客户服务作业指导书

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家用电器售后服务规范与作业指导书

家用电器售后服务规范与作业指导书

家用电器售后服务规范与作业指导书第1章总则 (4)1.1 家用电器售后服务概述 (4)1.2 售后服务规范与作业指导书的目的与意义 (4)第2章服务组织与管理 (5)2.1 服务组织架构 (5)2.1.1 服务总部 (5)2.1.2 区域服务中心 (5)2.1.3 服务站点 (5)2.2 服务人员职责与要求 (5)2.2.1 服务人员职责 (5)2.2.2 服务人员要求 (6)2.3 服务流程与监督 (6)2.3.1 服务流程 (6)2.3.2 服务监督 (6)第3章服务承诺与标准 (6)3.1 服务承诺 (6)3.1.1 本公司秉承“客户至上,服务第一”的原则,为客户提供全面、专业、高效的家用电器售后服务。

(6)3.1.2 我们承诺对所有售出产品提供以下服务: (6)3.2 服务时效与响应 (7)3.2.1 报修响应时间: (7)3.2.2 维修时效: (7)3.3 服务质量控制 (7)3.3.1 建立健全售后服务质量控制体系,保证售后服务质量符合国家及行业标准。

(7)3.3.2 对售后服务人员进行定期培训,提高服务技能和服务水平。

(7)3.3.3 设立客户满意度调查制度,定期收集客户反馈意见,持续改进服务质量。

(7)3.3.4 对售后服务过程中出现的问题,及时进行分析、处理,并制定预防措施,防止问题再次发生。

(7)3.3.5 建立售后服务回访制度,保证客户问题得到及时解决,提高客户满意度。

(7)3.3.6 加强售后服务管理,规范服务流程,提高服务效率,为客户提供优质、高效的服务。

(7)第4章安装服务规范 (7)4.1 安装服务流程 (7)4.1.1 预约服务 (7)4.1.2 上门安装 (8)4.1.3 验收及反馈 (8)4.2 安装质量要求 (8)4.2.1 安装位置 (8)4.2.2 安装稳定性 (8)4.2.3 电气安全 (8)4.2.4 功能测试 (8)4.3.1 个人安全 (9)4.3.2 电气安全 (9)4.3.3 防火安全 (9)4.3.4 环境保护 (9)第5章维修服务规范 (9)5.1 维修服务流程 (9)5.1.1 预约服务 (9)5.1.2 现场检测 (9)5.1.3 报价及维修 (9)5.1.4 维修完成及验收 (10)5.1.5 售后回访 (10)5.2 维修技术要求 (10)5.2.1 维修人员要求 (10)5.2.2 维修工具及设备 (10)5.2.3 维修作业要求 (10)5.3 维修配件管理 (10)5.3.1 配件采购 (10)5.3.2 配件库存管理 (10)5.3.3 配件使用 (10)第6章保养与清洁服务 (11)6.1 保养服务规范 (11)6.1.1 保养服务原则 (11)6.1.2 保养服务内容 (11)6.1.3 保养服务要求 (11)6.2 清洁服务规范 (11)6.2.1 清洁服务原则 (11)6.2.2 清洁服务内容 (11)6.2.3 清洁服务要求 (11)6.3 保养清洁服务流程 (12)6.3.1 预约服务 (12)6.3.2 上门服务 (12)6.3.3 开始服务 (12)6.3.4 服务结束 (12)第7章客户服务与沟通 (12)7.1 客户服务礼仪 (12)7.1.1 接待客户 (12)7.1.2 倾听客户需求 (12)7.1.3 解答客户疑问 (12)7.1.4 服务态度 (13)7.2 客户投诉处理 (13)7.2.1 投诉接收 (13)7.2.2 投诉调查 (13)7.2.3 投诉处理 (13)7.3 客户满意度调查与改进 (13)7.3.1 调查方式 (13)7.3.2 调查内容 (13)7.3.3 数据分析 (13)7.3.4 改进措施 (13)7.3.5 持续优化 (14)第8章售后服务信息系统 (14)8.1 信息系统概述 (14)8.2 信息录入与查询 (14)8.2.1 信息录入 (14)8.2.2 信息查询 (14)8.3 数据分析与应用 (15)8.3.1 数据分析 (15)8.3.2 数据应用 (15)第9章培训与考核 (15)9.1 售后服务培训体系 (15)9.1.1 培训目标 (15)9.1.2 培训对象 (15)9.1.3 培训组织与管理 (15)9.1.4 培训资源 (16)9.2 培训内容与方式 (16)9.2.1 培训内容 (16)9.2.2 培训方式 (16)9.3 售后服务考核与激励 (16)9.3.1 考核指标 (16)9.3.2 考核方式 (16)9.3.3 激励措施 (17)第10章持续改进与创新发展 (17)10.1 售后服务问题分析与改进 (17)10.1.1 定期收集和分析客户反馈:通过多种渠道收集客户对售后服务的意见和建议,定期进行分析,找出服务中存在的问题。

