设计公司部门职责

设计公司部门职责 部门职责规定
? 综合部职责说明
部门名称 综合部
部门编码 01
直接上级 总经理
岗位人数 2
岗位设置
一、 行政后勤管理
1) 对相关文件的收集、编码整理、分类归档和分发，进行资
料登记及跟踪记录；
2) 组织公司内部办公会，并做好会议记录、存档；
3) 公司各种证件的管理；定期进行工商登记及年检；公司各
种加密锁、密钥管理，做好使用登记工作；
4) 负责进行外来人员接待工作；
部门职责
5) 公司层面文件的撰写及送审；公司文件的下发；公司往来 文件收发、存档；
6) 办公室固定资产的日常管理和维护；办公用品的采购及发
放及登记；
7) 车辆的调配使用；车辆检修及维护；
二、 人力资源管理
1) 招聘制度建设；招聘渠道选择及招聘信息发布；候选人的
选择和联络；招聘人员的面试安排；新员工入司引导；
2) 建立考核制度；组织进行各项考核；考核结果汇总；员工

设计公司部门职责 申述处理； 3) 建立薪酬福利制度；员工薪酬计算；员工保险办理；薪酬 调整方案的制定；员工福利的计算及发放； 4) 员工劳动合同管理、劳动关系管理及劳动保障管理。 三、 部门内部管理 1） 根据公司年度工作计划，制定及执行本部门年度及月度工 作计划； 2） 将部门目标及任务分解到各岗位，采取各种监控及措施， 确保部门目标的达成； 3） 不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程 及制度体系有利于公司及部门运作； 4） 加强部门之间的沟通及协调，确保各项工作的顺利进行； 5） 完成公司领导交办的其他工作。
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部门名称 设计部
部门编码 02
直接上级 总经理
岗位人数 8
岗位设置
一、设计职责
1) 掌握国家有关燃气工程设计法律法规、设计规范标准、施工
部门职责
工艺规程、强制性条文等工程设计、施工方面的政策文件，
确保工程设计不出现违反国家政策法规的情况出现；

设计公司部门职责 2) 部门内人员应努力学习专业技术知识，提高工作技能和专业
知识，积极发挥个人专业特长和专业优势，以独特的构思和 新颖的设计理念完成各项设计任务； 3) 部门内人员应相互尊重相互帮助，专业上取长补短，方案设 计及工程施工图设计过程中要积极主动配合，做到局部设计 利益服从整体方案设计利益； 4) 对开发项目进行前期跟踪，根据国家有关工程设计法律法规、 设计规范标准、招标文件内容及现场实地勘察结果进行项目 方案设计及效果图设计； 5) 方案设计过程中及公司相关专业部门紧密结合，方案设计在 考虑设计效果的同时，要对甲方要求、工程进度、投资情况 进行通盘考虑，确保方案设计优化实务； 6) 根据国家有关燃气工程法律法规、设计规范标准、施工工艺 规范、招标文件、投资方要求、现场实际情况进行工程设计 图设计及施工图深化设计，深化设计必须满足工程施工、工 程结算要求； 7) 设计方案及图纸要把握各专业及其他相关设备专业之间的结 合问题，以项目安全为前提，公司的经济利益为重点，坚持 原则，展示公司在设计上的优势及设计理念，树立公司形象， 同时积极配合相关专业开展专业设计工作； 8) 工程施工前设计师按照施工图纸内容对项目部及施工队进行

设计公司部门职责 工程施工设计交底； 9) 深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施 工中的出现的有关设计问题，处理施工中有关设计方面的问 题，办理相关的设计变更洽商手续； 10) 深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，对工程施工过 程中出现的方案调整变动及时出图，办理方案设计调整手续； 11) 深入施工现场，检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施 工开展情况，对现场施工队伍进行设计指导； 12) 工程完工后进行现场实际测量、测绘，参加工程竣工验收， 绘制工程竣工图，办理竣工图纸签认手续，做好图纸归档保 密工作； 13) 设计部人员应明确，个人不得以公司名义制作非法证件和资 料，出现不良后果，由制作人承担法律责任，公司不承担任 何责任： 14) 完成公司领导安排的其他工作。 二、采购职责 1) 及时掌握并了解，公司项目所需材料的市场价格及波动信息； 2) 熟悉并掌握施工图纸、项目整体预算、材料价格及价差等编 制材料采购计划需要了解的相关信息和资料；同时对市场上 的材料供应商进行考察和评估，选择优良供应商进行采买；

