论事业单位加强办公室档案管理的创新思路
谈档案管理工作创新思路
谈档案管理工作创新思路摘要：档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度，也就是说档案工作必须创新。
档案工作者如何适应信息时代的节拍亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。
关键词：档案; 管理; 创新1思路一：档案在服务中的观念创新要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。
随着星星的产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品，为接收和管理好这一类科技档案，档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入生产车间，熟悉了解生产经营工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。
要确立档案是资产的观念，在企业无论是科技、还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。
以产品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，比如，星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂，发展到现在年产值几十亿元的规模，其创业的经验、历程，是难以用金钱买得到的无价之宝。
档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。
企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。
要确立档案是企业独有的信息和知识观念。
在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。
占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。
如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。
新时期档案管理工作的创新思路与途径探讨
新时期档案管理工作的创新思路与途径探讨摘要：本文旨在研究新时期档案管理工作的创新思路与途径。
首先，我们分析了新时期档案管理的现状，包括其定义与范畴，以及所面临的挑战与问题，如数字化档案管理的难点、数据安全与隐私问题，以及大数据时代对管理的需求。
接着，我们提出了多个创新思路与途径，包括技术创新和管理创新，以及跨学科合作的推动。
最后，我们强调了持续改进档案管理工作的必要性，并讨论了新技术对档案管理的未来影响。
关键词：时期档案管理、数字化档案管理、大数据分析、整合性档案管理策略1.新时期档案管理的现状分析1.1新时期档案管理的定义与范畴新时期档案管理的定义与范畴是研究的重要起点。
在此背景下，新时期档案管理可被理解为一种档案管理实践，针对数字化、信息化和大数据时代的挑战而展开。
它跨足了传统纸质档案管理的领域，涵盖了电子文件和数字档案的管理。
这一领域包括了档案的多个方面，包括收集、分类、存储、检索、传递和保护等，以确保信息的完整性、可用性和安全性。
新时期档案管理不仅强调档案的物理管理，还着重于信息技术的应用，例如数字档案管理系统和人工智能技术，以提高管理效率和数据分析能力。
因此，新时期档案管理的定义和范畴不断演变，需要适应新兴技术和信息管理的要求。
1.2挑战与问题1.2.1数字化档案管理的难点在新时期的档案管理中，数字化档案管理面临着一系列挑战。
其中最显著的是数字化档案的体量庞大和多样性，这使得有效的整理、分类和检索变得复杂。
此外，数字化档案需要长期的保存和维护，以确保信息的可持续性和完整性，这需要投入大量的资源和技术支持。
同时，数字化档案还可能受到技术演进和文件格式的快速变化的影响，这需要不断的更新和迁移，以保持档案的可访问性。
因此，数字化档案管理的难点在于如何有效地应对大规模和多样化的数字资料，以及如何确保长期的可维护性和可访问性。
1.2.2数据安全与隐私问题：数字化档案管理带来了数据安全和隐私方面的严峻挑战。
加强机关事业单位档案室管理的思考
历程与信息， 不仅是事后查询信息的重要依据， 更是做为前事禾忘后事之师的重要的借鉴。笔者以多年从事档案室管理工作的经验对加
