应急救援资料档案管理制度10-(六)
应急救援资料档案管理制度
应急救援资料档案管理制度一、目的为加强应急救援涉密资料档案的管理工作，切实保障应急救援涉密资料的安全，维护国家安全和利益，防止泄密事件发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》等有关法律规章为依据，制定本制度。
二、适用范围公司矿区范围内涉及应急救援的图纸、资料和档案保管、共享、处理、发放、使用的部门和个人，均适用本制度。
三、基本规定（一）应急救援的图纸、资料和档案由地测科保管并承担涉密成果的日常管理工作，设立资料室，配置必要的监控、防火、防潮等设施。
资料室管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。
（二）对涉密应急救援的图纸、资料和档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。
凡使用涉密应急救援的图纸、资料和档案须经公司总工程师批准，并予以登记后，方可提供。
涉密应急救援的图纸、资料和档案使用后及时归档，要求帐物相符、记录清晰。
任何人不提擅自复制、转让或转借涉密应急救援的图纸、资料和档案信息，不得拷贝、对外传送涉密应急救援的图纸、资料和档案数据，确需复制的，应严格按照国家测绘局下发的《关于加强地形图保密处理技术使用管理的通知》有关规定。
（三）在制作光盘等涉密载体时，应标明密级和保密期限。
磁介质、光盘等秘密载体在计算机房专人完成制作。
在制作过程中形成的报废材料须单独存放，由专人定期送指定地点销毁。
（四）传递应急救援的图纸、资料和档案数据等秘密载体，须通过机要传递，禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。
（五）禁止使用电话、传真、INTER网（局域网除外）传输应急救援的图纸资料和档案。
（六）处理、传输、存储涉密应急救援的图纸、资料和档案的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，安装加密防毒软件，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位、涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不得使用无线网卡等无线联网装置。
（七）保存有应急救援的图纸、资料和档案的光盘、硬盘、计算机等载体介质未经批准一律不得带出保管区域。
应急救援资料档案管理制度范文
应急救援资料档案管理制度范文一、总则1.本制度的制定目的是为了规范应急救援资料档案的管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高应急救援工作的效率和质量。
2.本制度适用于我单位的各级领导、部门、人员的应急救援资料档案管理工作。
二、档案管理的基本原则1.依法、合规原则：按照有关法律法规和规章制度进行档案管理，确保合规性。
2.完整性原则：保证应急救援资料档案的完整性，防止丢失、损毁等情况发生。
3.准确性原则：确保资料的真实、准确、完整、有效，防止错误和失实情况发生。
4.保密性原则：确保应急救援资料的保密性，防止未经授权的人员查阅、泄露。
5.便捷性原则：提供便捷的查询、检索、使用服务，方便工作人员进行档案管理工作。
6.科技化原则：整合现代科技手段，提高档案管理的效率和质量。
三、档案管理的内容1.档案的分类与归档（1）根据资料的性质、用途等进行分类；（2）明确各类档案的归档标准和归档程序。
2.档案的整理与管理（1）确保档案的编目、装订、编号等操作规范；（2）制定档案整理的工作规范和流程，确保档案的完整性和准确性；（3）制定档案的保管规定，确保档案的安全性；（4）制定档案的移交和借阅规定，确保档案的使用便捷性；（5）制定档案检索和查询的规定，确保档案的快速检索和查询。
3.档案的数字化建设（1）推动应急救援资料档案的数字化建设，实现电子化管理；（2）确保数字化档案的安全性和可靠性，防止数据丢失和损坏；（3）制定数字档案管理系统的使用规范和操作流程。
4.档案的保密与开放（1）制定档案的保密管理制度，确保重要信息的保密性；（2）对于非重要信息，积极推动档案的开放和共享。
四、档案管理的责任1.领导责任各级领导应负责档案管理工作的组织、协调和指导，为档案管理工作提供必要的支持和资源保障。
2.部门责任各部门应负责本部门所产生的档案的管理工作，确保档案的收集、整理、归档等工作的顺利进行。
3.人员责任（1）负责档案整理、装订、编号等工作的人员应严格按照规定进行操作，确保档案的完整性和准确性；（2）负责档案保管的人员应确保档案的安全，定期进行档案的检查和整理；（3）负责档案借阅的人员应按照规定程序进行借阅，确保档案的使用便捷性；（4）负责档案查询和检索的人员应提供及时有效的查询和检索服务。
