公司例会制度周例会

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公司例会制度周例会范本

公司例会制度周例会范本

公司例会制度周例会范本尊敬的全体员工,大家好!欢迎大家参加本周例会。

在这个例会中,我们将回顾过去一周的工作,分析问题和挑战,并制定下一阶段的工作计划。

希望通过大家的积极参与和讨论,能够为公司的发展找到更好的方向和策略。

首先,让我们来回顾一下上周的工作。

上周各部门整体工作进展较为顺利,我们成功完成了销售额的增长目标,同时也在财务目标的达成上取得了一定的进展。

我们在市场推广方面取得了一些突破,客户满意度也有所提升。

然而,在工作中我们也面临了一些挑战。

在生产环节中出现了一些质量问题,这需要我们立即采取措施来解决。

此外,我们的跨部门合作还需要进一步加强,以提高工作效率和协同能力。

针对这些问题和挑战,我们应该采取以下措施来改进:1. 加强质量管控:建立质量监测机制,完善生产流程,并加强员工培训,以确保产品质量的稳定和提升。

2. 改进跨部门合作:促进部门之间的沟通和协作,建立一个良好的合作氛围,共同解决问题,并提高工作效率。

3. 优化市场推广策略:根据市场需求和竞争状况,调整我们的市场推广策略,提高品牌知名度和产品销量。

4. 加强员工培训:根据员工的需求和公司的发展情况,制定个性化的培训计划,提高员工的专业素质和能力。

5. 完善绩效考核机制:建立科学合理的绩效考核机制,激励员工的积极性和创造力,推动公司的持续发展。

接下来,我们来制定下一阶段的工作计划。

根据市场的需求和公司的发展目标,我们将重点关注以下几个方面的工作:1. 提高产品质量:加强质量管控和工艺改进,确保产品的质量稳定和提升。

2. 拓展市场份额:加大市场推广的力度,扩大市场份额,并提高客户满意度。

3. 提高生产效率:优化生产流程,提高生产效率和产能利用率。

4. 加强人才培养:制定个性化的培训计划,提高员工的专业素质和能力。

以上就是我们的工作计划,希望大家在接下来的工作中能够积极配合并全力以赴,共同努力完成目标。

最后,我想再次强调团队合作的重要性。

只有通过团队的合作和协同努力,我们才能够实现公司的目标和愿景。

公司例会制度周例会

公司例会制度周例会

公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果,清晰地传递管理层决策和公司政策,及时解决问题,促进员工之间的交流合作,增强团队凝聚力,推进公司的发展和达成目标。

二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行,一般为工作日的早晨或下午。

每次例会的时间不超过1个小时。

2. 频率公司周例会一般每周举行一次,但如有特殊情况,例如重要事件、紧急问题需要解决等,可以根据情况适当增加会议次数。

三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。

根据不同的议题,会议可以确定特定人员的参与。

2. 主要职责- 公司高层管理人员:传达公司的战略决策和重要政策,并对公司运营情况进行总结分析。

- 部门负责人:分享本部门的工作进展、问题和需求,并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。

- 员工代表:分享个人或团队的工作成果和经验,并提出问题和建议,促进沟通和交流。

四、会议议程每次周例会的议程应提前准备,确保会议的高效和有序。

以下是一个常见的会议议程:1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。

- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。

2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策,确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。

3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标,分享本部门的工作进展和成果。

- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。

4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验,分享好的实践和创新经验。

- 员工还可以提出问题、困难和建议,供大家讨论和解决。

5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难,会议应讨论并提出解决方案或决策。

- 有需要时,可以确立责任人和时间节点,对问题进行跟踪。

公司周度、月度例会制度范本

公司周度、月度例会制度范本

公司周度、月度例会制度范本一、会议召开时间和地点1. 周度例会:每周五上午9:00-10:00,地点为公司会议室。

2. 月度例会:每月第一个工作日上午9:30-11:30,地点为公司会议室。

二、会议召集1. 周度例会:由公司总经理或副总经理负责召集,并通知相关部门负责人提前准备好各自的汇报内容。

2. 月度例会:由公司总经理主持召集,并通知各个部门负责人提前准备好各自的汇报内容。

三、会议议程1. 周度例会:- 每个部门负责人依次汇报本周工作进展;- 重点汇报本周实际完成情况与计划完成情况的对比;- 针对问题和困难,提出解决方案和行动计划;- 其他相关事项。

