量性
确保绩效指标可以量化或至少可以 观察和评估。
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YY集团公司部门职责与职务说明书新华信管理咨询制作200 年月日目录第一章:部门职责 (4)1.1人力资源部部门职能 (4)1.2集团公司综合管理部部门职能 (5)1.3本部办公室部门职能 (6)1.4集团计划财务部部门职能 (7)1.5集团投资部部门职能 (8)1.6党群工作部部门职能 (9)1.7管理学院部门职能 (9)第二章:岗位职务说明书 (10)2.1高层管理岗位职务说明书 (10)2.1.1总裁职务说明书 (10)2.1.2执行总裁职务说明书 (10)2.1.3财务总监职务说明书 (11)2.1.4集团副总裁职务说明书 (12)2.1.5总裁助理职务说明书 (13)2.1.6总裁助理职务说明书 (15)2.1.7执行总裁助理职务说明书 (16)2.2产业公司高层管理岗位职务说明书 (17)2.2.1股份公司总经理职务说明书 (17)2.2.2LL公司总经理职务说明书 (18)2.2.3WW公司总经理职务说明书 (19)2.2.4X业公司总经理职务说明书 (20)2.2.5XX产业总经理职务说明书 (21)2.3职能部门岗位职务说明书 (22)2.3.1人力资源部经理职务说明书 (22)2.3.2人力资源部副部长(DD)职务说明书 (22)2.3.3人力资源部招聘专员职务说明书 (23)2.3.4人力资源部考核专员职务说明书 (24)2.3.5人力资源部培训专员职务说明书 (26)2.3.6人力资源部薪酬专员职务说明书 (27)2.3.7管理学院院长职务说明书 (28)2.3.8管理学院行政主管职务说明书 (29)2.3.9管理学院教务主管职务说明书 (29)2.3.10党群工作部部长职务说明书 (31)2.3.11投资部部长职务说明书 (32)2.3.12投资部战略分析助理职务说明书 (33)2.3.13投资部投资管理助理职务说明书 (34)2.3.14综合管理部部长职务说明书 (35)2.3.15综合管理部企管主管职务说明书 (36)2.3.16综合管理部品牌建设主管职务说明书 (37)2.3.17综合管理部信息化主管职务说明书 (38)2.3.18综合管理部行政后勤主管职务说明书 (39)2.3.19综合管理部党群办公室主任职务说明书 (39)2.3.20本部办公室主任职务说明书 (40)2.3.21本部办公室行政助理职务说明书 (42)2.3.22本部办公室生产保障助理职务说明书 (43)2.3.23计划财务部部长职务说明书 (44)2.3.24计划财务部副部长(资金)岗位职务说明书 (46)2.3.25计划财务部副部长(核算)职务说明书 (47)2.3.26计划财务部计划管理主管职务说明书 (48)2.3.27计划财务部审计主管职务说明书 (49)2.3.28计划财务部资金管理岗位职务说明书 (50)2.3.29计划财务部资产管理与核算岗位职务说明书 (50)2.3.30计划财务部审计与分析岗位职务说明书 (52)第三章:岗位KPI组成表 (53)3.1总裁KPI组成表 (53)3.2执行总裁KPI组成表 (57)3.3集团副总裁KPI组成表 (62)3.4财务总监KPI组成表 (66)3.5总裁助理(美国)KPI组成表 (72)3.6总裁助理(中国)KPI组成表 (78)3.7执行总裁助理KPI组成表 (82)3.8综合管理部部长KPI组成表 (86)3.9本部办公室部长KPI组成表 (91)3.10管理学院院长KPI组成表 (94)3.12计财部部长KPI组成表 (104)3.13集团投资部部长KPI组成表 (108)第一章:部门职责1.1人力资源部部门职能人力资源开发职能●根据集团公司发展战略,制订并完善人力资源规划、年度招聘计划,落实人才招聘、引进、入职培训、选拔、晋升等工作;●负责制定各岗位职位说明书;●对公司各部门人力资源优化配置提出建议方案;●在集团公司的领导下,负责公司组织结构的调整与完善;●负责人力资源管理制度的制定和修订,负责监督下属企业人力资源政策的执行情况;●负责根据人力资源现状提出解决方案;●负责协调各职介机构、人才中心和政府有关部门的支持和协作关系;绩效考评职能●制定、完善公司绩效考评制度并组织实施;●制定公司管理人员的绩效考评计划并组织实施;●组织实施公司全员绩效考评及任职资格评审;培训职能●根据公司人力资源战略规划和各部门的需求状况分析、制定公司年度培训计划;●组织实施培训计划;●完善公司人才培养与选拔机制,开展内部员工再教育,协助管理学院进行相关的培训工作;●制订员工职业发展计划,给予培训支持,并对人员岗位调整提供建议;●负责公司人员培训相关资料的整理,并归档保存;薪酬管理职能●负责薪资核定登录、异动、统计等管理;●负责各项福利保险等统计、制表、缴费、基数核定、支取报销、转移及封存等工作;●负责签订劳动合同,以及员工人事档案的管理和转移;●负责组织新员工的入职培训,包括合同、档案、保险与福利等相关业务的培训;1.2集团公司综合管理部部门职能企业管理职能●负责集团公司职能部门与下属单位的考核合同中非财务指标的起草和修订,在计划财务部的协助下制订目标责任制合同书并实施考核;●负责定期检查各职能部门和各下属单位计划实施方案的执行情况,编写总结和分析报告;●负责项目申报等与政府主管部门相关的工作与联系;●负责对集团公司各职能部门和各下属单位经营管理活动进行总结与评估,及时发现问题,组织协调相关部门提出整改措施,及时组织推广先进经营理念和管理方法;●通过对国内外先进企业进行标杆分析,并结合实际情况提出有利于集团公司组织结构优化、资源整合的建设性意见;●企业管理实施方案(包括管理咨询、质量体系认证等)的提出和执行;●负责对技术中心实施管理;企业文化建设与品牌宣传职能●负责以多种方式加强和推动企业文化建设;●负责《YY报》的编辑与发行;●负责集团公司网站建设,并确保优质、畅通;●制订集团公司品牌战略,负责集团公司下属及控股公司所有品牌的申请、使用许可证发放和管理●负责选择合适的媒介,通过各种方式推动企业与产品品牌的建设;信息化建设与维护职能●负责企业信息化建设的规划、设计、实施与管理;●负责办公自动化、财务软件系统、电视会议系统、内部计算机网络系统、管理软件系统等的建设与维护;行政管理职能●负责集团公司各项规章制度的制订和修订工作;●负责指导下属企业制订和执行各项规章制度,并做好备案;●负责集团公司总部各种文件的编号、登记、上传下达、整理归档、借阅等工作;●负责集团公司总部重要会议的组织、协调、记录与起草与下发;●负责监督检查集团公司各项规章制度的执行情况;●负责秘书工作管理规章制度的制订与监督执行;●负责集团公司的工商年检和直属新建企业的工商登记、注册工作;●负责重要文件、档案的保存与处理等工作;●及时完成总部领导交办的各项任务;集团公司总部与XX产业公司的后勤保障●负责领导的日常工作安排和服务;●负责办公场所的内勤服务、安全保卫等工作的安排与管理;●负责固定资产与低值易耗品的采购与管理,负责办公设备及物业的管理与维修;●负责公务用车的管理与调配;●负责编制年度办公费用预算,并合理使用;●负责办公设备与用品的采购、查验、登记、分派和维护;●负责来访客人的接待工作;●负责各项公关事务。

法律事务●协助总部领导正确贯彻执行国家政策法律、法规,维护集团公司合法权益;●对集团公司重大经营决策中涉及的法律问题提出意见和建议;●负责管理、协调集团公司外聘律师的工作;●负责建立危机处理系统,制订危机处理方案,及时处理突发事件;●负责集团公司的普法工作;●负责审查各类重大经济、人事合同1.3本部办公室部门职能公共关系职能●负责与政府关系的协调、优惠政策的争取与落实;●加强与当地企业的合作;行政管理职能●负责DD本部车辆管理、使用以及安全维护;●负责行政办公楼的后勤服务;●保障通讯畅通;●负责绿化工作和相关公用设施的管理与维护;●负责会议的安排、接待工作;生产生活保障职能●负责动力系统的正常运转;●负责管理职工食堂和安排来访客人的食宿;●负责家属楼、公寓、宿舍分配方