【会计实操经验】会计查账基本方法解析

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老会计分享十种财务审计查账技巧!收藏!

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老会计分享十种财务审计查账技巧!收藏!1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。

作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。

例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。

这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。

针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合。

二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向。

三是笔数、金额相核对,挤差额追去向。

四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。

五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断。

2、虚报冒领费用开支的查账技巧这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。

对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。

伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。

对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。

二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。

三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据。

四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等。

3、对开假单据报销的查账技巧这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。

一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。

查账常用技巧(二)【会计实务操作教程】

查账常用技巧(二)【会计实务操作教程】
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查账常用技巧(二)【会计实务操作教程】 发现疑点法 检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各 种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。根据我国会计基础检 查的工作实践经验,有 8 种发现问题的方法。即从异常数字中发现问题 的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关 系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问 题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中 发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。这 8 种方法主 要是根据会计资料的 8 种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生 的,检查时应适时交叉运用。 1.从异常数字中发现问题的方法。主要是根据企业或单位某一类型经 济业务涉及金额或数量的正常变化范围,从中发现超过这一范围之外的 特殊业务,作为检查的重点。寻查异常数据一般可从以下 3 方面着手: ①从数字价值的大小(金额大小)变化发现异常数字。每一类经济业 务的发生在一定时期内有一个正常的量的界线。如:某集体建筑施工企 业 1992年 1 至 9 月累计开支企业管理费 12000 元;上年同期为 75000 元;1992 年年度计划支出数为 100000 元~120000元。在管理人员、管 理费上交标准和工程量没有大的增长变化的情况下,该企业当期实际开
①从资金运动的方向发现异常账户对应关系。每一项资金运动均有来
龙去脉,因此每一个账户的借方或贷方均有一定的正常对应账户,若某 生产企业的生产成本账户的贷方与银行存款账户的借方直接发生对应关 系,则为异常,应进一步查实。
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②从资金运动的来路发现异常账户对应关系。每笔业务都有来路和去 向两个方面。如产成品人库业务,一方面产成品增加,这就是去向;另 一方面生产费用减少,则是产成品的来路。若某企业产成品账户借方直 接与银行存款或材料账户贷方发生对应关系,这就不是产成品的正常来 路。 ③从没有原始凭证的应收、应付款的转账中发现异常的账户对应关 系。 这类方法主要针对弄虚作假、违反财经纪律的非合法性业务。如某企 业虚列应收、应付款户头,转应收款套取现金,用应付款账户过渡截留 利润。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺此,我们从异常业务往来单位发现问题也可从 3 个方面入

做账实操-财务查账一般检查哪些会计科目

做账实操-财务查账一般检查哪些会计科目

做账实操-财务查账一般检查哪些会计科目财务每月做好账申报前,要检查账务处理是否准确,是否合理。

主要检查以下几方面。

1.当月利润表上有收入就要做成本(特殊情况除外)。

2.当月的利润不能过大,太大就要做暂估。

3.资产期末数不能超5000万(超过不能享受小微企业优惠)。

4.服务行业不能做库存商品。

5.货币资金和库存商品不能为负数。

6.业务招待费不能超过收入的千分之五。

7.福利费不能超过工资14%。

8.亏损最好不要太多,但是企业实实在有亏损可以。

9.应收账款、应付账款等等不能混乱。

10.预收账款、预付账款不能混乱,不能太大。

11.其他应收款股东不能超过1年,否则交个税20%。

12.一般纳税人每个月最好交一点增值税,税负尽量不低于行业最低税负。

13.资产负债表上有固定资产要计提折旧,要留资产的5%在账面上。

14.应付职工薪酬不能为负数。

15.做账收入一定要核对汇总表。

16.资产负债表上应交税费余额要与申报一致。

17.资产负债表上未分配利润年末减去年初差额应该是本年利润表上净利润加汇算清缴所得税。

会计做账流程一、建账1. 根据企业所属行业、规模以及核算要求,选择适用的会计准则,如企业会计准则、小企业会计准则等。

2. 确定会计科目体系,涵盖资产、负债、所有者权益、成本、损益等五大类科目,依据企业业务特点,细化设置明细科目,例如制造业需细分原材料、生产成本等科目,服务业则侧重于服务收入、服务成本相关科目。

