工程档案编制、归档的规定
工程档案归档要求
工程档案归档要求一、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。
案卷内工程文件材料要齐全、完整。
存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。
案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。
3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。
要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。
印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）案卷封面的编制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。
（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。
立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。
起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。
保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。
密级应依据保密规定填写，一般为普通。
档号应填写项目代号、分类号、案卷号。
项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。
工程档案归档整理规则与方法
工程档案归档整理规则与方法工程档案归档整理是指将工程项目过程中产生的各类文件资料按照一定的规则和方法进行整理和归档。
它是保证工程项目管理和后续的查阅使用的重要环节，能够提高工作效率，更好地保护工程档案资料的完整性和可用性。
下面将介绍工程档案归档整理的规则和方法。
一、规则1.分类原则2.命名原则在整理档案时应遵循统一的命名规范，可以按照项目名称、文件类型、日期等信息进行命名，以方便查找和管理。
同时，在命名过程中应尽量避免使用特殊字符和过长的命名，以免引起混淆和难以识别。
3.编号原则工程档案归档整理可以根据需要给每个文件编制唯一的编号，以便于查找和追溯。
编码应具有一定的规律性和可读性，避免出现重复和混淆的情况。
同时，在编码过程中可以考虑采用不同级别的编码，以便于文件的组织和管理。
4.包装原则工程档案的包装应使用耐用、防尘、防潮的材料进行，以确保档案的安全和完整性。
可以选择使用密封袋、文档盒等包装方式，同时在包装上标注清晰的档案名称、编码等信息，方便查找和使用。
二、方法1.收集整理2.分类归档按照规定的分类原则和命名原则，将收集到的文件进行分类归档，可以使用文件柜、文件夹等工具来存放档案。
每个文件应在相应的分类文件夹中，且文件夹上标明文件的名称、编码等基本信息，方便查找和管理。
3.编码归档对每个档案文件进行编号，可以采用数字编号、字母编号或组合编号等方式，根据项目规模和需要进行选择。
在编码过程中，应遵循统一的编码规范，以避免混淆和重复。
可以使用电子表格或数据库等工具记录文件的编码和相关信息，便于查询和追溯。
4.包装存放将归档整理好的文件进行包装，选择符合要求的包装材料进行封装，以确保档案的安全和完整性。
可以使用密封袋、文档盒等工具进行包装，须在包装上标明文件的名称、编码、包装日期等信息，避免混淆和遗失。
5.标识管理三、注意事项1.及时归档2.统一管理3.定期检查定期对已归档的文件进行检查和整理，清理过期文件和无用文件，及时更新档案内容，确保档案的时效性和可用性。
工程档案的编制及管理方案
工程档案的编制及管理方案一、前言工程档案是记录工程建设过程中各项工作、材料、施工质量、进度、资料交流等各方面内容的重要文件，具有重要的历史、技术、管理和法律价值。
工程档案的编制及管理对于保障工程建设的质量、安全和合法性具有重要意义。
因此，编制及管理工程档案是工程建设监管和质量保证的必要手段。
本方案旨在明确工程档案的编制及管理要求，规范工程档案的存储和使用流程，保障工程档案的真实性、完整性和安全性。
二、工程档案的编制1. 编制范围工程档案的编制范围包括但不限于工程立项资料、施工方案、设计文件、质量检测记录、施工日志、验收报告、竣工验收资料等。
企业和项目单位应当按照国家有关建设工程数据管理的规定和工程建设的实际情况，将相关的工程档案资料编制齐全、内容完整。
2. 编制责任企业和项目单位应当根据工程建设的实际情况，指定专人负责工程档案的编制工作，明确工程档案编制的责任人和工作要求。
编制责任主体应具备相关的专业知识和工作经验，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。
