公司各类印章管理制度
公司印章管理制度通知
公司印章管理制度通知随着我们公司业务的不断发展和管理体系的日益完善，为了加强公司内部管理，确保公司运营的安全与高效，现对原有的公司印章管理制度进行修订和完善。
本次制度修订旨在明确印章使用规范、加强印章保管责任，以及优化审批流程，确保公司各项业务活动在合规合法的框架内顺利进行。
一、印章种类及管理部门公司印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等各类具有法律效力的印章。
所有公司印章由行政部门统一管理，并设立专门的印章管理台账，记录印章的种类、数量、存放位置及使用情况。
二、印章使用规范1. 使用公司印章必须遵守相关法律法规，不得擅自使用或伪造印章。
2. 任何部门或个人在使用公司印章前，需提交书面申请，并经过直接上级审核批准。
3. 对于涉及重大决策、重要合同等关键文件的盖章，需经公司法定代表人或其授权人审批同意后方可使用。
4. 使用公司印章时，应在指定的位置盖章，并确保印迹清晰、完整。
5. 严禁在空白纸张或不相关文件上盖章。
三、印章保管与责任1. 公司公章及其他重要印章应由指定的管理人员负责保管，并确保印章存放在安全的地方。
2. 印章管理人员应对印章的使用情况进行实时监控，并定期对印章进行盘点核对。
3. 如发现印章丢失或损坏，应立即报告行政部门，并启动相应的调查处理程序。
4. 对于因管理不善导致印章滥用或造成损失的，将追究相关人员的责任。
四、印章审批流程1. 需要使用公司印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，注明用印文件的名称、用途及使用时间等信息。
2. 申请表须经部门负责人审核，并报行政部审批。
3. 对于特殊或紧急情况，可采取电子流程审批，但仍需事后补交书面材料备案。
4. 审批通过后，使用人应在行政部门领取印章，并在指定人员的监督下完成盖章。
五、违规处理违反本通知规定的，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违规行为可能涉及法律责任的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
请全体员工认真遵守公司印章管理制度，共同维护公司的正常运营秩序和良好形象。
公司印章使用管理制度(完整版)
公司印章使用管理制度第一章总则为了规范印章的使用与管理，确保印章的安全性和有效性，特制定本公司印章使用管理制度。
第二章印章的刻制与登记1.印章的刻制（1）印章的刻制应根据公司业务需要，由各部门提出申请，并经公司领导批准后，由总经办统一办理。
（2）刻制基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）应由指定的印章管理人员负责，并交由人事行政部备案，自刻制之日起执行相关使用条例。
（3）各职能部门申请专用章时，需填写《印章制发申请表》，经总经理核准后，由人事行政部门刻制。
2.印章的登记与备案（1）印章刻好后，由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，并备案留存印章样图。
（2）所有部门在启用印章前，必须与公司（人事行政部）办理领取手续，并签订《印章签收手续》，接受相应的责权告知，并进行备案。
第三章印章的保管与使用1.印章的保管（1）印章保管采取分散管理相互监督的方式。
通过总经理授权，各部门被授权人可领取和保管本部门（专业）印章，并在总经办进行签字确认。
（2）各部门印章应指定专人进行保管，并确保印章的安全和完好。
2.印章的使用（1）公章的使用公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，在综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准，并在申请表中签批后，经手人将申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》上签字。
综合办公室需将申请表与登记薄一并归档保存。
（2）合同章的使用合同章由财务部保管，主要用于公司签订各类合同。
在使用合同章前，需先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司行政经理审批，财务经理审核，并在申请表中签批后，经手人将申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》上签字。
综合办公室需将申请表与登记薄一并归档保存。
（3）法人私章的使用法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务。
在使用法人私章时，必须凭借经过批准的支付申请或取款凭证方可盖章。
分公司印章管理制度(6篇)
分公司印章管理制度一、目的：为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续，特制定本制度。
二、印章的分类：公司的印章根据用途、类别分为。
公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章。
三、具体内容：(一)管理：1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。
2.任何情况不得携出各类公章或外借。
若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。
公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。
3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。
4.保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。
(二)各类印章的使用范围：____公司公章的使用范围。
1)公司对外签发的文件；2)公司与相关单位联合签发的文件；3)由公司出具的证明及有关资料；4)公司对外提供的财务报告；5)公司章程、协议；6)员工的调动、任免及聘用。
2.财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。
3.合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经总经理核准，不得在其他文件上使用。
(三)各类印章的管理：1、公司公章的保管与使用：1)公司公章由行政综合部指定专人负责保管与使用。
2)使用公章须履行登记手续，由经办人至综合部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经公司领导审核同意并签字后，方可用印。
3)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，方可加盖印章。
4)任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
2、公司财务专用章、法人章的保管与使用：1)公司财务专用章由财务部专人负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。
2)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部负责人报请公司经理批准后方可使用。
企业印章管理制度7篇
企业印章管理制度7篇企业印章管理制度1（3788字）为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和严肃性，明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行。
一、印章定义公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。
公司印章可以使用不同材质刻印。
二、印章管理印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。
公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。
1、印章刻制（1）所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。
因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。
（2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）领回并交行政部长。
行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。
（3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。
（4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。
任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有责任均由责任人承担。
2、印章保管（1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。
印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。
（2）任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。
印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。
行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间）存档。
公司印章使用管理制度(完整版附表格)
公司印章使用管理制度(完整版附表格)公司印章使用管理制度为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定公司印章使用管理制度。
一、公司印章的刻制1.公司印章的刻制需经公司总经理/董事长审批，并填写《印章刻制申请表》（见附件表1）。
2.法人个人名章、行政章需由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。
3.公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