应急救援资料档案管理制度范文(4篇)
应急救援资料档案管理制度范文第一章总则第一条为规范应急救援资料档案管理工作，加强对应急救援工作的监督和管理，提高应急救援工作的效率和质量，根据相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位应急救援资料档案管理工作。
第三条应急救援资料档案应当按照“即时、完整、准确、可靠”的原则进行管理。
第四条应急救援资料档案应当根据不同的类别进行分类管理，并建立相应的目录和索引。
第五条应急救援资料档案应当定期进行盘点和整理，确保资料的保存和利用。
第六条应急救援资料档案应当按照相关保密规定进行保密管理。
第七条本制度的解释权归本单位所有。
第二章档案管理机构第八条本单位应急救援资料档案管理工作由档案管理机构负责。
第九条档案管理机构负责制定、完善本单位应急救援资料档案管理制度和工作程序，做好档案管理工作。
第十条档案管理机构负责对各部门、单位的应急救援资料档案管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。
第十一条档案管理机构负责组织应急救援资料档案的归档、整理、盘点和保管工作。
第十二条档案管理机构负责为有关部门、单位提供应急救援资料档案的查询和使用服务。
第三章档案管理制度第十三条应急救援资料档案应当按照一定的规定进行分类，建立相应的目录和索引。
第十四条应急救援资料档案应当采用电子化和纸质化相结合的方式进行管理。
第十五条应急救援资料档案应当建立归档登记表和借阅登记表，记录档案的存放位置、借阅记录等信息。
第十六条档案管理机构应当定期对档案进行盘点和整理，确保档案的完整性和可用性。
第十七条档案管理机构应当建立档案保管制度，确保档案的安全、防火、防潮、防虫和防盗等工作。
第十八条档案管理机构应当采取措施保护档案的机密性，严格管理涉密档案，杜绝泄密事件的发生。
第十九条档案管理机构负责向上级主管部门报送应急救援资料档案统计报表及其他相关报表。
第四章档案利用第二十条应急救援资料档案的利用应当遵守相关法律法规和保密规定。
第二十一条任何单位和个人在未经许可的情况下，不得随意使用和传播应急救援资料档案。
应急救援资料档案管理制度(三篇)
应急救援资料档案管理制度一、总则随着社会的发展与进步，自然灾害和人为事故频繁发生，应急救援工作逐渐受到重视。
为了更好地保障应急救援工作的高效运作和准确决策，必须建立应急救援资料档案管理制度，以确保资料的整理、存储和利用的规范性和便利性。
二、档案管理的基本原则1.法律合规性原则档案管理必须符合国家法律法规和相关政策规定，严格遵循法律手续，确保档案的合法性和权威性。
2.工作规范性原则依据工作需要和实际情况，确立档案管理工作的规范性，明确档案管理的职责、权限和步骤。
3.信息化管理原则推动应急救援档案管理的信息化，提高档案的数字化程度和科学化管理水平。
4.保密性原则应急救援档案管理涉及到国家重要信息和个人隐私，必须严格遵循档案保密的规定，确保档案的安全性和机密性。
5.完整性原则应急救援档案管理必须确保档案的完整性，包括档案的创建、采集、整理、存储、利用等各个环节的完整性。
三、档案管理的主要内容1.档案的分类和归档根据应急救援工作的不同需求和分类标准，将档案进行分类，明确各类档案的归档标准和管理要求。
2.档案的采集和整理做好应急救援过程中产生的各类档案的采集和整理工作，包括及时记录、整理归档，确保档案的完备性和准确性。
3.档案的存储和保管依据档案保存年限和保存环境的要求，进行档案的存储和保管工作，确保档案的安全性和可持续性。
4.档案的利用和调阅按照档案管理的权限和程序，对档案进行合理利用和调阅，为应急救援决策和工作提供依据和支持。
5.档案的销毁和归档依据档案管理的规定和程序，对档案进行销毁和归档工作，确保档案的安全性和利用价值。
四、档案管理的具体措施1.建立档案管理部门设立专门的档案管理部门，负责组织和管理应急救援档案的工作，明确责任和权限。
2.制定档案管理制度依据档案管理的基本原则和内容，制定相应的档案管理制度，明确工作流程和责任分工。
3.加强人员培训通过培训和学习，提高工作人员的档案管理意识和能力，确保档案管理的规范性和科学性。
应急救援资料档案管理制度
应急救援资料档案管理制度一、总则应急救援工作是国家安全的一项重要组成部分，也是保障人民生命财产安全的重要手段。
应急救援资料档案管理制度的目的是规范应急救援资料的采集、分类、整理、保存和利用工作，确保应急救援工作的高效运行和信息的准确传达。
本制度适用于全国范围内的应急救援组织，包括政府部门、企事业单位和民间救援组织等。
