办公自动化教案
中职《办公自动化》项目1办公自动化新理念教案
学会为幻灯片添加动画效果和切换 方式，掌握演示文稿的放映设置和 排练计时等功能。
04
电子邮件及通讯工具应用
电子邮件收发及管理技巧
电子邮件的收发
掌握使用常见电子邮件客户端（ 如Outlook、Foxmail等）进行邮
件的接收和发送，包括附件的添 加、邮件的抄送与密送等。
邮件管理
学会对收件箱、发件箱、草稿箱等 进行有效管理，如邮件的分类、标 记、搜索和归档等。
信息安全的定义
信息安全是指保护信息系统免受未经 授权的访问、使用、泄露、破坏、修 改或销毁，确保信息的机密性、完整 性和可用性。
信息安全的重要性
信息安全对于个人、组织乃至国家都 具有重要意义，它涉及到个人隐私保 护、企业机密保护、国家安全等方面 ，是现代社会不可或缺的一部分。
常见网络攻击手段及防范措施
输等基本操作。
视频会议与屏幕共享
03
掌握使用即时通讯工具进行视频会议、屏幕共享等高级功能，
提高远程协作效率。
在线协作平台应用实例
01
在线协作平台介绍
了解如腾讯文档、金山文档、 Google Docs等在线协作平台
的基本功能和特点。
02
文档的在线编辑与共享
学会在在线协作平台上创建、 编辑和共享文档，实现多人实
减少工作压力的途径
探讨减少工作压力的途径和方法，如合理规划工作流程、 学会拒绝不必要的任务、保持工作与生活的平衡等。
应对压力和挫折的策略
提供一些应对压力和挫折的策略和建议，如积极心态调整 、寻求支持和帮助、制定应对计划等，帮助学生更好地应 对工作中的挑战和压力。
06
信息安全与保密意识培养
信息安全概念及重要性阐述
办公自动化技术(Windows10+WPSOffice)教学教案
办公自动化技术（Windows 10+WPS Office）（微课版）配套教学教案项目一项目二（二）分栏排版文档（三）设置页面背景（四）打印文档实训一制作“会议纪要”文档实训二制作并打印“垃圾分类”宣传文档课后练习技能提升小结1、掌握新建和保存文档的方法2、掌握设置文档格式的方法3、掌握设置文档页面的方法4、掌握打印文档的方法课后练习1．制作“中秋节放假通知”文档中秋节又称祭月节、月光诞、月夕、秋节、仲秋节、拜月节、月娘节、月亮节、团圆节等，是中国民间的传统节日，自2008 年起，中秋节便被列为国家法定节假日。
在中秋节这一天，人们可以祭月、赏月、吃月饼、看花灯、赏桂花、饮桂花酒等，以寄托对生活美好的愿景。
中秋节一般放假 3 天，在放假前，不少公司不仅会发放美味的月饼，还会提前公布放假通知，提醒员工做好放假前的工作安排，并祝大家度过一个美好的节日。
本练习要求根据提供的素材制作一份“中秋节放假通知”文档，参考效果如图所示。
2．制作并打印“人事档案管理”文档人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现等以备考察的文件材料，而人事档案管理就是收集、整理、保管、鉴定和统计人事档案。
本练习要求根据提供的素材制作“人事档案管理”文档，介绍公司人事档案管理的要求、规则等，参考效果如图所示。
项目三1．制作“企业宣传手册”封面“企业宣传手册”以企业文化、企业产品为传播内容，是企业对外宣传的有效工具。
“企业宣传手册”是企业宣传中不可缺少的一部分，它能够结合企业特点，清晰地传达出企业所要表达的内容。
本练习要求以提供的素材为封面素材，为名为“乐至科技有限公司”的科技企业制作“企业宣传手册”封面，要求整体美观、大方、简洁。
本练习的参考效果如图所示。
2．制作“工作交接表”文档当有员工要离职或休假时，就需要填写工作交接表，其目的是确保后续工作能顺利进行，规避因员工不在岗可能带来的某种经济风险。
本练习将运用WPS 文字制作“工作交接表”文档，主要项目有交接人相关信息，以及涉及尚未完成的工作交接、文件资料交接、物品交接和其他事项的填写，其参考效果如图所示。
《办公自动化》全套教案
《办公自动化》全套教案教案：《办公自动化》一、教学内容本节课的教学内容主要包括Microsoft Office系列软件的使用，具体涵盖Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能应用。
