档案管理系统项目操作流程
档案管理系统操作流程
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1. 登录系统。
输入用户名和密码登录档案管理系统。
《档案管理系统》辅助立卷操作流程
.删除目录。可单击鼠标选定需要删除的条目，在“档案案卷库”选项卡（图）中单击“删除目录”，点击“确定”即可。
三
图
先单击鼠标选定一条档案案卷库目录，然后单击“卷内文件库”选项卡，即可进入此案卷的卷内文件级目录信息操作界面（图）。
图
第三步，如果原文挂接成功，将显示图。如果不成功，从第一步重复操作。
五
按照以下步骤，将立卷的档案目录移交给专职档案员。
第一步，在图“档案案卷库”内选中已经立卷成功的目录，按键可选中多条目录。点击“移交申请”按钮。
图
第二步，在图档案移交申请单中填入“移交说明”和“简单说明”，点击“提交”按钮。
图
第三步，在图审批人下拉框中选择档案员姓名，点击“确定”按钮，即可完成移交。
实体分数
填写本文件的份数
学号
注意顶格输入，中间不要留空格
文本
可选择下拉菜单填写文件的版本，如“正本”，“复印件”
姓名
注意顶格输入，中间不要留空格
备注
其他需要说明的项
性别
可选择下拉菜单填写
主题词
若文件附有主题词，需照实录入
表
表格内所有录入项请尽量填写完整，如确实没有可填内容，也可空缺不填。检查以上信息的准确性，无误后，点击“确定”。
图
（一）、添加案卷目录
在“档案案卷库”选项卡中（图）单击“添加目录”，进入案卷级目录输入页面（图），输入以下项目：
图
其中“*”项为必须输入项目，具体说明如下：
年度
文书类案卷填写文件材料的发文年度。成绩和学籍卡类案卷填写立卷年度
档案管理作业操作规程
档案管理作业操作规程档案管理作业操作规程一、引言档案管理是对组织或个人所产生、使用和保管的档案进行系统管理和综合利用的过程。
为了规范档案管理的操作，提高档案管理的效率和质量，特制定本操作规程。
二、档案管理流程1. 档案收集（1）确定收集对象和范围：根据档案管理的具体要求，确定需要收集的档案对象和范围。
（2）采用合适的方式进行收集：可以通过收集表、电子邮件等方式收集档案，确保信息的准确性和完整性。
（3）将收集到的档案进行分类整理：按照档案的性质和用途，将档案进行分类整理，便于后续的管理和利用。
2. 档案登记（1）对每个档案进行编号：为每个档案分配唯一的编号，方便查找和管理。
（2）登记档案的基本信息：记录档案的名称、所属部门、创建日期、密级等基本信息，以便于后续的查询和管理。
3. 档案归档（1）确定归档位置：按照档案的重要性和使用频率，确定档案的归档位置，方便后续的存取和保管。
（2）正确放置档案：将档案按照文件夹或盒子的形式放置在归档位置，确保不会受到损坏或遗失。
4. 档案借阅（1）填写借阅申请单：需要借阅档案的人员填写借阅申请单，包括借阅目的、借阅期限等信息。
（2）审批借阅申请单：相关负责人对借阅申请单进行审批，确认借阅的合理性和必要性。
（3）借阅档案：将已审批通过的借阅申请单交给档案管理员，由其发放借阅档案。
5. 档案归还（1）按期归还档案：借阅人员在规定的借阅期限内归还档案，确保档案的及时归还。
（2）确认档案完整性：档案管理员在归还档案时进行确认，确保档案的完整性和准确性。
6. 档案销毁（1）确定销毁的档案：根据档案管理的要求和规定，确定需要销毁的档案。
（2）填写销毁申请单：填写销毁申请单，包括销毁的原因、档案的编号等信息。
（3）审批销毁申请单：相关负责人对销毁申请单进行审批，确认销毁的合理性和必要性。
（4）销毁档案：由档案管理员将已审批通过的销毁申请单交给相关部门进行档案的销毁。
三、档案管理注意事项1. 保密性：对于涉及机密或敏感信息的档案，应加强保密措施，确保信息的安全性。
档案管理电脑操作流程
档案管理电脑操作流程
1. 登录系统：打开电脑，登录档案管理系统，确保权限验证通过。
2. 档案录入：新增档案信息，包括档案标题、编号、形成日期、责任者等详细内容，上传电子文档或扫描件。
3. 分类归档：按照预设的档案分类体系进行电子档案归类存放，设置标签和关键词以方便检索。
