资料员业务操作指引——资料员工作职责

资料员业务操作指引

资料员工作职责

2020年10月

资料员工作职责

一、岗位职责

（1）负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

（2）负责施工所涉及到的各类工程图纸及补充资料的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

（3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

（4）负责施工资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作。

（5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。（6）处理好各种公共关系。包括与业主、监理、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系。

二、收集工程资料的原则

（1）及时参与原则。文件资料的收集、管理工作必须纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资料的及时编制、收集、整理和核对。

（2）保持同步原则。资料的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

（3）认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

三、文件资料的管理工作

1、整理分类。施工资料必须及时整理、分类，其分类的方法有以下几种：

（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、设计单位、监理单位、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

（2）按不同的资料内容分类。如属于施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检验批资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等。

（3）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应按其形成时间的先后顺序进行排序。

2、存放保管。项目部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防霉、防虫、防光、防尘”等工作。

3、严格履行借阅手续。应建立健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度（参照或执行公司总部相应制度），严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字确认，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。

4、及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和公司有关规定，及时把需要移交建设单位、公司档案室保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

四、处理好各种公共关系

（1）处理好与建设单位、设计单位、监理单位之间的往来关系。

（2）处理好与项目经理、技术负责人之间的业务领导关系。

（3）处理好与技术员、施工员、仓管员等之间的合作协调关系。

（4）处理好与公司主管部门之间的局部与整体之间的沟通协调关系

安全资料员岗位责任制

安全资料员岗位责任制 1、严格执行国家、省、市现行规范、规程、标准、主管部门有关文件要求及企业内控标准。 2、配合项目部一班人搞好安全工作，做好安全方面的资料收集并整理造册入档。 3、及时传达主管部门及公司的文件，掌握现场安全动态，搞好安全后序工作计划并做好记录。 4、为经理提供可靠的安全信息，保障安全生产。 5、积极协助项目部搞好安全管理和安全培训工作，提高业务水平。 6、督促和配合安全管理人员对施工现场进行检查，发现问题及时纠正，并写出整改报告。 7、积极完成安全方面的其他工作。技术负责人岗位职责 1、服从项目经理的领导，积极配合项目经理搞好施工现场、施工质量、施工安全、施工工期等事务。 2、熟悉图纸和工程情况，参与图纸会审，解决图纸中的疑难问题。积极参与甲方、监理、设计部门配合解决工程中的重大技术问题。 3、坚持按图施工，写出书面技术交底。负责整个工程的各项隐蔽验收，编制月度生产计划、工程量及进度预算。 4、负责工程签证及设计变更签证。 5、负责制定工程施工方案，落实技术措施。

6、负责工程的施工质量，制定工程质量通病的防治措施，按照国家规范正确进行质检和实测实量，对不符合规范要求的分项工程提出返工意见。 7、负责检查监督实施施工组织设计中的各项管理措施，对不安全因素及时提出整改措施并督促整改验收。 8、负责质量及技术贯标资料的收集整理。项目经理岗位职责 1、在总公司和分公司领导下全面负责管理第二项目公司的施工组织和管理工作，认真贯彻执行国家规范、标准和上级有关文件规定，确保总公司和分公司的各项质量、安全、产值的顺利完成。 2、负责协调处理各方面的关系，重点协调好项目公司与质检站、安检站、业主、监理公司、分包队伍及总公司、分公司各业务处室的关系，保证项目公司各项工作的正常顺利开展。 3、负责项目公司与业主、供货方及分包施工队伍洽谈并签订各种合同并组织落实。 4、负责项目公司的工程款回收工作，确保资金回收不耽误工程施工进度，保证工程款回收率70%以上。 5、负责项目公司工程施工进度的实施及工程质量，工程质量优良率80%以上。 6、负责项目公司所有工程达标及安全生产、文明施工工作。确保达标率80%以上，确保红牌工地一个。 7、负责后续工程及新施工任务的承揽工作，确保完成 2000-2500 万的任务计划。 8、负责项目公司各项制度的制定和落实包括贯标、人事、工资分配，新人的培训使用，员工的教育工作等。

资料员工作职责标准范本

管理制度编号：LX-FS-A71483 资料员工作职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

资料员工作职责标准范本使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1、负责工程施工安全资料管理工作，执行公司文档管理的各项规章制度。做好施工安全周、月报表的汇总及安全生产统计分析报告表，及时上报相关领导。 2、负责经常浏览省市建设局等政府部门网页文件，是否有新文件出台；公司在建项目被扣分及不良记录、黄色、红色警示等，将事项汇报工程安全部经理，并做好下载记录等。 3、收集整理各工程项目部的联系人及电话。负责工程安全部所有对内对外的收文、发文，并做好收发文记录，要求相关人员在原件上签字确认。

