建筑公司综合办公室部门职能

建筑公司综合办公室部门职能
建筑公司综合办公室部门职能

建筑公司综合办公室部门职能

1、参与制订公司中长期发展规划和年度计划;作为公司的信息中心,负责信息收集、整理和指导工作。

2、负责制订公司公文处理、印章管理等制度,负责汇编、发布公司《规章制度汇编》。

3、负责公司各部室文件收发及公文核稿工作,督促检查文件的办理情况,编写公司年度《大事记》。

4、负责管理公司印信、营业执照等证书,负责公司营业执照、代码证等证书的年检及督促其它各类法人证书的年检验换等管理工作。

5、负责公司的档案管理工作,行政协议、公司发文的存档。

6、组织协调公司的日常工作,负责总经理办公会,司务会,公司领导召开的相关会议的组织和会议记录工作,整理必要的会议纪要并督促检查决议和公司领导批示的贯彻落实情况.协调管理各部室专业会议的综合平衡。

7、负责处理来电,来信和来访接待工作,协助作好质量回访工作。

8、根据公司总经理办公会的决议,负责挑选,聘用公司法律顾问,处理公司法律事宜,协调公司重大诉讼案的办理工作。

9、负责公司对外宣传工作,根据经理指示,策划并组织实施有关的宣传工作任务,编撰公司对外宣传材料,审核其它一般媒体发稿

稿件,以公司的名义在网站发布文字和图片新闻,协调管理公司整体对外业务宣传工作

;名片制作;随同采编人员到工地采访、摄影、照像;快报组稿与出版。

10、协助公司领导处理突发事件。

11、负责公司领导的对外接待工作。

12、做好质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关工作。

13、负责公司固定资产、办公设施、办公用品等购置计划(非计算机类)的下达、购置发放和实物管理,负责报刊、资料的订阅。

14、负责公司办公用房的分配及办公楼和公用设施的维修和管理。

15、负责公司的基建工作。

16、负责公司单身宿舍的管理。

17、负责公司职工宿舍的物业及供暖的管理。

18、负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。

19、负责公司劳保用品的采购、发放和公司职工生活、福利待遇的管理。

20、负责公司环境卫生及绿化、美化工作的管理及日常维护。

21、负责公司行政、后勤工作管理制度制订和落实。

22、负责编制公司年度、季、月行政后勤计划。

23、负责公司职工午餐的管理工作。

24、负责公司办公楼物业管理做好消防与安全管理工作;保洁、保安人员管理;公司水、电、房租、电话费用的记录及费用缴纳

25、负责办理公司与地方有关社会事宜。

26、负责各部门相关费用的分摊。

27、负责文化活动,团体协会组织与策划。

28、负责私有化电脑方案的执行与落实。

29、负责网页维护与更新;局域网的维护;机房相关费用交纳;个人邮箱的开设及管理。

30、软件资料的保管和图像资料的制作和保管。

31、家属慰问或向异地员工、家属邮寄物品;婚、丧、嫁、娶、生病、生日等员工服务工作;工地员工慰问;节假日员工慰问。

32、做好公司领导交办的其它工作。

另:党群工作

一、党员工作:

1、党关系的接收、调出等办理工作。

2、与系统内相关上级单位和地方相关单位的接口工作。

3、发展新党员工作。

4、党费的收缴工作。

5、党员的组织生活及其他活动的组织工作。

6、优秀党员的评选工作。

二、团员工作:

1、团关系的接收、调出等办理工作。

2、与系统内相关上级单位和地方团市委的接口工作。

3、退团工作。

4、团费的收缴、使用。

5、团活动的组织工作。

三、妇联工作:

1、与地方市妇联的接口工作。

2、参加市妇联组织的联谊活动(如鹊桥联谊会等)。

3、扶贫助学活动等。

四、工会工作

(素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待您的好评与关注)

