档案定义(精)
档案定义解读
档案定义解读嗨，大家好呀！今天咱们来唠唠档案这玩意儿到底是啥。
在我看来，档案就像是一个超级大的记忆盒子，装着各种各样的故事。
就拿我爷爷来说吧，他可是个老革命呢。
有一次，我在爷爷的房间里乱翻（小孩子嘛，总是充满好奇心），结果翻出了一个旧旧的本子，本子的纸张都泛黄了，边缘还有点破损。
我拿着本子跑去问爷爷：“爷爷，这是啥呀？”爷爷笑着接过本子，眼神里满是怀念，他说：“这呀，这可是爷爷的档案的一部分呢。
”我当时就懵了，档案？这小本子就是档案？爷爷看出了我的疑惑，就拉着我坐在他的床边，开始给我讲。
爷爷说，这个本子里记录着他当年参加革命的一些经历，什么时候入伍的，参加过哪些战斗，还写了和战友们之间的故事。
他指着本子上一行歪歪扭扭的字说：“你看，这就是我当时的班长的名字，他可勇敢了，在一次战斗中，为了掩护我，受了重伤。
”爷爷的声音有点哽咽，我也听得入神了。
从那时候起，我就对档案有了一种特殊的感觉。
我觉得档案就像是一个无声的讲述者，把一个人的过去，那些重要的、有意义的事情，都原原本本地保存下来。
其实档案的定义还挺复杂的呢。
它不仅仅是像爷爷本子里记录的那些个人经历，在学校里也有档案。
我记得我上中学的时候，班主任总是在念叨着我们的档案。
有一次，我的好朋友小明因为在课堂上调皮捣蛋，被老师记了一笔。
他可着急了，下课后就跑去跟老师说：“老师，这会不会影响我的档案呀？”老师严肃地说：“当然会有影响啦，档案是记录你在学校里的表现的，这可关系到你以后升学呢。
”小明听了，耷拉着脑袋，后悔得不行。
在社会上呢，档案更是无处不在。
我有个邻居叔叔，他想换工作。
他去新公司面试的时候，新公司就要求看他之前的工作档案。
叔叔回来就跟我们抱怨：“这档案可真是个麻烦的东西，但又不能没有。
它就像我的另一个身份证一样，记录着我的工作成绩、能力啥的。
”所以说呀，档案就像是我们生活中的一个影子，默默地跟随着我们，记录着我们的点点滴滴。
它可以是一本旧本子里的故事，也可以是学校里的成绩记录，还可以是工作中的业绩证明。
话说档案(1)：档案的“记”与“忆”
话说档案（1）：档案的“记”与“忆”【摘要】本文将围绕档案的“记”与“忆”展开讨论。
在我们将对档案进行简要介绍。
接着，在将分别从档案的定义、重要性、保存与整理、数字化和保密性等方面进行深入探讨。
档案是记录和保存历史信息的载体，对于保护文化遗产、维护社会秩序和促进发展至关重要。
在数字化时代，档案的保存和管理面临着新的挑战和机遇，必须不断完善技术手段和管理体系。
保护档案的保密性也是至关重要的，需要制定严格的管理规定和措施。
在总结全文内容，强调档案对于历史的“记忆”和重要性，呼吁加强档案保护和管理工作，以确保档案的传承和延续。
【关键词】引言、档案的定义、档案的重要性、档案的保存与整理、档案的数字化、档案的保密性、结论1. 引言1.1 引言档案是人类社会发展的产物，记录着人类活动的种种痕迹。
它是历史的见证者，也是未来的参考。
档案不仅仅是一种文书，更是对过去的重要记忆和对未来的有益预见。
在当今信息爆炸的社会，档案的作用愈发凸显，它不仅关系到个人和组织的发展，更关乎整个社会的秩序和稳定。
对档案的保存与管理就显得尤为重要。
档案的“记”与“忆”并不仅仅是静态的记录与保存，更是一种重要的方式，通过对过去的沉淀和研究来指导未来的发展。
档案记录着过去的经验和教训，帮助我们更好地规划未来的方向和目标。
它们是一座连接历史和未来的桥梁，承载着人类文明的传承和发展。
在这个信息时代，数字化档案的出现为档案的管理与利用提供了更便捷的方式。
数字化档案不仅能够节约空间，提高检索效率，还能够更好地保护档案内容的完整性和安全性。
在信息化的背景下，档案的保密性也变得更加重要，需要加强对档案的权限管理和安全保护。
档案的“记”与“忆”是一项重要的社会责任和使命，需要我们共同努力来保护和管理好档案，让它永远铭记着过去，指引着未来。
结束。
2. 正文2.1 档案的定义档案的定义是指机关、团体或个人在开展活动、制定政策、解决问题等过程中所形成的各种记录、文件或资料的总称。
档案的基本概念及归档文件的整理规则
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• 那么什么“件”呢，我们了解一下 “件”的概念。 • （二）件：归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件。件有这样几种表 现形式： • １、正本与定稿为一件：同一文件除正本外，还会形成历次修改稿、讨论稿、 征求意见稿、定稿等。一般文件定稿（即机关单位负责人审核签发稿）需要 留存，与正本合为一件。重要文件（如法律、法规等）历次修改搞都需要留 存，可与正本合为一件。 • ２、正文与附件为一件： 附件作为正文内容的补充说明或参考自然一件,即使 不是装订在一起的,也应为一件 • ３、转发文与被转发文为一件 • ４、原件与复制件为一件：对于制成材料、字迹材料等不利于保管留存的文 件（如热敏纸传真件、铅笔书写的文件等），以及使用中出现破损的文件， 应首先复制后予以整理这些复制件与原件应为一件。 • ５、来文与复文可各为一件：在机关工作活动中，常常会形成两个机关单位 关于某一问题或几个问题的往来问复的文件，如请示与批复，报告与批示、 来函与复函等。这些来文与复文在内容上有着密切的关系，故《规则》采用 了“可为一件”的做法，但是在实际工作中，这些往来问复文件的形成和运 转有着许多复杂的情况，如有请示无批复，多次请示一次批复，或批复跨年 度才能发到请示单位，批示也不一定就指到报告单位，来函与复函的时间跨 度更无定数等等，因此，在填写归档文件目录时也很难准确填写（你只能填 写放在前面那个文件的字号和标题），以致直接影响以后档案文件的检索。 更主要的是，来文与复文从严格意义上讲完全是两个不同的责任者在两个不 同的单位和不同的时间形成的独立的文件，应该是各为一件。
