通讯器材管理制度

合集下载

通讯设备管理制度范本(四篇)

通讯设备管理制度范本(四篇)

通讯设备管理制度范本一、各单位要加强无线电设备使用管理的组织领导,要指派专人负责管理,主要领导要关心,过问无线电管理工作。

要建立无线电通讯设备登记簿,按规定记录无线电通讯设备的领用情况和维修情况。

防火期要保证通讯设备畅通,工作时间原则上为早上六时至晚上二十二时。

二、防火期间不得用设备联络与森林防火工作无关的事情,不得将设备交给他人使用,遵守通规通纪和通信保密规定,呼叫要做到简明扼要,尽量使用普通话,呼叫必须按规范化使用代号,不得随意乱乎乱答。

三、机房要保持肃静、整洁、恒温,设备、工具、相关资料放置整齐,各种电缆排列整齐。

机房内要有防火、防盗、防泄密、防雷、防潮等措施和装置。

四、持机人员和负责座机、车台保管人员要会使用、管理、维护设备,要定期进行设备维护保养,设备做到无灰尘、无锈蚀、无障碍;要熟悉台站网络功能、设备情况及应急措施,积极参加各种业务培训;要严格执行无线管理部门的有关规定,按照操作规程使用,提高设备作用效率和寿命。

五、各单位要按规定程序办理购置、使用、停用、报废设备手续、按时缴纳注册登记费、检测费,不得私购设备、私设频率。

六、积极配合无线电管理部门做好无线电检测、干扰查处,核定项目调整、技术资料的校对工作。

防火值班制度一、值班期间,不得擅离岗位,妥善处理各类问题,重大问题及时向领导汇报;二、认真做好火警的接报,填写好火警的登记;三、认真履行职责,按时交、接班,因事离开,应由人代班,换班时,应将当班情况向接班人交代清楚;四、值班室无关人员严禁入内,打、接电话要简短,不得超过一分钟。

通讯设备管理制度范本(二)通信设备管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司通信设备的使用,提高设备的效率和延长设备的使用寿命,更好地发挥通信设备的作用,保证公司信息的安全性,制定本管理制度。

第二条所有通信设备的购置、移交、使用、维护和报废等必须按照本制度执行,并建立相应的制度文件和流程。

第三条通信设备包括但不限于电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪、无线路由器、交换机等所有与公司信息交流和处理相关的硬件设备。

通讯设备管理制度范本(2篇)

通讯设备管理制度范本(2篇)

通讯设备管理制度范本公司通讯设备管理制度一、目的:为规范本公司通讯设备管理,特制订本制度。

二、适用范围。

本制度适用于安欣全体员工。

三、管理内容:1、凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用,外来人员无权使用(特殊情况除外)。

