工作效率低下整改措施(共11篇)
工作效率不高方面的整改措施
工作效率不高方面的整改措施工作效率不高是一个常见的问题，但是却对工作的完成和个人的发展产生着很大的影响。
为了提高工作效率，我们需要从各个方面进行整改，包括个人管理、团队协作、工作环境等。
一、个人管理方面的整改措施1. 设定明确的目标和计划：设定明确的目标和计划是提高工作效率的第一步。
我们需要明确每天、每周、每月的目标，并制定详细的计划来实现这些目标。
这样可以帮助我们更好地组织和安排工作，避免时间浪费和不必要的延迟。
2. 建立优先级：在工作中，我们常常面临各种各样的任务和需求。
为了提高工作效率，我们需要学会区分任务的优先级，并按照优先级来安排工作。
可以采用Eisenhower 时间管理矩阵，将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个区域，根据优先级来决定工作的顺序。
3. 集中注意力：在工作中，我们可能会受到各种干扰，如手机、社交媒体、同事的打扰等。
为了提高工作效率，我们需要学会集中注意力，将工作放在首位，避免不必要的干扰。
可以通过关闭手机通知、设定专注时间、找一个安静的工作环境等方式来提高集中注意力的能力。
4. 学会使用工具和技术：现代科技发展迅速，有很多工具和技术可以帮助我们提高工作效率。
比如，可以使用任务管理工具来记录和跟踪任务的进展；可以使用时间管理工具来安排和优化时间；可以使用协作工具来提高团队合作效率等。
学会使用这些工具和技术，可以帮助我们更好地组织和管理工作，提高工作效率。
5. 健康的生活方式：健康的生活方式对于提高工作效率也起着重要的作用。
适当的运动和锻炼可以提高我们的体力和精力，促进大脑的血液循环和思维的灵活性；合理的饮食和作息可以保持我们的身体和精神状态良好，提高工作的质量和效率。
因此，我们应该注意调整生活方式，保持健康的身体和积极的心态，以提高工作效率。
二、团队协作方面的整改措施1. 设定明确的角色和责任：在团队中，每个成员都应该有明确的角色和责任。
每个人都应该清楚自己的工作范围和任务，避免任务重复和任务漏项。
提高工作效率整改措施汇编3篇
提高工作效率整改措施汇编3篇第一篇: 提高工作效率整改措施新世纪、新形势、新任务要求我们要切实加强和改进工作作风，提高工作效率，不断改进工作方法，这也是保持共产党员先进性的内在要求。
我们要联系实际，抓住重点，贯彻落实科学发展观，以改革发展为动力，不断进行探索和创新，主动适应新形势，适应社会发展的新要求。
如何改进工作作风，提高工作效率，改进工作方法我个人认为有以下几点。
一、端正自己的工作态度。
工作当中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度，当然，前提也是你必须热爱自己目前所从事的工作，如果你选择了自己从事的这份工作，你就应该在这份工作中找到自己的发光点，如果不热爱自己的本职工作，你就干脆不要去选择他，就像俗话说的那样：今日不努力工作，明日努力找工作，如果连这种态度都没有，那势必会被工作所淘汰。
二、提高工作技能，掌握正确的适合自己的工作方法。
工作技能的提高，一方面来源于知识的积累，一方面来源于自己的经验，一方面来源于行业技术的追踪。
活到老学到老，做了这一行，就要喜欢和钻研这一行。
每个人，都需要在自己的工作岗位上不断深入，不断钻研，不断发展，这样，才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚，才不至于因解决不了问题而困步不前三、为工作制定规范、流程。
所谓无规矩不成方圆，规范、流程，是工作很好的规矩。