强机关事业单位档案室管理提 出了自己的对相关问题 的思考 ， 以供各机 关事业单位 中的从事档案管理的 同 仁 们参 考。 关键词： 加强； 机关； 事业单位； 档案室； 管理； 思考
高层领导在视察机关事业单位的时候都会 到档 案室去看 看 ， 并 要 明确管理标准 ， 加强制度建设。要加强档案室正规化管理 ， 试着查阅一份档案。这是高层领导的聪 明之处 ， 当一个机关事业单 首先要建立健全《 档案工作人员 岗位职责》 、 《 档案保 密制度》 、 《 档案 位 管理较 为正规 的时候 ， 会有 专人管理档案 室 ， 并 且档案 室里 的文 室管 理规则 》 《 档 案室安全 保卫制 度》 、 《 档案 资料查 阅利用 制度》 、 件类 目齐全 ，同一个文件 可以根据几种不同的查询方法查询 出来 。 《 立卷归档制度》 和《 档案室工作考核评 比方法》 等 配套制度 ， 使档案 而视察其他部 ｆ － Ｊ ￣ Ｉ Ｕ 看不 出来单位 的管理情况与管理水平。 另外查询 室管理工作有 章可循 ， 有据可依。二要投入一定的“ 财力 ” ， 加强 “ 硬 份档案 ， 从其行文的规范性与 内其撰写水平也 可以反映出该机关 件” 建设 。档案室要专房专用 ， 配备 防火 、 防盗 、 防虫 、 防尘 、 防光 、 防 的整体事务性办公 的水平 与大致风格 。 一个正规化 的标准档案室可 潮、 防高温等基本设施及必备的办公设备， 以确保档案的安全及档 以对整个机关 的各方 面的发展提供数据信息的服务与参谋 。 虽然在 案工作顺利开展 。 三要投入一定的“ 精力 ” ， 加强“ 软件” 建设 。 要开展 我 国的许多机关事业 单位 中都单 独设 有档案室 ， 但是 ， 在管理 中却 经常性 的监督检查 ， 督促档 案室工作 的扎 实开展 。检查 内容 主要包 严重滞后 ，某些机关事业单位甚至都没有专 门的档案管理人员 ， 档 括 ： 文件档案 、 图纸档案是否放在 档案盒或 图柜 内； 档案是否按档号 案管理人员要其他人员兼任 。 这些机关事业单位的档案管理与其硬 排放 ， 档案 柜是否编顺序号 ； 档案柜 、 图柜 、 档案盒 和 目录标签 的设 件 严重不符 。不幸的是 ， 我 国的许 多机关 事业单位 中都普遍存在着 置是否做到统一标准 ； 立卷归档 的文件材料种类 、 份数 、 页数是否完 这样 的问题 。忽视档案管理就等于忽视机关事业单位 的发 展历 史 ， 整， 文件 的印件 与底稿 、 正件与附件 、 请示与批复 、 转发文件 与原件 忽视历 史就等于犯罪。 下面就详细说 明我国 目前机关事业单位档案 是 否齐全 ； 日常技术维护是否到位 ； 是否存在安全隐患等方面 。 监督 管 理中存 在的一些问题 ： 检查是主要手段 ，目的是要促进 档案室各 项管理制度 的严格落实 ， １我国机 关事业单位中普遍存在 的档案管理 问题 进一步巩固工作成果 。 １ ． １ 机关事业单位的员工对档案管理的重要性缺乏认识 ２ ． ２ 对照标准 ， 完善档案管理 ， 切实在 “ 内容 ” 上下功夫 。 对 档案管理工作 的认识浅显 是我 国几 乎所有机 关事业单位 的 《 中华人 民共和 国档案 法》 和《 ＜中华人 民共 和国档案法 ＞ 实 施 员工普遍存在 的问题 。对 于普通员工 而言 ， 需要对他们进行档案 管 办法 》 ， 以及有关档案工作的方针 、 政 策及 规章对档案 室的管理 和工 理工作 的宣讲 ， 不定 期地 进行 档案管理方面 的讲座 以及必要 的相关 作程序提 出了明确 的要求。 各机关事业单位要严格按照相关 制度规 知识的普及 。 因为 ， 在普通员工的眼中 ， 档案就是一堆废 纸没 有什 么 定 ， 加强 各种文件 、 记录 、 业务档案 、 报表 、 预案和其它档案 的收集 、 实 际用 处 ，尤其是 年轻人对档案 的重要性认识 上存在着 严重 的不 登记 、 分类、 整 理和归档工作管理 ； 规范档案 室入库登记 、 档案借 阅 足。还有一些员工认为档案就是普通 的文件用过 就算 完 ， 溲有保存 审批 、 销 毁审批制度 ， 确定 审批 权限 ， 规范相关手续 。同时要组织业 的必要 与价值。 务骨 干详 细地对各种档 案进行分类 、 整理与收集 ， 对各类档 案进行 １ ． ２机关事业单位 的档案 管理工作不到位 ，存在着不重视档案 分析论证 ， 保证档案 的真实性 、 准确性 、 系统性 与完整性 。 的收集 与整理的问题 ２ ． ３以人 为本 ， 提高人 员素质 ， 切实从“ 源头” 上下功夫。 