招标质疑函格式
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招标质疑函格式【招标质疑函格式】尊敬的招标人/招标机构:我方是一家专业从事XX领域的公司/机构,对贵单位发布的招标公告(招标公告编号:XXX)表示浓厚的兴趣。
在仔细阅读招标文件后,我方对其中的某些条款和要求存在疑问,特向贵单位提出以下质疑,希望得到详细解答,以便我方更好地参与招标活动。
一、关于招标文件的解读和要求1. 在招标文件的第X页第X段,要求投标人提供XXXXX。
请问,这一要求是否可以提供替代方案?如果可以,请详细说明替代方案的要求和提交方式。
2. 在招标文件的第X页第X段,要求投标人提供XXXXX。
请问,这一要求是否可以由合作方或子公司提供?如果可以,请提供相关的合作方或子公司的资质要求和提交方式。
3. 在招标文件的第X页第X段,要求投标人提供XXXXX。
请问,这一要求是否可以在后期阶段提交?如果可以,请提供具体的提交时间和方式。
4. 在招标文件的第X页第X段,要求投标人提供XXXXX。
请问,这一要求是否可以提供电子版的材料?如果可以,请提供电子版材料的要求和提交方式。
二、关于评标标准和评标方法1. 在招标文件的第X页第X段,对评标标准进行了简要描述。
请问,是否可以提供更详细的评标标准和权重分配,以便我方更好地准备投标材料?2. 在招标文件的第X页第X段,对评标方法进行了简要描述。
请问,是否可以提供更具体的评标方法和评标流程,以便我方更好地了解评标过程?三、关于招标文件的补充和修改1. 在招标文件的第X页第X段,要求投标人按照某个标准进行XX操作。
请问,是否可以提供该标准的具体版本和适用范围?2. 在招标文件的第X页第X段,要求投标人提供XX材料。
请问,是否可以提供该材料的样本或模板,以便我方更好地准备投标材料?四、关于文件递交和截止时间1. 在招标文件的第X页第X段,要求投标人在XX时间前递交投标文件。
请问,是否可以延长递交截止时间?如果可以,请提供具体的延长时间和递交方式。
2. 在招标文件的第X页第X段,要求投标人将投标文件递交至指定地点。
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招标质疑函格式一、函件格式日期:(填写日期)收件单位:(填写收件单位名称)收件人:(填写收件人姓名)地址:(填写收件单位地址)邮编:(填写收件单位邮编)电话:(填写收件单位电话)传真:(填写收件单位传真)电子邮箱:(填写收件单位电子邮箱)发件单位:(填写发件单位名称)地址:(填写发件单位地址)邮编:(填写发件单位邮编)电话:(填写发件单位电话)传真:(填写发件单位传真)电子邮箱:(填写发件单位电子邮箱)二、函件正文恭敬的(填写收件单位名称):我方拟参预贵单位发布的(填写招标项目名称),经过子细研究招标文件,我方发现了一些问题和疑虑,特此向贵单位提出以下质疑,希翼能够得到明确的解答。
1. 关于招标文件中的技术要求部份:(在此列出具体的技术要求问题及疑虑,例如:技术要求是否符合实际情况,是否存在不合理的要求等)2. 关于招标文件中的经济要求部份:(在此列出具体的经济要求问题及疑虑,例如:经济要求是否符合市场行情,是否存在不合理的报价要求等)3. 关于招标文件中的合同条款部份:(在此列出具体的合同条款问题及疑虑,例如:合同条款是否存在风险,是否存在不公平的条款等)4. 关于招标文件中的评标方法部份:(在此列出具体的评标方法问题及疑虑,例如:评标方法是否公平公正,是否存在不合理的评标标准等)5. 关于招标文件中的其他问题:(在此列出其他相关问题及疑虑,例如:招标文件中是否存在矛盾之处,是否存在不完整的信息等)以上问题和疑虑是我方在子细研究招标文件后所发现的,希翼贵单位能够对这些问题进行解答和说明,以保证招标过程的公正、透明和合法性。
同时,我方也希翼贵单位能够在解答问题的同时,对招标文件进行必要的修改和完善,以确保招标结果的准确性和可靠性。
我方期待着贵单位的积极回复,并希翼能够尽快得到解答。
如有需要,我方也愿意与贵单位进行面谈,以进一步沟通和解决问题。
再次感谢贵单位赋予我方参预此次招标的机会,期待能够与贵单位建立长期的合作关系。
招标质疑函格式

