非生产区域的6S标准

Q/
有限公司企业标准
Q/HG432-2014

非生产区域6S标准

2014发布 2014实施
有限公司 发布
Q/ G432-2014
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非生产区域6S标准

1. 总则
为了严格执行6S制度，力求使之标准化、规范化、习惯化，共创一个良好的办公、生活环境，
特制订本标准。
本标准适用于办公区域、厂区。
2. 职责
2.1 各部门经理确立本部门的6S负责人；
2.2 各6S负责人负责本部门6S工作的分工、标识和检查；
2.3 各区域责任人负责本区域的6S工作；
2.4 清洁工负责办公区域公共环境和指定办公室的6S工作；
2.5 保卫科负责厂区主干道、宿舍周围的6S工作；
2.6 各班组负责包干区域的6S工作；
2.7 公司6S小组负责整个6S工作的复查和总体管理；
2.8 公司6S小组负责6S的不定期抽查。
3. 办公室区域6S标准
3.1 地面
3.1.1 每天先用扫把清扫，后用拖把清洗；
3.1.2 办公室每天至少清洁一次，大厅、楼道每半天清洁一次，发现废弃物随时清扫；
3.1.3 全天候保持地面洁净，无水渍、纸屑、塑料袋；
3.1.4 入门处、楼道口地毯应经常换洗，保持清洁，一般换洗不超过一周时间。
3.2 桌子
3.2.1 须用湿毛巾轻轻拭擦，每天清洁不少于2次；
3.2.2 桌面保持整洁、有序，无污渍，墨水，暂不用的笔、纸张等物品应整齐放在抽屉；
3.2.3桌面的文件架、文件夹至少每天要擦拭一次，摆放在办工作的适当位置，标识清晰
统一，方便查找；
3.2.4电脑、电话机每天至少清洁一次，电脑连接线、电话线要搁置在适当位置，清洁时
要小心维护；
3.2.5 抽屉里物品应分类放置，摆放整齐有序；
3.2.6每周进行文件资料、办公物品整理，清理过期文件资料、废品，有用文件资料、办
公物品分门别类存放。
3.3 椅子
3.3.1 1人离开，即归位；
3.3.2 每天至少要擦拭一次；
3.3.3 椅子要轻提轻放，不可随意推来推去，以免发出刺耳的声音。
3.4 沙发
3.4.1 每天至少用洁净的湿毛巾拭擦一次；
3.4.2 半个月用保护液喷一次，进行维护保养，并做好记录；
3.4.3 不可将过重金属物品放置在椅子或沙发上，避免受压、受损。
3.5 玻璃门窗
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3.5.1 玻璃、门窗至少每周清洁1次；
3.5.2 擦拭玻璃时，首先用湿毛巾擦拭一次，再用干毛巾或过期报纸擦拭，玻璃应保持明
净，无污染、灰尘；
3.5.3 窗台全天候保持整洁，不可将工作用的物品，如纸、墨水、笔等放置在窗台上；
3.5.4 擦拭贴有形象条的玻璃时，要顺向擦拭，不可将形象条顺坏；
3.5.6 经常检查玻璃门窗的牢固程度，一旦受损，立即通知行政管理部组织维修；
3.5.7 每天下班时应锁好门窗；
3.5.8 窗帘一个季度清洗一次，确保整洁。
3.6 墙壁
3.6.1 清洁地面时，注意拖把上的水珠不可溅到墙壁上，以免污染白墙；
3.6.2墙壁应保持洁白、无污点，不可在墙壁上乱贴，乱刻，乱画，或用脏手、脚、印上
脏印，如发现污点，应用干布进行清洁，不能清除的通知行政管理部处理。
3.7 文件柜
3.7.1 文件柜应由专人专管，确保文件柜分类、标识清晰、明了；
3.7.2 文件柜内的物品应摆放有序，不应将杂物放置在文件柜的顶部；
3.7.3 每天至少用湿毛巾清洁文件柜1次，取保文件柜整洁，无积尘；
3.7.4 文件柜要放置于办公室适当位置，保持办公环境的整体协调。
3.8 打印机、复印机、电脑
3.8.1 表面每天至少擦拭1次，复印机玻璃、电脑屏幕应用质地柔软的纸巾擦拭；
3.8.2 每天下班应关好所有电源，盖好打印机、复印机、电脑的防尘罩；
3.8.3 如发现表面有污迹，影响整洁时，应用酒精进行清洗。
3.9 盆景
3.9.1 根据情况适时适量浇水、见阳；
3.9.2 盆景的盆子应擦拭干净，确保无污泥、破损；
3.9.3 盆景应定置，不可随意搬动、乱放，以免影响整体布局和美观度；