某某建筑装饰工程公司部门及岗位职责概述

某建筑装饰工程有限公司部门及岗位职责

一、组织架构

总经理 总经理助理 副总经理 (生产)综合管理 部经理 预算合约部经理 装 修 项 目管理 部经理/总工 技术部 经理行政主管 行政助 理 人事主管 司机 行政助理 兼 前 台 质检主管 安全主管 物资部 经理资料员 生产经 理 安全员 试验员 质检员 测量员 资料员 招投标副经 理 技术主管 库管员 市场拓展部 经理对外经营部经理品牌管理部经理市政项目管理部经理 /总工资料员 安全主管 安全员 技术员 质检 员 资料员 测量员 技术负责 人 法务主管 财务部经理 会计 出纳 董事长 副董事长 副总经理 (经营) 资料员 项目部经理 项目部经理 设计部经理 企划专 员 市场专员 经营主管 技术负责 人 生产经理 预算副经 理 预算员 预算 员 合 同 员 技术员 材料员 副总经理(成本) 施工图深化 设 计 机电工程师 材料会计 运营总监 运营计划专员 施工图设计师 设计总监 效果图设计 师 配饰设计师

二、部门职责 (一)市场经营部 1.积极拓展对外经营市场,在公司授权范围和所确定投资权限内进行项目开发和项目合 作; 2.负责项目开发的战略研究; 3.负责对项目开发过程相关的供应商进行评价、选择、监控质量验收; 4.市场调查、分析、定位; 5.寻找项目、培植资源并提供可行性研究报告; 6.公共关系、人脉资源的建立和维护; 7.完成相关工作的后评价; 8.参与相关部门的策划、论证、协调会; 9.完成领导交办的其他工作任务。

(二)对外经营部 1.负责开具对外合作单位工程介绍信、制作资格预审和编制标书; 2.包括业务的前期业务联系和信息收集备案,对业务客户的合理化建议,进行收集整理 并及时反馈给相关部门。积极配合业务客户的相关业务手续的办理工作。做好客户工程款的结算和支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。 3.对对外合作单位项目进行跟踪监督管理;做好公司业务户工程施工过程的监督。定期 对在施工程进行巡查工作,发现问题要在第一时间处理,绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在公司的有效控制范围。合理的控制经营风险。充分做好突发事件的处理工作的预案,24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。 4.负责公司对外合作单位的工程合同的起草,会签工作。依照《中华人民共和国合同法》 和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合,进行会审并办理合同的签证手续。 5.负责公司的对外合作单位的合同管理工作。认真做好各种合同的统计备案。做好年度

建筑公司部门职责及岗位职责

建筑公司部门职责及岗位职责 目录 一、董事会------------------------------------------------------------------------------------------1 1、董事长--------------------------------------------------------------------------------------1 2、副董事长---------------------------------------------------------------------------------2 3、董事---------------------------------------------------------------------------------------2 二、监事会------------------------------------------------------------------------------------------3 1、监事会主席----------------------------------------------------3 2、监事---------------------------------------------------------4 三、总经理-----------------------------------------------------------------------------------------4 四、副总经理---------------------------------------------------------5 五、总工程师---------------------------------------------------------5 六、总经济师--------------------------------------------------------------------------------------5 七、总会计师--------------------------------------------------------------------------------------6 八、办公室------------------------------------------------------------------------------------------------7 1、办公室主任----------------------------------------------------------7 2、办公室副主任--------------------------------------------------------8 3、文员-----------------------------------------------------------------9 4、科员(物业)-------------------------------------------------------9 5、科员(后勤)-------------------------------------------------------10 6、档案专管员---------------------------------------------------------10 7、后勤服务员----------------------------------------------------------11 8、驾驶员--------------------------------------------------------------11 九、财务管理部------------------------------------------------------------------------------------------12 1、部门经理-----------------------------------------------------------13 2、部门副经理---------------------------------------------------------13 3、核算会计-----------------------------------------------------------14 4、出纳员-------------------------------------------------------------15 5、记帐员-----------------------------------------------------------------------16 6、发票管理员-------------------------------------------------------------------16 7、信贷/税务专管员----------------------------------------------------16 十、经营管理部---------------------------------------------------------------------------------------18 1、部门经理-----------------------------------------------------------18 2、部门副经理---------------------------------------------------------19 3、科员----------------------------------------------------------20 4、预决算员----------------------------------------------------------20 5、采购专管员---------------------------------------------------------21十一、企业管理办公室------------------------------------------------------------------------------22 1、企管办主任----------------------------------------------------------23

