工程部的记 录 清 单
工程部维修单管理制度
工程部维修单管理制度第一章总则为规范工程部维修单的管理流程，提高维修服务的效率和质量，保障设备设施的正常运行，特制定本《工程部维修单管理制度》。
第二章维修单的申请与填写1. 维修单的申请流程：当发现设备或设施出现故障或需要维修时，相关部门负责人应立即向工程部提交维修申请。
工程部接到申请后，按照优先级确定维修计划，并分配维修人员进行处理。
2. 维修单的填写内容：维修单应包括设备或设施名称、故障现象描述、维修要求、维修人员签名、维修日期等内容。
保证维修单的准确性和完整性，以便后续跟踪和查询。
第三章维修单的审批和派工1. 维修单的审批流程：工程部负责人对接收到的维修单进行审核，确认维修内容和优先级，然后将维修单转交维修人员进行处理。
如果维修内容较为复杂或涉及重要设备，需由设备负责人或相关部门领导审批。
2. 维修人员的派工：工程部负责人根据维修单中的要求和优先级，将维修任务分配给具有相关技能和经验的维修人员。
维修人员需在规定时间内完成维修任务，并填写维修单上的相关信息。
第四章维修过程与验收1. 维修过程监督：工程部负责人对维修过程进行监督和检查，确保维修人员按照要求进行操作，维修过程符合标准和安全规定。
对于需要特殊处理或较长时间的维修工作，需与设备负责人或相关部门保持沟通，及时调整工作计划。
2. 维修结果验收：维修完成后，由设备负责人或相关部门领导对维修结果进行验收。
验收内容包括维修质量、工作时间、安全措施等。
如发现问题或不符合要求，应及时通知工程部进行修正。
第五章维修记录和统计1. 维修记录的保存：工程部负责对每一份维修单和维修记录进行分类、整理和归档，确保信息完整、方便查阅。
维修记录包括维修日期、维修内容、维修人员、维修耗材等。
2. 维修统计分析：工程部定期对维修工作进行统计和分析，评估维修工作的效率和质量。
根据统计结果，不断优化维修流程和提升维修服务水平。
第六章维修单的变更和延期1. 维修单的变更需求：如果在维修过程中发现维修内容有变化或需要调整，需及时通知工程部进行调整。
工程施工收方记录单
工程施工收方记录单工程名称：XXX项目施工单位：XXX建筑工程有限公司监理单位：XXX监理有限公司收方单位：XXX建设集团有限公司施工单位联系人：XX监理单位联系人：XX收方单位联系人：XX施工开始日期：XXXX年XX月XX日施工结束日期：XXXX年XX月XX日监理单位负责人：XX收方单位负责人：XX一、签证资料1. 收到收方单位签发的施工图纸和技术资料，并已核对无误。
2. 收到监理单位签发的审图意见和变更设计文件。
二、人员资质1. 施工单位各班组人员已获得相应的施工资质证书，并符合岗位要求。
2. 施工单位项目经理，监理单位工程师和收方单位代表已到场并履行各自职责。
三、材料验收1. 按照施工合同约定，已经配送到工地的各类材料已经进行验收，并达到规定标准。
2. 施工单位已将验收合格的材料分类存放，并按照要求进行编号和标识。
四、施工进度1. 施工单位已完成开工准备工作，对工地进行了清理和平整。
2. 施工单位已按照施工进度计划进行了施工，目前进度达到了预定的进度目标。
五、质量管理1. 施工单位已设立质量管理岗位，严格按照相关质量标准进行管理。
2. 现场工艺施工符合相关技术要求，各行业配合良好，质量问题得到及时解决。
六、安全管理1. 施工单位已制定施工安全管理制度，并向所有施工人员进行了安全教育。
2. 现场安全措施落实到位，各类安全隐患得到及时排除。
七、环保管理1. 施工单位已签署环保保证书，并按照环保管理要求进行施工。
2. 施工现场环保设施齐全，符合环保标准，未发生污染行为。
八、费用清算1. 施工单位已对总工程造价进行预算，报送收方单位进行审核确认。
2. 施工单位已申请施工进度款支付，结算清楚。
九、沟通协调1. 施工单位与监理单位、收方单位之间的沟通协调良好，问题得到快速解决。
2. 施工单位对监理单位和收方单位提出的合理建议进行了积极采纳。
十、其他事项1. 特殊情况记录：2. 进度影响因素记录：十一、总结评价经过工程施工收方记录单的详细记录，可以看出XXX项目的施工进度良好，质量安全得到了有效管理和控制。
项目工程档案文件分类及归档范围表
7. 送审标底、核查标底 8. 中标单位标函及委托代理人证明 9. 询标记录 10. 开标情况汇总表
总师 办、前 期部
11. 决标情况汇总表
12. 未中标通知书
13. 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处
罚结果)
14. 委托代理招标协议
15. 资金落实证明
16. ……
施工
招投标 招 投
文件
标文
件
1. 施工合同 2. 工程决算表、汇总表 3. 市招标办授权管理通知 4. 中标通知书 5. 招投标项目登记表(包括招、评标小组报
1. 施工合同（如单独分包） 2. 施工预算 3. 安装单位工程综合质量评定表 4. 安装工程中间验收单 5. 开工、竣工报告 6. 会议交底记录(单独立卷) 7. …… 8.
