审核标记及原稿归档规定
公文归档管理制度
公文归档管理制度第一章总则第一条为规范公文管理工作，提高行政效率，保障信息安全，提高信息利用率，加强对公文管理的监督和管理，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内各级领导机关、各部门、各单位及其工作人员在行使公文管理职责中的活动。
第二章公文的定义和分类第三条公文是国家机关、团体组织、企事业单位及其工作人员在工作中为了处理工作事务而起草、出具用以传达决策、监督、管理和协调意见的文件。
第四条公文分为文件、函件和电子文电。
第五条公文根据重要性和责任性分为重要文件、一般文件等。
第三章公文的起草、审核及签发第六条公文的起草应当按照规定格式和文体要求进行，确保文字通畅、条理清晰、表述规范，不得有歪曲事实、违背科学的内容。
第七条公文的审核应当按照规定程序进行，确保合法合规，内容真实可靠，不得有违法行为、违背规定、造成恶劣影响的情况。
第八条公文的签发应当由具有相应职权的人员进行，确保公文的法律效力和权威性，不得冒用他人名义、超越职权范围的情况发生。
第四章公文的分发、传阅和办理第九条公文的分发应当按照规定的渠道和程序进行，确保及时到达指定收件人，不得私自篡改、延误、遗漏。
第十条公文的传阅应当按照规定的权限和范围进行，确保传达信息的准确、权威和及时性，不得泄露机密、损害个人利益、扰乱工作秩序。
第十一条公文的办理应当按照规定流程和标准进行，确保任务的完成和问题的解决，不得违背规定、背离要求、造成不良后果。
第五章公文的归档管理第十二条归档管理是指对公文材料的分类整理、清点装订、数字化存储和保管管理工作。
第十三条归档管理应当按照规定的标准和要求进行，确保归档的实效性和便捷性，不得有错漏、混乱、灭失。
第十四条归档管理应当定期清点，确保存档材料的完整性和真实性，不得有删改、丢失、倒卖公文材料等违法行为。
第十五条归档管理应当对存档材料进行数字化处理，确保资料的安全和长期保存，不得有损毁、泄露、篡改的情况。
公司档案资料的归档要求(标准版)
公司档案资料的归档要求
1．归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、印本和底稿、正式稿和过程稿、正文和附件等必须齐全。
2．一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存档。
所有文件均应附底稿。
经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。
如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，档案室以影印本归档。
3．声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。
4．电子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的备份工作。
5．各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，并保持其完好无损。
归档文件整理规则（共5篇）
归档文件整理规则（共5篇）第一篇：归档文件整理规则《归档文件整理规则》实施细则范围本细则规定了归档文件整理的原则和方法。
本细则适用于各级机关、团体和其他社会组织。
定义本细则采用下列定义。
2．1 归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2．2 归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2．3 件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件。
文件正本与定稿为—件，定稿过厚不宜装订的也可单独作为一件；重要文件需保留不同稿本(包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等)的，可将正本与历次稿本各为一件。
正文与附件为一件，如附件数量较多或者太厚不宜装订的也可各为一件。
正文与重要的文件处理单、发文稿头纸、签批条等为一个。
原件与复制件为一件。
转发文与被转发文作为一件。
报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册(本)为一件。
同一问题的来文与复文(包括请示与批复、报告与批示、函与复函等)可为一件。
会议记录应以每次会议为一件。
整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
质量要求4．1 归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。
4．2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