2. 月度例会:- 公司总经理汇报上月业绩和公司整体运营情况;- 各部门负责人依次汇报上月工作进展;- 分析上月实际完成情况与计划完成情况的差距;- 针对问题和困难,提出解决方案和行动计划;- 讨论并确定下月的工作目标和计划;- 其他相关事项。

四、会议记录和行动计划1. 会议记录:- 由会议秘书或相关部门负责人担任记录员,记录会议内容,包括各部门负责人的汇报内容和会议讨论的要点;- 会议记录需经参会人员核对无误后,进行保存。

2. 行动计划:- 会议结束后,主持人总结并发布会议纪要,明确每个部门负责人的行动计划,包括解决问题、改进工作、完成目标等;- 行动计划需按时完成,负责人可根据需要寻求其他部门的支持和协助。

五、会议评估和改进1. 会议评估:- 每次例会结束后,由公司总经理和各部门负责人共同评估会议的效果和问题,提出改进意见;- 参会人员可通过反馈表或其他方式提出对会议的改进建议。

2. 会议改进:- 公司总经理根据评估结果和改进建议,及时调整会议议程和组织形式,以提高会议的效率和实效。

六、会议纪律和礼仪1. 准时参会:各部门负责人和相关人员应提前到达会议室,准备好相关资料,并按时参加会议;2. 保持秩序:会议期间要保持安静,不要随意插话或打断他人发言;3. 尊重他人:对于他人的观点和意见,要持开放和尊重的态度,不得嘲笑或贬低;4. 注重沟通:会议期间应保持积极的沟通和互动,提出有建设性的问题和意见;5. 文明用语:在会议期间应使用文明用语,不使用不雅言辞或攻击性语言;6. 注意礼貌:会议期间应保持良好的仪态,不要大声喧哗或散漫态度;7. 遵守会议纪律:严禁私自离席、玩手机或进行其他与会议无关的活动;8. 禁止传播会议内容:会议内容涉及公司内部事务,参会人员不得将会议内容外传。

公司例会制度周例会模版

公司例会制度周例会模版

公司例会制度周例会模版一、会议开场1. 会议主持人简要介绍会议目的和议程。

2. 欢迎与会的员工,并感谢大家的参与和支持。

二、上周工作总结1. 分享与会议议程相关的上周工作总结,包括完成的任务、进展情况和遇到的问题。

2. 引导与会员工分享他们的工作成果和心得体会。

三、问题讨论与解决1. 分析和讨论上周遇到的问题,重点解决团队协作、流程等方面的问题。

2. 鼓励员工提出解决问题的建议,并且促进大家一起找到解决办法。

四、本周工作安排1. 根据公司目标和团队任务,确定本周的工作重点和目标。

2. 分配任务和责任,明确每个人的工作职责和完成期限。

3. 进一步细化工作计划,明确任务的具体步骤和阶段性目标。

五、部门间协作与沟通1. 鼓励部门间沟通与合作,促进信息共享和资源互助。

2. 分享与其他部门的合作计划和进展情况,协调解决跨部门问题。

六、新项目介绍与讨论1. 简要介绍即将启动的新项目,包括项目目标、计划和时间表等。

2. 鼓励与会员工提出对新项目的意见、建议和疑虑,促进项目的全员参与和共识。

七、奖励与表扬1. 表彰上周工作表现突出的员工,鼓励大家继续努力。

2. 分享员工间的互助案例和工作经验,激发更多的创新和协作。

八、其他事项1. 公告重要的公司或部门消息和通知。

2. 提醒大家关注公司内部平台和信息渠道,及时了解公司动态。

九、会议总结1. 主持人总结本次例会的要点,重点强调本周工作的重点和目标。

2. 鼓励与会人员将会议内容转化为实际行动,确保工作顺利推进。

以上为公司例会制度周例会模板,希望能对你的工作有所帮助。

公司例会的目的是促进信息共享、问题解决和工作协调,通过规范的会议流程和内容安排能够提高会议效率和参与度。

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。

2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。

3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。

4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。

5、责任人是指该项工作具体负责人。

6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。

7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。

8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。

9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。

10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。

11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。

12、领导会签。

领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。

(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。

00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。

2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。

1)考核评分标准:①满分。

计划工作结果≥完成标志。

②一半分。

计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。

③零分。

计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。

2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。

3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。

第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。

周例会管理制度范本(四篇)

