档案管理系统项目操作流程
档案管理系统项目操作流程
档案管理系统项目操作流程1.项目访问 (1)步骤一 (1)步骤二 (1)2.功能与操作流程 (2)1 前台业务 (2)2 后台业务 (6)3 报表查询 (19)4 系统设置 (21)5 退出 (25)1.项目访问步骤一数据库导入与执行脚本使用 PlSql导入：建表/da_area_10g.dmp 文件。
然后执行：建表/ 测试 SQL.sql 文件，建表/ 数据库初始化 .sql 文件。
首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。
步骤二打开浏览器复制http://localhost:8080/Archives/login.jsp到地址栏如果是局域网内其他机器想访问服务器，将localhost改为服务器IP 即可进入项目后台页面输入用户名和密码 , 用户名 : admin 密码 : ad1821 点击登录，进入项目主页面，如下图。
2.功能与操作流程1前台业务单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（本地上传档案信息FTP上传档案信息）如下图1.1 本地上传档案信息操作流程(仅限在服务器上传 )选择正确的上传文件上传文件格式 ,相片目录名： PHOTO相片文件名（头像）：身份证号姓名 .jpg相片文件名（采集表）：身份证号姓名 _人员类别 .jpg文本文件名： SBK_档案盒编号 _人数 _日期 _人员类别 .txt 打包文件名： SBK_档案盒编号 _人数 _日期 _人员类别 .zip例：测试文件压缩包导入 \1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。
点击上传后，出现系统正在处理界面，如下图。
上传完成后会出现系统处理结果的日志信息，如下图点击下载成功和失败信息，下载文件是包含系统处理上传文件的处理结果的详细信息，如下图1.2FTP上传档案信息操作流程流程和 1.1 中的本地上传流程一致2后台业务单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（档案审核管理档案批量审核档案归档管理数据上架归档归档位置变更档案信息管理异常审核管理档案柜管理区域信息管理）如下图2.1 档案审核管理操作流程单击档案审核管理出现未审核的数据，如下图：输入要审核人的身份证号，点击审核，显示审核人信息，若信息相符点击通过审核，若不相符点击未通过审核，如下图显示。
工程技术档案管理程序
工程技术档案管理程序标题：工程技术档案管理程序引言概述：工程技术档案管理程序是指对工程项目过程中产生的各类技术文件、数据和信息进行规范管理和保护的程序。
合理的档案管理程序可以有效提高工程项目的效率和质量，保障工程信息的安全和完整性。
一、建立档案管理制度1.1 制定档案管理政策：明确档案管理的目标、原则和责任分工，确保档案管理工作的顺利开展。
1.2 设立档案管理机构：建立专门的档案管理部门或者委托专业机构负责档案管理工作，确保档案管理工作的专业性和高效性。
1.3 制定档案管理规程：明确档案的分类、编号、存储、借阅、销毁等管理流程，规范档案管理工作的各个环节。
二、建立档案管理系统2.1 建立档案管理数据库：将工程项目的各类技术文件、数据和信息进行数字化存储，便于查找和管理。
2.2 制定档案管理标准：建立统一的档案编目和索引规范，确保档案的准确归档和检索。
2.3 定期备份档案数据：定期对档案数据库进行备份，防止数据丢失或者损坏，保障档案信息的安全性。
三、实施档案管理措施3.1 归档管理：对工程项目过程中产生的各类技术文件进行及时归档，确保档案信息的完整性和可靠性。
3.2 借阅管理：建立档案借阅制度，规范借阅流程和权限，防止档案信息泄露或者损坏。
3.3 销毁管理：对已经过期或者无用的档案信息进行定期清理和销毁，减少档案管理成本和风险。
四、加强档案管理监督4.1 定期审核档案管理工作：定期对档案管理工作进行审核和评估，及时发现和纠正问题，提高档案管理的效率和质量。
4.2 建立档案管理档案：建立档案管理档案，记录档案管理工作的全过程，便于追溯和监督。
4.3 加强培训和宣传：加强档案管理工作人员的培训和宣传工作，提高他们的档案管理意识和能力。