尤其在大型定检前制订工艺流程，就会在工作时，条理清晰，阶段明确，工作流畅，工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。
如果将分工明确到一定程度，使得工作流程呈现为流水线的形式，每个人便能将精力集中于一件事上，整体效率便会提高。
定检和大型工作前，前期如何准备，如何做工作准备前的交流，如何确定工作流程方案，形成一个工作流程。
四、明确的分工、精诚的合作。
工作需要一个团队，在这个团队中，只有进行明确的分工，人员间精诚的合作，才能提高整个团队的工作效率。
在合作中，领导者要承担好分工协调的任务，发挥各人的最大优势，使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。
工作效率不高的问题及整改措施
工作效率不高的问题及整改措施哎，说起这工作效率，真是让人头疼啊。
明明觉得自己做得挺努力的，结果效率却像蜗牛一样慢吞吞的。
你说这事儿怎么就这么让人抓狂呢？记得有一次，我为了赶一个重要报告，连续加班到深夜。
那时候，手机屏幕前堆满了文件，电脑屏幕上则是满屏的数据和图表。
我的眼睛都快看瞎了，手指在键盘上飞快地敲打着，就像一只忙碌的小蜜蜂。
可是，当我终于把报告交给上司时，他却皱着眉头说：“你这效率太低了吧！”我当时就懵了，心想：我这不也是拼尽全力了吗？怎么就成了低效率了呢？后来，我开始反思自己的工作方法。
我发现，我虽然看起来很努力，但实际上并没有真正投入到工作中去。
比如，我会在开会时玩手机，或者在休息时间偷懒玩游戏。
这些看似小的习惯，却让我的效率大打折扣。
为了提高自己的工作效率，我开始尝试一些新的方法和技巧。
比如，我学会了合理安排时间，让自己的工作更加有序；我还学会了使用一些提高效率的工具和软件，比如待办事项清单、番茄工作法等。
这些方法真的帮助我提高了工作效率，让我的工作变得更加轻松愉快。
除了改变工作方法外，我还意识到了团队合作的重要性。
一个人的力量是有限的，只有通过团队合作才能更好地完成任务。
因此，我开始主动与同事沟通，寻求他们的意见和建议。
这样一来，我们团队的整体效率得到了很大的提高。
提高工作效率并不是一蹴而就的事情。
它需要我们不断地学习和实践，不断地调整和改进。
但是，只要我们坚持不懈，我相信我们的工作效率一定会越来越高。
毕竟，“水滴石穿，非一日之功”，只有持之以恒的努力，才能收获丰硕的成果。
提高工作效率是一个既简单又复杂的问题。
它需要我们从多个方面入手，包括改变工作方法、培养良好的工作习惯、加强团队合作等。
只有这样，我们才能在工作中游刃有余，取得更好的成绩。
工作效率不高的问题及整改措施
工作效率不高的问题及整改措施1. 工作效率低下的现状嘿，大家好！今天咱们聊聊一个大家可能都有过的烦恼，那就是工作效率不高。
这事儿就像是喝了一整瓶油，动起来难得狠。
不过别担心，今天咱们不仅会说说这问题，还会聊聊怎么改进。
想象一下，有的人一到办公室就像开了挂，事情飞快地完成；而有些人呢，像是被牛皮糖粘住了，动不了，效率那叫一个低。
这种情况你我都见过，真是让人无奈啊。
首先，工作效率低下的原因可真不少。
有时候，是因为目标不明确，老是搞不清楚自己要做什么，像是在迷雾中摸索；有时候，是时间管理不当，干脆就像是在打麻将，听牌不胡，浪费时间；还有时候，可能是环境影响，比如办公室太吵，根本无法专心。
这样一来，大家都觉得时间过得特别慢，心里也烦躁，工作热情一下子就掉到地板上，真是个无底洞。
1.1 目标不明确先说说目标不明确。
这就好比你去旅行，结果不清楚要去哪里，最后只能在路边转悠。
明确的目标就像是导航，能让我们一步步朝着正确的方向走。
如果没有清晰的目标，工作就容易变得像是无头苍蝇，东撞西撞，最后啥也没干成。
