永辉超市进销存管理信息系统综合实验报告-3
进销存实训报告

进销存实训报告第一篇:进销存实训报告进销存软件实训报告班级:姓名:学号:目录:一、简介二、进销存软件的发展历程三、功能用途四、进销存的优点五、市场分析六、软件安全三大注意事项七、选择要素八、使用意义九、作用十、进销存是现代企业发展的必备工具一、简介进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。
每一步都为您提供详尽准确的数据。
有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
进销存软件在公司的经营销售管理中,涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理,资金收付、成本利润等方方面面。
二、进销存软件的发展历程起源于上世纪80年代,由于电算化的普及,计算机管理的推广,不少企业对于仓库货品的进货,存货,出货管理,有了强烈的需求,进销存软件的发展从此开始。
进入90年代以后,随着进销存软件的应用面越来越广,出现了许多从功能上,从用途上,更为全面的进销存系统,从单纯的货品数量管理,扩展为货品的流程管理,进销存软件对每一批货品的来源,存放,去向,都作仔细的记录,随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。
进入00年以后,各种各样的进销存软件产品应运而生,在仓库进销存管理的基础上,集合了财务管理。
客户管理,业务管理等相关内容,成为进销存财一体化的管理系统。
目前国内比较出名财务软件公司纷纷推出进销存软件,进销存软件是针对个体工商户,中小企业的进销存软件,这款软件突破性的采用了客户端本地业务管理与互联网搜索及应用相结合的方式,以货品价格搜索和库存管理为基础,统一管理个体工商户的报价、库存、往来及收支,解决个体工商户日常经营中一直存在的商品太多无法记住价格及库存的问题,完美实现“精准报价、清晰库存”的核心价值;同时,系统中创新引入“象过河”,真正实现信息化系统免初始化的客户理念。
毕业设计报告-超市进销存管理系统

摘要在信息社会中,企业只有利用各种先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,提高获取、分析、利用信息的能力,发展知识经济,才能在激烈的市场竞争中获取优势,随着市场经济的发展,各行各业为加强信息管理,提高经济效益,迫切需要把现代化信息处理技术应用到经济管理工作中去。
迅速发展起来的宾馆行业,为了提高自身的管理水平,加强竞争能力,提高经济效率等,需要动态掌握宾馆各个环节中信息的变更,必然离不开计算机的帮助。
宾馆管理信息系统是在对宾馆的日常运作进行综合调查的基础上开发出来的一套系统。
主要包括对开放资源、顾客信息、结算信息等进行管理,利用宾馆管理信息系统及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高管理效率。
系统以Microsoft Access 2000作为后台数据库,Visual Basic 6.0 作为前台开发工具,运用自顶向下逐层分解的模块化设计思想、面向对象的设计方法,完成了管理系统的设计任务。
关键词:信息管理系统;数据库;Visual Basic 6.0I目录摘要 (I)引言 (1)第一章导言 (2)1.1问题的提出 (2)1.2本系统的研究路线 (2)第二章概述 (3)2.1选题背景 (3)2.2目的及意义 (3)2.3需求分析 (3)2.4系统要求 (4)2.5研究和解决问题 (4)2.6研究手段 (5)第三章开发环境简介 (6)3.1开发平台 (6)3.2环境简介 (6)3.2.1 Visual Basic简介 (6)3.2.2 Access简介 (6)第四章数据库技术简介 (7)4.1数据库系统概述 (7)4.2数据库系统与数据库管理系统 (7)4.2.1数据库的定义 (7)II4.2.2数据库系统 (7)4.2.3数据库管理系统 (8)4.3数据库设计 (8)4.3.1创建数据库 (8)4.3.2数据表 (9)4.3.3记录的编辑 (9)第五章管理信息系统概述 (9)5.1管理信息系统的发展历史 (9)5.2管理信息系统的特点 (10)5.2.1管理信息系统的组成........................................................10.5.2.2管理信息系统的界面特点 (10)5.3管理信息系统的开发 (11)5.3.1管理信息系统的开发方式 (11)5.3.2系统开发的一般方法 (12)5.3.3管理信息系统的开发过程 (12)第六章系统设计...........................................................................15.6.1系统结构图.............................................................................15.6.2系统流程分析 (15)6.3数据库设计 (16)第七章系统概要设计...................................................................20.7.1设计思想 (20)7.2设计原则 (20)III7.3业务流程分析 (21)7.4系统数据流分析 (23)7.5数据字典 (25)7.6功能需求 (27)7.7性能需求 (28)7.8运行需求 (28)结束语...................................................................................................30. 参考文献.. (31)致谢 (32)IV引言商业活动在人类社会发展中占据了重要的一环。
实验项目3-进销存管理系统

实验项目3Access在进销存管理中的应用进销存管理系统是工业、商业活动中的重要环节,它的主要工作目的就在于协调各个部门的工作,提高货物的流通速度.1、实验目的:通过使用Access创建一个简单的进销存管理系统,进一步学习表、查询、窗体、报表等数据库对象在数据库程序中的作用;进一步体会数据库系统开发的步骤,了解进销存管理系统的一般功能组成.2、实验要点:了解进销存系统的概念;系统的功能设计;系统的模块设计;表和表关系的设计;查询的设计;窗体的创建;报表的创建;宏命令和VBA代码的创建;系统的运行与应用.3、实验内容:3.1系统功能分析与开发要点3.1。
1系统设计要求本实验要设计一个简单的进销存管理系统。
该系统应满足以几个条件:(1)接收客户的订单信息,可以对订单信息进行修改和查询;(2)能够对物资的进出库情况进行查询,了解库存情况和业绩信息,结果以报表形式给出;(3)能够对供应商的信息管理及销售情况进行查询,结果以报表形式给出;(4)能够对商品的基本信息、客户的信息进行管理,包括修改和查询;(5)能够对产品的进货信息进行综合查询;(6)对用户密码的修改.3。
1.2系统功能目标本实验以一个儿童玩具销售公司为例,对产品的各项相关信息、客户的订单、进库信息、产品信息、供应商信息、库存信息等进行管理和查询。
系统的主要功能如下: (1)商品基本信息的管理:用来处理进出库的商品信息,包括新建、修改、删除和查询等。
(2)订单信息的处理:是整个系统工作流程的起点,包括订单的增减、查询,以及订单在处理过程中(如发货确认等)状态的改变。
(3)产品入库出库管理:完成记录,修改商品入出库信息,并有库存报表功能.(4)查询功能:允许管理员可以按编号、日期对进货商的销售信息进行查询;对入库的产品信息进行详细的查询,包括编号、名称、入库时间等。
3。
1.3系统开发要点通过本实验,理解数据表的结构,掌握各数据表之间的关系;熟悉查询和窗体的设计;对进销存管理系统有比较清楚的了解,从而开发出完整的进销存管理系统。
进销存系统实训报告书

进销存系统实训报告书通过这一学期的学习,我就应用了VISUAL BASIC程序开发系统以及MICROSOFT ACCESS 数据库系统软件做出LMY进销存系统。
本系统是根据企业的特点,集进、销、存、分析于一体,为企业量身定做的进销存管理软件。
在设计过程中最大限度满足用户的要求,因此,该系统具有较强的实用性和针对性。
本系统界面友好,操作简单,可维护性强,功能完备。
本论文介绍了进销存管理信息系统开发的全过程,主要从管理思想、系统分析说明、系统设计说明、系统使用说明、技巧与体会等方面对本管理系统加以论述。
最后给出了系统的使用说明和系统设计的心得体会。
本系统的主要特点为:1.友好的操作界面菜单方式与直观方式,操作简单,界面友好,功能完备,完全采用人机对话方式,交互性强。
2.操作的简易性简单易操作,多用鼠标操作,自动填充数据信息,减少原始输入错误,将键盘录入量减至最少。
3.完善的查询功能系统提供了关于业务的方方面面的查询,小到单个商品的信息查询,大到企业整体库存状况的查询。
