浅谈干部人事档案管理
浅谈干部人事档案的保密与管理
浅谈干部人事档案的保密与管理作者：王雪玲来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第6期由于干部人事档案中记录了大量的个人经历、业绩及表现等方面的内容，对干部晋升和调动提供了参考意见，确保了干部选拔的公平性，提升了干部工作的积极性。
干部人事档案管理是企业管理工作的重要组成部分，要求档案人员需要意识到加强人事档案保密及管理工作的重要性，结合人事档案管理要求，采取强有力的措施，做好档案保密及管理工作。
一、干部人事档案的保密工作（一）确保档案室环境的保密性。
档案室里面存放了企业员工的档案资料，档案里面记录了大量的个人信息，是个人史料的集中记载，对人日后的择业及工作发展都提供了较大的参考依据，对提升档案管理效果，强化档案管理质量具有重要作用。
因此，档案室是企业的机密性部门，需要确保档案室环境的保密性，除了档案管理人员外，企业人员不得进入档案室内部。
档案室的设置也有一定的要求，不能将档案室设在最底层或最顶层位置，运用两室分开方法，主要分为办公区及档案存储室。
档案存储室中禁止无关人员随意出入。
档案室门窗要加固，安装保险柜、保险所及防盗门，档案室的钥匙由相关人员保管，杜绝一切根源上的泄密及窃密现象的发生。
另外，存放档案的柜子要集中做好防潮、防火、防蛀工作，确保档案室配置的科学性，维护档案管理的安全性。
（二）确保计算机网络运行的安全性。
随着科学技术的快速发展，传统的档案管理方式既会浪费管理时间，又增加了档案管理人员的工作量，为了满足档案日益增加的发展趋势，将计算机网络运用人事档案管理，提升了档案的管理效率，确保了档案的科学化管理，降低了档案管理人员的工作量。
但是计算机网络技术自身的安全性较差，一些不法分子利用计算机网络的劣势，开展信息窃取工作，导致人事档案信息常会出现篡改等情况，严重影响人事档案管理效果。
因此，需要加大对计算机网络的管理力度，加大计算机网络信息保密管理工作，将涉及重要个人信息的计算机交由专业的人员进行管理，并做好安全防护工作，定期做好保密检查，加大病毒预防及处理，做好计算机系统保密工作，确保计算机网络运行的安全性。
浅谈干部人事档案转递工作
①转 出单 位应认 真 填 写 《 转 递 干 部 档 案 材 料 通 知 单 》， 接 收单 位应及 时退 回“ 通 知 单 回 执 ”， 不得 积 压 ， 逾期 一个 月未 退还 者 ， 转 出单 位 应 发 函催 要 ， 防 止丢 失 。转 出单位应 将 回执贴 在存 根上 ， 长期保 存 ； 接 收单位 应 将 “ 通 知 单 ”以 接 收 到 时 间 为 序 粘 贴 成 册 ， 妥 善 保 存 。 ② 接 收 单 位 发 现 没 有 清 整 的 档 案 有 权 拒收 ， 退 回 转 出单 位 。 ③ 转 递 干 部 档 案 材 料 ， 应 一 次性 转 出 ， 不 得 扣 压 或 抽 掉 干 部 档 案 部 分 内容 缓 寄 。 ３ 干 部 人 事 档 案 转 递 工 作 的 要 求 中组部要 求 ， 干部人 事档 案转 递工作 ， 必 须要 做 到“ 合格 、 及时、 安全、 规范” 。
２．１ 转 出
转 出是指 将 干部档 案或 干部档 案材料 转往 主管 单 位 或 新 的单 位 的 过 程 。 ２ ． １ ． １ 转 出原 因 。 干 部 档 案 及 材 料 的 转 出 原 因 ， 主