1.2 时间管理不当接下来，谈谈时间管理。
很多人总觉得时间不够用，但仔细想想，有没有可能是自己在时间上玩儿了“躲猫猫”？比如说，早上总是磨磨蹭蹭，中午却又总是拖延，导致工作时间被一天天分割，根本无法集中精力。
这就像吃火锅，分分钟吃到肚子里，却一点没饱。
2. 整改措施那么，咱们该如何整改呢？这里有几招，希望大家能好好记住。
2.1 设定清晰的目标首先，设定清晰的目标真是关键。
可以试试用SMART原则来制定目标：具体、可衡量、可实现、相关、时间限制。
这样一来，目标就清楚了，做事情的时候就像是找到了“金钥匙”，心里踏实多了。
2.2 优化时间管理再来就是优化时间管理。
大家可以试试“番茄工作法”，先集中工作25分钟，然后休息5分钟。
就好比吃西瓜，先一口一口地吃，吃完一块再休息，不至于被撑得肚子胀。
这样不仅能提高专注力，还能让工作变得不那么枯燥。
工作效率方面存在的问题及整改措施
工作效率方面存在的问题及整改措施一、问题分析在工作中，我们常常会遇到一些工作效率低下的问题，例如任务繁重、分配不合理、缺乏计划性等。
这些问题会导致工作效率低下，影响工作质量和工作效果。
1.任务繁重：在现代社会，大部分工作岗位都需要处理大量的任务，不同的任务有不同的优先级和紧急程度。
如果高优先级的任务过多，员工容易因为任务繁重而分不开精力进行处理，从而导致工作效率的降低。
2.分配不合理：有些公司在分配任务时往往没有考虑到员工的实际能力和时间安排，导致员工在处理任务时出现困难，无法高效地完成任务。
3.缺乏计划性：有些人在工作中缺乏明确的目标和计划，无法很好地安排工作时间和优先级，从而导致工作效率低下。
二、整改措施为了提高工作效率，以下是一些可能的整改措施：1.合理分配任务：领导在分配任务时需要充分考虑到员工的实际能力和时间安排，避免过度工作负担。
同时，可以考虑将高优先级的任务分配给能力较强的员工，以提高整体工作效率。
2.制定工作计划：员工可以根据任务的优先级和紧急程度制定自己的工作计划。
在计划中可以列出每项任务所需的时间和所包含的步骤，以便于更好地安排时间和资源。
这样做不仅可以提高工作效率，还可以提高工作质量。
3.制定时间表：在制定工作计划的同时，员工可以制定一份时间表。
时间表可以明确规定每天的工作时间和安排，以确保有足够的时间来处理任务。
这样不仅可以提高工作效率，还可以减少工作压力。
4.学会拒绝：在工作中，我们难免会遇到一些不相关或不紧急的任务。
当这些任务会对正常工作造成干扰时，我们需要学会拒绝。
只有这样，才能更好地集中注意力和精力去完成重要的任务，提高工作效率。
5.学会管理时间：时间是有限的资源，我们需要学会合理安排、合理利用时间。
可以通过一些时间管理的方法，如番茄钟法、任务批处理等，来提高工作效率。
6.提高自我管理能力：个人的自我管理能力对于提高工作效率至关重要。
可以通过学习和提高时间管理、情绪管理、优先级管理等技巧，来提高自己的工作效率。
关于工作效率的自查报告及整改措施
关于工作效率的自查报告及整改措施一、自查报告工作效率对于个人和组织来说都是非常重要的，它直接关系到工作的质量和效果。
为了提高自己的工作效率，我对自己近期的工作进行了全面的自查，并总结了以下几点问题：1. 缺乏明确的目标和计划：在过去的一段时间里，我发现自己工作时缺乏明确的目标和计划。
经常会出现无头苍蝇般的忙碌，按部就班地完成任务，但却无法取得较为理想的效果。
2. 容易被干扰和分心：我发现自己容易被周围的干扰和微妙变化分散注意力，导致工作效率低下。
例如，饭局、社交媒体、其他同事的闲聊等都会让我无法集中精力完成任务。
3. 任务时间管理不当：我承认在过去的工作中，我没有很好地管理时间。