通过本节课的学习，使学生掌握办公软件的基本使用方法，提高办公效率。
二、教学目标1. 学生能够熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
2. 学生能够运用办公软件进行日常办公文档的编辑、数据处理和演示制作。
3. 学生能够理解办公自动化的概念，认识到办公软件在提高工作效率中的重要性。
三、教学难点与重点重点：Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
难点：Excel中的数据分析功能、PowerPoint中的动画效果设置。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、黑板、粉笔。
学具：学生计算机、教材、练习册。
五、教学过程1. 实践情景引入：教师通过展示一个日常工作场景，如制作一份报告、统计一份数据、做一次 presentation，让学生认识到办公软件在实际工作中的重要性。
2. 教材讲解：教师根据教材内容，分别讲解Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作，包括文档创建、编辑、格式设置、数据录入、公式计算、图表制作、演示设计等。
3. 例题讲解：教师通过具体案例，演示如何运用办公软件解决实际问题。
例如，利用Word制作一份简历、利用Excel统计考试成绩、利用PowerPoint做一个产品介绍等。
4. 随堂练习：教师布置相应练习，让学生动手操作，巩固所学知识。
如：编辑一篇Word文章、制作一个Excel表格、设计一个PowerPoint演示等。
5. 互动环节：学生之间互相展示自己的练习成果，教师进行点评和指导。
6. 板书设计：教师在黑板上板书本节课的重点内容，便于学生复习和回顾。
六、作业设计1. 作业题目：(1) 用Word编写一篇关于校园活动的报道。
《办公自动化》全套教案
《办公自动化》课时教案《办公自动化》课时教案一、知识点引入：1．启动Word2010，新建空白文档；2．选择“页面布局”选项卡，打开“页面设置”对话框，设置页面的页边距分别为：上：3cm；下：2.5cm；左：2.5cm；右：2.5cm；3．按照样板录入文字内容；4．美化邀请函1）设置字符和段落格式2）添加项目符号3）查找和替换4）设置边框和底纹教师讲述，操作演示，多媒体演示。
利用案例讲解页面布局的操作过程，操作效果等。
5）插入图片6）插入艺术字5.学生练习课堂练习：按照教师的讲解，学生对页面布局进行练习，并完成新产品推介会的邀请函。
作业和思考题： p24 上机实战第1题《办公自动化》课时教案一、知识点引入：新建word文档，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在下拉列表的示意表格中拖动鼠标，插入7*5表格；调整表格的高度和宽度，选中要合并的单元格，选择“表格工具”|“布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”。
调整表格内文本的对齐方式；设置文字方向；修改表格结构添加边框和底纹利用公式进行自动计算插入图表《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司要举办一个产品推介会，需要在接待处打印一份产品推介会流程图，如下图示：本节课要求使用Word把它制作出来。
二、制作过程参照效果图，完成以下操作：1.页面设置（1）新建空白文档，保存并命名为“产品推介会流程图.docx。
”（2）页面设置：横向，上、下、左、右页边距均为2cm。
2.制作流程图的标题：产品推介会流程（1）【插入】-【艺术字】-【填充-红色，强调颜色2，暖色粗糙棱台】（5行3列）（2）输入文字：产品推介会流程（3）双击艺术字，使切换到“格式”菜单：【文本填充】（红色）【文本效果】-【转换】-【两端近】（弯曲第4行第3列）【对齐】-【左右居中】《办公自动化》课时教案一、情景引例广西创易智能技术有限公司在制作工作报告、公司宣传单等文稿中经常需要插入公司组织结构图，如下图示：本节课要求使用Word把它制作出来。
