档案寄存协议书(协议示范模板)

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有关寄存档案协议书专业版6篇

有关寄存档案协议书专业版6篇

有关寄存档案协议书专业版6篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全、专业的保管,双方根据平等、自愿、互利的原则,达成以下协议:一、协议目的甲方将其档案寄存于乙方处,由乙方提供档案管理服务,确保档案的安全、完整、可查询。

二、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为_____年,自____年____月____日至____年____月____日止。

期满后如需续存,双方应协商并签订新的协议。

三、档案内容甲方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________________。

双方共同确认档案的完整性,并在本协议签订时进行清单交接。

四、档案管理与服务1. 乙方应提供安全、适宜的场所和设施,对甲方档案进行存储、保管和维护。

2. 乙方应确保档案的安全,防止档案的丢失、损坏或泄露。

如发生上述情形,乙方应承担相应的法律责任。

3. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、借阅、复制等服务。

4. 乙方应严格遵守档案保密义务,未经甲方同意,不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案。

五、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案管理费用。

具体费用为:____________________。

2. 支付方式:____________________(如:按年支付、一次性支付等)。

3. 乙方收到费用后,应向甲方提供正规的发票或收据。

六、协议变更与终止1. 双方如需变更本协议,应协商一致并签订书面补充协议。

2. 本协议到期终止或提前终止,甲方应在终止前与乙方办理档案交接手续,确保档案的完整性和安全性。

七、违约责任1. 甲方未按照约定支付档案管理费用,乙方有权要求甲方支付欠缴费用及滞纳金。

2. 乙方未履行本协议约定的义务,造成甲方档案损失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任。

3. 双方违反本协议其他约定的,应承担相应的违约责任。

档案寄存协议书模板5篇

档案寄存协议书模板5篇

档案寄存协议书模板5篇第1篇示例:档案寄存协议书甲方(委托人):(委托人单位名称/姓名)__________,法定代表人/委托人姓名__________,职务__________。

为了规范双方档案寄存业务的管理,维护双方的合法权益,特订立本协议,并共同遵守国家档案管理法律法规及有关规定。

甲、乙双方在友好、平等、互利、互惠的基础上,经友好协商,达成如下协议:第一条档案寄存的目的:为甲方提供档案资料的保管和管理服务,保障档案资料的完整、安全。

第二条双方的权利和义务:(1)提供真实、准确、完整的档案资料,并对其真实性、合法性、完整性负责;(2)全面履行与乙方签订的档案寄存业务合同;(3)及时缴纳档案寄存费用,并保证费用的及时支付;(4)确保档案资料不得用于非法用途,不得发生损坏、丢失或被盗的情况。

(1)依法为甲方提供档案寄存服务;(2)对甲方寄存的档案资料保密,不得泄露给任何第三方;(3)妥善保管甲方寄存的档案资料,保证档案的安全和完整;(4)根据甲方的要求提供档案资料的查询、复制服务。

第三条档案寄存费用:甲方应按照双方协商确定的标准及时支付档案寄存费用,乙方根据实际提供的服务情况开具相应的发票。

第四条档案寄存的期限:本协议签订后,甲方应向乙方提供档案资料,寄存期限为____年/月/日至____年/月/日。

寄存期满后,若甲方需要继续寄存,应及时与乙方协商办理延期手续。

第五条档案寄存的解除:在档案寄存期间,若甲方需要解除档案寄存协议,应提前书面通知乙方并办理相关手续。

解除协议后,乙方应将档案资料及时交还给甲方。

第六条保密协议:双方同意对涉及档案资料的一切信息保密,不得向任何第三方泄露,未经对方书面同意,不得将档案资料用于其他用途。

第七条争议解决:因本协议引起的一切争议,双方协商解决,协商不成的,向有关行政部门、仲裁委员会申请仲裁。

第八条协议期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,至协议期满。

协议期满前如需变更、解除等,应经双方协商一致并签署书面协议。

档案寄存协议书模板5篇

档案寄存协议书模板5篇

档案寄存协议书模板5篇篇1甲方(档案寄存方):__________乙方(档案管理方):__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方将档案委托乙方进行安全保管,乙方同意接受甲方委托,按照本协议约定对档案进行安全、完整、有效的管理。

