建筑工程文件档案管理规范
福建省建筑工程文件档案管理规范
福建省建筑工程文件治理规程(施工分册)Management Specification for Construction Engineering Document of Fujian ProvinceD B J13—56—2004建设部备案号：J10352—2004条文讲明1 总则1.0.1本规程依据的国家、行业、地点现行标准有：国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300—2001；《建筑工程文件归档整理规范》GB／T50328—2001；其它国家、行业和地点各专业工程施工质量验收规范、规程。
1.0.3依据建设部给福建省建设厅的复函“关于建设工程电梯安装的现场质量监督治理问题”（承方法函〔2003〕386号）文中的答复：按国务院《特种设备安全监察条例》规定，电梯属于特种设备，由特种设备安全监督治理部门承担。
电梯分部工程由建设单位组织工程竣工验收合格后，将电梯分部工程的有关资料列入单位（子单位）工程档案，作为单位（子单位）工程竣工备案的必备资料报建设行政主管部门备案。
3 差不多规定3.0.2本规程的大量工程资料是由监理（或建设）单位在施工单位自检基础上组织核查验收，有些资料，如地基基础、主体结构、单位（子单位）工程以及要紧安全和功能的检测等，需勘察、设计单位的项目负责人参与核查验收，因此提出本条规定。
3.0.4施工现场质量治理检查记录中序号1、2、4、9、11制度类项目，填写内容可将制度名称或编号填入，并将原件或复印件作为附页供检查；序号3项目的填写内容，指本工程中需持上岗证操作的工种；序号5、6项目的填写内容，将图审批号和勘察资料编号列入即可；序号7项目的填写内容，可将施工组织设计或施工方案附后，文件封面写明编制单位、审核及批准部门和批准人；序号8项目填写内容是本工程所采纳的施工技术标准，如企业标准、企业工法或省、部，国家级标准及工法的编号和名称；序号10的项目填写内容是指本工程现场的搅拌站及计量设施情况。
建筑工程文件归档范围
1 工期管理文件
2
工程延期申请表 工程延期审批表
必须 必须
必须 必须
必须 必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 城建档案馆
1 监理文件 监理验收文件
2
竣工移交证书 监理资料移交书
必须 必须
必须 必须
必须
1
工程概况表
必须
必须
选择性
2
必须
必须
必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
类别
保存单位及归档要求
建设单位 监理单位 城建档案馆
进度控制文件 1
工程开工报审表
必须
必须
必须
1 质量事故报告及处理资料 必须
必须
必须
2
旁站监理记录
选择性
质量控制文件 监理文件
3
见证取样和送检人员备案 表
必须
4
见证记录
必须
必须 必须 必须
必须 必须 必须
《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014
类别
序号
1
2 3
监理文件 监理管理文件 4 5
类别
监理规划 监理实施细则
监理月报 监理会议纪要 监理工作日志
保存单位及归档要求
Байду номын сангаас
建设单位 监理单位 城建档案馆
必须
必须
必须
必须
必须
必须
选择性
必须
必须
必须
必须
6
监理工作总结
必须
建筑工程资料归档整理规范及归档目录
成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位 承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及 时向项目部移交。
五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、 指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出 具工程档案认可文件。
第二章 工程文件的归档范围 一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、 具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求： 1、工程准备阶段文件见附录 2、建设工程竣工验收文件见附录 3、市 政基础设施工程竣工验收文件见附录 4、建筑安装工程施工文件共分为桩 基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录 4.1-4.7，建设 工程竣工图见附录 5、市政基础设施工程施工文件见附录 6、市政基础设施 工程竣工图见附录 7、监理文件见附录
第三章 归档文件的质量要求 一、归档的工程文件应为原件。 二、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施 工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 三、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水， 不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、
工程档案归档整理规范
