公文写作培训
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作培训
公文写作培训1. 简介公文写作是一种特殊的写作形式，要求逻辑清晰、语言简明、规范严谨。
为了提高企业中员工的公文写作能力，提升企业整体形象，进行公文写作培训是非常必要的。
本文将从培训目的、培训内容、培训形式和培训效果等方面进行介绍，以帮助企业更好地开展公文写作培训。
2. 培训目的公文写作培训的目的主要有以下几点：•增强员工的公文写作技能：培养员工正确处理公文写作中的语言、结构和格式要求，提高公文的质量和效率。
•规范企业公文写作风格：统一企业内部公文的写作风格，树立企业形象。
•提高沟通效率：通过培训，使员工能够用简洁、明了的语言表达自己的观点和意见，提高沟通效果。
3. 培训内容公文写作培训的内容应包括以下几个方面：3.1 公文写作基础知识•公文的定义和特点•公文的种类和用途•公文的基本结构和格式要求3.2 公文写作要点•语言简明扼要：使用简洁明了的语言，避免废话和冗长表达。
•结构严谨清晰：合理安排段落结构，确保逻辑清晰。
•重点突出清楚：使用标题、标点和强调等手段突出重点信息。
•文体规范一致：掌握公文写作的语言风格和修辞技巧，遵循规范写作标准。
3.3 公文写作实例分析通过对一些经典的公文写作实例进行分析和解读，引导员工理解如何正确应用公文写作技巧。
3.4 实践训练组织员工进行公文写作实践训练，包括编写各类公文，如会议纪要、报告、公告等，帮助他们巩固所学知识。
4. 培训形式公文写作培训可以采用多种形式，根据企业的实际情况选择适合的形式：•集中培训：组织专业的写作培训师，进行集中式培训。
可以选择集中连续培训或分期进行。
•线上培训：利用互联网技术，通过在线视频教学、远程直播等方式进行培训。
•集体学习：组织学习小组，在员工之间相互学习、交流和分享公文写作经验。
•个人自学：提供培训资料，鼓励员工主动学习，并开展培训后的作业和考核。
5. 培训效果评估为了评估培训效果，可以采取以下方法：•培训后测试：组织考试，考察员工对培训内容的掌握情况。
公文 写作 培训
公文写作培训
公文写作培训是一种提升写作能力的培训课程，旨在帮助学员掌握公文写作的技巧和规范，提高写作效率和质量。
以下是公文写作培训课程的主要内容：
1. 公文写作概述：介绍公文的定义、特点和重要性，以及公文写作的目的和原则。
2. 公文写作基础知识：讲解公文的组成部分、格式要求、使用语言、文字规范等基础知识。
3. 公文写作流程：引导学员了解公文写作的流程，包括事前准备、草稿撰写、修改和最终定稿等环节。
4. 公文写作技巧：分享公文写作中常用的技巧和方法，如清晰简洁的表达、逻辑严密的结构、恰当的称呼和措辞等。
5. 公文写作实践：通过实际案例分析和写作练习，让学员将所学知识运用到实际情境中，提高实际应用能力。
6. 公文写作规范：介绍相关法律法规和政府文件对公文写作的规范要求，如行文风格、文件编号、密级等。
7. 公文写作常见问题与解决方法：分析公文写作中常见的问题，并提供相应的解决方法和技巧。
8. 公文写作评估与反馈：通过作业和考试等方式，对学员的公文写作能力进行评估和反馈，帮助他们不断提高。
公文写作培训课程通常由专业的培训师或资深写作专家主讲，可以通过线下面授或在线学习的方式进行。
学员可以通过参加公文写作培训，提高自己的写作水平，更好地应对日常工作中的公文写作任务。
公文写作基础知识培训讲稿
公文写作基础知识培训讲稿
亲爱的朋友们，咱们今天来聊聊公文写作这档子事儿。
您说公文写作重要不？那可太重要啦！就好比您要盖一座大楼，公
文就是那地基，要是地基不牢，这楼能稳当吗？
咱先来说说公文的格式。
格式那就是公文的“外衣”，得穿得规整。
抬头、落款、字体、字号、行距，这一个个细节都不能马虎。
您想想，要是一件衣服这儿少个扣子，那儿多块补丁，能好看吗？公文也一样，格式乱了，给人的第一印象就差了。
再讲讲语言表达。
公文可不是让您随心所欲地“侃大山”，得简洁明了。
就像跑步，要直奔终点，别绕弯子。
多用陈述句、祈使句，少些
疑问句、感叹句。
别整那些云里雾里的词儿，让人看了半天还摸不着
头脑。
内容方面，那得有“干货”。
好比做饭，材料得新鲜、实在。
要把重
点突出，主次分明。
不能像一锅乱炖，啥都有，却让人找不到主菜。
还有啊，逻辑得清晰。
就像一条路，得顺顺当当，不能这儿一个坑，那儿一个坎。
开头引出主题，中间详细阐述，结尾总结升华。
别东一
榔头西一棒槌，让人看得晕头转向。
您可能会说，这公文写作也太难了吧？其实啊，只要您多练多琢磨，也没那么可怕。
就像学骑自行车，一开始可能摔几个跟头，但练着练
着不就顺溜了？
咱们平时得多看看优秀的公文范例，学学人家的长处。
这就跟跟高
手过招似的，能长不少本事。