办公自动化教学教案
办公自动化教学教案第一章：计算机基础知识1.1 计算机概述了解计算机的发展历程掌握计算机的基本组成部件理解计算机的工作原理1.2 操作系统的使用学习操作系统的基本操作熟悉文件管理、桌面环境、系统设置等基本功能掌握常用快捷键的使用第二章：文字处理软件2.1 文字处理基础学习文字处理软件的界面与功能掌握文本的输入、编辑、格式化等基本操作学习字体、段落、页面设置等排版技巧2.2 表格制作与数据处理学习表格的创建、编辑与格式化掌握表格中数据的排序与筛选了解图表的制作与使用第三章：电子表格软件3.1 电子表格基础学习电子表格软件的界面与功能掌握单元格的编辑、格式化、公式计算等基本操作学习数据透视表、数据透视图等数据分析工具3.2 数据处理与分析掌握数据的高级筛选与分类汇总学习图表的制作与数据分析了解宏与VBA编程基础第四章：演示文稿软件4.1 演示文稿制作基础学习演示文稿软件的界面与功能掌握幻灯片的创建、编辑、格式化等基本操作学习插入文本、图片、图表、动画等元素4.2 演示文稿的展示与放映学习幻灯片的切换与动画效果设置掌握演示文稿的放映与放映控制技巧了解演讲者模式与远程演示功能第五章：电子邮件与通讯工具5.1 电子邮件的使用学习电子邮件客户端软件的安装与配置掌握邮件的发送、接收、管理等基本操作5.2 通讯工具的应用学习即时通讯软件的基本操作与功能掌握文本消息、语音视频通话、文件传输等通讯技巧了解网络会议与远程协作工具的使用第六章：网络搜索引擎的使用6.1 搜索引擎的基础知识了解搜索引擎的定义和作用学习使用常用的中文搜索引擎掌握搜索引擎的基本搜索技巧，如关键词搜索、高级搜索等6.2 搜索引擎的高级应用学习使用搜索引擎进行信息检索的策略和技巧掌握如何评估搜索结果的可信度和相关性了解搜索引擎的隐私保护和网络安全知识第七章：办公设备的使用与维护7.1 打印机的使用与维护学习打印机的连接与设置掌握打印机的操作方法和打印技巧了解打印机的维护保养知识7.2 扫描仪和复印机的使用学习扫描仪和复印机的操作方法掌握扫描和复印的技巧了解扫描仪和复印机的维护保养知识第八章：信息安全管理与保密8.1 信息安全基础知识了解信息安全的重要性学习信息安全的常见威胁和防护措施掌握保护个人和公司信息的方法和技巧8.2 网络保密与隐私保护学习网络保密的原则和方法掌握保护个人隐私的技巧和注意事项了解公司保密政策和规定第九章：项目管理工具的使用9.1 项目管理基础了解项目管理的基本概念和方法学习项目计划和项目进度管理的方法掌握项目团队协作和沟通的技巧9.2 项目管理工具的应用学习使用常用的项目管理工具，如Microsoft Project、Trello、Asana等掌握项目管理工具的基本操作和功能了解项目管理工具在实际项目中的应用案例第十章：职场沟通与协作技巧10.1 职场沟通基础学习职场沟通的原则和技巧掌握有效倾听和表达的方法了解跨文化沟通的注意事项10.2 团队协作与冲突管理学习团队协作的基本原则和方法掌握解决团队冲突的技巧和策略了解提升团队协作效率的工具和方法重点解析本文教案涵盖了办公自动化教学的十大章节，从计算机基础知识到职场沟通与协作技巧，全面介绍了办公自动化所需的技能和知识。
办公自动化全套教案
办公自动化全套教案•办公自动化概述•办公自动化硬件设备•办公自动化软件应用•办公自动化网络应用目录•办公自动化安全与保密•办公自动化实践案例01办公自动化概述•办公自动化的定义：办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
•第一阶段：以数据处理为中心的办公自动化系统，主要完成文件处理、文字处理、表格处理、数据处理、事务处理等业务。
•第二阶段：以信息处理为中心的办公自动化系统，主要完成信息收集、整理、加工、存储、传递等业务。