上 面论述 了机关事业单位 的领导者 的问题 ， 下面讨论档案管理 档案人员最好 由经过 院校档案管理专业 正规培训的素质好 、 业 工作人员本 身的问题 。档 案管理工作者本身 的问题 ： 务能力强 、 工作标准高 的干部 、 职工 担任 。在 工作 中 ， 对档案人员要 ①表里 不一 。 出现表里不一的现象说 明档案管理人员工作不够 严格要求 ， 注意教育他们要热爱档案室工作 ， 有热忱为人 民服务 、 为 细致或者粗 心造成 的 ； 档案事业 作奉 献的思想 ， 有认真 负责 、 吃苦 耐劳 的精 神 ， 有不怕麻 ②类别混乱 。档案分类是一项 有着 技术含量的工作 ， 不好 的分 烦 、 耐心细致的工作作 风。各级档案部门要通 过多种形 式进行宣 传 类会形成档案 的交叉重复 ； 教育 ， 要定期 组织档 案业 务培训 ， 要 深入各部 门 、 单位宣 讲档案 法 ③ 回收不力 。 回收不力一般是 由档案管理工作者的档案管理意 规 ， 指导专（ 兼） 职 档案人员的业务工作 ， 不 断提 高档 案法制观念 和 档案 管理规 范化意识 。 识淡漠造成 的； ④各种 不全 。出现这 种情况说 明档案管理 人员 的工 作极不 到 ２ ． ４依靠现代科技 ， 拓宽管理手段 ， 切实从 “ 形式” 上下功夫。 位， 归 根结底是 由于工作 不规 范 、 不标准造成的。 这样就必然造 成档 随着办公 自动化 技术 的 日益普及 ， 计算 机在档案管理领域 中发 案的要素 、 内容 、 不全 。 挥着越来越重要 的作用 。各机关事业单位也 当顺应形势的要求 ， 加 ⑤灰尘遍布 。出现这种情况说 明档案管理人员不 能尽 职尽 责 ， 大物质 和技术投入力度 ， 逐步实 现档案管理 的 自动化 ， 从 而实现档 个好的档案管理人员必须精心爱护这些档案 ， 至少要每天一次 的 案管理和利用 由繁杂而效 率低 下的手工操作 ， 向利用计算机进行立 卷、 检索 、 编 目、 统计 、 借阅方向发展 ， 实现纸质和 电子文件 以及纸质 打扫。 ｌ － ３ 重视档案管理轻视档案利用 和 电子档案 的管理和保管工作 并重 ， 充分发挥计算机技术对档案工 档案 之所 以留存 ，其本 质 目的是为 了以备 日后查找 、参考 、 借 作 的完善简化作用 ， 有效提高档案室管理水平和效率 。 鉴、 研究之用。档案并非是为了保存而保存 ， 为了管理而管理 ， 档 ３ ３ ・
简论加强事业单位档案管理的重要性及措施
神， 加强档案基本专业技能的培养 以及相关知识的学习 ， 从根本 上提高业务水平 。 定期参加专业部门的继续教育培训 ， 通过不断
地学 习新技术 、 新方法 ， 掌握新技巧 ， 从 而用， 提升档案工作保障力度。要尽量挤 出资金配 置 专 门的档案室 、 档案柜 、 照相机 、 专用微机 、 打印机等设 备 ， 购 置 专用档案整理物品 ， 安装防盗门 ， 加 固窗户 ， 要 防潮 ， 遮光 ， 防 鼠， 配备防火器等。所 有档案都要实行按序 、 专柜保管 ， 防止档 案丢 失和损坏 ， 维护档案的完整性和安全性 。
案工作制度化 、 规范化 和科学化建设 。
２ ． 注重培训 ， 提 升档案人 员综合素质。 首先 ， 要加强档案管理 人员 的培训 ，具体 的培训内容包括档案管理理论 、档案管理技
件的保存 ， 因而具备保 密性 ， 需要做好保密工作 ， 防止 相关 机密
文件 的泄 露 。
巧、 档案修复技巧和档案管理制度的培训 ， 让档案管理人员从理 论到实际操作都能够有更高层次地提高。
共 服 务 的 特性 。
进行 明确专业的分工 ， 促使档案管理人员能够有序地工作 。 与此
同时 ， 有必要加强对档 案管理人员 的薪资福利管理 ， 尽可能地提 高工 资待遇和福利待遇水平 ，为他们提供 良好 的晋升空间和发 展空间 ， 并做好离职人员的工作交接管理 。 再次 ，要强化档案管理从业 人员的服务意识及敬业奉献精
其次 ， 要加强档案管理人员的管理 ， 对档案管理人员的工作
２事业单位 的档案 管理具有公共服务的特性。 事业单位是 由 国家 资设置的具 有公 益性 的组织 ， 保存的各类文件档案 ， 是对 社会各类行业 的信 息收集汇总 ，这些信息 因为无法让社会市场 自动参 资源调配 ， 所以， 需要借 用事业单位进行 档案管理 ， 这 螳事业单位不具备盈利性质 ，无条件 给国家机构和社会提供相 关信息查询 、 咨询 和借 阅等服务 ， 以 为社会服 务为宗 旨， 具有公
新形势下加强事业单位人事档案管理的有效措施
新形势下加强事业单位人事档案管理的有效措施1. 加强法规制度建设。