综合办公室主任岗位职责与权限

综合办公室主任岗位职责与权限 岗位职责: 1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:1.1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;1.2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况; 1.3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况; 1.4公司各项规章制度的执行情况; 1.5公司各店、部的督导检查。 2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为董事长决策提供参考意见,当好参谋。 3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要形式下发公司各店、部,贯彻执行。 4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的各类行政文稿。 5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议,并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导,监督质检报告的汇总下发。 7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。 8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。 9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公司各店、部电脑正常配备和使用。 10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高工作效率。 11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。 12.完成董事长临时交办的各项工作。 岗位权限: 1.对董事长高度负责,严格按董事长的各类指示落实相关工作,并及时进行汇报,同时起到“上传下达”的作用。 2.对各店、部起到监督的职能作用,高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况,并及时上报公司领导。 3.对公司所有综合性会议予以监督,跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。 4.有权监督检查各店、部的日常管理,组织实施督导工作。

建筑公司各部门职能

1、信息管理职责: (1)、收集,贯彻国家、行业、企业的有关管理标准,跟踪其修订状态,并向公司总经理提供相关研究、决策信息; (2)、负责组织管理体系文件和有关企业管理标准的编排、发布、修订、评审和管理,快速传递和发布公司领导和各部门的信息,努力配合部门上下左右沟通和协调工作,并定期发布文件控制清单和记录清单; (3)负责公司对外宣传; 2、日常行政管理: (1)开展对内对外的日常事务及主管部门的联系工作、做好公司各类证照的办理、年检、变更等工作; (2)协助总经理建立管理体系,指导、检查、推进体系运转,沟通体系内部各部门之间的关系,监督各部门贯彻落实公司管理方针、管理目标的情况; (3)负责公司工作会议的筹备、组织并做好会议记录,负责协助推动公司各项重点工作的开展; (4)根据部门使用情况编制、报批办公用品、劳保用品的采购计划,并做好采购、盘点及维修等工作;负责办公用房及设备的管理;负责来宾的接待工作; 3、人事及培训管理: (1)根据公司的发展战略目标编制并执行组织人力资源规划。有效开发公司人力资源,合理控制公司人力资源成本,实现公司人力资源的供给与需求的动态平衡; (2)负责公司人员招聘、调配、以及聘用人员的考察及手续办理工作和员工考勤、出勤、公差、请假、任免、调迁、考核、奖惩等事项管理; (3)负责公司内部员工劳动合同的签订、管理以及人事档案的建立与保管;利用法律法规、公司管理制度公平、公正、合理、快速地处理员工与管理者之间、与员工与员工之间的纠纷。在组织内部建立和谐的工作和劳资关系。 (4)负责公司工资发放、奖金福利补贴发放及管理;负责公司人员社会保险的办理、变更及管理; (5)确定培训需求,与参加培训人员订立培训协议,编制公司年度教育培训计划并按计划组织实施,记录培训过程,评价培训效果。

工程类公司岗位职责 全

资料员岗位职责 一、按照甲方及监理工程师的要求提供各种施工资料,同时配合项目经理做好行政后勤事务。 二、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续,要在规定的时间内要保质保量的完成。 三、对于工程施工过程中所需的各种材料物资及设备,要求生产厂家(或者供应商)提供产品质量合格证。 四、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管,未经项目经理批准,不得随意出借给他人。 五、按照公司行政部的统一要求,做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作。 六、每月5日前,将项目部出纳员传来的财务票据递送到公司财务部入账。 七、做好项目部的保密工作,未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人。 八、工程项目结束后,应将自已经管的各种档案资料及时传递到公司总部统一归档。 九、负责记录和整理项目部组织召开的各项会议内容,并将项目部的会议纪要定期向公司行政部上报。 十、每月初负责收集项目部各工段提供的材料采购计划单,并对其进行汇总整理后上报公司工程部审核。 十一、对于公司总部上级领导的工作部署和有关会议精神做好上传下达工作。 十二、负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定期发放工作。 十三、负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作。 十四、积极配合项目经理做好其他日常行政管理工作。