•第三阶段：以知识处理为中心的办公自动化系统，主要完成知识的获取、表示、推理、学习等业务。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本加强信息沟通通过自动化处理大量重复性、繁琐性的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过减少人力、物力等资源的投入，降低办公成本，提高企业的经济效益。
通过规范化、标准化的流程设计，优化办公流程，提高办公质量。
通过实现信息的快速传递和共享，加强企业内部各部门之间的信息沟通，提高企业的整体运营效率。
办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络三部分组成。
其中硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络包括局域网、广域网等。
办公自动化的分类根据办公自动化的应用范围和实现方式，可以将其分为以下几类：事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统、决策支持型办公自动化系统等。
02办公自动化硬件设备计算机设备笔记本电脑台式电脑便携性强，适合移动办公和出差。
用于日常办公、文档处理、上网等任务。
平板电脑触控操作，适合简单办公任务和会议记录。
连接局域网和广域网，实现网络互通。
路由器交换机调制解调器扩展网络端口，提高网络传输效率。
将数字信号转换为模拟信号，以便通过电话线传输数据。
办公自动化教案完整版
印等办公活动的自动化。
教育行业办公自动化实践案例
在线教育平台
建立在线教育平台，实现 远程教学和学习，打破地 域限制，提
运用教学管理系统，实现 课程安排、学生管理、成 绩统计等教学活动的自动 化和规范化。
办公自动化实验室
建设办公自动化实验室， 提供实践操作环境，培养 学生办公自动化技能和素 养。
数据备份与恢复
数据备份的重要性
数据是企业的核心资产，一旦丢失或损坏将造成不可估量的损失。因此，定期备份数据是保 障企业信息安全的重要措施。
数据备份的方式
根据备份的存储介质不同，数据备份可分为本地备份和远程备份；根据备份的数据量不同， 可分为全量备份和增量备份。
数据恢复的方法
当数据发生丢失或损坏时，可通过数据恢复技术将数据恢复到可用状态。常见的数据恢复方 法有基于备份的恢复、基于RAID的恢复和基于数据恢复软件的恢复等。
根据功能和用途的不同，办公软件可 分为文字处理软件、表格处理软件、 演示文稿软件等。
办公软件的发展
随着计算机技术的不断发展，办公软 件也在不断升级和完善，从最初的文 字处理软件到现在的一体化办公软件 套件。
文字处理软件应用
1 2
文字输入与编辑 掌握文字输入的基本方法，如键盘输入、语音输 入等；学习文字编辑的基本操作，如复制、粘贴、 查找与替换等。
打印机
将计算机中的文档或图片打印 成纸质文档。
扫描仪
将纸质文档扫描成电子文档， 便于存储和传输。
其他设备
如碎纸机、装订机等，用于文 档的后期处理。
04
办公自动化软件应用
Chapter
办公软件概述
办公软件的定义
办公软件的分类
办公软件是指一类专门用于处理办公 事务的计算机应用软件，包括文字处 理、表格处理、演示文稿制作等功能。
《办公自动化》教学教案
《办公自动化》教学教案第一章：教学目标与内容1.1 教学目标1. 理解办公自动化的基本概念和意义；2. 掌握常用的办公软件和工具；3. 提高办公效率，减轻工作负担。
1.2 教学内容1. 办公自动化的定义与作用；2. 常用的办公软件和工具介绍；3. 办公自动化实践案例分享。
第二章：教学方法与步骤2.1 教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化的基本概念和常用工具；2. 案例分析法：分析实际案例，引导学生理解办公自动化的应用；3. 实践操作法：让学生亲自动手操作，提高实际操作能力。
