安装 Windows SharePoint Services 作为协作文件存储库

安装Windows SharePoint Services 作为协作文件存储库发布日期：2004年09月03日发布者Dustin Friesenhahn本页内容介绍定义结构移动文件故障诊断介绍与在简单网络文件共享中存储文件相比，在Windows SharePoint Services 文档库中存储文件提供了许多优势。

这些优势包括：•对文档应用自定义属性，以便您能够存储有关其内容的更多信息。

这使您可以更有效地存储、组织和检索大量的文档群。

•使用共享或个人视图对感兴趣的文档进行分类和筛选。

•通过使用Web 讨论（Web Discussion）在线讨论文档。

•使用内容审批，以便站点管理者能够批准或拒绝何种文档可以添加到文档库中。

若要了解上述特性，请参阅Windows SharePoint Services 在线帮助。

这个文档提供有关将从文件从现有网络文件共享中移入文档库的原则。

返回页首定义结构迁移的第一步是对新的协作文件存储库定义结构。

这个结构将决定何时创建一个新的站点集合、站点、文档库或者用以容纳文件的文件夹。

•服务器性能和所需的吞吐量•内容组织性能和可用性为了维持最佳的服务器性能和简单的文档库和文件夹结构导航，在组织您的文件时，使用下列原则作为最高标准：•每个文件夹中有1000个文件•每个文档库中有1000个文件夹•每个站点中有1000个文档库•每个文件大小为50兆字节（MB）在上述的参数范围内维护站点时，通常的吞吐量如下：•在每个内容数据库中每秒保存10次•在每个内容数据库中每秒读取300次•更多有关运行Windows SharePoint Services 的原则，请参阅“Windows SharePoint Services 的容量规划指南”".组织您的内容组织您的内容时，您必须决定自己需要多少个站点集合、站点和文档库。

站点集合站点集合是虚拟服务器上的一组Web 站点，其中所有子站点具有相同的所有者，并共享所有SharePoint 中央管理（SharePoint Central Administration）所指定的设置。

站点集合包含了一个含有多个子站点的顶级Web 站点。

在每个虚拟服务器上可以有多个站点集合。

站点集合中的所有站点使用同样的内容数据库。

如果站点集合中的组合站点的预期流量超过了可用的吞吐量，将把这些站点分割成多个站点集合。

这样，大流量站点可以移入单独的内容数据库中。

如果吞吐量不成问题，就不必为关联文件使用多个站点集合。

在一个站点集合中管理关联文件，可以提供更简易的导航和安全控制。

注意：您必须是本地服务器的管理组成员或创建站点集合的SharePoint 管理组成员。

或者，如果您已经启用了“自助式站点创建”（Self-Service Site Creation），您就可以允许最终用户为自己创建可以移入文件的站点集合。

站点集合中的站点通常，创建了站点，您就可以将相关联的文档和列表放置在相同的站点中。

这样可以实现更加便利的导航，并确保了所有相关文档都将包含在搜索结果中。

然而，如果站点包含了超过1000个文档库和列表，其性能将会降低。

注意：如果对一个虚拟服务器启用了“自助式站点创建”，您就必须属于拥有使用“自助式站点创建”的权限以创建一个站点集合的站点组。

此权限在所有默认的站点组中均已开启。

如果未开启“自助式站点创建”，您就必须属于拥有“创建子站点”权限以创建站点的站点组。

“创建子站点”权限默认包含在管理员站点组中。

站点中的文档库文档库可以包含用以存储与库中文件有关的元数据的自定义属性。

文档库还提供了授权文件访问的精密安全性。

任何可以使用相同属性组和安全设置的文件都能够被存储在同一个文档库中。

（您可以使用视图和筛选器来允许用户显示任何一组他们所要的属性。

）然而，如果一组文件需要一组唯一的属性，那么它就需要一个独立的文档库。

同样，如果一组文件需要唯一的用户许可，则也需要一个不同的文档库。

每个文档库的其他设置包括：文件版本、内容审批、默认文档模板以及任何针对文档库编写的事件代码。

注意：您必须属于拥有管理列表权限以创建和更改文档库的站点组的成员。

管理列表权限默认包含在Web 设计者和管理者站点组中。

文档库中的文件夹通常，文档库的文件夹结构类似于典型文档存储库的文件夹结构。

为了获得最佳性能，推荐每个文件夹包含的文件数不超过1000个。

当文件夹中的文件数量增加时，性能和导航简易性将有所下滑。

文件夹结构的深度也可能受到文件和文件夹名称中的字符数的限制。

在文档库中，文件的URL 的总字符数不得超过260个。

最长的文件和文件夹（包括扩展名）名称为128个字符。

如果文件夹结构中只有几个文件，但有许多子文件夹，就可以考虑对文档库添加属性。

以后，就可以对文档库添加视图，而不用再添加子文件夹了。

例如，可以对组文档文件夹创建一个名为组成员的属性，而不用对每个组成员创建一个子文件夹。

注意：您必须属于拥有添加项目权限以对文件库添加文件的站点组的成员。

添加项目权限默认包含在除了Reader（读取器）站点组以外的每个内建的站点组中。

返回页首移动文件在创建了新的站点集合、站点和文档库之后，您就可以使用以下方法将文件复制到服务器：•将文件拖入文档库的资源管理器视图中•为文档库创建一个网上邻居（Web 文件夹）快捷方式•在另一个与Windows SharePoint Services 兼容的应用程序中使用工具，如Microsoft Office 2003 提供的上载多个文件控件。