一、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明。 二、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作。 三、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照公司制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理。 四、编制工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔。 五、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因。 六、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组工作的检查、督促、整改。 七、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符。做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假。 八、协助做好工程竣工工作,余料及时整理退库或转移。

建筑公司各部门职能

建筑公司各部门职能 (一)工程管理部 1、策划、编制公司的工程管理体系文件,直接领导施工过程的质量、进度、成本、安全管理工作及项目策划、过程控制和改进。 2、领导公司的项目工程施工,并负责其领导范围内人员的培训。 3、负责领导各项目部对合同履约、工程项目计划的实现和交付保修工作。参加顾客满意度的分析和评价。 4、组织实施工程项目的按期开、竣工及交付。 5、负责检查各项目年、月施工生产计划编制,检查、指导项目部按计划组织施工并监督计划完成情况。 6、负责对项目部施工过程不合格品的检查和控制,配合协调纠正措施和预防措施的实施。 7、制订并检查文明施工及安全管理规定、成品保护规定。 8、对项目部实施资源管理,实现生产要素的优化组合。 9、贯彻实施公司的质量环境方针,落实公司质量环境目标和指标方案。 10、负责检查审核项目部对材料的验证、储存与交付管理的状况,保证原材料符合质量环境管理的要求。 11、负责检查各项目部对建筑施工强制性标准的执行情况。 12、组织各项目的图纸会审和竣工前的预检工作。 13、负责新技术、新工艺、新材料、新机具与科技成果的推行、应用、开发方案的制订与管理。 14、负责审批各项目施工组织设计及各项专项方案。 15、负责对项目部的组建、施工进行管理,并指导其运行。 16、负责分包方的评定、联络和协调事宜,发布合格分包方名册。 17、、负责工程项目施工中各种数据的收集和分析,并负责指导项目经理部使用统计技术。 18贯彻执行有关法律、法规及其他要求和质量环境管理,对工程施

工全过程实施监督、检查,定期进行分析,组织最终检验和试验。19、监督项目部施工机具、监视和测量器具的保管、使用与维修状况,保证其在安全正常状态下使用。 20、参与工程回访和顾客满意度的评价工作。 21、负责顾客反馈的工程质量环境问题的维修工作。 22、及时完成经理室临时安排的各项工作。 (二)办公室 1、负责公司的行政管理和日常事务。 2、协助总经理做好各部门之间工作的沟通、协调与衔接,确保公司各行政环节的畅通与各行政功能的有效运转。 3、负责公司规章制度的制定、完善,促进公司各项工作的规范化;监督公司各项规章制度和各部门职责的落实和督查,并进行考核。 4、负责公司会议(活动)的组织与牵头,负责整理会议纪要,并对会议决议进行传达、贯彻和效果跟踪。 5、负责公司的档案管理工作。 6、负责公司的人力资源管理工作。 7、负责公司的固定资产管理,负责公司员工福利与社会保险的落实;负责车辆调度、印章管理、办公用品管理以及后勤、安全保障。 8、强化企业文化建设,做好企业文化的宣传、落实、创新和总结。 9、开展调查研究,及时做好领导指令的下达与民意的上传,当好领导参谋。 10、负责日常的接待工作及对外协调工作。 (三)人力资源部 1、贯彻执行国家有关劳动法律、社会保险等方面的政策、法律法规及上级主管部门的规定。 2、编写制定公司及项目部管理人员的需求计划。 3、负责公司及项目部管理人员的招聘、培训及调配。