本系统的主要框架结构和主要实现功能:1、数据库主要包含的表结构:主要包含编码录入表,“商品编码设置”用于设置商品编码的方式。
进销存系统的每条商品信息都具有惟一的一个编码,作为该商品信息的主键。
往来客户表,用于维护企业客户的基本信息。
库存视图,企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中,这样在在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。
员工管理表等等来完善本系统。
把各个表通过相同字段连接完善系统。
如图所示:进销存管理系统E-R图2、主要特色功能模块:“入库管理”功能模块用于管理企业的采购业务,“入库管理”用于录入企业的采购订单。
一般都将采购订单、入库单、销售单等单据为主从两张表来存放数据,主表“入库单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等,从表“入库单明细”的内容包括编号、订单号、货号、订货数量、进价等。
数据库课设实验报告——进销存管理系统

数据库课程设计报告 -------进销存管理信息系统目录一、系统开发平台 (2)二、数据库规划 (3)2.1 任务陈述 (3)2.2 任务目标 (3)三、系统定义 (3)3.1 系统边界 (3)3.2 用户视图 (4)四、需求分析 (4)4.1 用户需求说明 (4)4.1.1 数据需求 (4)4.1.2 事务需求 (5)4.2 系统需求说明 (6)五、数据库逻辑设计 (7)5.1 ER图 (7)5.2 数据字典 (7)5.3 关系表 (10)六、数据库物理设计 (10)6.1 索引 (10)6.2 视图 (10)6.3 安全机制......................................... 错误!未定义书签。
6.4 其他 (13)七、应用程序设计 (11)7.1 功能模块 (11)7.2 界面设计 (11)7.3 事务设计......................................... 错误!未定义书签。
八、测试和运行........................................................... 18 九、总结................................................................. 19 附. 参考文献 (19)一、系统开发平台题目:进销存管理信息系统 数据库:My sql 5.5.42 开发工具: Eclips操作系统: Microsoft Window 7 旗舰版二、数据库规划2.1 任务陈述进销存管理信息系统,是指在销售行为发生时,将所有交易信息迅速记录在计算机里,并从中分析并掌握市场需求动态。
使商场能够更好地管理其商品的进销存数据记录,提高公司的工作效率及业务水平。
2.2 任务目标(1)基本信息管理添加、删除、修改、查询商品资料 添加、删除、修改、查询客户资料 添加、删除、修改、查询供应商资料 (2)业务处理添加、删除、修改、查询商品采购入库变动信息 添加、删除、修改、查询商品销售变动信息 添加、删除、修改、查询其他库存变动信息 (3)业务统计 实现库存统计实现短线商品和超储商品报警 (4)其他实现超级管理员给其他管理员分配权限的功能 对基础数据进行维护三、系统定义3.1 系统边界四、需求分析4.1 用户需求说明4.1.1 数据需求(1)管理员用户视图基本信息:管理员ID、管理员权限、管理员密码客户资料:客户ID、客户名、地址、联系人、电话、备注供应商资料:供应商ID,地址,联系人,电话,备注商品资料:商品ID,用户名,规格,计量单位,参考进价,参考售价,库存上限,库存下限采购入库信息:入库单ID,供货商名,商品ID,商品名,规格,计量单位,入库数量,入库单位,金额,入库日期销售信息:销售单ID,供货商名,商品ID,户品名,规格,计量单位,商品数量,商品单价,金额,销售日期其他库存变动信息:对方名称,入库单ID,变动名称,变动类型,商品ID,商品名,规格,计量单位,数量,变动日期(2)经理用户视图管理员权限设置信息:管理员ID,密码,权限基本信息:管理员ID、管理员权限、管理员密码客户资料:客户ID、客户名、地址、联系人、电话、备注供应商资料:供应商ID,地址,联系人,电话,备注商品资料:商品ID,用户名,规格,计量单位,参考进价,参考售价,库存上限,库存下限采购入库信息:入库单ID,供货商名,商品ID,商品名,规格,计量单位,入库数量,入库单位,金额,入库日期销售信息:销售单ID,供货商名,商品ID,户品名,规格,计量单位,商品数量,商品单价,金额,销售日期其他库存变动信息:对方名称,入库单ID,变动名称,变动类型,商品ID,商品名,规格,计量单位,数量,变动日期4.1.2 