制定和完善相关的法律法规，明确事业单位人事档案的管理要求和责任。
对于违规操作和失职行为，要加强监督和惩处，确保制度的有效执行。
2. 加强人员培训。
提高人事档案管理人员的专业素养和管理能力，确保他们能够熟悉和掌握相关的政策规定和操作流程。
加强对事业单位全体员工的人事档案管理知识的培训，增强他们的档案意识和责任意识。
3. 推行电子化档案管理。
通过建立电子档案管理系统，实现对档案的统一管理和及时更新，提高档案的安全性和可访问性。
加强对电子档案的备份和恢复能力，确保档案信息不会因为系统故障或人为操作失误造成丢失或被篡改。
4. 强化档案保密措施。
加强对档案信息的保密管理，建立健全相关的制度和流程，确保档案信息不被泄露或滥用。
加强对档案管理人员的保密教育和监督，提高其保密意识和责任感。
5. 健全档案查阅制度。
建立科学合理的档案查阅制度，明确查阅的权限和程序，确保档案信息的合法合规使用。
加强对档案查阅环节的监督和管理，防止档案被非法复制或滥用。
6. 加强跨部门协作。
建立事业单位人事档案管理的跨部门协作机制，加强与公安、国家安全部门等相关部门的沟通和协调。
共享信息资源，实现信息的互通互联，提高事业单位人事档案管理的效率和准确度。
7. 推动信息化建设。
利用现代信息技术手段，建立与事业单位人事档案管理相关的信息平台，实现对档案信息的全面、及时、准确管理和调取。
通过建立统一的信息标准和数据接口，实现不同机构之间档案数据的共享和交换。
8. 加强评估和监督。
定期进行事业单位人事档案管理的评估和监督，发现问题及时加以整改和改进。
建立相应的监督机制，确保人事档案管理工作的规范化、制度化和科学化。
加强事业单位人事档案管理的有效措施包括加强法规制度建设、加强人员培训、推行电子化档案管理、强化档案保密措施、健全档案查阅制度、加强跨部门协作、推动信息化建设、加强评估和监督等方面的措施。
对事业单位档案管理的创新思路的探讨
ＳＩ Ｃ ＆ＴＣＮ ＬＧ Ｃ ＮＥ ＥＨ０Ｏ Ｙ Ｅ
墨圆
对 事 业 单位 档 案 管理 的创 新 思 路 的探 讨
杨 虹
（ 济南市 第四人 民医院 济南 ２ ０ ３１ ５０ ） 摘 要 ： 着经济 的不断发展 ， 随 事业 单位在 机构精 简 、 行政体 制 与人 亨管理 等方 面进行 了不断深 入的改 革 ， 这便 使得 事业单住 档案收集 ， 归挡 、 向等 管理工作 出现 了新 的 问题 。 流 本文分 析 了行政 事业 单位档案建 设管理 的原 则， 出 了当前我 国事业单位 档案管理存 在的 问题 指 及 其原 因， 出了事业单 位档 案管理 的创 新思路 与策略 。 给 关键 词： 事业 单位 档案 管理 创新 思路 中 图 分类 号 ： Ｇ２ ７ 文 献标 识码 ： Ａ 文章 编 号 ： ７ —３ ９ （ ０ ０ ｌ （） ｌ －０ １ ２ ｌ ２ ｌ ） ａ一０ ５ ２ ６ ７ ２ ２ 当 前 ， 业 单 位 的 改 革 在 不 断 深 入 进 事 行 ， 业 单 位 通过 转 型 、 组 、 构 及 转 制 事 重 重 等 获 得 了新 的发 展 。 保 证事 业单 位 高 效 、 在
作制 度 。
３ 事业单位档案管理的创新思路与策略
３ １建 立健 全档 案管 理 制度 （ ） 立 的 各 项规 章 制 度 必 须要 具 有 合 １建
的规 范 化 、 准 化 。 并 不 提 倡 所 有事 业 单 标 但
位 的档案管理都是千 篇一律 的， 由于 不 同
同 的 工 作 特 点 ， 管 理 方 式 与 制 度规 范 当 其
重 要 事 业 。由于 长期 的认 识 不 足 ， 致单 位 导
容 全 面 、 合 本 单 位 实 来自情 况 的 规 章 制 度 符
关于事业单位档案管理创新的思考
关于事业单位档案管理创新的思考姚欣邯郸市峰峰矿区再就业领导小组办公室【摘要】在我国社会主义市场迅速发展的过程中，事业单位作为维持社会发展秩序、推动社会发展步伐的重要部门，在我国社会主义建设中有着极其重要的作用。
事业单位在整体部门的管理中，其档案管理不仅关系着事业单位工作人员的信息资料保存，同时还关系着事业单位整体管理秩序的顺利进行。
在此，本文针对当前事业单位档案管理中存在的问题以及创新途径，做以下分析。
【关键词】事业单位档案管理存在问题创新途径众所周知，创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。
任何事物的发展都离不开创新，而失去了创新事物的发展就会成为无源之水、无本之木。