建筑工程公司各部门岗位职责

建筑工程有限公司 高管及各部门职责 一、董事长职责 1、负责召集和主持董事会会议,领导董事会工作,执行董事会的决 议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次股东大会报告。 2、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案。 3、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副 总经理、总工程师等,并决定其薪酬事项。 4、制订公司的章程修改方案,年度财务预算、决算方案,利润分配 方案和弥补亏损方案,增加或减少注册资本的方案以及发行公司股票、债券的方案。 5、决定公司内部管理机构的设置、调整,拟订分(子)公司或部门 的合并、分立、解散方案,提出公司的破产申请。 6、指导本公司重大业务活动,决定公司重要资产的抵押、出租、发 包和转让,签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件。 7、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。 8、在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但 必须符合本公司利益,并在事后向董事会报告。

9、董事长因故不能履行职责时,可授权副董事长或董事长助理负责。 二、总经理职责 1、全面负责公司的经营管理,执行公司章程,对董事会负责并报告 工作。 2、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福 利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告。 3、向董事会提名任免公司专业顾问、高级职员、部门经理(主任) 及分(子)公司的经理人选。 4、任免和调配下属公司、部门员工,并决定其奖惩、定级、升级、 加薪、雇用或解雇辞退。 5、负责公司资源配置,提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事 会批准。 6、定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等。 7、签发日常行政、业务和财务等文件,根据董事长的授权代表公司 对外签署合同和协议。 8、公司章程或董事会授予的其他职权。 9、总经理因故不能履行职责时,可授权副总经理或总经理助理负责。

综合办公室工作职责

综合办公室工作职能(试行) 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是: (一)行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标; 2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作; 3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领 导决策提供依据; 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,; 5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促; 6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项; 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作; 8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 9、承办职工思想政治教育和宣传工作; 10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作; 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实; 13、负责公司对外宣传工作; 14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行; 15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等, 并制定相应的档案管理规定; 16、负责公司车辆管理工作。 (二)总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作; 2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象; 3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作; 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作; 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理; 7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理; 8、征订和发放各种报刊杂志; 9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。(三)人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作; 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

工程公司职能部门职责

xxxxxxx 职 能 部 门 职 责 (草案) 批准: 审核: 编写: 二零一七年三月

目录 一、总工办公室职责 二、办公室职责 三、财务部职责 四、经营部职责 五、工程管理部职责 六、质量部职责 七、安全部职责

一、总工办公室职责: (一)、项目前期的技术工艺(工艺包)、方案与业主、设计单位沟通洽谈,并对项目进行投标策划。 (二)、负责公司施工工程质量和技术工作的总体控制,组织监督、检查各项生产管理制度的执行。 (三)、建立技术管理体系,有效利用和开发各种施工技术和管理技术,以保证项目顺利进行。开展合理化建议工作,大力倡导采用新技术、新材料和新工艺应用。 (四)、负责工程项目《施工组织设计》的审批。 (五)、设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。 (六)、参与组织投标工作,并负责投标文件的审核工作。 (七)、参加重大工程项目重要部位和工程竣工验收会议。 (八)、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理,不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、工程质量部等相关部门负责人进行处理。 (九)、参加ISO9000质量体系认证工作。 (十)、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。

(一)、负责公司公文管理和印制管理。 (二)、负责各部门的工作协调、督促检查考核工作。 (三)、负责公司会议的组织工作,做好有关会议记录和纪要,同时对重要事项督办工作。 (四)、负责公司资质升级、资质维护工作。 (五)、负责档案管理和存档工作。 (六)、按公司发展需要负责招聘专业人员,制订培训计划并组织实施。 (七)、负责建造师、造价工程师注册,组织项目管理人员的资格报名考试工作,对注册在案人员按要求进行继续教育和证件年检工作。(八)、签订用工合同,建立公司员工档案,并及时更新。 (九)负责项目工程和完工后所有资料收集、整理、归档工作。(招投标文件、中标通知书、合同、竣工验收报告、反应工程特征的影像资料所在地档案部门备案)