二、档案管理的基本原则1.法律法规原则：遵守国家相关法律法规，依法管理应急救援资料档案；2.科学性原则：按照科学的原理和方法进行资料的采集、整理和保存；3.完整性原则：确保资料的完整性和真实性，不能有遗漏、篡改等情况；4.保密性原则：对于涉及国家安全、商业机密和个人隐私的资料需保密处理，并建立相应的保密措施；5.共享性原则：资料应能够为其他应急救援组织共享和利用；6.规范性原则：依据国家相关规范和标准进行档案管理，确保档案的可持续发展。
三、档案管理的内容和要求1.资料采集（1）应急救援资料的采集应遵循全面、准确、及时的原则，包括灾害发生前、发生时和发生后的相关资料。
（2）应急救援资料的采集应通过调查研究、现场勘察、相关部门报告等方式进行，涵盖人员情况、物资储备、应急预案、救援行动等方面的信息。
（3）应急救援资料的采集应遵守相关法律法规和政策，对于涉及国家安全和个人隐私的资料需进行合法合规的获取。
2.分类整理（1）对采集到的应急救援资料进行分类整理，按照不同的主题和时间顺序建立档案类别和文件目录，并进行标签和编号。
（2）建立应急救援资料数据库，将相关资料电子化存储，并建立索引和检索机制，方便查询和利用。
3.保存利用（1）应急救援资料的保存应按照相关规定进行，采取纸质和电子媒体相结合的方式进行保存，确保档案的安全性和完整性。
（2）应急救援资料的利用应保障全国各地的应急救援组织能够共享和获取相关资料，同时应保护资料的版权和知识产权。
四、档案管理的组织与责任1.应急救援资料档案管理工作由国家应急管理部门负责组织和领导，各地方应急管理机构和企事业单位配合执行。
应急救援档案管理制度（4篇）
应急救援档案管理制度一、制度背景应急救援是指在突发事件发生或即将发生时，对危害的扩大进行有序组织、合理调度、及时救援，以减少人员伤亡和财产损失的活动。
在应急救援过程中，档案管理起到了重要作用，它是对应急救援全过程进行有效记录、管理和利用的重要手段。
因此，建立一个科学、规范的应急救援档案管理制度，对于提高应急救援工作的效率和效果具有重要意义。
二、制度目标1.建立健全应急救援档案管理体系，完善档案管理职责、机构及工作程序。
2.明确应急救援档案管理的规范流程，确保数据的准确性、完整性、可靠性和及时性。
3.提高应急救援工作的效率和效果，为决策和评估提供必要的参考依据。
4.加强应急救援信息的共享和交流，提高应急救援工作的综合协同能力。
三、制度内容1.档案管理机构与职责（1）应急管理部门:负责协调应急救援工作，推动应急救援档案管理制度的建立和实施。
（2）应急救援机构：负责具体的应急救援工作，协助应急管理部门开展档案管理工作。
（3）档案管理部门：负责应急救援档案的管理和维护，包括档案的收集、整理、存储、利用和销毁等工作。
2.档案管理流程（1）档案收集：应急救援工作涉及的各类档案应及时收集，包括应急预案、救援方案、事故报告、救援记录等。
（2）档案整理：收集到的档案应按照一定的规范进行整理，确保档案的完整性和规范性。
（3）档案存储：档案应根据保密级别和重要性进行分类存储，采取电子档案与实物档案相结合的方式进行存储。
（4）档案利用：档案的利用可以包括查询、统计、分析和研究等，应根据需要进行及时提供。
（5）档案销毁：档案的保管期限到期或者不再有利用价值时，应按照相关规定进行销毁。
3.档案管理要求（1）准确性：档案的内容应真实、准确，反映事件的真实情况。
（2）完整性：档案应包括事件的全过程，包括预案制定、救援行动、事后评估等环节。
（3）可靠性：档案管理应遵循科学的方法，确保档案的可靠性和稳定性。
（4）及时性：档案应在事件发生后及时归档，并保持档案的及时更新。
应急救援资料档案管理制度
应急救援资料档案管理制度应急救援资料档案管理制度一、制度目的为规范应急救援资料档案管理，促进应急救援工作开展，保障人民生命财产安全和社会稳定，根据有关法律、法规和政策，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于应急救援机构及其下设的各级救援队伍。
三、档案管理概述应急救援机构的资料档案管理分为实物档案和电子档案两种。
（一）实物档案实物档案是指记录应急救援各项工作的实物文献档案。
档案内容包含：应急预案、应急预案演练记录、案件处理笔录、调度指令、现场指挥记录、损失评估报告等。
实物档案管理应做好以下工作：1、实物档案管理应遵循“书记、领导、负责”的管理原则，由书记牵头负责。
2、所有实物档案必须要有相关的收发、传递登记记录，档案流转必须在档案管理人员的监控下进行。
3、实物档案应定期检查、鉴别、测量、包装、封条，并对其痕迹、质量、数量、封条等进行严格管理。
4、定期进行实物档案的备份，防止损失，并备份在不同地点进行分布化管理。