有时我会过于拖延，导致任务积压，有时又花费过多时间在琐碎的工作上。
二、整改措施为了改进自身的工作效率，我制定了以下整改措施：1. 设定明确的工作目标和计划：为了更好地完成工作任务，我会设定明确的工作目标，并根据这些目标制定合理的工作计划。
同时，我会将目标和计划以书面形式记录并及时更新。
2. 提高专注力和注意力：我计划通过锻炼专注力和注意力来提高自己的工作效率。
我会采取一些方法，例如在工作时关闭手机通知，创建一个无干扰的工作环境，并设定固定的工作时间段。
3. 合理安排任务时间：为了更好地管理时间，我会合理安排任务的时间。
我将根据任务的优先级和紧急程度，制定一个详细的时间表，并根据实际进展情况进行调整。
4. 高效沟通和协作：我会积极主动与同事进行沟通和协作，避免产生不必要的误解和拖延。
我会充分利用会议和邮件等工具，确保信息的准确传达和及时反馈。
5. 不断学习和提升：为了增强自身的工作能力和知识储备，我将不断学习和提升自己。
我会积极参加培训和学习机会，努力提高自己的专业水平和技能。
三、总结通过对自身工作效率的自查和整改措施的制定，我相信我能够提升自己的工作效率，更好地完成工作任务。
我将积极践行以上措施，并不断总结和改进，以达到更高效的工作状态，为个人发展和组织的共同目标做出更大的贡献。
工作效率不高 整改措施
工作效率不高整改措施工作效率不高是许多组织和个人都面临的问题。
低效率会导致生产进程延误，项目进展缓慢，效益下降等负面后果。
为了解决这个问题，我们需要采取一系列的整改措施，提高工作效率。
首先，为了提高工作效率，我们应该合理规划时间，合理安排工作任务。
在开始工作之前，应该制定一个具体的工作计划，明确任务的时间和重要性。
对于复杂的项目，我们可以将其分成小的阶段，并为每个阶段设定明确的目标。
这样可以让员工集中精力，并减少工作中的分心现象。
其次，为了提高工作效率，我们可以采取一些技术手段。
技术的发展使我们在工作中有了更多自动化和数字化的工具，例如，合理运用电子邮件、通讯软件、项目管理工具等，可以实现信息的快速传递和及时沟通。
同时，我们还可以采用一些效率工具，例如时间管理应用程序、待办清单等，帮助员工更好地管理和组织时间，提高工作的效率。
此外，为了提高工作效率，员工的培训和能力提升也是非常重要的。
通过培训，员工可以获得新的技能和知识，使他们更加熟悉和了解工作任务。
同时，提供一些适当的学习和发展机会，让员工能够不断进步和成长，提高自身的工作效率。
另外，领导层的引导和激励也是提高工作效率的关键。
领导应该树立榜样，带头努力工作，并鼓励员工积极参与工作，提出想法和建议。
此外，适当的激励措施也可以提高员工的工作积极性和效率，例如给予奖励、提供晋升机会等。
最后，为了提高工作效率，我们还需要不断优化工作流程。
通过对工作流程的分析和研究，找出其中存在的问题，提出相应的改进措施。
例如，可以采用并行任务处理、任务分配的方式，减少工作中的等待时间和重复劳动。
同时，及时收集员工的反馈和建议，根据实际情况进行调整和改进。
总之，提高工作效率是一个复杂的过程，需要多方面的因素共同作用。
通过合理规划时间、利用技术手段、提高员工能力、领导层的引导和激励以及优化工作流程等措施的综合应用，我们可以逐步提高工作效率，实现更好的工作效果。
效率不高的问题及整改措施
效率不高的问题及整改措施效率不高是一个常见的问题，特别是在工作场所。
以下是一些可能导致效率不高的问题以及相应的整改措施。
1. 缺乏清晰的目标和计划当没有明确的目标和计划时，人们往往会浪费时间在琐碎和不重要的任务上。
为了提高效率，需要确立明确的目标，并制定详细的计划来实现这些目标。
解决措施：制定清晰的目标并确保每个人都明确了自己的任务。
