备件管理员岗位职责

备件管理员岗位职责

【篇一：配件经理岗位职责】

盘锦圣翔汽车销售服务有限公司

配件经理岗位职责

1. 在公司分管副总领导下，负责按照欧曼总厂配件手册要求对配件

部的软件，硬件，商品，库存，人员，环境，流程，秩序的有效控

制与有序管理。

2. 负责领导配件库管员，旧件管理员，配件计划员的组织管理与业

务指导工作。

3. 负责配件，精品，辅料的采购计划的制定，对库房定置标识，商

品入库，仓储管理，保管存放，库存盘点，出库付货，旧件回收，

利用返厂等业务流程进行管控。

4. 负责所有进厂车辆【包括欧曼在内】所需配件用品的报价，订购，发运等工作，为维修争取跨车型类客户资源，为公司创造更高利润.

5. 负责掌握中心库配件账户金额盈余情况，做好故障件的验收，保

6. 负责对配件库存结构，库存商品周转，保修件返厂，旧件利用管

理进行准确安排，科学管控。

7. 按照欧曼要求履行服务职责，带领本部员工遵守公司各项管理制度，对配件部商品订购及时性，商品入库系统性，交付配件准确性，商品质保确定性，配件寿命提醒性负责。

8. 负责技术资料的使用，查询，根据配件技术资料能够解决车辆报

修遇到的配件技术问题，能够利用配件服务信息系统快速进行相关

配件查询。

9. 熟练掌握欧曼配件业务规范，熟悉当地配件市场状况，定期反馈

市场配件价格及供应商信息，为领导决策提供参考。

10. 协调好与其他部门之间的关系，保证售后与销售，财务，行政的业务衔接与工作顺畅，负责完成领导交办的其他临时性任务。

领导审批:

2011年7月1日

【篇二：汽车4s店配件库房管理员岗位职责】

汽车4s店配件库房管理员岗位职责

1、入库前要整理库房，为新到配件的摆放提供空间。

1、入库前要整理库房，为新到配件的摆放提供空间。

2、货物入库验收的工作中，库房管理员要认真清点货物的数量，

检查质量，同时填写实收货物清单（送货上门），核实无误后签字

确认。对于有质量问题的货物，保管员有权拒收。

3、保管员负责配件上架，按号就座，严格执行有关“配件的保管”

规定。

4、保管员负责根据核对好的入库单据，认真填写卡片帐，做到帐

物相符。填写卡片帐工作，应在当天完成。

5、在配件的发放过程中，保管员必须严格履行出库手续，根据调

拨员签发的出库申请提取配件，严禁先出货后补手续的错误做法，

严禁白条发货。

6、出库后，保管员根据出库单认真填写卡片帐，做到帐实相符。

7、确保库存准确，保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库

的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。

8、因量质问题退换回的配件，要另建帐单独管理，及时督促计划

员进行库存和帐目调整，保正库存配件的准确、完好，督促采购员

尽快作出异常处理。

9、适时向计划员提出配件库存调整（短缺、积压）的书面报告。

10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。

11、完成部门经理交办的其他工作。

【篇三：备件管理员日常工作】

1.岗位描述：负责标准件、润滑油、工具等备品备件的保管，确保

物资的安全，并做到账帐、账物相符

2.岗位职责：

2.1.接受财务的监督和管理，做好实物收支明细账，做到日清日结，保证物资账物相符。

2.2对仓库内物资的安全性负责。月份终了，库存备件实存数量核对无误后，配合财务科人员对物资帐帐、帐物进行核对与盘点。

2.3.仓库内的物资按品种、规格、不同，分门别类贴好详细标签，分区码放，并设有明显标识牌，保证库存产品码放整齐、合理、一目

了然，符合公司规定。定期清理检查库房物资数量、品质，做到心

中有数。

2.4对备品的出、入库的数量、品种、规格、生产日期的准确性负责。进出物资必须填写进、出库单，备品入库须由备件库文员签字认可，车间领用必须由领料人核对后签字认可并领用。

2.5负责库房5s。不准无关人员随便进出库房。保管好出入库资料。

2.6对备件库的安全防盗负责。做好安全防火，防盗、防漏工作。平时勤检查，发现有不安全的因数，须及时解决。如解决不了，及时

上报。

3. 常规工作内容

3.1.备件入库

3.1.1备件到货后，经由仓库管理员进行通知。确系备件库订购，备

件库文员应当场核对备件名称，数量等基本信息后，填写领取单，

并注明日期。如非备件库订购，可转告订购人员进行领取。

3.1.2如备件为机加工零件，应及时通知检验员及相关工程师，进行

尺寸测量，测量合格后方可入库。

3.1.3 入库的备件安排好存放位置，以方便取用。

3.1.4 入库的备件需将其基本信息输入收货报表，备件报表以及sp

系统中。在pr系统中关闭可以关闭的pr订单，并在pr表格中更改

备件状态。

3.1.5 将新到的备件信息通知给相关的工程师。

3.1.6 将收货单一式两份，原件交还给仓库管理员，附件由备件库管

理员妥善保管。如备件有说明书及其相关文字资料应妥善保管。

3.2 备件出库

3.2.1 弄清需领用的备件品名、数量、用途，合理安排出库。

3.2.2 出库时，认真核对标签上品名、数量是否与需要相符，认真填

写领料单，注明品名、数量及item no. ，由领料人、核对、签字认

可后发放。

3.2.3 将出库的备件信息及时的上传到sp系统中，并在sp表格中

进行数量修改，以便使账目清晰。

3.3 备件储存

3.3.1 库中的备件，熟悉备件性质，按品种、规格、进行分区码放，

并分类编号，并设有明显的标识牌，要求物品码放整齐，一目了然。

3.3.2 对库中的备件进行日常常规的保养，并将可维修的备件单独放置，以免混淆。

3.3.3 备件库严禁烟火，懂得使用消防器材和必要的防火知识。

3.4 备件采购

3.4.1对于需要采购的备件，如数据库中有的，可以直接利用pr系

统进行采购，否则应先在备件系统中建立其信息后，方可购买。

3.4.2 对于本部门需要购买的备件，由申请购买者提供备件相关信息

并报主管批示后，方可进行购买。对于其他部门需要购买备件，需

先申请本部门主管，同意后方可购买。

3.5 备件库系统与报表

3.5.1 包括备件报表，采购报表，收货报表需进行日常的维护，做到

备件的品名、实际数量与报表相符。

3.5.2 备件系统，采购系统需进行日常的维护，并进行相关的备件信

息更新。

3.5.3财务部门通知盘点前，需整理好备件库，并结出账存数量，便

于盘点核对。

3.5.4对出入库成品的数量、规格负责，每天清理票据，下班前结清

当天库存余额，做到日清月结，账目清晰，账物相符。

3.6 备件库5s

3.6.1 备件管理员每天必须清扫备件库，保证备件库清洁、卫生、无

污染。

3.6.2 对于工具架和ads维修处，进行随时的整理与清洁，保证物

品排放有秩序。

3.7 其他

3.7.1 备件库中的各机器电极，需保证在下班前，各有一套合格的电

极留给下个班。工程师将电极磨好后，交由计量室ipqc进行检验，

合格后贴合格标签方可入库。如车间领用，要做好领用记录与报表。

3.7.2 对于ads,入库与出库都要进行登记，并保证在下班前，有2

个维修好的ads留给下个班。

3.7.3 报废的备件，需统一放置于废品柜内，并进行登记。