合约部岗位职责说明书

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合约部岗位职责怎么写(3篇)

合约部岗位职责怎么写(3篇)

合约部岗位职责怎么写(3篇)合约部岗位职责怎么写篇11、组织承包商、供应商考察、考评活动,建立并维护承包商、供应商名册;2、协调招标代理机构编制工程招标文件;开展工程招标工作;3、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;4、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,建立本部门合同的《合同台账》,反映合同签订、执行和结算等动态情况,负责合同管理工作;5、建立成本台账,控制成本,做好动态成本的更新维护;6、负责审核和提报月度进度付款及各类合同付款;7、负责设计变更费用审核和签报工作;8、总结合同签订、履行的情况,提出建议或意见;9、负责本部门的合同档案管理及_______。

合约部岗位职责怎么写篇2部门经理岗位职责1、全面负责本部门各项工作,包括工程招投标、工程合同管理、工程造价审核、工程价款支付审核及销售面积计算等;并对部门的工作质量及其准确性承担直接的管理责任。

2、负责工程造价咨询合同的洽谈、签订。

3、负责项目工程成本预算控制工作,负责处理公司有关工程成本造价方面的问题。

4、负责本部门年度、月度工作计划的制订和组织实施。

5、负责本部门人员的考核、业务学习。

培训工作以及人员的调配和安排。

6、负责与公司内部各相关部门的协调,负责公司对外造价管理机构的业务联络、信息沟通。

7、负责公司与工程造价相关的技术资料的借阅审批。

8、督促和考评本部门人员工作进度和品质,对部门整体工作业绩负责。

9、配合造价咨询机构编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。

10、参与工程招投标,重点进行商务评标。

11、参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同相关条款。

专业工程师岗位职责:1、负责编制单位工程施工图预算和单项工程综合概算,做到工作及时、资料齐全、数据准确。

2、参加图纸会审和设计交底。

3、负责审核施工单位编报的工程预算。

4、配合造价咨询机构编制工程招标标底,为评标工作提供真实、有效、可靠依据。

5、参与材料、设备招投标及材料设备采购合同会签。

合约部职务说明书范本

合约部职务说明书范本

合约部职务说明书范本合约部职务说明书一、职务名称:合约部职务二、职责范围:1.负责公司合约管理工作,包括起草、审核和执行各类合约。

2.与其他部门保持密切合作,了解公司业务需求,确保合约内容符合法律法规和公司政策要求。

3.负责对合约进行风险评估,确保公司利益最大化。

4.合理安排合约的签署和归档工作,确保合约流程顺畅进行。

5.制定合约管理制度,完善合约管理流程。

6.制定并组织实施合约培训计划,提高员工的合约意识和技能。

7.协助处理各类涉及合约的纠纷和法律诉讼,保护公司的合法权益。

三、任职资格:1.具备本科及以上学历,法律、合同管理等相关专业优先。

2.熟悉合同法和相关法律法规,具备扎实的法律基础知识。

3.具备较强的沟通能力和组织协调能力,能与各部门有效配合。

4.具备敏锐的合约意识和风险评估能力,能够及时发现和解决问题。

5.具备一定的合同起草和审核经验,熟悉合同条款和内容要求。

6.具备团队精神,能够主动承担工作,并具备高度的责任心和执行力。

7.具备较强的学习能力和解决问题的能力,能够适应工作中的各种挑战。

四、工作环境:1.工作地点:办公室。

2.工作时间:8小时/天,周一至周五。

3.工作压力:与其他部门合作,需要处理复杂的合约问题,工作压力较大。

4.工作内容:起草、审核合约,处理各类合同问题,安排合同签署和归档等工作。

五、绩效考核:1.完成合约起草和审核任务指标。

2.合约执行情况评估。

3.合约纠纷处理结果评估。

4.合规性和风险管理情况评估。

5.员工合同意识和技能培训评估。

六、福利待遇:1.公司提供具有竞争力的薪酬福利。

2.享受公司提供的各项社会保险和福利待遇。

3.享受带薪年假、节假日福利等。

4.公司提供良好的职业发展平台和培训机会。

该岗位的职责和要求需要与时间进行不断更新,能够根据公司的业务特点和发展需求进行相应的调整和改变。