第一章 建设工程文件归档的基本职责 一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人 员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目部应履 行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同 时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立 卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文 件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件 的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档 案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后 3 个月内， 向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷 后向项目部移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单 位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形
房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范标准
类别A1 A1.1 A1.2 A1.3 A1.4 A1.5 A1.6 A1.7 A2 A2.1 A2.2 A2.3 A2.4 A2..5 A3 A3.1 A3.2 A3.3 A3.4 A3..5A3.6A3.10 A4 A4.5 A4.6 A4.7 A4.8 A4.9 A4.10 A4.11 A4.12 A5 A5.1 A5.2 A5.3工程文件资料名称决策立项文件项目建议书项目建议书的批复文件可行性研究报告可行性研究报告的批复文件关于立项的会议记要、领导批示专家对项目的有关建议文件项目评估研究资料建设用地文件征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见规划选址意见书及附图建设用地规划许可证、许可证附件及附图土地使用权出让交易文件土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告建造用地控制点通知单验线合格文件规划设计方案审查意见书及附图有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、白蚁、审图、防雷、文物、通讯、、河湖、教育等部门的审查意见和有关协议施工图审查合格证书工程招投标文件及其他承包合同文件勘察中标通知书设计中标通知书施工中标通知书监理中标通知书勘察合同设计合同施工合同(含分包合同)监理合同工程开工文件建设工程规划许可证、附件及附图建设工程施工许可证工程质量监督手续城建档案馆√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√A6 A6.5 A7 A7.1 A7.2 A7.3 A7.4 A7.5 A7.6 A7.8A7.9A7.11 A8 A8.2 A8.3 A8.4商务文件工程结、决算工程竣工验收及备案文件建设工程概况工程竣工总结单位(子单位)工程质量验收记录勘察单位质量检测报告设计单位质量检测报告《工程质量保修书》工程竣工验收报告由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件建设工程竣工验收备案表其他文件室外地下管线覆土前测量成果工程未开工前的原貌、竣工新貌照片工程开工、施工、竣工的录音录相资料√√√√√√√√√√√√√工程文件资料名称监理管理资料监理会议记要(工地例会、专题例会、部会议)监理工作总结监理工程师通知单监理工程师通知回复单监理工程师联系单监理工程师备忘录建设单位工程师通知单建设单位工程联系单承包单位通用报审表进度控制资料工程开工报审表质量控制资料工程变更单城建档案馆√√√√√√√√√√√类别B1 B1.4 B1.6 B1.7 B1.8 B1.9 B1.10 B1.11 B1.12 B1.13 B2 B2.1 B3 B3.2B3.9 B3.10 B4 B5 B5.2 B5.3 B5.4 B6 B6.1 B6.2 项目监理机构向有关主管部门质量安全通知单质量事故报告及处理意见造价控制资料合同管理资料工程暂停令工程复工报审表延长工期报审表竣工验收资料单位/分部工程竣工报验单工程质量评估报告√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆TJ1 TJ1.1 TJ1.2 TJ1.3 TJ1.4TJ2 TJ2.1 TJ2.1.1 TJ2.1.2 TJ2.2 TJ2.4 TJ2.4.1 TJ2.4.1.1 TJ2.4.1.2 TJ2.4.1.3 TJ2.4.1.4 TJ2.4.1.5 TJ2.4.2 TJ2.4.2.1 TJ2.4.2.2 TJ2.4.2.3管理资料工程概况表工程项目施工管理人员及岗位证书施工现场质量管理检查记录开工报告工程质量控制资料图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表图纸会审、设计变更、洽商记录设计交底记录工程定位测量、放线验收记录原材料进场抽样复验报告钢材复验报告汇总表钢筋进场复验报告预应力钢筋进场复验报告预应力锚具、夹具及静载锚固性能进场复验报告金属螺旋管进场复验报告其他水泥、掺加剂、砂、石复验报告汇总表水泥进场复验报告预应力孔道灌浆水泥进场复验报告混凝土外加剂复验报告√√√√√√√√√√√√√√√√√√TJ2.4.2.4 