2.2 教学步骤1. 引入话题：通过问题或情景引出办公自动化的概念；2. 讲解与演示：讲解办公自动化的基本概念和常用工具，并进行演示；3. 案例分析：分析实际案例，让学生理解办公自动化的应用；4. 实践操作：让学生亲自动手操作，巩固所学知识；5. 总结与反馈：对学生的操作进行评价和反馈，总结办公自动化的重要性和应用价值。
第三章：教学评估与作业3.1 教学评估1. 课堂问答：检查学生对办公自动化的理解和掌握程度；2. 实践操作：评估学生的实际操作能力，检查学生对办公软件和工具的熟练程度；3. 课后作业：布置相关作业，让学生巩固所学知识。
3.2 作业要求1. 要求学生完成一篇关于办公自动化的心得体会文章；2. 要求学生选择一个实际工作场景，运用所学知识进行办公自动化解决方案的设计和实施；3. 要求学生提交解决方案的文档和操作演示视频。
第四章：教学资源与工具4.1 教学资源1. 教材：选用合适的办公自动化教材；2. 课件：制作精美的课件，辅助讲解和演示；3. 案例资料：收集相关的办公自动化实践案例。
4.2 教学工具1. 电脑：用于演示和让学生实践操作；2. 投影仪：用于展示课件和案例资料；3. 办公软件：安装常用的办公软件和工具，如Microsoft Office、WPS Office 等。
第五章：教学计划与时间安排5.1 教学计划1. 课时安排：共安排12课时，每课时45分钟；2. 教学进度：按照教案的内容和步骤进行教学。
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教案20 17 —20 18 学年第一学期课程名称：办公自动化应用课程类别：专业限选课学分： 2.0 学时：32授课教师：教学单位：授课班级：使用教材：公共自动化高级应用案例教程——office2010电子工业出版社印制(3)图文混排(4)任务窗格(5)拼写与语法检查等.这些问题在后面的学习中将详细讲解.2.Word 2010的运行环境(2分钟)(了解)(1)硬件环境CPU:基本配置PIII/1.3GHz以上,建议配置PIV/2.4GHz以上.内存:基本配置256MB以上,建议配置512MB以上.硬盘:基本配置10GB以上,建议配置40GB以上.(2)软件环境需中文WindowsXP/Windows2000以上版本支持.2)Word 2010的启动方法(6分钟)(演示)(1)常用启动方法(3分钟)利用【开始】菜单启动：单击【开始】|【程序】|【Microsoft Word2010】命令。
利用快捷工具栏启动：单击Office 2010快捷工具栏上【Microsoft Word2010】图标。
利用快捷方式启动：在桌面上建立Word 2010的快捷方式，双击快捷方式图标。
(2)常用退出方法(3分钟)（1）单击【标题栏】上Word图标，在弹出菜单中，单击【关闭】命令。
（2）单击菜单【文件】|【退出】命令。
（3）单击标题栏右边的【关闭】按钮。
（4）按Alt+F4组合键。
☺提示：在退出Word2010之前，用户应对正在编辑的文档进行存盘，否则在退出时系统将显示对话框，以提示用户是否将编辑的文档存盘，若误操作请单击[取消]。
3)Word 2010窗口组成及操作(教师演示介绍)(5分钟)Word窗口由【标题栏】、【工具栏】、【标尺】、【编辑区】、【菜单栏】、【任务窗格】、【视图按钮】、【状态栏】等部分组成。
各部分的功能,我们在使用中讲解.4)视图方式(10分钟)(教师演示)(四)、编辑文档(1.2)1)输入文本(8分钟)1. 文本的录入(5分钟)插入点:在编辑区中有一个闪烁的光标，这个光标代表的是当前文本输入的位置，此位置称为插入点。
当输入文字时，文字就会显示插入点所在的位置。
插入点定位方法：（1）用鼠标双击空白区域定位插入点。
（2）用鼠标移动或移动滚动条，然后在与定位处单击鼠标。
（3）用键盘上的方向键或者PageUp、PageDown等键。
技巧：在输入法中也可以使用键盘。
在默认状态下，按Ctrl+Space 组合键可以在中英文输入状态中互相切换；按Ctrl+Shift组合键，可以在各种输入法中互相切换。