综合办公室部门职责

综合管理办公室职责 基本职能 行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等; 部门职责 (一)行政管理 1、联络与督办 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。 2、外事公关 负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。 3、文秘档案与大事记 负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记 4、会务管理 负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做

好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。 5、办公用品及设施管理 负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。 6、工商资质管理 负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。 7、印章印鉴管理 制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。 8、车辆管理 负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。9、后勤管理 负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。10、法务管理 负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。 (二)人力资源管理 1、人力资源政策制定 根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、

建筑公司各职能部门岗位职责说明

员工守则 一、坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。 二、爱国守法,自觉遵守国家法律法规,遵守社会公德和职业道德,模执行公司各项规章制度。 三、坚持原则,秉公办事,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,杜绝违法乱纪行为。 四、遵守组织原则,服从组织分配,少数服从多数,下级服从上级,做到有令必行,有禁必止。 五、热爱本职工作,认真负责,明礼诚信,敬业奉献。 六、发扬团队精神,团结友善,步调一致,密切配合,分工不分家。 七、文明礼貌,注重个人仪表形象,热情待客,服务周到,提高办事效率。 八、虚心学习,刻苦钻研,加强道德修养,提高技术业务素质。 九、遵守纪律,不泄露国家和公司的任何。 十、求实创新,进取奋进,热爱“XX”集体,发扬“XX”精神,为“XX”增光添色。

董事长岗位职责 一、董事长是企业的法人代表,保证和监督党和国家各项方针、政策在企业部的贯彻实施,遵守国家和地方的法律、法规,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,不以权谋私。 二、定期召开并主持董事会会议: 1.研究并决定公司的经营、经济等决策,并对公司的重大经营和经济决策负责; 2.研究制订年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案; 3.聘任或解聘总经理,对总经理提名的副总经理和技术、经济和财务负责人决定聘任或解聘; 4.研究并决定《公司法》规定的其他重大事项。 三、坚持所有权与经营权分离的原则,积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。 四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。 五、坚持改革,转变观念,经常开展调查研究,不断了解新情况,及时发现新问题,为总经理解决问题提供必要的指导和帮助。 六、组织贯彻董事会决议,并检查决议执行情况。

建筑公司各科室岗位职责

办公室岗位职责 1、当好公司领导的助手,做好各科室之间的协调及外部协调工作。 2、负责公司相关管理制度的执行情况进行行政监督。 3、负责处理文字的往来,各类票据合同的流转、各种文件的拟办、传阅、催办等工作。 4、协助行政副总经理做好人员的招聘、培训、考核等相关工作。 5、开展对内对外的日常事务及主管部门的联系工作、做好公司各类证书的办理、年检、变更、管理等工作; 6、做好各种会议的会务准备工作,负责公司及会议的记录。 7、负责组织投标书及所有投标文件的编制及装订工作。 8、根据各部门实际情况编制、报批办公用品、劳保用品的采购计划。 9、完成领导交办的其他工作。 山东中开建设有限公司

业务科岗位职责 1、了解建筑市场行情,建立信息反馈网络。 2、通过各种渠道了解各建设单位的建设规模、信息等情况,提前洽谈经营条件,多渠道联系工业与民用建筑的施工任务。 3、协助办公室参与投标书的编制及围绕竞标开展各项工作。 4、组织合同评审,负责对外工程合同的签订,并参与合同的谈判。办理新接工程的合同签证登记等。 5、建立合同档案,处理合同纠纷,并为公司领导及时提供有关经营资料。 6、组织编印公司业绩的宣传手册,树立公司良好形象。 7、每月上、中、下旬各组织一次对市场材料价格的摸底工作,登记、留存、归档。 8、完成领导交办的其他任务。 山东中开建设有限公司