总之，公文写作是一门学问，也是一项技能。
只要您用心，掌握好
方法，一定能写出漂亮的公文！。
公文写作培训
公文写作培训
公文写作培训是一项旨在提升公职人员写作技能和公文处理能力的培训课程。
以下是培训内容的要点：
1. 公文基础知识：
- 公文的定义和分类。
- 公文的格式和结构。
- 公文的语言特点。
2. 公文写作原则：
- 公文的准确性、简洁性、规范性。
- 公文的时效性和保密性。
3. 公文类型解析：
- 通知、通报、决定、命令、指示、批复、请示、报告等公文类型的特点和写作要点。
4. 公文写作流程：
- 公文的起草、审核、签发、登记、归档等流程。
5. 公文写作技巧：
- 如何快速准确地起草公文。
- 如何使用恰当的语言和表达方式。
- 如何避免公文中的常见错误。
6. 公文处理实务：
- 公文的接收、登记、分发、处理和反馈。
- 公文的电子化处理。
7. 公文写作案例分析：
- 分析优秀公文案例，学习其写作技巧和处理方法。
8. 公文写作模拟练习：
- 通过模拟练习，提高公文写作的实际操作能力。
9. 公文写作规范与法规：
- 了解和掌握公文写作相关的法律法规和规范要求。
10. 公文写作中的伦理和责任：
- 强调公文写作中的职业道德和责任意识。
通过上述培训内容，参与者将能够系统地学习和掌握公文写作的相关知识和技能，从而在实际工作中提高公文处理的效率和质量。
公文写作能力培训ppt
PART 02
公文写作的基本要素
REPORTING
明确的主题
01
02
03
主题明确
公文写作的主题是明确的 ，不模棱两可。
针对性强
公文写作的内容应具有针 对性和实用性，能够解决 实际问题。
目的明确
公文写作的目的明确，旨 在传递信息、解决问题或 提出建议。
清晰的思路
逻辑清晰
公文写作的思路应清晰， 结构合理，层次分明。
公文写作的常见问题及解决方案
格式问题及解决方案- 格式不规范
解决方案：学习公文格式规范，了解不同类型公文的格式要求。在写作过程中，要注重格式的规范性 ，确保公文格式准确无误。同时，多参考同类公文格式，提高对格式规范的掌握程度。
PART 04
公文写作技巧提升方法
REPORTING
多读多写，积累经验
落款：包括发文机关和日期。
请示实例展示：例如，某单位关于增 加人员编制的请示。
其他公文文种的写法及实例展示
01
其他公文文种包括通报、纪要、信函 等。
02
通报的定义和写作要点：通报是一种 用于表彰先进、批评错误或传达重要 事项的公文，要突出典型性、真实性 和引导性。正文要简明扼要地说明事 由、事实和评价，同时要提出要求或 希望。落款包括发文机关和日期。例 如，某单位关于表彰优秀员工的通报 。
解决方案：提高语言运用能力，多阅读公文写作范文和相关书籍，学习准确、简 练、专业的语言风格。同时，多进行写作练习，通过反复修改和打磨，提高语言 运用水平。
公文写作的常见问题及解决方案
逻辑问题及解决方案- 逻辑不严密
解决方案：加强逻辑训练，学习如何构建合理的逻辑框架和条理。在写作过程中，要注重因果关系和条理的合理性，确保公 文内容逻辑严密、条理清晰。
公文写作培训课件(最全面最详细)
等。
合法合规
遵循法律法规和政策规 定，确保公文的合法性
和合规性。
公文的种类和格式
公文的种类繁多，常 见的有通知、通告、 通报、报告、请示等 。
公文的格式要求统一 、完整、严谨，以便 阅读和存档管理。
每一种公文都有其特 定的格式和规范，包 括眉首、主体、版记 等部分。
04
通知的写作要点：明确 目的、简明扼要、条理 清晰、语言规范
报告的写作
报告的写作技巧
客观、准确、完整、及时
报告的格式
标题、主送机关、正文、落款
报告的类型
工作报告、情况报告、答复审议报告 、报送报告
报告的写作要点
明确目的、实事求是、重点突出、条 理清晰
函的写作
函的写作技巧
礼貌、准确、简明、得体
函的格式
标题、主送机关、正文、落款
函的类型
商洽函、询问函、答复函、告知函
函的写作要点
明确目的、礼貌得体、语言规范、条理清 晰
PART 04
公文写作规范与注意事项
公文写作的规范要求
格式统一
公文写作应遵循统一的格式，包括标题、正文、 落款等部分，确保整体外观整洁、规范。
表达简洁
公文写作应简洁明了，避免冗长和重复，直接点 明主题和内容。
公文写作的目的是为了传递信息、沟通情况、解决问题，是实现组织目标的重要手 段。
公文写作要求语言准确、简练、规范，格式统一、完整、严谨，符合法律法规和政 策规定。
公文写作的基本要求
明确目的
在写作之前要明确公文 的目的，确定公文的内
容和重点。
准确表达
使用准确、简练的语言 表达意思，避免歧义和
公文培训议程
公文培训议程一、培训背景在当今的工作环境中，公文写作和处理的能力对于企业和组织的高效运作至关重要。