TJ2.4.2.5 TJ2.4.2.6 TJ2.4.2.7 TJ2.4.3 TJ2.4.3.1 TJ2.4.4 TJ2.4.4.1 TJ2.4.4.2 TJ2.4.4.3 TJ2.4.4.4TJ2.4.4.5TJ2.4.4.6 TJ2.4.4.7 TJ2.4.4.8TJ2.4.5TJ2.4.5.1 TJ2.4.5.2 TJ2.5 TJ2.5.1 TJ2.5.2 TJ2.5.2.1 TJ2.5.2.2 TJ2.5.2.3 TJ2.5.3 TJ2.5.4 TJ2.5.4.1 TJ2.5.5 TJ2.5.5.1 TJ2.5.6 TJ2.5.6.1 TJ2.5.6.2 TJ2.5.6.3 TJ2.5.7 TJ2.5.7.1 TJ2.5.7.2 TJ2.5.7.3 TJ2.5.8 TJ2.5.8.1 TJ2.5.8.2 TJ2.5.8.3 预应力孔道灌浆用外加剂进场复验报告粉煤灰进场复验报告砂、石料进场复验报告其他砖(砌块)试验报告汇总表砖(砌块)检验报告防水和保温材料及其他建造材料复验报告汇总表防水材料和保温材料复验报告饰面板(砖)复验报告人造地板甲醛含量复验报告玻璃产品性能检测报告室用石、花岗岩、墙地砖及其他无机非金属材料放射性检测报告、天然花岗岩放射性复验报告涂料产品性能检测报告装修用粘结剂性能检测报告其他混凝土构件结构性能检验报告、门窗复验报告等汇总表混凝土构件结构性能检验报告门窗复验报告施工试验报告及见证检测报告标准养护混凝土试块试压报告汇总表混凝土强度评定混凝土试块试验报告用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告特种混凝土试块试验报告同条件养护混凝土试块试压报告汇总表结构实体混凝土强度评定同条件养护混凝土试块检验报告抗渗混凝土试块抗渗试验报告汇总表抗渗混凝土试块抗渗试验报告砂浆强度汇总评定表砂浆试块试验报告预应力灌浆用水泥浆试块试验报告特种砂浆试块试验报告钢筋连接试验报告汇总表钢筋连接试验报告预应力钢丝鐓头强度试验报告后置埋件现场拉拔试验报告其他试验报告汇总表土壤试验报告地表土壤氡浓度检测报告外墙饰面砖样板件粘结强度试验报告√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√TJ2.5.8.4 TJ2.5.8.5TJ2.5.8.6TJ2.5.8.7 TJ2.5.8.8TJ2.5.8.9TJ2.5.8.10 TJ2.6 TJ2.6.1 TJ2.6.2TJ2.6.3TJ2.6.4TJ2.6.5 TJ2.6.6TJ2.6.7 TJ2.6.8 TJ2.6.9 TJ2.6.10 TJ2.6.11 TJ2.6.12 TJ2.6.13 TJ2.6.14 TJ2.7. TJ2.7.4 TJ2.7.5TJ3 TJ3.2TJ3.3 TJ3.4TJ4 TJ4.1 TJ4.2 TJ4.3 TJ4.4 TJ4.5 TJ4.6 ★水泥土搅拌桩取芯强度试验报告★砖体拉结筋拉拔试验报告★地基基础填方每层填筑厚度、含水量控制、压实度试验报告钢筋保护层厚度实测表地基基础工程检测报告结构实体检测报告(无同条件养护试件或者不合格时)其他隐蔽工程验收记录钢筋工程隐蔽验收记录预应力钢筋隐蔽工程验收记录地下防水转角处、变形缝、穿墙管道、后浇带、埋设件、施工缝等细部做法隐蔽验收记录穿墙管止水环与主管或者翼环与套管隐蔽验收记录地下连续墙的槽段接缝及墙体与衬结构接缝隐蔽工程验收记录屋面天沟、檐口、檐沟、水落口、泛水、变形缝和伸出屋面管道的防水构造隐蔽工程验收记录抹灰工程隐蔽验收记录门窗预埋件和锚固件的隐蔽工程验收记录门窗隐蔽部位的防腐、填嵌处理隐蔽验收记录吊顶工程隐蔽验收记录轻质隔墙工程隐蔽验收记录饰面板(砖)工程隐蔽验收记录护栏与预埋件的连接节点，预埋件隐蔽验收记录其他施工记录工程质量事故及事故调查处理资料新材料、新工艺施工记录土建工程安全和功能检验资料幕墙及外窗气密性能、水密性能、抗风压性能检测报告 (当设计对幕墙有平面位移性能要求时，应有相应平面位移性能检测报告)建造物沉降检测报告室环境检测报告地基与基础分部工程质量验收记录土方子分部工程质量验收记录基坑子分部工程质量验收记录地基及基础处理子分部工程质量验收记录混凝土基础子分部工程质量验收记录砌体基础子分部工程质量验收记录钢管混凝土子分部工程质量验收记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√TJ4.7TJ5TJ5.1 TJ5.2 TJ5.3 TJ5.4TJ6 TJ6.1 TJ6.1.27.1 TJ6.2 TJ6.3 TJ6.4 TJ6.5 TJ6.6 TJ6.7 TJ6.8 TJ6.9TJ7 TJ7.1 TJ7.2 TJ7.3 TJ7.4 TJ7.5 地下防水子分部工程质量验收记录主体结构分部工程质量验收记录混凝土结构子分部混凝土结构子分部工程质量验收记录砌体结构子分部工程质量验收记录木结构子分部工程质量验收记录钢管混凝土子分部工程质量验收记录装饰分部工程质量验收记录地面子分部工程质量验收记录活动地板面层分项工程检验批质量验收记录抹灰子分部工程质量验收记录门窗子分部工程质量验收记录吊顶子分部工程质量验收记录轻质隔墙子分部工程质量验收记录饰面板(砖)子分部工程质量验收记录涂饰子分部工程质量验收记录裱糊与软包子分部工程质量验收记录细部子分部工程质量验收记录屋面分部工程质量验收记录卷材防水屋面子分部工程质量验收记录涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录刚性防水屋面子分部工程质量验收记录瓦屋面子分部工程质量验收记录隔热屋面子分部工程质量验收记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆ZJ1 ZJ1. 