整理方法 5．1 装订归档文件应按件装订：装订时，正本在前，定稿在后：正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
方式与用材的选择：保管期限为永久或长期的归档文件，可根据件内文件的厚薄而定，件内文件较厚的，可用三孔一线的装订方式；件内文件较薄的，可采用缝纫机轧边等方式。
装订时以文件的左侧为装订边。
保管期限为短期的归档文件，不拆钉，保持原貌。
5．2 分类归档文件的分类采用年度——机构(问题)——保管期限的方法进行，如单位较小，形成文件数量较少，可采用年度——保管期限的方法进行分类。
报告分析、审核、签发及档案管理制度[共五篇]
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报告分析、审核、签发及档案管理制度[共五篇]第一篇：报告分析、审核、签发及档案管理制度试验报告分析、审核、签发及档案管理制度1、检验报告编制所依据的各种原始记录和单据的必须完整；2、检验报告与原始记录的各项信息必须一致；3、检验所采用的检验依据必须适用和有效；4、检验所用的测量设备必适用和有效；5、检验报告内容必须完整，结论要正确；、检验报告审核人员在完成审核并认为符合相关要求后，在报告审核栏处签字。
7、报告批准人认为报告符合相关要求后在检验报告批准栏处签名。
8、检验报告连同原始记录一并归档。
第二篇：报告审核签发管理制度1.18 报告审核签发管理制度1、目的确保本试验室客观、准确、清晰、完整地出具检测报告，对报告的规范性、编制、应涵盖的信息、签发、存档等各个环节实施有效的质量控制。
2、范围适用于本试验室出具的各类检测报告的编制、核验、签发、修改等活动。
3、职责3.1检测组检测人员提供检测原始数据，检测组组长对检测原始数据进行校核。
3.2管理室报告编制人员负责检测报告的编制。
3.3检测组组长负责检测报告的审核，对检测结果提出意见和解释。
3.4报告授权签字人负责检测报告的批准。
3.5管理室负责检测报告的发送及归档。
4、程序 4.1报告的编制4.1.1报告编制人按规定的要求，依据原始记录编制检测报告；同时要做到以下几点：a)检测报告必须做到字迹清楚、数据准确、计算无误、内容真实、结果客观明确。
b)报告内容必须涵盖必要的检测信息，符合标准规范、规程的要求，且与相应的原始记录保持一致。
c）报告编写必须严格按规定格式、专业术语、符号和法定计量单位编制。
4.1.2检测报告须有编制人、审核人、批准人签字。
4.1.3使用认可标志的检测报告，必须经认可的相应领域的授权签字人审核或批准。
4.1.4试验室的检测报告全部由计算机出具。
4.2报告包含的信息4.2.1检测试验室出具的每一份检测报告至少包含以下信息内容：a)标题—检测报告；b)检测试验室的名称和地址；c)检测报告唯一性标识：名称、编号、每一页的标识、报告结束的标识；d)委托方的名称和地址；e)所用检测方法的标识或文件名； f)样品名称、编号、数量；g)样品接收日期和进行检测的日期； h)检测结果；i)检测报告批准人的姓名、职务、签字；j)检测结果仅对所检测样品有效的声明；k)未经检测试验室书面批准，检测报告不得部分复制的声明。
档案资料归档管理制度（精选20篇）
档案资料归档管理制度（精选20篇）档案资料归档管理制度 档案⼯作要注意的事项 1、⽂件分类 公司档案的⽂件管理，最忌讳的就是乱七⼋糟，所有的⽂件都放在⼀起，想查看某个⽂件时，需要从所有的⽂件中⼀个⼀个的翻找。
所以公司⽂件的收放,第⼀件事就是进⾏⽂件分类。
2、⽂件整理 分好类别的⽂件，不要⼀堆堆的散着，⽇⼦久了⼜会成为⼀堆乱纸。
各个公司都会有档案袋，或者⽂件夹，按照⽂件的类别，进⾏逐⼀装盒收纳。
3、标签标明 把⽂件逐⼀装好之后，记得⼀定要在各个档案盒或⽂件夹上标明，注明此⽂件盒⾥装的是哪类的⽂件，包括共有⼏份，都要做个简单说明。
4、特殊⽂件 每个公司都会有特殊的⼀些⽂件，⽐如不能随意被⼈翻看的，或者需要加密的，对于这些⽂件，⼀定要做到单独保管，并做好单独的标记，⽤于提醒⾃⼰，或者提醒他⼈。
需要注意的的是，这⼀类⽂件，最好多加⼀把锁。
5、钥匙的保管 ⼀般公司的档案卷柜，都是由专门的⼈员进⾏保管的，平⽇⾥的钥匙要做到不离⾝，下班后的钥匙，根据公司规定进⾏上缴或者⾃⼰随⾝佩戴，记住，上缴之后的责任不在⾃⼰⾝上，⽽随⾝佩戴就表明⾃⼰⼀直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，⼀定要谨慎，不要随意交给他⼈。
档案资料归档管理制度（精选20篇） 在快速变化和不断变⾰的今天，接触到制度的地⽅越来越多，制度是各种⾏政法规、章程、制度、公约的总称。
我敢肯定，⼤部分⼈都对拟定制度很是头疼的，以下是⼩编为⼤家整理的档案资料归档管理制度（精选20篇），希望对⼤家有所帮助。
档案资料归档管理制度1 ⼀、总则 1、技术⽂件是本公司的核⼼秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争⼒的有⼒保障，公司的技术⽂件属于公司所有。