美容院服务流程作业指导书

美容院服务流程作业指导书

美容院服务流程作业指导书第一章服务前准备 (5)1.1 环境准备 (5)1.1.1 保持店内环境整洁 (5)1.1.2 调整室内温度与湿度 (5)1.1.3 调整室内光线 (5)1.1.4 播放轻柔音乐 (5)1.2 设备准备 (5)1.2.1 检查设备正常运行 (5)1.2.2 准备一次性用品 (5)1.2.3 消毒设备 (5)1.3 产品准备 (5)1.3.1 检查产品有效期 (5)1.3.2 准备相应产品 (6)1.3.3 产品摆放整齐 (6)1.4 员工准备 (6)1.4.1 员工着装规范 (6)1.4.2 员工个人卫生 (6)1.4.3 员工技能培训 (6)1.4.4 员工服务态度 (6)第二章客户接待 (6)2.1 客户预约 (6)2.2 客户登记 (6)2.3 客户引导 (7)2.4 茶水服务 (7)第三章皮肤诊断 (7)3.1 询问客户需求 (7)3.1.1 接待客户 (7)3.1.2 了解客户需求 (7)3.1.3 记录客户需求 (7)3.2 皮肤类型判断 (7)3.2.1 观察皮肤特征 (7)3.2.2 使用皮肤检测仪器 (7)3.2.3 综合分析 (8)3.3 皮肤问题分析 (8)3.3.1 确定皮肤问题 (8)3.3.2 分析问题原因 (8)3.3.3 提供解决方案 (8)3.4 制定美容方案 (8)3.4.1 确定美容项目 (8)3.4.2 制定护理周期 (8)3.4.3 设计护理流程 (8)3.4.4 推荐护肤品 (8)3.4.5 指导客户进行家庭护理 (8)第四章面部清洁 (8)4.1 卸妆 (8)4.1.1 准备工作 (8)4.1.2 卸妆步骤 (9)4.2 洁面 (9)4.2.1 准备工作 (9)4.2.2 洁面步骤 (9)4.3 蒸汽 (9)4.3.1 准备工作 (9)4.3.2 蒸汽步骤 (9)4.4 去角质 (9)4.4.1 准备工作 (9)4.4.2 去角质步骤 (9)第五章护肤操作 (10)5.1 精华液导入 (10)5.1.1 清洁肌肤:保证顾客的肌肤已经彻底清洁,无任何化妆品、油脂等残留。

