会议室的资源管理制度
会议室管理制度范文（5篇）
会议室管理制度范文一、目的为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。
三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。
四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。
2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。
五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。
遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。
2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。
4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。
六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前____分钟，打开会议室门。
2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。
3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。
4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。
5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。
2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。
若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。
4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。
会议室管理制度范文（2）公司办公楼会议室(含职教室)已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度会议室是一个重要的资源，对于企业内部的各类会议、培训、讲座等活动起着重要的作用。
为了更好地管理和规范会议室的使用，制定一套科学合理的会议室使用管理制度是必要的。
下面将介绍一套不含分段语句的会议室使用管理制度，以确保会议室的有效利用和良好运营。
1. 会议室预定1.1 提前预定：会议室的使用需要提前预定，至少提前一天进行预定，并且以书面形式提交给会议室管理员。
1.2 预定规则：预定会议室时需要提供具体的时间段、人数、用途等信息，确保合理安排使用。
1.3 优先权：企业内部部门的会议优先使用企业自己的会议室，如果其他部门有需求，需提前征得相关部门的同意。
2. 会议室使用2.1 准时使用：使用会议室的人员需要在预定的时间准时到达，并按时结束，以免影响其他人员的使用。
2.2 清洁整齐：使用完会议室后，需要保持会议室的整洁和卫生，清理垃圾并恢复家具、设备等到原状。
2.3 资源节约：使用会议室时，需要合理利用各类资源，比如灯光、投影设备等。
会议室管理员会关注能效和资源的使用情况。
3. 会议室管理3.1 管理机构：会议室的管理由会议室管理员负责，负责预定、安排、监督和协调会议室的使用。
3.2 监督使用：会议室管理员对会议室的使用情况进行监督，如发现不正当使用或违规行为，有权制止并向上级报告。
3.3 预定记录：会议室管理员需要建立和维护会议室的预定记录，确保预定的准确性和可追溯性。
4. 会议室设备4.1 设备维护：会议室管理员负责对会议室的设备进行定期检查和维护，确保设备的正常使用和安全性。
4.2 设备使用：使用会议室设备的人员需要按照规定进行正确操作，并保护设备的安全。
4.3 异常情况：如发现会议室设备损坏或发生故障，需要及时向会议室管理员报告，并按照指示做好相应处理。
5. 会议室安全5.1 人员安全：使用会议室时，需要注意人员的安全，遵守消防规定和应急预案，确保人员的安全有序。
5.2 资产安全：会议室内的设备和财产是企业的重要资产，使用人员需要妥善保管，并遵守相关安全规定。
会议室使用和管理制度
1.对会议纪要执行到位的部门和个人给予表彰和奖励，提高员工积极性和执行力。
2.对未按要求执行会议纪要的部门和个人进行督促和指导，必要时予以通报批评，确保会议决策得到有效执行。
第四章会议室管理规定
