综合档案管理系统

档案管理模块
纸质文件
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数字档案资源库
查找调阅模块
预归档管理模块 历史档案 数据导入 库房管理模块
实体借阅模块 在线借阅模块
收集档案、整理编目
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管理、存储档案
共享利用
系统平台特点
1、
业务规则自 定义工具
介质自定 义工具
功能自定 义工具
报表自定 义工具
界面化可配置工具
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4、安全
用户管理：灵活的权限控制 日志管理：操作日志、安全日志、系统日志 实时管理：在线用户监控、介质管理预警 数据管理：电子文件安全加密技术
东软沈阳园区
东软大连A园区
东软大连B园区
东软成都园区
东软南海园区
东软上海园区
东软广州园区
东软北京园区
东软南京园区
ShenYang Neusoft Park
ShenYang Neusoft Park
共赢的合作伙伴
• • 战略联盟与合作伙伴关系是东软业务持续发展的重要保证 通过联盟与合作东软能够快速、可靠地构建满足客户业务发展需要的解决方案
批量修改
批量上载
批量打印
批量导入
批量导出
……
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6、易用
一键式搜索功能、支持全文检索
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SEAS综合档案管理系统
支持922亿亿个原文存储，每年产生922亿条记录， 系统也能使用1亿年； 电子文件进行压缩存储；灵活定义存储介质，方便 实现分级存储。
非结构化数据量易过大，利用不便， 大多数系统会受非结构化数据的影响， 在数据量过大时影响系统性能等。
采用电子文件与管理数据分离的方式
非结构化数据的传输受网络瓶颈 限制严重。
采用断点续传、本地暂存、二级缓存等技术，提高 非结构化数据传输的效率
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系统的功能架构
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系统主要功能
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SEAS综合档案管理系统
档案产品介绍
SEAS档案管理系统的客户
政府 军工 能源 教育 医疗 企业
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东软SEAS综合档案管理系统
2018年8月8日 东软集团股份有限公司
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我们的主题
1. 东软集团介绍 2. 东软与档案 3. 档案产品特点介绍 4. 实施交付保障 5. 总结
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以客户为中心的服务机构部署
其他亚洲客户37家
欧洲客户34家
中国客户 14187家
北美客户49家 中东客户51家 日本客户59家
南美客户35家
非洲客户28家
国家领导人重视
SEAS综合档案管理系统
ISO27001
CMMI5 服务100
最佳 雇主 年度经济 人物
CMMI5
系统集成 特一级 软件著作 权
涉密 甲级 产品登记 证
涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书-(甲级) 计算机信息系统集成资质证书(特一级) 信息安全服务资质认证证书( 一级应急处理服务) 安全生产许可-涉密 国家信息安全认证信息安全服务资质证书(安全工程类二级） (A类） CMM CMMI PCMM L5 计算机管理档案软件产品测评-优秀
A
人员
（专职项目经理）
支持
（经东软认证的 本地化代理商服 务支持团队）
B
监管
（东软集团对项 目质量进行监控）
C
时间
（7×24小时售后 服务）
D
费用
（少而精）
E
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SEAS综合档案管理系统
总结
东软的产品
行业 领先
技术 沉淀
数字内容管理和保护研究组
起家 产品
国内第一个跨平台 档案管理系统 国内第一个纯B/S架构 始于图纸管理 档案管理系统 1991年开始研发 1993年发布第一个版本
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东软与档案
1991 2013 12.9 90 ISO9001 CMM5
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3、灵活
丰富的自定义工具满足
结构自定 义工具 分类自定 义工具 属性自定 义工具 流程自定 义工具
档案管理业务的多层次
需求，支持操作界面、 权限、功能配置、档案 分类、报表模板、档号 结构的自定义。 可与OA、ERP等业务系 统进行广泛的数据交互。