所有的任务都应该被明确地写下来，并根据优先级进行排序。
每天开始工作之前，花一些时间来计划并安排工作量，确保每个任务都有一个明确的结束时间。
2. 缺乏组织和时间管理技巧没有良好的组织和时间管理技巧往往会使任务的优先级混乱，导致效率不高。
解决措施：培养良好的组织和时间管理技巧，例如使用工作日历或任务管理软件来跟踪任务和截止日期。
制定优先级，并按照这些优先级进行工作，确保重要的任务得到优先处理。
3. 缺乏集中注意力和分心集中注意力是高效工作的关键，然而，很多人在工作时容易分心，例如被社交媒体、电子邮件、聊天等干扰。
解决措施：尽量减少分心的因素。
关闭无关的应用程序和通知，将手机设置为静音，以便专注于任务。
如果可能的话，划定专门的工作时间段，不要在工作时间内进行个人事务。
4. 缺乏动力和激励缺乏动力和激励，往往会导致工作效率低下。
人们可能会感到厌倦、缺乏兴趣或者缺乏对工作的动力。
解决措施：寻找激励和动力的一个方法是设定小目标，并将其与奖励相联系。
将任务分解为更小的部分，每完成一个部分就给自己一点小奖励。
与同事或团队成员分享目标和进展，以建立一种相互激励的氛围。
5. 缺乏合理分配和委托任务一个常见的问题是工作量不均衡。
有些人可能承担了过多的工作，而其他人可能没有足够的工作来保持高效率。
解决措施：合理分配工作量并委托任务。
了解每个人的能力和兴趣，根据情况将任务分配给最适合的人。
鼓励团队合作和共享工作负荷，在必要时提供培训和支持。
总结起来，要提高效率，需要从明确的目标和计划开始，并运用良好的组织和时间管理技巧。
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工作效率低下整改措施（共11篇）工作效率低下整改措施（共11篇）第1篇：浅析会议沟通效率低下问题及改进措施浅析会议沟通效率低下问题及改进措施以某社团会议为例级国审4班张芳菲13020239会议是管理沟通的重要方式，也是组织中最常见也是最必要的一种沟通方式，然而会议沟通却常常无法发挥它应有的作用、达到它的原先的目的。
本文以某社团举办活动前的会议为例，分析会议沟通的问题及失败原因，在此基础上提出对会议进行有效的管理与规划的建议，从而提高会议沟通效率。
会议沟通、沟通效率、管理、改进措施我们每个人都参加过大大小小的会议，会议是群体或组织中相互交流意见的一种形式，有着发布信息、解决问题、做出决策、分配任务等作用，是组织中正式沟通与协调的重要形式。
但一提起会议，大多数人都或多或少有厌烦的情绪。
与会人员在一个缺乏架构、无法沟通、冗长的会议中，不仅对所达成的决议漠不关心和抱怨，甚至对组织也会产生某种不认同心态。
因此，如何提高会议效率是任何组织都必须重视得问题。
以下将以笔者所经历的社团会议为例讨论会议沟通效率问题。
一、案例描述本社团名为对外交流协会，计划于四月中旬举办一次有特色的活动，社长原计划活动前第一次会议决定要举办的活动并讨论出具体方案，第二次会议分配活动当天任务及考虑可能的问题，此次活动即准备就绪。
结果活动前第一次会议到会的活动组织人员有五分之二都缺席，还有同学迟到，士气较低。
当社长问到我们应当举办什么样的活动时，一开始很长一段时间大家都默不做声，社长只好询问起个别同学，有人说办英文歌比赛，有人说举办留学指导讲座，还有人说和外校学生一起野营。
活动既没有具体方向，又没有特定的程序对已提出的点子进行评价，只是偶尔有人对某些活动的吸引力提出质疑，就这样一会儿蹦出来一个新点子，有些同学从头到尾都保持沉默，一个半小时过去了，最后也没有讨论出我们到底举办什么活动，更别说具体环节。
最后社长说由于还有同学没出席，征求不到他们的意见，让我们回去再想一想有什么更好的点子，两天之后再举1行一次会议。