事业单位的档案管理也不例外，事业单位在日常运行的过程中，加强自身单位的档案管理工作，不仅能维持事业单位的整体管理秩序，同时还能提高事业单位的工作效率，因而在事业单位发展的过程中有着极其重要的作用。
在此，本文从事业单位档案管理的重要性、事业单位档案管理中存在的问题以及创新事业单位档案管理的途径等三个方面出发，针对事业单位档案管理中遇到的问题及其完善途径，做以下简要分析。
一、事业单位档案管理的重要性面对当前事业单位发展管理中存在的问题，事业单位负责人要想从根本上强化单位的管理工作，其核心在于强化单位的档案管理。
换而言之，档案管理在事业单位管理的过程中，是提高事业单位工作效率与工作质量的基本前提，同时也是确保事业单位“真实性”的根源所在。
在档案管理中，能够清楚的记录事业单位的发展历程，为今后员工的查阅提供一手资料，同时也能为事业单位选拔人才提供相应的信息，推动事业单位的整体发展。
由此可见，事业单位在发展的过程中，创新事业单位档案管理，不仅能提高事业单位自身的管理质量，同时还能推动事业单位的发展，使其跟上社会的发展步伐。
二、事业单位档案管理中存在的问题事业单位档案管理作为事业单位整体管理的核心所在，在很大程度上关系着事业单位的整体发展。
新形势下加强事业单位人事档案管理的有效措施
新形势下加强事业单位人事档案管理的有效措施事业单位是国家行政机关和社会组织中非常重要的组成部分，作为人事管理和运营的组织架构，事业单位面对着人员流动、信息化、人事档案管理等方面的挑战。
在新形势下，必须进一步加强事业单位人事档案管理，有效防范各种管理风险，保证机构的人事管理运营流程的顺畅。
其有效措施如下：一、加强文件规范制度管理加强事业单位人事档案管理，必须建立规范制度管理机制，界定各类档案的范围、存储方式、检索规则等要素，明确各类文件的保管期限，加强档案鉴定、筛选等环节的管理。
同时，强化对档案管理和运作的监督和考核，对不遵守规定的事业单位进行问责和处罚，以确保制度管理的有效执行。
二、建设高效信息化平台随着科技进步，信息化平台已成为各个行业的基础措施，事业单位的人事档案管理也不能例外。
建设高效信息化平台，能够通过互联网技术加速档案的检索、查阅、管理等工作，减轻人工成本，提高效率。
与此同时，将人事档案纳入数据管理体系，融入整体的信息管理平台，能够更好地保障机构的安全性和隐私保护。
三、完善档案管理流程完善档案管理流程是事业单位人事档案管理的关键环节，流程包括档案收集、鉴定、加工、存储和利用等方面。
在此基础上，需要建立起完善的信息化人事档案系统和流程管理体系，建立规范的流程，划分不同的职责与功能，保证档案的完整性和准确性。
四、加强档案管理人员的培训加强档案管理人员的培训能够有效提升其专业素养和工作技能，从而保证档案管理水平的提升。
培训内容包括基础文化教育、行业背景介绍、工作流程规范讲解、信息化平台应用培训、档案鉴定和存储技能等，要求培训教师力求实际操作，并且对专业服务及技术技能提供全面的支持和帮助，使参与培训的人员能够快速掌握解决问题的方法和技能，从而更好地保障机构的发展和稳步运营。
综上所述，事业单位人事档案管理的有效措施包括加强文件规范制度管理、建设高效信息化平台、完善档案管理流程、加强档案管理人员的培训等多方面的聚焦。
做好机关事业单位人事档案管理工作的思考
★人事档案 re#shida )口 山东省药品不良反应监测中心 房安婷截至2020年9月，山东省已全面完成 省市 级 ， 并立带来人员的中性调动°中中最的人档案工作 中增档案审核容，要求坚持干部人档案“凡提必 进转 ，面 档案的“建、管、用”，这 业单位人大的 6—方面因为集中调动 的巨大工作量，更 的原因单位 对于人事档案管理的重，多年成方面 ，在时 、务重的面下工作开展 6因此，面提升人事档案管理的统、专业性，显得为重要6一、主客观问题齐聚,对症下药去沉11.人事档案管理工作不被重6干部 人事档案出 ， 学习、工作、活方方面面，的最有力 ，也一生经历的 ，资的利用 极为广泛和重要， 人档案管理的目的也是更好地服务 单位、服务一位 职工， 、能、、、 的记录，更为人 升 依建立好档案管理台账,以便随时查阅6同时还应认真做好归档档案资料统计工作，对档案的进、出、补等情况都需要做好 登记，并定期做好库藏档案资料的清理和核 对，所有统计数据都有原始记录依据，做到 物、账统一63.