为规范会议室的使用，提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，本章将对会议室的管理规定进行详细阐述。
2.发布会议纪要：将会议纪要发送给参会人员和相关部门，以便于了解会议内容和执行决策。
3.跟踪落实：会议组织者应跟踪监督会议决策的执行情况，确保各项工作落实到位。
4.反馈与改进：收集参会人员对会议流程和执行情况的反馈，不断优化会议组织和管理。
第三章会议纪要的跟踪落实
为确保会议决策的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，本章将对会议纪要的整理、发布、跟踪和反馈等环节进行详细规定。
一、会议筹备
1.确定会议主题：根据公司业务需求，明确会议目的，确定会议主题。
2.制定会议议程：列出会议的主要议题，明确各议题讨论的时间安排。
3.确定参会人员：根据会议主题和议程，确定参会人员范围，包括主持人、主讲人、参会部门及人员。
4.通知参会人员：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息。
2.节能减排：采取节能措施，降低会议室能耗，实现绿色环保。
3.信息化管理：利用信息化手段，提高会议室管理效率，实现会议室资源的合理配置。
五、违规处理
1.违反会议室管理规定的，视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于通报批评、罚款等。
2.对故意损坏会议室设备的行为，应追究相关人员责任，并根据损失程度进行赔偿。
2.会议组织者应提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议程等内容。
3.会议期间，会议组织者应确保会议秩序，做好会议记录。
园区会议室使用管理制度
六、会议室费用标准
1.会议室使用费用由会议室管理部门制定，并根据园区规定进行调整。
2.用户在预约会议室时，应了解并同意支付相关费用。
3.会议室管理部门应公开透明地收取费用，并为用户提供发票等报销凭证。
七、会议室应急预案
1.会议室管理部门应制定应急预案，应对会议期间可能出现的突发事件。
4.用户在使用会议室过程中，如有建议和意见，可向会议室管理部门反映，管理部门将及时予以研究处理。
四、会议室安全与保密
1.用户在会议期间，应遵守园区安全规定，确保人身和财产安全。
2.会议室管理部门应加强对会议室的安全巡查，及时发现并消除安全隐患。
3.用户需按照园区保密规定，做好会议内容的保密工作，不得泄露涉及园区机密的信息。
五、会议室开放时间
1.会议室的开放时间由会议室管理部门制定，并在园区内公告。
2.会议室管理部门负责检查会议室设施设备，如有损坏，及时记录并通知用户。
3.用户需在会议结束后，将会议纪要等相关资料交予会议室管理部门备案。
六、会议变更与取消
1.用户如需变更或取消会议，应在会议开始前2个工作日通知会议室管理部门。
2.会议室管理部门根据实际情况调整会议室安排，并通知其他相关用户。
3.如用户未按时通知变更或取消会议，会议室管理部门有权对其进行相应处罚。
园区会议室使用管理制度
第一章总则
一、定义
本办法所称园区会议室，是指位于园区内，供园区内各单位（以下简称用户）召开会议、举办活动等使用的固定场所。
二、适用范围
1.本办法适用于园区内所有会议室的管理和使用。
2.本办法不适用于临时搭建理：园区会议室实行统一规划、统一调度、统一管理。
公司会议室管理制度
公司会议室管理制度前言为了更好地管理公司会议室，提高会议效率，保护公司资源，特制定本制度。
范围本制度适用于公司内所有会议室的使用及管理。
管理机构公司设立会议室管理小组，负责会议室的预定、使用和管理。
会议室的分类公司会议室分为两类，一类是开放式会议室，另一类是封闭式会议室。
开放式会议室开放式会议室为无需预定即可使用的公共场所，一般用于临时性会议，不得用于长时间的个人工作和私人活动。
使用过程中，应注意室内公共设施的保养，严禁乱扔废弃物品，保持室内环境整洁。
封闭式会议室封闭式会议室需提前预定，一般用于重要会议、培训、面试、客户接待等场合，不得用于个人日常办公。
使用过程中，应按预定时间准时使用，如未按时使用需提前取消预定，严禁私自更改预定内容。
会议室的预定预定方式公司会议室预定采用网上预定的方式，预定时间为工作日上午8:00至下午5:00，周末及节假日不予受理。
预定流程1.用户登陆公司会议室管理系统，选择预定会议室，填写预定信息；2.系统审核预定信息，确认会议室可用；3.系统将预定信息提交至会议室管理员，管理员确认预定信息并进行后续操作；4.预定人收到系统发送的预定确认短信或邮件，预定成功。
1.预定需提前至少2天；2.预定时间请尽量安排在工作日上午9:00至下午4:30之间，不得超时；3.在预定时尽量准确填写会议室名称、预定时间、参会人数等信息；4.企业内部会议室政策限制不得被预定。
