采购招标管理制度

采购招标管理制度

一、总则

本制度是为规范采购招标活动，保证采购工作的公平、公正、公开进行，提高采购质量，降低采购成本，确保采购工作的合法性、规范性和有

效性。

二、适用范围

本制度适用于本单位所有的采购招标活动。

三、采购招标的原则

1.公开性原则：采购招标活动的公告应当广泛发布，采购过程的所有

环节应当公开透明。

2.公平原则：采购活动应当按照合法、公正、公平、公开的原则进行，采购标的的选择和评审应当公平对待所有投标人。

3.竞争原则：招标采购活动应当注重保持有效竞争，防止形成垄断和

不正当限制竞争的行为。

4.诚实信用原则：采购活动的参与者应当遵守承诺，履行合同，保持

商业道德。

四、招标准备

1.编制招标文件：根据采购项目的需要，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标书、合同模板等。

2.招标公告：将招标公告发布在指定媒体上，公告内容应包括采购项

目的需求，招标日期、截止日期、开标日期等重要信息。

3.招标文件：招标文件包括项目情况介绍、技术规格、合同条款、投标要求等内容，必须完整、准确、具体，以确保投标人能清楚了解采购要求。

4.投标书：投标人应按照招标文件的要求，准确填写投标内容，并附上必要的资质证明材料。

五、招标过程

1.投标截止：投标人必须在规定的截止时间前递交投标文件，逾期提交的投标文件将不予受理。

2.开标环节：开标应当在指定的时间和地点进行，开标过程应当公开公正，由招标委员会进行。

3.评标环节：评标应当按照招标文件的要求进行，评标委员会应当对投标文件进行公正、客观、细致的评审，评审结果应当如实记录并及时通知参与投标的各方。

4.中标公告：中标结果应当在指定的媒体上进行公示，并将中标结果通知中标投标人和未中标投标人。

六、合同签订

1.中标人应与采购人确认合同书面的具体内容，包括合同期限、合同金额、履约方式等。

2.中标人应按照合同的要求提供相应的履约保证金，否则将取消中标资格。

3.合同签订后，双方应按照合同的要求履行，如有违约行为，应承担相应的法律责任。

七、监督与管理

1.采购过程应当进行监督和检查，违规行为将受到相应的处理措施。

2.部门负责人应对本部门的采购招标工作负责，确保工作的合法性和规范性。

3.采购结果应当进行备案，并定期进行评估和总结。

以上为采购招标管理制度的主要内容，本制度应在全体员工中进行宣传和培训，并严格执行，以确保采购工作的顺利进行。