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2、情报价值：法国密特朗说：每个国家的档案既保留了过去活动动的踪迹和走过的道路，又启 发和指导当今的现实生活。 （二）档案的价值形态 1、现实价值：主要是形成单位对档案的利用。 2、长远价值。长远价值，是档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够 满足社会各方面利用者需要的需要。随着时间的推移和条件的变化，不仅利用者的范围不断扩大， 档案的作用发生变化，技术图纸要以作为边界等政治活动的证据，帐本房地契可以作为经济史研 究的素材等等。 三、档案的种类：文书档案、科技档案与专门档案 1、文书档案实际上是指行政管理档案，即在社会的行政管理活动中的各种行政性或说是政治性 公文转化而成的档案，其实质是突出强调了行政性或政治性档案在档案大家族中的主导地位。因 为古往今来人们所说的档案主要就是指国家及社会组织在管理国家和组织的活动中形成并保存下 来的档案。这种档案目前仍在档案大家族中占据统治地位。 2、科技档案是指人们在科技、生活活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。 如图纸、设计任务书、科研报告等。 3、专门档案是指除文书档档案、诉讼档案、医院的病例档案、婚姻登记和工商注册登记档案，城建档案等。 四、档案事业管理体制 世界各国的档案事业管理体制一般可以划分为两种形式：一种是分散式档案事业管理体制，另一 种是集中式档案事业管理体制。 分散式档案事业管理体制的国家主要有：一是英国式的，英国、德国等国家或联邦档案馆，同地 方档案馆之间权力均等，没有任何领导、指导和监督的关系。二是瑞士式的。瑞士式的体制中央 不设立国家档案行政管理部门，只设立联帮档案馆，它和各州档案馆之间没有任何领导、指导和 监督的关系，但由档案工作者协会协调档案馆之间的关系。三是美国式的。美国各州是否设立档 案机构及设立什么样的档案机构，均由各州自行决定。 集中式档案事业管理体制主要有：一是中国式的。二是法国式的。三是瑞典式的。
档案学复习整理
档案学复习整理一、档案的定义●“档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。
”二、档案的价值档案的价值形态一、凭证价值和情报价值根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。
二、现实价值和长远价值根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。
三、对于形成者的价值和对于社会的价值根据档案价值主体的不同，可分成对于形成者的价值和对于社会的价值。
三、档案学一、档案学的研究对象总结：1、档案学的研究对象应界定得更抽象、更简洁。
2、档案学是以档案现象为研究对象，以揭示档案现象的本质与规律为目标的一门综合性学科。
3、简单点就是指档案现象及其本质和规律。
二、档案学的任务档案学的任务是由档案学的研究对象，尤其是社会需要决定的。
三、档案学的研究范围1、基础理论研究2、档案史学研究3、应用理论研究4、应用技术研究5、边缘性、交叉性档案现象研究档案实体管理一、档案实体管理的概念P21●指针对处于实体状态的档案进行一系列的管理工作。
二、、档案工作实体管理的内容P22(一)档案收集工作 (二)档案整理工作 (三)档案鉴定工作(四)档案保管工作 (五)档案统计工作 (六)档案利用工作三、档案实体管理的基本特点根据事物现实存在状态及情况对其进行管理。
而档案的虚拟管理主要是根据事物抽象的属性、特征（是一些只存在于人们头脑之中的观念性的东西，并不是客观事物本身）所实施的管理。
四、档案实体管理的原则(P23)●来源原则全宗原则有机联系原则保管与利用方便原则一、来源原则●“把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则”。
来源原则的理解●1、对同一机构、组织的认识●2、机构或组织职能的变化，对来源有影响●3、产生于一个特定机构或者组织的全部档案应该集中保存，不能把它与其他来源的档案相混淆二、全宗原则●“一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
档案学定义有关观点