售后服务作业指导书

售后服务作业指导书

售后服务作业指导书一、背景介绍售后服务是指在客户购买产品后,为客户提供的一系列支持和服务,以确保产品正常运行和客户满意度的提升。

为了提高售后服务质量和效率,制定本作业指导书,明确售后服务流程和标准。

二、售后服务流程1. 客户报修- 客户通过电话、邮件或在线平台报修产品故障或问题。

- 客户提供产品型号、序列号、故障描述等必要信息。

2. 故障评估- 售后服务团队收到客户报修信息后,及时与客户联系,了解故障情况。

- 根据客户提供的信息,初步判断故障原因,并安排相应的售后工程师前往现场或通过远程方式进行故障评估。

3. 故障处理- 售后工程师对故障进行详细分析和判断,制定故障处理方案。

- 根据故障处理方案,进行故障排除、维修或更换配件等操作。

- 在维修过程中,及时与客户沟通,告知处理进展和预计完成时间。

4. 故障修复- 售后工程师根据故障处理方案,进行故障修复操作。

- 修复后,进行功能测试和质量检查,确保产品正常运行。

5. 客户确认- 修复完成后,售后工程师与客户联系,邀请客户进行产品测试和确认。

- 客户确认产品功能正常后,签署售后服务满意度调查表。

6. 售后服务满意度调查- 售后服务团队将售后服务满意度调查表发送给客户,了解客户对售后服务的满意程度和建议。

- 根据客户反馈,及时改进售后服务流程和提升服务质量。

三、售后服务标准1. 响应时间- 客户报修后,售后服务团队应在2小时内与客户取得联系,并安排故障评估。

- 故障评估后,根据故障情况,制定故障处理方案,并告知客户预计处理时间。

2. 服务态度- 售后服务团队应以积极、友好的态度与客户沟通,耐心倾听客户问题和需求。

- 在处理过程中,及时与客户沟通处理进展,解答客户疑问。

3. 专业能力- 售后工程师应具备扎实的产品知识和维修技能,能够快速准确地判断故障原因,并进行有效的修复操作。

- 售后工程师应持续学习和了解最新的产品知识和维修技术,提升自身的专业能力。

4. 故障修复率- 售后服务团队应确保故障修复率达到90%以上,即在规定时间内修复客户报修的故障。

酒店服务标准与服务流程作业指导书

酒店服务标准与服务流程作业指导书

酒店服务标准与服务流程作业指导书第1章酒店服务概述 (4)1.1 酒店服务理念 (4)1.2 酒店服务标准 (5)1.3 酒店服务流程 (5)第2章前台服务标准与流程 (6)2.1 入住服务 (6)2.1.1 预订确认 (6)2.1.2 客人抵达接待 (6)2.1.3 办理入住手续 (6)2.1.4 房卡发放与说明 (6)2.2 退房服务 (6)2.2.1 退房手续办理 (6)2.2.2 账单解释与支付 (6)2.2.3 行李服务 (7)2.3 问询与接待 (7)2.3.1 问询服务 (7)2.3.2 接待服务 (7)2.4 贵重物品寄存 (7)2.4.1 贵重物品接收 (7)2.4.2 贵重物品保管 (7)2.4.3 贵重物品归还 (7)第3章客房服务标准与流程 (7)3.1 客房清洁标准 (7)3.1.1 日常清洁 (7)3.1.2 深度清洁 (8)3.2 客房用品补充 (8)3.2.1 日常用品 (8)3.2.2 特殊用品 (8)3.3 客房服务流程 (8)3.3.1 入住服务 (8)3.3.2 日常服务 (8)3.3.3 退房服务 (8)3.4 特殊需求处理 (8)3.4.1 紧急需求 (9)3.4.2 特殊情况 (9)第4章餐饮服务标准与流程 (9)4.1 早餐服务 (9)4.1.1 服务准备 (9)4.1.2 服务流程 (9)4.2 午餐与晚餐服务 (9)4.2.1 服务准备 (9)4.3 送餐服务 (10)4.3.1 服务准备 (10)4.3.2 服务流程 (10)4.4 酒水服务 (10)4.4.1 服务准备 (10)4.4.2 服务流程 (10)第5章会议服务标准与流程 (10)5.1 会议筹备 (10)5.1.1 确定会议需求 (10)5.1.2 会议场地安排 (11)5.1.3 会议用品准备 (11)5.1.4 会议通知与邀请 (11)5.1.5 会议签到 (11)5.2 会议接待 (11)5.2.1 接待人员安排 (11)5.2.2 接待礼仪 (11)5.2.3 茶歇服务 (11)5.2.4 紧急事务处理 (11)5.3 会议服务流程 (11)5.3.1 会议开始前 (11)5.3.2 会议进行中 (11)5.3.3 会议休息时间 (11)5.3.4 会议结束 (11)5.4 会议设备使用 (12)5.4.1 设备检查 (12)5.4.2 设备操作指导 (12)5.4.3 设备故障处理 (12)5.4.4 设备归还 (12)第6章康乐服务标准与流程 (12)6.1 健身房服务 (12)6.1.1 服务标准 (12)6.1.2 服务流程 (12)6.2 游泳池服务 (12)6.2.1 服务标准 (12)6.2.2 服务流程 (13)6.3 桑拿与SPA服务 (13)6.3.1 服务标准 (13)6.3.2 服务流程 (13)6.4 亲子活动服务 (13)6.4.1 服务标准 (13)6.4.2 服务流程 (13)第7章安全与卫生标准 (13)7.1 酒店安全标准 (13)7.1.2 员工安全培训 (14)7.1.3 客人安全 (14)7.2 酒店卫生标准 (14)7.2.1 环境卫生 (14)7.2.2 食品卫生 (14)7.2.3 客房卫生 (14)7.3 应急处理流程 (14)7.3.1 突发事件应急处理 (14)7.3.2 客人伤病处理 (14)7.4 火灾逃生与疏散 (14)7.4.1 火灾报警与疏散指示 (14)7.4.2 疏散逃生 (15)第8章客户关系管理 (15)8.1 客户满意度调查 (15)8.1.1 调查方法 (15)8.1.2 调查内容 (15)8.1.3 调查流程 (15)8.1.4 结果运用 (15)8.2 客户投诉处理 (15)8.2.1 投诉接收 (15)8.2.2 投诉分类 (15)8.2.3 投诉处理 (15)8.2.4 投诉反馈 (15)8.3 客户信息管理 (16)8.3.1 信息收集 (16)8.3.2 信息存储 (16)8.3.3 信息使用 (16)8.3.4 信息保护 (16)8.4 客户关系维护 (16)8.4.1 客户关怀 (16)8.4.2 会员管理 (16)8.4.3 客户活动 (16)8.4.4 客户反馈 (16)第9章员工培训与考核 (16)9.1 员工培训内容 (16)9.1.1 服务理念与酒店文化 (16)9.1.2 基本礼仪与职业素养 (17)9.1.3 业务知识与技能 (17)9.1.4 团队协作与沟通能力 (17)9.1.5 应急处理与安全知识 (17)9.2 培训方法与流程 (17)9.2.1 新员工入职培训 (17)9.2.2 在职员工定期培训 (17)9.3 员工考核标准 (17)9.3.1 业务知识考核 (17)9.3.2 服务态度与技能考核 (17)9.3.3 团队协作与沟通能力考核 (17)9.3.4 综合素质考核 (18)9.4 持续改进 (18)第10章服务质量管理 (18)10.1 服务质量监控 (18)10.1.1 客户满意度调查:定期开展客户满意度调查,收集客户对酒店各项服务的评价与建议。