第 8 页 共 13 页
电气 项目建 ( 强 设管理 弱 ) 部
分
项目建 设管理
通风、 空调 部分
项目建 设管理
智能 化部 分
设计文 方 案
件
设计
设计文 初 步
件
设计
编号：
1. 规划方案设计
2. 建筑方案设计
3. 人防方案设计
4. 景观方案设计
5. 照明方案设计
6. 电力方案设计
7. 室内方案设计
8. 其它方案设计
9. 方案设计的批复、审定设计方案通知书及
审查意见
总师
10.设计方案及送审请示
办、合
11.设计总平面图及各专业全套设计图（提交 约 管 理
化、供电、供煤、供水、通邮、通讯、抗
震、防雷、环评、园林、市政、文物、教
育、卫生、劳动保护三同时、档案等批准
文件或取得的有关协议、审核意见单、送
工程部-工程结算资料确认单
三方材料设备采购
有□，无□
材料/设备名称：
发票提供方：
经办人：
签证变更复核确认情形
签证：共份 ，其中属于变更的签证份
意见：
变更：共 份，其中设计院变更 份，甲方变更 份
意见：
经办人：
扣款
有□，无□
a、
b、
经办人：
项目负责人意见
注：填表人为此项工程主办人，各专业填写相应栏目。
未按施工组织设计施工情形：(垂直运输工具，脚手架，模板，土方等)
经办人：
按图纸要求施工情形
未施工部分：
目名称：
经办人：
甲供材料设备
有□，无□
材料/设备名称：
经办人：
甲供材料领用情形
材料/设备明细：
〔或汇总清单附后，共计 页〕
经办人：
甲控材料设备
有□，无□
材料/设备名称：
工程部－工程结算资料确认单
项目名称： 记录编号：
工程名称
施工单位
按合同执行情形
1、工期：满足现场要求
a、合同工期： 年 月 日 ~ 年 月 日
实际工期： 年 月 日 ~ 年 月 日
工期延误/缩短：天 ，奖/罚：元
b、操纵工期：奖/罚元
缘故：
2、质量：
合同要求：实际验收等级：奖/罚：元
经办人：
按施工组织设计施工情形
土建所有的隐蔽工程验收记录表
工程名称： 单位工程名称
施工单位 图号 验收日期
隐蔽 检查 内容
隐蔽工程验收记录 （通用）
编号: 分项工程名称
电土施表 16-13
监理单位
设计变更编号
隐蔽部位 名称
出厂合格证 编号
复试单号
材料 试验 情况
验收 意见
施工单位 检查结果
班组长： 质量检查员： 技术负责人：
监理单位 验收结论 专业监理工程师：
工程名称：
单位工程名 称
工程部位
主
要 质 量 情
混凝土设 计强度等 级
况
隐蔽工程验收记录 (地下混凝土结构工程)
编号：
电土施表 16-2
×××
分项工程名称
×××
施工图号
×××
×××
设计变更编 号
设计变更单编号 S120
设计等级 C30
回填时混凝 土强度等级 及试验单编 号
报告编号 C010
施工缝留设及处理
法
验
验
收 意
施工方法正确，施工缝处施工合格。
收 结
见
论
施工单位 检查结果
自检合格。 班组长： 质量检查员：××× 技术负责人： ××× ×××× 年××月××日
监理单位 验收结论
同意隐蔽。 专业监理工程师：
本表由施工单位填报，经监理单位验收确认后，各单位保存一份。
同意隐蔽。 ×××× 年××月××日
本表由施工单位填报，经监理单位验收确认后，各单位保存一份。
年月日 年月日
工程名称： 单位工程名称 施工单位 环境温度 (℃)
部位（编号） 材质规格
隐蔽工程验收记录 （避雷装置）
编号:
分项工程名称
工程部使用表单
工程维修申请单
编号：GC-038
急需□一般□审核：
工程部其它设备、设施巡检记录
固定资产验收单
编号：GC-036 类别：
供货单位：
制单日期：
分管领导：部门主管：经办人：制单：
存根联（白）记账联（红）使用部门联（黄）
编号：GC-034
巡检日期：巡检：审核：
消火栓检查卡（年上）
编号：GC-033
审核：经办：
消防安全整改通知书
编号：GC-032
防火检查记录（月检）
检查人：年月日编号：GC-029
□启闭正常□启闭不正常
控制室信号反馈：□正常□不正常□不涉及
□有□无灭火器：抽查部位抽查具
□配置符合标准□配置不符合标准
□压力正常□压力不正常：
备注
FDA车间巡检记录
编号：GC-003
巡检日期：巡检人：审核人：。
工程部资料归档