五、持续改进档案管理工作5.1 吸收先进经验：学习国内外先进的档案管理经验和技术，不断改进档案管理工作的方法和手段。
5.2 制定改进计划：根据实际情况制定档案管理工作的改进计划，持续改进档案管理工作的质量和效率。
项目档 案管理流程
项目档案管理流程1.1 项目档案的基本范围1.1.1 业务档案：指公司担保项目操作流程过程中形成的包括但不限于客户基础材料、尽职调查报告、审核报告、业务工作会和专家评审会会议纪要及评审结果通知、审批表格、合同、协议和保后监管资料等贯穿项目始终的纸质文件、电子文档等全部资料。
同时包括业务合作项目等文书档案、经济档案、客户档案等；1.1.2 反担保标的物权利证书、过渡监管的物权凭证等。
1.2 项目档案的责任人：1.2.1项目档案归档责任人：担保业务部、个人业务部等各担保业务部门；1.2.2业务档案的立档责任人、保管责任人、管理责任人：风险管理部；1.2.3分公司的所有业务档案统一由所属公司风险管理部进行管理；分公司筹建期间发生担保业务形成的业务档案和取得的反担保标的物权利证书暂时由北京公司风险管理部代为管理，分公司风险管理部成立后办理移交；1.2.4反担保标的物权利证书、过渡监管的物权凭证统一由所属公司风险管理部进行管理。
1.3 业务档案的归档要求：1.3.1 各担保项目的业务档案必须在担保合同签订生效后的十个工作日内完成归档手续，并交风险管理部立档保管；1.3.2 对于在担保合同签订生效后的十个工作日内档案资料不齐全的，仍必须将已有资料先行归档，对缺项资料应列入《缺项资料清单》（见附件1），并注明缺项的原因，交风险管理部审核。
档案管理员根据合理的时限跟踪缺项资料的归档。
对于业务部门归档的资料，风险管理部不得拒收，如因拒收造成担保项目存在风险隐患的由档案管理员和风险管理部领导负责；1.3.3 归档资料的要求；➢在首次归档时必须具备的资料；（1）确立业务关系的经济合同类资料：·与银行签订的《保证合同》、《借款合同》等；·与客户签订的协议，如委托担保合同等；（2）反担保措施类资料：·在签订《保证合同》前应已办理的各项反担保措施文件，如抵押协议、质押协议、第三方连带责任保证反担保合同、自然人无限责任承诺函等；·与反担保措施相关的其他重要文件，如客户的董事会决议、董事会成员名单及签字式样、股东会决议、法定代表人身份证明等；（3）担保公司内部文件资料；（4）客户基本资料；（5）其他资料。
档案管理系统操作流程
档案管理系统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 登录系统。
输入用户名和密码登录档案管理系统。
《档案管理系统》辅助立卷操作流程
.删除目录。可单击鼠标选定需要删除的条目，在“档案案卷库”选项卡（图）中单击“删除目录”，点击“确定”即可。
三
图
先单击鼠标选定一条档案案卷库目录，然后单击“卷内文件库”选项卡，即可进入此案卷的卷内文件级目录信息操作界面（图）。
图
第三步，如果原文挂接成功，将显示图。如果不成功，从第一步重复操作。
五
按照以下步骤，将立卷的档案目录移交给专职档案员。
第一步，在图“档案案卷库”内选中已经立卷成功的目录，按键可选中多条目录。点击“移交申请”按钮。
图
第二步，在图档案移交申请单中填入“移交说明”和“简单说明”，点击“提交”按钮。
图
第三步，在图审批人下拉框中选择档案员姓名，点击“确定”按钮，即可完成移交。
实体分数
填写本文件的份数
学号
注意顶格输入，中间不要留空格
文本
可选择下拉菜单填写文件的版本，如“正本”，“复印件”
姓名
注意顶格输入，中间不要留空格
备注
其他需要说明的项
性别
可选择下拉菜单填写
主题词
若文件附有主题词，需照实录入
表
表格内所有录入项请尽量填写完整，如确实没有可填内容，也可空缺不填。检查以上信息的准确性，无误后，点击“确定”。
图
（一）、添加案卷目录
在“档案案卷库”选项卡中（图）单击“添加目录”，进入案卷级目录输入页面（图），输入以下项目：
图
其中“*”项为必须输入项目，具体说明如下：
年度
文书类案卷填写文件材料的发文年度。成绩和学籍卡类案卷填写立卷年度
档案管理作业操作规程
档案管理作业操作规程档案管理作业操作规程一、引言档案管理是对组织或个人所产生、使用和保管的档案进行系统管理和综合利用的过程。
为了规范档案管理的操作，提高档案管理的效率和质量，特制定本操作规程。