招标质疑函格式一、函件格式要求招标质疑函是在招标过程中,供应商或者投标人对招标文件中的内容提出质疑的一种书面函件。
为了确保质疑函的有效性和规范性,以下是招标质疑函的标准格式要求:1. 信头:在纸质信件中,信头应包括发件人的名称、地址、联系电话、传真号码和电子邮件地址。
在电子邮件中,这些信息应包含在邮件的签名中。
2. 收件人信息:在信头下方,写明收件人的名称、地址和联系方式。
3. 日期:在信头下方,写明发件日期。
日期的格式应为“年月日”。
4. 主题:在日期下方,写明信件的主题。
主题应简明扼要地描述质疑的内容。
5. 正文:在主题下方,写明正文内容。
正文应包括以下几个要素:a. 引言:首先,对招标文件的名称和编号进行引言,以确保双方对质疑的具体内容有清晰的认识。
b. 质疑事项:接下来,逐条列出质疑的事项。
每一个质疑事项应单独成段,以便于对每一个事项进行回复和处理。
在列出质疑事项时,应提供详细的说明和理由,以支持质疑的合理性。
c. 要求:在列出质疑事项后,明确表达对招标机构的要求。
这些要求可以包括但不限于要求招标机构对质疑事项进行解释、修改招标文件或者重新发布招标公告等。
d. 附件:如果有相关的证据、文件或者其他附件支持质疑的事项,应在正文中提及,并在信件的附件中附上。
6. 结尾:在正文后,写明发件人的称呼和联系方式,并表示期待对方尽快回复。
7. 签名:在结尾下方,写明发件人的姓名,并在姓名下方留出足够的空间以便签名。
如果是团队发出的质疑函,可以在姓名下方注明团队名称,并在团队名称下方留出足够的空间以便团队成员签名。
8. 抄送:如果需要抄送给其他相关方,可以在签名下方注明抄送对象,并在抄送对象下方留出足够的空间以便签名。
二、示例【发件人名称】【发件人地址】【发件人联系电话】【发件人传真号码】【发件人电子邮件地址】【收件人名称】【收件人地址】【收件人联系电话】【收件人传真号码】【收件人电子邮件地址】【日期】主题:招标文件【招标文件名称及编号】的质疑函恭敬的【收件人称呼】:我们是【发件人名称】,特此向贵机构提出对招标文件【招标文件名称及编号】的以下质疑事项:1. 【质疑事项1】我们对招标文件中的【具体事项】提出质疑。
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招标质疑函格式一、标题招标质疑函二、收件单位信息收件单位:[招标机构名称]地址:[招标机构地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]电子邮件:[电子邮件地址]三、发件单位信息发件单位:[发件单位名称]地址:[发件单位地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]电子邮件:[电子邮件地址]四、日期日期:[当前日期]五、正文恭敬的[招标机构名称]:我方已子细阅读贵机构发布的关于[招标项目名称]的招标文件,并对其中的部份内容存在疑问。
特此函告,希翼能够得到相关解答,以确保招标过程的公正、透明和合规。
首先,我们对于招标文件中的第[章节编号]章节中的[具体条款或者要求]提出质疑。
根据我们的理解,该条款存在一些含糊和不明确之处,无法准确理解其含义和要求。
我们希翼能够得到更详细的解释和说明,以便我们能够准确理解并提供符合要求的投标文件。
其次,关于[招标项目名称]的技术规范要求中的[具体要求],我们对其中的[某项要求]提出疑问。
根据我们的了解和经验,该要求在实际操作中可能存在一些难点和限制。
我们希翼能够与贵机构进一步沟通,讨论是否可以对该要求进行灵便处理或者调整,以便更好地满足项目的实际需求。
此外,我们还对于招标文件中的[某项规定]提出质疑。
根据我们的分析,该规定可能存在一定的不合理性和不公平性。
我们希翼能够与贵机构进行深入的讨论和商议,以找到更合理的解决方案,确保公正竞争和招标过程的顺利进行。
最后,我们希翼能够得到招标文件中[某项信息]的补充和完善。
根据我们的了解,该信息对于我们准备投标文件至关重要,但在招标文件中并未提供足够的细节和要求。
我们恳请贵机构能够尽快提供相关补充信息,以便我们能够按照要求准备完整的投标文件。
六、期望回复鉴于招标文件的截止时间即将到来,我们希翼贵机构能够尽快回复我们的质疑,并尽快进行相关的调整和补充。