设计公司部门职责 3) 根据有关信息，编制并审核各项目材料采购计划及资金需求
计划；努力降低采购成本，同时负责及各供应商的采购谈判 和合同签订事宜，为企业创造利润； 4) 工程项目进行过程中，如发现材料有缺损情况，由本部门采 买人员负责确认缺损事宜，分清责权，并及时及施工现场及 供应商联系，进行退换货及补货事宜，同时将有关情况记录 在案以备查； 5) 工程项目完工后，将发回的剩余材料清点入库并记录在册； 同时将本工程材料采购计划及实际使用量做比较，将使用的 材料数量及资金明细编制成报表资料，上交公司有关领导查 阅； 6) 稳定及各供应商的良好合作关系，以最高性价比采买所需材 料并及时从供应商处获得材料更新信息，同时将有关资料交 公司相关部门参考学习，以提高各部门工作效率 7) 根据供应商提供的订货清单及采购合同的相关条款，协助财 务部及时及各供应商结清货款； 8) 按公司有关规定做好各类采购合同及采购计划资料的保密和 存档工作。
部门名称 市场部
? 设计部职责说明 部门编码 03

设计公司部门职责
直接上级 总经理
岗位人数 1
岗位设置
1） 负责组织开展市场调研，收集市场信息，分析市场形势，提
出市场开发战略、方针、策略、方案建议，并负责贯彻实施；
2） 负责制定公司经营总体规划，负责及上级主管部门沟通经营 信息，协调经营及投标报价工作；
3） 负责组织工程项目（包括工程设计、工程承包及工程监理等） 的投标、报价工作；
4） 负责组织工程咨询、设计、承包、采购及监理等任务的洽谈，
草拟合同草案，组织对产品的要求有关的评审，进行商务谈判及
合同签订。对合同执行情况进行监督检查； 部门职责
5） 组织签订及工程设计及工程技术有关的技术咨询、技术服务、
技术转让和技术合作合同或协议，并进行归口管理；
6） 组织对设计分包方的评定，负责签订设计分包合同，并对设 计分包合同的执行情况进监督检查；
7） 组织及合格设备、材料分包方签订技术经济合作合同或协议， 并对合同、协议的执行情况进行跟踪检查；
8） 负责公司工程承包、工程设计、工程咨询、工程监理等方面 的单位资质及公司参加的相关管理性协会的归口管理；
9） 核准工程项目设计文件的请晒、发送计划，并管理委托工程

设计公司部门职责 计划以外项目图纸、文件的销售、出版和发送； 10） 负责顾客满意度调查和受理顾客质量投诉，研究改进措施， 改善和密切及顾客的关系，巩固工程及设计市场；对需处理的投 诉意见及时协调处理； 11） 制定实施本部门的人员培训计划，提高人员适应岗位工作需 要的能力，实现本部门管理工作规范、科学、高效； 12） 完成公司领导交办的其它工作。
? 财务部职责说明
部门名称 财务部
部门编码 04
直接上级 总经理
岗位人数 1
岗位设置
1) 贯彻执行《会计法》及国家有关各项发规和规章制度，严格
执行国家的《企业会计准则》和上级单位的《会计核算办法》、
《会计人员条例》等相关规定开展工作；
2) 制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行，负责员工薪
部门职责
酬及各项目人工工资等的核放；
3) 负责企业网上银行的安全及正常运营，负责公司各部门应上 缴、下达、调拨及收缴资金工作；
4) 负责企业的资产管理、债权债务管理，参及企业的各项投资