记录控制管理规定
质量记录控制规定
质量记录控制规定一、目的质量记录控制规定的目的是确保产品或服务的质量得到有效控制和监督，以满足客户的需求和要求。
二、适用范围本规定适用于公司所有部门和员工，包括生产、质量保证、研发、采购、销售等相关岗位。
三、质量记录的定义1. 质量记录指记录和保存与产品或服务质量相关的各类数据、文件和报告的活动。
2. 质量记录包括但不限于生产记录、检验记录、测试报告、客户投诉记录、质量问题处理记录等。
四、质量记录的要求1. 记录内容a. 生产记录应包括生产日期、生产批次、生产工序、生产人员、设备使用情况等。
b. 检验记录应包括检验日期、检验项目、检验方法、检验结果等。
c. 测试报告应包括测试日期、测试项目、测试方法、测试结果等。
d. 客户投诉记录应包括投诉日期、投诉内容、处理过程、处理结果等。
e. 质量问题处理记录应包括问题描述、责任人、处理过程、处理结果等。
2. 记录保存a. 所有质量记录应按照相关规定进行保存，保存期限根据具体情况确定。
b. 质量记录应妥善保管，防止遗失、损坏或篡改。
3. 记录可追溯性a. 质量记录应具备可追溯性，能够追溯到具体的产品或服务。
b. 质量记录应能够提供给相关方进行核查和审计。
4. 记录审核a. 质量记录应定期进行内部审核，确保记录的准确性和完整性。
b. 审核结果应记录并及时进行整改和改进。
5. 记录使用a. 质量记录应作为质量管理的依据，用于分析和评估产品或服务的质量。
b. 质量记录应用于改进产品或服务的质量和提高客户满意度。
五、责任与义务1. 部门负责人应负责本部门质量记录的管理和控制。
2. 员工应按照规定的程序和要求填写、保存和使用质量记录。
3. 内部审核人员应负责对质量记录的审核和整改工作。
六、违规处理对于未按照规定填写、保存和使用质量记录的员工，将依据公司相关制度进行相应的违规处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
七、附则本规定的解释权归公司质量管理部门所有，并在必要时进行修订和补充。
销售记录控制管理制度
销售记录控制管理制度1. 前言销售是企业赢利的重要来源，销售记录是销售活动的重要组成部分，它直接关系着企业的财务状况和经营状况。
为了规范销售活动，提高销售效率，保证销售数据的真实性和完整性，制定并实施销售记录控制管理制度是必不可少的。
2. 销售记录的基本概念销售记录是指记录销售过程中的相关信息，包括销售订单、销售合同、发票、付款凭证等。
销售记录是企业的重要资料，包含了销售的基本情况、销售额、销售成本、客户信息等，是企业财务管理和经营决策的重要依据。
3. 销售记录管理的重要性销售记录管理的重要性主要体现在以下几个方面：保障和支持企业销售活动的正常开展；提高销售数据的准确性和及时性；保护企业的财产权益和合法权益；为企业未来的经营决策提供可靠的依据。
4. 销售记录管理制度的内容销售记录管理制度应包括以下内容：1) 销售记录管理的范围和目标：明确销售记录管理的范围，包括销售活动的范围和销售记录的种类，明确管理的目标和要求。
2) 销售记录的建立和保存：规定销售记录的建立和保存流程，包括销售订单、销售合同、发票等销售记录的建立和保存要求。
3) 销售记录的处理和归档：规定销售记录的处理和归档程序，包括销售记录的整理、分类和归档要求。
4) 销售记录的保密：规定销售记录的保密要求，包括销售记录的保护和限制访问的措施。
5) 销售记录的核查和审计：规定销售记录的核查和审计程序，包括销售记录的核查要求和审计流程。
6) 销售记录管理的监督和检查：规定销售记录管理的监督和检查程序，包括监督和检查的内容、频次和责任单位。
5. 销售记录管理制度的实施为了确保销售记录管理制度的有效实施，企业应采取以下措施：1) 建立销售记录管理责任制度，明确销售记录管理的责任主体和责任范围。
2) 制定销售记录管理实施细则，明确销售记录管理的具体流程和要求。
3) 加强销售记录管理培训，提高员工对销售记录管理的意识和能力。
4) 建立销售记录管理信息系统，利用信息技术手段提高销售记录管理的效率和准确性。
酒店工程部记录管理制度
酒店工程部记录管理制度第一章总则第一条为加强酒店工程部的记录管理，规范记录的生成、保存、查询和利用，确保记录的真实性、完整性和可靠性，提高工程管理的效率和水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店工程部全体员工，包括工程师、技术员和工作人员。