资料员岗位职责77704

资料员岗位职责资料员的工作职责有：一．负责工程项目资料收集、管理；二．参加分部分项工程的验收工作；三．负责计划、统计的管理工作；四．负责工程项目的内业管理工作；五．完成工程部经理交办的其他任务。资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有：一．负责工程项目资料收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作； 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。二．参加分部分项工程的验收工作。

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档； 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步； 3. 按时向集团档案室移交； 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作； 5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管。三．负责计划、统计的管理工作。 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表； 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理； 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。四．负责工程项目的内业管理工作。 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作； 2. 负责工程项目的内业管理工作； 3. 负责工程项目的后勤保障工作。五．完成工程部经理交办的其他任务。

工程资料员岗位职责及要求

工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。一、岗位职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。 2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担） 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款） 5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任） 6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工） 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等） 9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。 10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认）二、资料员兼计量员工作内容 1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方） 2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

资料员岗位职责

资料员岗位职责 1.承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。 2.负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。 3.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。 4.熟悉施工图和设计文件，认真做好图纸会审准备工作。 5.做好工程技术类文件的控制管理工作。 6.标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。 7.建立工程资料管理的各种记录。（施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；基础、结构验收记录；设备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；竣工图）。 8.对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查，工程竣工验收后，按照档案室及业主的要求，整理成卷，分类归档，以备需要时可以向业主提供完善的资料等。 9.资料收发及保管整齐、齐全，分类，存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。 10.对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。 11.文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》 12.对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。 13.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。 14.领导安排的其它任务。

建筑工程资料员岗位职责

承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料`` 包括规化局给的定位图.建设局的开工许可证.建筑中的技术资料`隐蔽资料`收尾时的质检站的验收资料的收集`` 资料员岗位职责在部长领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作，或参与外商业务洽谈的翻译工作。协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。资料员岗位职责第一节总则第一条为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。第二条资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。第二节具体职责第三条认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。第五条负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。第十一条完成领导交办的其他工作。建筑工程资料员岗位职责资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分

安全资料员工作职责正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.安全资料员工作职责正式版

安全资料员工作职责正式版下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 1、熟知省、市管理部门对施工现场安全检查、检测验收的标准、规范、规定和要求，认真贯彻党和国家的安全生产方针、政策和有关规定及各项规章制度，参加各项目部安全措施的制定工作。 2、努力学习和掌握业务技术知识，工作过程中加强交流学习，不断提高业务水平，做好本职工作。 3、按施工进度及时督促有关人员整理上报安全技术资料，包括三级安全教育、安全技术交底、班前会等，内容准确真实，手续完备，字迹清晰工整，认真及时

归纳、分类，不弄虚作假，对资料的完整性负责，资料完成后及时报送监理验收签字，返回后存档。 4、做好安全生产责任制及目标考核工作，考核记录完整后归档存放。 5、督促、指导、检查各生产班组搞好班前、班后安全活动，总结交流推广安全生产经验，配合有关人员搞好新工人入场教育，安全技术培训及变换工种教育，负责安全生产的宣传、组织活动。 6、参加脚手架、模板、临电、垂直运输机械（包括基础）、安全网、密目网等各种安全设施和机械设备的验收工作，参加项目部工伤事故和未遂事故的调查分析，并分类存档。

@资料员岗位职责

资料员岗位职责篇一：资料员岗位职责及流程图资料员岗位职责一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细

背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二．参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知

资料员工作职责描述

资料员工作职责描述资料员要求能看懂相关工程图纸，有丰富的现场协调，资料整理经验;以下是小编精心收集整理的资料员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。资料员工作职责1 1、负责工程项目资料编制、图纸等档案的收集、整理、归档、管理; 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 4、负责对施工完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表; 5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐; 6、用友软件T+系统销售合同订单原始单据操作执行; 7、招投标网站实时查看处理相关信息，供货商网站维护; 8、完成领导交办的其他任务。资料员工作职责2

1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理; 2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理; 3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 4、完成上级交办的其他任务。资料员工作职责3 1、负责商务部项目合同、施工资料收集、工程签证资料收集、竣工验收资料收集、结算等所有工程资料的收集、管理收发与保管; 2、协助商务部进行项目市场材料询价各种资料的编写、收集、整理; 3、协助商务部进行项目投标资料装订、整理等; 4、协助商务部经理进行商务部文件和制度的执行、项目档案的管理等其他文件性工作; 5、负责会议纪要、公文、工作计划的整理; 6、有良好的团队合作精神、责任心强; 7、熟练操作办公软件; 8、按时完成领导安排的其他临时性工作。

