采购供应商选取中的物料选型与物料采购方法
物料采购操作规程
物料采购操作规程一、引言物料采购是企业日常运营中重要的环节之一，合理、高效地进行物料采购有助于提高企业运营的效益与竞争力。
为了规范物料采购流程、确保采购工作的顺利进行，制定本《物料采购操作规程》。
二、采购需求确认1. 采购需求的提出采购需求一般由各部门经办人员提出，并填写《采购需求单》，详细描述所需物料的名称、规格、数量、要求交货时间等信息，并将其提交至采购部门。
2. 采购需求审批采购部门根据采购需求的金额、紧急程度等因素，进行审批，并决定是否进行采购。
审批结果将及时通知需求提出部门。
三、供应商选择与评估1. 供应商选取采购部门根据所需物料的特性、质量标准和交货期要求，结合市场调查和供应商名录等资源，制定供应商列表。
2. 供应商评估采购部门根据供应商的信誉度、供货能力、质量管理体系等方面进行评估，对候选供应商进行筛选，确保供应商的可靠性和合作能力。
四、询价与比价1. 询价准备采购部门将所需物料及数量等信息向候选供应商发出询价函，并在询价函中明确询价截止时间。
2. 报价收集采购部门负责收集供应商的报价，并将报价汇总整理。
3. 比价与谈判采购部门根据供应商的报价、交货期、售后服务等因素进行综合比较，并与供应商进行谈判，争取最优价格和条件。
五、采购合同签订1. 制定合同草案采购部门依据谈判结果，起草采购合同草案，并包括合同的基本条款、物料规格、质量标准、交货时间、付款方式等内容。
2. 合同评审与签订采购部门将合同草案提交公司法务部门进行评审，确保合同的法律合规性。
经评审无误后，签订正式采购合同，并将一份存档备查。
六、采购执行与跟踪1. 供货跟进采购部门与供应商保持密切沟通，及时了解供应商的生产状况、交货情况等，确保供货的准时与质量。
2. 物料验收与入库采购部门与收货部门共同对物料进行验收，确保物料的质量与规格符合合同要求。
验收合格后，由收货部门及时进行入库操作，并做好物料信息的登记、归档工作。
七、采购绩效评估与总结1. 绩效评估指标制定采购部门根据采购合同的履行情况、供应商服务质量等方面，制定相应的绩效评估指标。
物料采购流程
物料采购流程
物料采购流程是指企业根据需求、合理选购、管理和掌握生产、经营所需的原材料、零部件、设备、劳务等各种物品的工作环节。
物料采购流程通常包括需求确认、供应商选择、谈判、合同签订、交货验收、支付等多个环节。
以下是一个典型的物料采购流程。
第一步：需求确认
企业需要确定自身所需物资和数量，并制作物料采购申请单。
该申请单应包括物料的规格、型号、数量、交货时间等详细信息。
第二步：供应商选择
企业需要根据需求、价格、质量、供货能力等因素选择合适的供应商。
可以通过询价、招标等形式与供应商进行接触，并邀请供应商进行提交报价和样品。
第三步：谈判
企业需要与供应商进行谈判，商讨价格、交货时间、质量要求、售后服务等具体细节。
双方可根据实际情况进行首次谈判，如不能达成一致可再次协商。
第四步：合同签订
在谈判达成一致后，企业和供应商需要签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。
合同应包括物料的详细信息、价格、数量、交货时间、质量要求、付款方式等条款。
第五步：交货验收
供应商按照合同约定的交货时间将物料送达企业。
企业需要对所收到的物料进行验收，检查是否符合合同约定的质量和数量要求。
如有问题，应及时与供应商沟通处理。
第六步：支付
经过验收合格后，企业需要按照合同约定的付款方式和时间向供应商支付货款。
物料采购流程是企业日常运营中必不可少的一环。
通过规范的采购流程，企业能够确保所采购的物料符合质量要求，有助于提高生产效率，降低成本，保持供应链的稳定性。
同时，规范的流程也有助于控制风险，保护企业的合法权益。
物料采购主要方法一览表
长期固定性采购
◆指采购行为长期而固定，即定期向供应商实施物料的采购
非固定性采购