3. 编制流程工程档案的编制流程应当合理、规范，包括以下主要步骤：（1）收集资料：收集工程建设各个阶段的相关资料，包括工程立项资料、设计文件、施工方案、施工日志、质量检测记录、验收报告等。
（2）整理归档：对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的内容准确、排版整齐、格式规范。
（3）审核验收：对整理归档后的工程档案资料进行审核和验收，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。
（4）存储备份：将审核验收通过的工程档案资料按照规定的存储标准进行归档存储，并做好备份工作，以防止工程档案资料的丢失、损坏或篡改。
4. 编制标准工程档案的编制应当严格按照国家有关规定和行业标准进行，并把握真实、全面、规范的原则，确保工程档案的内容和格式符合要求。
同时，对于工程档案中的重要信息应当进行加密和保护，以防止信息的泄漏和滥用。
三、工程档案的管理1. 管理机构企业和项目单位应当建立专门的工程档案管理机构，并配备专业的工程档案管理人员，负责工程档案的管理和保管工作。
工程档案管理与归档管理制度
工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。
三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。
2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。
3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。
4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。
5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。
四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。
2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。
3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。
4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。
5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。
五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。
2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。
3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。
4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。
六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。
2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。
3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。
七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。
2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。
八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
建设工程文件归档整理的有关要求
建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机。
建设工程项目档案审查及归档要求
建设工程项目档案审查及归档规定一、归档问题解答1.签证单问题签字盖章完善旳都要交，有问题旳可在交工阐明中注明解释清晰。
2.动工报告问题原则上按签订旳合同状况来做。
补充合同不单独出动工报告。
单个合同含多种单位工程旳，则要分开编制,如含站场工程和线路工程。
3.资料编制格式问题交工资料应由施工单位采用机打方式编制，结论、签字、日期等栏目应手填。
由施工单位负责填写旳检查结论，可机打也可手填。
4.设备随机资料问题原件必须收归存档，现场使用单位留存复印件。
按单位工程、设备类型整顿，按设备位号排序。
5.图纸问题：项目前期培训规定：施工单位须归档交工图，目前重新明确规定“不用归档了”，但需要将变更单、联系单、签证单等波及变更旳文献汇总到《工程变更一览表》中。
