中心内勤岗位职责

中心内勤岗位职责

1.协助中心主任、副主任做好中心的日常行政工作.

2.负责办公室各类文件资料档案的整理保管工作,并按保密原则查阅管理.

3.负责起草中心计划、总结、规章制度以及内部公文(资料)等文字材料.

4.负责来信来访的处理工作,做好签收和登记.

5.负责中心行政文件资料、员工榜案合同、检查记录等的整理、归档工作.

6.做好中心各类书籍、报纸的购置、分类、保管、借阅和管理工作.

7.负责中心全体会议的记录工作,按要求编写会议纪要或决议.

8.负责中心固定资产的建账、建卡、登记、领用、注销等管理工作.

9.负责办公用品、劳保用品等的采购与领用并建立登记制度.

10.负责中心日常财务及报账等工作.

11.遵照中心人事管理规定,做好中心人事、工资、劳保、福利工作.

12.协助办理员工的招聘、录用、培训、辞退以及岗位设置、调整等工作.

13.根据中心安排,做好对内对外的各项宣传工作,提高中心形象.

14.负责宿舍文化建设以及宿舍文化节的协调工作.

15.负责中心文件、报刊等的收发工作.

16.完成中心领导安排的其他工作.

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. •根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

•负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.

•对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.

•对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.

•主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.

•具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.

•必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.

•完成行政部部长临时交办的其他任务.