二、档案内容甲方存放的档案包括但不限于以下内容(具体清单详见附件):1. 各类文件、资料、合同等纸质文档;2. 照片、录音、录像等影像资料;3. 电子档案等。

三、服务期限本协议自签订之日起生效,有效期为______年。

期满后,若双方继续合作,则签订新的协议。

四、服务费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应向乙方支付服务费用。

具体费用标准按照______元/年计算。

2. 甲方应于本协议签订后______日内支付服务费用。

3. 支付方式:_____________________。

五、档案管理1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止损坏、丢失。

2. 乙方应建立健全档案管理制度,配备必要的设备和人员,确保档案管理符合相关规定。

3. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方同意,不得泄露、公开或向第三方提供甲方档案内容。

六、档案查阅1. 甲方有权随时查阅其档案。

2. 乙方应为甲方查阅档案提供便利,确保甲方查阅档案的权益。

3. 甲方查阅档案时,应遵守乙方的档案管理规定,不得涂改、损坏档案。

七、违约责任1. 若乙方未按照本协议约定履行档案管理义务,造成甲方档案损坏、丢失的,应承担赔偿责任。

2. 若甲方未按照本协议约定支付服务费用,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金。

八、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除:(1)双方协商一致解除本协议;(2)一方严重违约,另一方有权解除本协议;(3)法律法规规定的其他情形。

2. 本协议解除后,乙方应将甲方档案妥善保管,并返还甲方。

寄存档案协议书专业版6篇

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寄存档案协议书专业版6篇篇1甲方(档案保管方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________乙方(档案寄存方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________鉴于甲乙双方同意进行档案寄存合作,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,为明确双方权益义务,特订立本协议。

第一条档案寄存事项1. 乙方将档案交由甲方保管寄存,甲方提供安全的档案存储空间,确保档案不受损坏或丢失。

2. 寄存档案的内容包括但不限于人事、财务、业务等相关档案资料。

具体档案清单详见附件。

3. 寄存期限为_____年,自协议签订之日起计算。

协议到期后,双方可根据需求续签。

第二条甲方责任与义务1. 甲方应确保寄存档案的安全,制定并执行档案保管制度,确保档案不遗失、不损坏。

2. 甲方应提供足够的存储空间,保障档案的存放环境符合相关标准。

3. 甲方应对乙方档案保密信息承担保密义务,未经乙方同意,不得泄露或向第三方提供。

4. 甲方应配合乙方进行档案的查询、借阅及复制等工作。

5. 协议到期或终止时,甲方应按约定将档案完好地交还乙方或按照乙方要求处理。

第三条乙方责任与义务1. 乙方应保证寄存的档案真实、完整,不得伪造或篡改档案内容。

2. 乙方应按照约定的方式和时间向甲方支付档案寄存费用。

3. 乙方有权查询、借阅及复制其档案,但应符合相关法律法规及本协议约定。

4. 协议到期或终止时,乙方应按约定时间与甲方办理档案交接手续。

第四条费用及支付方式1. 档案寄存费用为人民币_____元整(大写:_____元整)。

具体费用标准详见附件。

2. 乙方应按照约定支付档案寄存费用,逾期支付的,应按日向甲方支付滞纳金。

滞纳金计算方式为未支付金额的_____%每日计算。

篇2甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全、专业的保管,乙方同意接受甲方委托,根据中华人民共和国相关法律法规的规定,甲乙双方就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,保障档案的安全、完整和保密,便于双方共同遵守。

寄存档案协议书模板一6篇

寄存档案协议书模板一6篇

寄存档案协议书模板一6篇篇1甲方(存档机构):______________________乙方(个人/单位):______________________鉴于甲乙双方同意进行档案寄存合作,根据中华人民共和国相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,确保乙方档案的安全、完整和保密。