第三条酒店工程部是酒店的重要部门，主要负责酒店建筑设施的维护和保养，因此要求酒店工程部的记录必须严格管理，确保记录的真实性和完整性。
第四条酒店工程部的记录包括但不限于日常工作记录、维修记录、设备使用记录、设备维护记录、事故记录等内容。
第五条酒店工程部记录的管理原则是依法、规范、公正、保密、完整和及时。
第二章记录的生成第六条酒店工程部的记录应该及时、准确、完整地做好相关记录，避免虚假和不实的记录。
第七条记录的生成应该根据实际工作情况进行，包括但不限于工程维修、设备保养、安全检查等内容。
第八条记录的生成必须由相关的工程人员进行，并经过审核确认后方可存档。
第九条记录的生成应该符合酒店工程部的管理要求，遵守相关法律法规，并做好备份和防篡改工作。
第三章记录的保存第十条酒店工程部的记录应该按照文件管理的要求进行分类、整理和存储。
第十一条记录的保存应该设置专门的存档区域，并做好保密措施，确保记录的安全性。
第十二条记录的保存期限应根据相关规定进行，过期的记录应及时销毁，保留必要的核查记录。
第十三条记录的保存应该做好备份工作，确保记录的可持续性和完整性。
第十四条记录的保存应该规范处理各类记录，包括电子文件、纸质文件、照片等不同形式的记录。
第四章记录的查询第十五条酒店工程部的记录应该保持对外公开和便于查询的原则，确保相关人员能够自由查询和复制记录。
第十六条记录的查询应该遵守相关规定，尊重记录中的个人隐私和商业秘密，不得随意泄露或篡改记录。
第十七条记录的查询应该提供便捷的途径和方法，确保查询工作的高效和准确。
第十八条记录的查询应该做好记录和备份工作，确保查询信息的准确和真实。
第五章记录的利用第十九条酒店工程部的记录应该根据需要进行合理利用，包括但不限于工程管理、资料查阅、风险评估等用途。
记录控制管理规定培训考题
记录控制管理规定培训考题一、选择题1、记录填写使用（B）笔填写[单选题]`A、蓝色水笔B、黑色水笔C、铅笔D、红色水笔2、其它记录按需求进行保存，至少保存（A）。
[单选题]`A、一年B、三年C、五年D、六年3、记录的类型：按照记录形式分为电子记录和文本记录，包括书面的表格、图法、报告、（D）磁盘及照片等。
[单选题]A.电子媒体B.卡片C.磁带D、以上都是4、责任部门：负责本部门所产生的记录的标识、（D）、保存、处置进行管理，确保追溯时能提供相关的记录。
[单选题]A、存放B、保护C、检索D、以上都是5、各部门应确保本记录贮存的环境能（D）、防丢失、防损坏等。
[单选题]A、防潮B、防霉C、防蛀虫D、以上都是6、记录的填写应真实、准确，所设栏位应尽量填写，不需填写时应。
（BC）[多选题]A、空着B、划斜线C、填“无”D、随意写7、首件检查报告书填写完后由哪个部门回收。
（B）[单选题]A、生产部B、品质部C、工程部D、技术部8、品质文件记录要求保管（B）以上，或按照法律法规的规定期限，按照期限长的规定进行保管。
[单选题]A、1年B、5年C、2年D、3年9、环境有害物质相关类文件记录必须保存，或按照法律法规的规定期限，按照期限长的规定进行保管。
（A）[单选题]A、10年以上B、5年以上C、6年以上D、8年以上10、武器装备及汽车产品的相关记录保存至该产品储存寿命周期后之一个日历年（例如：A产品不使用的情况下储存寿命为10年，那么该产品相关记录保存（A）即可报废）。
[单选题]A、满11年B、满12年C、满13年D、满14年11、下列不属于设备设施变更支持性材料的是(D)。
[单选题]A、变更前后的图纸B、变更前后的照片C、相关数据资料D、设备的档案资料二、填空题1、记录的基本内容包括名称、(日期)、（编号、)记录内容等。
[多项填空题]2、存放的记录需分类标识，标识记录的名称/类型、部门、(记录的时间)，便于查找。
检验检测机构对质量记录和技术记录的控制要求
检验检测机构对质量记录和技术记录的控制要求
一、对质量记录的控制要求
1、质量记录应规范管理和存储，采用固定格式记录质量信息。
2、质量记录应坚持质量信息实时更新原则，定期检查管理，及时修改和补录，确保
记录得以准确、完整和及时的报告。
3、质量记录应严格管理和保密，在必要的情况下对其进行密封保护，防止遗失或篡改。