1 ZJ1.2 ZJ1.3 ZJ1.4 ZJ1.9 ZJ1. 10 ZJ2 ZJ2. 1 ZJ2.2 ZJ2.3ZJ2.6管理资料桩基工程概况桩基子分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员及岗位证书施工现场质量管理检查记录桩基工程开工报告桩基工程竣工报告质量控制报告图纸会审、设计变更、洽商记录工程测量、定位放线记录桩基质量事故处理记录钢材、焊条(剂)、水泥、砂、石、外加剂、掺合料等复验报告汇总表√√√√√√√√√√ZJ2.6. 1 ZJ2.6.2 ZJ2.6.3 ZJ2.6.4 ZJ2.6.5 ZJ2.6.6 ZJ2.7 ZJ2.7. 1 ZJ2.7.2 ZJ2.7.3 ZJ2.8 ZJ2.9. 1 ZJ2.9.2 ZJ2.9.3 钢材复验报告焊条(剂)复验报告水泥试验报告砂、石、外加剂、掺合料复验报告硫磺胶泥产品质量证明文件或者抽样送检报告其他材料检测报告混凝土试块试压报告汇总表混凝土强度评定表混凝土强度检测报告混凝土强度非破损及其他测试报告施工记录钢桩焊缝探伤检查报告桩承载力检测报告桩身质量检验报告√√√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆GJ1 GJ1. 1 GJ1.2 GJ1.4 GJ1.6 GJ1.7GJ2 GJ2. 1 GJ2.3. 1 GJ2.3.1.1 GJ2.3.1.2 GJ2.3.1.3 GJ2.3.1.4 GJ2.3.1.5 GJ2.3.1.6 GJ2.3.1.7 GJ2.3.1.8 GJ2.3.1.9 GJ2.3.1.10 GJ2.3.1.11 GJ2.4 GJ2.5管理资料钢结构工程概况钢结构子分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员及岗位证书施工现场质量管理检查记录深化设计施工图审查合格证书钢结构工程质量控制资料图纸会审、设计变更、洽商记录钢结构见证取样送样复验报告汇总表钢材复验报告焊接材料复验报告高强度螺栓连接副预拉力检验报告高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告磨擦面抗滑移系数复验报告网架节点承载力试验报告焊接球焊缝超声波探伤或者检查检验报告螺栓球、焊接球、封板、锥头和套筒等检测报告螺栓实物最小拉力载荷复验报告防火涂料的粘结强度、抗压强度复验报告其他试验报告隐蔽工程检验项目检查验收记录施工记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√GJ2.5. 10 GJ3 GJ3. 1 GJ3.1.1 GJ3. 1.2GJ3. 1.5GJ3. 1.6 GJ3. 1.7 GJ3. 1.8GJ3. 1.9GJ3.1.10类别不合格项的处理记录及验收记录检验及抽样检测资料检验及抽样检测汇总表★钢结构超声波或者射线探伤检测报告高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告钢屋(托)架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检测报告钢柱垂直度检测报告钢网架安装完成后及屋面工程完成后挠度检测报告单层 (多层及高层) 钢结构主体结构整体垂直度检测报告单层 (多层及高层) 钢结构主体结构整体平面弯曲检测报告其他工程文件资料名称√√√√√√√√√√城建档案馆MQ1 MQ1. 1 MQ1.2 MQ1.3 MQ1.4 MQ1.8 MQ2 MQ2. 1 MQ2.3 MQ2.3. 1 MQ2.3.2 MQ2.3.3 MQ2.3.4MQ2.3.5MQ2.3.6 MQ2.3.7MQ2.3.8MQ2.3.9 MQ2.4 MQ2.4. 1 MQ2.4.2MQ2.4.3管理资料工程概况幕墙子分部工程质量验收记录表工程项目施工管理人员、岗位证书施工现场质量管理检查记录幕墙设计资质证书、施工企业资质证书质量控制资料图纸会审、设计变更、洽商记录施工试验报告及见证检测报告汇总表幕墙工程材料、五金配件、构件和组件等材料复验报告铝塑复合板的剥离强度复验报告石材弯曲强度复验报告室花岗岩放射性复验报告玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘结强度、相容性试验的复验报告石材幕墙结构密封胶的粘结强度复验报告石材幕墙结构密封胶的污染性复验报告硅酮结构密封胶、硅酮建造密封胶相容性和剥离粘结性试验报告其他隐蔽工程项目验收记录预埋件或者后置埋件或者后置螺栓连接件埋没隐蔽验收记录构件连接节点、构建与主体结构的连接安装隐蔽验收记录幕墙的伸缩缝、变形缝、沉降缝、防震缝及墙面拐角处的构造节点隐蔽验收记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√MQ2.4.4 MQ2.4.5 MQ2.4.6 MQ2.5. 1 MQ3 MQ3. 1MQ3.2 类别幕墙防火构造隐蔽验收记录幕墙防雷装置及防雷构造节点隐蔽验收记录其他隐蔽验收记录防雷装置测试记录工程安全和功能检验资料★后置埋件的现场拉拔强度检测报告幕墙的抗风压性能、气密性能、水密性能及平面位移性能(当设计未对平面位移性能提出要求时，不检测) 检测报告工程文件资料名称√√√√√√城建档案馆SN1 SN1. 