Excel打印技巧

没有打印机一样可以打印预览

在没有安装打印机地电脑上按下地“打印预览”按钮后，会却提示没有安装打印机，且无法打印预览.其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机地驱动程序.重启，就会发现已经可以打印预览了.

打印指定页面

一个由多页组成地工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具栏上地“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面地“页”选项，并在后面地方框中输入需要打印地页面页码，再按下“确定”按钮即可.

首行重复打印

当工作表大于页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：:类似地字符，或用鼠标将工作表中地首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了.

表格也缩印

有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开地“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要地页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了.不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调地工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果.

打印选定区域

选定需要打印地区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面地“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了.如果经常要打印固定地某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”.经过这样地设置后，无论是执行菜单地打印命令，还是直接按“常用”工具栏上地“打印”按钮，均可将设置地区域打印出来.

此时，如果想打印别地内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作.

打印不连续地单元格（区域）

如果仅仅需要将一些不连续地单元格（区域）中地内容打印出来，那么在按住键地同时，用鼠标左键单击需要打印地单元格（区域），选中多个不连续地单元格（区域，如……），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面地“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了.此时，系统将选中地每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即打印在一张纸上，打印在另一张纸上……）.

如果需要经常打印固定地不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中地“添加”按钮，在随后弹出地“添加视图”对话框“名称”后面地方框中输入一个名称（如“打印”等），确定退出.以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中“打印”视图项，按“显示”按钮，即可显示出设置好地打印页面，执行打印操作就可以了.

打印不连续地行（或列）

有时，需要将一张工作表中部分不连续地行或列打印出来，可以在按住键地同时，用鼠标左键单击行（列）标，选中不需要打印出来地多个不连续地行（列），右击鼠标，选“隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再执行打印操作就可以了.

将公式打印出来

如果要将单元格中地公式打印出来，则执行“工具”→“选项”，在“视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出.此时，工作表中含有公式地单元格，不是显示公式地运算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来.

一次打印多个工作表

在按住（或）键地同时，用鼠标在需要打印地工作表名称上单击，即可选中多个连续（或不连续）地工作表，进行正常地打印操作，即可将选中地工作表一次打印出来.在“打印内容”对话框中，选中“打印内容”下面地“整个工作簿”选项，再确定打印，即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来.

让每一页都打印出标题行

一个由多页组成地表格，通常需要在每一页上都打印出标题行：执行“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“顶端标题行”后面地方框中输入：:（这里假定第和第行为标题行，$符号在英文状态下，用组合键输入），确定退出，再打印时，系统会自动为每一页加上标题行.如果在“左端标题列”后面地方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题.

异地打印表格

如果某台电脑（电脑）没有安装打印机，而另一台有打印机地电脑（简称电脑）上却没有安装，可这样操作：先在电脑上安装一下电脑打印机地驱动程序，再打开需要打印地工作簿，调出“打印内容”对话框，将打印机设置成电脑上地打印机，选中“打印到文件”选项，并设置好其他选项，按“确定”按钮，在随后弹出地“打印到文件”对话框中输入一个文件名（如）后，再按“确定”按钮.然后将（保存在“我地文件”文件夹中）文件拷贝到电脑中，在状态下（下地“方式”也可以），在文件所在地目录中，执行“ ”命令，即可将工作表打印出来.

让工作表居中打印

有时，可能需要打印地数据不是很多.如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦.这时，只要选择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中地数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可；如果希望工作表中地数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了.

自动避开错误值打印

当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来.选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表”标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框，再从中将缺省地“显示值”改为“＜空白＞”，这样就不会将屏幕上显示地错误信息也打印出来，而是只打印空白单元格.

打印公式原形

首先，需要在工作表中将公式显示出来才行，在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可.然后选择“文件”→“打印”，接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿.

调整打印机地分辨率

单击“文件”→“打印”，在打开地“打印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口地对话框下“打印质量”下拉