事务需求(1)管理员用户视图:数据查询:列出客户详细信息列出供应商详细信息列出商品详细信息数据录入:录入采购入库信息录入销售信息录入其他库存变动信息数据输出:输出采购入库信息输出销售信息输出其他库存变动信息(2)经理用户视图:数据查询:列出管理员基本信息列出客户详细信息列出供应商详细信息列出商品详细信息数据录入:录入管理员信息录入采购入库信息录入销售信息录入其他库存变动信息数据输出:输出采购入库信息输出销售信息输出其他库存变动信息4.2 系统需求说明4.2.1软件环境软件环境需要支持Window操作系统,及MySQL数据库4.2.2硬件环境4.2.3初始数据库大小4.2.4数据库增长速度4.2.5记录查找的类型和平均数量4.2.6性能4.2.7安全性每个用户在进入系统时都必须有口令保护;每个用户分配特定的用户视图所应有的访问权限;不同用户根据其事先定义的角色不同进入不同的用户视图界面。
超市进销存管理系统开发报告

附件4超市进销存管理系统开发报告告导师:杨建明学生:蒋新华学号:3137126 专业:物流工程目录第一章系统分析 (1)1.需求分析 (1)2.可行性分析 (1)3.业务流程分析 (2)4.数据流程分析 (3)4.1 顶层数据流程图 (3)4.2 中层数据流程图 (3)4.3 详细数据流程图 (4)4.3 关键数据字典 (6)5.系统功能分析 (7)第二章系统设计 (8)1.系统目标设计 (8)2.E-R 关系图 (8)3.系统功能结构图设计 (9)4.系统流程图设计 (10)5.代码设计 (10)6.储存文件结构设计 (11)6.1 表设计 (11)6.2 表间关系设计 (13)7.模块设计 (13)7.1 基础信息模块 (13)7.2 进货管理模块 (14)7.3 库存管理模块 (14)7.4 销售管理模块 (15)7.5 数据分析模块 (15)7.6 报表管理模块 (16)7.7 系统维护模块 (16)第三章系统实施 (17)1.系统运行主界面 (17)1.1 登录界面 (17)1.2 系统主界面 (17)2.系统调试与分析 (18)2.1 强制变量声明 (18)2.2 常见错误的避免 (18)第四章总结 (19)第一章系统分析1.需求分析中小型超市的进销存业务一直使用着最简单的人工管理。
超市经营商品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。
同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致经营与市场脱节。
要改变这种手工管理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用计算机系统进行管理是一个明智的选择。
利用计算机这一工具,不但能成百倍地提高工作效率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,避免许多不必要的损失。
目前我国的中小型超市数量多,地区分布广泛,在我国经济发展中具有重要地位。
随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起,中小型超市之间的竞争将越来越激烈。
商品进销存系统实训报告

一、实训目的本次实训旨在使学生了解商品进销存系统的基本概念、功能和应用,掌握商品进销存系统的操作流程,提高学生运用计算机技术解决实际问题的能力,培养学生的团队协作精神和创新意识。
二、实训内容1. 商品进销存系统的基本概念商品进销存系统是指对商品采购、销售、库存等环节进行管理的信息系统。
它通过计算机技术,实现商品信息、库存信息、销售信息等数据的实时采集、存储、处理和输出,为企业提供决策支持。
2. 商品进销存系统的功能(1)采购管理:包括供应商管理、采购订单管理、采购入库管理等功能。
(2)销售管理:包括销售订单管理、销售出库管理、客户管理等功能。
(3)库存管理:包括库存盘点、库存预警、库存调整等功能。
(4)报表统计:包括采购报表、销售报表、库存报表等功能。
3. 商品进销存系统的操作流程(1)采购管理操作流程:①添加供应商信息;②创建采购订单;③审核采购订单;④采购入库;⑤供应商评价。
(2)销售管理操作流程:①添加客户信息;②创建销售订单;③审核销售订单;④销售出库;⑤客户评价。