◆指采购行为没有固定性，仅在物料需要时采购，非固定性采购包括紧急采购，即出现紧急情况时实施的临时采购行为
询价现购
◆指采购人员选取信用可靠的供应商，向供应商询问价格或寄询价单并促请对方报价，根据供应商的报价实施采购的方法
比价采购
◆指采购人员邀请数家供应商提供价格后，对多家供应商提供的价格进行比较，选择物非一两家供应商能够全部提供，或市场上该类别物料匮乏，则可订价以现款收购
物料采购主要方法一览表
划分标准
采购方法
说明
根据采购地区不同
国外采购
◆指向国外的供货商或外国供货商在国内的代理商、经销商实施的采购行为
国内采购
◆指向国内厂商进行采购的行为。一般来说物料内购较为方便与经济
根据采购价格决定方式不同
招标采购
◆招标采购就是根据国家相关的招标法律、法规，通过招标公告的方式，将公司的采购需求予以公布，供应商在规定期限内投标，企业通过开标、评标等方式确定最终供应商的采购方法
采购选型方案范本
采购选型方案范本1. 引言采购选型是一项关键任务，对于企业的采购决策具有重要影响。
正确的选型方案可以帮助企业降低采购成本，提高采购效率，选择符合企业需求的产品和服务。
本文档旨在提供一份采购选型方案的范本，以帮助企业进行科学的采购选型。
本方案范本包含了选型目标、需求分析、供应商选择及评估等要素，帮助用户制定适合自己企业的采购选型方案。
2. 选型目标选型目标是采购选型方案的重要组成部分，明确了选型的目的和期望结果。
以下是一些常见的选型目标：•提高产品质量•降低采购成本•缩短采购周期•优化供应链管理•提高供应商绩效•降低风险和不确定性3. 需求分析需求分析是选型方案的关键环节，需要全面了解企业的需求，并根据需求制定详细的选型标准。
以下是进行需求分析的一些建议：3.1. 功能性需求功能性需求是指产品或服务需要满足的具体功能要求。
在进行需求分析时，应明确产品或服务需要具备的功能特点和性能指标。
例如，对于采购一款电脑的选型需求，功能性需求可能包括处理器性能、内存容量、硬盘容量等。
3.2. 可靠性需求可靠性需求是指产品或服务需要满足的稳定性和持久性要求。
在进行需求分析时，应考虑产品或服务的可靠性指标，例如故障率、寿命等。
可靠性需求的确立可以帮助企业降低维修成本和提高用户满意度。
3.3. 用户体验需求用户体验需求是指产品或服务需要满足的用户体验要求，包括外观设计、人机交互、易用性等方面。
在进行需求分析时，应考虑产品或服务对用户的吸引力和便捷性。
3.4. 成本需求成本需求是指产品或服务需要满足的经济要求，包括采购成本、运营成本、维护成本等。
在进行需求分析时，应评估不同选项的总体成本，并权衡成本与性能等其他因素。
3.5. 合规需求合规需求是指产品或服务需要满足的法律法规和标准要求。
在进行需求分析时，应确保选型的产品或服务符合相关法规和标准，避免因此带来的风险。
4. 供应商选择及评估根据需求分析结果，选择合适的供应商是采购选型方案的重要一步。
购买物料的方案
购买物料的方案在进行生产或制作过程中，我们都需要采购相应的物料，而好的采购流程和方案是可以提高效率和降低成本的关键。
以下是一些可供参考的购买物料的方案：1. 查找供应商在采购之前，我们需要先查找可靠的供应商，可以通过以下途径来查找：•行业展会和活动：参加行业相关的展会和活动，可以了解到当前市场上的主流供应商和最新的物料信息；•搜索引擎：可以通过搜索引擎来查找相关的供应商和厂家，需要注意的是，为了确保可靠性，需要对搜索到的供应商进行必要的调查和背景了解；•社交媒体：一些供应商也会通过社交媒体来推广自己的产品和服务，需要关注并进行必要的了解。
同时，需要注意的是，为了确保采购的物料的质量和稳定性，在选择供应商时需要注重以下几个方面：•货源充足：供应商需要能够保证货源的稳定性和充足性，避免出现无法及时供货的情况；•物料质量：产品的质量是至关重要的，我们需要尽可能选择质量可靠的供应商，以确保生产出的产品的质量；•售后服务：一些供应商可以提供售后服务，如物料的更换和维修等，这可以有效地降低后续的维护成本和风险。
