现代项目管理在科技项目中的应用

现代项目管理在科技项目中的应用

发表时间：2018-09-17T16:21:32.787Z 来源：《基层建设》2018年第25期作者：沈宽

[导读] 摘要：随着全球市场竞争的日益激烈，现代项目管理不断扩大和发展。

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摘要：随着全球市场竞争的日益激烈，现代项目管理不断扩大和发展。项目活动在市场竞争中变得越来越复杂，其数量也在增加。项目中经常发生各种利益冲突，影响和减少其长期发展，因此，相关项目的政府，企业和实施者投入了大量资源，加强对项目管理的理解，了解其具体工作原理，不断开发和利用，提高项目管理的实际应用。基于这个问题，现代项目管理形成了一种内在的理论和方法，在这个阶段，将现代项目管理应用于中国的科技项目仍然存在一些问题。

关键词：现代项目管理；科技项目；应用

引言：项目管理的发展主要分为两个阶段：传统和现代。现代项目管理已经全面发展，主要包括两个含义。第一是主观管理组织的具体特征和规律，第二个是简单的管理学科，包括整合，范围，进度，成本，质量，沟通，采购，风险，以及人力资源等系统，这些系统密切相关，共同发展。现代管理技术在科技项目中的应用，可以有效提高项目的整体质量和施工进度，为科技项目的顺利开展奠定坚实的基础。

1 科技项目管理的主要特征

1.1 在技术项目中使用现代管理模式具有一定的独立性和一次性特征

每个科技项目都是基于特定的创新时期，即科技项目的独立表现，在发展过程中，达到预期的结果将结束，这是科技项目的一次性表现。

1.2 明确的目标特征

科学技术项目在发展过程中有明确的目标，不是盲目实施的，该项目在一开始就启动，以实现某些目标和效果。

1.3 循序明细性

科技项目的发展存在一定的风险，但这些风险具有潜在性和不可预测性。为了达到预期的效果，有必要不断优化和改进实践过程中的相关措施，以缩短与目标的距离。

1.4 周期性

科技项目是一个开端和结束的项目。它属于一次性项目的类别。在开发过程中，它分为三个生命周期，每个周期的具体内容是不同的。

1.5 不确定性

科学和技术项目基于对具体目标和效果的研究，发展过程中存在许多不确定因素，包括外部环境和内部技术。

1.6 制约性

科学和技术项目对研究过程中的技术使用有很高的要求。因此，有必要以有组织的方式进行详细的规划和步骤，增加对管理的重视，并分析项目每个步骤的潜力。规避风险，提高成本控制和管理能力，为项目的完成奠定坚实的基础。

2 从现代项目管理的角度分析我国现代科技项目管理存在的问题

2.1 忽略对项目的全周期、系统性的管理

在实施现代科技项目的过程中，根据每个项目的特点制定了详细的实施计划，比较了先前制定的计划与实际实施过程之间的偏差，以便每个环节的结束应该是完成后，即使这项工作尚未全部结束，但这个阶段已经成熟，应该交给相关负责人进行管理。因此，我们已经知道中国的科技项目对此不够重视，科技管理人员和科研人员过分关注以往的审查和其他活动，忽视了项目过程的管理。

2.2 缺乏节点控制，未能建立有效的项目监控机制

科技项目是一项高度复杂的任务，需要不同经验，不同组织，不同管理部门的人员在实践过程中有机合作，解决各环节的不确定性问题。项目的质量和成本得到有效控制。但是，就目前中国的情况而言，科技管理人员和科研人员在科技项目实施过程中对质量和进度的控制并不十分重视，导致项目无法按计划完成，增加项目成本等。

2.3 未能形成有效的项目组织模式

目前我国科研机构的项目组织形式一般是项目组织模式，但也存在一定的弊端。这种组织形式会导致部门沟通不畅，各部门分离；在前者中，虽然项目是分开的，但项目技术人员和管理人员仍然履行职责，不浪费人力资源。

2.4 缺乏风险防范意识，忽视了项目成果的知识产权管理

科技项目是一个风险很高的项目，由于其存在很多不确定因素，它可能随时发生，无法估计。目前，中国对科技项目没有风险意识，没有风险管理计划，这可能会影响科学技术项目的进展和结果，更严重的将导致技术项目的终止。今天，随着全球经济一体化，中国的科技项目不再像以前那样完全关闭，更多的技术项目正在自由化，科技成果的归属和转让不再是一个需要回避的问题。