(3)库存管理操作流程:①库存盘点;②库存预警;③库存调整。
4. 商品进销存系统的实施与维护(1)系统实施:包括系统选型、硬件设备配置、软件安装、数据迁移等。
(2)系统维护:包括系统备份、数据恢复、故障排除、系统升级等。
三、实训过程1. 实训环境(1)硬件设备:计算机、服务器、网络设备等。
(2)软件环境:操作系统、数据库管理系统、商品进销存系统软件等。
2. 实训步骤(1)熟悉商品进销存系统的基本概念、功能和应用;(2)学习商品进销存系统的操作流程;(3)模拟实际操作,完成以下任务:①创建供应商、客户信息;②创建采购订单、销售订单;③进行采购入库、销售出库操作;④进行库存盘点、库存预警;⑤生成各类报表。
3. 实训成果(1)掌握了商品进销存系统的基本操作;(2)熟悉了商品进销存系统的功能;(3)提高了运用计算机技术解决实际问题的能力。
企业进销存管理系统实训报告(DOC 39页)

企业进销存管理系统实训报告(DOC39页)部门: xxx时间: xxx整理范文,仅供参考,可下载自行编辑企业进销存管理系统实训报告小组成员:成波、钟秀、马姝婷、邢亚可、龙浩目录一、系统分析 (4)(一)需求概述 (4)(二)系统概述 (5)1.系统功能分析 (5)(三)可行性分析 (6)1.人员角度的可行性 (6)2.技术角度的可行性 (6)二、项目计划书 (6)(一)项目背景 (6)(二)项目目标 (6)(三)项目实现准备阶段 (7)1.业务逻辑编码规则 (7)2.业务编码规则 (11)3.系统E-R图 (11)(四)项目实现开发阶段 (13)1.人员分工 (13)2.模块分工 (13)(五)项目测试 (13)1.单元测试 (13)2.系统测试 (13)三、系统实施 (14)(一)开发环境准备 (14)(二)创建数据库连接 (14)1.软件安装和帐户设定 (14)2.创建测试数据库和表 (15)四、系统总体设计 (15)(一)主窗体设计 (16)1.创建主窗体 (16)(二)创建导航面板 (17)(三)公共模块设计 (18)1.编写Dao公共类 (18)2.编写Item类 (19)(四)基础信息主要功能模块详细设计 (19)1. GysTianJiaPanel类 (20)2. GysXiuGaiPanel类 (21)(五)进货管理模块设计 (25)1.进货单 (25)2.进货退货 (26)3.技术分析 (26)4.进货单实现过程 (28)(六)库存管理模块设计 (30)1.库存业务 (30)(七)查询统计模块设计 (33)1.客户信息的查询 (33)2.商品信息的查询 (34)3.供应商信息查询 (35)4.销售信息的查询 (35)5.销售退货查询 (35)6.商品入库查询 (36)(八)系统设置主要功能模块详细设计 (36)五、项目发布 (38)六、系统测试 (38)七、实训总结 (40)一、系统分析(一)需求概述在目前食材配送过程中,食材的管理至关重要。
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永辉超市进销存管理信息系统综合实验报告-3《管理信息系统》实验报告题目永辉超市(黄泥磅店)进销存管理系统实验名称分析及设计综合报告学号 X X X X X X X X X X X姓名 X X X指导教师 X X X1.1背景及现状分析1.11永辉超市背景:永辉超市股份有限公司创办于1998年,是中国大陆首批将生鲜农产品引进现代超市的流通企业之一,被国家七部委誉为中国“农改超”推广的典范,被百姓誉为“民生超市、百姓永辉”。
公司已发展成为以零售业为龙头,以现代物流为支撑,以现代农业和食品工业为两翼,以实业开发为基础的大型集团企业。
永辉超市坚持“融合共享”、“竞合发展”的理念开创蓝海,与境内外零售企业共同繁荣中国零售市场,在北京、重庆、福建、安徽等多个省市已发展200多家大、中型超市,经营面积超过100万平方米,位居2010年中国连锁百强企业30强、中国快速消费品连锁百强10强。
1.12永辉超市现状分析:永辉超市的基本业务流程为选择供应商------采购------配送----销售------服务。
影响永辉超市的成本因素可以归结为:采购、物流和销售环节的调控、先进科技的运用,收支保管严格,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,财务管理职责不明,出了问题不能及时给与顾客解决,导致客源流失,资源浪费等一系列存在的问题,这些矛盾影响了永辉超市的健康发展。