2、本公司员工使用电话用语要求简明扼要,尽量减少通话时间以免耗时占线,凡与工作无关的事情一律不准使用公司电话,违者按双倍话费罚款。

3、接听外线电话的标准用语是“您好,安欣公司”,其他内容视情节回答,总之要求规范、简明、礼貌。

4、本公司所配备的无线移动固定电话,由媒体事业部使用,未经允许严禁带出公司,部门主管为电话管理人,对电话的使用、保管、话费等直接负责。

5、对于享有通讯津贴的人员,手机必须____小时保持畅通。

6、公司电话管理由人事行政部负责,使用部门则由各部门主管负责督导,妥善保管,如非正常损坏,则照价赔偿。

四、本制度与发布之日起实施,若有遗缺再行补充。

____年____月____日通讯设备管理制度范本(2)一、目的和适用范围本制度的主要目的是规范和管理公司内部的通讯设备的使用,维护公司信息的安全和保密,并且提高工作效率。

适用范围为公司内部所有员工。

二、通讯设备的定义通讯设备包括但不限于手机、电脑、平板电脑、办公电话等任何可以用于通讯的设备。

三、通讯设备的使用规定1. 员工在使用通讯设备时,应遵守公司的信息安全和保密制度,不得泄露公司的机密信息。

2. 通讯设备应合理使用,不得进行违法、违规和不良行为,如播放色情、暴力等不良内容。

3. 员工在使用通讯设备时,应尽量避免将个人事务与工作相关事务混淆,不得在工作时间过程中频繁使用通讯设备进行个人通讯。

4. 员工有责任保管好自己的通讯设备,不得将通讯设备出借给他人使用。

5. 若员工需要将公司的通讯设备带离公司办公场所,需向上级领导提出申请,并签订相关协议。

四、通讯设备的维护和保养1. 员工应正确使用通讯设备,保证设备的正常运行和状态良好。

通讯设备管理制度(2篇)

通讯设备管理制度(2篇)

通讯设备管理制度一、各单位要加强无线电设备使用管理的组织领导,要指派专人负责管理,主要领导要关心,过问无线电管理工作。

要建立无线电通讯设备登记簿,按规定记录无线电通讯设备的领用情况和维修情况。

防火期要保证通讯设备畅通,工作时间原则上为早上六时至晚上二十二时。

二、防火期间不得用设备联络与森林防火工作无关的事情,不得将设备交给他人使用,遵守通规通纪和通信保密规定,呼叫要做到简明扼要,尽量使用普通话,呼叫必须按规范化使用代号,不得随意乱乎乱答。

三、机房要保持肃静、整洁、恒温,设备、工具、相关资料放置整齐,各种电缆排列整齐。

机房内要有防火、防盗、防泄密、防雷、防潮等措施和装置。

四、持机人员和负责座机、车台保管人员要会使用、管理、维护设备,要定期进行设备维护保养,设备做到无灰尘、无锈蚀、无障碍;要熟悉台站网络功能、设备情况及应急措施,积极参加各种业务培训;要严格执行无线管理部门的有关规定,按照操作规程使用,提高设备作用效率和寿命。

五、各单位要按规定程序办理购置、使用、停用、报废设备手续、按时缴纳注册登记费、检测费,不得私购设备、私设频率。

六、积极配合无线电管理部门做好无线电检测、干扰查处,核定项目调整、技术资料的校对工作。

防火值班制度一、值班期间,不得擅离岗位,妥善处理各类问题,重大问题及时向领导汇报;二、认真做好火警的接报,填写好火警的登记;三、认真履行职责,按时交、接班,因事离开,应由人代班,换班时,应将当班情况向接班人交代清楚;四、值班室无关人员严禁入内,打、接电话要简短,不得超过一分钟。

通讯设备管理制度(2)一、引言现代社会通讯设备的快速发展,为人们的日常生活、工作和学习提供了极大的便捷。

然而,通讯设备的广泛使用也带来了一些问题,比如工作时间过多地被耗费在了通讯设备上,工作效率下降,个人信息泄露等。

为了更好地管理通讯设备的使用,提高工作效率和信息安全性,制定一套科学严密的通讯设备管理制度势在必行。

通讯器材管理制度

通讯器材管理制度

通讯器材管理制度通讯器材管理制度为确保通讯器材的安全管理,保证通讯设备的正常运转和有效使用,本单位特订立通讯器材管理制度,认真规定通讯器材的使用、维护、盘点、保管等各项事项。

