广告公司招标文件

目录

投标人须知前附表 (2)

第一部分投标人须知 (3)

第二部分招标范围与标书要求 (6)

第三部分投标程序与时间安排 (11)

第四部分开标 (12)

第五部分评标、定标与合同谈判 (13)

第六部分拟签订合同条款 (15)

第七部分版权与相关事项 (24)

第八部分联系方式 (25)

第九部分附录文件 (26)

投标人须知前附表

第一部分投标人须知

1.1 本次招标文件使用的词语有如下定义：

招标人：。

投标人：指接到投标邀请书，并在规定时间领取了招标文件的当事人。

中标人：通过招标人组织相关人员按招标文件规定的办法评选后确定的当事人。

业主：本项目投资主体，即公司。

招标文件：由招标人发出的有关本次项目招标的文件，包括投标邀请书、全部章节和附件、补充文件、答疑文件、会议纪要等相关文件和资料。

投标文件：投标人根据招标文件要求向招标人提交的全部文件。

1.2 合格的投标人

1.2.1 本次招标招标人已对潜在投标人通过业内口碑、实地考察等方式进行了资格预审。

1.2.2 具有投标须知前附表要求的相应资质并收到投标邀请书的投标单位，均可参加投标。

1.3 招标文件

1.3.1、招标文件的组成包括下列内容：

（1）投标邀请书；

（2）投标人须知前附表；

（3）投标人须知；

（4）招标范围与标书要求；

（5）招标程序与时间安排；

（6）开标、评标、定标与合同谈判；

（7）联系方式；

（8）投标文件格式及相关附件；

（9）项目范围地形图与详细情况介绍（电子文档）。

1.3.2 除投标邀请书外，招标人以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容，均为招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。

1.3.3 投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有需

要澄清的问题应在获得招标文件后3日内以书面形式向招标人提出，否则，由此引起的损失由投标人自行承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担。，

1.3.4 招标文件的修改

招标人在对招标文件的重大澄清或修改内容应在提交投标文件截止时间前十五日内，以书面形式发给所有投标人。

1.3.5 投标人在此前所收到的问询函、通知等文件内容与本招标书文件有矛盾时，以本招标文件为准；在招标期间招标人发出的答疑文件与其它技术文件内容有矛盾时，以最新的答疑文件为准。

1.4 踏勘现场和招标答疑

1.4.1 投标人应自行对项目现场及周围环境进行踏勘，以便获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料以及其它任何足以影响项目思考的有关情况。投标人自行承担踏勘现场所发生的费用。

1.4.2 标人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是招标人现有的可能被投标人利用的资料，招标人对投标人据此做出的任何推论、理解和结论不承担任何责任。

1.4.3 经招标人允许，投标人可以踏勘目的进入招标人的项目现场，但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。

1.4.4 招标人对于项目现场的各种情况，包括(但不限于)项目位臵、道路情况、地上建筑构筑物情况等，不承担书面说明的义务，投标人应自行认真踏勘现场，投标人的投标行为视为投标人自行踏勘后对项目现场的认可。

1.4.5 招标人和投标人之间的任何疑问和解释均应采用书面形式传送。任何口头提问及答复均无效。

1.5 投标费用

投标人应承担其参加本次招标活动所发生的费用。

1.6 评标办法

招标人采用综合打分法评标，通过对公司业绩、广告策划方案、项目推广方案等对本项目的重视程度和报价按本招标文件规定的分值进行评分，总分最高者

为本次招标活动的中标人。（详见招标文件第五部分）

1.7 其他说明

1.7.1 投标文件的真实性要求。投标人所递交的投标文件（包括有关资料、澄清）应真实可信，应是已发布作品，不存在虚假以及假借别人的作品或者某人历任公司的非自主创作作品（包括隐瞒）。如投标文件存在虚假，在评标阶段，评标委员会应将该投标文件作废标处理；中标候选人确定后发现的，招标人可以取消中标候选人或中标资格，投标人应承担由此产生的一切后果，并赔偿招标人因此而进行二次招标的一切损失

