工程档案编制3要点
工程档案编制、归档的规定
工程档案编制、归档的规定工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、基本定义：（1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。
即卷盒所包装的资料的全称。
（2）立卷：将拟归档的零散资料，按其内容或形式的联系组成案卷的整理过程。
A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。
然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。
B、资料类型划分：依据合同项目资料的内容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。
原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。
C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。
（3）归档：指设计单位、施工（制造）单位、监理（监造）、监测单位盒总公司项目部（以下简称项目部），在完成相应的合同、协议或项目管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆（以下简称档案馆）集中管理的工作。
设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部以及档案馆都要服从项目建设的整体规划，各负其责。
按以下基本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部及档案馆等单位，即应该确定该项目的档案负责人，并在档案馆登记注册。
①每一个合同项目，都应该由项目部（或委托监理）主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档范围和实施细则。
档案馆备案，做为合同项目档案验收的依据。
②各单位档案专（兼）职人员，要进行**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。
⑵施工（制造）单位对合同范围内的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并签署意见，业主项目部复核并签字。
⑶监理（监造）、监测单位对监理（监造）、监测合同（协议）范围内产生的资料及时整理、立卷，业主项目部复核并签字。
工程项目档案及编制要求
施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
• 文件内容应真实、准确且填写完整，竣工图应真实地反映工程建 设实际情况。
•
文件内容中数据不得随意涂改。
•
字迹清楚、图样清晰、图表整洁。
•
工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，
声音清楚，文字说明或内容准确。
•
工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，
DA/T28-2002； • (五)《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004； • (六)《中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收
手册》； • （七）《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903-2004； • （八）《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004） • （九）《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》
1、编制要求：
•
编制工程竣工技术档案，应从工程立项开始，按照工程实际
进度，（在工程建设过程中及时汇集和形成）及时进行编制积累，
档案资料的形成要求与项目建设进程同步，必须与工程实际情况
相符，编制时要做到及时、准确、系统、科学、完整，以确保竣
工资料的原始性、真实性和准确性。
•
及时：指应在施工前具备材质的合格证、砼、砂浆配合比、
表整洁，签字盖章手续完备。