2、为规范本公司技术⽂件的管理，确保⽂件编制的正确性、完整性，明确技术⽂件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术⽂件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
3、适⽤范围:适⽤于本⼚的技术⽂件的管理。
档案管理制度归档要求
一、归档范围1. 公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘、光盘等材料。
2. 公司各部门、子公司、分支机构等在业务活动中产生的各类文件、资料、报告、报表、合同、协议、通知、函件等。
3. 公司参加各类会议、培训、研讨、评审等活动的记录、文件、资料等。
4. 公司员工的人事档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。
5. 公司涉及的法律、法规、政策、标准、规范等文件。
二、归档要求1. 归档文件应原件（特别情况下可用复印件代替），要完整、准确、系统，各种签证手续完备，字迹清晰。
2. 归档文件应按照归档范围进行分类，分为永久、长期、短期档案，分别按照国家档案管理部门的规定进行保管。
3. 归档文件应在文件形成后的规定时间内归档，逾期未归档的，由相关部门负责人进行追责。
4. 归档文件应按照以下顺序进行排列：（1）文件标题；（2）文件编号；（3）文件形成日期；（4）文件来源；（5）文件内容摘要。
5. 归档文件应进行编号、编目、立卷、装订等工作，确保档案的完整性和可查询性。
6. 归档文件应按照档案保管要求，进行存放、保管、防护、修复等工作，确保档案的安全、完整、可用。
三、归档流程1. 归档部门将文件整理完毕后，填写《归档文件登记表》，由归档部门负责人签字确认。
2. 档案管理部门对《归档文件登记表》进行审核，确认文件符合归档要求后，办理归档手续。
3. 档案管理部门将归档文件进行编号、编目、立卷、装订等工作，并建立档案目录。
4. 档案管理部门将归档文件存放在档案室，并做好防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。
四、归档责任1. 归档部门负责将文件整理完毕后，按照归档要求进行归档。
2. 档案管理部门负责归档文件的审核、编号、编目、立卷、装订、存放、保管、防护、修复等工作。
3. 公司各部门、子公司、分支机构等负责人对所辖范围内的归档文件负责。
公司单据归档管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，确保单据的完整、准确、及时归档，提高工作效率，依据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及所有单据的归档管理。
第三条单据归档管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保所有单据的完整性，不得遗失、损坏或篡改。
2. 准确性原则：单据内容必须真实、准确，反映业务活动的实际情况。
3. 及时性原则：单据归档应及时，不得延误。
4. 保密性原则：对涉及商业秘密和个人隐私的单据，应严格保密。
第二章单据分类与归档范围第四条单据分类1. 按照单据的性质分类，分为财务类、采购类、销售类、行政类、人力资源类等。
2. 按照单据的格式分类，分为原始凭证、账簿、报表等。
第五条归档范围1. 公司内部各部门在日常工作中产生的所有单据，包括但不限于：- 财务类：发票、收据、付款凭证、报销单、银行对账单等。
- 采购类：采购订单、入库单、验收单、退货单等。
- 销售类：销售订单、出库单、发票、客户对账单等。
- 行政类：办公用品采购单、车辆使用申请单、差旅费报销单等。
- 人力资源类：劳动合同、员工入职登记表、工资单、离职证明等。
第三章单据归档流程第六条单据收集1. 各部门应指定专人负责单据的收集工作，确保单据的完整性。
2. 收集的单据应按照分类要求进行整理。
第七条单据审核1. 收集到的单据由部门负责人或指定的审核人员进行审核，确保单据的真实性、准确性。
2. 审核通过的单据应加盖审核章。
第八条单据归档1. 审核通过的单据由档案管理员进行归档。
2. 归档时应按照分类和编号要求进行整理，确保归档整齐有序。
第九条单据保管1. 档案管理员应负责单据的保管工作，确保单据的安全。
2. 单据的保管期限根据国家有关法律法规和公司实际情况确定。
第十条单据借阅1. 需要借阅单据的部门或个人应填写借阅单，经批准后方可借阅。
2. 借阅单据应在规定时间内归还，并确保单据的完好。
第四章单据销毁第十一条单据销毁流程1. 单据保管期满，需销毁的，由档案管理员提出销毁申请。
审核档案管理规范
审核档案管理规范
1. 引言
本文档旨在规范审核档案管理的流程和要求，确保审核过程的
准确性和可靠性。
2. 审核档案的要求
- 审核档案应包括相关的文件、报告和其他支持材料。
- 档案内容应完整、准确、清晰，并按照一定的逻辑顺序组织。