“变更要点”应注明变更重要状况。
《工程变更一览表》汇总完毕后，经监理审核，送项目部，由项目部组织有关单位与设计单位进行对接，编制终版竣工图。
补充规定：根据公司领导：须由施工单位根据施工实际状况，在施工图上进行标注后再提交给设计单位，再由设计单位审核校对后，出具竣工图。
综上：施工单位应做一份交工图和工程变更一览表交设计单位。
设计单位编制好竣工图后，反馈一套给各施工单位，并整顿一套归档甲方档案室（签字盖章完备）。
设计单位归档竣工图时，应同步提供一份竣工图综合册，重要内容有：图纸总目录（分专业）、设计总阐明、设计变更一览表（附变更单、联系单等）、重大质量事故登记表、项目档案审查登记表、设计总结。
6.总结材料问题：除了工程方面旳“五大控制”外，各参建单位还应有交工资料编制、整顿、组卷、审核等内容总结。
监理单位在上述规定之外，还应增长对各参建单位交工资料审核指引等内容总结，提炼经验或亮点。
7.资料归档时间问题：根据档案验收时间计划，请各参建单位务必交工后3个月内完毕资料编制及归档工作。
为便于各参建单位完善签字盖章等问题，建议由监理单位统一组织，提前与各参建单位沟通好，选择相对集中旳时间点到广州移送资料。
工程项目档案归档要求
⼯程项⽬档案归档要求⼯程档案归档⼯作要求⼀、项⽬⽂件的收集1、各参建单位要设专⼈负责⼯程各个阶段形成的⽂件材料的收集、积累、整理、归档⼯作，名单上报档案室。
2、要确保归档⽂件的齐全完整，按照项⽬⽂件归档范围进⾏收集（见附件1）。
3、确保⽂件的准确性，项⽬⽂件⽂字内容、施⼯记录所记载的数据、设备图纸与安装记录、竣⼯图与现场实物都应准确并与实际相符合。
4、归档的⽂件材料必须是原件。
因故⽆原件的可将具有凭证作⽤的复制件归档。
（如钢材、混凝⼟等材料证明书、测试报告等允许复印件，但要在复印件上加盖⼚家或经销商红章）5、归档的⽂件材料要字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字⼿续完备；需永久、长期保存的⽂件不应⽤易褪⾊的字迹材料（红⾊墨⽔、纯蓝墨⽔、圆珠笔、复写纸、铅笔、印台油等）书写、绘制。
6、项⽬⽂件不得使⽤不耐久字迹材料，凡因不可控制原因造成的易褪⾊材料（复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的⽂件，应附⼀份复印件。
7、归档的⽂件材料⼀般采⽤A4纸。
但有许多设备⼚家随机出⼚的质量证明⽂件是⼀些不规则的纸张，为此，应将⼀些不规则纸张⽤A4纸粘贴，或折叠成A4纸⼤⼩。
8、竣⼯图应由编制单位逐张加盖并签署竣⼯图章（见附图）。
竣⼯图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。
设计变更单要有修改原因并在原图纸上反映出来或重新出竣⼯图。
9、录⾳、录像⽂件应保证载体的有效性。
长期存储的电⼦⽂件不能使⽤软盘、可擦写型光盘等不利于档案材料保管的载体材料存储。
⼆、项⽬⽂件的整理组卷建设项⽬所形成的全部项⽬⽂件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由⽂件形成单位进⾏整理。
1、组卷要遵循项⽬⽂件的形成规律和成套性特点，保持卷内⽂件的有机联系；分类科学，组卷合理。
按集团《风电企业家档案分类表（6-9⼤类）》进⾏分类组卷。
2、卷内⽂件排列⼀般⽂字在前，图样在后；译⽂在前，原⽂在后；批复在前，请⽰在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
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工程档案编制、归档的规定工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、基本定义：（1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。
即卷盒所包装的资料的全称。
（2）立卷：将拟归档的零散资料，按其内容或形式的联系组成案卷的整理过程。
A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。
然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。
B、资料类型划分：依据合同项目资料的内容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。
原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。
C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。