4. 查询调阅：根据需要输入关键词、编号或分类进行档案检索，调阅所需档案资料。
5. 借阅审批：对需要外借或内部流转的档案申请进行在线审批，记录借阅人、借阅时间及归还期限。
6. 档案更新：当档案信息发生变化时，及时在系统中进行修改与更新，并保存相关变更记录。
7. 到期提醒：系统自动提示档案保管期限、借阅到期、需移交等情况，便于管理人员及时处理。
8. 统计分析：利用系统功能进行档案数量、类型、利用率等方面的统计分析，生成报告。
9. 备份与安全：定期执行数据备份，保障档案信息安全，同时遵循保密原则，设置访问权限，防止非法查阅。
10. 整理归档：定期检查并整理线上档案库，确保档案完整、准确、规范。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
学生档案管理系统使用说明及操作方法
学生档案管理系统使用说明及操作方法学生档案管理系统，是获省级优秀科研成果一等奖的项目之一。
是实现学校管理科学化、标准化、现代化不可缺少的软件之一。
学生档案管理系统分单机版和网络版。
学生档案管理系统，是国家知识产权保护产品，登记号：2006SRO8527。
一、软件简介1、菜单：有基本设置、输入数据、查询及打印、统计四个菜单。
2、功能：学生档案管理。
单项信息或全项信息查询；范围或分类查询；高级查询。
打印或随机打印诸多信息资料和报表。
用扫描仪、数码相机、摄像头将学生相片以JPG的格式存盘，可单人录入、还可按班级或年级批量导入相片。
记事栏目可录入约200个文字，专供在校期间的学业情况及奖惩登录。
清库功能。
保存数据功能。
恢复数据功能。
毕业升级功能。
压缩数据库功能。
统计功能。
Excel数据批量导入和导出功能。
学生档案管理系统、多功能自动分班系统、考试成绩分析评价系统、考场编排系统，数据共享。
可批量导入数据和照片。
二、操作方法1、基本设置菜单。
进入系统，点击“基本设置”菜单，进入“基本设置”对话框。
有“初始化设置、其它设置、打印选项”三个选项。
⑴初始化设置。
分三步进行：①设置学校类型：点击对应的单选按钮。
一个类型学校只设置1次。
②设置年部数目：学校有多少个年部，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
③设置班级数目：每个年部有多少个班级，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
一个年部设置1次，有多少个年部就设置多少次。
⑵其它设置。
有五项功能，供选择。
①清库功能：能清空库内的所有内容。
在使用本软件期间，此键不能乱用。
清库之前要先保存数据，不然会造成数据全部丢失的后果。
②保存数据功能。
即备份数据，可直接将库内数据保存到硬盘中。
点击“保存数据”键，选择盘区（C、D、E、……），起文件名，就把数据保存起来了。
③恢复数据功能。
就是将保存的数据调回来，在系统中重新运行。
④毕业升级功能。
“毕业升级功能”键一学年使用1次。
单击此键，进入“另存为”对话框，把库中所有的数据保存起来，供历史查询用。
档案管理系统项目操作流程
档案管理系统项目操作流程一、需求分析1.收集用户需求：与相关部门进行沟通，了解他们对档案管理系统的具体需求，确定用户的主要功能和特定要求。
2.需求分析：分析和整理用户需求，将其转化为具体的功能需求和系统需求。
二、系统设计1.数据库设计：根据需求分析阶段获得的信息，设计系统的数据结构和数据库。
包括确定主键、确定字段、建立关系等。
2.系统架构设计：确定系统架构，包括前端界面设计、后台系统架构设计、数据流图设计等。
3.系统功能设计：根据用户需求和系统设计的要求，设计各功能模块的具体功能和流程。
三、系统实施1. 服务器搭建：搭建系统所需的服务器环境，包括安装操作系统、数据库服务器和Web服务器等。
2.软件开发：根据需求分析和系统设计的要求，进行软件开发和编码。
3.测试阶段：对开发完成的系统进行功能测试、性能测试和安全测试等，确保系统的正常运行。
4.安装部署：将开发完毕的系统安装到服务器上，并进行相应的配置和调试。
5.数据迁移：将原有的档案数据导入系统中，保证系统的完整性和连贯性。