会后有一名财务部同学私下向我抱怨，说想点子这样的事与其无关，浪费了她的时间。
第二次会议确认了大家都有空才举行，会长也在会上传达了一个很棒的想法，具体方案也由她想好了。
方案一提出，一些成员你一言我一语开始对此方案表示赞同，有一位骨干成员甚至分析了前一次活动与其做对比，过了很长时间社长才说"好，那我们就确定办这个活动了"，才进入下一项议程。
由于有点晚了，我事先准备好的方案也就没说。
会议分配了秘书部实地勘察、策划编写等任务，还算圆满。
第三次会议会长依据写好的策划分配宣传部、外联部、组织部任务，但又有不少同学缺席，会长又将任务在QQ群里重复并单独联系了缺席人员。
原本两次会议就可解决的问题用了五次会议，活动也推迟到了四月末。
二、会议沟通效率评价及原因分析第一次会议沟通显然是效率低下的，首先会议的目标决定要举办的活动并讨论出具体方案没有达成，并没有做出决策；其次时间冗长，对于与会人员来说也并没有实质性的收获，引起了不满的情绪。
第二次会议沟通也存在很多不足的地方。
那么为什么会议的效率会如此低下呢？1.会议前的准备工作做得不到位。
第一次会议前社长发通知时虽然通知了会议讨论的议题，但既没有让我们具体想细节形成方案，也没有设定程序如何在众多备选想法中选出最后方案，即决策程序，很多时间都浪费在了思考和沉默上，预期的头脑风暴并没有到来。
会议的时间选择不合理，会议选在周一晚上19:00召开，即使晚上没有课，同学们也会因为一天繁重的课业而选择缺席会议。
与会对象有的与讨论的议题无关，没有经过仔细筛选。
2.与会成员有厌烦或不安紧张的情绪。
有很多原因导致人们在开会前或开会时有排斥情绪:有些人有"发言焦虑"心理1，他们非常害怕在会议上发言，整个会议都在为自己的发言担心，无法倾听别人的话语；他们有不公平感，自己一直以来处于团队的边缘，容易被有影响力和控制力的人所忽略，那些潜在的贡献者会因为他们没有被重视而受到挫伤2；他们个人有比会议更重要的事要做；他们明白会议后,他们的工作量会提高,或将要接受一些超出他们能力范围的任务。
比如，我在第二次会议时因准备说出自己的方案而时时心跳加速，因为最终没能说出自己用心思考的方案而倍感遗憾无心倾听2和承担任务，也因预测到我们组织部又将被分配邀请外国留学生的艰巨任务而倍感压力。
3.沟通存在从众现象。
即一个集体做决策时会产生不考虑其它各种备选方案的倾向。
会议中，当一个成员提出建议后，其他成员就会很乐意的接受而不考虑这个建议的优缺3点。
案例中，当社长在第二次会议提出她的方案时，由于她影响力和方案的详细程度，所有人都点头称赞，在此情况下，所有人都被这个点子的创新性而吸引，我部门忽略了之后其较大的执行难度。
再者，连她自己也忘记询问是否有更好的方案，其他成员即使有也不方便说出了。
4会议沟通中存在皮格马利翁效应.4即：积极的期望促使人们向好的方向发展，消极的期望则使人向坏的方向发展。
在会议沟通与协调中主要表现为喜欢发言的人更多的占用会议时间，而不喜欢说话的人则更加一言不发，成为会议的"听众"，由此带来的负面影响是沟通与协调不能在组织中全面展开。
如在案例中，有的同学从头至尾保持沉默，毫无贡献，一些骨干成员则滔滔不绝，甚至谈了很多与议题关联不大的内容，占用了很多时间。
5会议主持者缺乏把控会议的能力或意识。
案例中第一次会议时，当各种方案出现时，会长没有及时将会议方向引向方案的评价与选择，如果有此意识，即使没有具体的评价程序，也不至于提出这么多方案既没有被采纳也没有被否决，导致第一次会议毫无成果，冗长无意义。
第二次会议时，当一位同学长篇大论地叙述有些偏题的内容时，主持者也没有适当制止，浪费了会议时间。
三高效会议沟通的特征1.在必要时才召开会议，避免不必要的会议。