周例会管理制度范本(四篇)

周例会管理制度范本一、目的为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。

二、时间地点及参会人员1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。

2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。

3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。

三、管理内容(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)1、考核分数设定为____分制,四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分,“重点工作”占____分,“一般工作和领导交办事项”合计占____分。

由于财务和人力行政无kpi,且执行计划书工作很少,因此,“kpi、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。

1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。

2)重点工作必须提炼,确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过____条,财务和人力行政部除外。

3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超____条。

4)领导交办事项,应如实填写。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度范本(二)1. 概述周例会是组织内部定期召开的一种会议,旨在促进团队的沟通与协作,分享工作进展和讨论解决方案,以及确保项目的顺利进行。

本制度旨在规范周例会的管理,提高会议效率和质量,确保信息的流通和问题的及时解决。

公司会议、每周例会管理制度范文(四篇)

公司会议、每周例会管理制度范文(四篇)

公司会议、每周例会管理制度范文1. 目的与范围公司会议、每周例会管理制度的目的是为了促进公司内部沟通和协调,提高工作效率,加强团队合作。

此制度适用于公司全体员工。

2. 会议类型公司设有以下几种类型的会议:2.1 公司年度总结会议:一年一次,由公司领导层主持,主要用于总结过去一年的工作情况,带领公司设定下一年的工作计划和目标。

2.2 部门例会:由各部门主管召集,主要用于部门内部的工作沟通、任务分配和问题解决。

2.3 公司全员例会:由公司领导层主持,全体员工参与,主要用于发布公司重要决策、表彰优秀员工、交流共享经验等。

3. 会议召集与通知3.1 公司年度总结会议和公司全员例会由公司领导层负责召集,并提前至少一个月通知全体员工。

3.2 部门例会由各部门主管负责召集,并提前至少一周通知部门成员。

3.3 会议通知应包括会议时间、地点、议程等信息,并通过公司内部通讯渠道(如电子邮件、即时通讯工具等)发送给相关人员。

4. 会议议程准备4.1 会议召集人应提前至少三天准备会议议程,并将议程发送给与会人员。

4.2 会议议程应包括会议主题、讨论事项、预计持续时间等内容,并按照优先级排序。

5. 会议记录与纪要5.1 会议召集人应指定一名与会人员负责会议记录。

5.2 会议记录应包括与会人员名单、会议内容要点、决议事项等。

5.3 会议纪要应在会后两个工作日内上交会议召集人,并通过公司内部通讯渠道发送给与会人员。

6. 会议行为规范6.1 与会人员应准时参加会议,如因特殊情况无法参会,应提前请假。

6.2 与会人员应尊重会议主持人,按照议程进行讨论,遵守会议纪律。

6.3 与会人员应积极参与讨论,发表意见和建议,提供解决问题的方案。

6.4 与会人员不得在会议中进行个人攻击、泄露公司机密等违反公司规定的行为。

7. 会议评估与改进7.1 会议召集人在每次会议结束后,应进行会议评估,包括会议效果、议程安排、与会人员参与度等方面。

7.2 会议召集人应根据评估结果进行改进,如调整议程安排、提供培训等措施,以提高会议效率和质量。

每周一例会制度(6篇)

每周一例会制度(6篇)

每周一例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。

第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。

第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条____:办公室根据例会的内容,编写《____》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态每周一例会制度(2)是指在每周一固定时间进行的例会制度。