要 有 以下几 种 ： ① 干部 职务 变动 ； ② 干部 调往 外单位 工作 ； ③ 干部 所在 单位并 入新 的单 位 ， 或 改变 主管单 位； ④ 干部离 休 、 退休异地安置； ⑤ 干部 刑 满 释 放后 异 地安 置或 到其 他单位 工作 ； ⑥ 干部死 亡 以后 ， 按 规 定 向相 应 的档案 馆移 交 ； ⑦ 经 鉴 别应 由有 关 单 位保 存 或处 理 的材料 ， 经 鉴别 应 该 退 回原形 成 单 位 重新 制 作或 补办 手续 的材料 ； ⑧ 其他情 况 。 ２ ． １ ． ２ 转 出的方式 ： ① 零 星 转 出 。 将 份 数 不 多 的 干 部 档 案 及 干 部 档 案 材 料 转 往 干 部 档 案 管 理 部 门或 其
浅谈如何做好干部人事档案管理工作
浅谈如何做好干部人事档案管理工作作者：李轲来源：《办公室业务》 2017年第7期文/新疆生产建设兵团第十三师红星医院李轲【摘要】我们必须加强干部人事档案管理工作，由于干部人事档案是了解整个干部成长经历的主要依据，也是我们对干部进行选拔的重要标准，在干部队伍建设过程中发挥着极为重要的作用。
本文主要分析干部人事档案管理中的问题，从而对加强干部人事档案管理的方法进行研究。
【关键词】干部；人事档案；管理现阶段，我国对于干部人事档案管理工作的重视程度逐渐提高，因此我们必须紧跟时代发展的需要，对干部人事档案管理进行逐步完善和优化。
随着目前档案管理制度的发展，我国传统干部人事档案管理在新时代发展过程中受到了限制和阻碍，未紧随时代的发展赋予新的使命。
因此，我们必须要对传统的干部人事档案管理进行探讨和研究。
一、干部人事档案管理中存在的主要问题首先，干部人事档案管理的观念意识不强，对于档案管理的重视力度不到位。
干部人事档案的管理是我国干部人事管理工作的重要组成部分，直接影响着干部自身的利益。
而在实际生活中，较多单位领导和档案管理人员并没有充分认识到档案管理工作的重要性，其档案管理意识达不到，管理的方法相对来讲较为落后，使得档案管理工作没有得到较大的进展。
档案投资的力度不到位，其管理力度有限，对档案管理者的不重视，从而使档案管理的操作方法不正确，缺乏较强的责任感，专业水平不高。
因此我们必须要加强队伍建设，培养一支政治素质高、责任心强、专业水平高的管档人员。
第二，干部人事管理制度的手段和方法相对来讲比较落后。
人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。
人事档案材料需要专人专库管理。
很多单位因办公用房紧张，大多没有单独的人事档案室。
由于人员编制不足，档案管理工作量即使再大也是兼职，难以保证人事档案管理工作的连续性和稳定性，难以实现档案管理工作的专业化、规范化，这在一定程度上影响了人事档案管理工作的质量。
在档案管理手段上，因为没有独立的涉密计算机和档案管理软件，采取的大多是手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况，增加了人事档案管理的难度。
浅谈高校干部人事档案管理工作中的问题及对策
逐 步 法 制 化 、 度 化 、 范 化 ， 正 发 挥 人 制 规 真 事档 案 的 自身价 值 。 善档 案 的保管 、 完 利 用 、 阅 、 密 、 档 、 别制 度 ， 借 保 归 鉴 及时 收 集 、 补 充 、 新 和 完 善 人 事 档案 材料 ， 收 集 的 更 对 档 案 材 料 ， 手续 是 否 完备 ， 息 是 否 准 确 从 信 等 方 面 进 行 认 真 鉴 别 ， 人 事 档 案 的 收 集 使 和归档工作真 正做到齐全 、 整 、 确 。 完 准 ２． 着 力 把 干部 人 事档 案 的基 础 工 作做 好 ３ 制 定 审 核 计 划 ， 干 部 档 案 的 十 类 材 将 料 逐 一 列 项 ， 照 中 组 部 下 发 的 干 部 人 事 按 档 案 材 料 归 档 范 围 的 规 定 ， 干 部 档 案 进 对 行 逐 类 审 核 ， 后 按 要 求 对 所 缺 材 料 进 行 然 收 集 汇 总 ， 而 达 到 不 断 充 实 完 善 干 部 人 从 事 档 案 内 容 的 目的 。 针 对 高 等 院 校 专 业 要 技 术 人 员 集 中 的特 点 ， 点 抓 好 中 层 以上 重 领 导 干 部 和优 秀专 业技 术 人 员档 案信 息 的 审核 工作 。 期 跟 踪 收 集 最 新 材 料 ， 理 归 定 整 档 ， 管理培养 、 拔优秀人 才提供准确 、 为ｅｎ ａ Ｔｅｃｈ ｉ ｃｅ ｎｄ ｎｏｌ ｏｇｙ ｎｎ ｌ ｏｖａｔｏｎ ｉ Ｈｅｒ ｌ ａｄ