- 文件命名规范应统一，并可根据需要进行版本管理。
3. 文档归档
- 审核完成后，档案应按照一定的分类标准归档，便于查阅和
检索。
- 归档文件应保持完整，并定期进行备份和存档。
4. 审核档案的保密性
- 审核档案应严格保密，不得向未授权的人员或机构披露。
- 管理人员应制定相应的安全措施，确保档案的安全性和保密性。
5. 档案的保管期限
- 各类审核档案的保管期限应根据相关法律法规及内部规定确定。
- 过期档案应及时进行销毁或转移，以释放存储空间并保护个人隐私。
6. 附则
- 本文档可根据需要进行修订和补充，相关变更应通知相关人员并进行相应培训。
- 本文档自发布之日起生效，废止以前的所有相关文件。
以上是对审核档案管理规范的简要介绍，为了确保审核工作的质量和效率，请所有相关人员遵守本规范的要求进行操作和管理。
如有任何疑问或问题，请及时向主管部门或审核主管人员咨询或报告。
> 注意：本文档内容仅供参考，如有需要，请根据实际情况进行适当调整和修改。
文档管理和归档规定
文档管理和归档规定协议书：文档管理和归档规定本协议由以下各方共同订立，各方同意遵守本协议，并在其经营和管理过程中严格执行以下文档管理和归档规定：第一条目的与范围1.1 本规定的目的是为了确保所有相关文档的有效管理和妥善归档，以提高文档访问和使用的效率，保护机构信息的安全性。
1.2 本规定适用于所有机构内部产生的文档，包括电子文档和纸质文档。
第二条文档创建和标识2.1 所有文档都应有正确的命名、编号和创建日期，并在合适的目录或文件夹中进行存储。
电子文档的文件名应简洁明了，纸质文档应在文件夹上标注明确的名称和编号。
2.2 各部门应按照管理规定对其负责的文档进行分类和归档，确保文档被存储在适当的位置。
第三条文档存储和备份3.1 机构应建立统一的文档存储和备份系统，确保文档的安全存储和及时恢复。
电子文档应定期进行自动备份，并在纸质文档的标注上注明存储位置。
3.2 机构应确保所有文档的存储介质具备稳定性、可靠性和安全性，有效防止数据丢失和恶意篡改。
第四条文档访问和权限控制4.1 机构应建立文档访问权限控制机制，确保文档的安全与保密。
各部门应合理设置文档访问权限，遵守需要授权才能访问敏感文档的原则。
4.2 文档的访问权限应根据员工的工作职责和需要来划分，机构应定期检查和更新权限设置，离职员工的访问权限应及时撤销。
第五条文档保管和销毁5.1 机构应制定文档保管期限和销毁规定。
根据法律法规和业务需求，机构应及时销毁不再需要保留的文档，防止信息泄露和占用存储空间。
5.2 文档销毁应采用专业的方法，包括切割、粉碎或焚烧等方式，确保文档无法恢复和利用。
第六条违规与处罚6.1 若发现违反本规定的行为，机构有权采取纠正措施，并根据违规情况对相关人员进行相应的处罚。
严重违规者将面临工作调整、奖惩性降薪或解雇等处理。
6.2 对于滥用文档访问权限、故意删除或篡改文档的行为，机构将保留追究法律责任的权利。
第七条其他条款7.1 本规定的修改和解释权归机构所有。
审计工作文件归档规定
审计工作文件归档规定一、文件归档的背景与意义审计工作是保障企业财务的有效性和可靠性的重要环节，审计工作文件是审计过程中产生的重要资料和证据。
对于审计工作文件的管理和归档，不仅是保障审计质量的需要，也是对审计过程的有效记录和监控。
因此，建立规范的审计工作文件归档规定，对提高审计工作的效率和质量具有重要意义。
二、文件命名与编号规定为确保审计工作文件的唯一性和易于管理，文件命名和编号应遵循以下规定：1. 文件命名：文件命名应包括文件类型、编号、文件名和版本号的信息。
例如，财务报表审计工作底稿的文件命名应为：FA-001-财务报表审计工作底稿-V1.0。
2. 文件编号：文件编号应由审计工作文件管理系统自动生成，并根据文件的类型和顺序依次递增。
三、文件归档的分类与封存为了便于审计文件的检索和保护，文件归档应按照不同的类型进行分类，并加以妥善封存：1. 审计计划与方案：包括审计任务书、审计计划、审计方案等文件，应归档于“审计计划与方案”文件夹，并封存起来以备参考。
2. 审计程序与底稿：包括审计工作底稿、检查记录、抽样依据等文件，应归档于“审计程序与底稿”文件夹，并按照审计程序的不同阶段进行归类。
3. 审计报告与意见：包括审计报告、审计意见、审计会议纪要等文件，应归档于“审计报告与意见”文件夹，并按照审计年度和企业名称进行归类。
4. 其他相关文件：包括与审计工作相关的会议记录、沟通函件、备忘录等文件，应归档于“其他相关文件”文件夹，并按照文件的时间顺序进行归档。
四、归档管理与权限控制为保护审计文件的机密性和完整性，应实施严格的归档管理和权限控制措施：1. 文件管理系统：应建立专门的文件管理系统，用于管理和记录审计工作文件的存储位置、归档时间以及访问权限等信息。
2. 归档责任人：应指定专门的归档责任人，负责文件的整理、分类、封存以及管理系统的维护。
3. 访问权限控制：根据不同的岗位和职责，设定不同级别的文件访问权限，并定期审查和更新权限设置，避免未经授权的人员访问审计文件。