设计公司部门职责

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设计公司部门职责 部门职责规定
❖ 综合部职责说明
部门名称 综合部
部门编码 01
直接上级 总经理
岗位人数 2
岗位设置
一、 行政后勤管理
1) 对相关文件的收集、编码整理、分类归档和分发,进行资
料登记及跟踪记录;
2) 组织公司内部办公会,并做好会议记录、存档;
3) 公司各种证件的管理;定期进行工商登记及年检;公司各
种加密锁、密钥管理,做好使用登记工作;
4) 负责进行外来人员接待工作;
部门职责
5) 公司层面文件的撰写及送审;公司文件的下发;公司往来 文件收发、存档;
6) 办公室固定资产的日常管理和维护;办公用品的采购及发
放及登记;
7) 车辆的调配使用;车辆检修及维护;
二、 人力资源管理
1) 招聘制度建设;招聘渠道选择及招聘信息发布;候选人的
选择和联络;招聘人员的面试安排;新员工入司引导;
2) 建立考核制度;组织进行各项考核;考核结果汇总;员工

设计公司部门职责 申述处理; 3) 建立薪酬福利制度;员工薪酬计算;员工保险办理;薪酬 调整方案的制定;员工福利的计算及发放; 4) 员工劳动合同管理、劳动关系管理及劳动保障管理。 三、 部门内部管理 1) 根据公司年度工作计划,制定及执行本部门年度及月度工 作计划; 2) 将部门目标及任务分解到各岗位,采取各种监控及措施, 确保部门目标的达成; 3) 不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系,确保流程 及制度体系有利于公司及部门运作; 4) 加强部门之间的沟通及协调,确保各项工作的顺利进行; 5) 完成公司领导交办的其他工作。
❖ 设计部职责说明
部门名称 设计部
部门编码 02
直接上级 总经理
岗位人数 8
岗位设置
一、设计职责
1) 掌握国家有关燃气工程设计法律法规、设计规范标准、施工
部门职责
工艺规程、强制性条文等工程设计、施工方面的政策文件,
确保工程设计不出现违反国家政策法规的情况出现;

设计公司部门职责 2) 部门内人员应努力学习专业技术知识,提高工作技能和专业
知识,积极发挥个人专业特长和专业优势,以独特的构思和 新颖的设计理念完成各项设计任务; 3) 部门内人员应相互尊重相互帮助,专业上取长补短,方案设 计及工程施工图设计过程中要积极主动配合,做到局部设计 利益服从整体方案设计利益; 4) 对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关工程设计法律法规、 设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果进行项目 方案设计及效果图设计; 5) 方案设计过程中及公司相关专业部门紧密结合,方案设计在 考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况 进行通盘考虑,确保方案设计优化实务; 6) 根据国家有关燃气工程法律法规、设计规范标准、施工工艺 规范、招标文件、投资方要求、现场实际情况进行工程设计 图设计及施工图深化设计,深化设计必须满足工程施工、工 程结算要求; 7) 设计方案及图纸要把握各专业及其他相关设备专业之间的结 合问题,以项目安全为前提,公司的经济利益为重点,坚持 原则,展示公司在设计上的优势及设计理念,树立公司形象, 同时积极配合相关专业开展专业设计工作; 8) 工程施工前设计师按照施工图纸内容对项目部及施工队进行

设计公司部门职责 工程施工设计交底; 9) 深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施 工中的出现的有关设计问题,处理施工中有关设计方面的问 题,办理相关的设计变更洽商手续; 10) 深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,对工程施工过 程中出现的方案调整变动及时出图,办理方案设计调整手续; 11) 深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施 工开展情况,对现场施工队伍进行设计指导; 12) 工程完工后进行现场实际测量、测绘,参加工程竣工验收, 绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保 密工作; 13) 设计部人员应明确,个人不得以公司名义制作非法证件和资 料,出现不良后果,由制作人承担法律责任,公司不承担任 何责任: 14) 完成公司领导安排的其他工作。 二、采购职责 1) 及时掌握并了解,公司项目所需材料的市场价格及波动信息; 2) 熟悉并掌握施工图纸、项目整体预算、材料价格及价差等编 制材料采购计划需要了解的相关信息和资料;同时对市场上 的材料供应商进行考察和评估,选择优良供应商进行采买;

设计公司部门职责 3) 根据有关信息,编制并审核各项目材料采购计划及资金需求
计划;努力降低采购成本,同时负责及各供应商的采购谈判 和合同签订事宜,为企业创造利润; 4) 工程项目进行过程中,如发现材料有缺损情况,由本部门采 买人员负责确认缺损事宜,分清责权,并及时及施工现场及 供应商联系,进行退换货及补货事宜,同时将有关情况记录 在案以备查; 5) 工程项目完工后,将发回的剩余材料清点入库并记录在册; 同时将本工程材料采购计划及实际使用量做比较,将使用的 材料数量及资金明细编制成报表资料,上交公司有关领导查 阅; 6) 稳定及各供应商的良好合作关系,以最高性价比采买所需材 料并及时从供应商处获得材料更新信息,同时将有关资料交 公司相关部门参考学习,以提高各部门工作效率 7) 根据供应商提供的订货清单及采购合同的相关条款,协助财 务部及时及各供应商结清货款; 8) 按公司有关规定做好各类采购合同及采购计划资料的保密和 存档工作。
部门名称 市场部
❖ 设计部职责说明 部门编码 03

设计公司部门职责
直接上级 总经理
岗位人数 1
岗位设置
1) 负责组织开展市场调研,收集市场信息,分析市场形势,提
出市场开发战略、方针、策略、方案建议,并负责贯彻实施;
2) 负责制定公司经营总体规划,负责及上级主管部门沟通经营 信息,协调经营及投标报价工作;
3) 负责组织工程项目(包括工程设计、工程承包及工程监理等) 的投标、报价工作;
4) 负责组织工程咨询、设计、承包、采购及监理等任务的洽谈,
草拟合同草案,组织对产品的要求有关的评审,进行商务谈判及
合同签订。对合同执行情况进行监督检查; 部门职责
5) 组织签订及工程设计及工程技术有关的技术咨询、技术服务、
技术转让和技术合作合同或协议,并进行归口管理;
6) 组织对设计分包方的评定,负责签订设计分包合同,并对设 计分包合同的执行情况进监督检查;
7) 组织及合格设备、材料分包方签订技术经济合作合同或协议, 并对合同、协议的执行情况进行跟踪检查;
8) 负责公司工程承包、工程设计、工程咨询、工程监理等方面 的单位资质及公司参加的相关管理性协会的归口管理;
9) 核准工程项目设计文件的请晒、发送计划,并管理委托工程

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