加强档案保护工作°在档案管理过程 中，必须采用科学先进的管理方法，使得能 最大限度地延长档案的使用 6一，应护档案资料的，档案库 要档案护、、专业消防器材,同时还 应配备空调、加(去)湿机及温湿度监测仪 等6 认真 和 、 、 、、、 、 、 等 6同时定时查 档案度，并保 档案的清 6 ，要护档案资料的， 做到物理 ， 应的，数 的档案资料，做到 随 ， 做好档案 的 护工作6 ，要 护档案，档案资料， 得在档案材料 ， 得 、据6但由于干部人事档案的特殊性,绝大部的同 有 人档案，档案管理大职工空中楼，所 ，所以在 单位人事管理工作中，档案管理 ，没有专职的档案，缺固定和标准的档案室， 缺专项的管理资金，让人档案管理工作 举步维艰6省的机构改革，让人档案与干调动有了密切的，也让门领导、机事业单位同们对档案的重要有了一次刻的认识6我们应以此为契机，不断强 各级领导 对档案管理的重要认 识，同时以上级政策为指导，在的 建 成之际，推动档案室、专项资金、专职 的有序，并为 档案管理可续发 展蓄力62.制度范统一，践操作有洞6 目前， 业单位档案对于人档案审核理的主要依据为省委组织 的《专项核操作手册》6 L 手册》从档案审 核工作概述、组织 、材料补充收集、审 核方法政策用、核风险点相关处、 和 出 档案资料6 在 理和 用过程中，要，保档案资料 清6定期进档案资料的清 查和 理工作，对 、和的档案 时 和 64.管理6在当今时中，档案资料 管理 下档案管理的必然趋，对加强档案保护工作和档案资料利用 具有重要义6地勘 单位应与时俱进，转 统的纸记 管 的管理模式，积极跟进 的步伐6其一，积极利用先进的数技术对档案资料进管理，打 统的目录管理，档案资 料的主动归集和利用6不但可减轻档案管理 人员工作量， 工作效率,同时也可方便广大职工快速查询和借阅档案资料6，创建数字化档案数据库，通过扫描,将老旧 报告中的文字电子、图件矢量等式将 档案资料转为更容易存和使用的数字 资料，使地 资料能够更 久地 存，同时 加强档案的数 管理，建立数 档案数理规定等六大方面尽可能详细地解释了目 前人事档案核中可能遇到的诸：部“三龄两一 问题的认定原则和方法， 为人 工作 践 极为有力的抓手6然而，人事工作的复杂、样性注定了不可能有一本涵盖全面的操作手册，何对、具问题进行认定，非常考验人 的操作经验和对政策方针的理解能力6举几子6(1)对的 同认定：张某，1991年参军入伍，在武警某医学学校获得中专学，之后两次在队考大学科 和研究 学 6 在档案 核中 ， 同所在学校出具的入学报考材料 业材料均为，但档案中同期存在职级晋升、工资调等材料，经研判，在人档案核和 龄两一认定工作中，组织要，定张某第一学为 中专，在职6某,2016年6科业后入职某市 所，在职期间与单位 继续 协议，单位同 脱产 攻读硕士研究生学历6攻读期间，因工作原因 原单位工作 年， 导 际 业时据库， 升档案管理 ， 更好地为地勘单位服务6经过单位几十年的发展,档案馆内已保 存大量的地档案资料，对这些资料要及时 归类和总结,并做好档案管理工作6档案管 理的最终目的为更好地利用档案,档案的二次开发利用更地勘单位进档案管理 的主要目的之一，因此，地勘单位要做到“收好、管好、用好 地 档案资料， 断 地 质资料现代化管理 和服务能力,在工作过程中积极主动地利用好地质档案，不断加 强地 档案资料的 次开发，使地 档案资料充 发 应有的 ， 力地得 ， 更好地为 经 展和 发展服务6参考文献[1] 杨颖.'质档*资料—务于0质勘查工作浅6[J].7界有：；属,2017(8 ):279-282.[2] 苏晓萌.探讨0勘单位0质档*H 管理及L 用[J].黑龙江史志,2015(12).[3] 做好新形YZ0勘单位0质档*管理工作H几]思"[J],2014(7):177.822021 •第1期增刊间延迟）虽然教育部门为其颁发了全日制教育学历证书，但根据组织部对全日制学历认定要求，判定其研究生学历为在职。
档案工作创新思路
档案工作创新思路档案工作是一项非常重要的工作，因为它涉及到很多重要文件和资料的保存、整理和管理。
为了提高档案工作效率和优化管理方法，需要不断创新思路。
本文将从以下几个方面来探讨档案工作的创新思路。
一、数字化档案管理数字化档案管理是目前档案工作中的一个热点和趋势，它通过将纸质档案数字化，建立电子档案库，实现电子化数据的存储、传输和管理。
数字化档案管理的好处很多，包括提高档案的可访问性和可用性、节省物理空间和时间、加强档案的保密性和安全性等。
可以通过数字化档案管理软件及平台，将档案内容数字化存储，并建立档案查询系统，方便查找档案资料。
同时，也可以通过云存储等技术，实现多地点同步访问和备份，更好地保障档案数据的安全。
二、建立档案保管制度档案保管制度是档案工作中非常重要的一环，它规范了档案工作的各个环节，明确了档案保管的法律、管理和安全要求。