以上说明仅供参考,具体的职务要求和内容可以根据实际情况进行适度调整。

(7)合约部职责和岗位说明书

(7)合约部职责和岗位说明书

合约部职责
一、承发包合同签订前对文本中的法律和经济条款进行预审把关,组织审批。

按承包合同的约定及时催收工程进度款和结算款。

二、牵头对承包合同的交底和对基层自行进行合同交底的情况进行检查。

三、对分包合同的变更、过程中止进行监督。

四、对五建内部网站合同管理系统上的有关专业分包、劳务清包、包定额消耗等经济合同的付款比例、预付款金额、预付款回扣点和比例、履约保证金、保修金等数据进行输入和控制工作。

五、对五建内部分包、包定额消耗、劳务等经济合同结算进行审核。

六、督促和收集基层合同专管员向五建合约部上报有关备案制报表。

七、合约部门自身做好各类合同、文件、资料的保管,做好各类台帐,并按照要求在规定时间内进行归档。

八、认真贯彻落实建工集团要求的对承包合同实施的三项管理制度。

(1)合同关键条款与重要信息事前核准制。

(2)已签订合同事后备案制。

(3)合同文本律师参与审核制。

九、组织对基层合同专管员和与合同签订、履约、报结有关管理人员进行合同、签证、法律方面知识的讲座。

十、对基层合同履约情况进行检查,将基层合同履约情况的好坏纳入基础管理考核评比中去。

十一、在五建领导的决策和指导下,主管企业涉及的诉讼与仲裁纠纷案。

十二、及时向领导提供有关法律工作的信息和动向。

十三、完成领导交办的各项事宜,配合横向部门的各项管理工作。

合约部经理岗位说明书。

合约专员岗位说明书

合约专员岗位说明书
日常工作
完成上级交待的合同审核等日常工作
其他
完成领导交办的其他工作
三、任职资格要求
年龄
25岁至30岁之间,经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
本科及以上学历,管理类相关专业
经验
2年以上相关工作经验,1年以上合同管理相关工作经历
知识
熟悉工程招投标和相关法规、供应商管理、合约规划及合同管理
专业技能
工程造价或工程管理等相关专业
能力素质
沟通能力强,知识面广,具有较强的政策观念、法律意识和组织协调能力,有较强的工作责任心
合约专员
岗位名称
合约专员
所属部门
招标采购部
直接上级
招标采购部经理
直接下级
一、岗位职责
主办公司标准化合同制作,协助上级制定项目合约规划
二、主要工作内容
类别
工作内容
供商管理
参与建立与维护供应商管理制度
合约规划
协助上级制定项目合约规划
合约管理
收集相关合同模板
编制公司标准化合同模板及优化改进
就编制的公司合同模板咨询法务意见

岗位说明书(合约预算部)

岗位说明书(合约预算部)
5、部门提供法律支持的及时性、有效性,妥善处理各类诉讼及非诉讼法律事务,有效进行风险防控。
6、完成领导安排的其它工作的及时性与有效性。
权 限
1、有权对部门工作进行合理的分配安排,对人力、物力资源进行合理调配使用。
2、对部门人员的配置、招聘、甄选、考评、晋升、辞退等人事管理有建议权。
3、有权审核本部门日常工作报告并批准执行。
等,刻苦钻研预结算业务。
(3)、参加图纸会审,认真阅读图纸,并就技术经济性提出审图意见。
(4)、负责编制工程项目的投资估算、招投标标底预算,负责审核工程结算,在执行有关规定的同时,以对公司高度负责的精神,最大限度地维护公司的经济利益。
(5)、审核工程进度款的拨付,向经理提出支付或不支付的建议及理由。
岗位说明书
基本信息
职位名称:预算部经理
职位编号:
所属部门:合约预算部
编制日期:
工作关系
职位目的
全面负责合约预算部工作
主要职责
描 述
绩 效 重 点
(1)、在公司领导下全面负责合约预算部工作。
(2)、建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使预算部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。
(3)、按工程部署,结合合约预算部的工作目标与责任,制定工作计划,并将工作予以分解,落实到人。在执行过程中负责检查执行情况,发现问题及时解决。
职位编号:
所属部门: 合约预算部
编制日期:
工作关系
职位目的
在预算部经理和造价师的领导下开展工作
主要职责
描 述
绩 效 重 点
(1)、造价员在预算部经理的领导下开展工作。
(2)、积极进行市场调查,采集建材市场的第一手资料,掌握市场行情,建立动态数据库,为工程预结算提供有力支持。