•
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面
（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
•பைடு நூலகம்
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的
纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必
须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。
•
工程档案的编制及管理方案
工程档案的编制及管理方案一、前言工程档案是记录工程建设过程中各项工作、材料、施工质量、进度、资料交流等各方面内容的重要文件，具有重要的历史、技术、管理和法律价值。
工程档案的编制及管理对于保障工程建设的质量、安全和合法性具有重要意义。
因此，编制及管理工程档案是工程建设监管和质量保证的必要手段。
本方案旨在明确工程档案的编制及管理要求，规范工程档案的存储和使用流程，保障工程档案的真实性、完整性和安全性。
二、工程档案的编制1. 编制范围工程档案的编制范围包括但不限于工程立项资料、施工方案、设计文件、质量检测记录、施工日志、验收报告、竣工验收资料等。
企业和项目单位应当按照国家有关建设工程数据管理的规定和工程建设的实际情况，将相关的工程档案资料编制齐全、内容完整。
2. 编制责任企业和项目单位应当根据工程建设的实际情况，指定专人负责工程档案的编制工作，明确工程档案编制的责任人和工作要求。
编制责任主体应具备相关的专业知识和工作经验，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。
3. 编制流程工程档案的编制流程应当合理、规范，包括以下主要步骤：（1）收集资料：收集工程建设各个阶段的相关资料，包括工程立项资料、设计文件、施工方案、施工日志、质量检测记录、验收报告等。
（2）整理归档：对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的内容准确、排版整齐、格式规范。
（3）审核验收：对整理归档后的工程档案资料进行审核和验收，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。
（4）存储备份：将审核验收通过的工程档案资料按照规定的存储标准进行归档存储，并做好备份工作，以防止工程档案资料的丢失、损坏或篡改。
4. 编制标准工程档案的编制应当严格按照国家有关规定和行业标准进行，并把握真实、全面、规范的原则，确保工程档案的内容和格式符合要求。
同时，对于工程档案中的重要信息应当进行加密和保护，以防止信息的泄漏和滥用。
三、工程档案的管理1. 管理机构企业和项目单位应当建立专门的工程档案管理机构，并配备专业的工程档案管理人员，负责工程档案的管理和保管工作。
工程档案案卷编制要求及填写装订方法
工程档案案卷编制要求及填写装订方法1、归档的工程文件应当为原件。
如果案卷内有复印的文件材料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致,在备注表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。
施工单位在提交建设项目材料检测报告资料时，如无法提交原件，施工单位需在材料检测报告复印件上加盖施工单位公章并注明与原件一致。
2、文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
3、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（非A4幅面的资料，需粘贴成A4幅面）幅面（297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，图纸内容必须清晰，应加盖竣工图章并签字完整。
交我公司存档竣工图应由我公司该项目负责人员签字并加盖相关部门章，如图纸数量较多，可只在第一页签字盖章。
7、封面填写方法：（电子文件填好后打印）填写案卷题名（详细列出项目全称（与合同签订名称一致，有子项名称的写子项名称））、卷内各文件名称，有多卷的列出“（第*卷，共*卷）”）、立卷单位全称、起止日期（填该卷内文件的最早时间和最晚时间，年月日8位数，如“20050303”至“20051230”），并加盖立卷单位公章。
