采购价格管理规定

采购价格管理规定 Prepared on 22 November 2020

山东泰汽管理制度—————————————★——————————————

采购价格管理办法

1.目的

为规范公司采购价格管理，明确采购价格管理流程，有效控制采购成本，实现采购成本降低，根据公司价格管理办法的相关规定,制定本办法。

山东泰汽投资控股有限公司

2012年06月12日发布

2.适用范围

本办法适用于各公司各种零部件、试制件、漆辅料、材料运输费、委外加工费、劳务费等报价、核价、定价、监督、控制等业务流程。

3.引用文件

无

4.术语

采购件：指为生产产品所使用的配套件、协作件；

漆辅料：指生产所耗用的辅助性材料；

试制采购件价格：新产品零部件开发过程中，为保证供应商提供给公司技术中心进行试制试验的能够正常结算而制定的一次性结算价格；

采购业务单位：负责采购件、漆辅料、试制件等采购业务的部门或科室。

5、组织机构

为规范公司采购价格管理工作的开展，确保采购价格的科学性、合理性，成立公司采购委员会，组成人员包括综合管理部、技术部、质量部、财务部、采购部各部长

6.职能职责

采购委员会

公司采购价格管理体系建设；

公司采购成本平台的建立与完善；

财务部：公司采购成本的归口管理部门

负责《采购价格管理办法》的制定、下发、修订及监督执行；

负责组织采购件的成本分析与采购价格管理平台的建立；

采购件价格评审、审核；

负责采购件价格的发布与监督执行；

负责组织公司投入模具件的成本核算、价格评审（含模具与零部件）与台帐管理；

负责执行公司相关的价格管理政策及价格通知；

对CMMP系统内维护的采购价格进行审核；

负责配套件、生协件月度采购/设计成本降低的审核。

采购部：公司采购成本的控制与实施部门

负责公司年度与专项采购降成本目标的提出与落实；

负责组织供应商报价，并进行成本分析与价格洽谈，初步制定采购价格；

负责组织各部门共同进行采购件价格评审；

公司投入模具件的成本核算、价格评审（含模具与零部件）与台帐管理；

负责组织业务单位进行市场考察，开展招标工作；

优惠政策的协商制定和汇总提报；

月度采购成本降低统计；

公司价格通知；

负责执行公司相关的价格管理政策及价格通知。

技术部：设计成本的技术状态归口管理部门

负责设计成本的控制管理与设计降成本工作的开展；

负责参与采购件价格评审，提供新增专用件定价理由，如材料、结构、参数发生变化等技术参数；

负责公司投入模具件的成本核算、价格评审（含模具与零部件）与台帐管理；；

从工艺角度出发，对工艺、工装、模具等合理性会签成本控制意见。

质量部

参与采购成本分析与采购价格管理平台的建立；

参与采购件价格评审，从质量保障角度会签成本控制意见。

综合管理部

对本公司独家供货现象每月统计并进行专项检查，检查通报结果发集团企管办；

负责对未按规定执行的相关单位及个人下发考核通报。

7. 价格管理内容

.管理原则

分类管理原则：分零部件、试制件、漆辅料、材料运输费、委外加工费、劳务费等分类制定、评审、报批的管理原则。

一次性结算与批量结算价格分开管理原则：一次性结算价格通知注明结算数量。

1采购价格实行周度评审制，时间原则上为每周五（如遇节假日顺延）。

审计委员会，按流程共同评审定价的原则。

定期（每月）抽查的原则：对以重量为主要计价参数的采购件，定期（每月）进行抽查与价格调整的原则。

2%以上。

定价方法

=可类比采购件价格±定价采购件价格与类比采购件差额

管理流程及相关规定：

S图下发3个工作日内，提报“专用件目标价格测定单”(见附表1)，新车型按开发计划提报至采购部；

“专用件目标价格测定单”后，体系内零部件10个工作日内、体系外零部件15个工作日内，对需供应商报价的采购件，组织供应商报价并在进行相应成本分析的基础上，经过与采购件价格管理平台的比较，完成价格的协商、谈判工作，初步制定采购价格(见附表1)；

“采购价格评审表”（见附表3），于每周五组织各部门价格管理人员进行价格评审。

“采购价格审批表”（见附表4）,由采购部长审核、财务部长会签，采购主管厂长、财务总监共同审定，厂长批准。

采购价格审批过程中存在的异议项，采购部负责重新与供应商谈价，按流程（同新定价）组织评审、报批。

公司内部审批完成后1个工作日内，采购部负责向公司采购管理本部报批，并协调公司在15个工作日内予以批准下发。

价格调整

联动机制下，需进行采购价格上调整的，由供应商直接向公司采购管理部出具报告，公司采购部制定应对措施报厂长审批。

“采购价格调整评审表”(见附表5)，组织各部门价格管理专员进行评审，评审流程同新采购件评审流程；

“采购价格调整评审表”，报采购部与财务部各一份，并由采购部组织各部门价格管理专员进行评审，评审流程同新采购件评审流程；

“采购价格调整审批表” (见附表6)，按新采购件定价报批流程报批；

负责批量返利等优惠政策的协商制定和汇总提报。

设计变更

7. 由于产品技术、质量改进或设计降成本需要，对产品的技术状态进行调整引起采购件成本变化需下发新图号，由采购部根据技术中心设计变更明细表，对成本变化采购件，收集供应商成本变化分析资料，洽谈后初步编制“设计变更产品价格评审表”（附表7）；

公司内部价格的发布；

公司采购部采购的累计20台套以内的商改车型小批量试制专用采购件件，原则上在采购件批产价格制定后再进行结算；如果试生产采购件在试生产后不再量产或使用，由公司采购或使用部门写明原因、数量、状态后，按新采购件价格评审报批流程，经批准后予以发布一次性结算价格，并仅限结算发布价格日期前的产品。

批量返利

批量返利的，由采购部核算员每月度10日前，对上月度多结算部分进行统计汇总，形成“月度多退少补、批量返利统计报表”（见附表8），主管采购部长审核后报财务部；

批量返利金额进行会签确认、财务部长审核、财务总监批准后执行；

批量返利统计报表批复后，由采购部督促供应商在10个工作日内完成调账工作。