国际商务函电Chapter_six ppt课件
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国际商务函电课件
(8)the signature
_______________________ typed name
e.g. ________________________ G. Manager, Alice Brown
Others: c.c. (carbon copy): c/o: care of Encl: enclosed (Encl 3 catalogue) p.s.: postscript used in informal letter
effective communicator?
Communication
(1)is a Two-way process; (2)is circular; (3)is divided into two categories:
Verbal Nonverbal(NVC)
Importance
Getting the job you want; Boosting your chances for promotion; Helping you get things done; Benefiting your own business; Advancing you socially; Ensuring your future; Enhancing your other skills;
(4)We have come to know the name of your corporation and have the pleasure of writing this letter to you in the hope of establishing business relations with you.
6. Format (1)Full block form (2)Modified block form (3)semi-block form
商务英语函电PPT课件
.
2
制作单位：福建对外经济贸易职业技术学院 制作人：陈淑霞
1 Writing Principles of Business Letters
2
Establishing Business Relations
3
Enquiries
4
Offers
5
Counter-Offers
6
Terms oБайду номын сангаас Payment
countries.
o countries abroad.
.
9
Chapter I Layout and Transmission of a Business Letter
1. Principles of Business Letter Writing
3) Correctness No grammatical mistakes. No typing mistakes. Pay special attention to numbers, such as quantity, price and so on.
they attend the Guangzhou Trade fair to find a partner.
they attend the Guangzhou Trade affair f or the purpose of finding a business part ner.
we have exported our machine to many we have gegun to export our machines t
Layout and Transmission of a Business Letter
国际商务英语函电课件
The History and Development of Response
• Early Development: The use of relevance in international business can be traced back to the early days of the Industrial Revolution, when businesses need to communicate with suppliers and customers across national borders
Addressing the recipient property
Use the correct title, name, and contact information of the recipient
Clear subject line
Provide a conclusion and descriptive subject line to indicate the purpose of your message
• Documenting Transactions: Correspondence provides a written record of business transactions, which can be used for legal purposes in case of any disputes or misunderstandings
Courtesy
Be political and interested in your language, and show graduation and application when necessary
《商务函电》PPT课件
may request an offer. • Status enquiry: traders request information concerning the financial position, credit, reputation, and business methods of other firms.
• It should be noted that whoever makes an enquiry is not liable for the buying or the selling. The other party, in the meantime, can make no reply at all. However, according to the business practice the receiver of an enquiry will respond without delay in the usual form of a quotation, an offer, or bid.
• An enquiry is the first real step in business, usually made by the buyers without engagement to get information about the goods to be ordered, such as price, catalogue, delivery date and other terms.
11、试订单 Trial
12、欧洲主要港口 European Main Ports（EMP）
13、净价 Net Price Mark
14、商标 Trade
15、品牌 Brand Specification
• It should be noted that whoever makes an enquiry is not liable for the buying or the selling. The other party, in the meantime, can make no reply at all. However, according to the business practice the receiver of an enquiry will respond without delay in the usual form of a quotation, an offer, or bid.
• An enquiry is the first real step in business, usually made by the buyers without engagement to get information about the goods to be ordered, such as price, catalogue, delivery date and other terms.
11、试订单 Trial
12、欧洲主要港口 European Main Ports（EMP）
13、净价 Net Price Mark
14、商标 Trade
15、品牌 Brand Specification
国际商务函电课件(7个ppt)(英文版)2
Chasing prog Sirs,
We refer to the L/C No.xx covering 500 dozen track suits. We wish to remind you that we have had no news from you about shipment of the goods.
Please accept my apology for the delay which has been caused by the unavailability of shipping space from Bombay to London.
The matter was, however, in hand and your consignment was shipped yesterday on board s.s. Pandit which is sailing directly to London. I enclose one set of shipping documents comprising:
----Invoice No.xx in triplicate;
----Packing list No.xx in duplicate;
----Insurance certificate No. xx
While we are confident that the goods will meet your satisfaction, we nevertheless welcome any of your comments and suggestions as to their quality, appearance and market reception.