3.学术争议： 归档是否是文件与档案的分界线。 归档是否是文件与档案的分界线。 例如：何嘉荪认为归档是文件划为档案部门 或人员监督管理的行为或过程．它实质上是 人们正式承认文件的档案价值开始对其施行 更进一步科学管理的行动。百思特认为现行 文件即使归档后也不是档案．仍是现行文件， 只有当它成为真实的历史记录时才可能成为 档案．文件转化档案不仅是形式上的转化， 更是本质上的转化。归档不是文件进案阶段 的标志。
2. 1960年第11期《档案工作》杂志社论对档案 的定义这样阐述：“档案是本机关在工作和 生产中形成的，具有一定的保存价值，并且 经过立卷归档，作为真实的历史记录集中保 管起来的各种文书材料(包括技术文件、影片、 照片、录音带等等)”
3. 1962年，中国人民大学历史档案系编《档 案管理学》讲义对档案定义进一步作了阐 述，认为“档案是机关(包括企业、事业单 位，下同)在工作和生产活动中形成的、具 有查考价值的、按照一定归档制度集中保 存起采的文件村料(包括技术图纸、影片、 照片、录音带等)。 4. 29世纪30年代出版的何鲁成所著《档案管 理与整理》说：“档案者，乃已经办理完 毕归档后汇案编制留待参考之文书。
“积累物”说 积累物” 积累物
（一）概念定界： 概念定界： “积累物”说认为，档案是文件的系统积 积 累物——此种文件为某一机构或个人在其活 累物 动过程中所产生，并由该机构或个人为实现 其政治、法律或文化上的目的而保存。
（二）相关论文和主张： 相关论文和主张：
1.档案是原始的历史记录。意大利档案学家卡萨 诺瓦指出，档案是“文件的系统积累物 文件的系统积累物，此种文 文件的系统积累物 件为某一机构或个人在其活动过程中所产生，并 由该机构或个人为实现其政治、法律或文化上的 目的而保存”。 2.新中国成立后，“档案是文件材料有条件转化 来的”。我国档案学者明确指出：档案“是特定 的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化 直接使用的原始文件的转化 物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有 原始性的特点”。 以上观点在全世界得到公认。
档案管理基础知识
档案管理基础知识一、档案的概念（一）定义：档案是国家机构、社会组织和个人在实践活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（二）档案与文件、文物、图书、情报、资料、信息的关系：文件是档案的前身，文件完成现行效用后，其中部分文件对日后工作具有查考、利用价值，经收集、整理、保存，就形成了档案。
（三）档案的属性1、本质属性：原始记录性（本源性）2、一般属性：信息性、知识性、智能性、社会性、文化性（四）档案的分类1、按形成者可分为：个人档案、单位档案2、按门类可分为：文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、特种载体档案3、按载体可分为：原始载体材料档案（甲骨、金石、竹木、缣帛档案等），传统载体材料档案（主要是纸质档案），新型载体材料档案（照片、录音、录像、磁盘、光盘等），实物档案。
4、按记录方式可分为：文字档案、体表档案、图像档案、声音档案等。
（五）档案的价值1、档案价值的决定因素：一是档案本身记载的信息情况，二是社会需要程度。
2、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值3、档案价值发挥的规律（1）档案用户层面扩散率；（2）档案秘密程度递减率；（3）档案科学文化价值渐增率（六）档案的作用档案的作用是指档案价值，通过社会需求，转化为使用价值。
主要有：1、延伸人类记忆作用；2、研究历史真实作用；3、传播知识和信息作用；4、为现实工作服务二、档案工作的内容（一）档案工作的定义1、狭义的档案工作：主要是指档案工作的具体环节。
收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、利用2、广义的档案工作：包括档案法制建设、档案行政管理、档案实体管理、档案教育、档案科技、档案宣传、档案外事、档案中介服务等。
（二）档案工作的性质1、管理性；2、服务性；3、政治性（三）档案工作的原则1、统一领导、分级管理；2、维护档案的完整和安全；3、便于利用（四）档案室的职责1、贯彻执行有关法律、法规和国家方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度；2、指导本单位文件材料的形成、积累和归档工作；3、统一管理本单位的档案，并按规定向有关档案馆定期移交档案；4、为本单位工作提供档案信息服务，必要时为社会有关单位和个人提供一定的档案信息服务；5、监督指导所属机构的档案工作。
档案管理学重点题库
档案管理学重点题库第一章档案概论1、档案的定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。