1 SN1.2 SN1.6 SN1.7 SN2 SN2.3 SN2.3. 1 SN2.3.2 SN2.3.3 SN2.3.4 SN2.5 SN2.5. 1 SN4 SN4. 1 SN4.2 SN4.3 SN4.4 SN4.5 SN4.6 SN4.7 SN4.8SN4.9 SN4. 10管理资料建造给水排水及采暖工程概况建造给水排水及采暖分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员及岗位证书建造给水排水及采暖施工现场质量管理记录质量控制资料材料、配件进场检(试)验报告、系统检测报告汇总表阀门的强度和严密性试验报告给水管道消毒检测报告太阳能热水器系统性能检测报告其他检测报告隐蔽工程验收及中间验收记录管道隐蔽验收记录工程质量验收记录室给水系统子分部工程质量验收记录室排水系统安装子分部工程质量验收记录室热水供应系统安装子分部工程质量验收记录卫生器具安装子分部工程质量验收记录室采暖系统子分部工程质量验收记录室外给水管网子分部工程质量验收记录室外排水管网安装子分部工程质量验收记录室外供热管网子分部工程质量验收记录建造中水系统及游泳池水系统安装子分部工程质量验收记录供热锅炉及辅助设备安装子分部工程质量验收记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆DQ1 DQ1. 1 DQ1.2 DQ1.6 DQ1.8DQ2 DQ2.2.2 DQ2.2.2.1 DQ2.2.2.2 DQ2.2.2.3DQ2.2.2.4DQ2.2.2.5 DQ2.2.2.6 DQ2.2.2.7 DQ2.5 DQ2.5. 1 DQ2.5.2 DQ2.5.3 DQ2.5.4DQ4 DQ4. 1 DQ4.2 DQ4.3 DQ4.4 DQ4.5 DQ4.6 DQ4.7管理资料建造电气工程概况建造电气分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员及岗位证书建造电气工程施工现场质量管理记录工程质量控制资料材料、设备进场检(试)验报告汇总表成套灯具的绝缘电阻、部接线性能抽样检测报告★开关电气和机械系能现场抽样检测报告★插座电气和机械系能现场抽样检测报告★电线、电缆绝缘性能、导电性能和阻燃性能抽样检测报告导管现场抽样检测报告型钢和电焊条抽样检测报告镀锌制品和外线金具抽样检测报告隐蔽工程验收线槽、电导管安装隐蔽工程验收记录重复接地(防雷接地)工程隐蔽验收记录防雷接地系统布置简图配线敷设施工隐蔽验收记录工程质量验收记录室外电气安装子分部工程质量验收记录变配电室安装子分部工程质量验收记录供电干线安装子分部工程质量验收记录电气动力安装子分部工程质量验收记录电气照明安装子分部工程质量验收记录备用和不间断电源安装子分部工程质量验收记录防雷及接地安装子分部工程质量验收记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√工程文件资料名称城建档案馆类别ZN1 ZN1. 1 ZN1.2 ZN1.3 ZN1.4 ZN2.2 ZN2.2. 1 ZN2.2.2 ZN2.2.3 ZN2.2.4 ZN2.2.5 ZN2.2.6 ZN3 ZN3.4 ZN4 ZN4. 1 ZN4.2 ZN4.3ZN4.4ZN4.5 ZN4.6 ZN4.7 ZN4.8 ZN4.9 ZN4. 10管理资料智能房屋建造工程概况表智能建造分部工程竣工验收结论汇总工程项目施工管理人员及岗位证书智能房屋建造工程施工现场质量管理检查记录隐蔽工程(随工检查)验收管道罗列隐蔽工程验收记录管道连接隐蔽工程验收记录管道安放护圈标识隐蔽工程验收记录接线盒及桥架加盖隐蔽工程验收记录线缆对管道及线间绝缘电阻隐蔽工程验收记录线缆接头处理隐蔽工程验收记录质量控制资料重大施工事故报告及处理工程质量验收记录通信网络系统子分部工程竣工验收结论汇总表信息网络系统子分部工程竣工验收结论汇总表建造设备监控系统子分部工程竣工验收结论汇总表火灾报警及消防联动系统子分部工程竣工验收结论汇总表安全防系统子分部工程竣工验收结论汇总表系统综合布线系统子分部工程竣工验收结论汇总表智能化系统集成子分部工程竣工验收结论汇总表电源与接地子分部工程竣工验收结论汇总表环境子分部工程竣工验收结论汇总表住宅 (小区) 智能化系统子分部工程竣工验收结论汇总表√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆KT1 KT1. 1 KT1.2 KT1.6 KT1.8 KT2 KT2. 1管理资料通风空调工程概况表通风与空调分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员及岗位证书施工现场质量管理记录质量控制资料图纸会审记录、设计变更及洽商记录√√√√√KT2.3 KT2.3. 1 KT2.3.2 KT3 KT3.5 KT4 KT4. 1 KT4.2 KT4.3 KT4.4 KT4.5 KT4.6 KT4.7 材料、设备进场检验(试验)报告汇总表材料进场检验(试验)报告设备进场检验(试验)报告安全和功能检验资料通风、空调系统综合效能检测报告工程质量验收资料送、排风系统子分部工程质量验收记录防排烟系统子分部工程质量验收记录除尘系统子分部工程质量验收记录空调系统子分部工程质量验收记录净化空调系统子分部工程质量验收记录制冷系统子分部工程质量验收记录通风与空调(空调水系统)子分部工程质量验收记录√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆JN1 JN1. 1 JN1.2 JN1.4 JN1.5 JN2JN2.3 JN2.3. 1 JN2.3.2 JN2.3.3 JN2.3.4 JN2.3.5 JN2.3.6管理资料建造节能工程概况建造节能分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员及岗位证书施工现场质量管理记录建造节能工程质量控制资料主要材料、设备及构件进场复验报告、见证试验报告汇总表保温板材的导热系数、密度、抗压强度或者压缩强度复验报告聚苯板(EPS、XPS)等表现密度、尺寸稳定性、抗拉强度、导热系数复验报告胶黏剂干燥状态和浸水48h 拉伸粘结强度(与水泥砂浆)复验报告抹面、界面、抗裂砂浆干燥状态浸水48h 拉伸粘结强度(与保温层)复验报告耐碱玻纤网格布单位面积质量、耐碱拉伸断裂强力、断裂强力保留率复验报告热镀锌电焊钢丝网网孔大小、丝径、焊点抗拉力、热镀锌质量(抗腐蚀性能)复验报告√√√√√√√√√√√JN2.3.7 JN2.3.8 JN2.3.9JN2.3. 10 JN2.3. 11JN2.3. 12JN2.3. 13 JN2.3. 14JN2.3. 15 JN2.3. 16JN2.3. 17 JN2.3. 18JN2.3. 19 JN2.3.20 JN2.3.21JN2.3.22 JN2.4 JN2.4.2.1 JN2.4.2.2 JN2.4.2.3 JN2.4.2.4 JN2.4.2.5 JN2.4.2.6 JN2.4.2.7 JN2.4.2.8 JN2.4.3 JN2.4.4 JN2.4.5 JN2.4.6 JN2.4.7JN2.4.8JN2.4.9 JN2.4. 10 JN2.4. 11 复合保温砂浆干密度、压缩强度、吸水率、导热系数复验报告复合保温砂浆保温浆料同条件试件导热系数、干密度和压缩强度复验报告硬质泡沫聚氨酯表现密度、压缩性能、拉拔强度、导热系数复验报告自保温墙体块材导热系数、密度和抗压强度复验报告锚固件拉拔力复验报告幕墙玻璃：可见光透射比、传热系数、遮阳系数、中空玻璃露点复验报告幕墙隔热型材：抗拉强度、抗剪强度复验报告幕墙气密性检测报告寒冷、寒冷地区：气密性、传热系数和中空玻璃露点复验报告夏热冬冷地区：气密性、传热系数、玻璃遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点复验报告散热器的单位散热量、金属热强度复验报告采暖工程中保温材料的导热系数、密度、吸水率复验报告空调风机盘管机组的供冷量、供热量、风量、出口静压、噪声及功率复验报告绝热材料的导热系数、密度、吸水率复验报告配电与照明节能工程电缆、电线截面和每芯导体电阻值复验报告其他节能材料抽样复验报告隐蔽工程验收记录被封闭的保温材料厚度和保温材料的固定隐蔽验收记录周边与墙体的接缝处保温材料的固定隐蔽验收记录构造缝、结构缝隐蔽验收记录隔气层隐蔽验收记录热桥部位、断桥节点隐蔽验收记录单元式幕墙板块间的接缝构造隐蔽验收记录冷凝水采集和排放构造隐蔽验收记录通风换气装置隐蔽验收记录门窗节能分项工程隐蔽验收记录屋面节能分项工程隐蔽验收记录地面节能分项工程隐蔽验收记录采暖节能分项工程隐蔽验收记录通风与空调节能分项工程隐蔽验收记录空调与采暖系统冷热源及管网节能分项工程隐蔽验收记录配电与照明节能分项工程隐蔽验收记录监测与控制节能分项工程隐蔽验收记录建造外遮阳节能分项工程隐蔽验收记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√JN2.4. 12 太阳能光伏系统隐蔽工程验收记录√JN2.4. 13 其他隐蔽验收记录√JN4 太阳能热水系统子分部工程质量验收记录√JN5 太阳能光伏系统子分部工程质量验收记录√JN6 地源热泵系统子分部工程质量验收记录√类别工程文件资料名称城建档案馆DT1 DT1. 1 DT1.2 DT1.5 DT1.6 DT2 DT2. 1 DT2.3 DT4.2 DT4 DT4. 1 DT4. 1.2 DT4.2 DT4.2.2 DT4.3管理资料电梯工程概况电梯分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员及岗位证书施工现场质量管理检查记录工程质量控制资料土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录隐蔽工程验收记录电梯安全装置检验报告电梯工程质量验收记录电力驱动曳引式或者强制式电梯子分部工程质量验收记录土建交接检验质量验收记录液压电梯子分部工程质量验收记录土建交接检验质量验收记录自动扶梯、自动人行道安装子分部工程质量验收记录√√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆JG1 JG1. 1竣工验收资料(JG1 资料装订在土建工程资料前)工程概况表√JG1.2 JG1.3 JG1.4 单位(子单位)工程资料竣工验收记录单位(子单位)工程资料控制资料核查记录单位 (子单位) 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录√√√JG1.5 JG1.7 JG1.8 JG1.9 JG2 JG2. 1 JG2.1.1 JG2. 1.2 JG2. 1.3 JG2. 1.4 JG2. 1.5 JG2. 1.6 JG2. 1.7 JG2. 1.8 JG2. 1.9 JG2.3 JG2.3. 