国际商务函电电子教案 chapter 6
2) Remittance Remittance service is often used for advance payment, cash on delivery, open account, down payment, payment in installments and commission, etc. It can be made by mail, telegraph and draft, namely Mail Transfer or M/T (信汇), Telegraphic Transfer or T/T (电 汇) and Demand Draft or D/D(票汇) respectively. The cost of M/T is less, but the speed is slow. As far as D/D is concerned, it is transferable, which is different from M/T and T/T.
Instead, the mostly worldwide used instruments are the
following: ● draft/bill of exchange（B/E）汇票 ● promissory note（P/N）本票 ● check/cheque 支票
2. Modes of Payment
cannot be accepted. ● Close the letter by expressing expectations of an early reply or suggesting future business dealings.
Professional Advice
Writing Principles of Letters of Payment Terms
《商务英语函电》课件
实践演练
通过模拟商务场景，让学员动手实践商务英语函电的写作和应用。
案例分析
通过分析实际案例，掌握处理复杂商务情况的技巧和方法。
结束语
1 商务英语函电的重要性
商务英语函电是跨国商务沟通的重要工具，能有效促进商务合作和交流。
2 学习商务英语函电的建议
通过学习商务英语函电，提升沟通能力，拓展商务机会。
3 祝大家在商务沟通中取得成功
《商务英语函电》PPT课 件
本PPT课件详细介绍了商务英语函电的重要性和应用。通过展示函电的定义、 特点、分类，以及写作技巧、范例分析、常见问题及解决方法，使您快速掌 握商务英语函电的核心知识。
概述商务英语函电
定义
商务英语函电是用英语进行商务沟通的书信形式，旨在传递商务信息、达成商务目的。
特点
商务英语函电需要准确、简洁、规范，注重礼貌和正式性，遵循国际商务惯例。
希望通过本课件的学习，能够帮助大家在商务沟通中取得更好的成果。
分类
商务英语函电可以分为询盘函、报价函、订单函、支付函、投诉函、道歉函等多种类型。
商务英语函电的写作技巧
结构
商务英语函电通常包含称呼、 主体、结尾三个部分，每个部 分有特定的内容和格式。
语言
商务英语函电需要使用简洁明 了的商务词汇和句式，注重表 达准确、客观、礼貌。
格式
商务英语函电需要遵循特定的 格式，包括日期、收件人地址、 发件人地址、信头等重要信息。
1
发送函电的注意事项
包括选择适当的时机、合适的语气、准
函中常见错误及避免方法
2
备充足的信息等。
如拼写错误、语法错误，可通过校对和
使用辅助工具来避免。
3
函电中常用词汇及表达方法
通过模拟商务场景，让学员动手实践商务英语函电的写作和应用。
案例分析
通过分析实际案例，掌握处理复杂商务情况的技巧和方法。
结束语
1 商务英语函电的重要性
商务英语函电是跨国商务沟通的重要工具，能有效促进商务合作和交流。
2 学习商务英语函电的建议
通过学习商务英语函电，提升沟通能力，拓展商务机会。
3 祝大家在商务沟通中取得成功
《商务英语函电》PPT课 件
本PPT课件详细介绍了商务英语函电的重要性和应用。通过展示函电的定义、 特点、分类，以及写作技巧、范例分析、常见问题及解决方法，使您快速掌 握商务英语函电的核心知识。
概述商务英语函电
定义
商务英语函电是用英语进行商务沟通的书信形式，旨在传递商务信息、达成商务目的。
特点
商务英语函电需要准确、简洁、规范，注重礼貌和正式性，遵循国际商务惯例。
希望通过本课件的学习，能够帮助大家在商务沟通中取得更好的成果。
分类
商务英语函电可以分为询盘函、报价函、订单函、支付函、投诉函、道歉函等多种类型。
商务英语函电的写作技巧
结构
商务英语函电通常包含称呼、 主体、结尾三个部分，每个部 分有特定的内容和格式。
语言
商务英语函电需要使用简洁明 了的商务词汇和句式，注重表 达准确、客观、礼貌。
格式
商务英语函电需要遵循特定的 格式，包括日期、收件人地址、 发件人地址、信头等重要信息。
1
发送函电的注意事项
包括选择适当的时机、合适的语气、准
函中常见错误及避免方法
2
备充足的信息等。
如拼写错误、语法错误，可通过校对和
使用辅助工具来避免。
3
函电中常用词汇及表达方法
国际商务函电课件(7个ppt)4
书山有路勤为径， 学海无涯苦作舟
•4
3. Objectives in L/C business (1)Exporter urges importer to open a L/C; (2)Importer notices seller for the L/C; (3)Amendment of L/C; (4)Dispute arise in dealing with the L/C;
We are awaiting your bank’s credit amendment.