2. 插入符号(3分钟)（1）插入符号单击【插人】︱【符号】命令.（2）插入特殊符号单击【插人】|【特殊符号】命令.2)选择文本(10分钟)****练习:输入一段指定文字,并加入符号/特殊符号***(10分钟)1.用鼠标选定文本(难点)(6分钟)（1）选定一句话：将鼠标指针移到该句子的任何位置，按住Ctrl 键再单击鼠标左键。
（2）选定一行：将鼠标指针移到文本选定区最左边（鼠标指针变成向上箭头），单击鼠标左键。
（3）选定多行：将鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键，垂直方向拖拽选定多行。
（4）选定一段：将鼠标指针移到文本选定区，并指向欲选定的段，双击鼠标左键。
（5）选定矩形区域：将鼠标指针移到该区域的左上角（右上角），按住Alt键，拖拽鼠标到右上角（左上角）。
（6）选定多个文本：将光标移到文本前，按住Shift键，把光标移到要选定的文本末尾，再单击鼠标左键。
Word将选定两个光标之间的所有文本。
2.用键盘选定文本(2分钟)（1）选定上一行：Shift+↑（2）选定下一行：Shift+↓（3）选定上一屏：Shift+PgUp（4）选定下一屏：Shift+PgDn一、教学导入：提问：我给大家提出了一个问题:如何删除已输入的文字内容?相信大家也作了预习,这节课我们就先来回答这个问题.二、讲授新课：(一)、编辑文档(55分钟)3) 删除文本(5分钟)(重点)方法:（1）按Delete键删除插入点后面的一个字符。
（2）按BackSpace键可以删除插入点前面的一个字符。
（3）用鼠标选择要删除的文本，然后按键盘上的Delete键。
****练习:删除上节课所编辑文档中的任意位置文字****(3分钟)4)移动和复制文本(12分钟)(重点)1、移动文本(3分钟)步骤:（1）首先选取要移动的文本。
（2）选择【编辑】︱【剪切】命令，可以看到所选内容在屏幕上消失。
（3）用鼠标或键盘定位光标至目标位置。
（4）选择【编辑】︱【粘贴】命令，可以看到刚才剪切的内容出现在当前位置。
技巧：还可以通过鼠标拖动的方法移动文本，将文本选定后按下鼠标右键并拖拽到需要放置的位置，这时松开鼠标右键将会弹出一个快捷菜单如图3.19所示，选定义【移动到此位置】命令，即可实现移动文本。
2、复制文本(3分钟)步骤：（1）首先选取要复制的文本。
（2）选择【编辑】︱【复制】命令，可以看到所选内容仍保留在屏幕上。
（3）用鼠标或键盘定位光标至目标位置。
（4）选择【编辑】︱【粘贴】命令，可以看到所选内容已被复制，（也可使用组合键Ctrl+V）。
技巧：此外，还可以通过鼠标拖动的方法复制文本，将文本选定后按下鼠标右键并拖拽到需要放置的位置，这时松开鼠标右键将会弹出一个快捷菜单如图3.20所示，选定义【复制到此位置】命令，即可实现移动文本。
☺提示：执行完移动或复制操作中的粘贴文本操作后，会在文本旁出现一个【粘贴选项智能标记】按钮。
单击该按钮可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表，用以确定如何将信息粘贴到文档中。
智能观察学生反映(对导入是否产生兴趣):学生听课状态:标记及其相关的选项取决于粘贴的内容类型，可以决定将粘贴的文本包括在列表中，还是粘贴为一个新的列表；如果向一个段落中粘贴文字，可以决定粘贴的文字是保留原来的格式还是采用粘贴处的文字的格式。
*****练习:自由练习文字的复制、移动*****(6分钟)5)撤消、恢复和重复操作(4分钟)1、撤销(2分钟)步骤：单击【常用】工具栏上的【撤销】按钮，弹出【撤销操作】列表，可以看到刚才所进行的操作，按照操作顺序都记录在这里。
在列表框中选中要撤销的操作。
单击鼠标，即可撤销选定的操作。
2、恢复(1分钟)【撤销】按钮右边的【恢复】按钮3、重复操作(1分钟)用【编辑】︱【重复】命令.也可以使用键盘盘上的F4键或Ctrl+Y组合键。
******练习:文本综合练习(简单的)*******(10分钟)6)查找与替换文本(10分钟)步骤：（1）单击【编辑】︱【查找】命令，在显示出的【查找和替换】对话框中，选择【查找】标签项，如果是在一部分文档中进行查找，必须先选定这部分内容，然后打开对话框。
如图3.22所示。
