2018年企业白皮书写作指南-word范文模板 (4页)

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企业白皮书写作指南

企业白皮书写作指南

白皮书是一种介于新闻专稿和市场营销材料之间的企业写作形式。在最近于纽约召开的ASJA(美国新闻记者与作者协会)年会上,三位白皮书写作专家讨论了白皮书写作的本末细节,包括:白皮书到底是什么,写作者在展开工作前要了解的重点,以及编写白皮书的技巧。

一、白皮书的定义

Pamela Oldham(有25年丰富经验的业内老前辈、市场营销题材获奖作家,读者拥护作家;很多财富500强企业、领先的非营利组织和政府机构白皮书都出自他的笔下)认为:白皮书是受众下载频率最高的媒体文件,这类文件的最大好处的可以很好的评估新技术,并且获得较高的投资回报。Weiner解释说,白皮书对很多写作者来说极具吸引力,因为这类文件会起到很好的宣传效果。另外,许多机构组织都会用到这类文章——企业、非营利性组织、政府机构、智囊团等等,白皮书有广阔的应用前景。

白皮书的三个基本特征:

? 提供公允的信息和分析

? 提出问题并给出解决方案

? 基于权威的研究,给出利于问题的建议和主张。

白皮书标准格式:

? 开场概要

? 简介

? 问题的解释

? 建议的解决方案

? 结尾总结

? 签名(作者简介、公司概况)

? 联系信息

白皮书通常是7-10页(包括图形信息,所以文字部分一般约5页)。高科技

领域文章可以允许有20页之长。白皮书写作过程中,通常要所涉如下几类人员:一位项目经理、若干主题相关的专家、写作者、一位编辑校对、一位插图画家或设计师。住,如果你作为某个企业的代笔来编写白皮书,你是没有署名权的。

二、白皮书写作流程

在开始写作前,一定要明确文章主题。任务、主题、目标读者、要解决的问题

分别是什么?该白皮书将要提出的解决办法是什么?目前有没有关于这一主题

的主流研究?

Oldham建议首先应确定工流程(SOW),以确保全文主题在逻辑上的一致,避

免涉及项目范围的任何误解。

需要提前预设的内容包括:

? 页面及文字数

? 预期的修订及编辑版数

? 受访者人数

? 文章中预计使用的标注工具、侧边工具条及它们出现的位置

? 制定图形信息创建者

? 截止时间(通常来说白皮书制作的最短期限是30-45天)

以上准备工作完成后,可以遵循以下九个步骤开始写作:

? 评估需求

? 启动会议

? 获取信息

? 展开写作

? 为内容制定合适的版面

? 组织内容

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