该制度可以用于各种组织和机构,包括学校、企业、政府部门等。

具体的例会内容和形式可以根据组织的需求和情况来确定。

通常,例会会议可以用来进行工作总结、计划安排、问题解决、沟通交流等。

可以由主管领导或项目负责人主持会议,参会人员包括相关部门的负责人和相关人员。

每周一例会的好处包括:1. 定期沟通交流:通过例会可以及时了解各个部门的工作进展和问题,促进沟通交流,避免信息不畅通。

2. 解决问题:例会可以提供一个平台,让各部门负责人分享问题和困难,从而及时解决问题,确保工作的顺利进行。

3. 提高工作效率:例会可以用来制定工作计划和安排,明确工作重点和目标,提高工作效率。

4. 协调工作:通过例会可以协调各个部门之间的工作关系,促进协作,避免冲突和重复劳动。

当然,每周一例会也需要注意以下几点:1. 控制会议时间:会议时间应该合理安排,不宜过长,避免浪费时间和精力。

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公司例会制度周例会
第一章总则
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。

第二条例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。

总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳。

第二章例会的内容
第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。

第四条例会内容包括
1 、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;
2 、总结部室本周工作;
3 、安排部室下周工作;
4 、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;
5 、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。

第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

第三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。

第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退
第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。

第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。

第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。

第四章附则
第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

公司例会制度周例会[ 篇2]
为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:
、周例会内容:
各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10 、晚5:00 召开碰头会;对
部门当日工作情况进行反馈;
(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;
(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告:
工作报告记录本周、下周的工作计划以及建议。

以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00 ,员工
的工作报告截止到周五下午17:30 。

(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。

员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室二0—0年十月十五日
批准:
总经理办公室管理规定
随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公
室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,则,不得随意出入。

平顶山市金澜置业有限公司办公室
二0—0年1十月十五日
批准:
公司例会制度周例会[ 篇3]
为规范企业管理,提高各部门的执行能力,促进各部门之间的沟通与协调,统一思想,通过会议及时解决工作中存在的问题,特制定本管理规定。

一、会议时间:每周一18:00/18:30 准时开会。

如遇特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室另行通知。

二、会议地点:公司二楼会议室
三、会议主持:董事长或总经理(特殊情况由其指定人员代理)
四、参加部门及人员:公司各部门经理列席人员:公司各部门主管
五、会议议程
1. 首先进行会议签到,由会议主持人通报参加人员情况
2. 会议参加人员(部门经理)按照一定的顺序,汇报上周工作情况说明末完成的工作,安排下周主要工作计划,以及需协调的工作。

3. 主持人负责协调各部门之间的工作进度,使各项生产、经营活动按预期目标进行。

4. 在每月月底的周例会上汇报月度关键工作目标及工作进度。

5. 由主持人宣布会议结束。

6. 会议注意事项:与会人员的发言时间控制在10 分钟内;列席人员原则上不做汇报,特殊情况除外;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的需要展开集体讨论的原则上不允许在周例会上探讨;
六、会议纪律
1 、未准时参加会议,每迟到一分钟乐捐10 元。

2 、会议期间手机需保持无声状态,手机铃声每响一次乐捐10 元。

3 、会议期间禁止无故翻看手机,有事须向主持人申请,经批准方可。

未经允许擅自翻看手机一次乐捐10 元。

4 、会议期间禁止无故离席,有事离席须向主持人申请,经批准方可。

未经允许
擅自离席一次乐捐10 元。

5 、对定期的常规会议,不能参加者须提前一小时向负责人请假。

未能参加会议也未提前请假一次乐捐20 元。

6 、参加会议需按要求带笔记本、笔及相关资料。

未提前准备会议资料一次乐捐10 元。

7 、泄露会议机密者,每次乐捐100 元。

8 、禁止酒后参会,违反每次乐捐100元。

七、会议记录
1. 会议秘书负责会议签到,会议内容的记录,会议纪律的记录并作会议纪要。

2. 会议纪要在每周二16:00前完毕,并发给与会人员
3. 各部门与会人员均应记录会议要点,与本身相关的内容应祥记。

*******************
xx 年3月31日
附表一:《周工作计划》
姓名: 部门: 第14 周(3月30日-- 4 月5日)
附表二:《周例会签到表》
NO: 【xx】015
内容仅供参考。

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