唯一经过国家保密局涉密信息系统安全保密测评的符合国家保密标准ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ要求的档案软件 拥有25年历史、数千家用户实践检验的成熟可靠的档案软件
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5、先进
先进的功能：断点续传、二级缓存、介质分离 先进的技术：纯B/S架构，系统稳定
SEAS综合档案管理系统
东软集团介绍
关于东软
公司注册资金12亿元，拥有20000余名员工，15000多家大型客户； 中国首家上市的软件公司，2015年经营业务收入超过100亿元人民币； 在沈阳、大连、南海、成都、南京、广州、上海建有8个软件园。
首批获得国家信息产业部计算机系统集成“特一级”资质认证； 中国首家通过CMM5、CMMI5、PCMM5级认证的企业； 东软是唯一入选“全球软件提供商100强”的企业，并在“中国软件提供商 100强”排名中荣登榜首的中国软件企业
档案类型。
集大型数据库管理 、电子文件管理、网络存储
于一体的文档数据管理平台。
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2、规范
项目成果: 三个应用基础平台： 统一用户管理，统一权限管理，统一信 息分类； 十一个工具： 文字编辑，版式文档，电子表单，电子 表格，报表工具，演示文稿， 全文检索，辅助定制平题，地理信息 GIS，扫描图像处理，文字识别OCR； 二十七个业务与功能组件： ID号生成组件，通用树组件，文号生成 组件，定密依据组件，正文保存组件， 查询授权组件，批核操作组件，办件转 换组件，核文操作组件，输出控制组件， 打印控制组件，降秘控制组件等； 三大应用系统： 电子文件前端控制系统，电子档案管理 系统，信息发布系统。 《三十八个行业标准》
全
2、
规
3、
灵
4、
安
5、
先
6、
易
面
范
活
全
进
用
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1、全面
用于对各种业务文档、收发文、图片、照片、 音视频等数据信息进行计算机管理的综合系统， 涵盖档案业务收、管、存、用的全过程。 管理包括文书档案、业务档案、科技档案、会 计档案、声像档案、实物档案及特种载体等多种
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6、易用 基于非计算机人员的管理和使用的体验式设计。
分区域的“一览式”界面
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6、易用
多模式的批量处理功能
东软与档案
东软与档案一同走过二十几个春秋
获中国档案学会档案软件和数字化加工 推荐定点企业 持续 承担国家《基于国产CPU/OS的数字档案信息 系统应用研究及示范工程》课题研究 2003 电子文件支撑平台项目 2000
发展
与国家档案局合作，制定 《电子文件光盘存储格式》标准
大力 发展
2002 东软加入版式技术联盟
重点难点——合规性
档案管理信息系统
理论依据
信息生命周期 管理理论
一体化理论 建设
ISO14721 标准
……
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重点难点——海量数据
文书档案 实物档案 设备档案 档案数据
声像档案 科技档案
专项档案
基建档案
的运行维护和
配置，保证系 统正常、稳定 地运行。 系统的软件操作 和日常使用。对 档案进行查询、 浏览、利用等。
工作，包括档
案收集、整编、 鉴定、保管等。
业务管理员
系统管理员
普通用户
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优质服务保障
代理商本地化贴心服务
项目的实施交付保障
项目过程及质量的保障
项目交付准备 工作
实施上线培训 业务协同验证
制定计划及通过 评审
基础数据准备和 历史数据迁移
系统上线
实用化功能调整
系统权限分配
试运行
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培训及知识转移
负责整个系统 应用档案管理 系统对各种类 型档案的管理
合规 成熟 先进
专业 贴心
易用 安全 灵活
东软愿与您携手共进！
谢谢您对东软的关注！
在线扫描 批量挂接 接口导入 版本管理 统计报表 鉴定销毁
收 用
管
存
全文检索 借阅利用 断点续传
安全加密 负载均衡 集群部署
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系统业务流
兼职档案员 档案管理员
一般使用者
业务系统 标准接口
文件管理模块
会计档案
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重点难点——不同门类差异化数据
海量资料 需要电子化管理
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重点难点——非结构化数据管理
在硬件方面采用集成专业的硬件 存储设备，采用分级存储的概念 实现海量数据的存储；在软件方 面，从条目和电文件两个角度进 行专业的存储设计。