企业合同管理中风险控制措施探究 张友强

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企业合同管理的风险防控探讨

企业合同管理的风险防控探讨

企业合同管理的风险防控探讨企业合同管理是企业运营管理中非常重要的一环,合同管理的好坏直接关系到企业的利益和风险控制。

合同管理不仅包括合同的签订和执行,还涉及到合同的存档和维护,以及合同违约和纠纷的处理。

在合同管理的过程中,存在着各种风险,企业需要通过合理的风险防控措施,保障合同管理的顺利进行。

一、合同的签订与执行合同的签订是企业与供应商、客户、合作伙伴之间的一种书面约定,是为了规范双方的权利和义务,保障双方的合法权益。

在签订合同的过程中,企业需要注意以下几点风险防控:1. 合同条款的合理性合同的条款是双方达成一致的基础,如果合同条款存在模糊、漏洞或不合理的地方,很容易导致后期的纠纷和风险。

企业在签订合需要严格审核合同条款,确保各项义务和权利都得到合理的保障。

2. 合同履约能力签订合同的双方需要具备履约能力,否则就会产生违约风险。

企业在签订合同前,需要对合作方的经营能力、信用记录、资金状况等进行尽职调查,以确保对方有能力履行合同。

3. 不可抗力风险合同的履行受到不可抗力因素影响时,可能导致合同无法履行,企业在签订合需就不可抗力因素进行约定,明确双方对于不可抗力的处理方式,降低因此产生的风险。

在合同的执行过程中,企业还需要关注合同履约的实际情况,保障合同的执行不受到干扰,并及时发现和解决履约过程中存在的问题,以防止合同风险的进一步扩大。

二、合同存档与维护合同存档与维护是合同管理的重要环节,它直接关系到企业对合同信息的把控和管理。

在合同存档与维护过程中,存在以下风险和防控措施:1. 合同存档不全企业签订的合同很多时候都是纸质合同,如果合同存档不全或存档方式不规范,很容易导致合同信息的丢失或遗漏,进而产生合同管理混乱的风险。

企业需要建立合同存档规范,对合同进行分类、编号、归档,并建立相应的档案管理制度。

2. 合同信息被篡改合同信息的真实性和完整性对于企业的合同管理至关重要,而合同信息往往需要经过多人操作和查阅,容易受到篡改和损坏的风险。

企业合同管理的法律风险控制探讨

企业合同管理的法律风险控制探讨

企业合同管理的法律风险控制探讨企业合同管理是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及到企业与外部合作伙伴、客户之间的权益和责任关系。