2、档案定义的基本含义：1档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的2档案是保存备查的历史文件3档案信息的记录方式和载体是多种多样的4档案是原始的历史记录3、文件转化为档案的条件：不是所有文件全都需要和可能成为档案，需要具备三个条件1办理完毕（或处理完毕）的文件才能作为档案（自认重要：文件是档案的前身，档案是文件的归宿）2对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存3按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案4、档案的主要特点和本质属性：档案是原始的历史记录（原始性和记录性）5、档案与图书、资料和文物的区别和联系都是知识的载体，记录各种信息，也是人们有意识的作为信息储存的手段而保留起来，在这点上，它们相似。
但是档案的形成规律和档案的性质，与图书资料又有所不同。
作为档案保存起来的，无论常规的公文，或者是内部记录、手稿、会计账簿等等，它们的产生并非为了形成档案而供众多的人们去阅读，最初是作为办事工具为了处理当时某种事务的需要而产生的。
由于事后有用，所以才保存起来成为档案。
档案是处理事务过程中遗存下来的“副产品”，它是人们进行社会活动的自然产物，在这点上，与地下发掘的文物有相似之处。
文物当时也并非为了日后供人们考古研究才产生的。
但是，档案的形成及其性质，与文物又有所不同，文物被保存下来，当时是无意识的，而档案的最后形成，即在文件归档的时候，人们有目的的选择和保存起来以备日后查考的。
从这个意义上讲，档案是人们在处理事务过程中有意识形成的副产品，它是人们社会实践活动中自觉的产物。
6、档案的知识属性和信息属性：1档案是贮存和传播知识的一种形式2档案是一种重要的信息资源7、档案的一般作用：档案在行政管理、生产建设、政治斗争、科学研究、宣传教育和维护国家、集体、个人权益方面的作用。
第二讲：档案的定义、属性、作用及全总原则
1996年7月5日全国人大常委会八届二十次会议修订的《中 华人民共和国档案法》给档案下的定义是：“是指过去和现在的 国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技 术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各 种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”
档案定义的内涵
1、档案是社会组织和个人在其特定的社会活动中连续积累而形成 的。
问题：图书、报刊等资料与档案一样，都是知识的一种载体， 记录了各种信息，也都是人们有意识地保存起来以供研究的。请问 图书、报刊等资料是档案吗？为什么？ 不是，因为档案——无论是一般的公文，还是手稿、技术图纸、 会计账簿、音像材料等——它们的产生并不是为了形成档案而供人们 阅读，最初是作为办理事务的工具而产生的，只是办理事务过后仍 有查考价值，才被保存起来成为档案。档案具有原始性的特点，是 办理事务过程中遗留下来的“副产品”，是人们进行社会活动的自 然产物。而图书、报刊等资料是事后收集整理编纂而成的，不具备 档案原始性的特点。
b.对今后工作具有查考利用价值的文件才有必要作为档案加以保 存。 c.按一定规律集中保存起来的文件才能最后转化为档案。
3、档案的形式和载体是丰富多样的 就档案的载体而言，有陶文档案、甲骨档案、简策档 案……纸张档案、胶片档案、磁带档案、光盘档案、磁盘档 案…… 就表达信息内容的文体表达方式来看，古代有诏、诰、 奏折等，近现代有训令、条例、决定、通知、请示、报告、 会议纪要、简报、条约、合同、会计凭证等。
3、按照档案的内容标准分类
a. 二分法：文书档案、科学技术档案（简称科技档案）
标准：档案内容所反映的社会实践活动的性质
人类社会实践活动可分为三大类型：处理社会关系的管理活动、
生产活动、科学实验活动。 与这三大活动相对应的档案应该是：社会管理档案、生产技术档 案、科学研究档案。 社会管理档案和科学研究生产技术档案（科技档案）
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“档案”一词始于清代早期。
清人杨宾在《柳边记略》中记载：“边外文字多书于木，往来传递*牌子，以削木片若牌故也，存贮年久者*档案，*档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。
然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、为档子。
”这是迄今为止所见到的对档案一词最早的解释。
但是，中国的档案却是历史悠久，源远流长，至少可以追溯四千多年前的殷商时代。
各个时期对档案的称谓千差万别，商代*“册”，周代称“中”，秦汉叫“典籍”，汉魏则有“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“薄书”等多种名称。
档案是人类社会发展到一定阶段的产物，它是随着社会的发展、文字记录的出现而产生的。
近百年来，随着科学技术的进步，不仅有纸张书写的档案，还出现了感光材料和磁性材料等为载体的档案，如：照片档案，影片档案，录音档案，录像档案，机读档案等等。
档案的定义，通俗说就是档案是什么，或档案包括哪些内容和含义。
这是每一个步入档案领域的人首先要遇到的无法回避的问题，也是档案学理论研究的首要课题。