会议室的使用使用规定1.会议开始前请提前到达会议室进行准备，按时结束会议；2.请按预定会议室的座位表安排座位；3.使用会议室期间，请关闭手机、光盘、MP3等声音装置严禁大声喧哗；4.不得将会议室内设施、设备和家具随意挪动和改变；5.会议结束后请将会议室恢复原状，关闭电器设备，清除会议用品及废纸等。
1.禁止在会议室内进行赌博、卡牌、喝酒、吸烟等违法违规行为；2.严禁在会议室内进行钟点房、私人活动等违规行为；3.不得将会议室出租或转借他人。
会议室管理制度
会议室管理制度一、总则为了更好地管理和利用会议室资源，提高会议效率和工作效率，制定本会议室管理制度。
二、会议室管理1. 会议室分配会议室分配将按照以下优先级原则进行：（1）高层领导会议：高层领导需要召开会议时，有权优先使用会议室。
并提前通过邮件或系统预定相应会议室。
（2）部门会议：各部门需要召开会议时，可提前通过系统预定会议室。
（3）项目会议：各项目组需要召开会议时，可提前通过系统预定会议室。
（4）跨部门会议：各部门联合召开的会议，需提前通过系统预定会议室。
2. 会议室预定（1）会议室预定需提前3个工作日，由会议组织者通过系统进行预定，并在预定时填写会议室使用时间、人数、设备需求等信息。
（2）如需突发使用会议室，请提前一天向行政部门申请，经批准后方可使用。
（3）如需取消预定，请提前一天通知行政部门。
3. 会议室使用（1）会议开始前，请参会人员按时到达会议室，无特殊情况不得提前占用会议室。
（2）会议室内设备和设施如有损坏,请及时报修，由使用者承担相应费用。
（3）会议室使用完毕，请及时清理并确保会议室的整洁。
4. 会议室规范（1）禁止在会议室内吸烟。
（2）禁止在会议室内摆设非会议相关物品。
（3）禁止随意调整会议室内的设备和家具。
（4）会议期间需保持安静，避免打扰他人。
5. 会议室设备会议室内设备包括投影仪、白板、音响系统等，使用时应注意操作方法，并妥善保管，如有遗失或损坏，需按规定进行赔偿。
三、违规处理对于违反会议室管理制度的行为，将按照以下处理方式进行：1. 取消预定资格：对恶意预定会议室却未按时使用或频繁取消预定的行为，将取消其预定资格。
2. 通报批评：对于未按规定时间使用会议室或未及时清理整理会议室的行为，将进行通报批评。
3. 承担责任：对损坏会议室设备和设施的行为，将要求其承担相应责任，并进行赔偿。
4. 其他：对于其他违规行为，将根据情节轻重进行相应处理。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
会议室管理制度及规范
第二十六条会议室维护与保洁
1.会议室管理小组负责会议室的日常维护与保洁工作，确保会议室环境整洁、设施设备完好。
2.参会人员应配合保持会议室卫生，会议结束后将垃圾带走。
3.定期对会议室进行深度清洁，确保会议室空气质量。
第二十七条会议室使用反馈
第十九条跟踪落实评估
1.会议纪要落实完成后，责任人需向会议主持人提交工作总结报告。
2.会议室管理小组应对会议纪要的落实情况进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供参考。
第二十条持续改进
1.会议室管理小组应定期收集会议纪要落实过程中的意见和建议，不断完善会议管理制度和流程。
2.根据会议纪要落实情况，对相关责任人进行奖惩，激发工作积极性，提高会议决策执行力。
1.会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、音响设备、白板等。
2.会议室管理小组负责定期检查设施设备，确保其正常运行。
3.参会人员如需额外设施设备，应在会议申请时说明，以便会议室管理小组提前准备。
第二十五条会议室安全与保密
1.会议室应采取必要的安全措施，如消防器材、紧急疏散通道等。
2.会议室内讨论的内容应保密，禁止泄露公司内部信息。
3.会议室管理小组应及时通知申请人会议室安排情况，并在会议前1个工作日将会议通知发送至参会人员。
第十三条会议召开
1.会议主持人应提前15分钟到达会议室，检查设施设备是否正常，确保会议顺利进行。
2.会议开始时，主持人应简要介绍会议主题、议程及预计时长，引导参会人员进入会议状态。
3.会议过程中，参会人员应保持手机静音，如有紧急情况需离开会议室，应向主持人说明原因并尽量减少影响。
第十七条跟踪落实期限
企业会议室管理制度(5篇)
企业会议室管理制度会议室管理制度篇1一、制订的目的为加强会议室的管理，对会议室的管理更加规范，特制定本管理制度。
二、会议室使用管理：1、会议室使用管理由公司厂办协调负责，并实施监督。