二、档案管理流程1. 档案收集（1）确定收集对象和范围：根据档案管理的具体要求，确定需要收集的档案对象和范围。
（2）采用合适的方式进行收集：可以通过收集表、电子邮件等方式收集档案，确保信息的准确性和完整性。
（3）将收集到的档案进行分类整理：按照档案的性质和用途，将档案进行分类整理，便于后续的管理和利用。
2. 档案登记（1）对每个档案进行编号：为每个档案分配唯一的编号，方便查找和管理。
（2）登记档案的基本信息：记录档案的名称、所属部门、创建日期、密级等基本信息，以便于后续的查询和管理。
3. 档案归档（1）确定归档位置：按照档案的重要性和使用频率，确定档案的归档位置，方便后续的存取和保管。
（2）正确放置档案：将档案按照文件夹或盒子的形式放置在归档位置，确保不会受到损坏或遗失。
4. 档案借阅（1）填写借阅申请单：需要借阅档案的人员填写借阅申请单，包括借阅目的、借阅期限等信息。
（2）审批借阅申请单：相关负责人对借阅申请单进行审批，确认借阅的合理性和必要性。
（3）借阅档案：将已审批通过的借阅申请单交给档案管理员，由其发放借阅档案。
5. 档案归还（1）按期归还档案：借阅人员在规定的借阅期限内归还档案，确保档案的及时归还。
（2）确认档案完整性：档案管理员在归还档案时进行确认，确保档案的完整性和准确性。
6. 档案销毁（1）确定销毁的档案：根据档案管理的要求和规定，确定需要销毁的档案。
（2）填写销毁申请单：填写销毁申请单，包括销毁的原因、档案的编号等信息。
（3）审批销毁申请单：相关负责人对销毁申请单进行审批，确认销毁的合理性和必要性。
（4）销毁档案：由档案管理员将已审批通过的销毁申请单交给相关部门进行档案的销毁。
三、档案管理注意事项1. 保密性：对于涉及机密或敏感信息的档案，应加强保密措施，确保信息的安全性。
档案管理电脑操作流程
档案管理电脑操作流程
1. 登录系统：打开电脑，登录档案管理系统，确保权限验证通过。
2. 档案录入：新增档案信息，包括档案标题、编号、形成日期、责任者等详细内容，上传电子文档或扫描件。
3. 分类归档：按照预设的档案分类体系进行电子档案归类存放，设置标签和关键词以方便检索。
4. 查询调阅：根据需要输入关键词、编号或分类进行档案检索，调阅所需档案资料。
5. 借阅审批：对需要外借或内部流转的档案申请进行在线审批，记录借阅人、借阅时间及归还期限。
6. 档案更新：当档案信息发生变化时，及时在系统中进行修改与更新，并保存相关变更记录。
7. 到期提醒：系统自动提示档案保管期限、借阅到期、需移交等情况，便于管理人员及时处理。
8. 统计分析：利用系统功能进行档案数量、类型、利用率等方面的统计分析，生成报告。
9. 备份与安全：定期执行数据备份，保障档案信息安全，同时遵循保密原则，设置访问权限，防止非法查阅。
10. 整理归档：定期检查并整理线上档案库，确保档案完整、准确、规范。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
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人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。
然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。
也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
档案管理系统项目操作流程
1.项目访问 (1)
步骤一 (1)
步骤二 (1)
2.功能与操作流程 (2)
1前台业务 (2)
2后台业务 (6)
3报表查询 (19)
4系统设置 (21)
5退出 (25)
只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比较强。
1.项目访问
步骤一
数据库导入与执行脚本
使用PlSql导入：
建表/da_area_10g.dmp 文件。
然后执行：
建表/测试SQL.sql 文件，
建表/数据库初始化.sql 文件。
首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。
步骤二