档案部门应该建立档案保管制度，并加强对员工的培训和教育，使他们能够了解和遵守制度。
同时，还应该建立档案使用申请和审批制度，限制档案的访问范围，并加强档案的鉴定和审查，确保档案的真实性和完整性。
三、定期筛选和归档定期筛选和归档是档案管理中的一项重要工作，通过筛选和归档可以及时清理档案库中的无用信息，压缩存储空间，提高档案的整洁度和可查找性。
档案部门应该建立定期筛选和归档制度，并根据档案的保管期限和使用价值，对档案进行分类和编目，以便于后续查找和管理。
四、加强档案安全管理五、拓展档案应用场景档案的应用场景非常广泛，可以应用于学术研究、历史文化、企业管理等多个领域。
档案部门应该拓展档案应用场景，为公众提供更加便利的档案查询和阅读服务。
比如，可以建立档案数字化展厅或在线档案库，方便公众进行查询和了解历史资料；可以将档案应用于企业管理和决策分析中，从中挖掘出有用的信息和经验，为企业发展提供支持。
总之，档案工作的创新思路需要从数字化档案管理、档案保管制度、定期筛选和归档、档案安全管理和拓展档案应用场景等多方面入手，不断完善档案工作的内容和管理方法，提高档案工作的效率和质量，为未来的发展创造更加坚实的基础。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
管理科学
中国市场2018年第8期（总第963期)
论事业单位加强办公室档案管理的创新思路
马荣
(云南省地方病防治所，云南大理671000)
[摘要]随着我国经济社会的不断发展，事业单位的办公室档案管理工作变得越来越重要起来，社会对办公室档案管
理工作提出了更高的要求。随着不断的改革和发展，我国的行政事业单位的体制机制、机构结构等方面都发生了较大的变
化，因此，办公室档案管理这方面的工作也要随之发生变化和改革，不断地创新工作形式，与时代发展的潮流相符合。文章
围绕加强事业单位的办公室档案管理工作展开论述：首先介绍了事业单位档案管理工作的原则；其次分析了目前我国事业单
位档案管理工作中存在的问题；最后提出解决的措施。
[关键词]事业单位；办 档案；管理
[DOI] 10. 13939/j. cnki. zgsc. 2018. 08. 132
1引言
档案管理 事业单位的一项重 ％ 事
业单位的各方面管理 的协 效进行，是事业单位工
的重点，对事业单位的发展方向产生着 重要的 &
事业单位的办公室档案管理有 促进事业单位内部高
效运转， 单位整体的管理 质量。事业单位的档案管
理 保持 积极性， 档案管理 的质量，创
新档案管理 思路，为我国事业单位的发展 的促进
用。
2事业单位办公室档案管理的原则
2.1
遵循规范灵活的原则
行政单位的档案管理 项严肃的 ，国有相
的严格的标准，因此工作中 严格地遵循国家相关法
律 准来进行。这体现了办公室档案管理 的规范性，
制度的 开展 ， 准严 ， 脱
离制度开展。同时， 死板地进行管理 ，要将
国家的 每个事业单位 的特点 性质来制定不同的 制度，根 践和摸索建 整的 ，要与各自单位的 际 相 ，这就体现了灵活性的原则。2%遵循权责职责兼顾的原则事业单位的办公室档案管理 中， 遵职责分明的原则。在管理过程中， 保权 ，将各项落 人，保每一项 有专门的负责人对其负责，这才能更好地促使每一项 理有效的执行和管理。同时，要加对 人 领导干部的管理， ，领导 的职 权利范围， 中 越权，严格在自己的职权范围内行使权力。同，要有明确的 ，加强对 的检 导， ，同保作人员的合法权 够 保障。2.3遵循制定与执行并重的原则事业单位的办公室档案管理 严格地按照国家的相准和法律 进行和开展，对 的 丝不差地去执行， 有偏差和违背的地方，也 私自改变国家的 条款。但，在严执行的前提下，也 地；HM|132| 2018.3盲目执行，有的地方需要根 同单位的不同 活变，根 际的 对执行方法进行调整， 全搬某种 式。这就是制定与执行并重的原则， 办公室档案管理 严格执行国家相关制度的前 够结合自身际 制 发展 律的 制度 。2.4遵循动态与静态结合的原则动态与静态相 的原 的是，在制度的保障 断地根 的发展潮 对 进行调整和创新。制度事业单位的办公室档案管理工作的 保障和基础，工作中严格按照相关的制度办事是正确的。但，在此基础之 ， 中还 的发展 ， 式 制面 发展的步伐， 地 整，使之与发展的步伐相适应，避免出现 与 发展脱节的情& ，办公室档案管理 落后的、 的。3目前我国事业办公室档案管理工作存在的问题3%办公室档案管理工作不被重视前我国的 事业单位在档案管理 中 的一个
较大的 就 度上的不重视，认档案管理 可有可