管 理 科 学
浅 谈 高校 干 部 人 事档 案 管 理 工 作 中 的 问题 及 对 策
马 峰 涛 （ 北 医科大学 西 山校 区 河北 石家 庄 河
０００ ） ５ ２ ０
摘 要： 高校 干部人 事档案工作 是组 织人 事部 门的一项重要 工作 ， 但是 在其具体 的管理 与利用上还存 在着一 些问题 ， 文章结合作 者的的 实 际工 作 ， 对这 些 问题 进行 了简单 的探 讨 并提 出 了 些对 策和建 议 。 一 关键词 ： 高校 干部人 事档案 管理 利 用 中图分类 号 ： Ｇ４７ 文 献标 识 码 ： Ａ 文章编 号 ： ７ —０ ８ ２ １ ） ４ ａ 一０ ０ －０１ １ ４ ９ Ｘ（ ０ Ｏ ０ （ ） ２ ３ ６
浅谈对人事档案管理工作的认识
浅谈对人事档案管理工作的认识【摘要】本文通过叙述人事档案的定义及意义，浅谈了新形势下人事档案管理工作中存在的问题，并就改进人事档案管理工作中的不足，提出几点认识。
【关键词】人事档案；管理；认识记录和反映干部职工个人参加各种社会活动的成长经历、思想道德、业务能力、工作业绩以及所受奖励、处罚等情况的原始记录是人事档案，它既是个人身份的象征，也是人们在办理工作调动、晋升职务（称）、出国政审、养老保险、退休的主要依据。
随着新形势下市场经济体制的不断完善和人事制度改革的不断深入，人事档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
本文从以下方面谈谈新形势下的人事档案管理工作：一、人事档案管理工作中存在的主要问题信息量不足，格式僵化，不能满足用人单位的需求。
现行人事档案的格式和内容是在计划经济体制下设置的，其信息记录大多是反映个人经历、入党、入团、学业登记、工资、家庭情况、社会关系、奖惩等情况的，其中对人的评价多是些空洞的政治术语，不能反映个人的人才类型、管理才能、技术专长、工作业绩、心理素质、个性特点等方面的情况，因而不能全面反映记录人的全貌。
内容失真，降低了人事档案的可信度。
一是由于缺乏监督机制，档案在形成与补充过程中，个别人甚至个别组织出于某种目的，在填写档案材料时，不严肃认真，弄虚作假；或者给他人下评语、写鉴定时，掺杂个人情感；或者出于其他动机，有意对存档内容进行歪曲等。
二是档案从业人员良莠不齐，对档案材料甄别能力差，甚至根本不检查，对一些假文凭、假职称、假履历等“来者不拒”，致使这些虚假材料顺利进入个人档案。
更有甚者，一些单位领导或人事部门干部滥充好人，人为造假。
如单位职工调出时，突击办理提干、职称评审，或者将一些处分、疾病材料予以销毁等等。
三是由于技术、设施等原因，在收集、加工、转递、利用诸环节中造成档案材料遗失、缺损、变形，导致人事档案信息失实失真。
相关政策的调整，减弱了人事档案的凭证功能。
随着公共事业管理工作的迅速发展和各种法律法规的完善，一些涉及国计民生的政策、规定不再以“管、卡、压”等带有控制特征的面貌出现，相反更具有人性化，更具有人文关怀的特点。
浅谈干部人事档案材料的整理
作业务知识 的人员参加 ． 整理前要进行严格的业 务培训 ， 学 习文件 、 熟悉业务 、 掌握有 关的政策规定 ， 明确工作要求 和