在进驻重庆6年的永辉超市,采取差别化竞争,利用农改的契机,形成了医生先作为主体的独特超市经营模式。
并且在小品类做出了大文章。
在利用先进的采购管理和物流管理系统的帮助下,永辉超市的圣贤之财比例达到了76%,省却了中间环节并且实施标准化流程管理,使生鲜的成本和损耗降至最低。
永辉超市进销存管理总体结构如图:根据系统开发目标,考虑多方面情况,得到如图:进销存管理系统进货管理模块出库管理模块销售管理模块管理员模块1.2 系统目标总的来说,信息系统的目标是根据企业的战略、外部环境、内部环境、内部约束条件确定MIS的总目标。
这些目标通过信息系统的实施应使得永辉超市达到以下目标:(1)在充分分析永辉超市现行进销货物流程的基础上,确保进销存衔接系统完善:利用进销存管理系统后,要求能够对永辉超市内商品流动进行监控,在商品入库、出库、销售等过程进行监督与控制。
(2)按照永辉超市的要求设计库存管理系统,使管理者能够清楚地看到永辉超市库存中的商品类别与数量,减少仓库管理的工作量,降低仓库管理的错误率。
并能根据销售情况对库存不足的商品进行显示及打印订单。
(3)实现商品零售企业进销存管理的系统化、规范化和自动化。
(4)维护简单方便,系统简单易操作,数据储存安全、可靠。
2 业务流程分析2.1 永辉超市进销存管理系统组织结构分析2.1.1永辉超市组织结构概况永辉超市管理系统由超市经理到下一级分为行政部(办公室、人事科、后勤科),财务部(计划分析科、资金管理科、会计科),业务部(销售管理科、市场分析科、业务联系科、质量检验科、采购科、仓库),三个主要部门,超市的决策权和管理权归超市经理及决策委员会拥有,超市的每个部门的管理都有专职人员负责。
2.1.2永辉超市组织结构图2.2 永辉超市进销存管理系统管理功能分析2.2.1永辉超市进销存管理功能概况永辉超市主要设置了三个管理部门的管理,即销售管理、仓库管理和采购管理。
其中销售管理部门分为销售计划管理、销售合同管理和销售资料的管理。
2.2.2永辉超市进销存管理功能图永辉超市销售管理仓库管理采购管理销售计划管理销售历史资料管理编制年度销售计划编制销售计划销售合同管理销售资料管理合同有效性审查合同执行情况分析合同登记和变更销售查询销售添加销售修改库存查询入库管理出库管理进货查询进货管理退货管理2.3 永辉超市管理业务流程分析管理业务流程图是一种描述系统内个单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。
利用它可以帮助分析人员找出业务流程图中不合理的流向。
根据永辉超市管理功能概况及其管理功能图,我们可以进一步对其具体的业务进行业务流程分析,并画出其业务流程图。
现在,我们就其中一项业务进行分析并画出该业务流程图。
2.3.1业务流程图符号单位信息的流向2.3.2永辉超市销售业务流程图以下是永辉超市完成一笔销售业务时客户、收银员、销售台票检员、货品管理员、采购员之间进行的业务流程。
(1)客户选好商品到收银台找收银员结账,收银员开商品销售单三份,一份还给客户,一份留底,另一份为结账销售单给销售台票检员。
(2)销售台票检员把已收费销售单给货品管理员,货品管理员将商品拿给客户,并同时检查货品留存情况,若缺货则开缺料通知单给采购员。
(3)采购员向供应商开补充订货单,需要的情况下开催货通知单。
(4)供应商开提货通知单给采购员。
顾客商品订单收银员商品销售单商品销售单销售台票检员未收费商品销售单已收费商品销售单货品管理员商品订单缺料通知单采购员订货单(合同)入库单催货单补充订货单提货通知单供应商3 数据流程分析永辉超市业务数据流程图:数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
根据上面业务流程图的描述,从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发,自顶向下对系统进行分解,导出了超市销售管理系统的顶层数据流程图、第二层数据流程图和第三层数据流程图。
3.1 数据流程图符号说明或E外部实体可用前两种任意一种表示P逻辑处理数据流S数据存储3.2 永辉超市顶层数据流程图E1供应商P0进销存E2顾客发货单订货单销售单顾客订单S1库存台帐3.3一层数据流程图永辉超市进销存系统第一层数据流程图:确定系统的主要处理功能,可以将系统分为进货管理、库存管理、销售管理等几部分。