（2）在【查找内容】文本框中，输入要查找的文本，最多255个字符。
（3）如果单击【替换】按钮，然后将光标移到【替换为】文本框中，在其中输入要替换的内容。
（4）如果要查找和替换带有格式、特殊字符的文本，可以单击对话框中的【高级】按钮，这时将显示出一个含有更多选项的对话框，在其中可以对【查找内容】和【替换为】的格式或特殊字符进行设置，如图3.23所示。
（5）如果选择【替换】按钮，则Word将把所找到的内容替换为新的内容。
如果单击【全部替换】按钮，Word会查找整个文档，全部替换。
替换完成后，Word会出现如图3.24所示的对话框，告知用户总共替换了多少处。
7)拼写检查(5分钟)1、自动拼写检查的设置(3分钟)当文档中输入了错误的或不可识别的单词时会在其下方以红色波浪线标记出来，而当文档中出现了错误语法时会在其下方以绿色波浪线标记出来。
中如图3.25 所示，切换到【拼写和语法】标签下。
图 3.25 【选项】对话框（2）选中【拼写】选项下的【键入时检查错误】和【总提出更正建议】及【语法】选项下的【键入时检查语法】和【随拼写检查语法】复选框，单击按【确定】按钮。
进行了如上设置后，Word就具有了进行自动拼写和语法检查的功能。
2、对检查出来的错误进行更正(2分钟)（1）手动更正在标记有红色波浪线的单词(或词语)上单击鼠标右键，会弹出的快捷菜单，单击【自动更正】命令将打开其子菜单后Word会提供给我们正确的单词(或直接给出正确词语).学生听课状态: 在标记有绿色波浪线的单词上单击鼠标右键后，弹出快捷菜单，选中【关于此句型】命令，会自动显示Office助手提示错误是属于哪一类型的错误.（2）输入时自动更正单击【工具】︱【自动更正选项】命令.(二)Word 2003文档的格式化(280分钟)1)设置字符格式(62分钟)1、字符格式(5分钟)字符:在文档中，文字、数字、标点符号及特殊符号统称为字符。
字符格式:字符的格式设置包括选择字体、字形、字号、字符颜色、特殊效果、字符的间距、位置、文字效果等。
2、设置字体(4分钟)(教师演示)（1）使用工具栏设置字体(2分钟)选定要改变字符的字体。
单击【字体】下拉列表框右边的下三角按钮，打开字体下拉列表，单击想要的字体，选定的文本就会使用所选的字体。
（2）使用菜单设置字体(1分钟)选定要改变字体的文本。
单击【格式】︱【字体】命令，弹出【字体】对话框，根据【中文字体】和【西方字体】复选框，选择需要的字体。
（3）使用鼠标的快捷菜单设置字体(1分钟)选定要改变字体的文本，然后在选定的文本中单击鼠标右键，单击【字体】命令，会弹出【字体】对话框，根据需要选择字体。
3、设置字号、字形(4分钟)(演示)字号就是字符的大小；字形主要指字符是否加粗、是否斜体等。
（1）使用工具栏设置字号、字形(2分钟)选定要改变字体的文本。
单击【格式】工具栏下拉列表框右边的下三角按钮，打开字号下拉列表，单击想要的字号，选定的文本就会使用所选的字号。
选定要改变字体的文本。
单击【格式】工具栏，就可改变字形。
☺提示：使用【格式】工具栏还可以给字符加边框和底纹，进行字符的缩放、加下划线。
（2）使用【字体】对话框设置字号、字形(1分钟)选定要改变字体的文本。
单击【格式】︱【字体】命令，打开【字体】对话框，在对话框的【字体】选项卡的【字号】列表框进行改变字号。
（3）使用鼠标快捷菜单设置字号、字形(1分钟)选定要改变字体的文本。
有鼠标右键单击选定的文本，弹出快捷菜单中【字体】命令，打开【字体】对话框，在对话框的【字体】选项卡的【字号】列表框进行改变字号。
******按要求改变文章的字体、字型和字号*****(3分钟)4、设置字符间距(4分钟)在【字体】对话框中单击【字符间距】标签.5、字符格式复制(5分钟)(重点)操作：（１）选定需要格式的文本或插入点定位到此文本上。
（２）单击【常用】工具栏上的【格式刷】按钮。
（３）移动鼠标，将鼠标指针指向欲改变格式的文本头，拖拽鼠标到文本尾。