浅谈内部审计机构的作用

浅谈内部审计机构的作用

——由XX药业内部审计的作用说开去

审计的基本职能是监督, 内部审计是指部门或单位内部独立的审计机构和审计人员,依照国家或部门、单位制定的法律、法规、政策等标准,采用专门的程序和方法,对本部门、本单位的财务收支及其经济活动进行审核,查明其合法性、合规性和效益性,并提出建议和意见,以加强经营管理,提高经济效益的一种经济监督活动。内部审计具有对企业管理起制约、防护、鉴证、促进、建设性和参谋作用。内部审计机构的监督职能能否顺利实现,内部审计在单位的经营管理过程中发挥作用的大小等,是与内部审计机构的职责与权限分不开的。正确认识内部审计机构的职能与权限,对于搞好内部，本文试从湖北广济药业内部审计调研，对内部审计机构的作用进行探讨。

XX药业股份有限公司近几年来加强内部审计，建立完善的内部控制体系，充分发挥内部审计机构的作用，加强了公司内部管理，有效地维护公司的经济利益，审计部在公司高层领导的助推和支持下，在各分厂及职能部门协调配合下，与相关部门沟通、协商，完善了相关工作的流程、表单及制度。有效地控制了相关的风险及成本费用，使内部控制效率

效果得到不断地提升，从而确保风险得到管理和控制。

XX药业从上世纪九十年代就建立了内部审计科，XX年进一步建立和完善了内部控制制度，XX年完成了内部控制体系的构建，公司成立了内控领导组，内控项目组，并下设了以审计部为牵头部门，以各子公司、分厂、部办负责人以及其指派的内控员为工作成员的工作组，于XX年7月份聘请外部内部控制咨询机构完善公司内部控制体系。

一、内部审计的作用

1、制约作用。主要有以下四个方面：、制止违规违纪现象，保护国家财产和企业利益。通过检查监督被审计单位执行国家财经纪律情况，制止违规行为，有利于企业健康发展。XX药业审计部自成立以来，开展财务收支审计，查出系列不合规问题，均按照国家法律作了整改或上缴财政。有效地防止了违法违纪行为的产生，维护了财经纪律，教育了财务人员，为今后细化管理奠定了基础。、披露经济活动资料中存在的错误和舞弊行为，保证会计信息资料真实、正确、及时、合理合法的反映事实。纠正经济活动中的不正之风。事实上不少单位的信息资料不仅存在错误，而且存在着具有造假性质的“账外账”和“两本账”及私设小金库现象，因此，有必要强化内部审计监督，查错防弊，提高会计和审计人员的业务素质。

2、防护作用。、为建立健全高效的内部控制制度提

供有力保证。为了适应新形势，应对激烈的市场竞争，XX药业内部审计内部审计人员积极开展事前、事中、事后审计，内控系统的健全性和有效性审计，风险审计及计算机审计，揭示并建议改正内部控制制度存在的薄弱环节和失控点，提高企业管理水平。、保障企业资产的安全、完整。内部审计人员应重视生产经营情况，对企业资产状况做到心中有数，随时随地开展内部审计督查，提出有效措施，经济有效的使用资产，确保资产保值增值，防止资产流失。、降本增效，维护财经纪律。有效地开展经济效益审计是当前企业内部审计工作的重点和关键。降低成本增加效益，维护财经纪律是经济效益审计的出发点。

3、鉴证作用、开展联营审计，维护企业合法权益。联合经营是在生产社会化和市场经济不断发展的情况下，企业为了取得实效，一个企业和一个或数个企业为发展生产和产品交换而进行的经济联系。XX药业内部审计注重加强联营企业财务收支审计工作，遏制了乱摊乱挤成本现象，审计部门提出了压缩公司办公费用和车辆维修费用、出售办公用车、优化生产原料丁辛醇和苯酐的采购办法和采购方式等建议，降低了成本和消耗，规范了联营企业财务核算办法，投资双方的合法利益均得到了保证。、开展任期内经济责任审计和领导干部离任审计，强化内部监督机制。实行领导班子在任定期审计，有助于监督企业领导依法办事，遏制腐败，

促进企业廉政建设。开展领导干部离任审计，评价企业领导在任期间生产经营情况、遵守财经纪律情况、履行经济责任情况，肯定成绩，纠正不足，有利于人事制度改革和企业方针政策的连续性和稳定性。

4、促进作用。、促进企业改善经营管理，提高经济效益。通过财务收支审计和经济效益审计，发现影响财务成果和经济效益的各种因素，提出解决问题的措施，进一步挖潜降耗，增加收入。、促进经济责任制的完善和履行。通过经济责任制审计，发现制度本身的缺陷，向有关部门反馈信息，解决履行情况和责任归属不清的问题。、促进各种经济利益关系的正确协调处理。不定期的开展对企业子公司、分公司的审计，规范下属实体遵章守纪，正当经营，依法办事。有利于调动各方面的积极性。

5、建设性作用。、审查评价企业管理和控制制度的健全性和有效性，披露薄弱环节，解决存在的问题，完善内部控制制度，堵塞漏洞。、审查评价企业的财务收支和经济效益，寻找新的经济效益增长点，消化不利因素，优化资源配置，增强企业活力和市场竞争力。

6、参谋作用。企业经营决策的正确与否依赖于可靠的经济信息，互联网技术的普及，促进了内部审计事业的飞速发展。内部审计可以提供世界性的先进的技术资料和经济信息，客观公正的为领导决策服务。

二、内控体系规范日常审计工作流程、制度

、完善与优化内控体系1、充分利用现代网络建立内控体系。比如，由审计部牵头建立了内部控制交流群，成员包括建设完善内部控制体系的相关领导，各子公司、分厂、部办的负责人以及内控员，广泛交流在内控经验心得，包括建设完善、落实优化、持续更新等方面；2、完善相关内控流程。通过内部审计发现问题，在不断调查分析的基础上，提出合理建议，经公司召开会议，完善的相关流程、制度，使流程、制度能更好地适应公司的发展；3、审计部依据更新的流程编制风险调查表以及风险矩阵，达到分析风险，管控风险的目的；4、审计部配合外部审计机构完成每年的内部控制评价报告。

、规范原辅包材、燃料、设备审计.1、全程参与招投标，监督采购过程并作出客观公正的评价；2、规范费用报销规定，严格费用审核。审计人员严格把好费用支出关口，将不符合规定的支出堵在这个关口之外，包括后勤的费用审核、生产车间工资的审核、装卸费的审核、车间修理费的审核等，基本上包括了所有费用的支出，每年为公司节省费用100万元左右。为了保证这一工作的质量，我们积极学习相关知识，参加内外部培训，保证了工作的落实，有效的配合了公司的财务管理工作；3、全面加强市场调研。内部审计部必须及时针对市场反映出的问题，及时进行核查，并结合核查进行