（3）归档：指设计单位、施工（制造）单位、监理（监造）、监测单位盒总公司项目部（以下简称项目部），在完成相应的合同、协议或项目管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆（以下简称档案馆）集中管理的工作。
设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部以及档案馆都要服从项目建设的整体规划，各负其责。
按以下基本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部及档案馆等单位，即应该确定该项目的档案负责人，并在档案馆登记注册。
①每一个合同项目，都应该由项目部（或委托监理）主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档范围和实施细则。
档案馆备案，做为合同项目档案验收的依据。
②各单位档案专（兼）职人员，要进行**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。
⑵施工（制造）单位对合同范围内的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并签署意见，业主项目部复核并签字。
⑶监理（监造）、监测单位对监理（监造）、监测合同（协议）范围内产生的资料及时整理、立卷，业主项目部复核并签字。
⑷总公司项目部对整个项目管理过程中形成的资料整理、立卷、签字。
⑸设计档案由工程技术部复核、签字。
⑹总公司所属各部门（单位）对本部门在**工程建设、管理过程中产生的档案资料，分类收集、整理、立卷（标明密级）后，移交档案馆保存。
⑺档案馆分别对设计、施工（制造）、监理（监造）、监测和业主项目部项目管理工作中，形成和使用的、具有保存价值的、各种载体的资料，均属于归档范围。
在**工程建设中，如果出现与本归档范围有争议的问题，由总公司技术部门牵头，会同项目部和档案馆进行协调和解释。
（4）归档范围：凡在**工程设计、施工（制造）、监理（监造）、监测和业主项目部项目管理工作中，形成和使用的、具有保存价值的、各种载体的资料，均属于归档范围。
在**工程建设过程中，如果出现与本归档范围有争议的问题，由总公司技术管理部门牵头，会同项目部和档案馆进行协调和解释。
①工程前期准备阶段：建设工期的提出，可行性研究评估，计划任务书，勘测设计文件，工程管理文件，涉外文件等。
②工程建设阶段：在施工、安装、调试过程中的技术文件，管理文件，施工图及设计修改通知单，材料代用单，现场测试、检验签证和商洽记录、原材料检验，外事文件以及财务，经营管理，合同等文件材料。
③工程建设监理：监理通知批复文件（重要的），施工质量和分析、开、停、复工令，质量事故处理备忘录，工程价款支付凭证，以及向施工单位签发的完工移交证书等。
④阶段验收和初期商业运行⑤原始记录：原始记录是工程建设中最直接产生的、最可靠的记录，其内容含义明确、清晰肯定，没有人为主观性，是工程项目质量检查的主要依据。
2、主要问题说明（1）归档套数 **工程档案馆存档二套，一套正本，一套副本。
副本内不必复制原始记录。
归档以外的套数，合同有明确要求的按合同执行，合同无具体要求的另外准备副本二套。
一套移交生产、运行管理部门，一套移交项目部处置。
（2）归档时间指各参建单位完成合同项目并通过验收之日起，到办理完归档手续之日止的时间。
国家标准规定，竣工验收与档案归档同步完成，即竣工验收之日，就应该完成归档工作。
**工程的归档工作原则上执行国家标准，但考虑到**工程验收工作的特殊性和复杂性，归档工作最迟应在工程验收后的三个月内全部完成，特殊情况需与**总公司商定并签署协议。
（3）合同项目是档案管理的基础 **工程验收分为扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程等。
无论合同对应的是哪个级别，均应以合同项目为基础归档。
如果多个合同项目对应于一个扩大单位工程（或单位工程、分部工程），则由总公司项目部视情况确定档案集成工作。
（4）**工程档案资料的保管期限国家标准规定，保管期限分永久、长期和短期三种。
根据**工程的实际情况，暂定永久性档案作为历史档案无限期保存，长期性档案保存期不低于工程项目的实际寿命，短期性档案保存期不超过20年。
（5）档案保证金为保证合同项目档案资料的完整性、系统性和准确性，继续执行档案保证金制度，即合同项目质量保证金的50%为档案保证金。
对于不预留质量保证金的合同项目，必须提留项目总费用的2%作为档案保证金。
档案保证金的合同条款、提留和支付，由总公司计划合同部、财务部、项目部和档案馆负责实施。
对不安本规定移交档案的合同项目，视为合同违约，拒付档案保证金。
（6）临时工程竣工资料临时工程是指实际使用中的临建项目，并非概算项目的临时工程。
是否临时工程资料，必须由验收委员会确定。
临时工程资料只是在档案保管期限和归档套数上与永久工程有所不同，其保管期限，要视竣工资料的实际保存价值确定。