售后服务作业指导书

售后服务作业指导书

售后服务作业指导书引言概述:售后服务是企业与客户之间的重要环节,对于提升客户满意度和维护企业形象具有重要意义。

本文将从四个方面详细阐述售后服务的作业指导,包括服务态度、问题解决、客户反馈和服务记录。

一、服务态度1.1 提供友好、热情的服务售后服务人员应以友好、热情的态度对待客户,主动问候客户并主动了解客户的需求。

在与客户交流时应注意言辞的礼貌和亲和力,积极传递积极的情感。

1.2 耐心倾听客户问题售后服务人员应耐心倾听客户的问题和需求,不要急于打断客户的发言。

在倾听过程中,可以适当提问以确保对客户问题的准确理解,并在解答问题时提供专业的建议和解决方案。

1.3 细致周到的服务售后服务人员应对客户提出的问题进行细致周到的解答和指导,确保客户对问题的理解和解决方案的掌握。

同时,还应主动提供额外的匡助和建议,提高客户的满意度。

二、问题解决2.1 快速响应和解决问题售后服务人员应快速响应客户的问题,并迅速解决问题。

在解决问题的过程中,可以与相关部门协作,确保问题能够得到及时的解决和反馈。

2.2 充分了解产品和技术知识售后服务人员应对所售产品和相关技术知识有充分的了解,以便能够准确识别和解决客户问题。

他们应该持续学习和更新知识,以跟上产品和技术的发展。

2.3 提供有效的解决方案售后服务人员应根据客户问题的性质和复杂程度,提供有效的解决方案。

解决方案应具体、实用,并能够满足客户的需求。

在解决问题后,还应跟进客户的满意度,确保问题得到圆满解决。

三、客户反馈3.1 主动征询客户意见售后服务人员应主动征询客户的意见和建议,了解客户的满意度和需求。

可以通过电话、邮件或者在线调查等方式采集客户反馈,以便改进和优化售后服务。

3.2 及时回应客户反馈售后服务人员应及时回应客户的反馈,无论是正面的还是负面的。

对于正面的反馈,可以表示感谢并鼓励客户继续支持;对于负面的反馈,应真诚道歉并积极寻觅解决方案。

3.3 分析和利用客户反馈售后服务人员应将采集到的客户反馈进行分析和总结,发现问题的根源和改进的方向。

售后服务作业指导书【模板范本】

售后服务作业指导书【模板范本】

售后服务作业指导书一、目的为保障用户利益,明确售后服务职责,规范服务行为,提高服务质量,以提高客户对本公司产品和服务的满意度.二、范围凡购买过公司产品的客户。

三、职责1、营销部售后服务科负责售后服务工作执行及对客户的培训与咨询,售后服务工作改善(回访客户、召开客户座谈会)和售后服务记录保存.2. 营销部内勤科负责客户档案信息和产品交付客户信息的传递.2. 品保部主导售后服务报修内容分析和纠正预防措施的制定。

3、PMC部负责售后服务的生产计划的制定和监督执行。

4、生产部负责售后服务报修的执行.5。

技术部负责参与售后服务的评审.四、工作流程(见工作流程图)1.客户档案的建立1.1 营销部内勤科将当天发生的新客户登记于《客户档案信息表》,在第二天上午九点前,通过公司内部局域网传递给售后服务科。

1.2售后服务科将《客户档案信息表》进行分类。

分类按:不同车型、不同区域、不同购车时间。

2.顾客初访:2。

1 对所有进入《客户档案信息表》的顾客,售后服务科都必须进行回访。

营销部内勤科将顾客提货的“出库单”复印一分传递给售后服务科。

售后服务科立即登记于《客户档案信息表》上.在顾客提车后5—7天内进行回访.2.2 回访一般采用电话形式,回访后必须填写《顾客回访记录表》,即使顾客没意见也要对顾客表示出公司的关心.根据顾客反馈的不同信息分别处理。

回访时应告知客户:错误!有问题时联系谁错误!联系电话错误!企业内部的投诉处理流程等○4其它事项。

2。

3 对于《顾客回访记录表》上顾客提出的问题, 售后服务科要分析整理,对需要采取纠正和预防措施的及时反馈到责任部门进行整改。

3 客户投诉的处理3.1电话投诉:售后服务科应该详细听取顾客意见。

能电话解释的立即解释。

不能立即解释的,记录清楚后立即向品保部通告,品保部应该立即给予技术上或其它方面的支持。

售后服务科在挂断电话前要向顾客作出回复时间上的明确承诺,并将相关顾客投诉(包括电话预约上门的)记录于《客户投诉处理报告单》上。

服务中心客服投诉作业指导书

服务中心客服投诉作业指导书一、目的为加强与业户的沟通,确保业户投诉得到及时、有效的处理,提高业户对服务中心服务的满意度。

二、范围适用于本公司提供的服务过程中接收到的所有客户投诉的处理。

三、职责1、服务中心经理负责监督本物业范围内业户投诉的处理,必要时给与协助。

2、客户服务主管负责组织处理本物业范围内的业户投诉,必要时给与指导。

3、客户服务助理负责处理本物业范围内的客户投诉,必要时上报领导请求协助处理。

四、内容(一)定义1、有效投诉:指业户对物业服务中心在管理服务、收费、经费管理、维修养护等方面失职、违规等行为的投诉。

2、协助处理投诉:指业户对因开发商或外部环境务中心服务范围以外公共配套设施等原因而产生的影响小区业户日常居住的不良因素,希望由服务中心协助处理的投诉。

3、无效投诉:指有效投诉和协助处理投诉之外的其它投诉。

4、集体投诉事件:指同一物业范围内五户或五户以上的业户针对同一事件同时提出的投诉。

(二)业户投诉渠道1、投诉方式可以是面谈、邮件、电话、书面等方式。

小区明显位置应标识物业服务中心的24小时服务热线。

中心发放的《业主手册》告知业户投诉热线电话。

2、设立24小时值班人员,不间断地受理业户投诉。

(三)业户投诉的受理客户服务助理接到业户投诉或转报的业户投诉后,在《值班记录表》上如实、清晰地记录投诉内容。

能及时解决的应在2小时内与业户联系,并在约定时间内及时处理。

不/本服服务能及时解决的投诉应立即填写《客户投诉记录表》,根据投诉类别通知各责任岗位处理同时上报客户服务主管,客户服务主管应及时跟踪投诉进展。

(四)各类投诉的处理1、针对有效投诉,投诉处理人应在2小时内与业户联系,约定回复时间,并在约定时间内及时处理。

2、针对不能快速解决的投诉,应由投诉处理人及时与业主沟通,让业主了解投诉的进展。

3、针对协助处理投诉,投诉处理人应及时将投诉内容书面报告解决部门,并跟进解决部门的处理过程。

4、投诉处理人对无效投诉应给予业户合理、耐心的解释。

小区物业客服部作业指导书(A级)