打开浏览器复制http://localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏如果是局域网内其他机器想访问服务器，将localhost 改为服务器IP即可
进入项目后台页面
输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录，进入项目主页面，如下图。
2.功能与操作流程
1前台业务
单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（
本地上传档案信息
FTP上传档案信息）如下图
1.1本地上传档案信息操作流程(仅限在服务器上传)
选择正确的上传文件
上传文件格式,
相片目录名：PHOTO
相片文件名（头像）：身份证号姓名.jpg
相片文件名（采集表）：身份证号姓名_人员类别.jpg
文本文件名：SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.txt
打包文件名：SBK_档案盒编号_人数_日期_人员类别.zip
例：测试文件\压缩包导入\1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。
点击上传后，出现系统正在处理界面，如下图。
上传完成后会出现系统处理结果的日志信息，如下图
点击下载成功和失败信息，下载文件是包含系统处理上传文件的处理结果的详细信息，如下图
1.2FTP上传档案信息操作流程
流程和1.1中的本地上传流程一致
2后台业务
单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（
档案审核管理
档案批量审核
档案归档管理
数据上架归档
归档位置变更
档案信息管理
异常审核管理
档案柜管理
区域信息管理）如下图
2.1档案审核管理操作流程
单击档案审核管理出现未审核的数据，如下图：
输入要审核人的身份证号，点击审核，显示审核人信息，若信息相符点击通过审核，若不相符点击未通过审核，如下图显示。
审核成功，出现如下提示页面
未通过审核，出现如下提示页面，选择未通过审核的原因。
2.2档案批量审核操作流程
单击档案批量审核出现，如下图：
选择要审核信息所属区域，出现未审核信息，如下图。
单击批量审核，出现如下图
2.3档案归档管理操作流程
单击档案归档管理，出现如下图，打击自动归档即可，完成自动归档
2.4异常审核管理操作流程
单击异常审核管理，出现如下图，出现未通过审核信息。
单击数据操作，出现如下图页面，单击替换采集表，与确认与解决，处理未通过信息。
2.5数据上架归档操作流程
单击数据上架归档，出现如下图，选择档案所属区域
单击下载，下载文件上架归档文件位置信息
2.6归档位置变更操作流程
单击归档位置变更，出现如下图页面
查询要原始位置，与变更位置，点击变更位置按钮（两个位置不能相同），如下图操作
2.7档案信息管理操作流程
单击档案信息管理，出现如下图页面。
2.8档案柜管理操作流程
单击档案贵管理，出现如下图页面。
单击档案柜设置，出现如下图页面，输入设置信息
2.9区域信息管理操作流程
单击区域信息管理，出现如下图页面
单击增加区域按钮，出现上传页面，选择包含区域信息的Excel文件操作如下图。
上传Excel文件格式
每例字段一次代表
县/区编号
县/区名称
镇/乡编号
镇/乡名称
社区/村编号
社区/村名称
？？？？？？？？？
行政区号
单击修改区域信息按钮与删除区域信息按钮，完成修改删除3报表查询
单击报表查询功能按钮单击后会出现二级菜单：（
操作日志查询
档案统计报表
上传档案日志查询）
3.1操作日志查询操作流程
单击操作日志查询，出现审核操作的日志信息，如下图页面
3.2档案统计报表操作流程
单击档案统计报表，出现操作的日志信息，如下图页面
3.3上传档案日志查询操作流程
单击上传档案日志查询，出现如下图页面，各根据时间查询
上传档案日志
4系统设置
单击系统设置功能按钮单击后会出现二级菜单：（
用户管理
角色管理）如下图
4.1用户管理
单击用户管理，如下图页面
单击上图中的按钮可以实现根据需要可以对用户进行增加，删除，修改。
增加用户
4.2角色管理
单击角色管理，如下图页面
单击上图中的增加角色按钮出现，如下图
选择增加的test角色按钮
在单击上图中的修改角色按钮出现，如下图
单击复选框，进行角色权限分配，操作完成如下图。
5退出
单击退出功能按钮，退出系统。