4、质量记录应由专人保管和管理，在法定期限内外部检验机构不得随意涉及或篡改，以保证产品质量记录的真实性。
二、对技术记录的控制要求
1、技术记录需记录工艺、技术参数、检查结果、检测仪器和仪器编号等与检验技术
相关的信息，定期备份保存，防止遗失而可能造成的技术数据泄漏。
2、技术记录应有专人管理，建立完善的安全控制和审核机制，以确保数据安全、真实、及时可靠。
3、对偶发事件进行处理时，需根据技术记录和失效分析情况，建立对应的处理措施。
4、对外部检测机构来说，需要依据技术记录和质量记录，结合市场和技术发展趋势，及时进行更新，以确保检验技术方面的正确性和可靠性。
公司记录管理制度
公司记录管理制度第一章绪论为了规范公司文件记录的管理，提高公司的信息化和办公效率，保障公司的信息安全，加强公司对信息资料的保护，特制定本制度。
第二章组织机构公司记录管理由公司办公室负责具体执行，办公室负责制定记录管理相关制度，协助各部门做好记录管理工作。
第三章记录管理的范围公司的记录管理范围包括但不限于电子文档、纸质文档、会议纪要、合同协议、文件传阅等各类记录。
第四章记录的管理原则记录的管理原则包括规范性、一致性、及时性、完整性、可靠性、便捷性等，公司各部门应当遵循这些原则进行记录管理工作。
第五章记录的分类公司记录根据保管时效、保密等级等因素进行分类，分为临时文件、中期文件、长期文件、机密文件、重要文件等多个类别。
第六章记录的管理流程1. 归档公司文件在使用完毕后应当及时进行归档，归档原则上由相关部门负责人签字确认。
2. 借阅公司文件的借阅应当经过审批，同时有明确的借阅目的和期限，借阅后应及时归还。
3. 转移公司文件的转移应当经过相应审批程序，同时应注意转移过程中的信息安全问题。
4. 销毁公司文件在归档期限到期后应当按照公司规定进行销毁，废弃文件应当及时销毁。
第七章信息安全管理公司应当建立完善的信息安全管理制度，做好信息资料的保密工作，防止信息泄露和丢失。
第八章知识产权管理公司应当保护知识产权，严禁抄袭、盗版等侵犯他人知识产权行为，同时加强自身知识产权的保护。
第九章违纪处理对于违反本制度的行为，公司将按照公司相关规定进行处理，严惩不贷。
第十章其他公司记录管理制度由公司办公室负责解释，如有疑问可向公司办公室咨询。
以上为公司记录管理制度的相关内容，各部门应认真执行，确保公司文件记录的管理工作得以顺利开展。
同时，公司将不定期对记录管理情况进行检查，发现问题及时整改，确保公司信息资料的安全和完整。
质量记录控制规定
质量记录控制规定一、目的质量记录是为了记录和追踪产品或服务的质量情况，以及确保质量管理体系的有效性和连续改进。
本文旨在制定质量记录控制规定，确保质量记录的准确性、可靠性和及时性。
二、适用范围本规定适用于公司所有部门和员工，包括生产、质量控制、研发、采购、销售等相关岗位。
三、质量记录的定义1. 质量记录：指记录产品或服务质量相关信息的文件、报告、表格等形式的记录。
2. 质量记录控制：指对质量记录的创建、审查、批准、存储、保护和保管的管理过程。
四、质量记录的要求1. 创建质量记录：a. 质量记录应根据相关标准、规范或工作指导书的要求进行创建。
b. 质量记录应包括但不限于产品检验报告、不合格品记录、质量事故报告、质量改进报告等。
c. 质量记录应使用规定的格式和模板，并填写完整、准确、可读。
d. 质量记录应及时创建，确保信息的实时性。
2. 审查和批准质量记录：a. 质量记录的审查人员应具备相应的专业知识和技能，能够准确判断质量记录的合规性和准确性。
b. 质量记录的批准人员应具备相应的授权和职责，能够对质量记录进行最终确认和批准。
c. 审查和批准过程应记录，并确保审查和批准人员的签名和日期。
3. 存储和保护质量记录：a. 质量记录应按照规定的分类和编号进行存储，便于查找和追溯。
b. 质量记录应采取适当的措施进行保护，防止丢失、损坏或篡改。
c. 质量记录应按照规定的保管期限进行保存，并定期进行备份。
4. 记录的查阅和调取：a. 质量记录应提供给需要查阅和调取的人员，并确保信息的机密性和安全性。
b. 质量记录的查阅和调取应记录相关人员的姓名、部门和目的，并经授权人员批准。
五、质量记录的监控和改进1. 监控质量记录：a. 质量管理部门应定期对质量记录进行抽查和审核，确保质量记录的准确性和完整性。
b. 发现质量记录问题或不符合要求的情况，应及时进行纠正和改进。