客服部运行守册(A级)目录第一部分部门介绍、人员架构设置、岗位职责第一章部门介绍第二章人员架构设置第三章岗位职责第一节客服服务中心岗位职责第二节客服经理岗位职责第三节客服主管岗位职责第四节客服管家岗位职责第五节管家助理、客服前台岗位职责第六节环境主管岗位职责第七节保洁领班岗位职责第八节保洁员岗位职责第九节绿化领班岗位职责第十节绿化工人岗位职责第二部分部门工作制度及管理规定第一章客服部档案管理制度规定第二章房屋巡查管理作业规程第三章客户需求的调查与分析作业规程第四章住户违章处理作业规程第五章入住服务作业规程第六章便民服务操作规程第七章钥匙使用管理制度第八章托管房管理制度第九章信件、报刊管理制度第十章《服务单》发放管理制度第十一章桶装饮用水管理制度第十二章交接班管理制度第十三章值班管理制度第十四章办公制度第十五章会议制度第十六章员工文明服务制度第三部分部门工作流程程序一、客服工作流程第一章客户接待流程程序第二章客户报修流程程序第三章客服投诉处理流程程序第四章客户回访流程程序第五章业主档案、资料管理流程程序第六章辖区巡查流程程序第七章费用收缴流程程序第八章物品搬出流程程序第九章社区文化活动流程程序第十章贵重物品寄存流程程序二、保洁工作流程三、绿化工作流程第四部分工作标准及礼仪礼貌规范第五部分部门工作应急预案第六部分工作表格及文案第一部分部门介绍、人员架构设置、岗位职责第一章部门介绍项目客服部是北京瑞赢酒店物业管理有限公司提供物业管理服务所成立的一只服务队伍,客户服务工作是这只队伍中提供各种个性化服务需求的前沿阵地,也是处理各种服务需求信息的中枢神经,它的工作过程影响着客户对服务的最终满意程度,同样也体现着我们对公司“为客户提供超值商品和超值服务”信条的执行力。

第二章人员架构设置第三章岗位职责一、客户服务中心部门职责:1)协调组织、督促跟进管理中心各类服务活动,以满足业户服务需求;2)处理业户应急服务需求;3)接待、处理各类投诉;4)业户日常关怀、沟通和意见征询;5)组织社区服务及社区文化活动;6)督促和评估其他部门服务工作;7)管理中心文件资料的管理;8)与其他部门保持良好的工作关系;9)负责收取业主物业管理费;二、客服部各岗位职责第一节客服经理岗位职责职位:客服部经理(主管)报告:项目总经理主要职责:1、全面负责本部门管理范围内的工作质量。

物业客服部作业指导书

销配保洁部作业指导书1.0 客服部任务和岗位设置1.1任务客服部是物业公司负责监管小区公共区域的治安、消防、清洁、绿化、公用设施设备等,具有协调、沟通、公共服务及接待和处理业主/住户诉求等职能的工作部门。

客服部的工作宗旨是保证“安全、整洁、方便、舒适、尊崇、典雅”的现代生活和办公环境。

它是物业公司与之间的业主/住户桥梁,是物业公司的窗口。

客服部的管理体系、工作程序、资料存档及员工的服务意识、职业道德、服务质量、操作技能、应变技巧,乃至仪表、言谈、举止等,对物业公司的形象和声誉都会产生影响。

1.2 客服部主要职责1.2.1贯彻执行分公司有关政策、规定和客服部的各项规章制度。

1.2.2负责客服部工作计划、总结、规章制度等文件的制定执行。

1.2.3负责客服部各项文件的核稿、呈批、归档、调卷、保密工作。

1.2.4负责按照物业管理合同约定的物业管理费标准和分公司规定的各项物业管理服务收费标准,通知业户交纳管理费及各项费用,确保分公司所制定的收费率的实现。

1.2.5负责业户管理费及各项费用(包括但不限于水费、燃气费、电费、车位费)缴费的信息统计和更新(包括缴费通知单的打印、发放和费用催缴),并随时与财务部对接业户缴费的数据更新,以便与财务部及时核对业户的缴费情况。

1.2.6保持分公司同业户的联系,通过与业户接触和定期拜访收集、整理业户信息和需求并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。

1.2.7办理业户入住、装修手续,向业户宣传物业使用及管理规定。

1.2.8接受处理业户投诉,记录维修要求并填写工作单,同时把业户的意见和要求传递给有关部门,并督促其迅速解决,将处理意见反馈给业户,并定期进行业户回访工作,进行满意度调查并进行统计分析。