案的制订与执行;●负责物业管理与日常修缮;●负责人员、财产的综合治理、安全保卫工作;●负责消防工作,查找、消除安全隐患,发生火灾时,及时组织扑救尽力减少损失;●负责DD本部办公设备、办公用品的预算制订、采购、查验、登记、分派、维护;1.4集团计划财务部部门职能计划管理职能●负责编制集团公司的年度计划大纲和财务执行计划●负责汇总各子公司生产经营计划,编制公司年度、季度生产经营计划,并定期考核;●负责制定筹融资计划、销售收入与利润计划、流动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等;●参与和协助集团公司战略规划的制订;●负责制订集团公司业绩考核中的财务指标及考核标准,并协助综合管理部实施;财务和资产管理职能●负责集团公司及产业公司的财务和资产管理制度的建立、实施和监督;●负责编制、填写和合并财务报表;●负责固定资产的价值管理,完成固定资产的原值入帐、折旧计提和清理报废等工作,建立并维护集团公司的资产管理档案;●负责管理最近一年及上一年的会计凭证、帐簿和其它所有会计资料;●负责财务信息系统日常运行维护,负责财务数据的安全管理;●负责下属公司资产产权转让、资产重组、股权变化等帐务处理;●负责集团公司结算中心的筹建和完善;资金管理职能●负责筹融资渠道的建立与巩固,协调与金融单位的关系;●负责编制集团公司总体预算、决算,指导各产业公司的预决算编制工作;●根据市场变化及公司实际情况,在预算执行过程中进行动态分析,经批准,对预算进行适当调整;●负责筹集、调配公司经营活动所需的资金;●负责公司资金管理,合理的核算公司资金使用成本,监督公司及各部门资金计划执行情况;财务核算职能●负责财务凭证的审核;●负责固定资产核算;●负责工资、福利费核算及相关业务的核算,编制相关会计凭证;●负责资产变动事项的立项、报批等工作;审计、税务与财务分析职能●负责建立并完善公司审计管理制度;●负责内部审计、离任审计、相关专项审计,对参股公司行使必要的股东审计权利等;●负责税费的核算和合理计提;●协调与工商、税务部门及会计师事务所的关系;●负责定期组织编写财务分析报告,对公司运营情况进行综合分析,找出经营中存在的问题,提出切实可行的改进措施,为管理层做出相应决策提供依据;针对公司运营过程中出现的财务异常情况,及时做出分析报告,为管理层应急决策提供依据;编制专题财务分析报告。

1.5集团投资部部门职能投资管理职能●负责编制中长期投资规划及年度投资计划;●负责组织和协调各种关系实施投资计划;●建立并完善投资决策程序与流程;●负责投资项目的立项、可行性论证和评估以及可研报告的编制;●协助产业公司进行项目谈判与实施;●跟踪投资项目进展,评估项目运行质量和与预期的差异,完成项目总结报告;●负责需经政府部门批准的投资项目方案的起草及报批工作;●寻找投资合作伙伴,制订投资合作方案;●负责项目资源库、专家资源库的建立与完善;战略分析职能●分析和评估宏观经济和行业发展对公司造成的影响,防范投资风险,发现投资机会、分析投资风险、评估投资回报;●分析本公司的经营现状以及各业务单位在所属行业的地位、优势与弱点;●提供战略分析研究报告,为集团公司总体战略与各产业公司战略制订提供有效支持;1.6党群工作部部门职能●负责党委、工会、团委工作计划的编制,工作制度的修订,各项活动的组织与实施;●负责制订和落实党员发展计划,组织入党积极分子和预备党员的培养、教育和考察工作;●对党员进行党纪教育,在党委的领导下,审查、处理党员干部违纪事件;●负责党、工、团、妇组织建设,及时办理党员、工会会员、共青团员的组织关系,管理党员、工会会员、共青团员的档案,做好党费、会费、团费的收缴管理工作;●负责并指导、协调各成员企业、各产业公司共青团、妇女、计生等群众团体的工作;●负责公司与员工的信息沟通和反馈,发挥工会的民主监督作用;●负责组织劳保用品发放;●制订并实施帮困计划;●进行相关的民事调解。

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