《办公自动化》教学教案

第1讲

认识办公自动化系统的相关功能。

了解办公自动化的硬件和软件支持。

了解办公自动化系统的不同层次模型。

结合实际工作了解办公自动化系统能够实现的功能。

能够运用所学知识实现办公自动化处理。

第2讲

熟悉Word 2003的工作界面。

熟练掌握文档的新建和保存，以及关闭和打开等基本操作。

熟练掌握不同类型文本的输入操作。

熟练掌握文本的复制、移动、查找和替换等编辑操作。

掌握“会议通知”和“会议记录”文档的制作方法。

掌握用Word撰写纯文本行政办公文档的方法。

第3讲

熟练掌握在文档中插入图片、剪贴画、艺术字和表格等对象的操作。

熟练掌握应用和修改样式的操作方法。

掌握插入页眉、页脚和页码，以及提取目录的操作。

掌握审阅文档的相关操作。

掌握使用各种对象美化文档的方法。

排版并审阅长文档。

课堂案例1——“展会宣传单”课堂案例2——“策划案”上机实训——“新闻稿”

小结1、掌握美化和排版Word文档的基本操作，包括在文档中插入图片、剪贴画、艺术字、

表格、文本框、脚注、页眉和页脚，以及页码等各种对象，应用和修改样式、分栏排版、使用文档大纲，以及审阅文档的相关知识。

对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，为后面制作文档打下良好的基础。

第4讲

认识“邮件合并”任务窗格，掌握邮件合并的操作。

掌握创建和编辑数据源的相关操作。

熟练掌握插入合并域的操作方法。

使用邮件合并功能批量制作信函。

熟练批量制作信封和标签。

课堂案例1——“邀请函”课堂案例2——信封上机实训——“录用通知书”

1、掌握Word的邮件合并功能，包括创建和编辑数据源、合并文档和制作信封等知识。小结

2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，以便提高工作效率。

想一想：

）新建文档，使用“邮件合并”任务窗格创建默认格式的标签，并导入数据源

第5讲

各种办公文档的制作

1、入库单

2、中国工商银行转账支票

3、差旅费报销单

4、旅游项目简介

5、招标方案

6、祝酒词

第6讲

各种办公文档的制作

1、工作计划

2、活动计划

3、活动海报

4、幸福饭庄

5、荣誉证书

6、演奏会海报

第7讲

熟悉Excel 2003的工作窗口。

掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作。

掌握表格中数据的输入和编辑方法。

能够使用Excel 2003制作常见的表格。

第8讲

掌握公式和函数的使用方法。

掌握排序和筛选数据的方法。

熟悉分类汇总的方法。

掌握图表的使用方法。

使用函数对表格进行计算。

对表格进行基本统计操作。

使用图表直观地体现表格中的数据。

课堂案例2——“员工工资表”

1、掌握Excel表格数据的计算，包括

以及图表的相关知识。

2、本章知识是学习Excel的重点，应加强掌握。

第9讲

认识PowerPoint 2003的工作窗口。

掌握演示文稿的创建。

掌握幻灯片的基本操作。

掌握幻灯片的输入与编辑方法。

使用PowerPoint 2003创建基本的幻灯片。

使用各种对象使制作的幻灯片更具有吸引力。

课堂案例2——“公司简介”

1、掌握PowerPoint的基本操作，包括PowerPoint 2003的操作界面、演示文稿和幻灯

片的基本操作等知识。

2、掌握演示文稿的基本制作方法，包括输入和编辑幻灯片文本，插入图片、艺术字、

图示、图表、声音和视频等对象的相关知识。

3、本章知识是制作幻灯片的基础，读者需要熟练掌握。

第10讲

熟悉幻灯片版式的设计方法。

掌握设置幻灯片动画效果的方法。

掌握幻灯片的放映设置。

了解演示文稿打包的方法。

掌握幻灯片设计的整体思路。

使用多种方法设计板式丰富的幻灯片。

为幻灯片中的对象设置不同的动画效果。

课堂案例1——“产品展示”课堂案例2——“展销会”

小结1、掌握PowerPoint在版式设计和放映方面的内容，包括设计幻灯片版式、设置幻灯

片动画效果、设置幻灯片放映方式、放映幻灯片和打包演示文稿等。

2、本课内容是制作出色幻灯片所必备知识，对能否更好地应用PowerPoint起到了至

第11讲

掌握Office三大组件的综合应用方法。

掌握通过网络收集资料的方法。

熟练撰写基本的广告文案。

综合使用Office三大组件制作广告案例。

12.4操作过程

12.4.1搜集洗面奶的相关资料

12.4.2在Excel中制作“广告预算费用”

12.4.3在Word中输入相关分析资料

12.4.4制作“洗面奶广告案例”演示文稿

12.4.5打印和复印相关文档

12.5实训——管理电子邮件

12.5.1实训目标

12.5.2专业背景

12.5.3操作思路

12.6疑难解析

12.7习题

拓展知识

课堂案例1——广告文案效果

小结1、掌握广告文案的制作方法，包括网络、Office办公软件设备等多方面的知识。

2、在制作这类实例时，只要按照事先拟定的思路逐步进行操作，搜集好需要的素材之

后，按照需要结合使用各类办公软件，即可制作出出色的广告案例。