1.2.9以电话、信函、拜访和张贴通知等形式将分公司的信息通知业户并给予解释。

1.2.10在业户入住、迁出或搬运大宗货物时对消防梯的使用进行安排,以免发生冲突。

1.2.11根据本部门的职能特点,做好各类相关信息的分析汇总,向分公司汇报并提出合理化建议。

游戏客服处理技巧及问题解答作业指导书

游戏客服处理技巧及问题解答作业指导书第1章游戏客服概述 (5)1.1 游戏客服的定义与职责 (5)1.1.1 定义 (5)1.1.2 职责 (5)1.2 游戏客服的重要性 (5)1.3 游戏客服面临的主要问题 (5)第2章游戏客服处理技巧 (6)2.1 沟通技巧 (6)2.1.1 语言表达清晰准确 (6)2.1.2 语速适中,语音亲切 (6)2.1.3 保持礼貌和尊重 (6)2.1.4 善于运用幽默感 (6)2.2 聆听技巧 (6)2.2.1 认真倾听玩家诉求 (6)2.2.2 抓住关键信息 (6)2.2.3 及时反馈和确认 (6)2.2.4 保持客观中立 (6)2.3 表达技巧 (7)2.3.1 结构化表达 (7)2.3.2 简洁明了 (7)2.3.3 善于运用举例 (7)2.3.4 注意语气和态度 (7)2.4 同理心与换位思考 (7)2.4.1 站在玩家角度思考问题 (7)2.4.2 关注玩家情感需求 (7)2.4.3 主动为玩家考虑 (7)2.4.4 体现人文关怀 (7)第3章游戏问题分类与解答 (7)3.1 游戏操作问题解答 (7)3.1.1 如何调整游戏画质? (7)3.1.2 游戏操作键位如何自定义? (7)3.1.3 如何查看游戏操作教程? (8)3.2 游戏系统问题解答 (8)3.2.1 如何登录游戏? (8)3.2.2 游戏闪退、卡顿怎么办? (8)3.2.3 游戏账号被封禁怎么办? (8)3.3 游戏内容问题解答 (8)3.3.1 游戏内如何获取道具和装备? (8)3.3.2 游戏内角色如何升级? (8)3.3.3 游戏内如何组队和交友? (8)3.4 游戏更新与维护问题解答 (8)3.4.1 游戏更新后无法进入怎么办? (8)3.4.2 游戏维护时间是什么时候? (8)3.4.3 游戏更新内容有哪些? (9)第4章客服团队协作与管理 (9)4.1 客服团队组织结构 (9)4.1.1 团队层级划分 (9)4.1.2 岗位职责 (9)4.2 客服团队协作流程 (9)4.2.1 问题接收与分配 (9)4.2.2 问题处理与反馈 (9)4.2.3 跨部门协作 (9)4.3 客服团队激励与考核 (9)4.3.1 激励措施 (10)4.3.2 考核标准 (10)4.4 客服团队培训与发展 (10)4.4.1 培训内容 (10)4.4.2 发展机会 (10)第5章游戏客服平台与工具 (10)5.1 客服平台的选择与使用 (10)5.1.1 平台稳定性 (10)5.1.2 功能丰富性 (10)5.1.3 易用性 (10)5.1.4 数据安全性 (10)5.1.5 扩展性 (11)5.2 客服工具的运用与技巧 (11)5.2.1 快捷回复 (11)5.2.2 模板消息 (11)5.2.3 �巨集功能 (11)5.2.4 智能分配 (11)5.2.5 监控与预警 (11)5.3 客服数据统计与分析 (11)5.3.1 数据指标 (11)5.3.2 数据报表 (11)5.3.3 问题分类 (11)5.3.4 玩家反馈 (11)5.4 客服系统优化与升级 (11)5.4.1 技术更新 (11)5.4.2 功能拓展 (12)5.4.3 界面优化 (12)5.4.4 培训与支持 (12)第6章玩家情绪管理 (12)6.1 玩家情绪识别 (12)6.1.1 玩家情绪类型辨析 (12)6.1.2 情绪识别技巧 (12)6.2.1 语言安抚技巧 (12)6.2.2 沟通方式选择 (12)6.3 玩家投诉处理 (12)6.3.1 投诉受理与分类 (12)6.3.2 投诉处理流程 (13)6.4 玩家满意度提升 (13)6.4.1 服务态度优化 (13)6.4.2 解决问题能力提升 (13)6.4.3 玩家需求关注 (13)第7章紧急事件处理 (13)7.1 紧急事件识别与分类 (13)7.1.1 紧急事件定义 (13)7.1.2 紧急事件分类 (13)7.2 紧急事件应对策略 (13)7.2.1 技术类紧急事件应对策略 (13)7.2.2 玩家行为类紧急事件应对策略 (14)7.2.3 游戏内容类紧急事件应对策略 (14)7.2.4 安全类紧急事件应对策略 (14)7.3 紧急事件通报与处理流程 (14)7.3.1 事件通报 (14)7.3.2 处理流程 (14)7.4 紧急事件预防与风险控制 (14)7.4.1 预防措施 (14)7.4.2 风险控制 (14)第8章游戏安全与违规处理 (15)8.1 游戏安全意识与防范 (15)8.1.1 提高安全意识 (15)8.1.2 防范措施 (15)8.2 违规行为识别与处理 (15)8.2.1 违规行为识别 (15)8.2.2 违规行为处理 (15)8.3 恶意行为防范与打击 (15)8.3.1 防范措施 (15)8.3.2 打击策略 (15)8.4 游戏环境优化与维护 (16)8.4.1 优化措施 (16)8.4.2 维护策略 (16)第9章跨文化沟通与服务 (16)9.1 跨文化沟通障碍与应对 (16)9.1.1 跨文化沟通的主要障碍 (16)9.1.2 应对跨文化沟通障碍的技巧 (16)9.2 国际化客服团队建设 (16)9.2.1 国际化客服团队的组成 (16)9.3 多语言客服支持 (17)9.3.1 多语言客服系统的构建 (17)9.3.2 多语言客服运营策略 (17)9.4 跨文化玩家服务策略 (17)9.4.1 跨文化玩家需求分析 (17)9.4.2 跨文化玩家服务实施 (17)9.4.3 跨文化服务案例分析 (17)第10章游戏客服发展趋势与展望 (17)10.1 智能客服的应用与挑战 (17)10.1.1 人工智能技术在游戏客服中的应用 (17)10.1.2 智能客服的优势与不足 (18)10.1.3 智能客服面临的挑战与解决方案 (18)10.2 游戏客服个性化服务 (18)10.2.1 个性化服务在游戏客服中的重要性 (18)10.2.2 个性化客服的实践方法与策略 (18)10.2.3 个性化服务在游戏客服中的应用案例分析 (18)10.3 社交媒体在游戏客服中的应用 (18)10.3.1 社交媒体在游戏客服中的作用 (18)10.3.2 社交媒体客服平台的选用与优化 (18)10.3.3 社交媒体在游戏客服中的实践案例与启示 (18)10.4 游戏客服未来发展展望 (18)10.4.1 新技术驱动的游戏客服变革 (18)10.4.2 跨界融合下的游戏客服发展趋势 (18)10.4.3 游戏客服在游戏产业中的价值提升 (18)10.1 智能客服的应用与挑战 (18)10.1.1 人工智能技术在游戏客服中的应用 (18)10.1.2 智能客服的优势与不足 (18)10.1.3 智能客服面临的挑战与解决方案 (18)10.2 游戏客服个性化服务 (18)10.2.1 个性化服务在游戏客服中的重要性 (19)10.2.2 个性化客服的实践方法与策略 (19)10.2.3 个性化服务在游戏客服中的应用案例分析 (19)10.3 社交媒体在游戏客服中的应用 (19)10.3.1 社交媒体在游戏客服中的作用 (19)10.3.2 社交媒体客服平台的选用与优化 (19)10.3.3 社交媒体在游戏客服中的实践案例与启示 (19)10.4 游戏客服未来发展展望 (19)10.4.1 新技术驱动的游戏客服变革 (19)10.4.2 跨界融合下的游戏客服发展趋势 (19)10.4.3 游戏客服在游戏产业中的价值提升 (19)第1章游戏客服概述1.1 游戏客服的定义与职责1.1.1 定义游戏客服,即专门为游戏玩家提供客户服务的专业人员,主要负责解决玩家在游戏过程中遇到的问题,保证玩家拥有良好的游戏体验。