一、通讯器材的分类本单位通讯器材重要分为两大类,即固定通讯器材和移动通讯器材,两类器材的管理方式和要求略有不同。

固定通讯器材包括电话、传真机、交换机等,这些器材通常安装在固定的地方,需要接通电源并联网使用。

移动通讯器材包括对讲机、手持电台、移动电话等,这些器材以便携性为重要特点,使用者可将其携带至任何地方使用。

二、通讯器材的使用规定1、使用通讯器材前应认真阅读设备使用手册,把握器材的性能、特点、使用方法和安全注意事项,确保正确使用。

2、在使用通讯器材时,应依照使用要求正确调整设备,不得私自更改设备内部设置和参数。

3、通讯器材使用完毕后,应适时关掉电源并对器材进行清理和维护。

4、对于特定的通讯器材,如手持电台、移动电话等,使用者应依照安全要求选择合适的频率,并确保通讯保密。

5、员工往来文件需要在通过传真或电子邮件发送之前,先确定文档的实际值,以防止故障或数据丢失。

三、通讯器材的维护规定通讯器材的长期使用和频繁操作常常会使其显现故障或磨损,为确保设备的正常运转和有效使用,需要对通讯器材进行定期检查和维护。

1、定期检查并更新通讯器材的软件和硬件,确保通讯系统的更新。

2、对于固定通讯器材,需每月进行一次巡检,发觉问题适时进行维护和修理或更换。

3、对于移动通讯器材,使用前需进行必要的充电,确保设备的可用性。

4、定期检查通讯线路,确保线路连接正常、信号清楚。

四、通讯器材的盘点规定通讯器材资产是本单位固定资产、宝贵资产,应定期进行清查登记,确保安全使用。

1、财务部门每月进行通讯器材固定资产的盘点,核对与财务账目的一致性。

2、设备管理人员每季度进行一次移动通讯器材的盘点,核实设备数量和使用情况。

3、盘点发觉问题需适时记录,订立整改措施,并适时完成整改。

通讯设备管理制度范本(2篇)

通讯设备管理制度范本(2篇)

通讯设备管理制度范本一、目的及适用范围本制度旨在规范和管理公司的通讯设备使用,确保通讯设备的安全、有效和经济利用。

适用于全体员工和访客使用公司的通讯设备。

二、制度内容1. 设备分类通讯设备主要包括手机、固定电话、传真机、无线网络设备等。

2. 设备申领2.1 员工根据工作需要,向所属部门申请通讯设备。

2.2 部门经理根据实际情况,审核申请,并向设备管理部门提交设备申领单。

2.3 设备管理部门按照申领单上的信息,进行设备的发放和登记。

3. 设备使用3.1 员工应妥善保管所领用的通讯设备,使用过程中不得擅自转借或私自更换。

3.2 员工应按照公司相关规定和要求使用通讯设备,不得进行非法、违规的通信活动。

3.3 通讯设备的使用应符合公司的安全政策和保密规定,严禁传输、存储任何违法或敏感信息。

4. 设备保养与维修4.1 员工应当按照设备的操作手册正确使用和保养通讯设备。

4.2 发现设备故障或异常情况,应及时向设备管理部门报告,不得私自拆修或改动设备。

4.3 设备管理部门负责设备维修和日常保养,确保设备的正常运行和稳定性。

5. 设备退还与报废5.1 员工离职或调岗时,应将所领用的通讯设备退还给设备管理部门。

5.2 通讯设备到达报废期限后,设备管理部门负责进行设备的安全处理,以避免信息泄露和环境污染。

6. 违规处理6.1 对于违反通讯设备管理制度的行为,公司将依据公司员工纪律处分规定给予相应处理。

6.2 对于涉及违法犯罪的行为,公司将视情况向有关部门报案。

7. 监督与检查7.1 设备管理部门将定期对通讯设备进行巡检和台账核对,确保设备使用安全、规范。

7.2 公司内部审计部门将定期对通讯设备的使用情况进行审查,发现问题及时进行整改。

8. 法律责任8.1 对于故意损坏通讯设备的行为,公司将依法追究违约责任,并要求赔偿相应损失。

8.2 员工违反国家法律、法规或公司相关规定,进行非法通讯活动的,将承担相应的法律责任。

三、附则本制度自发布之日起执行,如有补充和修改,将及时进行通知。

通讯设备管理制度范例(2篇)

通讯设备管理制度范例(2篇)