1.7.2 不论投标结果如何，投标人的投标文件均不退回，若有采纳，另行协商。

1.7.3 评标过程对外保密，投标人应服从招标人的评标委员会做出的评标结论。

1.7.4 招标人保留更改此次招标时间安排的权利，如有改动，将会在合理时间内书面通知所有投标人。

1.7 最终解释权

本次招标活动的最终解释权归招标人所有。

第二部分招标范围与标书要求2.1、项目概况与招标范围

2.1.1、位臵与地形

项目位于（具体见后图）。

2.1.2、项目指标：

一期净用地面积：94.5173亩

土地价格：230万/亩

容积率：≤3.0

建筑密度：≤25%

建筑高度：满足航空限高

绿地率：≥30%

2.1.3、招标范围：项目广告公司。对项目进行项目品牌的建设与推广，项目主题的构想,项目形象包装、广告策划及营销推广。

2.2、投标文件组成

2.2.1第一部分：资格审查文件（主要包括但不限于以下内容）：

（1）公司简介及资质：公司的成立时间、公司规模、办公地点、企业负责人、相关证件及网站。需提供企业营业执照复印件、资质证明文件、法人代表身份证复印件、法人委托代理人（需为本单位人员）身份证复印件。

（2）公司业绩：包括服务过的国内国际知名房地产企业及其项目名称；服务过的成都本地知名房地产企业及其项目名称；服务过的其他地产企业及其项目名称及服务时间。

2.2.2第二部分：项目广告策划书（主要包括但不限于以下内容）：

本项目作为进军地产市场的第一个项目，所以具有重大的战略意义。一期作为总体项目的启动区，在做方案时要求，要求先对项目整体定位，其

中包括公园的主题构想与策划，之后将一期项目要放在总体项目中进行通盘研究,并作为重点对象。投标单位须按以下要点（包括但不限于）编写广告策划书：（1）项目推广策略

①根据区域市场、片区发展情况、预判未来市场走向；

②分析片区竞争楼盘推广策略、广告调性、客户特征；

③分析本案主要客群，根据本案目标客户特征和项目特质挖掘项目卖点和潜力价值；

④项目整体（包括公园）以及项目一期的定位和概念、项目宣传推广主题、项目案名及推广语（项目案名不少于两款），针对公司品牌的相关思考，提出相对可行的整合宣传推广策略。

⑤项目推广节奏及线索（主线、辅线）；

（2）项目宣传推广整合传播策略在各种载体中的基本实施方案，包括：媒体建议、公关建议、促销建议、其他行销手段运用的建议、及相应的费用预算以及贵公司针对本项目其他内容的建议（重点提出有新意且具有可执行性的具体建议）。

（3）平面表现工作内容：

①广告调性表现。（以广告的语言提炼产品或者项目的物理和精神属性，项目有几种调性方向，可予以思路展示和研讨）；

②项目标识导示系统；

③项目阶段推广主题画面（包括推广期内所运用的媒体表现）；

④项目核心卖点价值提炼，主推广语、辅助推广语、报纸广告（报纸广告需有整体文案表现）、户外广告落地稿平面表现（不少于二款系列）；

⑤工地围板、销售现场展板包装表现(不少于二款建议)