无论是向上级汇报工作、与同事沟通协作，还是对外发布信息，都需要通过规范、准确、清晰的公文来实现。
然而，不少员工在公文写作方面存在着各种问题，如格式不规范、语言表达不准确、逻辑混乱等。
为了提高员工的公文写作水平，提升工作效率和质量，特举办此次公文培训。
二、培训目标1、使学员了解公文的基本概念、种类和特点。
2、掌握常见公文的格式要求和写作规范。
3、提高学员的公文语言表达能力和逻辑思维能力。
4、培养学员正确处理公文的流程和方法。
三、培训时间和地点1、培训时间：具体日期，上午 9:00 下午 5:002、培训地点：详细地址四、培训对象企业或组织内需要进行公文写作和处理的员工。
五、培训师资邀请具有丰富公文写作经验和教学经验的专家担任培训讲师。
六、培训内容及安排1、公文基础知识（9:00 10:30）公文的定义、作用和特点。
公文的种类及适用范围，包括通知、报告、请示、函等。
2、公文格式规范（10:30 12:00）公文的页面设置、字体字号、行距等格式要求。
公文的标题、主送机关、正文、附件、落款等要素的规范写法。
3、公文语言表达（13:30 15:00）公文语言的特点和要求，如准确、简洁、庄重、规范。
常见的公文用语和词汇，避免使用口语化、随意性的语言。
4、公文逻辑结构（15:00 16:30）公文的结构类型，如总分式、递进式、并列式等。
如何组织公文的内容，使其层次分明、条理清晰。
5、公文处理流程（16:30 18:00）公文的收发、登记、传阅、归档等流程。
公文的保密要求和注意事项。
七、培训方法1、理论讲解通过 PPT 演示和讲解，系统传授公文写作的知识和技巧。
2、案例分析选取典型的公文案例进行分析，让学员直观地了解公文写作中的常见问题和正确的处理方法。
3、模拟写作布置实际的公文写作任务，让学员进行模拟写作，并由讲师进行点评和指导。
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公文写作培训一、公文的基本常识（一）为什么要学公文写公文是企业行政部门的重要职能，公文的水平体现了企业的形象和声誉；公文是一种标准化的文体，公文写作能力是一门技艺，是一种本事。
（二）公文写作与文学创作的区别公文写作是一种通过学习就可以掌握的技术，主张表述的客观性，讲求的是实事求是；文学创作是一种需要天赋的艺术行为，来源于生活又高于生活，主张主观和客观统一，崇尚物我交融、寓情于景、形神兼备。
（三）叶圣陶先生关于公文的理解公文不一定是好文章，可是必须写的一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。
（四）什么是公文公文是一个组织的领导班子在管理租住、处理各种公务时使用的书面文字工具。
在企业，公文是公司领导班子在管理企业方面，表达意志、传递政令的文字工具和手段。
简单地说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
（五）公文的种类党和国家行政机关公文：命令、决议、决定、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要等15类（注：2012年7月1日颁布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的）。
企业常用的公文：请示、通知、批复、报告、通报、决议（决定）、函、会议纪要等8类。
（六）公文的作用1.指导规范：通知2.沟通协调：函3.宣传教育：通知、通报4.凭证记录：纪要（七）企业常用的公文种类1.请示：请上级指示和批准的文书2.批复：答复请示的事项3.报告：向上级机关汇报工作，反映情况的文书4.通知：适用于发布规章，传达要求下级单位（部门）处理和有关需要告知或共同执行的事项，批转下级单位（部门）的公文，转发上级单位（部门）和不相隶属单文的公文，人事任免和聘用。
5.通报：主要是表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项。
6.决定、决议：对某些问题或重大行动做出安排而起草的文书。
7.函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题。
8.会议纪要：主要用于记载、传达会议情况和议定事项，下发后，以要求有关单位共同遵守执行。
二、公文的格式（一）公文格式定义公文格式：即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、用纸和装订要求等。
（二）公文版面及装订要求1.排版规格正文用3号仿宋_GB2312，一般每面排22行，每行排28个字。
（段落设置30磅）。
2.装订要求公文应左侧装订，不掉页。