书山有路勤为径， 学海无涯苦作舟
•12
5. useful expressions
(1) Our terms of payment are by confirmed, irrevocable letter of credit in our favor, available by draft at sight, reaching us one month ahead of shipment, remaining valid for negotiation in China for another 21 days after the prescribed time of shipment, and allowing transshipment and partial shipments.
国际商务函电课件(7个 ppt)4
书山有路勤为径， 学海无涯苦作舟
2020年4月10日星期五
(2) Collection ----D/P (Document against Payment) ----D/A (Document against Acceptance)
(3) Letter of Credit
国际商务函电EnglishforInternationalBusinessCommunication-PPT精品
课程共享资源。目前共享资源有教学大纲、考试 大纲、电子教案、电子课件、各种能力项目测试 题库等。
4.建立公开电子信箱和电子公告版：加强师生
沟通与交流，教师教学研讨、信息交流
2020/5/21
18
六、教学改革
1.教学方法上，努力探索校企合作。
为培养学生的实践能力，加大理论与实 践相结合的力度，除了模拟教学外，如果 有可能的话，老师可以带领学生到企业现 场参观实习，这将大大提高学生在贸易业 务中的工作能力、应变能力和适应社会的 能力。
202பைடு நூலகம்/5/21
11
2. 实践教学法
该方法通常在课内外训练和模拟活动 中采用。充分利用网络和教学实验室及实 验基地，由学生在实验室相互之间根据课 程内容设计完成整个模拟操作过程，或利 用答复互联网企业信息方式来锻炼自己的 实际写作能力。
2020/5/21
12
3．案例教学法
该方法是在《商务英语函电》教学中以 特定的学习情境为主线，以真实或模拟的职 业活动为载体来进行。
2020/5/21
21
2020/5/21
22
4.缺乏商务英文专业写作和阅读训练。
2020/5/21
9
准对上述情况，我们应该：
1.在实践中强化专业英文水平； 2.在学习中补充国际商务专业知识； 3.突出课程实用性，耐心引导； 4.通过大量实践，使学生熟悉商务信函
写作模式。
2020/5/21
10
1. 课堂讲授法
该教学方法适用于教学单元的开始阶 段。教师需要系统地向学生介绍有关《国 际商务函电》的基本技巧和理论，基本上 以教师讲解为主 ，学生参与为辅。
2020/5/21
3
★授课对象：
4.建立公开电子信箱和电子公告版：加强师生
沟通与交流，教师教学研讨、信息交流
2020/5/21
18
六、教学改革
1.教学方法上，努力探索校企合作。
为培养学生的实践能力，加大理论与实 践相结合的力度，除了模拟教学外，如果 有可能的话，老师可以带领学生到企业现 场参观实习，这将大大提高学生在贸易业 务中的工作能力、应变能力和适应社会的 能力。
202பைடு நூலகம்/5/21
11
2. 实践教学法
该方法通常在课内外训练和模拟活动 中采用。充分利用网络和教学实验室及实 验基地，由学生在实验室相互之间根据课 程内容设计完成整个模拟操作过程，或利 用答复互联网企业信息方式来锻炼自己的 实际写作能力。
2020/5/21
12
3．案例教学法
该方法是在《商务英语函电》教学中以 特定的学习情境为主线，以真实或模拟的职 业活动为载体来进行。
2020/5/21
21
2020/5/21
22
4.缺乏商务英文专业写作和阅读训练。
2020/5/21
9
准对上述情况，我们应该：
1.在实践中强化专业英文水平； 2.在学习中补充国际商务专业知识； 3.突出课程实用性，耐心引导； 4.通过大量实践，使学生熟悉商务信函
写作模式。
2020/5/21
10
1. 课堂讲授法
该教学方法适用于教学单元的开始阶 段。教师需要系统地向学生介绍有关《国 际商务函电》的基本技巧和理论，基本上 以教师讲解为主 ，学生参与为辅。
2020/5/21
3
★授课对象：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
▪ enable sth.