整王 工作的各道： 序 、 甲 ［ ｌ 步骤及实际操作技术． 可采取 先试 行
整 理 达 到标 准 后 再 正 常 开 展 整 理 工 作 ． ） 质 准 备 ． 先 整 ｆ 物 ３ 首
Ｖ０． 】２６ Ｎｏ ０ ．１ ０ｅ．２ ０ ｔ ０１
浅谈 干部人事档案材料 的整理
王 志 丽
（ 赤峰 学院
摘
人 事处ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ，内蒙古
赤峰
０４０） ２００
要 ：干 部 人 事 档 案 工作 的 整 理就 是 将 收 集起 来 的每 个 人 的 档案 材 料 进行 鉴 别 、 类 、 序 、 目、 术 加 工 和 装 订 成 分 排 编 技
第２ ６卷 第 １ ０期
２１ ０ ０年 １ ０月
赤 峰 学 院 学 报 （自 然 科 学 版 ）
Ｊｕ ａ ｏ Ｃ ｉ ｎ ｎ ， ｓｙ（ ａ ｒｌ ｃ ｎ ｅ ｄｌ ｎ ｏ ｒ ｌ ｆ ｈ ｅ ｇＵ ｉ ｒｉ Ｎ ｔ ａ Ｓ ｉ ｃ ｉｏ ） ｎ ｆ ｅ ｔ ｕ ｅ Ｅ ｉ
１ 干 部 人 事档 案 的 整 理 工作
１ ｌ ． １ 部人 事 档 案 整 王 的类 型 甲 （ ） 人 事 档 案 的 整 理 ， 比较 系 统 、 面 的整 理 ， 要 １新 是 全 主 是 对 新 分 配 的大 学 生 等 转 岗或 新 走 上 工 作 岗 位 的 人 员 的档
案 工 作 的 整理 就 是将 收集 起 来 的每 个 人 的 档 案 材 料 进 行 鉴
（） １在整理工作 中， 不得私 自涂改 、 抽取或伪造档案材料．２ （） 不得擅 自处理或销毁档案材料． 对按规定剔除的档 案材料 ， 须进行登记 ， 经主管领导审查批准后 区别情况予 以处理．３ （） 在整理梢案过程 中， 要切 实做好防火和安全保密＿ 作 ， ＿ 加强 Ｌ
浅谈子集团重组后干部人事档案管理存在的问题及对策
、
目前企业 干部人 事档 案管理 存在 的 问题
１、企 业领 导 对 此项 工作 重 视 程 度不 够 些企业领导认为干部人事档案工作不创造效 益， 不增加利润， 因 而对此项工作很少过问： 的企业 领导在干部的使用上注重听汇报 还有 和看关系． 他们信心十足， 自己最了解情况 满足于对干部眼前表现 认为 情况的掌握． 用干 部时不查档， 在使 不过问其历史。 过分注重个 Ｉ 生优点， 忽略道德 品质等方面的缺点和不足， 致使提拔重用 的一些干 部旧病复 发。 业造成不好的影响以至损失。在投入上更是严重不足。 给企 档案室 设备陈 旧． 甚至在存放 中存在安全隐患。 档案管理人员安排上更具有极 强 的随意性 。 ２ 、档案材料内容简单 、有窜改现象 人事档案的基 本特性 是真实性。 人事 档案不真 实， 如果 就失去了人 事档 案的利用价值 。个别企业人事档 案材 料存在弄虚作 假情况如 ： 有 的将工作 时间提前 了． 有的把学历变高了， 有的把年龄 变小 了。这些 情况 的出现， 使档案材 料丧失了真实性 、严肃性和权威性， 使人力资源 计 划 中的配备计 划、退休解聘计 划、补充计划 、使用计划不能正确 制定和 正常执 行． 当前配 置以及未 来人 力资源 的供求造 成严重 影 对 响。不少企业在人事档案的 内容设置上过 于简单， 人事档案材料是一 个人在社会实践活动 中成长的真 实写照， 是考察使 用人 的参 考材料和 依据 。然 目前很多企业人事 档案中 “ 厚古薄 今 ”、 “ 人一 面 ”的 千 现象 日趋严重。 现不 出个性特色， 体 失去了真正意义上的参 考价值， 使人 力资 源的 区分度降低， 不能为选人 、用人提供参考， 影响到人员的 进而 正常晋升 与轮换 挫伤 了员 工的创新热情 。
浅谈干部人事档案管理中存在的问题及对策