无坏钉、漏钉、重钉。
上下订在四分之一处。
（三）公文用纸及版面尺寸采用国际准A4型纸，尺寸为210mm×297mm；公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）：28mm±1mm;版心尺寸：156mm×255mm。
（四）公文结构要素结构：眉首、主体、版记。
要素：发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等14个要素组成。
1.眉首部分公文的眉首，又称版头，包括发文机关标志、发文代字、年份、文号等内容。
一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。
发文机关标志用华文中宋红字，醒目、美观、庄重。
2.集团公文代字公文代字：董、党发、党函、发、人、函（1）董：涉及到集团董事会重大决策、高层任免等事项；（2）党发：集团党委用于党务及相关联活动（包括共青团、工会、妇联、计生、公益、协会工作等）；（3）党函：集团党委重要活动安排、通知、通报、与地方党政机关、协会、社团组织等联系工作时行文；（4）发：涉及集团重大业务经营活动与企业管理活动。
包括：企业战略决策、经营目标、发展规划、文化主题活动、提升项目、物流管理、投资基建管理、信息技术研发、财务资金信用管理、法务监察审计活动、人力资源管理（除组织机构设置、调整；人事任免）、重要行政事务等行文。
（5）人：涉及集团组织机构设置、调整；人事任免等行文。
（6）函：涉及集团公司对内重要通知、通报、意见、简讯、会议纪要、情报报告等，以及对外政务、商务、请示、报告、业务协调处理等函件，和不适合以文件形式制发的其他文件。
3.联合行文联合行文是应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
4.主体部分公文的主体，是公文最主要的部分。
包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文日期和附注等要素。
红线下空2行为标题位置，用2号小标宋字体。
主送机关在标题下空1行，左侧顶格，用3号楷体。
正文用3号仿宋_GB2312体字，每面22行×28字。
（1）公文标题：是指标明某一公文主要内容的概括性名称。
公文标题要准确、简要地概括公文的主要内容。
完整的公文标题由发文机关名称、事由和公文文种三部分构成。
公文的标题可以省略发文机关、构成“事由+文种”的形式。
例如：关于XX等人职务任免的通知。
①所有公文标题均不可省略文种。
除简单的周知性公文外一般也不省略事由。
②公文标题中一般不使用标点符号。
③公文标题多行排列有多种形式。
（2）主送机关：即公文的主要受文机关，是负责承办或答复该文内容的机关。
也叫做“上款”、“抬头”。
确定主送机关要根据各级行政机关的行文关系，各自的隶属关系和权职范围来确定。
①主送机关要标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。
如果是统称的，应按编制的先后顺序排列。
②主送机关标注在标题下空1行、左侧顶格的位置，回行时仍需顶格，并在最后一个主送机关名称后标冒号。
③如果主送机关名称过多，使得公文首页不能显示正文，就要将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上。
④公文不得越级主送，如因特殊情况，必须越级行文时，应抄送被越过的上级机关。
（3）公文正文：是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除了个别的简短的公文外，正文内容一般分开头、主题、结尾三部分。
正文的开头可以概括为“凭”，即凭什么行文，就是制发该文的依据或理由；主体部分可以概括为“事”，即什么事情或什么事项；结尾部分可以概括为“断”，就是正文的论断部分，通常为要求、措施、办法等。
层次序数第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层“（一）”（楷体）（作为小标题，换行分段时不用句号）；第三层“1.”（仿宋）（注：1后面的标点符号是“.”而不是“、”，无论是否作为小标题，要有标点）第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）第五层“①”“②”“③”第六层“A.”“B.”“C.”注：自动编号容易引起混乱，不方便修改与调整。
（4）公文附件：是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。
公文正文中有一些内容，如图表、名单、规章制度等，如穿插在公文正文中，往往隔断正文前后意思的联系而造成阅读上的不便。