工程管理部门资料归档、保管、移交、整理内容和要求一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程资料员岗位职责15篇
工程资料员岗位职责15篇下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的工程资料员岗位职责，希望能够帮助到大家。
工程资料员岗位职责11、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料（图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等）；记录并整理部门会议纪要、工作计划等；2、参加分部分项的验收工作；负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性；3、对合作单位（如施工单位、监理单位等）的工程档案整理进度作有效监督；4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的'其他工作。
工程资料员岗位职责21．在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2．管理施工现场的.各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3．及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经工程部经理阅批后归档。
4．收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5．负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
记录表格(9000)58种
受控文件目录记录号：QMS-4.2.3-01文件借阅登记表记录号：QMS-4.2.3-文件修订状态记录表记录号：QMS-4.2.3文件修改通知单记录号：QMS-4.2.3文件销毁申请表记录号：QMS-4.2.3文件发放审批及领用登记表记录号：QMS—4.2.3记录目录记录号：QMS—4.2.4记录归档清单记录号：QMS-4.2.4-02 主办单位：使用号：会议记录记录号：QMS-5.5-0会议签到表记录号：QMS-5.6-01公司各岗位人员能力要求标准记录号：QMS-6.2-01员工花名册记录号：QMS-6.2-02年度招聘计划记录号：QMS-6.2-03编制：审核：批准：日期：培训申请表记录号：QMS-6.2-04培训实施登记表记录号：QMS-6.2-05特种作业人员登记表记录号：QMS-6.2-06 单位：使用号：员工考核表记录号：QMS-6.2-07基础设施确定表记录号：QMS-6.3-01设施设备台帐记录号：QMS-6.3-02 使用部门: 使用号：设备修理、验收记录记录号：QMS-6.3-03 使用部门: 使用号：机械设备维护检查记录记录号：QMS-6.3-04 使用部门：使用号：设施周检计划记录号：QMS-6.3-05 主办单位：使用号：设施检修记录记录号：QMS-6.3-06 主办单位：使用号：基础设施和工作环境检查评分表记录号：QMS-6.4-01产品质量策划记录记录号：QMS-7.1-01施工组织设计审批表记录号：QMS-7.1-02 主办单位: 使用号：产品要求确定评审记录记录号：QMS-7.2-01 项目名称：使用号：合同更改审批单记录号：QMS-7.2-02 主办单位: 使用号：顾客投诉处理记录记录号：QMS-7.2-03 主办单位: 使用号：工程施工过程业主意见征询表记录号：QMS-7.2-04合同登记表记录号：QMS-7.2-05物资需用计划表记录号：QMS-7.4-01主管领导：部门负责人：制表：年月日采购计划表记录号：QMS-7.4-02填表说明：1、材料供应部门填写材料名称、规格、拟采购单价等；2、预算部门填写中标（预算）材料价格；3、此表经主管领导审核后再执行.物资供方调查评审表记录号：QMS-7.4-03合格供方名单记录号：QMS-7.4-04供方质量跟踪报告记录号：QMS-7.4-05分包单位资质评审记录记录号：QMS-7.4-06分包项目质量评定记录记录号：QMS-7.4-07采购产品验证记录记录号：QMS-7.4-08顾客财产验证使用情况记录记录号：QMS-7.5-01工程调查回访计划表记录号：QMS-7.5-02保修计划表记录号：QMS-7.5-03 主办单位：使用号：工程回访单记录号：QMS-7.5-04钢筋焊接工艺试验记录记录号：QMS-7.5-05 主办单位：使用号：监视和测量装置台账及周期检定表记录号：QMS-7.6-01 主办单位: 使用号：自校装置检定、校准记录记录号：QMS-7.6-02监视和测量装置维护记录记录号：QMS-7.6-03顾客满意程度调查表记录号：QMS-8.2.1-01 主办单位：使用号：内部审核计划记录号：QMS-8.2.2-01。