浅谈干部人事档案管理中存在的问题及对策作者：周秀红来源：《档案天地》2011年第06期干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、政治待遇等内容的文字材料,并按有关规定进行整理后组成的,是组织工作和人事人才工作的基础信息,是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
本文拟就干部档案管理工作中有关问题谈几点粗浅的看法:一、干部人事档案管理中存在的问题:1、对人事档案的重视程度不够。
许多单位对人事档案的重要性认识不足，档案意识不强，思想认识陈旧、片面,没有充分认识到人事档案工作在人才工作中的地位和作用,有些人认为，人事档案“没什么用了”、“作用低了”,现在使用干部重在现实表现，干部人事档案无多大作用，要不要人事档案无所谓。
工作中常常是人员不到位、经费不到位、管理不到位、规章制度不健全。
有些管档人员也放松对自己的要求，仅仅是“看门守摊”、“充当保管”，管理流于形式。
2、人事档案管理模式陈旧。
在管理模式上，大多数单位对人事档案的管理仍采用传统的方式，即个人材料由相应的职能部门在一定时间内送到人事档案室保存,这些材料绝大多数是文字材料。
在管理手段上，大部分是靠手工操作,费时、费力,效率低，准确性较差。
绝大多数单位没有启用干部人事档案电子信息化管理系统,当前在文书档案中已经普遍采用的无纸化阅档基本没有实施,资料检索查询仍习惯于手工操作,与行业整体上现代化、信息化、科学化管理水平不相适应。
3、人事档案内容陈旧，不够完整，格式不规范。
由于受材料“十大类”的限制，档案内容不全面，反映干部个人工资、职称、党团等材料比较齐全,而反映干部个人业绩特点、管理才能、驾驭经济工作能力方面材料较少;档案中记载干部历史的材料较多,现实材料不全。
还有一些材料不能及时归档或归类不准确,造成档案材料短缺。
在格式上，档案内容填写前后不一,档案用纸规格不一,目录书写不正确等问题都直接影响到案卷质量。
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浅谈干部人事档案管理
干部人事档案管理是一项重要的工作，对于干部选拔、使用和考核具有重要的参考意义。
本文就干部人事档案管理进行探讨，旨在提出一些改进的思路和方法。
干部人事档案是记录干部个人基本情况、工作业绩、学习进修、培训经历等各方面信息的重要文件。
它对于全面了解干部的能力、潜力和品德有着重要的作用。
对于干部人事档案的管理需要特别重视。
干部人事档案的建立应该是及时、全面和准确的。
干部上岗后，应该及时建立干部人事档案，并不断更新和完善。
干部人事档案应该详细记录干部的个人情况、工作经历、学习经历、培训情况等，确保档案信息的准确性和完整性。
对于干部的奖惩情况、考核结果等也需要详细记录，以便后续的干部选拔和使用。
干部人事档案管理应该注重保密和安全。
干部人事档案涉及到干部的个人隐私和单位的重要信息，对于干部人事档案的保密和安全需要特别重视。
应该建立健全的档案管理制度，明确档案的查阅权限和权限管理。
档案室应该设置特定的保密设施，确保档案的安全性和完整性。
干部人事档案管理应该注重档案的利用和价值。
干部人事档案是对干部的历史性记录和综合评价，具有重要的参考价值。
应该充分利用干部人事档案，对干部的能力、潜力和品德进行科学评价和分析。
在干部选拔、使用和考核中，应该充分利用干部人事档案的信息，确保公正、公平和合理。
干部人事档案管理应该注重信息化建设。
随着信息技术的不断发展，干部人事档案管理也需要与时俱进。
应该加强对干部人事档案管理系统的建设，实现档案的电子化和网络化，提高档案管理的效率和准确性。
也需要注重对干部人事档案信息的保护和备份，确保信息的安全和可靠性。