3. 建立账簿,包括总账、日记账(现金日记账、银行存款日记账)、明细账(如往来明细账、存货明细账、固定资产明细账等),可以选择手工记账或借助财务软件创建电子账簿,手工记账时需准备规范的账页格式,按序编号登录,财务软件记账则要完成系统初始化设置,录入企业基本信息、科目期初余额等。

二、日常账务处理1. 原始凭证审核业务发生后,获取相关原始凭证,如采购业务的发票、入库单,销售业务的发货单、销项,费用支出的报销单、发票等,对原始凭证真实性、合法性、完整性进行审核,检查凭证内容是否填写规范、签章是否齐全、金额计算是否准确,不符要求的及时退回更正补充。

会计经验:税务局进行查账分析调查的常用稽查方法

会计经验:税务局进行查账分析调查的常用稽查方法

税务局进行查账分析调查的常用稽查方法税务稽查基本方法是指稽查人员实施税务检查时,为发现税收违法问题,通常采取的手段和措施的总称。

主要介绍查账方法、分析方法、调查方法等内容。

(一)查账方法查账方法按照审查方法分为审阅法和核对法,按照审查的详细程度分为详查法和抽查法,按照查账顺序分为顺查法和逆查法。

1.审阅法审阅法是指对稽查对象有关书面资料的内容进行详细审查、研究,发现疑点线索,取得税务稽查证据的一种检查方法。

审阅法适用于所有企业经济业务的检查,尤其适合于有数据逻辑关系和核对依据内容的检查。

审阅法的审查内容主要包括两个方面:一是与会计核算组织有关的会计资料;二是除了会计资料以外的其他经济信息资料以及相关资料,如一定时期的内外部审计资料、购销和加工承揽合同、车间和运输管理等方面的信息资料。

(1)会计资料的审阅(2)记账凭证的审阅(3)账簿的审阅对账簿的审阅除了审阅总账与明细账、账簿与凭证的记录是否相符以外,重点应审阅明细分类账。

(4)会计报表的审阅审阅会计报表时不能仅仅局限于对资料本身的评价,更主要的是对资料所反映的经济活动过程和结果做出正确判断或评价。

(5)其他资料的审阅对于会计资料以外的其他资料进行审阅,一般是为了进一步获取全面信息。

在实际工作中,应视检查的具体情况审阅有关资料。

应注意:一是对于上述资料的审阅,除审阅其本身的合法性、合理性外,还应结合所掌握的其他资料进行审阅。

二是对于时间逻辑关系的审阅,应审核资料所反映日期与经济业务发生日期、会计核算记录日期是否存在前后矛盾的情况。

2.核对法核对法是指对书面资料的相关记录,或是对书面资料的记录和实物进行相互核对,以验证其是否相符的一种检查方法。

核对法作为一种检查方法,在检查过程中用于查实有关资料之间是否相符是有一定限度的,在采用核对法对稽查对象的会计资料或其他资料进行核对和验证时,必须相应结合其他检查方法的运用,才能达到检查目标的要求。

(1)会计资料之间的相互核对(2)会计资料与其他资料之间的核对(3)证证核对(4)账证核对进行账证核对时,一般采用逆查法,即在查阅有关账户记录时,如果发现某笔经济业务发生或记录存在疑问,可以将其与记账凭证及原始凭证进行核对,以求证是否存在问题。