四、用户培训1.培训计划制定：根据系统功能和使用场景，制定用户培训计划，包括培训内容、培训方式和培训人员等。
2.培训材料准备：准备相应的培训教材、演示文稿和操作指南等，以便用户学习和参考。
3.培训实施：进行系统使用和操作的培训，包括理论讲解、实际操作演示和练习等。
4.培训反馈：根据用户的反馈，及时解决问题和提供补充的培训内容。
五、系统维护1.系统运行监测：对系统运行情况进行监测，检查系统性能，并根据需要进行相应的优化和调整。
2.系统维护：对系统进行定期的维护工作，包括补丁升级、数据库备份、系统维修等。
3.用户支持：针对用户在系统使用中遇到的问题，提供相应的支持和解决方案，解答用户的疑问。
4.系统改进：根据用户反馈和实际需求，进行系统功能的改进和扩展，提高系统的适用性和可靠性。
以上是档案管理系统项目的一般操作流程，每个项目根据其具体要求和环境可能会有所不同。
系统档案录入操作流程
系统档案录入操作流程系统档案录入操作流程是指将原始纸质档案转化为电子档案并录入系统中的一系列操作流程。
随着信息技术的快速发展，电子档案的使用逐渐取代了传统的纸质档案，可以提高档案管理的效率和便捷性，减少档案管理的成本和工作量。
下面将为您详细介绍系统档案录入操作流程。
一、准备工作1.档案准备：将要进行录入的纸质档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
2.档案分类：按照一定的规则和标准对档案进行分类，以便于后续的录入工作。
3.数字化设备准备：准备好用于扫描纸质档案的扫描仪或拍摄设备，并进行相关设置和调试工作。
4.系统准备：打开档案管理系统，并进行必要的登录和权限验证。
二、档案扫描1.打开扫描软件：在电脑上打开扫描软件，并进行必要的设置，如扫描分辨率、格式、存储路径等。
2.扫描模式选择：选择合适的扫描模式，如单页扫描、双页扫描、自动识别模式等。
4.扫描操作：将纸质档案放在扫描仪上，点击扫描按钮，开始扫描过程。
根据需要可以进行多个纸质档案的连续扫描。
5.检查和保存：扫描完成后，检查扫描质量和页面排序是否正确，确认无误后保存扫描文件。
三、档案质检与修正1.质量检查：对扫描得到的电子档案进行质量检查，如图像清晰度、文件大小、文件格式等。
2.校验数据：根据需要，对已录入的数据进行校验，确保数据的准确性和完整性。
3.修正纠错：根据质量检查和数据校验的结果，对存在问题的电子档案进行修正和纠错操作。
四、档案录入1.打开档案管理系统：进入档案管理系统的录入界面。
2.新建档案：根据需要新建空白档案，填写基本信息，如档案编号、名称、类别、责任人等。
3.录入数据：根据纸质档案和扫描得到的电子档案，依次录入各项数据，如文档内容、日期、主题、关键词等。
4.附件关联：将与档案相关的电子文件、图片、音频、视频等附件进行关联，以便于后续的管理和查询。
5.数据校验：对录入的数据进行校验和验证，确保录入的数据准确无误。
6.保存档案：将已录入的档案数据保存到系统中，并生成相应的档案索引。
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档案管理系统项目操作流程
1.项目访问 (1)
步骤一 (1)
步骤二 (1)
2.功能与操作流程 (2)
1前台业务 (2)
2后台业务 (2)
3报表查询 (2)
4系统设置 (2)
5退出 (2)
1.项目访问
步骤一
数据库导入与执行脚本
使用PlSql导入：
建表/da_area_10g.dmp 文件。
然后执行：
建表/测试SQL.sql 文件，
建表/数据库初始化.sql 文件。
首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。
步骤二
打开浏览器复制localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏
如果是局域网内其他机器想访问服务器，将localhost 改为服务器IP即可
进入项目后台页面
输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录，进入项目主页面，如下图。