临时工程资料只需要编制一套竣工档案，但竣工档案的整编，必须符合本规定的要求。
如：设备（轻钢）仓库可作为临时工程资料，其竣工档案短期保存；房屋建筑的竣工，视情况分为永久或长期保存；一～三期围堰就主体工程而言是临时工程，但是，围堰几次改变了长江的流态，工程项目技术含量极大，其档案资料应该永久性保存；临时船闸工程由于施工的重要性及在主体挡水坝中的位置，应按永久工程归档。
二、竣工档案资料的编制竣工档案资料的编制要符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-89）的规定，结合**工程实际，初步拟定卷内资料的编制原则。
1、竣工文件资料的编制（1）管理资料首先按主题（问题）分类，如：质量管理、进度管理、费用管理等，涉及几个方面的综合性文件资料，排在最后一类；其次，按文件资料产生的时间排列；然后再按冲要程度排列。
（2）质量检查资料首先就某一单元工程，按成果资料、中间性资料和原始资料依次分类排列；其次按重要资料和次重要资料排列。
（3）工程验收资料在质量检查资料整理的基础上，依次按类排列到相应的扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程。
（4）材质证明与质量检验资料首先针对某一材料按检验成果、检验原始记录、材质证明排列，再按材料种类、型号、批次排列。
（5）施工综合资料排列顺序为：开工令，工程技术交底、图纸会审纪要，施工组织设计，施工大事记，施工记录等。
（6）合同及决算资料排列顺序为：合同及变更，索赔资料，设计变更（按专业、部位、时间排序），工程更改洽商函件（按专业、部位、时间排序），材料代用核定审批件（按品种、型号排序），工程量核定资料，竣工决算。
（7）竣（完）工验收资料排列顺序为：验收批准书、鉴定书（签证），验收申请，设计报告，监理报告，总公司项目管理报告。
2、竣工图的编制竣工图必须按工程实际情况编制，如：设计变更、现场商洽、材料代用、质量事故处理等，均应在竣工图上反映。
（1）按图施工没有变更，在原图的图标上方空白处加盖竣工图章（红色印泥），如无空白，竣工图章盖在图标背面。
竣工图章的尺寸70mm×50mm（见附录8-1），内容为施工单位名称、施工单位编制人、施工单位技术负责人、监理审核人、编制日期。
（2）发生设计变更的图纸，原则上要求重新绘制，图标中首行写明“×××竣工图”，内容为施工单位名称、施工单位编制人、施工单位技术负责人、监理审核人，并在图纸中说明变更依据、原图号、编制日期。
（3）变更很小且不是主要部位，一般性设计变更和材料代用的图纸，可按以下办法在原图上修改，加盖竣工图章后形成竣工图。
①变更的尺寸数据和文字说明用平滑的杠改线改正。
②对变更的图形和图线用叉线（×××）改正。
③若修改处无空白，用虚线（……）指引到空白处修改。
④凡修改处必须注明变更（修改）依据。
（4）竣工图纸的编排①按总体和局部的关系排列。
即总体性、综合性的图在前，局部性的居中，细部的、大样性的图排后。
如按总体布置图→系统图→平面图→大样图等。
②按合同项目工程的单位工程（分部工程、分项工程、单元工程）分专业立卷。
（5）图文混合材料分二种情况处理。
其一，对整个要编制的资料（对象）或整个保管单位的全面情况进行说明或指导的综合性材料，要排在图样的前面；其二，只是针对本卷内图样进行补充说明或局部性一般说明的，其文字资料排在图样的后面。
（6）竣工图编制完成后，必须经监理单位审查签字。
三、案卷标准1、卷盒要求卷盒由档案馆根据国家标准统一制作。
（1）卷盒尺寸卷盒内部尺寸采用长×宽为310mm×220mm，厚度尺寸分别为20、40、60（mm）三种。
形式特殊的档案案卷可参考本标准另定。
（2）制作材料卷盒用牛皮纸板双裱压制，且均须为无酸纸板（PH≥7），所用材料应符合国家档案局档发字[1995]4号文件关于档案保护的要求。
（3）卷盒封面、脊背卷盒外封面的“题名”、“编制单位”、“编制日期”由合同乙方负责填写（打印）；“备注”由监理负责填写（打印），“密级”等由档案馆负责填写打印。
卷盒脊背的CTGPC下的第一格，由合同乙方负责填写（打印）与封面相同的“题名”内容；卷盒脊背的最下一格，由合同乙方负责填写（打印）“正本XX-Y”或“副本XX-Y”，XX表示本合同项目档案的总盒数，Y表示本合同项目档案的第几盒；其余由档案馆负责填写（打印）。
2、卷内文件格式（1）纸张幅面文件资料用纸幅面尺寸一般采用A4型，大于此标准的折叠成A4型。
图纸必须按GBJ1-865折叠（见附录8-2）。
（2）页边与文字区尺寸文件用纸上白边（天头）宽20mm，下白边（地脚）宽17mm，左白边宽25mm，右白边宽15mm。
（3）资料装订卷内文件不允许用金属物或其它不利文件长期保存的物质装订。
（4）文件标题文件标题拟写应简明概括文件所论述的主要内容、责任者。
（5）纸张质量卷内文件、卷内文件目录、卷内备考表所用纸张应呈中性（PH ≥7）或接近中性，耐折度、撕裂度、平滑度、白度等项指标较高，施胶度适中。