2. 制定采购计划在确定好需要采购的物料和供应商之后，我们需要制定采购计划。
根据自身需求和情况，可以选择以下采购方式：•备货采购：一些物料需要长期使用，可以事先进行备货，通过不同的供应商采购所需物料，以确保及时供应；•周期性采购：一些较为常用的物料可以采取周期性采购的方式，如每月或每季度进行采购；•按需采购：一些物料的需求并不规律，可以根据需要进行按需采购。
同时，在制定采购计划时，需要注意以下几个方面：•价格：在选择供应商和物料的同时，也需要比较价格，以选择性价比最高的物料和供应商；•库存控制：采购过多的物料会增加库存成本，采购不足又可能导致生产中断，需要合理控制物料库存；•采购周期：需要预估每次采购的周期和量，并尽可能避免采购周期短而采购量大的情况，避免因过度库存而增加成本。
3. 采购流程和审批在制定好采购计划之后，我们需要将采购计划进行审批，并按照采购流程进行采购。
企业物资采购中供应商的选择与管理思路
企业物资采购中供应商的选择与管理思路企业物资采购是企业经营管理中的重要环节，涉及到供应商的选择与管理，直接影响企业的运营成本和市场竞争力。
如何正确选择和管理供应商，是每一个采购人员和企业管理者必须面临的难题。
本文将就企业物资采购中供应商的选择与管理思路进行探讨。
1、供应商筛选的原则企业采购物资需要的供应商数量众多，筛选供应商往往是一个困难的过程。
为了使选出的供应商适合企业需求，应该符合以下原则：（1）关注供应商的资质:企业选择供应商时，需要关注供应商的资质，如运作能力、生产能力、管理能力、技术水平等，评估供应商是否满足企业需求。
（2）关注供应商的信誉:供应商的信誉度、商业信用和社会声誉等因素也是决定供应商是否合适的重要因素之一。
企业可以通过各种途径了解供应商的信誉和信用情况，从而更好地进行选择。
（3）关注供应商的售后服务: 企业在选择供应商时，售后服务是需要重点考虑的一个环节。
因为在出现问题时，能够及时解决问题的供应商会更有优势。
2、供应商管理的方法为使供应商能适应企业的不断变化，供应商管理需要一系列有效的方法，以下是供应商管理的方法：（1）强化合作伙伴关系：采购部门要与供应商保持良好的合作伙伴关系。
通过共同发展目标，并对供应商进行优惠政策和奖励，促进双方关系的发展，增强供应商对企业的忠诚度。
（2）建立供应商绩效评估体系：建立供应商绩效评估体系，对供应商的交货质量、交货时间、售后服务等绩效因素进行评估，使得供应商的表现更加规范，将优秀的供应商作为合作对象。
（3）加强供应链管理: 企业需要在供应链管理上做好充分的准备，通过发掘供应商的价值，来提升企业的运营质量和效率。
企业还需要遵循供应链的管理规范，提高供应链的质量和效率，使得供应商选择变得更加容易。
3、企业在选择及管理供应商应注意的事项（1）掌握供应商的基本信息:企业需充分了解供应商的基本信息，至少了解他们的商业模式、规模，以及生产和管理能力等等，依据这些信息进行选择。
供应链中的物料采购策略
供应链中的物料采购策略随着全球化的发展，供应链管理在企业运营中扮演着至关重要的角色。
物料采购是供应链中一个非常关键的环节，它直接影响到企业的生产效率和成本控制。
因此，制定合适的物料采购策略对企业的发展至关重要。
本文将探讨供应链中的物料采购策略，以帮助企业更好地管理和优化供应链。
一、优化供应商选择在制定物料采购策略时，选择合适的供应商至关重要。
企业需要建立供应商评估体系，通过评估供应商的质量、价格、交货时间等关键指标，综合考虑各项因素选择合适的供应商合作。
此外，企业还可以考虑与供应商签署长期合作协议，以确保供应的稳定性和一致性。
二、建立有效的库存管理制度合理的库存管理制度可以保证供应链的高效运作。
企业可以通过开展定期库存审核，优化库存水平，并利用先进的库存管理技术，如自动化仓储系统和物料需求计划（MRP）系统，以实现库存的准确控制和预测。
此外，企业还可以考虑与供应商建立共享库存模式，以减少库存储备和仓储成本。
三、实施供应链协同供应链协同是物料采购策略中的一个重要方面。