无论您使用何种方式，谨记安全问题。

文件服务器上的文件许可设置不会自动转移到文档库中。

请确定您想在新的文档库中给予组织中的用户何种许可等级，并在开始将文件移入文档库之前设置这些许可等级。

如果您将文档移入采用默认安全设置的文档库，您可能会授予那些不应享有访问权的用户访问这些文档的权限。

使用资源管理器视图移动文件将文件或文件夹拖入文档库的资源管理器视图是把文件移入新站点的最简单方式。

使用资源管理器视图拖动文件1. 在顶部链接栏，单击文档和列表。

2. 单击您想对其添加文件的文档库。

3. 在选择一个视图列表中, 单击资源管理器视图。

4. 打开Windows 资源管理器窗口，查找您想要将其所包含的文件复制到文档库的文件夹。

5. 浏览器窗口中，选择您想要复制的文件，将其拖入目标文档库。

如在复制文件过程中收到任何错误信息，请参阅此文章后面的“故障诊断”一节。

使用网上邻居移动文件还可以对文档库添加一个网上邻居。

创建网上邻居及将文件复制到Windows SharePoint Services 文档库的步骤，取决于您使用的操作系统。

Microsoft Windows XP使用Windows XP 中的“网上邻居”移动文件1. 在Windows 桌面上，单击网上邻居。

2. 双击添加一个网上邻居。

3. 按照“添加网上邻居向导”的指示对正在运行Windows SharePoint Services 的服务器添加一个快捷方式。

4. 在您创建一个新的网上邻居后，打开Windows 资源管理器窗口，查找您想要将其所包含的文件复制到文档库的文件夹。

5. 选择您想要复制的文件，将其拖入网上邻居的目标文档库中。

Microsoft Windows Server 2003使用Windows Server 2003 中的“网上邻居”移动文件1. 单击开始菜单，单击所有程序，指向附件，然后单击Windows 资源管理器。

2. 在文件夹列表中，单击网上邻居。

3. 在右窗格中，双击添加网上邻居。

4. 按照“添加网上邻居向导”的指示对正在运行Windows SharePoint Services 的服务器添加一个快捷方式。

5. 在您创建了一个新的网上邻居后，打开Windows 资源管理器窗口，查找您想要将其所包含的文件复制到文档库的文件夹。

6. 选择您想要复制的文件，将其拖入网上邻居的目标文档库中。

如在复制文件过程中收到任何错误信息，请参阅此文章后面的“故障诊断”一节。

使用其他应用程序移动文件在上载少量文件时，一些和Windows SharePoint Services 兼容的应用程序允许您在其上使用文件管理工具将文件存入文档库。

Microsoft Office 2003 所包含的“上载多个文件”特性就属于这类应用程序。

如要使用此特性，您正在使用的客户端计算机必须安装有Office 2003。

使用“上载多个文件”功能来移动文件1. 在顶部链接栏上，单击文档和列表.2. 单击您想要对其添加文件的文档库3. 单击上载文档。

4. 单击上载多个文件。

5. 在左窗格中，导航到您想要将其所包含的文件复制到文档库的文件夹。

6. 在右窗格中，选择每个您想要复制到文档库的文件。

7. 单击保存并关闭。

如在复制文件过程中收到任何错误信息，请参阅此文章后面的“故障诊断”一节。

使用映射网络驱动器移动文件另一种将文件添加到站点的方法是映射网络驱动器。

通过映射网络驱动器移动文件1. 在开始菜单，单击我的电脑。

2. 在工具菜单，单击映射网络驱动器。

3. 在驱动器中，选择一个驱动器号。

4. 在文件夹中，输入Web 服务器和文档库的名称，格式为：\\服务器名称\文档库\。

映射网络驱动器将在Windows 资源管理器中打开，显示文档库的内容。

5. 打开Windows 资源管理器窗口，查找您想要将其所包含的文件复制到文档库的文件夹。

6. 选择您想要复制的文件，将其拖入映射网络驱动器的文档库中。

返回页首故障诊断我收到错误消息：无法复制<文件名>。

参数错误。

•文件名是否包含非法字符？SharePoint 文档库不允许包含以下字符：/ \ : * ? " < > | # <TAB> { } % ~ &注意：临时文件名常以~ 打头，在文件夹中复制其他文件前必须将其删去。

•文件名是否以一个句号结束，或包含有两个以上连续的句号？您必须重命名以一个句号结尾或者包含有两个以上连续句号的文件名。

•文档是否包含被服务器禁止的文件扩展名？在“SharePoint 中央管理”（Central Administration）中核查禁止的文件扩展名列表，以便进行确认。

注意：您必须属于本地计算机管理员组或SharePoint 管理员组的成员，才可以访问“SharePoint 中央管理”页面。

•文件名或文件夹名是否过长？文件和文件夹名称不能超过128个字符。

同时请注意，文件或文件夹的完整URL 不能超过260个字符。

我收到错误消息：Windows 延迟写入失败。

文件是否超过了服务器的上载上限？如果您需要上载总容量超过服务器上载上限的文件，请分为几次上载操作，或者增加服务器的上载上限。