简析财务报表的查账方法【会计实务操作教程】

简析财务报表的查账方法【会计实务操作教程】

分析等,以证实财务报表数据的真实性;但损益表却不同,其性质属于动 态报表,反映的是某一时期经营过程和结果,其资料来源于收入、成本 费用等账户,一般无余额,也无实物町供盘点,往往需要通过计算、摊 销、分配才能得出其财务报表项目数;所以对它们的检查应采用不同的方 法,以取得检查的证据,取得检查成果。 对财务报表分析、评价性检查,主要是通过以下六个方面的检查实现 的: (1)分析评价盈利能力及其稳定性; (2)分析评价盈利能力及其可靠性; (3)分析评价资本结构及其稳健性; (4)分析评价资金分布及其合理性; (5)分析评价企业成长能力及其持续性; (6)分析评价企业生产经营管理的薄弱环节及其风险性。统计报表的检 查重点与会计报表有一定的相似之处,即要对报表本身质量进行检查, 保证所提供的统计信息正确无误; 同时要对统计资料所反映的经济活动进行分析评价,揭示经济活动的 基本规律性。前者主要检查统计报表的结构是否合理; 项目是否齐全;其格式是否符合国家统计部门的规定;各统计数据的来 源是否经过科学严密的计算汇总;有无人为的调节;
三、财务报表勾稽关系的审查 财务报表之间存在着一定的勾稽关系,包括主表与附表、主表与主 表、前期报表与本期报表、报表与计划、账簿之间等。对报表勾稽关系 的审查,可以进一步验证报表的正确性,研究企业资金运动的联系和趋 势。报表之间的勾稽关系主要表现为: (1)前期报表与本期报表的关系,即本期报表中有关项目的期初数等于 上期报表的期末数,本期财务报表中有关项目的累计数是上期报表的累 计数加本期发生数; (2)本期报表内部各项目之间的勾稽关系,如资产负债表中“资产一负 债=所有者权益”的平衡关系式等; (3)主表与附表之间的关系,一般附表是用以说明主表中某些特定项 目,主表中某些项目是附表的计算结果; (4)各类报表之间的勾稽关系,如,资产负债表与损益表之间实际项目 的勾稽关系等。 四、财务报表中有关内容的检查 对财务报表有关内容的检查是报表检查的核心,即对财务报表中有关 数据进行审查分析,即验证财务报表中的数据是否真实正确地反映企业 的财务状况、经营成果和现金流动,并进一步观察企业经营活动的合规 性、合法性和有效性。由于各种会计报表的性质不同。

会计查账方法与查账技巧

会计查账方法与查账技巧

会计查账方法与查账技巧烟台市工商局开发区分局任存儒一、会计查账方法经济领域的违法事实更多地反映在会计资料中,需要运用会计技能固定证据,看出账簿、单据反映的事实、识别虚假会计记录背后隐藏的经济秘密,从而做出结论或指明执法方向。

查账就是通过对企业财务资料的检查、核查其所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的检查活动。

需要检查的财务资料包括原始凭证,记账凭证,会计账薄,会计报表及会计分析资料所反映一个单位全部经营状况和财务状况的资料。

查账的方法很多,最基本方法有顺查法、逆查法、详查法和抽查法等,还有技术方法如检查、观察、询问、函证、分析比较等。

不同的查账目的和要求所需要的查账方法不同,而每一种方法都有其特定的目的和适用范围。

结合我们工商行政执法工作的实际情况为大家介绍以下几种比较常用又容易操作的查账方法:1.顺查法顺查法是按照每一笔交易在会计记录中的顺流程序,以确定交易处理是否具有完整的过程。

查账人员从原始凭证的审核开始,进而以原始凭证为依据,核对记账凭证,再根据原始凭证和记账凭证核对日记账、明细分类账、总分类账,最后以账簿来核对会计报表的一种查账方法。

即其检查程序为:凭证→账簿→报表从会计凭证入手,顺着记账的顺序依次核对,比较容易弄清问题,查明原因,而且顺查法由于对每一会计资料都要进行检查,不会有所遗漏,可以保证查账的完整性。

但是由于顺查法必须对每张凭证、每本账簿进行逐一审查,必然费时费力,难以抓住重点,只能适用于业务量较少的小型企业。

一般在内部控制制度不健全、账实不符的单位,通过采用这种方法将问题一一检查出来。

企业的财务工作从表面上看就是:存款→付款→报账→制作凭证→汇总记账→报表→缴税,每个月一个重复,一年一个轮回,在持续经营这个假设的前提下周而复始。

然而实际工作中还有一条重要的线贯穿始终,像人体内的经络,那就是“资金”。

一个企业的运转正常与否,往往取决于资金的不断运动(付出资金→购回原材料→生产出产品→销售产品→收回货款→),永不停止。

查账的方法与技巧

查账的方法与技巧查账是指对财务账目进行仔细核对和比对的过程,主要目的是确保账目的准确性和完整性。

查账的方法与技巧可以帮助企业或个人更好地管理财务,以下是一些常用的查账方法与技巧:1. 合理设计会计科目和账户结构:合理的会计科目和账户结构能够为查账提供基础,使账目的录入和查询更加简洁明了。