⑥推广活动创意：结合项目客群特性、产品特征，提出具有可行性的创意，并提供费用预算。

（4）专项问题的阐述：

①在城北，如何借北部新城与项目本有资源发出声音，在目前市场动

荡情况下如何实现市场破冰。

②对整个项目进行定位并提炼主题，要求定位准确，主题要有延展

性，可以统领项目各个方面并且符合项目气质。同时，作为首次面

向市场的公园与一期项目推广如何达到最佳效果。

③目前项目的公园已经动工，预计明年3月亮相，公园主题如何定位，

且与项目联动形成强有力的记忆点，如何将公园充分利用、打造、

创意，使之成为未来项目有利推广资源，如何在景观或者雕塑等方

面下功夫，制造亮点、赋予生命力，使得公园能够代言项目，让项

目在市场上脱颖而出。

备注：

各公司可按自己熟悉及擅长的方式进行论证，提纲自拟。方案撰写前期可与我公司策划部交流，我公司将就项目及标书相关事项予以解答。

2.2.3第三部分：项目合作商务书（主要包括但不限于以下内容）：

（1）广告服务整体运作流程

①流程图形式说明广告服务的操作流程；

②与我司业务对接方式，工作单及其用途；

③例会制度的控制要求及说明；

④流程图形式说明广告服务的操作流程；

⑤预计服务周期。

（2）项目服务团队概况

①项目专案团队的人员构成及人员简介；

②专案团队的架构、职能、分工；

③业务繁忙时期团队服务成员的增加及具体操作方式；

④如何确保专案团队人员的稳定性。

（3）费用标准及收费方式

服务费用标准及收费方式：按服务期限，以月为单位报价，并在内容处单独

加盖公章。（若中标，合同中服务期限以年为单位签订）

2.3、投标书格式

2.3.1、设计成果需要提供电子文件，并制作文本图册3套，以及能够自动播放介绍方案的多媒体文件（PPT演示文档或DVD），并刻录光盘3套。

2.3.2、用相应规格纸张打印，装订成册，散页无效。

2.3.3、投标书应由法定代表人或法定代表人授权代表签署及加盖投标人公章。

2.3.4、投标人应将投标文件的三部分分别密封后再将其整体密封，并在封签处加盖投标人公章。一式三份，正本一份，副本两份。并分别在封面上明显位臵标明“原件”及“副本”字样。当原件与副本内容不一致时以正本为准。

2.3.5、投标书信袋封条上应写明：

◆招标单位：

◆招标文件编号：

◆投标单位名称：

◆注明：开标时才能启封

第三部分投标程序与时间安排

?2010年11月16日招标人发放投标邀请函

?2010年11月17日16：00前投标人递交投标回执

?2010年11月17日16：00前领取招标文件

?2010年12月1日16：00前投标人递交投标文件

?2010年12月10日前提案演示（具体时间招标人另行通知）

特别声明：投标人必须在招标文件规定的时间内投标，超过投标截止时间送达的投标书将视为废标。

第四部分开标

招标人将根据招标文件规定的时间、地点组织方案提报会，届时投标人的法定代表人或法定代表人授权代表及项目主要负责人员参加，并随身携带本人身份证及营业执照副本原件。由主要负责人员做现场提案汇报（以电子提案演讲形式如PPT及其他）。