档号、档案馆号、保管期限、密级不填。
打印两份，一份用A4牛皮纸打印贴在档案盒封面，另一份用A4白纸打印装订作为卷内文件封面，两份均需盖公章。
8、背脊填写方法：（电子文件填好后打印）填写案卷题名（同封面，若内容较多，可缩小字体），档号不填。
用牛皮纸打印贴在档案盒背脊两黑线之间。
工程档案编号规则编写要求
工程档案编号规则编写要求一、简单易懂是关键。
1. 避免复杂符号。
咱就别整那些特别生僻、让人看一眼就懵圈的符号啦。
什么希腊字母啦，除非是特别专业且大家都懂的，像π（圆周率）这种在特定工程里有用的，不然就少用。
要是编号里全是各种奇奇怪怪的符号，就像给人看密码本一样，谁看谁迷糊。
2. 清晰的逻辑顺序。
这个编号得像讲故事一样，有个先后顺序。
比如说，可以先按照工程的大分类，像建筑工程、水利工程、电力工程这样分开，然后再细分到每个工程的小部分。
就好比先把人按照国家分类，然后再按照城市、街道、门牌号这么个顺序来，得让人能顺着这个线儿就把档案找着。
二、要有扩展性。
1. 为未来留空间。
您得想着这个工程以后可能会扩建或者有新的项目加进来。
这编号就像搭积木，一开始搭得太死了，后面想再加一块都没地方。
比如说，现在是个小工程有10个部分，编号到10，那要是以后突然又增加了5个部分呢？得能很容易地接着编下去，不能到时候整个编号系统都得推倒重来。
2. 适应多种类型。
工程里可能啥都有，有文档、图纸、照片啥的。
编号规则得能把这些不同类型的东西都包括进去。
不能说只适合文档编号，到了图纸就不行了。
这就像做衣服，得做个均码的，胖瘦高矮都能穿。
三、唯一性和准确性。
1. 一个萝卜一个坑。
每个档案的编号必须是独一无二的，就像每个人都有自己独特的身份证号一样。
不能有两个档案编号是一样的，不然到时候找档案的时候，就不知道到底是哪个了，这不就乱套了嘛。
2. 反映关键信息。
编号里得能看出这个档案是关于啥的重要信息。
比如一看编号就知道是哪个工程、哪个阶段、啥类型的档案。
这就好比看一个人的名字，大概能猜到这个人是男是女，哪个民族的，在编号里也得有这种效果。
四、方便记忆和查询。
1. 简短易记。
编号别太长，要是像念一篇作文那么长的编号，谁能记得住啊？简短精悍最好，就像电话号码，太长了谁都头疼。
而且简短的编号在查询的时候也方便输入，能节省不少时间呢。
2. 有检索提示。
建筑工程竣工档案编制内容与及要求
各方责任主体单位应密切配合，切实保证 竣工资料编制工作的顺利开展。建设、监 理、设计、勘察单位应支持和配合施工单 位的工作，按照资料编制的套数和质量要 求，对技术资料进行及时的签证和签章。 确保竣工档案的完整、系统和准确。
三、 单位工程划分及 总包分包处理
一般按照规划许可证上列示的单位工程划分。 1、单栋的每栋为一个单位工程。 2、共地下室的，正负零以下为地下室，桩基基础全部列入地下 室，主（塔）楼从正负零算起。 3、 桩基础根据施工情况，可以有分栋做的，也可以分片，或作 一个整体（编号）
建筑工程竣工档案编制 内容及要求
长沙市城建档案馆 业务一科
内容提要 一、建筑工程竣工档案编制依据 二、各参建单位管理职责 三、单位工程划分及总包分包处理 四、套数、原件和表格固定问题 五、竣工档案归档范围和主要内容 六、建筑工程 竣工档案组卷与排列顺序 七、归档文件及案卷质量要求 八、竣工图编制要求 九、竣工档案的验收与移交
5、按照国家及长沙市城乡建设档案管理的相关规定 ，办理工程档案的验收、移交。
在工程竣工验收备案后，负责汇集勘测、设计、 施工、监理等单位形成的档案向市城建档案馆报送一 套符合规定的工程档案。
勘察、测绘、设计单位职责
负责工程勘察、测绘、设计文件 的整理、组卷，在自验合格的基础上 向建设单位报送。
【注】工程地质勘察报告和设计变更文件等应在 质量和数量上满足建设方需求和归档需要。
第9卷 桩基工程资料（含桩基竣工图）
第10卷 隐蔽工程验收记录
第11卷 砼结构实体强度、钢筋保护层厚度 检查记录及单位工程安全和功能检验资料 和主要功能抽查记录（含室内环境监测报告）
第12卷 建筑节能工程资料 燃气工程资料
第13卷 分部、分项、检验批质量验收记录 及事故处理资料
工程档案编制要求
工程档案编制要求一、工程资料管理的有关规定（一）基本规定（1）工程资料的形成应符合国家相关法律、法规、工程质量验收标准和规范、工程合同规定和设计文件要求。
（2）工程资料为原件，应随工程进度同步手机、整理并按规定移交。
