邮件合并-教案

课题给每个新生发送一封录取通知书

（邮件合并）

课时 1 课时

教学目标知识目标：

1.巩固EXCEL电子表格的排序和调整；

2.掌握WORD邮件合并；

3.学会利用WORD邮件合并功能进行简单应用。

能力目标：

1.提高学生分析、解决实际问题的能力；

2.培养学生自主学习能力。

情感目标：

1.通过EXCEL和WORD的综合应用，让学生体验学以致用的乐趣；

教学重点、难点[教学重点]：邮件合并[教学难点]：邮件合并

教学方法任务驱动、利用小学件（屏幕录像）自主学习、讲练结合

教学内容授课思路与方法一、引入

EXCEL + WORD = ？

新生信息表 + 空白录取通知书 = 每个新生一封“录取通知书”

二、任务说明

根据新生信息表按中考分数高低对每个新生发送一封“录取通知书”

三、邮件合并的应用

(一) 介绍“邮件合并”

数据源 + 主文档 --(合并生成) 包含数据信息的一系列文档

(二) 制作“录取通知书”

1．准备数据

按总分排列的新生信息

1）插入“总分”列，计算总分；

2）按“总分”从大到小对“新生信息”排序；

3）保存工作簿。

2．创建主文档

1）创建主文档（套用信函）；

2）获取数据源（打开Excel 数据源）；

3）编辑主文档并插入合并域（姓名、专业等）；

4）保存主文档。

3．合并数据和文档

1）打开邮件合并帮助器；

2）合并数据到新文档中；

3）保存生成的文档“录取通知书”。

(三) 学以致用

想一想：

在实际工作中，哪些时候需要用到邮件合并？展示“新生信息表”和“录取通知书”，让学生寻找联系。

为什么要先进行数据的排序？

“屏幕录象”辅助

教学

（学生也可以自主学习）

准考证

成绩单

工资条

电话单

客户联系信业务广告信

处理大量日常报表和信件；而报表和信件的主要内容基本相同，只是具体数据有变化时。

(四) 举一反三

练一练：

根据所给的2003电子计算机期中考试成绩，按学号给每一个学生分发一张期中成绩单。

想一想：

Ø 打开数据源时找不到“期中成绩”工作簿？

Ø 插入合并域中找不到“学号”、“姓名” 等

数据项，而是“AutoMergeField”？

Ø 如何使“期中成绩单”按学号顺序输出？

四、作业：

为了更好的召开本周的家长会，给每一个

学生家长发一封“家长会通知书”。

（利用“学生”工作簿和“空白家长通知单”）

五、小结

以作业的内容为例子进行课堂小结学生列举

教师概括

学生分析、叙述

问题解决方法

学生回答

教师补充

（针对练习中出现的问题）

知识应用

“理论联系实际”

准备期中成绩数据（整理、排序）创建统一格式的成绩通知书

获取成绩数据，插入合并域

合并生成每个学生的成绩单