工程部日常工作内容清单及考核1
说明：
执行，技术工 作应尽量超前预想，提早完成。
本表所列扣分分值一栏，1分等于10元人民币，作为赏成标准：现场档案盒建档完备，标签名称准确，盒内资料整洁，清单明晰，资料填写规范，日期合理并
前预想，提早完成。
本表所列扣分分值一栏，1分等于10元人民币，作为赏罚分明的奖惩基 金，所罚没备，标签名称准确，盒内资料整洁，清单明晰，资料填写规范，日期合理并符合逻辑，签字完整，无遗漏，能及
日
金，所罚没款项作为奖金发放给内业资料每月评比中的第一名，罚款现金缴付至赵辉处保存，设基金档完整，无遗漏，能及时补充《混凝土（养护和强度）检验批质量验收记录表。
日常资料清单及责任人考核
中的第一名，罚款现金缴付至赵辉处保存，设基金档案管理。
质量验收记录表。
1、本表为日常工作任务清单，涵盖了技术人员日常工作中的
作中的大部分基础工作和基础资料。
技术负责人和
2、内业资料完
责人和现场技术员应参照此表及时、准确、认真、严谨地 2、内业资料完。
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分包合格供方名录
NJNG/JL-121
1年
5年
工程技术部
122
施工机具采购、租赁供方调查评价表
NJNG/JL-122
1年
5年
工程技术部
123
施工机具操作人员登记表
NJNG/JL-123
1年
5年
工程技术部
124
分包（供）方年度考核记录
NJNG/JL-124
1年
5年
工程技术部
125
劳务分包评定记录
1年
3年
工程技术部
45
物资需用计划
NJNG/JL-045
1年
3年
工程技术部
46
物资采购计划
NJNG/JL-046
1年
3年
工程技术部
47
采购物资分类明细表
NJNG/JL-047
1年
3年
工程技术部
48
物料进场验证记录表
NJNG/JL-048
1年
3年
工程技术部
49
安装施工进度计划表
NJNG/JL-049
1年
NJNG/JL-058
1年
5年
工程技术部
59
安装调试记录
NJNG/JL-059
1年
5年
工程技术部
60
工程实施总结报告
NJNG/JL-060
1年
5年
工程技术部
61
过程确认记录
NJNG/JL-061
1年
5年
工程技术部
62
入库单
NJNG/JL-062
1年
5年
工程技术部
63
发料单
NJNG/JL-063
1年
5年
138
年工程完工台帐
NJNG/JL-132
1年
5年
工程技术部
139
年度回访计划
NJNG/JL-132
1年
5年
工程技术部
140
顾客回访记录
NJNG/JL-132
1年
5年
工程技术部
141
事故、事件、不符合统计表
NJNG/JL-132
1年
5年
工程技术部
编制/日期
审批/日期
注：
1.管理体系的所有记录保存期不少于3年。
NJNG/JL-078
1年
5年
工程技术部
编制/日期
审批/日期
质量记录清单№：04
NJNG/JL-008
序号
质量记录名称
编 号
归档
周期
保管期限
保管
部门
备注
79
安全、环保协议
NJNG/JL-079
1年
5年
工程技术部
80
重点施加影响相关方一览表
NJNG/JL-080
1年
5年
工程技术部
81
能源使用统计表
NJNG/JL-081
长期
综合办
5
文件借阅/复印登记表
NJNG/JL-005
1年
3年
综合办
6
收文登记表
NJNG/JL-006
1年
3年
各部门
7
文件/记录归档检索表
NJNG/JL-007
1年
长期
综合办
8
记录清单
NJNG/JL-008
1年
3年
综合办
9
环境因素识别调查表
NJNG/JL-009
1年
3年
综合办