合理的科目和账户结构能够帮助将各项业务交易归类,便于后期查账和核对。

2. 建立严格的内部控制制度:建立健全的内部控制制度对于查账至关重要。

通过规范各项财务流程、分工与职责、审批和复核制度,确保财务资料的准确性和完整性。

例如,设立财务审批程序,规定特定金额或特定性质的交易需要经过相关人员的审批。

3. 录入原始凭证时审查:在录入原始凭证时,要仔细审查凭证的真实性和准确性。

核对凭证的编号、日期、金额等信息是否与实际一致,避免因输入错误导致账目不准确。

4. 定期进行账务核对:将财务账目与银行对账单、票据、凭证等相互核对,确保账目的准确性。

例如,每月对账户余额进行核对,及时发现异常情况并进行调整。

5. 制定科学的财务管理制度:制定科学的财务管理制度有助于规范企业或个人的财务行为,确保收益和支出的准确计量和核算。

例如,制定合理的报销制度,要求员工提交相关票据和报销单据,并进行审批和核对。

6. 严格执行财务制度和程序:财务制度和程序是保证财务管理规范和账目准确的基础,要求管理人员和财务人员遵循相关程序执行财务工作。

例如,要求财务人员每天进行日终结账,确保当日交易数据的准确性。

7. 使用专业的会计软件进行财务管理:使用专业的会计软件可以提高财务管理的效率和准确性。

这类软件可以帮助自动生成财务报表、票据以及自动核对账目等,减少手工操作和错误。

8. 定期进行内外部审计:定期进行内部和外部审计有助于检查和发现财务管理中的潜在问题。

通过第三方的审计,可以确保财务账目的真实、准确和完整。

9. 留下审计痕迹:在财务管理过程中,应该留下审计痕迹,以备查核。

公司会计查账流程

公司会计查账流程标题:公司会计查账流程简介:本文介绍了公司会计查账的基本流程,包括账目准备、账目核对和报表生成等环节,以确保财务数据的准确性和合规性。

正文:在现代企业管理中,会计查账是一项非常重要的工作。

通过对公司财务数据的查验和核对,可以确保财务报表的准确性,避免财务风险和违规行为的发生。

下面将介绍公司会计查账的基本流程。

第一步:账目准备会计查账的第一步是准备公司的账目。

会计人员需要按照会计准则和相关法规,对公司的财务数据进行分类、登记和整理。

他们会收集各个部门的财务凭证,包括收入、支出、应收款项、应付款项等,并将其记录在会计账簿中。

账目准备的过程中,会计人员需要严格按照规定的流程和要求进行操作,以确保数据的准确性和完整性。

第二步:账目核对在账目准备完成后,会计人员需要进行账目核对。

这一环节的目的是检查账目的准确性和合规性。

会计人员会对账簿中的每一笔数据进行仔细核对,确保其与财务凭证和相关文件的一致性。

同时,他们还会对账簿中的计算公式和科目余额进行审核,以发现任何潜在的错误或异常。

账目核对一般由多个人员参与,以增加审核的可靠性和准确性。

第三步:报表生成在完成账目核对后,会计人员会根据公司的需求,生成各类财务报表。

这些报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

通过报表的生成,可以直观地展示公司的财务状况和经营情况。

会计人员需要确保报表的准确性,并遵循相关的会计准则和法规进行编制。

报表生成的过程通常需要使用专业的财务软件和工具,以提高效率和准确性。

总结:公司会计查账是确保财务数据准确性和合规性的重要环节。

通过账目准备、账目核对和报表生成等环节,可以保证财务数据的可靠性和透明度。

在进行会计查账时,应注意遵循相关的法律法规和会计准则,确保操作的合法性和准确性。

只有做好会计查账工作,企业才能更好地管理财务风险,提高经营效益。

查账的方法与技巧

查账的方法与技巧
1. 细心核对账单:仔细检查账单上的每一项交易明细,确保其准确性和完整性。

2. 对账单与原始凭证的核对:将账单上的交易与原始凭证(如收据、发票)进行对照,确保其一致。

3. 异常交易的筛查:注意查找异常交易,如重复或错误的扣款、异地消费等,及时核实和纠正。

4. 零头的处理:对于现金支出,要注意检查零钱的找零是否正确,避免误差。

5. 记账的规范性和一致性:保持记账的规范性和一致性,使用统一的记账方法和格式,避免因为记账差错而出现错误。