（3）工程资料应实行分级管理，分别由建设、监理、施工单位主管负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。
（4）工程资料应真实、准确、齐全，与工程实际相符合。
对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处理；情节严重者，应依法追究责任。
（二）分类与主要内容（1）基建文件：决策立项文件，建设规划用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，工程招标投标及承包合同文件，开工文件、商务文件，工程竣工监理资料等。
（2）监理资料：监理管理资料、施工监理资料、竣工验收监理资料等。
（3）施工资料：施工管理资料、施工技术文件、物资资料、测量监测资料、施工记录、验收资料、质量评定资料等。
二、施工资料管理（一）基本规定（1）施工合同中应对施工资料的编制要求和移交期限作出明确规定；施工资料应有建设单位签署的意见或监理单位对认证项目的认证记录。
（2）施工资料应由施工单位编制，按相关规范规定进行编制和保存，其中部分资料应移交建设单位、城建档案馆分别保存。
（3）总承包工程项目，由总承包单位负责汇集，并整理所有有关施工资料；分包单位应主动向总承包单位移交有关施工资料。
（4）施工资料应随施工进度及时整理，所需表格应按有关法规的规定认真填写。
（5）施工资料，特别是需注册建造师签章的，应严格按有关法规规定签字、盖章。
（6）列入城建档案馆档案接收范围的工程，城建档案管理机构按照建设工程竣工联合验收的规定对工程档案进行验收。
（二）提交企业保管的施工资料（1）企业保管的施工资料应包括：施工管理资料、施工技术文件、物资资料、测量监测资料、施工记录、验收资料、质量评定资料等全部内容。
（2）企业保管的施工资料主要用于企业内部参考，以便总结工程实践经验，不断提升企业经营管理水平。
工程项目档案管理的编制(3篇)
第1篇一、前言工程项目档案是工程项目实施过程中形成的各种文字、图表、影像、电子文件等资料的集合，是工程项目的重要信息资源。
加强工程项目档案管理，对于保障工程项目的顺利进行、提高工程管理水平、维护国家利益和社会公共利益具有重要意义。
本文将从工程项目档案管理的编制原则、内容、程序和方法等方面进行阐述。
二、工程项目档案管理的编制原则1. 完整性原则：工程项目档案应全面、系统地反映工程项目的全过程，包括设计、施工、验收、运维等各个阶段。
2. 真实性原则：工程项目档案应真实、准确地记录工程项目的实际情况，不得伪造、篡改。
3. 可靠性原则：工程项目档案应具有较好的保存性和可利用性，确保档案信息的安全、完整和可靠。
4. 法规性原则：工程项目档案管理应遵循国家有关法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
5. 系统性原则：工程项目档案管理应形成一套完整的体系，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节。
三、工程项目档案管理的内容1. 设计文件档案：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知单、设计审查意见等。
2. 施工文件档案：包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录、施工验收报告等。
3. 材料设备档案：包括材料设备清单、质量检验报告、供应商资质证明等。
4. 质量管理档案：包括质量计划、质量检查记录、质量事故处理报告等。
5. 安全管理档案：包括安全生产责任制、安全检查记录、安全事故处理报告等。
6. 合同管理档案：包括合同文本、合同变更协议、合同履行情况等。
7. 费用管理档案：包括工程预算、工程结算、财务报表等。
8. 验收文件档案：包括验收报告、验收记录、验收资料等。
9. 运维文件档案：包括运维方案、运维记录、运维报告等。
10. 其他档案：包括会议记录、文件传达、通知公告等。
四、工程项目档案管理的程序1. 收集：根据工程项目档案管理的内容，对设计、施工、验收、运维等各个阶段的文件资料进行收集。
2. 整理：对收集到的文件资料进行分类、编号、整理，确保档案的有序性和完整性。
关于工程竣工档案的编制规定
关于工程竣工档案的编制规定工程竣工档案是工程管理中非常重要的一环，对于工程的维护、管理和利用具有重要的意义。
为促进工程竣工档案质量提高，规范其编制、管理和利用，国家出台了一些法规和标准。