10
环境因素识别评价表
NJNG/JL-010
5年
综合办
111
合规性评价报告
NJNG/JL-111
1年
5年
综合办
112
不合格品评审处理记录
NJNG/JL-112
1年
5年
项目部
113
事故快报表
NJNG/JL-113
1年
5年
项目部
114
工伤事件调查处理报告
NJNG/JL-114
1年
5年
工程技术部
115
数据分析报告
NJNG/JL-115
1年
5年
工程技术部
3年
工程技术部
50
单位工程开工申请表
NJNG/JL-050
1年
3年
工程技术部
51
施工日志
NJNG/JL-051
1年
3年
工程技术部
52
安全交底记录
NJNG/JL-052
1年
长期
工程技术部
编制/日期
审批/日期
记录清单№：03
NJNG/JL-008
序号
质量记录名称
编号
归档
周期
保管期限
保管
部门
备注
53
技术交底记录
NJNG/JL-097
1年
3年
项目部
98
检查签证单
NJNG/JL-098
1年
3年
项目部
99
隐蔽工程验收单
NJNG/JL-099
1年
3年
项目部
100
ⅹ射线探伤检测报告
NJNG/JL-100
1年
3年
项目部
101
工程质量报审单
NJNG/JL-101
1年
3年
项目部
102
工程质量报审单
NJNG/JL-102
1年
NJNG/JL-015
1年
3年
综合办
16
法律法规和其他要求清单
NJNG/JL-016
1年
3年
综合办
17
法律法规和其他要求变更表
NJNG/JL-017
1年
3年
综合办
18
工作联系单
NJNG/JL-018
1年
3年
工程技术部
19
会议记录
NJNG/JL-019
1年
3年
综合办
20
管理评审计划
NJNG/JL-020
1年
5年
工程技术部
130
施工过程综合检查评分表
NJNG/JL-130
1年
5年
工程技术部
131
化学危险品检查记录
NJNG/JL-131
1年
5年
工程技术部
132
防护用品发放登记表
NJNG/JL-132
1年
5年
综合办
编制/日期
审批/日期
质量记录清单№：05
NJNG/JL-008
序号
质量记录名称
编号
归档
周期
记录清单№：01
NJNG/JL-008
序号
质量记录名称
编号
归档
周期
保管期限
保管
部门
备注
1
受控文件清单
NJNG/JL-001
1年
长期
综合办
2
文件更改申请单
NJNG/JL-002
1年
3年
综合办
3
文件配备发放/回收记录表
NJNG/JL-003
1年
长期
综合办
4
文件(记录)销毁申请表
NJNG/JL-004
1年
116
纠正措施/预防措施单
NJNG/JL-116
1年
5年
工程技术部
117
文件会签评审表
NJNG/JL-117
1年
5年
综合办
118
施工组织设计审批表
NJNG/JL-118
1年
5年
工程技术部
119
年标书合同台帐
NJNG/JL-119
1年
5年
工程技术部
120
合同交底记录
NJNG/JL-120
1年
5年
工程技术部
保管期限
保管
部门
备注
133
员工体检计划
NJNG/JL-132
1年
5年
综合办
134
女工花名册
NJNG/JL-132
1年
5年
综合办
135
水电消耗记录
NJNG/JL-132
1年
5年
工程技术部
136
水电消耗台帐
NJNG/JL-132
1年
5年
工程技术部
137
消防器材台帐
NJNG/JL-132
1年
5年
工程技术部
2.本清单所列的记录清单，不包含各部门日常工作辅助表格。
3.本清单所列的记录表格样本，若需变更，应经过主管领导人审批。但为保持公司程序文件的严肃性，当变更表格格式时，应保持程序文件所规定的表格名称和编号不变。
1年
5年
工程技术部
82
监视和测量设备台帐
NJNG/JL-082
1年
5年
工程技术部
83
监视和测量设备周检计划表
NJNG/JL-083
1年
长期
工程技术部
84
监测设备检定记录
NJNG/JL-084
1年
长期
工程技术部
85
顾客满意程度调查表
NJNG/JL-085
1年
长期
工程技术部
86
顾客满意程度统计表
NJNG/JL-086
NJNG/JL-092
1年
3年
综合办
93
内审报告
NJNG/JL-093
1年
3年
综合办