如，第三次会议完全可以在网络上上传策划案征集意见，然后进行任务的分配。
2.会议准备到位：人员相关，主题安排集中，目标明确，议程清楚。
3.会议议事方法、进行程序科学、公平，能充分调动成员积极性。
4.会议讨论不离题，严格遵循议程的时间安排，时间紧凑有条理。
5.与会人员表现出较大的讨论热情，都能积极参与。
6.会议形成了决议，达到了预计目标，对关键点有所总结。
7.会议记录全面，会后对执行有跟踪。
8与会人员对会议的沟通满意程度较高。
3四提高会议效率的改进措施根据高效会议的特征，怎样才能更好地管理会议以提高沟通效率呢？1.会议之前要做充足的准备，好的开始是成功的一半。
会前准备工作可以在"5W1H"模型5指导下进行。
所谓5W1H，是指管理工作中对目标计划进行分解和决策的思维程序。
它对所要解决问题的目的、对象、地点、时间、人员和方法提出一系列的询问，并寻求解决问题的答案。
"5W1H"提出的六个问题是:(1)Why为什么做，即明确会议目的，如：协调矛盾、达成决议、汇报信息、激励团队、做出决策等等。
会议目的越具体、越明确，沟通效率越高。
（2）What做什么,明确安排会议的议程，一般而言，应遵照先"紧急、重要、普遍性"，后"不紧急、次要、个别性"的先后顺序。
6（3）Where何地做，确定合适的会议的地点。
（4）When何时做,确定合适的会议召开时间。
(5)Who谁去做，确定与会人员，做好角色分工，应有主持者、提议者、智囊、会议记录者、时间控制者等等，无关人员不应参与。
（6）How怎么做，即确定议事方法、决策程序，案例中应对所提出方案的选择与决定制定程序，如先从众多想法中确定有限的备选方案，再以头脑风暴的形式从活动的吸引力、价值性、和社团宗旨符合程度、执行难度、时间允许长短等进行评价，最后若达不成一致意见再投票表决或形成新的方案。
对于任何会议这些都是必要的要素，然后保证通知到位。
2.做好会中控制。
这需要领导者充分发挥领导能力，掌握会议主持的艺术，调动和积极性。
第一，会前要简洁介绍会议的主题，介绍议程中的每个议题，说明目的及规定的时间。
第二，要引导、促进和协调讨论进程。
对文不对题的发言者，主持人应将其发言引导到会议主题上来；对那些滔滔不绝者，主持人应提醒限制发言时间；对寡言少语者，主持人要主动邀请或鼓励、引导其发言，应对皮格马利翁效应。
当有某位成员提出言论后大家都默认或赞同时应鼓励不同的声音，使每个成员都感到他们的有价值。
比如案例中，在讨论此次活动时，有一位骨干成员用较长时间分析了前一次活动，会长就应该及时提醒他控制发言时间；当会场沉默时，会长采用了个别询问的方式适当调动；当她自己的提议被赞同时应询问有没有其他想法，毕竟思考方案的任务是她布置给每位成员的。
第三，众说纷纭时，要努力推动各方达成协议，有效处理意见分歧。
第四，要做简短的会议总结，每个议题讨论结束后，主持人应就已经达成一致的内容进行概括，明确行动计划和方案，将任务责任到人，会议后最好有正式的书面通知。
3.做好会后跟踪，重抓落实。
会议是否成功不仅要看会议是否产生了具体的决议，重要在于决议是否得到了贯彻执行。
会长在方案定好后及时按职能分配了写策划、做宣4传、实地勘察、联系外国留学生、拉外联等任务给各个部门，也规定了任务截止时间，这是成功的一点。
五结语提高会议沟通效率是一个复杂的工作，会议组织者只有对会前、会中、会后各个环节通盘考量，各个细节加以关注，才能在最大程度上减少和避免组织管理过程中出现的瑕疵，对实现高效会议提供有利环境。
开真正有意义的会议，开与会者乐意参加的会议。
发挥好会议这个沟通渠道的作用对任何组织的效率都会起到促进作用。
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