通讯设备管理制度范例为加强通讯设备的管理,提高快速反应能力和工作效率,保证通讯设备正常的运转,提高使用寿命,制定本制度。

本制度适用于公司范围内所有部门。

一、对讲机管理1、对讲机按岗位需要配备。

2、对讲机限于在工作期间携带使用,严禁私自带出公司。

3、遵守“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,非因公丢失,损坏的,照价赔偿。

4、严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。

5、严格按对讲机说明书规定充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。

6、使用人员必须熟悉对讲机的性能,基本操作方法,爱护并熟练使用对讲机。

1)呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。

例:“____,我是____,收到请回话,谢谢。

”2)收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到内容后,应回答“清楚”或“明白”。

例:“____收到,请讲,谢谢。

”明白对方意思后应当说:“清楚/明白,谢谢。

”3)用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。

二、电话机管理1、电话由场务部和维修班负责管理,各部门负责监督并控制使用。

2、每次通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。

3、禁止拨打私人电话。

4、电话出现故障的报场务部或维修班进行维修。

三、网络管理____公司网络管理员对计算机ip地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改ip地址。

____公司内部局域网由网络管理员负责管理,网络使用权限根据业务需要经使用部门申请,由网络管理员统一授权并登记。

3.因业务需要使用互联网的部门和岗位,需经申请后,由网络管理员统一授权并登记。

____公司将通过网络管理系统进行网络自动控制,对各种网络应用进行控制和记录。

通讯设备管理制度范例(2)一、引言通讯设备是现代办公环境中不可或缺的工作工具之一。

为了保障通讯设备的正常运行和有效利用,提高办公效率,我们制定了本通讯设备管理制度。

二、总则1. 本制度适用于公司所有通讯设备的管理与使用。

办公通讯设备管理制度(2篇)

办公通讯设备管理制度(2篇)

办公通讯设备管理制度一、目的:为确保公司业务管理通讯畅通、便捷、高效,公司为管理层副经理级(含)以上及部分特殊业务岗位工作人员统一配发集团网手机卡和手机。

为便于管理特制订本管理制度。

二、范围:本制度适用于已领用公司配发手机(手机卡)的公司人员、以及仅领用手机卡的公司人员。

三、制度内容:1、凡转正以后的正式员工,符合领用条件,由各职能部门负责人、各子分公司综合办上一级管理人员提请,得到集团公司领导批准后,行政部给予办理领用手续。

2、手机使用人在日常使用中应维护公司形象和个人形象。

3、公司配发手机主要用于公司业务沟通,使用人必须严格遵守国家关于通讯及网络管理的相关法律法规,合理使用手机通讯资源,如有违反由手机使用人自行承担全部责任。

4、公司配发的手机和手机卡属公司财产,仅供领用人本人使用,不得转借他人使用。

如发现将予以收回。

领用人需爱惜妥善保管使用。

5、手机的折旧期限为____年,自领用之日起,使用满____年后,手机归个人所有,手机卡仍属于公司,由公司统一管理。

6、配发手机和手机卡的公司人员,手机使用未满____年,领用手1机的人员提出离职,在确保手机无损坏,保持正常使用的前提下,使用人应将手机及手机卡交回所在子分公司综合办,并由综合办交回行政部,综合办不得未经行政部许可转交他人使用。

7、配发手机的人员应确保手机通讯畅通,若遇到手机没电、故障等原因,造成手机暂时无法接通的,应及时通知上级领导其它临时____。

8、手机丢失或者手机卡损坏,应及时通知集团行政部办理补办手机卡,并自行购买手机,手机费用自理。

9、手机使用中出现的任何故障,均由手机使用者自行维修,费用自行承担,不能以手机故障为由长期处于关机状态。

四、处罚规定:有以下情况发生的,将视情节给予当事人收回手机(手机卡)的处罚:1、多次发现有关机情形发生的;2、如个人原因造成手机无法接通且影响到工作的;3、公司配发手机交予他人使用的;4、以手机故障为由,长期关机的。

