2018年企业白皮书写作指南-word范文模板 (4页)
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企业白皮书写作指南
企业白皮书写作指南
白皮书是一种介于新闻专稿和市场营销材料之间的企业写作形式。在最近于纽约召开的ASJA(美国新闻记者与作者协会)年会上,三位白皮书写作专家讨论了白皮书写作的本末细节,包括:白皮书到底是什么,写作者在展开工作前要了解的重点,以及编写白皮书的技巧。
一、白皮书的定义
Pamela Oldham(有25年丰富经验的业内老前辈、市场营销题材获奖作家,读者拥护作家;很多财富500强企业、领先的非营利组织和政府机构白皮书都出自他的笔下)认为:白皮书是受众下载频率最高的媒体文件,这类文件的最大好处的可以很好的评估新技术,并且获得较高的投资回报。Weiner解释说,白皮书对很多写作者来说极具吸引力,因为这类文件会起到很好的宣传效果。另外,许多机构组织都会用到这类文章——企业、非营利性组织、政府机构、智囊团等等,白皮书有广阔的应用前景。
白皮书的三个基本特征:
? 提供公允的信息和分析
? 提出问题并给出解决方案
? 基于权威的研究,给出利于问题的建议和主张。
白皮书标准格式:
? 开场概要
? 简介
? 问题的解释
? 建议的解决方案
? 结尾总结
? 签名(作者简介、公司概况)
? 联系信息
白皮书通常是7-10页(包括图形信息,所以文字部分一般约5页)。高科技
领域文章可以允许有20页之长。白皮书写作过程中,通常要所涉如下几类人员:一位项目经理、若干主题相关的专家、写作者、一位编辑校对、一位插图画家或设计师。住,如果你作为某个企业的代笔来编写白皮书,你是没有署名权的。
二、白皮书写作流程
在开始写作前,一定要明确文章主题。任务、主题、目标读者、要解决的问题
分别是什么?该白皮书将要提出的解决办法是什么?目前有没有关于这一主题
的主流研究?
Oldham建议首先应确定工流程(SOW),以确保全文主题在逻辑上的一致,避
免涉及项目范围的任何误解。
需要提前预设的内容包括:
? 页面及文字数
? 预期的修订及编辑版数
? 受访者人数
? 文章中预计使用的标注工具、侧边工具条及它们出现的位置
? 制定图形信息创建者
? 截止时间(通常来说白皮书制作的最短期限是30-45天)
以上准备工作完成后,可以遵循以下九个步骤开始写作:
? 评估需求
? 启动会议
? 获取信息
? 展开写作
? 为内容制定合适的版面
? 组织内容