投标书中若有以下情况之一发生，将被视为废标处理：

（1）未按照招标文件要求提供相应资质的；

（2）招标人只能接受投标单位的一个法人代表授权，如若出现了一个法人代表多个授权的情况，则视为废标处理；

（3）过往业绩和履约信誉证明材料虚假；

投标方法定代表人可委托代理人参加投标，但其委托代理人应是投标人本单位的人员，若委托代理人不符合要求，则其招标文件不予接收

第五部分评标、定标和合同谈判

根据我公司《招标投标管理办法》组成本次招标执行小组，本着公平、公正、公开的原则，进行综合评议。

（1）主要评审内容为：

评标原则：

（1）评标工作遵循公正、公平、科学择优的原则；

（2）评标严格按照招标文件确定的评标办法进行，通过对投标人的投标专

业深度、项目专案理解、资质、业绩、服务、报价等进行综合评价。

5.1、顺序及细则

5.1.1、提案先后顺序及具体时间将由招标方提前一周予以通知。

5.1.2、配合power point及其他电子类演示文稿进行口头汇报和交流。

5.1.3、讲稿时间控制：请贵司提前5分钟到达提案现场进行相关准备工作，50分钟汇报讲解，10分钟答疑，合计约60分钟。

5.2、地点安排

以招标人书面通知为准

5.3、中标情况

评标结束后，招标人将择日公布中标情况。

第六部分拟签订合同条款

广告委托合同书

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

甲、乙双方经协商一致，甲方委托乙方为项目的全程整合推广服务公司，经甲、乙双方友好协商，达成协议如下：

一、服务范围：

在广告代理期内，乙方为甲方项目项目整合推广提供广告推广策略及广告执行工作，具体工作内容见附件一：

二、服务期限：

合同有效期为壹年，合作期限：自年月日至年月日止。

三、费用及付款方式：

（一）费用：

1、项目为月费制，每月月服务费为，合同期限内计服务费为人民币。

2、策划设计之外发生费用另计，另计费用包括：

A．项目形象代言人或聘请广告模特费用；

B．项目宣传必需的景观及人物正片拍摄费、电分费（由专业摄影师拍摄）或租用图片社照片费；

C．印刷品菲林及打样费、印刷品印刷费；

D．导视系统及包装系统制作费用；

E．影视广告拍摄费、电台广告录制费、三维和网页设计及制作费；

F．翻译费、插画费及其它涉及第三方执行配合的费用；

3、导示系统及包装的制作、平面拍摄、影视拍摄及制作、电台广告制作、

聘请模特等工作如需乙方完成，则另行签订单项合同。

（二）付款方式：

1、甲方以转帐的方式支付乙方的服务费用和其它需甲方支付的费用。

2、乙方开户行：

开户行账号：

3、年月日至年月日，每月日支付当月月服

务费人民币。

4、其它经甲方认可的相关费用，甲方应在见乙方提供正式的发票后一周内

支付。

5、付款时间如遇法定休假时间，则付款时间顺延。

四、甲方权利与义务：

1、甲方应在本合同签订后及时提供正式开展工作所需的一切相关资料及必

要之文件，具体内容乙方另行提供清单；

2、甲方指定专人负责与乙方的沟通对接及协调相关工作，以提高工作效率；

3、甲方应积极配合乙方，及时提供乙方各类工作所需的图片、文字、相关

批文等资料，并对资料的合法性及真实性负责；

4、及时审定，整合乙方提交的各类策略方案、文案、图片等；甲方有权对

乙方提交的策划思路、广告方案、设计稿和乙方提交的书面工作文件及

时提出修改意见和建议，乙方据此进行修改、调整，直至甲方签字认可

方可定稿；

5、甲方在确认乙方提交的各类策略方案、文案、图片等工作时，需指派专

人负责传达甲方的意见、建议及签字确认。在重大工作上，甲方需以书

面形式告知乙方所有的修改意见和建议；

6、为乙方宣传推广此项目提供必要的资料及信息；

7、甲方分阶段向乙方提出工作任务书，明确工作内容、达成标准、完成时

间等。

8、在乙方尽职尽责完成工作任务的前提下，为保证乙方工作正常运转，甲

方按本合同约定支付费用；

9、甲方有权对出任本项目的总监人选提出要求，对乙方派出的项目总监及

项目组人员进行考核，如在服务期限内，对乙方项目工作人员工作不认

可的，甲方可提出更换要求；

10、若因乙方服务期内有侵害甲方形象和经济利益的行为将被视为违约，甲

方有权单方终止本合同，同时追究乙方责任；

五、乙方权利与义务：

1、专门成立项目服务项目小组整体服务于该项目，为保证主创