通讯设备管理制度范文(二篇)

通讯设备管理制度范文(二篇)

通讯设备管理制度范文一、目的及适用范围本制度旨在规范和管理公司的通讯设备使用,确保通讯设备的安全、有效和经济利用。

适用于全体员工和访客使用公司的通讯设备。

二、制度内容1. 设备分类通讯设备主要包括手机、固定电话、传真机、无线网络设备等。

2. 设备申领2.1 员工根据工作需要,向所属部门申请通讯设备。

2.2 部门经理根据实际情况,审核申请,并向设备管理部门提交设备申领单。

2.3 设备管理部门按照申领单上的信息,进行设备的发放和登记。

3. 设备使用3.1 员工应妥善保管所领用的通讯设备,使用过程中不得擅自转借或私自更换。

3.2 员工应按照公司相关规定和要求使用通讯设备,不得进行非法、违规的通信活动。

3.3 通讯设备的使用应符合公司的安全政策和保密规定,严禁传输、存储任何违法或敏感信息。

4. 设备保养与维修4.1 员工应当按照设备的操作手册正确使用和保养通讯设备。

4.2 发现设备故障或异常情况,应及时向设备管理部门报告,不得私自拆修或改动设备。

4.3 设备管理部门负责设备维修和日常保养,确保设备的正常运行和稳定性。

5. 设备退还与报废5.1 员工离职或调岗时,应将所领用的通讯设备退还给设备管理部门。

5.2 通讯设备到达报废期限后,设备管理部门负责进行设备的安全处理,以避免信息泄露和环境污染。

6. 违规处理6.1 对于违反通讯设备管理制度的行为,公司将依据公司员工纪律处分规定给予相应处理。

6.2 对于涉及违法犯罪的行为,公司将视情况向有关部门报案。

7. 监督与检查7.1 设备管理部门将定期对通讯设备进行巡检和台账核对,确保设备使用安全、规范。

7.2 公司内部审计部门将定期对通讯设备的使用情况进行审查,发现问题及时进行整改。

8. 法律责任8.1 对于故意损坏通讯设备的行为,公司将依法追究违约责任,并要求赔偿相应损失。

8.2 员工违反国家法律、法规或公司相关规定,进行非法通讯活动的,将承担相应的法律责任。

三、附则本制度自发布之日起执行,如有补充和修改,将及时进行通知。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

通讯器材管理制度
1.所有通讯工具和器材统一由行政部登记、建帐、管理。

2.机要室传真机由机要室设专人管理,传真件由专人收发,其他人不准私自操作。

3.凡属个人保管使用的通讯工具(移动电话、传呼机等)由行政部登记、建帐,不得外借;使用人在离职或因工作变动不需配备时,应及时交回行政部。

4.通讯工具在使用中,因使用不当而损坏或丢失,由个人负责赔偿。

5.各部门员工要正确使用固定程控电话,不得随意乱按电话按键、不得私自拆装和修理。

6.因工作需要拨打长途电话时需事先申请,经部门经理签字同意,在电话管理处进行登记方可拨打。

7.员工因私需要拨打长途电话,经部门经理签字同意后可以拨打,但需按照电信局话费标准交纳费用,电话费由行政部通知财务部发工资时扣除。

8.所有通讯工具因工作需要而配备,使用时要以工作需要为前提,做到仔细使用、节约开支。

话费统一由行政部交纳。

9.行政部应经常对通讯工具使用情况和长途电话情况进行例行检查和抽查。

10.公司对移动电话使用费用实行包干,具体规定如下:
(1)副总裁级:500元/月;(2)部门经理级:300元/月。

通讯费用超过以上标准,超过部分由个人承担,并在工资中扣除。

没有用够以上标准者,单位不给补发。

相关文档
最新文档