本文对于这些法规和标准进行了总结和分析。
一、法律规定1. 《建筑法》。
该法第30条规定：建设单位应当及时将建筑工程竣工后的文书、图件和资料整理成案卷，报县级以上人民政府住房城乡建设主管部门备案。
建设单位应当将建筑工程的质量、安全、文保等有关文件、记录留存20年以上。
2. 《档案法》。
该法规定，立法机关、政府机关、企事业单位等应当按照档案管理规定，及时归档并妥善保管本单位制作的各类档案材料，并保持其完整、真实、准确、可考、可鉴；年限的加挂、借阅、复制等，必须经过有权的档案机构批准。
二、标准规范1.《工程竣工档案编制规范》（GB/T 5768-2009）。
该规范是为了规范工程竣工档案的编制，为保证工程质量和建筑安全提供技术储备，确定了档案的组成、内容、格式和保管要求。
该标准规定了工程竣工档案应包括建筑工程、市政公用工程、工业和民用装饰装修工程，同时规定了竣工档案应当包括的文件、图纸、照片、技术资料、证明材料和其他资料，具体内容包括但不限于工程概况、工程设计、选址论证、施工管理、竣工验收等。
2. 《建筑工程竣工验收规范》（GB 50330-2004）。
该规范是为了规范建筑工程的竣工验收，为保证工程质量和建筑安全提供技术储备，确定了竣工验收的内容、程序和标准。
该标准规定了建筑工程竣工验收应包括工程基本情况、设计文件、施工记录、材料和构配件的质量证明、使用说明、安全技术措施、设备的性能测试、工程质量验收、移交手续等。
三、档案编制规定在实际的工程竣工档案编制过程中，还需要注意以下几点：1. 确定编制档案的人员和责任。
应有专门人员编制、管理和维护档案，每年应进行定期检查。
2. 统一命名和编号。
根据《工程竣工档案编制规范》的要求，文件顺序应按照文件编号和文件类别组成的命名规则进行，文件编号应按照建筑工程设计文件编号方式进行。
建筑工程档案编制的内容和要求
建筑工程档案编制的内容和要求一．建筑工程档案的概念及范围1．建筑工程档案的概念：在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
2．建筑工程档案的归档内容、范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理阅卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合《建设工程文件归档整理规范》有关要求。
二．建筑工程档案归档整理的基本规定1．在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
（5）在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
（6）对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。
2．勘察、设计、施工、监理等单位，应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
3．建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。
并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
4．城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工程进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
三．建筑工程档案编制的质量要求1．归档的工程文件应为原件。
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勘察单位名称: 参加人姓名、专业职称： 设计单位名称： 参加人姓名、专业职称： 施工单位名称； 参加人姓名、专业职称： 质量监督站名称； 参加人姓名、专业职称： 建设单位名称： 参加人姓名、专业职称： 监理（建设）单位名称： 参加人姓名、专业职称：
监理（建设）项目部（章） 年 月 日 注：①记录人应将会议审定的内容整理成《××工程图纸会审纪要》后，再 记录人:
商品砼厂家应提供资料的内容： 1、××厂出厂水泥出厂质量证明书 2、商品砼厂现场抽检水泥检验报告 3、砂检验报告 4、碎石或卵石检验报告 5、各种添加剂出厂质量证明书 6、各种添加剂检验报告(技术监督部门检测的) 7、商品砼厂家现场抽检添加剂的试验报告 8、粉煤灰出厂质量证明书及抽检检验报告 9、水泥混凝土配合比试验报告 10、配合比设计通知书 11、混凝土抗压强度试验报告(按工程部位提供) 12、商品砼出厂合格证