1 JG2.3.2 单位(子单位)工程观感质量检查记录数字化档案确认书房屋建造工程质量保修书工程资料监督报告竣工图(全套，单独保存)建造工程竣工图建造竣工图结构竣工图钢结构竣工图幕墙竣工图建造给水、排水与采暖竣工图通风与空调工程竣工图建造电气竣工图电梯部份竣工图智能建造部份竣工图室外各种设施竣工图地上部份的道路、绿化、庭院照明、喷泉喷灌等竣工图地下部份的各种市政、电力、电信管道等竣工图√√√√√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆DL1 DL1. 1 DL1.2 DL1.5 DL1.6 DL2 DL2. 1施工、技术管理资料工程概况工程项目施工管理人员开工报告竣工报告工程质量控制资料图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表√√√√√DL2. 1. 1 DL2.2 DL2.2. 1 DL2.2.2 DL2.2.3 DL2.2.4 DL2.3 DL2.3.2 DL2.3.2.1 DL2.3.2.2 DL2.3.2.3 DL2.3.2.4 DL2.3.2.5 DL2.3.2.6 DL2.3.2.7 DL2.3.2.8 DL2.3.2.9 DL2.3.2.10 DL2.3.2.11 DL2.3.2.12 DL2.3.2.13 DL2.3.2.15 DL2.3.2.16DL2.3.2.17DL2.3.2.18 DL2.3.2.19 DL2.4 DL2.4. 1 DL2.4.1.2 DL2.4.2 DL2.4.3 DL2.4.3.1 DL2.4.4 DL2.4.5 DL2.4.5.1 DL2.4.6 DL2.4.6.1 DL2.4.6.2 DL2.4.6.3 DL2.4.6.4 DL2.4.6.5 DL2.4.7 图纸会审、设计变更、洽商记录测量交接及复测记录测量交接桩记录及附件导线点复测记录水准点复测记录工程定位测量、放线验收记录原材料及构配件出厂合格证书及进场复验报告原材料进场复验报告汇总表钢筋进场复验报告其他钢材进场复验报告水泥进场复验报告石灰进场复验报告粉煤灰进场复验报告砂、石料进场复验报告砖(砌块)进场复验报告土工(布、网、膜、格栅)产品进场复验报告砂袋进场复验报告塑料排水板(带)进场复验报告混凝土外加剂(及其他材料)复验报告道板(砖)、面砖、路缘石、料石面层进场复验报告沥青混凝土进场复验报告无机结合料粒料级配报告原材料检验试验报告无机结合料稳定类基层混合料中水泥 (石灰) 剂量试验报告无机结合料稳定类基层无侧限抗压强度试验报告其他施工试验报告及见证检测报告混凝土试块检测报告汇总表混凝土试块检测报告混凝土强度评定砂浆试块检测报告汇总表砂浆试块检测报告砂浆强度评定钢筋连接试验报告汇总表钢筋连接试验报告土工试验记录汇总表土壤标准击实报告无机结合料标准击实报告轻型动力触探试验报告土的承载比(CBR)试验报告界限含水率试验报告(液、塑限联合测定法)灰剂量检测报告试验汇总表√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√。
GB50328T-2014建设工程文件资料归档要求规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建筑工程资料归档整理规范及归档目录
工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目部应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目部移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向项目部移交。
五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1、工程准备阶段文件见附录2、建设工程竣工验收文件见附录3、市政基础设施工程竣工验收文件见附录4、建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5、市政基础设施工程施工文件见附录6、市政基础设施工程竣工图见附录7、监理文件见附录第三章归档文件的质量要求一、归档的工程文件应为原件。
建筑工程资料管理规程
建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理，提高工程质量和效率，保障工程安全，制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程项目中的施工、监理、设计等相关单位，以及其他与建筑工程资料管理相关的单位和个人。
第三条工程资料是指与建筑工程实施和管理密切相关的一切文件、图纸、资料等。
第四条建设单位应当对工程资料进行分类、归档，建立完善的资料管理系统，明确资料编制、审查、审批、传递流程及责任。
第五条建设单位应当加强对工程资料的保密工作，不得泄露工程资料给与工程无关的单位和个人。
第六条施工单位、设计单位、监理单位等相关单位及个人应当按照规定认真履行资料管理职责，确保工程资料的真实、完整和有效。
第二章工程资料的归档管理第七条施工单位应当根据工程性质和规模确定归档管理的范围和标准，对各类工程资料进行分类归档。
第八条施工单位应当建立完善的工程资料管理制度，包括资料档案分类、编制、审查、审批、归档、流转等各个环节。
第九条施工单位应当建立规范的工程档案室，确保资料的安全、完整和便于查阅。
第十条设计单位应当将设计方案、图纸等相关资料按照规定归档，确保设计资料的完整和有效。