3.9.4 每天一次用湿毛巾小心擦拭叶子，确保叶片油亮、光鲜、无灰尘；
3.9.5 盆景叶片如有枯叶，须用小剪刀轻轻剪掉，以免剪断其它健康枝叶。
3.10 垃圾篓
3.10.1 每天早上10时之前将各垃圾篓清理完毕；
3.10.2 垃圾篓里不可放置一次性方便面碗、铁钉、茶水、不可燃物品或易爆物品。
3.11 会议室
3.11.1 每天至少清洁一次；
3.11.2 会议室应保持整洁，下雨天应关闭玻璃门窗，确保雨水等污染物不渗入会议室；
3.11.3 会议椅应归位摆放整齐；
3.11.4 不使用时，应将投影幕布升起，以免弄脏白幕；
3.12 楼道扶手
3.12.1 楼道扶手每天不少于2次清洁；
3.12.2 每天要检查扶手的牢固程度，有损坏及时通知行政管理部；
3.12.3 楼道保证无任何杂物堆积。
3.13 洗手间
3.13.1 洗手间的镜子每天须用干毛巾至少清洁一次,无水渍、灰尘，保持整洁度；
3.13.2 清洁用具均定置于指定位置，不得乱扔；
3.13.3 洗手盆用后应清洗干净，无沙粒、墨水、污渍；
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3.13.4 茶叶不可倒在洗手盆内，以免堵塞管道，应将水在洗手盆倒干后再倒入垃圾篓；
3.13.5洗手间里确保无杂物，各办公室垃圾袋应在晚上下班前将垃圾袋清理，放到洗手
间纸篓边，其余时间自行带走。
3.14卫生间
3.14.1 保持卫生间内常有卫生纸.塔香用完,应及时更换；
3.14.2 马桶表面的卫生每天至少清洁一次,里面须用洁厕剂进行清洗；
3.14.3 卫生间、洗手间用后应及时关好灯，清洁工对洗手间、卫生间每二小时检查一次；
3.14.4 马桶用后，应自觉冲水，全天候保持整洁；
3.14.5 厕纸应自觉放入纸篓，不可乱扔。
4． 厂区
4.1 主干大道每天至少清扫2次，每小时巡查一次，全天候保持清洁，无垃圾、纸屑等杂物。
4.2 保安应引导主干道的车统一停放在同一侧，不可两侧停车，以确保道路畅通。
4.3 厂区不得乱堆放杂物，乱扔纸屑，果壳，必放物品应定置摆放，且整齐有序。
4.4 垃圾筒每天至少清理一次，保证不满出。
4.5 定期对室外花木做好浇水、除虫、移栽、扦插等培植工作。
4.6 经常检查花的生长和健康状况，发现问题及时处理，密切关注其生长特点和习性。
4.7 每天清理花坛、矮树带的垃圾，杂物，如垃圾袋、纸屑、烟蒂、砖头、木头等，每小时巡
查一次。
4.8 花间的杂草等应及时清除，花木应修剪整齐、有型，保持其美观度。
4.9 包干区域每天至少2次清洁，全天候保持整洁，地面无垃圾、纸屑、烟蒂、编织带等杂物。
4.10 每天至少清理卫生死角一次。
4.11 厂区公共厕所每天清扫两次。
4.12 各区域划分清晰，道路畅通，纸箱、纸板堆放整齐、有序，标识清楚，统一放置规定区
域内。
5． 要求
5.1 各部门班组应有6S分工清单，每一个区域应有统一的6S标签，内容包括责任区域、责任
人、检查人，做到分工细致、责任到人。
5.2 各责任人应严格按照6S标准执行。
5.3 各责任区负责人每半个月进行一次6S会议，讨论其执行情况和存在的问题；
5.4 公司考核办小组每半天巡查一次公司各区域6S执行情况，发现问题及时通知整改、处理并
记录结果。
5.5 公司6S小组，每周不定时抽查6S执行、检查情况。
5.6 各区域责任人相互监督、指正，促进内部完善。
5.7 各责任人应明确6S管理规定，包括检查、处理、培训、评比等。
5.8每周小结，每月汇总评比。
6. 激励措施
6.1 各部门、班组没有决定6S责任人的，给予部门经理负激励50元；
6.2 各部门6S责任人没有认真履行职责，做好分工、标识、检查工作的，给予负激励50元；
6.3 各区域6S执行人没有认真按标准执行6S，给予负激励50元/次；
6.4 执行不完全、不彻底的，给予20元/次负激励；
6.5 员工违反6S规定的，按情节处以20-50元/次负激励；
6.6 对在执行6S制度中，工作认真负责、一丝不苟、团结互助，被评为月度优秀的，给予激励
100元-500元（包括个人、集体、部门6S负责人）。