企业应与供应商建立紧密的合作关系，并通过信息共享、协同规划和集成业务流程等方式实现供应链的协同。
通过共享需求预测和生产计划等信息，供应链各方能够更好地进行资源配置和订单处理，从而提高供应链的效率和响应能力。
四、控制成本和风险物料采购策略的核心目标之一是控制成本和风险。
企业可以通过多元化供应商合作，以降低对单一供应商的依赖性，从而降低采购风险。
此外，企业还可以与供应商进行谈判，争取更有利的价格和支付条件，并通过优化采购流程和供应链网络布局等途径降低采购成本。
五、持续改进和创新持续改进和创新是物料采购策略成功的关键。
企业应建立监测和评估机制，定期评估采购策略的执行情况，并根据评估结果进行调整和改进。
此外，企业还应关注行业的新技术和趋势，并积极应用新技术和创新方式，以提升物料采购的效率和竞争力。
结论物料采购作为供应链管理中的一个关键环节，对企业的运营和发展具有重要影响。
通用物料的采购管理办法
通用物料的采购管理办法一、引言通用物料采购管理是企业运营中的重要环节之一。
通过科学合理的采购管理办法，可以实现物料采购的高效性和经济性。
本文将介绍通用物料的采购管理办法，包括采购需求管理、供应商选择、合同管理、库存管理等方面。
二、采购需求管理通用物料采购的第一步是进行采购需求管理，确保企业正确认识和把握所需物料的数量、质量和时间等具体要求。
以下是一些重要的采购需求管理措施：1.需求调研：通过与内部各部门的沟通和了解，深入了解物料的实际需求。
可以通过内部会议、问卷调查等方式收集相关信息。
2.需求预测：对于周期性采购物料，可以通过历史数据和市场趋势进行需求预测，以便进行合理的库存控制和采购计划制定。
3.采购计划制定：根据采购需求和预测结果，制定具体的采购计划，明确物料的种类、数量、交付时间等要求。
三、供应商选择选择合适的供应商是物料采购管理成功的关键之一。
下面是一些供应商选择的要点：1.供应商调研：与供应商进行面谈、实地考察，了解其企业规模、生产能力、质量控制体系等情况。
同时可以向供应商索取相关证书和资质，以评估其能否满足企业的需求。
2.供应商评估：根据供应商的实力和综合能力，制定一套评估体系，对供应商进行评估和排名。
主要考虑因素包括供货稳定性、质量可靠性、价格竞争力等。
3.供应商合同：与选定的供应商签订合同，明确双方的权责和各项合作细节，确保采购过程的合法性和合规性。
四、合同管理合同管理是确保采购过程顺利进行的重要保障。
以下是一些合同管理的要点：1.合同审查：在签订合同之前，对合同内容进行审查，确保合同条款明确、合法有效，并符合企业的需求。
2.合同履约：采购部门应监督供应商履行合同义务，如按时供货、保证质量等。
如果发现供应商违反合同条款，采购部门应及时采取相应措施，保护企业的利益。
3.合同变更管理：如采购需求变更或其他原因需要修改合同内容，应按照合同的约定和相关法律法规进行变更管理，确保变更的合法性和有效性。
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采购供应商选取中的物料选型与物料采购方法
作者：杜欢辛强
来源：《中国新通信》 2020年第15期
杜欢辛强电信科学技术仪表研究所有限公司
【摘要】当下我国许多企业中存在因采购工作安排的不合理，造成了其生产产品成本过大而被迫提高价值，最终导致企业销售业绩的严重下滑的现象。
基于此，提出了采购供应商选取
中的物料选型与物料采购方法。
通过针对企业采购选取工作中物料选型和物料采购两种环节的
深入分析，为合理降低大中小企业中的运行成本提供了理论支持。
【关键词】采购供应商物料选型物料采购理论支持
引言：如今我国采购供应商的主要工作是通过供应链思想以及先进的技术和手段的指导下，制定恰当的采购方案，并在全球范围内寻找或者建立生产与运营链，以保证采购物品具有最佳
的质价比。
在采购供应商的工作中通过采购规范地操作，可以有效地对采购过程中的绩效进行
衡量、监督，从而使服务水平不降低的情况下，实现采购总成本最低[1]。