第十一条监理单位应当对施工过程中的工程资料进行审查，确保施工记录、验收报告等资料的真实性和有效性。
第三章工程资料的存储和传递第十二条为了方便工程施工和管理，各单位应当建立健全的工程资料存储和传递制度。
第十三条各单位在传递工程资料时，应当保证资料的及时、准确、完整。
第十四条各单位在存储工程资料时，应当严格按照资料管理制度进行分类、整理和保管。
第十五条各单位在存储和传递工程资料时，应当注意保密工作，不得将涉密资料泄露给无关单位和个人。
第四章工程资料的审查和审批第十六条为了确保工程资料的准确和有效，各单位应当建立严格的审查和审批机制。
第十七条各单位在接收到相关资料时，应当进行审查，确保其符合规定的要求和标准。
第十八条各单位在对资料进行审查时，应当保证审查结果的真实和客观，并及时反馈意见。
建设工程档案管理规范
建设工程档案管理规范
尊敬的施工单位：
为了有效地管理建设工程档案，维护建筑行业的正常秩序，以下是保存建设工程档案的管理规范：
一、统一的管理分类
为了实现工程档案的统一管理、利用和考核，必须进行分类管理。
工程档案分可携带和不可携带的两类，主要涉及设计（项目）、审查、勘察、监理、施工及现场质量检测证明文件、验收证书、验收文件、合同文件、鉴定文件、验收报告等；
二、完善保存制度
工程档案要严格实施保存制度，以确保档案的完整性和安全性，存放在有防护设施的特定位置，必须年审并登记查阅，如文件丢失或残缺，要及时补充；
三、维护保密性
工程档案有商业秘密性，所以必须对外部人员实施严格的保密管理，外来人员必须出示相应的证件，需要查阅文件的申请人 json_encode由施工单位或业主审核及审批；
四、数字化管理
目前信息化技术已普遍应用于建设工程管理中，采取相应的信息化手段可以有效地提高工程档案的管理水平，如确定电子档案存储媒体，实现档案的归档和检索，提供文件安全及备份功能，建立起完善的信息安全防护体系和操作程序等；
五、检查考核
为了检查档案的质量和完整性，施工单位和业主应定期对工程档案进行抽查、检查和考核，对发现的问题进行及时纠正和处理。
以上就是本单位保存建设工程档案的管理规范，请网友们严格遵守，行之有效，维护建筑行业健康的发展秩序。
谢谢！。
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建筑工程文件档案管理规范
一、背景介绍
建筑工程文件档案是对建筑工程项目全过程进行记录、整理、保存和利用的重
要资料，对于保障工程质量、管理和维护具有重要意义。为了规范建筑工程文件档
案管理，提高档案管理效率和质量，制定本规范。
二、文件档案管理的目的
1. 确保建筑工程文件档案的完整性和准确性，便于后续的维护和利用。
2. 提高文件档案的检索和查询效率，减少时间和人力成本。
3. 保护文件档案的安全性，防止丢失和损坏。
4. 统一规范文件档案的命名和分类，方便管理和维护。
三、文件档案管理的基本原则
1. 完整性原则：建筑工程文件档案应当按照项目全过程进行记录和整理，确保
资料的完整性。
2. 准确性原则：建筑工程文件档案应当准确反映工程项目的实际情况，杜绝虚
假和失实的记录。
3. 保密性原则：建筑工程文件档案应当遵守相关保密法律法规，确保资料的安
全性和保密性。
4. 便捷性原则：建筑工程文件档案应当便于检索和查询，方便后续的管理和利
用。
四、文件档案管理的具体要求
1. 文件档案的命名规范
a. 文件档案的名称应当简明扼要，能够准确反映文件的内容和用途。
b. 文件档案的命名应当统一规范，避免使用过长或含有特殊字符的命名方式。
c. 文件档案的命名应当包含项目名称、文件类型、日期等基本信息，方便后
续的分类和检索。
2. 文件档案的分类管理
a. 建筑工程文件档案应当按照项目阶段进行分类，包括前期准备、设计阶段、
施工阶段、竣工验收等。
b. 每个阶段的文件档案应当按照文件类型进行细分，如设计文件、施工图纸、
合同文件等。
c. 每个文件档案应当编制档案目录，明确文件的数量和内容，方便后续的管
理和利用。
3. 文件档案的存储和保管
a. 建筑工程文件档案应当存放在专门的档案室或档案柜中，保证档案的安全
性和防火性。
b. 档案室或档案柜应当具备适宜的环境条件，包括温度、湿度、通风等，以
防止文件的损坏和变质。
c. 档案室或档案柜应当制定进出档案的管理制度，确保档案的完整性和安全
性。
4. 文件档案的利用和归档
a. 建筑工程文件档案应当根据需要进行利用，包括项目审批、工程验收、维
修和改造等。
b. 文件档案利用后应当及时归档，保证档案的完整性和准确性。
c. 档案归档后应当制定定期检查和维护制度，确保档案的安全性和可用性。
五、文件档案管理的监督和评估
1. 建筑工程文件档案管理应当建立监督和评估机制，定期对文件档案管理情况
进行检查和评估。
2. 监督和评估应当由专门的档案管理部门或机构进行，确保管理的公正性和客
观性。
3. 监督和评估结果应当及时反馈给相关责任人，对存在的问题进行整改和改进。
六、文件档案管理的培训和宣传
1. 建筑工程文件档案管理部门应当定期组织培训，提高员工的档案管理意识和
能力。
2. 培训内容包括文件档案管理的基本知识、操作技能和相关法律法规的宣传。
3. 建筑工程文件档案管理部门应当定期组织宣传活动，提高全员对文件档案管
理的重视和理解。
七、总结
建筑工程文件档案管理是保障工程质量和管理的重要环节，本规范旨在规范建
筑工程文件档案的管理，提高管理效率和质量。各相关部门和人员应当严格按照本
规范要求进行文件档案的管理，确保文件档案的完整性、准确性和安全性。