（二）电子档案电子档案是指记录应急救援各项工作的电子数据档案。
档案内容包含：应急预案、应急预案演练记录、案件处理笔录、调度指令、现场指挥记录、损失评估报告等。
电子档案管理应做好以下工作：1、电子档案管理应设置账号、密码，并设置操作权限，以免泄露、丢失电子数据。
2、应建立数据备份机制，定期备份，定期检查备份数据的完整性与可用性，并采取物理存储和分布式存储方式，防止数据水灾、火灾、电力故障等安全事故。
3、定期清理过期、无关的电子数据，减少存储容量与资源占用。
4、通过技术手段控制、监管电子文件的合法性，防止差错、篡改、伪造等事故的发生。
四、责任制度1、应急救援机构书记全权负责应急救援资料档案管理工作。
2、各级救援队伍必须制定应急救援资料档案管理制度并落实到位。
3、应急救援资料档案管理人员必须严格遵守管理规定，维护实物档案和电子档案的完整性和安全性。
4、对于泄露、丢失、损毁等影响档案完整性与安全性的事件，必须及时报告领导、上报事件处理系统，并及时采取应急处置措施。
应急档案管理制度范文（六篇）
应急档案管理制度范文为了进一步推动桐木中心小学日常工作的顺利开展，对____能做到有序的应急处理使应急资料健全完善，特制定应急档案管理制度。
1、认真做好各类应急档案资料的保全、保管和提供利用工作。
2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必须严格的归类存档。
3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作，确保档案安全。
4、定期做好归档整理工作，一般每季度的档案由专职人员归档整理。
5，凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等，分别按有关要求整理归档。
6、各种应急文件材料，归档整理时间要求，均应在每季度末完成。
7、确保档案安全、完整，并保持归档文件材料之间的有机联系。
因公外出人员所带回的文件、资料等，应按规定予以归档保存，不允许据为己有。
8、注重归档应急材料文件的质量，做到分类合理，装订规范，编号准确，字迹美观。
9、应急档案提供利用，须严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放档案时，除持有单位介绍信外，还须经有关领导批准方可查阅。
10、做好应急档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，及时总结档案利用的经验，促进学校应急档案管理。
应急档案管理制度范文（二）紧急文件管理制度一、背景与目的为了保障单位内部文件的安全和保密，及时处置突发事件，提高危机应对能力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有文件的管理与处置。
三、制度内容1. 文件备份1.1 重要文件应及时备份至服务器或云存储系统，并保持备份文件的完整性和及时性。
1.2 备份文件的存储位置应在安全可控的环境下，并设置权限，只允许相关人员访问。
1.3 每个备份文件应有明确的版本号和备份时间，以便查找和回溯。
1.4 定期对备份文件进行检查和测试，确保备份的可用性和有效性。
2. 突发事件处置2.1 对于突发事件（如：火灾、地震、洪水、恶意攻击等），应尽快启动紧急处置措施，并及时组织相关人员进行应对。
应急救援资料档案管理制度
应急救援资料档案管理制度1. 引言为了有效管理应急救援相关资料档案，确保应急救援工作顺利进行，规范资料的收集、整理、存储和使用，制定本管理制度。
2. 背景应急救援工作是为了应对突发事件而进行的一系列紧急行动。
为了能快速有效地进行应急救援工作，需要有一套完善的资料档案管理制度，能够确保及时获取必要的信息和数据。
3. 目的本制度的目的是规范应急救援资料的管理，确保资料的完整性、安全性和可用性，提高应急救援工作的效率和准确性。
4. 资料档案管理流程4.1 资料收集收集应急救援相关的资料，包括但不限于救援计划、救援方案、队伍组织架构、培训资料、事故案例等。
资料的收集可以通过多种途径，例如现场调查、信息采集、网络搜索等。
4.2 资料整理将收集到的资料按照一定的分类和顺序进行整理，以便后续的存储和查询。
可以根据资料的类型、日期、事件等进行分类，使用编号、标签等方式进行标识。
4.3 资料存储选择合适的存储介质和设备，将资料进行保存。
可以采用硬盘、云存储、光盘等方式进行存储。
为了防止资料丢失或损坏，应定期进行备份和存档。
4.4 资料使用合理利用存储的资料，提供给相关人员进行查询和使用。
可以建立查询系统，对资料进行索引和检索，方便用户快速获取所需信息。