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山东省诚信行物业管理有限公司 客户服务作业指导书 (二零一三年十月) ET1、00版 第一章 岗位职责 管理处职责 1、 熟悉当地本行业之法律法规,确保本管理处从业得合法性; 2、 协助领导对本管理处得行政人事工作; 3、 保持与开发商,各部门、管理处得良好沟通; 4、 负责对本管理处基层员工得技能,入职、合同签定工作; 5. 负责对本管理处员工入职培训,在岗之培训工作中提高员工得; 整体素质,为公司输送优秀人才; 6、 熟悉小区业主/租户情况,保持良好沟通; 7、 根据公司得档案要求归整档案资料; 8. 保守公司得秘密,严格执行公司得保密制度,确保公司得资料/ 文件得安全; 9、 完成上级领导交办得其她工作; 10、 完成上级领导下达得经营指标; 11、 遵守公司各项规章制度。 管理处经理职责 1、 熟悉当地本行业之法律法规,确保本管理处从业得合法性; 2. 负责与开发商,各部门、管理处得良好沟通,以便本管理处得 工作正常有序得开展; 3. 负责本管理处员工得入职培训及在岗培训工作,提高员工得整 体素质为公司输送优秀人才; 4、 负责对本管理处员工得业绩考评; 5、 根据本管理处得发展制定预算; 6、 负责对本管理处基层员工得招聘,入职、合同签定工作; 7、 制定本管理处得工作规定并负责实施及监督; 8、 注意员工之纪律操守及工作表现以作月底及年终考核; 9. 熟悉掌握小区业主/租户情况,并掌握小区各种配套设施完善情况; 10、 负责管理处制服得管理; 11、 负责管理处档案得管理; 12、 每日抽查小区得装修户,对违反有关规定得行为进行制止并给 予相应得处理; 13、 保守公司秘密,严格执行公司保密制度,确保公司资料/文件得 安全; 14、 完成上级领导交办得其她工作; 15、 完成上级领导下达得经营指标; 16、 遵守公司各项规章制度。 管理处文秘岗位职责 1. 熟悉了解公司各项规章制度 2. 管理处日常文稿得撰写 3. 管理处文件得整理、装订、归档工作 4. 管理处各种会议得安排工作 5. 管理处会议纪要工作 6. 管理处经理指示得传达及跟踪执行情况 7. 受管理处经理指示,代表管理处经理协调相关部门工作 8. 保持与管理处各部门得良好沟通 9. 及时向管理处汇报工作情况 10.保守公司秘密,严格执行公司保密制度,确保公司资料/文件得安全 11.遵守公司得各项规章制度 12.完成管理处经理交办得其她各项工作 客户服务中心职责 客户服务部主要就是根据业主/客户得需要,为业主/客户提供全方位得服务,其具体职责范围: 1、 牢固树立全心全意为住户服务得思想,凡就是住户需要得,都要尽量予以满足。 2、 建立健全本部门得规章制度与服务规程,重视员工培训工作,建立一支高素质得员工队伍。 3、 设置各类服务项目,协助制定收费标准。 4、 及时了解业主/客户得需求,并能及时提供相应得服务。 5、 定期检查管理处各部门得工作进展,计划落实、工作质量,提出质量改进意见,负责纠正措施得验证。 6、 受理业主来访、查询、委托、投诉等事宜,并责成有关部门及时解决。 7、 建立健全住户档案,实行电脑化管理 8、 负责管理处得考勤工作。 9、 完成管理处经理交办得与小区管理有关得其它工作任务。 10、 负责管理处得制服发放与管理工作。 11、 负责小区物业管理服务得宣传工作。 12、 负责管理处物业软件使用与管理。 13、 负责客户/业主资料得保密工作。 14、 配合管理处出纳做好物业费收取工作。 物业助理岗位职责 1、热情接待业主、文明用语、登记好业主得要求与保修项目,迅速作出安排; 2、及时检查落实情况,以免遗漏,造成工作被动; 3、根据业主得要求联系、安排,尽量为业主提供方便服务; 4、熟悉各类费用得收费标准与计算方法,准确无误得做好收缴工作,及时追讨欠缴费用; 5、负责各类会议证件得收发登记工作,分发各类通知、布置好信息栏; 6、接待业主与一般人员得来访,及时处理有关事务或向上一级报告,并做好处理记录; 7、当班时要巡视小区,要对小区得安全、卫生、绿化等进行督促检查,并作好记录,及时进行整改;; 8、负责管理处考勤得制作; 9、负责管理处制服得管理与统计; 10、负责管理处劳保用品得购买发放; 11、负责更衣箱得管理、监督、检查; 12、无异议地完成主管领导临时交给得工作任务; 13、保守公司秘密,严格执行公司保密制度,确保公司资料/文件得安全; 第二章 物业服务人员礼仪规范 一、仪容仪表 1、保持干净整齐与高标准得个人卫生,每天应洗澡,避免异味; 2、有工作服得员工应于上班前十五分钟更换好工作服,检查工作服就是否整洁,名牌就是否戴好; 3、不穿奇装异服,着装应简洁大方; 4、头发要梳理整齐,发型自然美观,不得理奇形怪状得发型及染非常抢眼得颜色; 5、男员工应每天修面,女员工应化淡雅轻妆; 6、佩戴饰物美观大方、不引人注目; 7、保持双手与指甲清洁,指甲经常修剪,长度适当,不可涂有颜色得指甲油; 8、上班时间不吃有异味得事务,保持口腔清洁。 