乙方同意将档案寄存于甲方指定的场所,并遵守甲方的相关规定。

二、档案寄存内容1. 乙方寄存的档案包括:______________________(如:人事档案、业务档案、技术档案等)。

2. 乙方应对其寄存的档案的真实性和合法性负责。

三、档案寄存期限1. 档案寄存期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。

2. 寄存期满,经甲乙双方协商一致,可以续签本协议。

四、费用及支付方式1. 乙方应按照甲方的收费标准支付档案寄存费用。

2. 乙方应于本协议签订后______日内支付首年档案寄存费用______元。

3. 后继年度的档案寄存费用,乙方应于每年到期前______个月支付。

五、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方寄存的档案进行检查、审核,确保档案的真实性和合法性。

2. 甲方应提供安全、适宜的场所和设备,保障乙方档案的安全和完整。

3. 甲方应严格遵守档案保密义务,未经乙方同意,不得泄露、毁损或非法使用乙方档案。

4. 甲方应建立档案管理制度,确保档案的妥善保管和有效利用。

六、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方提供档案寄存服务,并监督甲方的服务质量。

2. 乙方应按时支付档案寄存费用。

3. 乙方应保证其寄存的档案的真实性和合法性,并承担由此产生的法律责任。

4. 乙方有权查阅、复制其寄存的档案,但应遵守甲方的相关规定。

5. 乙方不得擅自改变、毁损、丢失甲方提供的场所和设备。

七、违约责任1. 如乙方未按时支付档案寄存费用,甲方有权要求乙方支付滞纳金,并有权解除本协议。

档案寄存协议书范本8篇

档案寄存协议书范本8篇

档案寄存协议书范本8篇篇1甲方(档案寄存方):________________地址:________________法定代表人:________________联系方式:________________乙方(档案管理方):________________档案馆地址:________________法定代表人:________________联系方式:________________鉴于甲方需要将其档案委托给专业的档案管理机构进行安全保管,乙方具备档案管理的专业技术和条件,双方根据平等、自愿、互利的原则,达成以下档案寄存协议:一、协议目的甲方将其档案委托给乙方进行安全保管,乙方同意接受甲方的委托,并按照本协议的规定对甲方的档案进行安全保管、管理、保护和保密。

二、档案寄存范围及内容1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

2. 甲方应确保所寄存的档案真实、完整、合法,并符合国家有关档案保管的标准和要求。

3. 乙方应对甲方寄存的档案进行分类、整理、编目、标识等管理工作,确保档案的完整性、有序性和可检索性。

三、协议期限及续签本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。

到期前,双方可协商续签本协议。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照协议约定向乙方支付档案寄存费用。

2. 档案寄存费用按照______标准计算,具体金额根据甲方寄存档案的数量和种类确定。

3. 甲方应于协议签订后____日内支付当年的档案寄存费用。

后续年度的费用按照年度支付。

4. 乙方收到费用后,应当向甲方出具正规发票。

五、档案保管要求及标准1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止档案遗失、损坏和泄露。

2. 乙方应按照国家和地方有关档案管理的规定和要求,对甲方档案进行保管和管理。

3. 乙方应采取先进的技术手段和措施,确保档案的电子版本和纸质版本的安全保管。

4. 乙方应对甲方的档案保密信息严格保密,未经甲方同意,不得泄露或向第三方提供。

档案寄存协议书6篇

档案寄存协议书6篇篇1档案寄存协议书甲方(寄存方):__________________(单位名称/姓名)、法定代表人/委托人:__________________、联系电话:__________________。

乙方(寄存单位):__________________(单位名称)、法定代表人/委托人:__________________、联系电话:__________________。

鉴于甲方有将其单位个人的档案寄存于乙方处之需要,经双方友好协商,达成如下协议:第一条寄存内容1.1 甲方应将其单位个人的档案交由乙方寄存,内容包括但不限于员工档案、财务资料、法律文件、重要合同等资料。