4.未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
二、公司印章的启用1.新印章启用前需做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以备查（见附件表2《印章保管登记表》）。
2.新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
三、公司印章的使用范围公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
1.公司行政章的使用范围主要为：公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用。
2.公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
3.公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
4.财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
5.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理职责1.公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。
2.行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
3.各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
4.印章管理员负责印章的保管、设立印章使用登记台帐以及印章使用的审核工作。
五、公司印章的管理、使用及保管1.公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
印章使用流程制度及管理办法7篇
印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
印章管理制度范例【16篇】
印章管理制度范例【16篇】【第1篇】印章管理制度范例印章管理制度1.0本制度就公司内使用的印章的制度,改正与废止、管理及使用方法作出规定。
2.0 本规定中所指印章是在公司发行名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
3.0 公司印章的制定、改记得与废止的方案由办公室主任提出。
4.0 办公室主任必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明。
5.0 公司印章的刻制由办公室主任负责,更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还总经理办公室主任。
6.0 除特别需要,由办公室主任将废止印章保存三年。
7.0 公司印章散失、损毁、被盗时,各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书,办公室主任则应根据情况依本章各条规定的手续处理。
8.0 办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内,并将此台账永久保存。
9.0 印章在公司以外登记或申报时,应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报办公室主任。
10.0 公司印章的使用依照以下手续:10.1 使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章申请单”。
(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人;10.2 使用部门印章和分公司印章,需在申请单上填写用印理由,然后送交所属部门经理,获认可后,连同需要用印文件一并交印章管理人。
11.0 公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。
印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。
12.0 代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。
同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。
13.0 公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经总经理批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。
14.0 常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有关文字证明者,可省去填写申请单的手续。
印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。
公司印章管理制度7篇
公司印章管理制度7篇在日常生活和工作中，制度使用的频率越来越高，制度泛指以规定或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规定蕴含着社会的价值，其运行表扬着一个社会的秩序。
到底应如何拟定制度呢？这次为您整理了公司印章管理制度7篇，倘若对您有一些参考与帮忙，请共享给最好的伙伴。
印章的发放和回收篇一全部章印由综合办公室发放、回收。
附则篇二本方法解释权属公司综合办公室。
目的：篇三保证公章使用的合法性、严厉性和牢靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特订立本管理制度。
公章的刻制、启用篇四公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的'启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保管，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
印章的使用篇五1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，适时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特别情况，不得当“专用”印章使用。
⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等）、以及其他外部业务（如工商部门备案等用途）等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特别情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认（应有记录），事后补签《印章使用登记表》（见附件1）。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必需按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最后由具有该印章使用决议权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
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公司各类印章管理制度
一、 印章管理制度的必要性
印章是企业的法定证明工具，是企业重要的经济资源之一，是企业公章、法定代
表人私章、会计专用章、营业执照章等各种印章的管理，对于维护企业资产、保障企
业安全，加强对印章的管理，起到非常重要的作用。本制度旨在规范印章制作、使用
和管理的各个环节，推行严格管理，形成一套切实可行、科学合理的印章管理制度，
确保印章使用安全、合法、规范。
二、 印章使用规范
1、印章分级管理。公章、私章、会计专用章、发票专用章、营业执照章、合同
专用章等各类印章应根据其重要性和管理要求进行分级管理。
2、印章制作核发审批制度。印章制作必须取得规定的审批手续，未经核发有关
部门审批，不得制作和使用。制作印章的材料应当由专人负责，严格保存，以免外泄。
3、印章留样制度。制作印章的同时，应制定印章留样制度。所留样印章应附有
核实人员的签名和日期，加盖本厂验印章并留存备查，防止印章被冒用。
4、印章使用审批制度。各级领导干部要严格执行印章使用审批制度，每次使用
前需如实填写使用单位、日期、用途、使用人员，由密级较高的领导干部亲自签字，
交由保密人员审查后方可使用。对于执行不当、超出权限、恶意使用等违反规定的行
为，依规依纪追究责任。
5、印章管理负责人制度。企业应当明确印章管理负责人，建立印章管理的汇报、
监察、考核制度，对其进行全面管理，确保印章的正常使用和安全管理。
三、 印章安全保管
1、责任明确。印章保管人应当明确责任，专人管理，做到责任人到岗、岗位责
任清晰。
2、印章安全库房。印章应存放在企业指定的安全库房中，不得与其他物品混放。
安全库房应有安全保卫措施，铁门加锁，非授权人员禁止进入。
3、严格保管制度。印章保管人员应当加强对印章的保管和管理，做到密封、封
存，并做好记录。在离职、调整岗位等情况下，应当严明程序完成交卸责任手续，如
发现异常情况，应及时向上级汇报并实施安全保护措施。
4、印章发放制度。印章发放应当严格控制，有专人审核、发放，有专用表格和
记录，有签字确认，确保发放得到保护。
四、 印章维护保养
1、使用频度。印章应当按照规定使用频度使用，每次使用后应当及时清洁，避
免污损。
2、加注保养。印章雕刻应当精细，封蜡应当均匀，加印字迹应当鲜明，印面应
当干燥清洁，避免沾水、沾灰。
3、更新周期。公章、私章、会计专用章等印章应当根据其使用情况定期更换，
避免使用不当或者质量下降带来的不安全隐患。
五、 印章丢失或损坏处理
1、丢失报告制度。印章保管人员应当严格保管印章，如有丢失，应当立即向其
所在部门的负责人报告，并及时上报公安部门和印章制作单位。
2、损坏处置制度。如发现印章有损坏、凹凸不平等情况，应立即办理更换或修
复手续；若出现重大损毁，应当立即报告并按照程序启动印章的封存、注销、重新制
作等流程。
3、结论。本印章管理制度的实施，将为企业打造更加规范、高效、科学、安全
的印章管理体系，促进企业经营管理提供有力的保障。