6. 利用账务软件和工具:使用专业的会计软件和工具,能够实现自动记账和对账,提高准确性和工作效率。

7. 定期对账:建立定期对账的机制,比如每月或每季度对账一次,确保账目准确无误。

8. 防范欺诈和盗窃:保护账户和财务信息的安全,设置强密码,定期更换密码,及时发现和处理欺诈和盗窃行为。

9. 学习会计知识:提升自身对会计知识的了解和应用,掌握基本的会计原理和方法,能够更好地进行查账和核对。

10. 寻求专业帮助:如果遇到复杂的财务问题或账目不平衡的情况,及时寻求专业会计师的帮助和指导。

会计查账实务

会计查账实务在企业的财务管理中,会计查账是一项至关重要的工作。

它不仅能够确保财务数据的准确性和完整性,还能发现潜在的财务问题,为企业的健康发展提供有力保障。

接下来,让我们一起深入了解会计查账实务的方方面面。

会计查账,简单来说,就是对企业的财务账目进行审查和核对,以验证其真实性、合法性和准确性。

这可不是一项轻松的任务,需要查账人员具备扎实的会计知识、敏锐的洞察力和严谨的工作态度。

首先,查账人员要对企业的财务制度和会计政策有清晰的了解。

不同的企业可能会有不同的财务处理方式,但都必须遵循相关的会计准则和法规。

只有在熟悉这些规则的基础上,才能准确判断账目的处理是否合规。

在实际查账过程中,我们通常会从以下几个方面入手。

一是审查会计凭证。

会计凭证是记录企业经济业务的最初依据,包括原始凭证和记账凭证。

原始凭证如发票、收据等,要检查其真实性、完整性和合法性。

比如,发票的抬头、金额、日期等是否正确,是否有相关的签字和盖章。

记账凭证则要检查其会计科目运用是否准确,借贷方向是否正确,金额计算是否无误等。

二是核对账目。

这包括总账与明细账的核对、明细账与相关凭证的核对等。

要确保账账相符、账证相符。

比如,总账中的某一科目余额应该等于其所属明细账余额之和。

如果发现不一致,就需要深入查找原因,是记账错误还是其他问题。

三是审查财务报表。

财务报表是企业财务状况和经营成果的综合反映。

查账人员要对资产负债表、利润表和现金流量表进行仔细分析。

检查报表中的数据是否合理,各项指标是否符合企业的实际情况。

比如,资产负债表中的资产总额是否与企业实际拥有的资产相符,利润表中的利润是否真实反映了企业的经营成果。

四是关注重要的会计科目。

有些会计科目往往容易出现问题,比如应收账款、存货、固定资产等。

对应收账款,要核实其账龄、坏账准备的计提是否合理。

对于存货,要检查其计价方法是否正确,是否存在积压或短缺的情况。

固定资产则要关注其购置、折旧计提和处置是否合规。

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【会计实操经验】会计查账基本方法解析

(一)通过会计账面资料查账
通过会计账面资料查账,是指通过会计人员提供的会计凭证、账本、
会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性,
检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法。
1.审阅法
审阅法是指在查账时通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料
与实际发生的经济活动是否一致的一种查账方法。比如,审查记账凭
证与原始凭证的内容是否相符,会计报表的编制是否与账簿上相关的
数据一致等。
采用审阅法时,查账过程可根据企业的情况具体采用不同的方法。
(1)根据账务处理顺序可选用的查账方法。
a.顺查法
顺查法按整个账务流程逐步查账、各个环节攻破,其查账步骤如下图
所示。
顺查法的查账步骤解说第一步审查原始凭证的真实性和合法性第二步
审查记账凭证的正确性第三步审查账簿记录的完整性第四步审查财务
报表的准确性b.逆查法
逆查法是指按整个账务流程的逆向顺序查账的方法,其查账步骤如下
图所示。
逆查法的查账步骤解说第一步审查财务报表的准确性第二步审查账簿
记录的完整性第三步审查记账凭证的正确性第四步审查原始凭证的真

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