我们建议在[提出质疑函的日期+3个工作日]内赋予回复,以便我们有足够的时间进行准备和提交投标文件。
招标质疑函格式

招标质疑函格式引言概述:招标质疑函是招标过程中常见的一种文件形式,用于向招标方提出疑问或质疑招标文件的内容或要求。
正确的招标质疑函格式对于确保招标过程的公正和透明至关重要。
本文将详细介绍招标质疑函的格式和内容要点。
一、招标质疑函的抬头部分1.1 标题:招标质疑函应在文件的首行标明"招标质疑函"字样,并紧接着写明招标项目的名称。
1.2 发函日期:在招标质疑函的左上角应注明函件的发函日期,格式为"年-月-日"。
1.3 发函单位:招标质疑函的发函单位应在发函日期的下方写明,包括单位的全称和地址。
二、招标质疑函的正文部分2.1 引言:招标质疑函的正文应以引言部分开头,简要说明质疑的目的和原因,可以提及招标文件的具体章节或要求。
2.2 详细质疑内容:接下来,逐条列出质疑的内容,每一项质疑应独占一行,并用编号进行标记,例如"1、"、"2、"等。
2.3 事实依据和理由:在详细质疑内容之后,对每一项质疑进行解释和说明,提供相关的事实依据和理由,以支撑质疑的合理性和合法性。
三、招标质疑函的结尾部分3.1 希望回复:在招标质疑函的结尾,表达希望招标方能够及时回复并解答质疑内容的意愿。
3.2 联系方式:在希望回复之后,留下发函单位的联系方式,包括联系人姓名、电话号码和电子邮箱等,以便招标方回复质疑。
3.3 签名:在联系方式之后,由发函单位的负责人签署并注明职务,以确保招标质疑函的真实性和有效性。
四、招标质疑函的附件部分4.1 相关证明材料:如果有必要,可以在招标质疑函中附上相关的证明材料,如法律法规、技术文件等,以进一步支持质疑的合理性。
4.2 其他附件:除了相关证明材料外,还可以根据需要附上其他的相关附件,如招标文件的复印件、相关合同等。
五、招标质疑函的抄送部分5.1 抄送单位:在招标质疑函的最后,可以注明需要抄送的单位,以确保相关方面都能够及时了解到质疑的内容和进展。
招标质疑函格式

招标质疑函格式一、函件格式日期:年月日收件单位名称收件单位地址邮编:xxxxxx尊敬的先生/女士:我方(质疑方)是一家专业从事XX领域的公司/机构,特此向贵单位(招标方)致函,就贵单位所发布的招标公告中的某些事项提出质疑,并请求贵单位做出解答和说明。
二、引言在招标公告中,我方注意到以下事项引起了我们的关注:1. 招标文件中的某些条款存在不合理或模糊的表述;2. 招标文件中的某些要求与实际情况存在不匹配;3. 招标文件中的某些技术规范存在疑问;4. 招标文件中的某些评标标准存在不公正或不合理之处;5. 其他相关事项。
三、具体质疑事项1. 对招标文件中的某些条款进行质疑:(举例)招标文件中第X条规定,要求投标人提供X项资质证明,但该要求过于严苛,不符合行业实际情况。
请贵单位说明该要求的合理性,并考虑调整。
2. 对招标文件中的某些要求进行质疑:(举例)招标文件要求投标人在X天内提交投标文件,但考虑到项目的复杂性和实际操作难度,该时间要求过于紧张。
请贵单位考虑延长投标文件提交截止时间,以保证投标人的合理准备时间。
3. 对招标文件中的某些技术规范进行质疑:(举例)招标文件中对产品的技术规格要求过于严格,限制了竞争性。
请贵单位解释该规定的合理性,并考虑放宽规格要求,以便更多符合标准的产品参与竞标。
4. 对招标文件中的某些评标标准进行质疑:(举例)招标文件中的评标标准中,对价格因素的权重过高,而对技术因素的权重过低,可能导致评标结果不公正。
请贵单位考虑调整评标标准,使其更加合理公正。
四、要求解答和说明鉴于上述质疑事项,我方要求贵单位提供以下解答和说明:1. 对质疑事项的合理性和合规性进行解释;2. 对质疑事项是否可以进行调整或修改的意见;3. 对质疑事项的解决方案和处理方式。
五、结尾我们真诚希望贵单位能够认真对待我们的质疑,并及时做出解答和说明。
我们相信,在您的领导下,贵单位将秉持公正、公平、透明的原则,妥善处理我们的质疑事项,以确保本次招标活动的公正性和合法性。
招标采购质疑函格式

招标采购质疑函格式尊敬的XXX公司:您好!我们是一家参与招标采购的公司,对于您招标文件中的某些内容,我们有一些疑问和质疑。
特此函告,请您予以解答和澄清。