这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述。
①附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
②公文如有附件，在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标冒号和附件名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
③附件应当与主件装订在一起，因故不能与主件装订在一起，要在附件的首页左上角注明公文的发文字号，与文件同时发送。
④附件应当另面编排，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
（5）成文日期：公文生效的时间①成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文的以最后签发机关负责人签发日期为准。
②成文日期要用汉字书写，不能用阿拉伯数字或阿拉伯数字与汉字混用，同时年、月、日要齐全。
成文日期一般右空四字编排，其中“二○一六年”中的“○”不能写成“0”。
（6）印章：是公文效力的表现形式，是权威的凭证。
对于公文来讲，除了会议纪要以外，都必须加盖印章。
单一机关行文时，在成文日期之上；以成文日期为准居中编排发文机关署名。
（7）附注：如有，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。
（8）加盖公章注意事项：发文机关署名和成文日期居印章心偏中下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行，单位署名与正文要空二行。
5.版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和页码等内容的规定。
“主题词”用3号黑体字，居左顶格，后标全角冒号。
词目用3号宋体字，词目之间空1字，一般不超过五个。
（1）主题词要求：①文件应有主题词，便于立卷归档检索用；②主题词不是简单地切分标题，主题词是对正文的高度提炼，包括：范围（类别词）、内容（类属词）、文种；最多不超过5个。
（2）抄送机关左空1字，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。
（3）印发机关左空1字，印发日期右空1字。
印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
（4）页码用3号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号“—”字线，页码居右空1字。
三、企业公文常见的问题（一）发文字号中的常见错误1.年号不全如：将“2015”省略为“15”。
2.括弧不对发文年份应用六角括弧﹝﹞扩入。
经常错用成圆括弧“（）”、方括弧“[]”、方头括弧“【】”。
3.位置不当将发文年度提前到了机关代字前面。
如：华润发﹝2015﹞9号错位﹝2015﹞9号华润发。
4.序号累赘发文顺序号中多加了“0”变成“09”号。
（二）公文标题中的常见错误1.文种不明“关于接待XXX区领导一行来访的事”“汇报公文标准化工作”2.生造文种“关于XXX的请示报告”3.用发文字号代替文件名称“关于华润发﹝2015﹞9号文的批复”4.公文标题出现“关于对”字样因为“关于”和“对”词性相同，词义相近，在行文中就不比重叠使用。
5.标点符号使用不当公文标题中除法规、规章名称可以加书名号外，一般不使用任何标点符号。
6.断句不合理，排版不美观词义完整，避免歧义、排列对称，间距恰当。
（三）主送机关中的常见错误1.缺主送机关除公布性文件外，一般文件都必须标明主送机关。
2.主送机关表述不规范对内行文的主送单位要全面，不能掉单位。
各公司要有事业部；XX公司应为各部门。
对外的文件一定要用全称，如：“武汉市汉阳经济开发区管委会”不能是“开发区管委会”。
3.主送个人或内设机构公文不得主送领导者个人，也不能主送该主送机关的内设机构。
如：将主送机关写为“XX税务局XX科”就是不对的，主送机关只能是“XX税务局”。
4.越级主送公文一般不得越级请示，特殊情况下必须越级请示时，应当抄送被越过的机关。
（四）正文中常见错误1.数字和数值范围规范表述的问题（1）百分数与分数应用阿拉伯数字表述20% 3/4（2）数值范围表述3%~8% 5万~10万（3）表示世纪、年代、年、月、日，一律用阿拉伯数字表述21世纪，20世纪90年代，2008奶奶9月9日（4）年、月、日数字的区间连接、过度，不使用连接符“~”号，而使用中文“至”字。