人员的稳定性，乙方必须提供准确的项目小组成员情况作为合同附件二；

2、乙方对于为履行本合同规定义务所得知的甲方的一切业务信息和资料及

乙方提供的创意、设计等相关资料，承担保密义务；

3、联合专项组实行周工作例会及月例会制，由甲方确定会议沟通主题及需

参与人员；由乙方当场整理会议纪要，各方主要负责人签字确认，一式两份作为双方备忘；

4、接受甲方提交的工作任务书，按要求完成。

5、由乙方结合甲方及销售代理提供的市场资料，做前期简单的资料收集、

分析、整理，提交前期广告策略报告由联合专项小组在充分听取甲方意

见的基础上拟定整体策略，经甲方同意后作为整合推广的核心纲领指导

相关工作。阶段推广策略案，在阶段营销策略及计划的指导下提出细化

方案；

6、乙方需在项目策略中充分考虑甲方品牌的提升，并在项目具体执行过程

中参与甲方关于企业品牌推广的讨论；

7、就项目在推广过程中，甲方在决策和操作上的业务咨询，乙方以探讨的

方式提供口头建议供甲方参考，必要时整理成文字形式提供；

8、在整体策略方案的指导下，创作出符合项目的最佳作品，所有作品按工

作计划提交，经甲方签字确认；

9、乙方应积极配合甲方策划的各种现场促销活动及公关活动；

10、乙方对甲方的付款需支付本地发票；

11、甲方同意乙方在设计策划的所有平面、户外、影视作品上标注乙方公司

LOGO字样，并排在发展商、代理商之后；

12、甲方须将项目设计及策划方案作为资料备案之用，乙方每个季度将所采

纳应用的创意设计负责录制光盘提供给甲方；

13、对甲方所有项目的资料及方案，乙方负有保密责任和义务，如乙方或乙

方参与的工作人员泄露秘密，造成甲方损失，甲方拥有就此对乙方的经

济和法律追究权利；

14、乙方在为甲方提供服务的过程中，不得侵犯任何第三方的知识产权及其

他权益，若有此事件发生，则乙方应负责对外交涉、处理并承担全部经

济、法律责任。

15、在推广过程中，甲方因工作约见乙方，乙方项目人员应当在8小时内响应。

16、乙方在履行本合同的过程中应当维护甲方利益，不得谋求除本合同第三条约定的费用以外的任何利益。

六、违约责任：

1、如因乙方原因未能在规定计划时间内完成双方确认的工作内容及工作量；

或因工作失误等原因造成甲方项目形象或工作完成的严重失误；或者乙

方违背本合同第五条第16款的约定，视为严重违约，甲方有权提出终止

合同，并结清相关费用,但乙方必须承担给甲方所造成的损失。

甲方单方面终止合同，甲方在未付清所有款项之前，不得将乙方所提供

的所有作品，泄露或转让给其它广告公司和其它楼盘项目。

2、如因甲方原因未按合同规定支付乙方款项，或擅自委托其他单位服务本

合同内容，或为乙方公司带来负面影响，乙方有权单方提出终止合同，

并结清相关费用；

3、任何一方单方终止合同时，均须提前十五天书面通知对方，并交接工作；

4、除严重违约外，乙方的其他违约，视其给甲方造成的损失大小，乙方向

甲方承担当期费用30%以上的违约金。

七、其它

1、合同执行中甲、乙双方意见不一致时，可由双方协商解决，协商不成，

诉讼解决。

2、甲乙双方法定地址或联系方式如有变更，应于变更后一周内书面通知对

方，如因地址或联系方式有误造成相关文件、信息无法送达，由变更方承担全部责任。

3、在履行本合同过程中，经双方认可的所有书面材料均作为本合同有效组

成部分。

八、本协议壹式肆份，甲方贰份，乙方贰份，附件与合同正件同具法律效力。

九、本协议自签订之日起生效。

甲方代表签字盖章：乙方代表签字盖章：

年月日年月日

注：1、项目服务内容详见附件一；

2、项目组人员构成详见附件二；

附件一：项目服务内容

A、项目全程广告策划

（一）广告定位

●市场定位：物业市场定位、消费群体定位

●功能定位：项目功能定位、自身功能定位

●形象定位：项目形象定位、目标客户群形象定位

注：甲方及销售方提供详尽市场和项目资料。（二）广告策略及创意构想

（三）传播与媒介策略的制定

●传播策略遵循的原则

●分阶段传播策略的制定

（四）促销活动策略及工具选择建议

（五）项目全程跟进服务

●实行专案小组制

●广告成本预算及费用监控

B、品牌识别系统建立与设计

基础系统设计

●标志

●标准字体

●标准色

●象征图形与吉祥物

●标准组合

C、项目全程宣传物料规划与设计

●宣传手册规划及设计

●单张、折页规划及设计

●海报规划及设计