合约专员岗位职责说明范文(3篇)

合约专员岗位职责说明范文(3篇)

合约专员岗位职责说明范文1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。

各项条款符合集团规定,并做到及时准确。

2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。

3、负责集团合同专用章的使用及保管。

使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。

4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。

及时、准确、规范。

5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。

及时、准确。

6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。

及时、准确。

7、负责汇总合同执行情况。

及时、准确。

8、负责季度撰写合同执行报告。

内容准确报告及时。

9、负责集团合同的查询工作。

积极配合。

10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。

合理、规范。

合约专员岗位职责说明范文(2)一、岗位概述合约专员是指负责制定、执行和管理公司与外部合作伙伴之间的合同的专业人员。

他们负责审查合同条款、协调双方的利益、确保合同的合法性和完整性,并解决合同执行中的问题。

合约专员在合同签订、履行和终止过程中发挥重要作用。

二、岗位职责1. 制定合同草案:根据公司需要和业务要求,制定合同草案,明确双方权益和义务,并确保合同符合相关法律法规和政策要求;2. 审查合同条款:仔细审查合同条款,特别是业务关键条款,确保合同内容准确、合理,风险可控,提出修改意见并与对方协商达成一致;3. 协调与沟通:与内外部合作伙伴进行积极沟通,就合同内容进行协商,并解答相关问题,确保达成合作共识;4. 风险评估与控制:对合同条款进行风险评估和控制,及时发现并处理潜在风险,避免合同纠纷的发生;5. 签订与归档:确保合同签订的正式流程顺利进行,签署合同,并负责合同归档,保管合同文档,便于查阅和管理;6. 合同执行:监督合同的执行情况,确保各方按照合同约定履行义务,并及时处理合同执行过程中的问题;7. 合同变更管理:协助处理合同变更事项,包括合同解除、终止和修订等,确保合同变更符合法律和合同约定,保护公司和合作伙伴的合法权益;8. 合同纠纷处理:在合同纠纷发生时,协助处理纠纷的解决,参与调解、仲裁或诉讼过程,保护公司的合法权益;9. 合同管理系统建设:根据公司需要,协助建设合同管理系统,提高合同管理的规范化和信息化水平;10. 合同培训与宣传:参与合同培训和宣传工作,提高公司员工对合同管理的认识和理解。

合约部岗位工作职责及描述12篇

合约部岗位工作职责及描述12篇

合约部岗位工作职责及描述12篇合约部岗位工作职责及描述(优秀12篇)你知道合约部岗位工作职责及描述怎么写吗?看看吧。

在生活中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。

以下是小编为大家收集的合约部岗位工作职责及描述,欢迎大家分享。

合约部岗位工作职责及描述篇11.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;2.负责基础数据信息的录入与整理;3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;4.完成领导交办的其他事项。

任职资格:1.全日制本科及以上学历,可接受20__年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;3.思路清晰,有责任心,细致认真。

职责:1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;7.负责合同查询工作;8.参与合同纠纷的处理;9.协助对外联络;任职要求:1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验2.有一定写作能力,工作细心有耐性;3.熟练使用办公软件;4.持有标准员或律师资质证证优先。

职责:1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;4、完成上级交办的其他工作。

任职要求:1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。

合约部岗位职责范文(3篇)

合约部岗位职责范文(3篇)