再确定各个输入和输出的数据流的以及与之相关的数据结构,为各个数据流、报表命名并编码,从而得到永辉超市销售进销存系统的第一层数据流程图,如下图所示:E1供应商P1进货E2顾客发货单订货单销售单顾客订单S1库存台帐退货单P2销售顾客退货单P3货品信息P4报销入库帐单盘算货品单报损单出货单退货单实物清单报损单E3仓库3.4 二层(或底层)数据流程图永辉超市销售进销存系统第二层数据流程图:再将第一层数据流程图分解就可得到第二层流程图。
E1供应商P1.1验收货E2顾客F2发货单F1订货单F8销售单F7顾客订单S1库存台帐退货单P2销售F12退货单P1.2进货退货单F5进货单F6入库单F9出库单退货S2流水帐F3不合格单S1库存台帐P2.3退货S2流水帐P2.2顾客退单F11确认后退单F10顾客退单P2.1E4仓库P4.1验收货E3仓库F17发货单F16订货单F12失物清单S1库存台帐F21退货单F14报损单P1.2进货报损单F18进货单F19入库单报销S2流水帐F20合格单S1库存台帐S2流水帐P3.1验收货F15退货单F13盘算货品单超市销售业务数据流程图根据永辉超市进销存管理系统的数据流程图和永辉超市销售业务流程图,我们可以进一步对其销售业务进行数据流程分析,并画出销售业务数据流程图。
下图是永辉超市销售环节的具体处理即第二层数据流程图,它一共包含三个处理:1、判定订货处理方式。
根据用户信用情况(查信用手册)、库存情况(查库存帐)和购货金额将订货单按一下三种情况分别处理:(1) 可以赊物,立即发货同时修改库存账。
输出数据流(订货单)为D1. (2) 等有货后在发货,输出数据流(订货单)为D2. (3) 要求先付款,输出数据流(订货单)为D3.2、开发货票。
发货票一式三份,分发仓库、用户和财务科。
财务科按此记应收账。
3、开付款通知单。
将付款通知单给用户。
仓库财务科用户P2.1判定订货处理方式P2.2开货发票P2.3开付款通知单S信用手册SS库存帐订货单存档S等有货后再发货订货单待付款订货单S付款通知单订货单D2(订货单)D3(订货单)发货票发货票发货票D1订货单订货单4 数据库设计4.1 概念模型设计概念模型是按用户的观点对数据和信息建模,通过概念模型的建立,人们可以对现实世界中数据进行抽象、描述以及处理,人们可将现实世界中的客观对象抽象为某一种不依赖于计算机系统和某一个数据库管理系统的信息结构即概念模型,然后再把概念模型转换为计算机上某一DBMS支持的数据模型。
其最常用的表示方法是实体--联系方法,简称E--R方法。
4.1.1 概念模型的基本符号说明无向边4.1.2 概念模型供应商:供应商号,供应商名,地址,电话商品:商品号,商品名,规格,单价,生产日期,生产地点客户:客户号,客户名,地址,电话仓库:仓库号,管理员号,商品号,存放量货品管理员:货品管理员号,货品管理员名,地址,电话采购员:采购员号,采购员名,地址,电话收银员:收银员号,收银员名,地址,电话销售台票检员:票检员号,票检员名,地址,电话销售单:销售单号,客户号,商品号,销售日期,折扣,金额供应商供应商号供应商地址电话商品商品号商品名规格地址单价生产地点生产日期客户客户名地址电话客户号仓库商品号存放量管理员名仓库号货品管理员货品管理员号地址货品管理员名电话采购员采购员号地址采购员名电话收银员收银员号地址收银员名电话销售票检员销售票检员号地址销售票检员名电话销售单商品号销售日期折扣金额客户号销售单号全局E--R图供应商商品仓库管理员商品销售单客户供应存放管理参照购买支付收银员供应量供应量采购采购量商品销售单商品销售单检票销售台票检员收银员收款采购员NMNMNMNNNN1MMMM11MM1MNNN4.2 关系模型供应商(供应商号,供应商名,地址,电话)商品(商品号,商品名,规格,单价,生产日期,生产地点) 客户(客户号,客户名,地址,电话)仓库(仓库号,管理员号,商品号,存放量)货品管理员(货品管理员号,货品管理员名,地址,电话) 采购员(采购员号,采购员名,地址,电话) 收银员(收银员号,收银员名,地址,电话)销售台票检员(票检员号,票检员名,地址,电话)销售单(销售单号,客户号,商品号,销售日期,折扣,金额) 供应(供应商号,商品号,供应量) 存放(仓库号,商品号,存放量) 管理(管理员号,仓库号)参照(销售单号,商品号)检票(销售单号,商品号)购买(客户号,销售单号)支付(客户号,销售单号)收款(收银员号,销售单号)采购(采购员号,商品号,采购量)5 实验总结通过此次实验,对永辉超市管理系统有了初步的了解与认识,明白了管理信息系统对永辉超市的组织结构与功能分析、各种管理业务流程分析,数据流程分析以及对其数据库设计的重要性,管理系统使管理员能够有序的进行超市的各项业务的管理以及管理质量的测评,可以提高企业的发展效率。