一、关于招标文件中的技术规范要求根据我们对招标文件的仔细研读和理解,我们对以下几个技术规范要求有一些疑问:1. 【写明疑问1】2. 【写明疑问2】3. 【写明疑问3】针对以上疑问,请您回复明确的解释,以确保我们对于技术规范的理解一致。
二、关于报价及付款条件的疑问在招标文件中,我们对于报价及付款条件有一些疑问,希望能够得到您的解答:1. 【写明疑问1】2. 【写明疑问2】3. 【写明疑问3】请您对以上疑问进行解答,并说明清楚相关的支付条款、付款方式和付款周期等细节。
三、关于保证金的问题在招标文件中,我们注意到了关于保证金的相关规定,但有几个地方我们需要进一步确认,请您予以解答:1. 【写明疑问1】2. 【写明疑问2】3. 【写明疑问3】请您明确回复,以便我们能够按照规定进行保证金的缴纳和处理。
四、关于投标文件提交截止时间的质疑根据您发布的招标公告,投标文件的提交截止时间是【写明截止时间】。
然而,在招标文件的其他部分中,却提到了另一个提交截止时间【写明另一个截止时间】,这造成了我们的困惑。
请您澄清并明确告知到底应该按照哪个时间节点来提交投标文件。
以上几个问题是我们在仔细阅读和理解您的招标文件后所产生的疑问。
我们希望您能够认真对待我们的质疑,并尽快提供明确的解答,以便我们能够正确理解招标文件的要求,更好地进行项目投标。
请您将回复发送至我们的邮箱【写明邮箱地址】,我们将非常感谢您的解答并期待与您继续合作。
再次感谢您的关注和支持!此致敬礼【您的公司名称】。
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招标质疑函格式一、函件格式日期:年月日收件单位名称:收件单位地址:邮编:联系人:联系电话:传真:电子邮箱:发件单位名称:发件单位地址:邮编:联系人:联系电话:传真:电子邮箱:二、标题招标质疑函三、正文恭敬的先生/女士:我方对贵单位发布的招标公告中的部份内容存在疑问,特向贵单位提出如下质疑:1. 项目信息请提供项目的详细信息,包括项目名称、项目编号、项目内容、项目规模、项目地点等。
同时,请提供项目的招标文件及相关附件。
2. 投标人资格要求请提供招标文件中对投标人资格要求的详细说明,并提供相关证明材料。
3. 投标文件要求请提供招标文件中对投标文件的要求的详细说明,包括文件格式、递交方式、截止时间等。
4. 投标报价评审标准请提供招标文件中对投标报价评审标准的详细说明,包括评审标准的权重、评审方法等。
5. 投标保证金请提供招标文件中对投标保证金的要求的详细说明,包括金额、缴纳方式、退还方式等。
6. 招标文件费用请提供招标文件中对招标文件费用的要求的详细说明,包括金额、缴纳方式等。
7. 评标委员会成员及评标方式请提供评标委员会成员的名单,并说明评标方式及评标过程。
8. 投标文件的保密性请提供招标文件中对投标文件保密性的要求的详细说明。
9. 招标文件的修改和补充请提供招标文件中对招标文件修改和补充的要求的详细说明。
四、期望回复我们期望在收到本函件后的三个工作日内,贵单位能对上述质疑提供详细的回复,并在回复中解答我们的疑问。
如有需要,我们也可以安排面谈,以便更好地沟通和了解。
请将回复函件发送至以下地址:收件人:地址:邮编:感谢贵单位的理解和合作。
我们期待尽快收到您的回复。
此致敬礼发件单位名称发件单位地址联系人:联系电话:传真:电子邮箱:。
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质疑函
关于………..采购项目(包:垃圾…………)谈判结果的质疑函。
*****:
我公司依法参与了…………….公司于……年…..月….日组织的政府采购活动。
根据《政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》等规定,我公司认为…………采购项目(包:…………… 采购编号…………)采购活动中的谈判结果损害了我公司权益,特提出质疑。
一、我公司认为本项目在采购谈判过程中未完全按招标文件要求评审,有以下…..理由:
1、………………………………
2、……………………………….
3、……………………………….
…………………………………….
二、为维护我公司的合法权益,现要求贵方就上述质疑事项依照政府采购有关规定在限期内作出回复。
质疑供应商(签章):
授权代表人:
地址:。