3 科技项目运用现代项目管理的可行性与特殊性

3.1 有很多类型的项目

如果将现代管理模式引入到科技项目的管理中，那么它就属于该项目。因此，科技项目有许多特点：独特性或一次性，每个技术项目都不是随便建立的，它是为了适应一定时期的创新需求，这体现了科技的独特性。每个项目并不总是在进行，科技项目的实施已经取得了预期的效果，那么这项技术项目将会结束，因此科技项目有其一次性不可持续的特点；目标很明确，在我们的各种科技项目中，我们可以知道我们的每个项目都有明确的目的，而不是盲目的研究，例如：973项目旨在提高中国原有的创新能力，为国民经济建设和社会可持续发展提供科学支持。渐进式和详细的科学技术项目存在一定的风险，在实施过程中无法预测其风险。有许多不确定因素，所以要比较预期目标与实际情况，不是形势跟随实际情况而改变措施，并接近实现目标，缩小差距。生命周期，科技项目是一次性项目，有开始和结束，科技项目分为三个周期，但在每个周期中所包含的内容是不同的，因为科技项目的特点决定了技术项目的不确定性，技术存在不确定性，而且技术本身也有结果，因为技术本身就是一种创新和创造的过程，科技项目对技术要求很高，因此需要精心规划和其他安排步骤，还要组织管理，科技项目的各个方面，风险规避，成本控制等。必须进行管理，这也是成功完成科学和技术项目的基石。

3.2 科技项目不仅是一个项目，而且由于其广泛的研究，它还具有该领域的许多其他特征

科技项目管理对象的特殊性，科技项目的管理人员不能由大家承担。首先，管理者是以知识为基础的，他们都有很强的自律能力。他们将为自己制定计划，严格要求自己继续学习，科技项目的知识管理，在实施科技项目的过程中，知识发挥着不可替代的作用。没有知识，就没有科学和技术项目，知识是无形的，难以量化。科技项目人员的管理理念，因为管理者的主观看法认为科学技术本身的发展是一种创新活动，应该让研究人员，以发挥他们的创造性思维，但这对进展极为不利。科技项目，科技管理人员必须创造良好的科研自由环境，但不能忽视管理，使科技项目得以保证，以节省成本。

4 运用现代项目管理理论完善科技项目

4.1 完善科技项目评估体系

建立科技项目评估体系是为了确保科技项目的每一步都能有序开展，首先要建立专家信用评估机制，其次要建立面向项目的科技项目评估体系。数量衡量其成就，但必须通过它实际做多少来衡量，它不能是盲目的，应该进行全面评估。

4.2 建立科技项目动态监控机制

建立科技项目动态监测机制，可以很好地监测科技项目的各个方面，密切监测成本投入和质量标准，确保科技项目顺利推进，有助于规避科学和科技风险。对于人员管理，可以充分调动科研人员的积极性和创造性，在一定程度上规范科研人员的行为，使科研人员能够在自己的岗位上履行职责。科技项目的进展和对进度的监督，使管理人员能够很好地掌握科技项目的管理，把握实际进度与计划目标的差距。对于技术成本的控制，一个科技项目所需的资金非常庞大，因此，资金的监测是必要的，这样研究人员就意识到这一点的重要性，使科学技术的顺利进行项目也是优化科技项目过程的推动力。

4.3 建立和完善科技项目的风险防范机制

建立适应科技项目发展的风险防范机制，可以提高科技项目的成功率。因此，有必要加强风险管理意识，科技项目的各个过程都可以减少风险的发生，加深风险防范的整个过程。其中，有必要建立风险反馈平台，确保科技项目的有序实施；要重视科研人员的风险管理，不仅要对科研人员进行管理和培训，还要确定科研人员流动的原因。为防止骨干研究人员改变工作所带来的技术风险，建立管理者责任制，防止不端行为的发生。

结束语

现代项目管理是近年来发展起来的一门新兴管理学科，根据科技项目周期的不同环节采取有效的管理和控制措施，与项目执行机构的运作建立系统的联系，提高科技项目的整体质量。

参考文献：

[1]敖斯斯.现代项目管理在科技项目中的应用[J].国高新技术企业，2014（28）.

[2]李艳.关于工程管理中现代项目管理理论的应用探讨[J].中国投资，2013（S2）.