技术科岗位职责 1、帮助、指导项目部编制施工组织设计,施工方案,并参与审核,在实施过程中进行监督。 2、组织项目部进行设计图纸内部会审,参加业主召集的图纸会审,协调、处理、解决图纸中存在的问题。 3、在工程开工前,对项目部作好技术交底工作,对关键工序、特殊工程和“四新”的应用作书面交底,确保各项技术措施和要求的落实。 4、负责公司的技术管理工作,制定技术管理文件,参与重要、特殊工序的技术复核,审定重大技术问题的设计变更,处理、解决施工中的技术问题。 5、加强工程质量的事前、事中控制,完善事后无工程事故的处理工作。 6、参与投标工作中“技术标”的编制和审定。 7、认真落实贯标工作,做好本职主管范围内的工作,并履行应承担的职责。 8、及时完成领导交办的各项任务。 山东中开建设有限公司

工程公司机构设置及岗位职责

工程公司机构设置及岗位职责 为顺应公路建设市场的发展变化,进一步加强企业内部管理,充分调动职工的工作积极性和创造性,提高运作效率,达到责权明确、管理科学的基本要求,按照合理、精简、高效的原则,设置本公司管理机构并确定相关管理职责。 一、岗位设置 (一)综合办公室(14人) 1、主任1人; 2、机料主管1人; 3、专职安全员1人; 4、内勤2人; 5、司机4人;() 6、机械操作手5人。 工地施工高峰时期,工作车不设专职司机,根据实际情况调整专职司机操作工程机械,并入项目部管理。

(二)工程科(6人) 1、科长1人; 2、工程技术人员5人; 若工程需要,可临时聘请工程技术人员。 (三)财务部(2人) 1、会计1人; 2、出纳1人。 二、部门职责 (一)综合办公室 1、协助领导处理公司内部行政事务性工作; 2、协调公司内部各科室工作关系,负责对外工作联系; 3、督促、检查公司各项决议、决定事项的贯彻落实; 4、负责公司公文处理、综合信息、档案管理、对外宣传报道工作; 5、负责公司来文来电处理、来信来访、纠纷调解、公务接待、报刊订阅收发等工作; 6、负责公司印鉴、资质及个人证件的审验和管理使用

工作; 7、负责公司机械设备、车辆、办公设施等实物资产的调度、维护保养和登记管理工作; 8、负责筹备、组织召开会议,做好会议记录和信息收编; 9、负责公司安全生产、综治、计生、消防、内保及后勤保障工作; 10、负责公司材料物资、办公用品采购和管理工作; 11、负责公司考勤、考核、考评、劳动纪律管理工作; 12、负责公司各类合同备案管理,参与合同纠纷处理、仲裁及诉讼; 13、负责公司财产保险及理赔工作; 14、负责清产核资、财产登记等工作; 15、负责组织公司员工进行继续教育培训、职称及岗位证书报考申报工作; 16、完成领导交办的其他临时性工作。 (二)财务科

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责 (一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。 (二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 (三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。 3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理

1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责 完成公司交办的其他工作。

建筑企业各部门及岗位的职责doc资料

四川国金建设工程有限公司 岗位职责 编制 审核 批准 编制日期:2016年7月28日

目录 第一章董事长岗位职责 0 第二章总经理岗位职责 0 第三章副总经理岗位职责 (1) 第四章总工程师岗位职责 (2) 第五章董事长助理岗位职责 (3) 第六章经营部岗位职责 (3) 第七章市场拓展部岗位职责 (6) 第八章工程及质量安全管理部岗位职责 (6) 第九章财务部岗位职责 (9) 第十章综合办岗位职责 (11)

第一章董事长岗位职责 董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体职责如下: 1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的决议的贯彻落实。 2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项。 3、主持财务资金的运行、筹集、审批,审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制公司的财务活动状况。 4、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式,并报董事会批准备案;签署批准进入公司的各级管理人员。 5、签署对外上报、对内印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议。 6、总结审核,组织审批公司实现规划目标业绩,主持公司内外的一切重大活动。 7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。 第二章总经理岗位职责 总经理是公司各项日常事务的管理者,直接对董事长负责,其具体职责如下: 1、协助董事长主持公司的全面工作;执行公司的各项决议,负责处理公司的日常行政、人事、经营、生产等事务。 2、负责组织制定公司各项管理制度、管理办法和各项工作流程,健全和完善公司各部门岗位职责;强化企业管理,使公司各项工作向制度化、规范化方面完善。 3、负责确定公司部门的设置、定编、定员、定岗,报公司董事