资料员工作职责4 1、严格遵守国家档案法规和有关保密制度，集中统一管理好本项目的技术档案资料; 2、负责项目信息资料进行收集、归档; 3、负责本项目资料的存盘、借阅管理工作; 4、负责本项目相关文件的接受、发送、整理工作; 5、负责本部门(或项目)重要文件的上传下达工作; 6、完成部门领导交办的其他任务; 资料员工作职责5 1、负责建立施工项目资料台帐; 2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理; 3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理; 4、负责提供管理数据、信息资料; 5、负责施工资料的立卷、归档; 6、负责施工资料的封存和质量 7、负责施工资料管理系统的运用、服务; 8、负责施工资料的验收与移交;

内业资料员岗位职责

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸应有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都要施工过程中的多方经过协商同意或不同意的施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求返工、重做、如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担） 3．负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款） 4．来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其它单位的文件也是如此，一定要作好记录，以免过后大家推脱责任）

5．确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的得要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工作联系单，这些资料一定要及时找建设单位代表，监理单位代表及相关单位代表签字盖章后才施工）。 6．施工过程中各种试块、试件的取样、送检，结果回索、上报、分类保管等。 7 .施工资料的编制、管理、报送、归档，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部份，其中过程资料又包括技术资料、物资材料验资料及施工工序检验记录资料等） 8．按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。 9. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表及申请月进度付款申请表并建立相关台帐。在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得漏报。

资料员最新工作岗位职责

资料员最新工作岗位职责资料员，是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。一起来看看为大家精心整理的资料员最新工作岗位职责，欢迎大家阅读，供大家参考。资料员工作岗位职责(1) 一、收集整理齐全工程前期的各种资料。二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。五、填写施工现场天气晴雨、温度表。六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。八、及时做好资料的审查备案工作。资料员工作岗位职责(2) 1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。 2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。 3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。 4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。

5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。 6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。资料员工作岗位职责(3) 1、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。 2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。 3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。 4、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。 5、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。资料员工作岗位职责(4) 1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

安全资料员安全生产责任制通用版

管理制度编号：YTO-FS-PD659 安全资料员安全生产责任制通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本编号：YTO-FS-PD659 2 / 2 安全资料员安全生产责任制通用版使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。一、安全资料员在项目经理、施工员、质检员、技术员的积极配合下，做好安全资料工作。二、协助制定施工组织设计、安全技术交底及各种制度、纪律、规定等工作。三、准备好各种安全技术档案、安全检查、安全教育的有关资料，及时做好班前安全活动记录。四、对安全施工中采用的新技术、新产品、新工艺或某些新的安全施工方法，要及时写出总结，以便吸取经验教训，提高施工技术和安全管理水平。五、资料员必须忠于职守，不断总结提高本身的业务能力，更好地做好本职工作。该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

工程内业资料员岗位职责

工程内业资料员岗位职责内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。以下是内业资料员岗位职责，仅供各位参考。一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质确凿及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的统统性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二．参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

项目资料员工作职责具体内容

项目资料员工作职责具体内容项目资料员需要有良好的沟通能力、有耐心、有责任心、工作勤恳细致;以下是小编精心收集整理的项目资料员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。项目资料员工作职责1 1、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 2、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。 3、登记保管好项目部的各种资料表格。 5、收集保存好公司及相关部门的会议文件。 6、及时做好资料的审查备案工作。项目资料员工作职责2 1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。 2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 5、负责向城建档案馆的档案移交工作; 项目资料员工作职责3 1 、协助项目经理对工程进行安全管理，对施工现场出现的安全付主要责任; 2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅; 3 、负责工程图纸的简单处理。项目资料员工作职责4 1、从事施工信息资料的收集、整理、保管、归档、移交; 2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理; 3、熟悉相关资料软件的使用; 4、完成上级交办的其他任务。项目资料员工作职责5

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 2、收集整理工程项目施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 3、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料; 4、准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的需求及办理档案借阅登记手续; 5、工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案资料移交相关部门存档; 6、严格执行档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。 7、完成上级领导交办的其他工作。项目资料员工作职责6 1、负责文件资料的收集整理、收发文登记。 2、负责竣工资料的收集整理及归档。 3、负责工程量的资料签证、竣工决算。项目资料员工作职责7 1、工程项目施工图纸收、发工作，工程项目施工编号。