2. 改进质量记录控制：a. 定期评估质量记录控制的有效性和适用性，提出改进意见和措施。
质量记录控制规定
质量记录控制规定一、引言质量记录是指在产品生产过程中记录和保存的与质量相关的数据、信息和文件。
质量记录的准确性和完整性对于产品质量的控制和改进至关重要。
为了确保质量记录的有效管理和控制，制定本质量记录控制规定。
二、适合范围本质量记录控制规定适合于所有涉及质量记录的部门和岗位。
三、质量记录的分类1. 过程记录：包括生产过程中的各种检测、检验、试验、测量等记录。
2. 检验记录：包括原材料、半成品和成品的检验记录。
3. 计量记录：包括仪器设备的校准、检验和维护记录。
4. 非合格品记录：包括非合格品的处理和纠正措施的记录。
5. 客户投诉记录：包括客户投诉的处理和解决措施的记录。
6. 内部审核记录：包括内部质量体系审核的记录。
7. 外部审核记录：包括外部质量体系审核的记录。
8. 培训记录：包括员工培训和技能提升的记录。
四、质量记录的要求1. 编制标准化的记录表格，包括记录名称、记录编号、记录日期、记录人员、审核人员等基本信息。
2. 质量记录应及时、准确地填写，不得有涂改、删改等行为。
3. 质量记录应按照规定的格式和要求进行填写，包括单位、数值、日期等。
4. 质量记录应有明确的目的和内容，记录内容应包括所检测、检验、试验、测量的项目、方法、结果等。
5. 质量记录应按照规定的流程进行审核和批准，确保记录的准确性和可靠性。
6. 质量记录应按照规定的期限进行保存，保存时间根据不同类型的记录而定，但不得少于规定的最低保存期限。
7. 质量记录的保存应采取防火、防潮、防腐等措施，确保记录的完整性和可读性。
8. 质量记录的查阅和提取应方便快捷，记录的存档位置应有明确的标识和记录。
五、质量记录的管理1. 质量记录的管理责任由质量管理部门负责，包括制定质量记录管理制度、培训员工、监督执行等。
2. 质量记录的管理应建立相应的记录管理系统，包括记录的登记、分发、存档、检索等。
3. 质量记录的管理应进行定期的内部审核，发现问题及时进行纠正和改进。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
东营胜星化工有限公司
记录控制管理规定
第一条为使公司生产过程规范化，对记录进行控制，以提供产品、过程和质量管理负荷要求及质量管理有效运行的证据，实现可追溯性，为采取纠正和预防措施提供依据，特制定本规定。
本规定适用于胜星化工有限公司生产运行过程中所有记录的控制。
第二条办公室为记录控制的管理部门，负责对记录的标识、收集、编号、查阅、归档、储存、保护和处置，对其他部门进行调控。
各责任部门分别负责本部门记录的填写和管理。
第三条记录控制管理规定中的所有记录，包括装置操作过程中各操作参数、各原料产品分析记录、重点设备监测记录、日常巡检记录、设备运行记录、交接班记录等。
办公室负责建立《记录清单》。
第四条对各项记录的标识、储存、保护、检索、保存期限和处置作出以下规定：
（1）记录的标识。
记录通过其名称、编号加以标识，由办公室对各部门记录名称、编号作统一规定，各部门按规定正确填写记录名称、编号。
（2）记录的储存。
为保证记录的完整与完好，防止记录的损坏或丢失，记录应存放在适宜的环境，采取防蛀、防潮、防火、专人保管等措施。
各部门负责对本部门记录的储存、防护和保管，并与年终移交办公室。
办公室负责填写《归档记录登记表》和归档记录的储存、防护和保管。
（3）记录的保护。
各部门将本部门所填的记录进行分类、整理、编目、列出编号，以便查阅。
办公室负责对全公司的归档记录按不同类别汇总、编目，设置专柜存放，以便于查阅。
（4）记录的检索。
除内部审核借阅记录外，公司各部门之间借阅记录时，由各部门保管的记录由部门负责人批准；办公室保管的，由办公室负责人批准后，方可办理借阅手续，届时归还。
（5）记录的保存期限。
有关资源管理的记录（如设备、测量和监控装置、人员培训方面的记录）应长期保存，其他记录保存期限一般为两年。
（6）记录的处置。
对长期保存的记录，应每两年进行检查，确保记录保存完整性，对超过保存期的记录，可视情况销毁。
第五条记录的填写和修改。
各部门负责本部门记录的填写，记录必须用黑色中性笔填写，字迹工整、清晰，记录不能涂改，记录要确保及时、准确，不得胡编乱造。