开发公司工程部工作职责

(八)工程部 1、部门工作职责 (1)负责项目建设勘察施工阶段的各项管理工作; (2)根据公司制定的总目标和项目开发计划制定项目施工管理的各项计划,落实并完成分解目标; (3)组织勘察、施工、监理单位按计划实施各自任务; (4)控制项目的质量、进度、成本,代表公司履行勘察、施工、监理合同,协调建设各方的关系; (5)负责工程的中间验收、竣工验收和档案资料的管理与移交工作。 2、员工岗位职责 (1)工程部经理 1)主持制定实施项目年度、月度工作计划、周计划; 2)合理安排工程部内部各岗位工作,督促检查考核工作质量,配合公司其它部门的工作; 3)组织、指挥勘察、施工、监理单位按合同完成任务,控制项目的质量、进度、成本,协调参建各方的关系; 4)负责组织施工单位、监理单位、设计单位进行竣工验收,向政府管理部门办理验收申请和协调公司部门办理备案,审核工程档案资料; 5)按公司管理制度和合同约定的职责签订审核工程质量、进度方面的文件以及工程款支付方面的原始凭证; 6)每周向公司汇报,按期完成公司分配的其它工作; 7)每周三组织施工单位和监理公司召开项目例会。 (2)土建监理 1)负责实施本专业方面的项目年度计划,月度工作计划及周计划; 2)熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求,监控施工单位在土建工程方面原材料、现场施工的质量、工程进度、监控监理单位的监理工作质量

3)督促施工单位建立健全现场质量管理体系; 4)签认原始施工记录文件,并报上级审核,交资料员归档。 (3)装饰监理 1)负责实施本专业方面的项目年度计划、月度工作计划、周计划; 2)熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求; 3)监控施工单位在室内装饰方面原材料、现场施工的质量、工程进度、监控监理单位的监理工作质量; 4)开工前督促施工建立健全的现场质量管理体系; 5)签认原始施工记录文件,并报上级审核、交资料员归档。 (4)电气监理 1)负责实施本专业方面的项目年度计划、月度工作计划、周计划; 2)熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求; 3)监控施工单位在电气方面原材料、现场施工的质量、工程进度、监控监理单位的监理工作质量; 4)开工前督促施工建立健全的现场质量管理体系; 5)签认原始施工记录文件,并报上级审核、交资料员归档。 (5)给排水监理 1)负责实施本专业方面的项目年度计划、月度工作计划、周计划; 2)熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求; 3)监控施工单位在给排水方面原材料、现场施工的质量、工程进度、监控监理单位的监理工作质量; 4)开工前督促施工建立健全的现场质量管理体系; 5)签认原始施工记录文件,并报上级审核、交资料员归档。 (6)园林监理 1)负责实施本专业方面的项目年度计划、月度工作计划、周计划;

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责 一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责完成公司交办的其他工作。

建筑公司部门职能及职责

《向荣建筑劳务部门职能与岗位职责汇编一》 企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力,赢得可持续发展,科学有序的管理是关键,科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化、步骤化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。强化企业管理,建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求,也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。 鉴于此,公司组织编写了《向荣建筑劳务有限公司部门职责及岗位职责汇编一》,本《汇编》根据公司章程以及有关规章,对本公司管理职能部门、及公司法人治理结构的职责均作出了严格的规范。 熟悉并遵从《汇编》的要求和规定,是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键,亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥最大的工作潜能,与企业共同成长与进步。 总经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和公司的各项规章制度。 二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本公司各类人员岗位责任制和各项规章制度。 三、根据《公司章程》,负责公司管理人员的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。 四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。 五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。 六、依照有关规章制度决定对公司管理人员的奖惩、升级、加薪。

七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。 八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。 九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负责人会议,布置工作。 十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。 十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。 十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。 十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。 十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。 十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术素质。十七、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。副总经理岗位职责

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