合约部岗位职责范文1.负责项目管理体系在本部门的贯彻实施,落实相关的目标、指标。

2.熟悉施工图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点。

3.熟悉施工现场及其进度情况,做好形象进度台帐。

4.了解机械设备的生产能力,生产状况及人员配置。

5.根据现场施工开展情况,及时向业主和公司呈报各种计划和进度报表。

6.做好每月的工程计量月报工作。

7.做好工程变更及索赔工作。

8.负责项目部合同管理,组织合同评审。

9.听取用户意见,提出建议,做好服务。

10.做好对分包单位的管理工作。

11.配合项目部其他相关部门的协调工作。

12.完成项目部领导交办的其他相关工作。

合约部岗位职责范文(2)一、合约管理1. 负责制定和修订公司合约管理政策、制度和流程,并确保其有效实施。

2. 负责管理公司合约库,确保所有合约文件的归档和备份工作。

3. 参与合约谈判和起草工作,协助商务部门进行合约条款的商讨和确认。

4. 对已签订的合约进行跟踪管理和执行,确保合约履行过程中的合规性和及时性。

5. 跟进合约变更和终止事宜,确保变更和终止过程的合规性和有效性。

6. 监测合约履行情况,及时发现并处理合约风险和争议。

7. 协助内部各部门解决合约相关问题,并提供相应的合规建议和解决方案。

二、合约审核1. 负责对公司内外合约文件的审核工作,确保合约的合规性和风险可控。

2. 对待签合约进行合规性和风险评估,准确把握合约的商业风险和法律风险。

3. 审核合约条款和附件,确保其与公司政策和法律法规的一致性。

4. 协助法务部门进行合同法律风险评估,并提供相应的风险预警和应对措施。

5. 针对合约条款的争议和风险,及时与有关部门进行沟通和协商,解决问题。

6. 定期梳理和总结审核工作中发现的问题和不足,提出改进建议和措施。

三、合约谈判1. 参与合约谈判的筹备工作,包括准备谈判材料、梳理谈判要点等。

2. 协助商务部门进行合约条款的商讨和确认,明确合约的双方权益和责任。

3. 根据公司政策和法律法规制约,对谈判过程中的风险和纠纷进行预防和应对。

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合约部岗位职责说明书
一、岗位概述
合约部是公司的重要职能部门,负责处理与客户、供应商以及其他
合作伙伴之间的合同事务。

合约部的工作涉及合同起草、谈判、审批、执行和管理等方面,需要高度的专业素养和卓越的沟通能力。

二、岗位职责
1.合同起草与模板管理
合约部负责合同的起草工作,根据公司业务需求和法律法规的要求,制定合适的合同模板。

岗位人员需要熟悉各类合同类型和常用条款,
确保合同的合规性和可执行性。

2.合同谈判与签署
合约部与客户、供应商等各方进行合同谈判,确保公司的利益得到
最大化的保护。

岗位人员需要具备良好的谈判技巧和沟通能力,同时
能够准确理解和把握各方的需求,达成互利共赢的合同协议。

3.合同审批与风险评估
合约部负责对公司内外的合同进行审批和风险评估。

岗位人员需要
仔细审核合同条款,评估合同可能存在的风险,并提出相应的解决方
案和改进建议。

4.合同执行与履约管理
合约部在合同签署后监督和管理合同的执行和履约情况,确保各方
按照合同的约定履行义务。

岗位人员需要与相关部门密切合作,及时
跟进合同的履约进展,解决可能出现的问题。

5.合同变更与解除
合约部负责处理合同变更和解除的相关事宜。

岗位人员需要对合同
变更和解除的法律法规进行了解,并与各方协商达成一致意见。

同时,需要妥善处理合同变更和解除可能引发的纠纷和风险。

6.合同档案管理
合约部负责对公司的合同进行档案管理。

岗位人员需要对合同档案
进行系统化管理,并能够在需要时迅速检索相关合同资料,保证合同
档案的安全性和完整性。

三、任职要求
1.具备法律或相关专业学士学位,熟悉合同法律法规和商务谈判流程;
2.具备较强的文字表达和合同起草能力,善于把握合同条款的风险点;
3.具备优秀的沟通能力和团队合作精神;
4.责任心强,工作细致认真,能够承受工作压力;
5.熟练使用办公软件和相关合同管理工具。

四、岗位发展
合约部是公司重要的后勤支持职能部门之一,具有较高的发展潜力。

在合约部工作一段时间后,有机会晋升为合约部经理或其他相关部门
的领导岗位。

同时,合约部的经验也可以为岗位人员提供跨部门合作
和项目管理的机会。

五、总结
合约部在公司的运营中起着至关重要的作用,通过规范化和专业化
的合同管理,能够有效保护公司的权益,减少合同纠纷的风险。

合约
部岗位人员需要具备专业素养和卓越的沟通能力,以确保公司的合同
事务能够高效、顺利地进行。

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