无， 够。这种思 的误区导致 单位的办公
室档案管理 的混乱，导致 质量 。对办公室档
案管理 的不重视，使档案管理 了本该有的连
性和完整性， 的各个部分七零八落，没有一个整体的
， 的 管理 用。 单位 现了
档案管理混乱，扰乱了单位正 秩序的 ，这
应 现在办公室档案管理 中的。因此，对事业单位
的办公室档案管理 的重视程度 质量的 ；
。
3.2档案管理的相关工作人员业务素质参差不齐
事业单位的办公室档案管理 中， 还 个
的 ，就相 人员的 养和业务能力 。许
单位对这 思 的误 ， 认 无 专人管
理，随便找人兼职即可。在这种错误思想的指引下， 从
事档案管理 的 人员没有专业的管理技 思维，不
对办公室档案进行专业化的管理， 质量方面大打折
扣。并这 人员对这 的重视程度 也 ，
马荣：论事业单位加强办公室档案管理的创新思路
管理科学
度上也 的 ，不能认真严谨地对待，容易中出现这样或 的漏洞。3.3档案管理的方法滞后事业单位的办公室档案管理 历史悠久， 单位还着 套的 式和制度 ，完全没有 的创新和发展。这 旧的 严重地制约了事业单位的办公室档案管理工作的创新发展，对整个单位的管理 也成了严重的阻碍作用。管理方法的滞后注 对工作质量成 ，以前的方式不再适应新型的发展 ，管理发挥其真正的作用。现 各方面的 进行 改革，办公室档案管理 也 外，如果事业单 位的这方面 与 地联系， 注 落后的、制约整体发展的， 单位发展的。4加强事业单位办公室档案管理工作的措施4.1提高对办公室档案管理工作的重视程度事业单位的办公室档案管理 质量，首要从根本上转 度， 对这项 的重视程度。首，领导层面要加强对办公室档案管理 的重视，积极主动地对这项 的相 面进行研究探讨， 表率，达档案管理的任务 ，加对 的督促，注重落 ， 从根本 办公室档案管理 的质量。 领导的同时，要加对下属的思 育，提高全体者的思想重视程度，积极 宣传和宣讲 ，督促各部门 重视度，积极地配合档案管理部门开展 ，力 ，齐头并进。4.2提高档案管理工作者的工作素质档案管理工作者的动 度和专业素养对工作质量的提升也发挥着至关重要的作用，因此，加 人员的工作素养 力，是档案管理 中的重点之一。单位首积极地组织办公室档案管理 人员进行统 范的专业知识教育， 人的专业能力，能够质量地完成档案( P129) 与原因。当医患纠纷的规模逐渐 ，我们 将其 发展过程中的 现象，也制度设计 制，而是应当适当 探求其根源何，才可设计 正 当下的制度。参考文献：[1]程家明.关于商品意识泛化的几个问题[J].现代哲学,管理。其 加强对 职业 的教育， 档案管
理 人员的 养。从 力 度两方面下
手，切实加 的职业 力， 办公室档案管理工
人 的 力 质。
4.3加强档案管理工作的信息化发展
这个 ，没有 项 可以脱离 化
技术而独 ，档案管理方面的 其要注意这一点。
事业单位的办公室档案管理 中，要建 效准确的计
算机管理模式，对档案进行系统的管理， 整齐 ，同
管理 的效 质量。
5结论
事业单位的办公室档案管理工作是事业单位的工作重
点，对整个单位的发展和管理具有重要意义。加档案管
理 ， 各面的思想重视程度，创新档案管理工
作的方式，建新型的 制度，与 发展的步伐
相 ，建现 的管理 ，与互联网技术相 ，提
效 质量。同，加档案管理 人员的整
质，加队伍建设，从各个层面 档案管理 的
质量。
参考文献：
[1] 杜慧玲.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考
[J].办公室业务，2014 (5): 171 -172.
[2] 涂娇丽.提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公
室业务，2012 (15): 149 -150.
[3] 王 .基于新时期办公室档案管理规范化的研究[J].
青年时代，2015 (19): 285.
[4] . 办公室档案管理科学化水平的路径探讨[J].
中国市场，2017 (25).
[作者简介]马荣（1976—)，男，云南大理人，馆员，研究方
向：档案。
1996 (1) ： 63 -66.
[2] 刘振华，王吉善.医患纠纷预防处理学[M].北京：人
民法院出版社，2005: 19.
[3] 程，刘雅芳，田旭升.医疗改革：效率与公平能否对等
[J].医学与哲学：人 医学版，2006 (1): 28 -30.
[基金项目]2017年北京市大学生科学研究与创业行动计划项
目资助（项 ：XN024 -184)。
2018.3 地133