5. 资料档案管理原则5.1 完整性原则所有的应急救援资料都应当完整、准确地进行记录和保存，不能有遗漏或失真的情况。
5.2 安全性原则应急救援资料的存储和使用应当遵循相关的安全规定和政策，确保资料不被泄露、篡改或损坏。
5.3 可用性原则应急救援资料应当能够及时、方便地被相关人员查询和使用，提高应急救援工作的效率。
5.4 管理责任原则应急救援资料的管理责任应当明确，各级应急救援部门和人员应当按照职责进行资料的管理和维护。
6. 资料档案管理措施6.1 资料档案管理人员的培训和要求应当对资料档案管理人员进行培训，提高其资料管理能力和意识。
资料管理人员应当具备相关的知识和技能，责任明确，严格遵守相关规定。
应急救援档案管理制度
应急救援档案管理制度第一章总则第一条为了加强应急救援档案的管理，规范档案的收集、整理、归档、保管和使用，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司生产经营中应急救援档案的管理工作。
第三条应急救援档案管理应遵循以下原则：（一）以人为本，安全第一；（二）预防为主，强化基础；（三）统一领导，分级负责；（四）科学实用，持续改进。
第四条应急救援档案管理的主要任务：（一）负责应急救援档案的收集、整理、归档、保管和统计工作；（二）负责应急救援档案的查询、借阅、使用和保密工作；（三）负责应急救援档案的信息化建设和管理工作；（四）负责应急救援档案的鉴定、销毁和销毁档案的监督工作。
第二章应急救援档案的收集与整理第五条应急救援档案收集的范围：（一）应急救援预案、应急预案及演练记录；（二）应急救援组织机构、人员名单、培训记录；（三）应急救援设备、设施、物资、药品的检查、检验、维护、使用记录；（四）应急救援事件的信息报告、调查处理、总结评估记录；（五）应急救援相关法律法规、政策文件、通知通报；（六）其他与应急救援有关的资料。
第六条应急救援档案的整理要求：（一）档案应按照时间顺序、事件类型、文件类别等进行分类；（二）档案应采用统一的格式和编号；（三）档案应注明文件来源、日期、密级、保管期限；（四）档案应注明查阅范围、查阅人员、查阅时间；（五）档案应保证文字清晰、图表整洁、资料完整。
第三章应急救援档案的归档与保管第七条应急救援档案归档要求：（一）归档应及时，确保档案的真实性、完整性；（二）归档应按照档案分类和编号规则进行；（三）归档应由专人负责，确保档案的安全性；（四）归档应填写归档目录，便于查询和管理。
第八条应急救援档案的保管：（一）档案应存放在安全、干燥、通风、防盗、防火、防虫、防霉、防潮、防磁、防辐射的环境中；（二）档案应设立专门的档案室（柜），实行集中保管；（三）档案室（柜）应配备必要的设施设备，确保档案的安全性；（四）档案应实行权限管理，明确查阅、复制、借阅的范围和程序；（五）档案应定期进行查验、清点，确保档案的完整性。
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应急救援资料档案管理制度
金沙县禹谟镇大沟煤矿
应急救援资料档案管理制度
一、总则
1、为加强应急救援资料档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为煤矿发展服务，特制定本制度。
2、应急救援档案，是指煤矿从事应急救援管理以及其他各项应急救援活动直接形成的对煤矿有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3、安监科应保证经办文件的系统完整(各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理
1、煤矿指定专职人员负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
三、归档范围
1、重要的会议材料，包括应急救援会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、有关应急救援各项管理制度。
3、应急救援预案和各类图纸。
4、和上级部门发生的文件及各类手续。
5、应急救援预案的更新修订记录。
6、宣传教育计划、培训计划、救援物资、器材、设备清单。
7、各类应急救援演练的方案、计划、总结。
8、本煤矿与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
9、其他需要存档的资料。
四、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护煤矿档案的完
整与安全。
六、档案的利用
1、煤矿档案只有煤矿内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。