1.2 甲方应向乙方提交清单,详细列明寄存档案的种类、数量、重要程度等信息,以便乙方核对验收。

1.3 甲方保证所寄存的档案真实有效,如有虚假资料,甲方应承担相应法律责任。

第二条寄存期限2.1 寄存期限为____________年,自双方签订本协议之日起计算。

2.2 寄存期满后,甲方如需继续寄存,应提前一个月书面通知乙方,双方协商续存方式。

第三条寄存条件3.1 乙方应为寄存档案提供专门的保管设施,并保证档案的安全性和机密性。

3.2 乙方应定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性。

3.3 甲方可随时前来查阅和复制档案,但需提前预约并支付相应费用。

第四条服务费用4.1 甲方应按照乙方规定的收费标准支付服务费用,具体费用以双方签署的《服务协议》为准。

4.2 如有其他额外费用(如复制费、检索费等),甲方应承担相应费用。

第五条违约责任5.1 任何一方不按照本协议的约定履行义务,均视为违约,应依法承担相应责任。

5.2 如因不可抗力等原因导致档案损坏或遗失,责任方应赔偿损失。

第六条协议解除6.1 乙方应提前一个月书面通知甲方,如需终止本协议,双方经协商一致可以解除合同。

6.2 协议解除后,乙方应按照甲方的要求归还档案,并不得擅自披露或使用档案内容。

档案寄存协议书模板4篇

档案寄存协议书模板4篇篇1档案寄存协议书甲方(委托方):______________________乙方(寄存方):______________________鉴于甲方需要将部分档案进行寄存,且乙方有档案寄存的能力和条件,经双方友好协商,特订立本档案寄存协议书。

双方遵循平等自愿、诚实守信的原则,共同遵守以下条款:第一条甲方委托寄存的档案内容包括但不限于__________,具体数量为__________,约重为__________,约定寄存期为__________年。

寄存期届满后,若甲方未及时续存或提取档案,则乙方有权对档案进行处理,包括销毁或以其他方式处理。

第二条乙方寄存档案时,应按照甲方要求和标准进行分类、整理、编号,并及时建立相关档案目录,保证档案的完整和有序。

在处理过程中,乙方应当妥善保管档案,防止丢失、损毁等情况发生。

第三条甲方应遵守国家有关保密规定,不得将寄存的档案用于非法用途,否则甲方应承担由此引发的一切法律责任。

若档案内容属于机密或重要文件,甲方应提前告知乙方,并签署额外的保密协议。

第四条寄存期内,甲方如有档案的提取需求,应提前书面通知乙方,并经双方协商确定提取方式和时间。

提取后的档案,责任归还乙方保管,未经允许不得私自带出或外借他人。

第五条本协议自双方签字盖章之日起生效,至寄存期届满或提前解除协议止。

如需续存,应在期满前__________日内提出申请,经双方同意后予以续存。

第六条在履行本协议过程中,如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方有权向相关部门提起诉讼。

甲方(盖章):__________ 日期:__________乙方(盖章):__________ 日期:__________附件:__________(档案目录清单)以上为档案寄存协议书模板,具体内容可根据实际情况进行修改和完善。

双方在签署协议前,应充分了解并同意各项条款,共同维护协议的有效性和稳定性。

希望双方能够遵守协议内容,达成合作愉快的合作关系。

档案寄存协议书模板8篇

档案寄存协议书模板8篇篇1甲方(寄存人):________________统一社会信用代码/身份证号:____________住址:_____________________________联系方式:____________________________乙方(档案保管机构):____________档案管理有限公司统一社会信用代码:____________地址:_____________________________联系方式:____________________________鉴于甲方需要与乙方进行档案寄存合作,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲乙双方同意,甲方将其档案资料交由乙方进行安全保管,确保档案的完整性、保密性和可用性。

乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定的方式为甲方提供档案寄存服务。

二、档案寄存内容甲方寄存的档案包括但不限于以下内容:_____________________ (请根据实际情况列举)。

甲方应确保所寄存的档案真实、完整、合法,不存在任何侵犯第三方权益的内容。

三、档案寄存期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。

协议到期后,双方可协商续签。

四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方档案寄存服务费用,具体金额根据寄存档案的数量和复杂程度确定。

2. 甲方应按照以下方式支付费用:_____________________ (如按年、季、月支付等)。

3. 如甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方立即支付应付款项,并收取滞纳金。

五、档案保管义务1. 乙方应确保甲方的档案安全,防止档案丢失、损坏或泄露。

2. 乙方应建立严格的档案管理制度,确保档案的防火、防盗、防紫外线等措施到位。

3. 乙方应设立专人负责管理甲方的档案,确保档案的完整性和安全性。

4. 乙方应对甲方档案进行定期检查和保养,确保档案的可用性。

六、档案查阅和使用1. 甲方有权查阅其寄存在乙方的档案。

寄存档案协议书模板一6篇

寄存档案协议书模板一6篇篇1甲方(存档机构):____________________乙方(个人/组织):____________________鉴于甲乙双方共同达成的协议,乙方需要将档案存放于甲方所提供的档案寄存场所,为此双方根据相关法律法规,就档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,乙方应按照本协议约定的内容、方式、时间等将档案寄存于甲方处,并确保档案的完整性、安全性和可查询性。

二、档案内容乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________________。

乙方应确保所寄存的档案真实、完整、合法,并承担因档案内容不实或违法所产生的法律责任。

三、档案寄存期限本协议自签订之日起生效,档案寄存期限为_____年,自____年____月____日至____年____月____日。

协议到期前,双方可协商续签。

四、甲方的义务1. 提供安全、合法、可靠的档案寄存场所,确保档案的存放安全。

2. 对寄存的档案进行科学管理,确保档案的完整性和可查询性。

3. 在协议到期或终止前,及时通知乙方取回档案或协商续签协议。

五、乙方的义务1. 按照本协议约定的方式和时间将档案交付甲方寄存。

2. 乙方应定期向甲方了解档案的保管情况,并对甲方提出的改进建议予以配合。

3. 在协议到期或终止前,及时与甲方协商取回档案或续签协议。

六、档案保管费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用,费用标准为_____元/年。

2. 乙方应在签订本协议后30日内向甲方支付首年度档案保管费用,之后每年度费用应在上年度期满前支付。

3. 若乙方未按约定支付费用,甲方有权暂停提供档案寄存服务,并有权解除本协议。

七、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除:双方协商一致;不可抗力因素导致协议无法继续履行;一方严重违约,另一方书面通知解除。

2. 协议解除或到期后,乙方应在合理期限内取回档案,逾期未取回的档案,甲方有权进行处置,并不承担任何责任。

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档案寄存协议书(协议示范模板)
The state maintains social and economic order by enacting laws, and agreements signed in accordance with the law have legal effect and are protected by the state.
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说明:本协议书的作用是国家通过制定法律来维护社会经济秩序,规范协议当事人的行为,依法签订的协议具有法律效力,受到国家的保护。

可以下载修改后或直接打印使用(使用前请详细阅读内容是否合适)。

甲方:__________大学档案馆
乙方:____________________
经过甲、乙双方认真协商,乙方同意将本单位(个人)的文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒
______张______盘、实物______件寄存在甲方标准库房内,具体协议内容如下:
一、档案寄存时间:乙方自愿将本单位(个人)文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张
______盘寄存在甲方库房______年,起止时间为______年
______月______日至______年______月______日。

二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细,逐一核验无误后,双方签字盖章。

三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规,甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。

四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时,必须持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证)。

按档案馆的利用程序进行,查阅不收费。

五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的,甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销
毁。

六、寄存期间,档案所有权归寄存单位(个人)所有。

七、此协议书一式两份,甲乙双方各执一份,双方领导签字和单位盖章后协议生效。

八、其他事宜:________________________
甲方:____________大学档案馆
乙方:______________________
日期:______年_____月_____日
可在本位置填写公司名或地址
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