由于档案与社会生活联系的广泛性和复杂性，使得档案的内涵较为宽泛，因此对档案的定义的争论历来就是档案界的一个热点问题。
据统计，有史以来，关于档案定义的表述形式多达120多种。
目前公认的、比较权威的自然是《中华人民共和国档案法》对档案定义，表述如下：即是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
由定义可见，档案由档案信息和记录档案信息的载体组成。
它包括四个方面的涵义，即：档案是各种机关组织和个人在特定的社会活动中形成的：档案是保存备查的历史文件；档案的形式多种多样；档案是历史的原始记录，只有满足上述四个条件的信息材料才能成为档案。
档案基本知识一、档案的定义《档案法》第二条明确规定，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
二、档案的属性档案除具有原始记录性这一本质属性外，也有一般的属性，知识属性和信息属性，是档案的两个重要属性。
三、档案与文件的联系与区别档案与文件之间有着密不可分的联系。
档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。
文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
四、档案与资料的联系与区别档案和资料都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，在一定条件下两者可以相互转化。
两者的区别在于：1、同本单位实践活动关系不同。
凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。
2、对本单位所发挥的作用不同。
档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。
而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用。
五、档案的分类按照档案形成的不同领域，档案可分为文书档案、科技档案（如基建设备档案）、专门档案（如会计档案、诉讼档案等）。
按照档案载体形式划分，可分为纸质档案和特殊载体档案（包括声像档案、机读档案、实物档案等）。
六、档案的作用档案之所以需要保存，并且能够世代流传，是因为它具备特有的作用。
1、是机关工作的凭据。
档案是机关过去工作活动的记录，又是机关日后继续工作的重要条件。
利用档案，有助于提高机关工作效率和工作质量。
2、是生产建设的参考依据。
档案反映了经济活动的情况，能为以经济建设为中心的现代化建设提供档案信息，对制订经济计划、检查和总结、推广先进生产技术和管理经验，以及防止自然灾害等方面，都是重要的参考材料。
3、科学研究的可靠材料。
档案记录了前人科学研究成果和历史史实的最真实、最可靠的内容，任何科学研究都离不开档案，尤其是历史科学研究，在我国凡对历史研究有成效者，莫不得力于档案。
4、是政治斗争的必要手段。
档案中记载了社会、阶级、政治、法律等各方面的发展状况，这些材料，自古以来就是阶级统治和政治斗争的工具。
在阶级社会里，国家机关形成的档案，总是代表着统治阶级的意志，记录着统治阶级在统治时期的各方面活动的历史真实。
我们党和国家一向重视利用档案作为政治斗争的可靠依据和锐利武器。
5、是宣传教育的生动素材。
利用档案写回忆录、著书立说、演讲报告、举办各种展览等，可以用来对人民进行革命传统教育，爱国主义教育。
七、档案作用的性质档案作用的性质概括起来有两个方面：一是凭证作用，二是参考作用。
1、档案是历史的真实凭证俗话说：“空口无凭，立字为证”，或说“口为空，字为宗”，这个“字”往往就是指文书，指的是档案。
档案所以有凭证作用，这是由于档案的形成和档案本身的特点决定的。
首先，从档案的形成来看，由于它是从当时直接使用的文件转化而来，它客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。
其次，从档案的形式上看，文件上保留着真实的历史标记。
如当事人的手稿，签署，机关或个人的印信，还有的是原来形象的照片和原声的录音。
2、档案是第一手的参考材料档案不仅记录了历史活动的事实经过，而且记录了人们在各种活动中的思想发展、生产技术和政治斗争的经验教训以及科学研究和文化艺术中的创作成果。
因此，它对于人们查考既往情况，掌握历史材料，研究有关事物的发展规律，具有广泛的参考作用。
八、立档单位形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。
构成立档单位的主要条件有：1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文；2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
九、国家档案全宗的含义国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。
国家档案全宗（国家全部档案）这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，一是它的构成。