使某事成为可能
Please amend the L/C immediately to enable October shipment.
请立即修改信用证以便十月装船。
➢国际商务函电 Chapter_six
4. make n. （工业）产品；制造方 法或式样
▪ Chinese makes 中国牌子的产品；中国货
• execution n 执行；履行
We believe you will do your utmost to execute our first order as it will lead to a series of transactions between us. 1) 我们认为你方会尽最大努力执行我方第一个
订货信分为： • 1.行文式：适合对单一商品的订购 • 2.列表式：适合对多种商品的订购 • 3.填写订货单 • 4. 填写购货确认书 • 订货信是对报盘信的答复，因而具备答复信的特点。
• 订单(order)是为了要求供应具体数量的货物而提 出的一种要求。它是对报盘或询盘后发出报价而 促成的结果。订单可以用信或印制好的订单、传 真或email来发送。订单的主要特点是正确和清楚。 订单或订购信函应：
1. 包含所定购货物的品质、规格、数量、价格以 及货号等
2. 说明包装方式、目的港以及装运期
3. 确认在初期洽谈时所同意的付款条件
Key Words & ➢acceptance ➢confirmation of order ➢sales contract ➢purchase contract ➢sales confirmation ➢purchase confirmation ➢sign ➢signature ➢counter-signature
订单，因为它将带来一系列交易。 We assure you of our punctual execution of your order.
▪ to turn down an order 拒绝订单 ▪ to decline an order 谢绝订单 ▪ to fulfill an order 执行订单 ▪ to execute an order 履行订单 ▪ to carry out an order 执行订单
6. execute v. 执行
▪ transact v. 办理，处理（业务）， 做交易
We wish to transact with the exporters of jewelry in South Africa.
我们希望与南非珠宝出口商开展业务。
➢ Language Points
3.enable v. 使（人）能够
▪ enable sb to do sth 使（人）能够 做某事
一项有效的接受一般具备以下条件： • 1.受盘人对一项实盘的完全接受。 • 2.发盘所规定的受盘人表示才有效。 • 3.受盘人在发盘有效期内或合理的时间内表示接受才有
效。 • 4.接受应由受盘人采用声明或作出其他行为的方式表示，
并且这种表示传达给发盘人才开始有效。
接受信是订货与签订合同合二为一的，只要掌握好订货信 和寄送合同、确认书书信的写法即可。
▪ other makes
其他产品
▪ of first-class make 头等技术制造的
➢国际商务函电 C5.hoarpdteerr_ns.ix订单 参见课本第61页
▪ fresh/new order
新订单
▪ initial order
初次订单
▪ trial order
试订单
▪ repeat order
续订单
▪ duplicate order 重复订单
Difference between repeat order & duplicate order
▪ duplicate order：指与原订单除了装运期不同外，其它 交易条件与原来订单完全一致。
▪ repeat order: 指除交货期外，其它交易条件等未必与 原订单相同的订单。
国际商务函电Chapter_six
国际商务函电Chapter_six
The general practice of price negotiation goes through the following procedures:
Inquiry Offer
Counter offer
Counter counter offer Acceptance
➢ Language Points
▪outstanding order 未完成订单
▪pending order
未完成订单
▪to accept an order 接受订单
▪to confirm an order 确认订单
▪to cancel/withdraw an order 取消订单
➢国际商务函电 Chapter_six
（动词）接受；承兑 （名词）接受；承兑 订单确认 销售合同 购货合同 销售确认书 购货确认书 （动词）签署，签字 （名词）签名，署名 会签
➢Letter 1 ➢An initial order
➢初次订单
➢国际商务函电 Chapter_six
1. Useful Expressions
▪ We accept your firm offer. ▪ We have accepted your firm offer.
▪ We are accepting your offer. ▪ We accept your offer subject to December Shipment.
➢国际商务函电 Cha2p. trearn_ssaixction n. 交易；生意
• Acceptance means the offeree gives the expression of willingness to sign the contract according to the terms and conditions given in the previous offer within the validity unconditionally.