（二）监理公司须移交给城建 档案馆的档案：
监理规划、监理实施细则、现场 指令、监理现场抽检试验报告（或 抽检数据汇编）、月报、总结报告、 照片录相
（三）施工单位须移交给城建 档案馆的档案： 1.建筑工程档案主要内容及排 列顺序(见另表) 2.市政工程档案主要内容及排列 顺序(见另表)
3、四新(新材料、新产品、新 技术、新工艺 ) 技术交底 4、重要设计变更技术交底
分项（工序）工程技术交底的内容
1.施工准备 2.质量要求 3.工艺流程 4.操作要领 5.安全措施 6.成品保护
湘质监统编 施 2002-11
施工技术交底记录
工程名称：
项目技术负责人： 专业班组长：
施工单位：
项目专业施工员： 交底时间： 交 底 内 容 年 月 日
湘质监统编 施 2002—29
页第
页Hale Waihona Puke 施工单位 旁站监 验收人 督 人
注：质量证明书系指该批产品出厂前的质量检验报告；外观质量系指国家 标准规定该产品的外观质量；是否抽样送检是指按国家规定，需进行 物理力学等安全、功能性检（试）验的产品是否抽样送检。
监理（建设）项目部（章） 年 月 日
见证取样送检委托书
• 拆迁档案内容（责任单位：建设单位）：
• • • • • • • • • • • • 上级拆迁依据性文件； 拆迁方案； 报告、请示及批复； 拆迁会议纪要及会议记录； 其他有关文件材料。 产权证、国有土地依据或规划许可执照； 拆迁合同、协议； 拆迁补偿计算表； 拆迁补偿审批表； 被拆迁户情况调查表，丈量平面图； 租赁户租赁合同，收租金依据 有门面的单位或个人提供营业执照、交税依据，居委会 和派出所确认依据； • 无产权证和依据不足的单位或个人提供确权报告、丈量 平面图、调查依据、审批意见； • 对个别不签合同的要作好证据保全工作，要录像、照相 和丈量。
• 13.上级文件、指挥部文件、请示、报告、批复、 简报、会议记录、会议纪要等及其他反映工程 建设的文件； • 14.工程照片、录像； • 15.竣工测量资料；（由建设单位组织的竣工验 收测量） • 16.竣工验收备案文件材料； • 小区建设、成片开发、厂区建设等大型项目需 编制市政道路、排水、绿化、亮化及各种地下 管线工程竣工档案。所有工程完成后，需编制 建设项目布局、管线布局竣工总平面图，建设 单位要负责这些档案的移交进馆工作。
湘质监统编 施 2002-32 共 页第 出 厂 材 质 证 明 页
批 次
备 注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合计 施工单位填报人（签字） ： 监理（建设）单位核查人（签字） ：
钢筋材质试验报告汇总表
工程名称: 钢 材 牌 号 钢 筋 直 径 (mm) 进 场 批 量 (吨) 进 场 批 （炉） 号 使 用 部 位 送 检 日 期 试 验 日 期 每 组 试 件 根 数 年 月 日 物理力学性能试验结果 强度(Mpa) 屈服点 抗 拉 强 度 伸 长 率 (%) 冷 弯 性 能 焊 接 性 能 结 论
报审表(施2002-16)；见证取样 委托书（施2002-31 ）；现场 抽捡试验报告；原材料汇总表。
工程材料/构配件/设备报审表
工程名称： （监理单位） ： 我方于 年 月
湘质监统编 施 2002-16
编号：
日 进 场 的 工 程 材 料 /构 配 件 /设 备 数 量 如 下 （ 见 附
件） 。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位：
一、图纸会审记录
一 .图纸会审记录 1、图纸会初审记录 2、图纸会审记录表 建筑工程使用(施2002-9)表 市政 工程使用(施管4)表 3. 图纸会审纪要
图纸会审记录
工程名称: 会审地点： 会 审 议 定 事 项 会审时间: 共 年 月
湘质监统编 施 2002-9 页第 页 日
参 加 会 审 单 位 和 人 员 签 字
年 设计强度 （Mpa） 成型日期 试验日期
月 龄 期 （d）
日 每组 试件 块数 试压评定 强 度 （Mpa） 折算为 28 天 强 度 达到设 计强度 （%）
共
页第
页 备 注
试块部位及构件名称
报告编号
合计 施工单位填报人（签字） ： 监理（建设）单位核查人（签字） ：
砖材质试验报告汇总表