内业资料员实习报告

内业资料员实习报告一年来，在领导和各位监理的指导下，认真履行资料员的工作职责。刚开始，对资料员这一工作的概念还不是太清楚，以为只是收、发资料或完成本部门文字处理工作等。但随着工作的进展、自已不断的学习、探索使我逐渐明白了：我们监理的工程，除了通过工程实体反映外，资料是很重要的软件，通过资料能反映出工程当中材料的使用、各工序之间是否符合相关要求、是否按施工图施工等。作为监理资料员，认真做好资料的收集、整理工作，在工程中有着举足轻重的作用，到工地后，在领导明确了自已的工作职责和分工后，就马上开始查阅各相关资料、文件和技术规范，特别是通过公司质量管理体系文件的学习，很快的进入了工作状态： 1、接收到上级有关部门下发的各种资料、文件后，及时的进行登记、归档，并及时分发给相关单位或个人。 2、及时完成工程资料的传递工作，当收到施工单位上报的各种资料后，及时对其进行分类和初步的审查，对于合格的资料及时分发给项目总监和各专业监理工程师进行签认;对于不合格的资料，及时返回给施工单位，要求其修改后重新报到本监理部，并按程序对文件处理。来往文件资料均做到了收发登记。 3、及时完成本部门的文字处理工作，配合各专业监理

工程师做好工作联系单、监理工程师通知和监理月报等工作。 4、完成工程资料的收集、整理、汇总、编制和存档工作。今年资料分卷27卷计42盒(册)，监理签认资料101文件袋，仅检验批就有3100余份。 5、对施工单位报来的资料，注意检查报来的时间与资料上的时间是否符合要求，不符合的要求施工单位重新填报。 6、每天的资料管理工作，均记入我的监理日志中。工作体会：监理资料是每一个项目监理部监理工作的成果。一个项目监理工作结束后，监理人员在施工过程中做了哪些工作、处理了哪些问题，只有通过监理资料才能体现。监理资料是项目监理部自我保护的有效证据。监理工作是一种风险管理。工程在施工过程中风险因素较多，监理人员只要工作认真仔细，发现隐患能正确及时使用监理工程师联系单或监理工程师通知单，留下书面痕迹，就能给监理人员提供有效保护。搞好监理资料，能为现场监理部的最后监理总结报告提供帮助。工程在监理过程中，监理所做的工作和记录的内容多，监理资料全面详细，可为监理人员查阅或总结及时提供的数据和资料。由此可见，监理资料管理工作非常重要。是

建筑工程资料员岗位职责

工程监理资料员岗位职责 1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。 4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。 5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。 6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。 7、施工过程中，各种检查资料的整理； 8、施工各阶段验收资料的整理； 9、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料； 10、工程竣工资料的整理归档；

专业监理工程师岗位职责一、在总监的领导下，按设计、规范的要求负责本专业的监理工作。二、核对设计图后，当发现设计图有错、漏、误时应及时向总监报告。三、审查承包人提出的施工组织设计、施工方案，提出相关的审查意见报总监审批。四、审查承包人的机械设备、人员、材料等有关资料，提出审查意见。五、采取动态巡视、平行检查及重点部位、工序旁站的方式进行监理。六、负责完成本专业的现场签证，认真做好监理记录。七、经常深入现场，详细检查施工的各部位和环节，及时处理在职责范围内出现的质量、进度、计量和安全文明施工问题，并向总监汇报。八、参与合同管理工作，当施工中发生涉及工程变更、延期或费用索赔等问题时应及时提出处理意见供总监参考。九、及时进行监理资料和各种实验检测数据的统计、分析工作，完成相应的监理报表。监理员职责一、在正、副总监和结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师

