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关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、 案卷封底及案卷目录打印的说明 为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。 一、档案盒面 打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷； 2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑； 3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观； 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑； 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、
卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐； 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写； 8、盒面样式（见附录A）。 二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点； 2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推； 3、档号：宋体，四号字，粗黑； 4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑； 5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）； 6、存放地点：宋体，四号字，粗黑； 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式（见附录B）。 三、案卷封面(16开、8开)
档案盒脊范例及制作要求说明
档案盒脊范例及制作要求 说明 Last revision on 21 December 2020
重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬 一、档案盒脊范例及制作要求说明 1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引 中“指标”的内容； 2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从 “学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一学校 创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”（案卷题名 纵向排版，序号和内容之间空一个字符）； 3、图中“3”的位置打印“盒号”，统一用阿拉伯数字； 4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字 号； 5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方； 6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装，“盒号”后应附加编码“（1）”、“（2）”……例如：6（1）、5（2）…… 例一：例二：例三：
档案盒内目录制作说明： 纸，设11行（行高厘米），1倍行距，字体字号如样表； 1、盒内目录使用A 4 2、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似6（1）-10的形式，而使用6-10的形式。第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第5盒中的 进行更详细的分类编号
3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题； 三、卷内文件目录样板及制作说明 范例： 卷内文件目录 卷号
文件档案盒脊背
文件档案盒脊背 即墨学苑（窑 上）110kV变 电站 中源电力电气有限公司 项目部施工管理 8403-02设计交底图纸会审设计变更组织设计 即墨学苑 （窑上） 110kV变电 站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8403-02 施工方案 即墨学 苑（窑 上） 110kV变 电站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8403-02 技术交底 即墨学苑 （窑上） 110kV变 电站 中源电力 电气有 限公司 项目部 施 工 管 理 8404-01 开工文件 验评划分 即墨学苑 （窑上） 110kV变电 站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8404-03 出厂文件 复试报告 即墨学苑 （窑上） 110kV变 电站 中源电力 电气有 限公司 项目部 施 工 管 理 8404-04 配合比 砼试块 砂浆试块 检验报告 钢筋焊接 检验报告 即墨学苑 （窑上） 110kV变 电站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8404-05 测量记录 三级自检 即墨学苑 （窑上） 110kV变 电站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8404-06 数控楼 施工记录
即墨学苑（窑上）110kV变电 站 中源电力电气有限公司项目部 施工管理 8406-01中间验收竣工验收 即墨学苑 （窑上） 110kV变电 站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8408-01 进度计划 资质报审 特殊工种 施工机具 即墨学 苑（窑 上） 110kV变 电站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8407-01 强条 通病 工艺 总结 即墨学 苑（窑 上） 110kV变 电站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8408-02 通知单 回复单 工程款 会议纪要 即墨学 苑（窑 上） 110kV变 电站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8404-07 主变基础 施工记录 验收记录 即墨学苑（窑上）110kV变电 站 中源电力电气有限公司项目部 施工管理 8404-06数控楼 验收记录
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