工程名称: 出 厂 批 (编) 号 使 用 部 位 进 场 日 期 试 验 日 期 设 计 强 度 等 级 年 月 试 强度平均值 (Mpa) 日 验 结 果 认定 强度 等级 外 观 质 量 生 产 厂 厂 家
三．建设工程竣工档案主要 内容及要求
（一）工程综合性文件材料（责 任单位：建设单位）：
• • • • • • • • • • • 1.可行性研究报告及审批文件，工程计划审批文件； 2.扩初设计文字、图纸资料及审批文件； 3.设计方案审查及施工图设计文件审查意见； 4.工程征地文件； 5.工程报建申请、审批文件，规划许可证（该项不移交城建档案 馆）； 6.地质勘察报告； 7.反映工程、监理、设计招投标全过程的文件； 8.工程设计、勘察、施工、监理等合同、协议； 10.小区总平面图；小区管网总平面图（规划局规定建设单位一定 要委托勘测院完成） 11.工程概预算、决算（概预算不移交城建档案馆）； 12.工程审计文件；
钢材和水泥出厂质量证明的具体要求
钢材出厂质量证明上必须在复印件上 要写明七个方面的内容 厂家加盖公章、并注明存放地；炉号批 号；批量；进场曰期；使用部位；经办人 签名；监理签字。 水泥出厂质量证明：厂家必须提供三天 和二十八天的质量证明，资料员必须在三 天质量证明上写明批量和使用部位。
（三）工程材料构配件设备
湘质监统编 施 2002-32 共 页第 出 厂 材 质 证 明 页
批 次
备 注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合计 施工单位填报人（签字） ： 监理（建设）单位核查人（签字） ：
钢筋连接试验报告汇总表
工程名称: 批 次 连 接 种 类 钢筋 直径 (mm) 每组 试件 根数 抽 样 部 位 送 检 日 期 试 验 日 期 极限荷重 (KN) 极限强度 (Mpa) 年 月 试 日 验 结 断口距焊 缝端尺寸 (mm) 果 焊缝破坏 (脆、塑) 情况 结 冷弯试验 （D） 论 共
， 请予以审核。 附 件 ： 1. 数 量 清 单 ； 2. 质 量 证 明 文 件 ； 3. 自 检 结 果 。
项目经理： 施工单位（章） 年 审查意见： 经检查上述工程材料/构配件/设备， 符合/不符合设计文件和规范的要求， 准许/不准许进 场，同意/不同意使用于拟定部位。 月 日
总/专业监理工程师： 监理项目部（章） 年 月
湘质监统编 施 2002-39
共 出 厂 材 质 证 明
页第
页
批 次
品 种
进场 数量 (万块)
备 注
强度标准值 (δ≤0.21)
单块强度最小值 （δ＞0.21）
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合计 施工单位填报人： 监理（建设）单位核查人：
建筑安装材料、设备及 配件产品进场验收记录
工程名称： 序 号 产品名称 生产厂家 规格型号 单 位 年 进场 数量 月 有 无质量 证明书 日 外观质量 是否合格 共 是否抽 样送检
二、施工技术交底
施工技术交底包括四个方面：
1、施工组织设计交底（交底 对象为施工项目部各部门及中层 负责人） 2、分项工程(工序施工) 技术 交底（交底对象为班组长）
3、四新(新材料、新产品、新 技术、新工艺 ) 技术交底 4、重要设计变更技术交底
施工技术交底包括四个方面：
1、施工组织设计交底（交底 对象为施工项目部各部门及中层 负责人） 2、分项工程(工序施工) 技术 交底（交底对象为班组长）
湘质监统编 施 2002-34
页第 接头 批量 (个)
页 备 注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
施工单位填报人（签字） ： 监理（建设）单位核查人（签字） ：
混凝土、砂浆试块试验报告汇总表
工程名称： 批 次
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
湘质监统编 施 2002-40
（二）生产合格证、出厂质量证明 各种原材料、配件、设备必须有生产合 格证、出厂质量证明原件 设备还需要提供装箱单；性能捡测报告 ；安装维护 使用说 明书及图纸；设备及配件 清单；进口的原材料、设备和软件还必须有 原产地证明、 报关商检（报关单）等证明。 钢材须提供《钢材质量抄件》（施2002-33）
交会审单位参加的项目负责人会审定稿，作为该记录的附件。②会审议定 事项即为会审纪要中需要或已议定内容的概要。③该记录及附件（纪要） 应打印、且文字规范，签字手续齐全。