项目资料员安全生产责任书

为认真落实项目部安全生产责任制，有效防范各类安全事故，确保项目安全目标顺利实现，项目经理与项目资料员签订安全生产责任书如下：一、项目安全目标 1、事故控制目标：死亡、重伤“0”事故，年轻伤率不大于10‰； 2、现场安全目标：严格管控人员“三违”、防护缺失、机电带病运转、火灾隐患，现场各项安全防护设施设置及时、齐全、有效，合格率达到100%； 3、施工环境目标：现场规范布置、物料堆放整齐、机具安排有序、环境卫生整洁、绿色施工，环境污染“0”事故。二、项目资料员分解管理目标 1、认真履行本人安全生产管理职责，保证项目部安全资料收集齐全、内容真实、字迹规范、分类清楚、归档及时，便于项目安全管理工作开展、记录或上级单位抽检查阅，不发生安全资料缺、漏、假影响工程安全评价现象，竣工后完整移交建设单位； 2、建立安全资料统计台账，及时发现、检点项目现场安全管理人员、技术人员、施工作业人员及相关参建单位及时完善过程管理安全资料，促进现场安全管理工作； 3、随工程进度建立影像安全资料档案，服务项目安全宣传工作与项目管理汇报工作；做好建筑安全标准化工地申报与汇报资料编制工作，配合项目部积极创建建筑安全标准化工地。三、项目资料员管理职责 1、负责按《建筑工程施工安全资料管理规程》要求随工程进度及时填写、收集、保管项目安全资料，并建立案卷、分类编目、编号，便于查阅； 2、定期整理安全资料，确保内容真实、准确、齐全、有效、完整、字迹规范，分类归档。属于各管理人员编制、记录的表格应事前将样表发给本人做好记录，并检查、督促资料形成责任人及时完善各项安全资料； 3、做好a类、b类安全资料中需要施工单位报审、收集、保存的各项安全资料，不得遗漏、缺项、收集不全，并建立台帐，方便查阅； 4、做好c类安全资料中各项资料的编制、报审、收集、保存工作，不得遗漏、缺项、收集不全，并建立台帐，方便查阅； 5、建立文件收发台账，做好项目部安全标准、规范、文件、制度与相关单位来文来函的收集登记、保存工作和向相关单位、人员发放文件、通知、函件的送达与签字登记工作； 6、做好项目安全文明施工过程管理中的照片、摄像等资料的收集、整理、归档工作，配合项目部做好标化工地的申报等工作； 7、协助项目安全员做好安全管理工作。做好对施工人员进出场登记，参加安全教育登记，签订《施工人员安全生产承诺书》和发放职工“安全上岗证”的登记工作； 8、参与项目部现场安全管理，对现场发现的违章违规行为有权及时制止，发现安全隐患应及时向项目安全员反映； 9、配合项目安全员做好安全资料的报审工作，做好监督单位对项目工程的安全评价与竣工备案工作，工程完工后按规定向建设单位移交全部安全资料； 10、保存好项目安全资料的电子文档，竣工后全部文档刻盘后交回公司。四、考核办法个人工作每月月底考核一次，考核使用安全资料用表《安全生产责任制考核记录》表c2。2。3，每月底先由本人自考填表，以利自我检查总结，改进工作，实现目标，然后交由项目经理考核。考核结果由项目经理掌握，对表现好的同志给予表扬与鼓励，有成绩给予奖励。对不足的同志给予批评与帮助，有严重过失给予处分。五、奖罚办法

资料员岗位职责大全

资料员岗位职责大全 1.进行经营总监要求的文字处理工作。 2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。 3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。 4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。 5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。 6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记，在项目完成后回收到经营部。 7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。 1.根据教研、教学工作需要，经领导批准，及时做好各类报纸、杂志的订阅工作。 2.搞好报刊、资料的管理工作。对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。报刊及时装订，做好各种资料保管工作，防止损坏与丢失。 3.搞好报刊借阅和咨询工作。在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。每学期对借阅图书催还整理一次。 5.热爱本职工作，努力钻研业务，积极参加本校组织的各项政治学习及业务学习，不断提高专业理论水平。 6.资料室为教师创造良好的阅览环境。保持室内安静、整洁，做到防火、防盗、保安全。 1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。 2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。 5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。 6.开展参考咨询工作，辅导读者阅读，帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。 7.办理国外书刊资料的交换工作。 8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。 9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验，不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。 1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。 2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。 3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。 4.根据机电设备安装施工项目的需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。

资料员安全生产责任书

资料员安全生产责任书 1、安全资料员安全生产责任书一、安全生产、文明施工责任目标五杜绝：杜绝重大伤亡事故，杜绝死亡事故，杜绝重大机械事故，杜绝重大交通事故，杜绝重大火灾事故。一控制：年负伤率真控制在10‰以下。三消灭：消灭违章指挥，消灭违章作业，消灭惯性事故。一创建：创建安全文明标准工地。二、安全生产责任 1、安全资料员在项目经理、施工员、质检员、技术员的积极配合下，做好安全资料工作。 2、协助制定施工组织设计、安全技术交底及各种制度、纪律、规定等工作。 3、准备好各种安全技术档案、安全检查、安全教育的有关资料，及时做好班前安全活动记录。 4、对安全施工中采用的新技术、新产品、新工艺或某些新的安全施工方法，要及时写出总结，以便吸取经验教训，提高施工技术和安全管理水平。 5、资料员必须忠于职守，不断总结提高本身的业务能力，更好地做好本职工作。项目经理：年月日安全资料员：年月日 2、项目资料员安全生产责任书