国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。
国家档案全宗的构成有以下三部分：1、中华人民共和国时期的档案2、革命历史档案3、旧政权时期的档案中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。
革命历史档案，主要是从1919年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。
旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。
十、档案工作的内容档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。
它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。
这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。
档案业务六项工作解释：1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。
收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。
2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。
就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。
3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。
就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过甄别档案的价值，确定期保管期限，把已失去价值的档案剔除销毁。
4、档案保管工作，是为了解决档案的不断毁损和需要长远利用的矛盾。
由于自然和社会的各种原因，档案总是处于渐变性的自毁过程或者可能遭到突变性的破坏。
档案保管工作的任务，就是克服与限制损毁档案的各种因素，努力延长档案的寿命，维护档案的完整与安全。
5、档案的统计工作，是为了解决数量不清与要求心中有数的矛盾。
就是通过以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。
6、档案的编目和利用工作。
为了满足特定的各种利用要求，需要为提供档案准备好直接的辅助手段，并通过各种方式实际地提供档案和有关资料，这就形成了档案的编目和提供利用工作。
十一、档案工作的性质档案工作是一项很重要的专门事业，是实现社会主义现代化建设，开展历史研究，进行各项工作必要条件。
做好档案工作，不仅是当前工作的需要，而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。
其基本性质是：1、档案工作是一项管理性的科学性的工作一方面，就总的档案工作看来，档案工作是专门负责管理历史文献——档案的一种独立的专业，属于国家科学文化事业的组成部分。
另一方面，从特定的部门、一定单位的档案工作来看，它又是某种工作管理的组成部分。
档案，就其保存和流转归宿的程序，可以分作档案室阶段和档案馆阶段。
档案室保存的档案，是本单位职能活动的历史记录，档案室工作既是档案事业的组成部分，又是机关或单位秘书工作的一部分。
2、档案工作是一项服务性的条件性的工作从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。
档案工作虽然也是一项研究性的工作，但是档案部门研究档案、进行编著等活动，其主要目的还是为了更好地适应各界的利用需要，为党和国家各项工作提供档案材料。
档案工作的服务性，是档案工作赖以存在和发展的基本因素。
3、档案工作是一项政治性的工作档案工作的政治性表现在档案为谁所有，为谁服务，受到什么阶级利益的制约。
在我国，档案工作不是一般的服务性行业，它是巩固人民民主专政、维护国家机密和历史财富的重要阵地之一。
在当前的社会主义现代化建设事业中，档案工作必须把工作重点切实地转移到为经济建设服务的中心上来。
档案工作的机要性也是档案工作政治性的表现之一。
档案工作的机要性，是由档案本身的特点以及国家利益所决定的。
古今中外任何国家的档案工作都有一定的保密要求。
十二、档案工作的基本原则为了适应社会主义事业发展的需要，统一指导全国档案工作，在长期的实践过程中，逐步地形成和确定了我国档案工作的基本原则，这个基本原则是：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用”。
这一原则的基本思想包括三个方面：第一、确立了档案工作的组织原则和管理体制----统一领导、分级管理，即以前常说的“集中统一地管理国家全部档案。
”档案工作的统一领导，是社会主义社会的必然产物，它以社会主义的经济、政治制度为前提，并为它们的巩固、发展提供服务。
具体地讲，就是：1、各单位各种门类和载体的档案，均由本单位档案室集中管理；档案中需要长远保存的，由各级档案馆集中保管。