二、行为规范 1、时刻面带微笑,见到业主主动招呼; 2、走路抬头挺胸,不得随意跑跳; 3、与业主迎面相遇时应先站立一旁请业主先行; 4、为业主指路时应五指并拢,手臂自然弯曲,与身体呈45度角; 5、与业主一起进入电梯时应先按下电梯按钮,请业主先进电梯,进出后站在离控制板最近得地方,出电梯时应等业主出去后再出电梯; 6、巡视过程中瞧见年纪大得业主应主动上前帮业主拿东西并送至见门前; 7、坐着工作时业主进门应起立迎候; 8、走路或与人交谈时,不可把手放在服装口袋里。 三、电话用语规范 1、电话铃声响三声之内必须接起电话; 2、接起电话先报所在诚信行物业:“您好,……”,通电话中不应出现“喂”字; 3、电话用语应文明、礼貌、态度应热情、谦与、彬彬有礼,说话应以“尊重对方”为准则,语调应平与、谦逊,以给对方留下美好得印象; 4、接电话时对对方得谈话可作必要得重复,重要得内容应简明、扼要地记录下来,记录内容包括:时间、地点、联系事宜、须解决得问题等等; 5、电话完毕后,应该让对方自己结束对话,如确需自己来结束(如手边有急需处理得事宜)应加以解释、致歉。等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。 四、招呼用语: 1、见到业主主动招呼时应亲切称呼业主得姓:“XX先生(小姐),您好。”; 2、需要插入业主之间得谈话时,要先打招呼:“对不起,打扰一下,……”; 3、与业主交谈请字当先:“您先请”,“您请坐”。 第三章 操作规范 交接班工作流程 一)、每天上班后首先需阅读交接班记录本; 二)、逐条阅读记录,将上一班交办得事宜按照轻重缓急分类; 1、紧急性:就是已经直接威胁到业主得正常起居生活,就是业主/公司要求必须马上解决得,或者已经影响到了小区得声誉与形象。一旦发现应立即采取措施。 2、一般性:不就是很露眼、突出在外表面得问题。可以在完成了紧急得问题之后进行处理。 3、一时无法处理得:就是可能在今后会对或业主产生一定得影响,要经过相当一段长得时间才会暴露出来得问题。可以在例会上提出来与领导商讨具体得解决方案。 三)、先解决应急办得事宜,完成后用红笔在该条记录后注明“OK”,表示该事件已解决; 四)、在物业助理权力范围内无法解决得事宜需向物业经理汇报,并按照经理得指示完成该项事宜,并用红笔在该条记录后注明“OK”; 五)、由于特定原因而当天无法解决得事宜应用红笔在该条记录后注明原因; 六)、当天工作期间无法完成需交至下一班得事宜应随时记录在交接班记录本上; 七)、当班期间发生得特别、重大事件及需向物业经理汇报之事宜都需记录在交接班记录本上; 八)、在上一班遗留得问题中有当天无法解决得或在接洽中无法在短时间内解决得问题需另外建立遗留问题档案,输入电脑中随时备查,随时关注问题得解决进度,如果彻底解决后可在该条问题后标注“OK”。遗留问题档案每月与物业报表一起存档。如有上月末解决得问题则需照抄至下月得档案中。 日常巡视操作规范 1、0目得: 及时全面监督各部门工作执行情况。 2、0 职责: 管理处客服部对各部门工作得监督。 3、0日常巡视操作规范: 3、1、去巡视前应先检查就是否按规定佩戴名牌; 3、2、带好纸笔; 3、3小区巡视应以走遍小区得每个角落为准; 3、4巡视期间见到业主应主动微笑招呼; 3、5巡视内容: 3、5、1环境; 3、5、1、1检查小区公共路面就是否清洁; 3、5、1、2垃圾桶旁边就是否有乱丢垃圾得现象; 3、5、1、3各楼道就是否清洁; 3、5、1、4小区内雕塑、座椅就是否清洁; 3、5、1、5公共区域得游乐、健身设施就是否清洁; 3、5、1、6小区内水系就是否清洁、有无漂浮物; 3、5、1、7车辆停放就是否有序。 3、5、2绿化: 3、5、2、1小区内有无枯死得树木、花草; 3、5、2、2花卉就是否有生虫现象; 3、5、2、3绿篱就是否需修剪; 3、5、2、4公共区草坪就是否需修剪。 3、5、2、5绿地杂草就是否需要拔除。 3、5、3保安: 3、5、3、1保安形象就是否符合规范; 3、5、3、2就是否按规定疏导车辆; 3、5、3、3保安就是否定岗定点巡逻; 3、5、3、4保安有否脱岗现象; 3、5、3、5对进出小区外来人员得控制。 3、5、3、6保安岗亭就是否整体卫生。 3、5、4工程: 3、5、4、1小区公用设施就是否有损坏; 3、5、4、2公共路面地砖、瓷砖等就是否有破损; 3、5、4、3人造景观就是否有损坏。 3、5、4、4设施设备就是否有人养护,有巡视记录。 3、5、5装修巡视:

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