2、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前____天与厂办人员电话确认登记，以便统一安排。
3、未经允许，会议室不得挪借他用。
4、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由厂办人员进行协调布置。
如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
6、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等;7、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。
8、会议结束后，会议主持人负责安排及时整理会议场地，关闭电器、电源设备等，如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。
损坏办公室用品(如：水壶、暖壶、杯子等)有使用单位进行赔偿。
9、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。
11、卫生间使用后立即冲洗。
12、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。
若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。
13、会议结束后关闭电源、电器、门窗;保持会议室整洁干净。
14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。
会议室管理制度篇2一、制定目的为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。
二、适用范围不制度使用于公司会议室的管理和使用。
三、权责1、综合管理部。
全面负责会议室的日常管理。
①会议室使用接收、审核及相关协调工作;②会议室物资准备③会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议室的资源管理制度
一、总则
为了有效管理公司内部会议室的使用，提高会议室资源的利用率，制定本管理制度。
二、会议室的分类和管理
1. 会议室的分类
公司的会议室可分为大型会议室、中型会议室和小型会议室，根据不同的需求可选择不同
大小的会议室。
2. 会议室的管理
会议室资源由行政部门统一管理，公司内部各部门根据需要提出会议室使用申请，由行政
部门进行审核和安排。
三、会议室的预约
1. 预约流程
会议室的使用需提前进行预约，预约流程由各部门主管填写《会议室使用申请表》，并在
规定的时间内提交给行政部门进行审核。
2. 预约时间
会议室的预约时间为工作日的上午9:00至下午18:00，周末需提前申请并经行政部门审批。
3. 预约规定
每次会议室使用时间不得超过3个小时，如需延长使用时间需提前向行政部门进行申请。
四、会议室的使用
1. 会议室的准备
使用会议室前，需经过清洁卫生，检查设备完好，并进行相应的设备测试。
2. 会议室的使用规定
会议室内禁止擅自挪动桌椅设备，严禁吸烟、噪音扰民等行为，会议结束后需关闭照明、
空调等设备。
3. 会议室的安全
在会议室使用期间，需保持会议室内的安全，禁止将未经审批的外部人员进入会议室。
五、会议室的管理责任
1. 行政部门的责任
行政部门要统一管理会议室资源，严格审核会议室使用申请，并定期检查会议室设备的完好情况。
2. 部门主管的责任
各部门主管要按照规定的程序进行会议室的预约和使用，并对会议室的管理负有责任。
3. 员工的责任
员工要按时预约会议室，并严格遵守使用规定，保持会议室的整洁和安全，做到合理利用资源。
六、会议室的管理制度的改进
制定完善的会议室资源管理制度是公司内部资源管理的一部分，随着公司业务的发展，公司管理制度也需不断更新改进，以适应新的需求。
1. 定期评估
定期对会议室的使用情况进行评估，分析会议室资源的合理利用情况，并进一步完善管理制度。
2. 及时调整
根据评估结果，及时调整会议室管理制度，对已经有经验的管理条例进行更新完善。
3. 加强宣传
通过内部公告、员工培训等形式宣传会议室资源管理制度，提高员工对规定的遵守性和执行力。
七、会议室管理制度的执行
公司内部各部门要严格遵守会议室资源管理制度，营造合理利用资源的氛围，提高公司内部资源的整体利用率。
以上会议室资源管理制度自即日起执行，如有需要修改，需经公司行政部门审批。
公司内部部门主管要严格执行会议室管理制度，对违规情况进行相应处理，确保公司内部资源的有效利用。
制定并实施会议室资源管理制度，对于提高会议室资源的利用效率，保证各项会议的顺利进行，具有重要意义。
希望员工们能够遵守相关规定，做到科学合理地使用会议室资源。