2.功能与操作流程
1前台业务
单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（
本地上传档案信息
FTP上传档案信息）如下图
1.1本地上传档案信息操作流程(仅限在服务器上传)
选择正确的上传文件
上传文件格式,
相片目录名：PHOTO
相片文件名（头像）：身份证号姓名.jpg
相片文件名（采集表）：身份证号姓名_人员类别.jpg
文本文件名：SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.txt
打包文件名：SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.zip
例：测试文件\压缩包导入\1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。
点击上传后，出现系统正在处理界面，如下图。
上传完成后会出现系统处理结果的日志信息，如下图
点击下载成功和失败信息，下载文件是包含系统处理上传文件的处理结果的详细信息，如下图
1.2FTP上传档案信息操作流程
流程和1.1中的本地上传流程一致
2后台业务
单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（
档案审核管理
档案批量审核
档案归档管理
数据上架归档
归档位置变更
档案信息管理
异常审核管理
档案柜管理
区域信息管理）如下图
2.1档案审核管理操作流程
单击档案审核管理出现未审核的数据，如下图：
输入要审核人的身份证号，点击审核，显示审核人信息，若信息相符点击通过审核，若不相符点击未通过审核，如下图显示。
审核成功，出现如下提示页面
未通过审核，出现如下提示页面，选择未通过审核的原因。
2.2档案批量审核操作流程
单击档案批量审核出现，如下图：
选择要审核信息所属区域，出现未审核信息，如下图。
单击批量审核，出现如下图
2.3档案归档管理操作流程
单击档案归档管理，出现如下图，打击自动归档即可，完成自动归档
2.4异常审核管理操作流程
单击异常审核管理，出现如下图，出现未通过审核信息。
单击数据操作，出现如下图页面，单击替换采集表，与确认与解决，处理未通过信息。
2.5数据上架归档操作流程
单击数据上架归档，出现如下图，选择档案所属区域
单击下载，下载文件上架归档文件位置信息
2.6归档位置变更操作流程
单击归档位置变更，出现如下图页面
查询要原始位置，与变更位置，点击变更位置按钮（两个位置不能相同），如下图操作
2.7档案信息管理操作流程
单击档案信息管理，出现如下图页面。
2.8档案柜管理操作流程
单击档案贵管理，出现如下图页面。
单击档案柜设置，出现如下图页面，输入设置信息
2.9区域信息管理操作流程
单击区域信息管理，出现如下图页面
单击增加区域按钮，出现上传页面，选择包含区域信息的Excel 文件操作如下图。
上传Excel文件格式
每例字段一次代表
县/区编号
县/区名称
镇/乡编号
镇/乡名称
社区/村编号
社区/村名称
？？？？？？？？？
行政区号
单击修改区域信息按钮与删除区域信息按钮，完成修改删除3报表查询
单击报表查询功能按钮单击后会出现二级菜单：（
操作日志查询
档案统计报表
上传档案日志查询）
3.1操作日志查询操作流程
单击操作日志查询，出现审核操作的日志信息，如下图页面
3.2档案统计报表操作流程
单击档案统计报表，出现操作的日志信息，如下图页面
3.3上传档案日志查询操作流程
单击上传档案日志查询，出现如下图页面，各根据时间查询
上传档案日志
4系统设置
单击系统设置功能按钮单击后会出现二级菜单：（
用户管理
角色管理）如下图
4.1用户管理
单击用户管理，如下图页面
单击上图中的按钮可以实现根据需要可以对用户进行增加，删除，修改。
增加用户
4.2角色管理
单击角色管理，如下图页面
单击上图中的增加角色按钮出现，如下图
选择增加的test角色按钮
在单击上图中的修改角色按钮出现，如下图
单击复选框，进行角色权限分配，操作完成如下图。
5退出
单击退出功能按钮，退出系统。