全球采购的主要特征是数量大、范围广，此外还具有采购风险性增强，供应商评价选择标准更严格，与供应商的长
期伙伴关系等特点。
全球采购现在也己成为各跨国企业充分调动世界资源配置，降低生产运营成本，增强核心
竞争力，攫取最大利润的重要手段。
而对于采购供应商来说，物料选型是其最基本的工作内容，因此制定相应物料采购方法就是能够高效完成工作，提高企业利润的关键所在。
下面将基于采
购供应商选取中的物料选型探讨物料采购方法的制定策略。
一、采购供应商选取中的物料选型
采购供应商所用选取的物料可根据其与生产产品的相关关系，分为直接物料选型和间接物
料选型两大类。
直接物料选型是与最终产品生产直接相关的物料，在其选取过程中重点要考虑
的是其产品质量以及采购成本问题，需求进行严格的把关[2]。
因为直接物料的选取是公司所生产最终产品质量问题的根本保障。
间接物料是与公司最终产品的产品无直接相关的物料类型。
间接物料通常被叫做非生产性物料，或简单称为辅料。
间接物料一般分成维护维修运营类和运
营资源管理类两种。
运营资源管理类是指维系企业运作所需计算机、差旅服务、办公用品以及
劳务物料等；维护维修运营类是指保持企业生产活动正常进行所需的备品备件、零部件等。
比
起直接物料，间接物料的价格较低，需求难以预测，供应商数量多且分散。
因此需要综合考虑
采购供应商选取中的直接物料和间接物料两种物料选型，从而制定切合实际，科学有效的物料
采购方法。
二、物料采购方法
2.1需求预测
在采购供应商进行采购工作的第一步就是针对当前市场进行合理化的需求预测，从而明确
采购的内容。
物料采购的需求预测目标为必须有效地服务于企业的需求[3]。
采购方法的需求预测要适应与采购目标和采购战略，同时也要相符企业的目标和战略。
只有把采购需求与当前需求、现在市场与未来需求及未来市场联系在一起，才能得到精确的需求预测结果
采购需求与市场环境之间会彼此牵制，所以要想进行需求预测就必须先了解当前的市场需求。
企业针对物料采购的需求预测分为以下三个步骤:
第一，需遵循供应原则，不管现在还是以后促使企业产品能得到市场需求，并且从质量数量来讲都应如此。
第二，应遵循减小成本原则，目的是降低采购与使用的生命周期成本，以致总成本随之降低。
随着社会和科技的进步，降低企业总的运营成本的目标，通过改变货源、物料采购方法和与供应商的关系是可以实现的。
第三，应遵循供应支持原则，该原则是为了使采购企业可以最大程度地掌握供应商的生产能力以及生产相关信息。
2.2采购决策
在完成了物料采购的需求预测之后，就到了采购决策环节中。
采购决策环节包括一系列指导企业正常运营的目标、规章和行为规则。
采购决策的指定主要分为以下四个基本内容:明确采购人员行为、明确买方和卖方关系、明确采购作用以及明确运营问题。
除此之外，遵照供应链管理的经营理念是制定采购策略的必然要求，包括战略合作、沟通顺畅、公开信息、同担风险与利益共享等原则，从而达到彼此的合作共赢。
形成采购策略其实就是决策的过程，主要包括下面两个步骤:
第一步为确立指导思想:企业物料采购的基本指导思想要基于企业的采购战略。
第二步为进行基本策略定位，通过指针对不同的物料，建立不同的采购任务定位，以及和供应商之间应维系的基本关系的定位。
行动计划:根据物料采购策略，指定出更加具体的采购决策实行方案。
三、结束语
本文通过对采购供应商工作中物料选型和物料采购方法的针对性研究，以提高如今全球市场经济环境下的企业经济效应，从而扶持更多新型企业的发展。
参考文献
[1]孙亮. 浅谈拉动模式下的精益物流供应链建设在国有制造企业的应用及思考[J]. 技术与市场,2019,26(10):183-184.
[2]刘欢,刘苗,司徒雪颖. 国家电网公司物资招标采购价格统计分析研究[J]. 统计与管理,2019(06):87-89.
[3]吴春尚. 基于职业能力培养的采购与供应实务课程教学改革[J]. 西部素质教
育,2019,5(12):218-219.。