随着经济全球化和市场竞争的加剧,企业在合同管理中所面临的法律风险也日益增加。

本文将就企业合同管理的法律风险进行探讨,以及如何有效地进行法律风险控制。

1.合同条款模糊在企业合同管理中,有时候合同条款可能存在模糊不清的情况。

这种情况容易导致双方在履行合同过程中产生分歧,最终可能演变成法律纠纷。

合同中对于产品质量、售后服务等方面的具体要求没有清晰规定,可能会导致后期纠纷。

语言表述模糊、术语混乱等情况也容易造成合同风险。

2.合同履行不力有时企业在合同履行过程中可能由于各种原因导致履行不力。

可能是因为产品质量问题、未能按时交付等。

这种情况下,受益方有权对违约方提出索赔,而受益方可能会要求赔偿或解除合同。

这也是企业合同管理中常见的法律风险。

3.违法风险在合同管理过程中,有时企业可能会因为不了解相关法律法规,或者出于其他目的而违法成本合同。

违反反垄断法、侵犯知识产权等。

这些行为一旦被发现,将会面临巨大的法律风险,可能导致巨额罚款、财产损失甚至刑事责任。

4.合同解释歧义即便在合同文本中对合同条款进行了清晰的规定,仍然有可能因为某些原因导致合同解释的歧义。

由于法律术语、语言表达的差异,导致双方对合同条款的理解产生分歧。

这种情况下,容易发生合同纠纷,给企业带来不必要的法律风险。

在签订合同前,双方应当充分明确合同条款,确保合同文本的表述清晰、明确,避免产生歧义。

尤其是对于产品质量、交付时间、售后服务等关键性条款,应当尽量详细地规定,以避免后期纠纷。

企业在合同履行过程中应当严格按照合同约定履行义务,确保产品质量符合标准、按时交付等。

如果出现履行不力的情况,应及时与对方协商解决,并尽量避免因为违约行为而被对方提出索赔。

3.合法合规在合同管理过程中,企业应当遵循相关法律法规,严格遵守合同约定。

尤其是要避免违反反垄断法、侵犯知识产权等行为。

企业合同管理的风险防控探讨

企业合同管理的风险防控探讨

企业合同管理的风险防控探讨
企业合同管理是企业运营中不可或缺的一项工作,它直接关系到企业的经营利益和稳
定性。

但由于合同的复杂性和频繁性,合同管理存在着一定的风险,这对企业正常运营和
发展可能会产生不利影响,因此企业应该对合同管理中的各类风险进行有效的防控。

首先,合同管理中最易出现的风险是合同内容不清晰或存在漏洞。

企业应该在签订合
同之前,认真审查和分析合同条款,避免出现一些不必要的纠纷和争议。

此外,在合同的
履行和执行过程中,也需要及时关注合同的执行情况,并对合同中的风险点进行有效的监
控和预防。

其次,合同管理中存在的另一个重要风险是合同的违约和失信行为。

在签订合同之前,企业应该进行资信调查和信用评估,保证对方具备可靠的信誉和业绩。

在合同履行过程中,企业应该及时跟进合同履行情况,对于出现的违约行为,应该及时采取有效的法律手段,
维护企业的合法权益。

此外,在合同管理中,还存在着一些其他的风险,如虚构合同、涉嫌欺诈等恶意行为。

企业应该加强对供应商和客户的管理和监控,建立完善的合同审批流程和管理机制,强化
合同管理的内部控制和风险防范能力。

总之,企业合同管理是一个综合性较强的管理工作,涉及到多方面的风险,需要企业
对各类风险进行有效的识别和防控,提高企业的合同管理水平,保障企业的经营稳定和可
持续发展。

企业合同管理风险控制措施

企业合同管理风险控制措施

企业合同管理风险控制措施摘要:随着国家经济水平的不断发展,国内企业也在不停的加快自己前进的步伐。

在企业运行发展的过程中,会与其他企业签订各种类型的合同,合同能够明确规定双方的义务和权利,保障双方合法权益不受侵害,更能有效的促进业务的开展和进行。

然而合同涉及的方面很多专业知识,需要公司各部门全力配合,制定出科学合理的合同条款并认真履行合同规定的责任,在这一过程中可能存在着很多风险和疏漏,这就需要企业制定相关规定和流程,保障合同的合法性和合理性,保障本企业的合法权益不受侵犯,确保对方能够按时履行合同义务,只有这样才能实现合同的作用,保障企业正常运转,促进企业的发展与进步。

关键词:企业;合同管理;风险控制;探究企业合同本身是偶然的和不确定的,正是这些特点加大了企业控制合同风险的难度。

当今时代我国经济逐渐步入一个新常态的发展阶段,各大公司也进入了关键的转型时期,在这一背景下,企业面临着巨大的挑战,也导致了企业合同风险控制工作越来越困难,合同风险控制工作的重要性也越来越大。

一、合同风险的主要表现形式1.合同签订前的程序风险。

我国的合同法对部分合同内容和审批程序有非常严格的限制和规定,如果企业没有严格按照合同法的规定制定或者审批合同,该合同是失效的合同不具备法律效力。

但合同法并不是完备具体的,对于一些合同并没有相应的规定和限制,这就需要公司参照相关法律法规自行制定合同程序,这样一来就可能产生一些风险,在合同程序的制定上可能出现一些问题,不利于保障企业合法权益,可能影响企业正常业务的进行,产生一定的风险,不利于企业的健康发展。

2.合同签订时的内容风险。

合同的内容一般包括合同条款以及一些相关的附件。

其中合同条款主要包含了对方公司的名称、地址、法人、货物质量、数量、价格、交货时间以及违约之后所需承担的责任,附属文件的内容主要包含了双方签字的合同及副本和一些其他相关文件。

企业在签订合同之时一定要确保看完并正确理解合同各项条款,对合同中规定不明的内容要进行询问协商,必要时加上备注进行说明。

企业合同管理中的风险及防控措施

企业合同管理中的风险及防控措施

企业合同管理中的风险及防控措施摘要:法律风险是现代社会的经济活动中客观存在的一种风险,其在企业进行相关的合同签署中出现的范围较大,且对于企业的损失是不可预见的。

当前社会,在企业进行正常的经济活动时,由于管理层面的人员法律意识较为缺乏,对于企业相关的合法权益并不够重视,导致在企业之间进行签约合同的时候,存在着许多影响企业经济利益的弊端,而最常见的就是有关合同的法律风险。

本文根据这一现象的产生,具体分析如何在企业内部加强相关法律法规制度,强化管理阶层的风险意识。

关键词:企业合同;合同管理;合同风险引言在合同签订之后出现风险是不可避免的,但在合同签订之前,风险的范围是可以进行预测的,要想让企业实现在合同法律风险的有效控制范围内,最大限度地避免风险,确保企业的正常平稳运行,就需要企业在平时的运作中加强对有关风险项的预防管理。

同时,还需要企业内部进行相关的法律法规学习,提升企业内部整体的法律意识,以此来达到预防合同风险的目的。

1企业合同管理的潜在风险1.1企业合同管理的风险控制方面较差在企业内部管理阶层,管理者的管理意识相对来讲较为薄弱,而在进行相关合同管理时,没有实施有效的管理措施控制合同风险的出现,这是现如今企业需要重点加强的管理环节。

另外,在现代社会,企业管理阶层人员的选定范围大多是非专业的人员,在进行相关的经济活动时,这些人员不仅在风险管理意识上淡薄,更缺乏对风险的识别能力和控制能力,这样的管理阶层在进行相关的企业合同签署时,在一定程度上会造成企业合同管理的漏洞,使不法分子能够借此漏洞进行欺骗。

另外,有一些企业在进行合同的签署时,没有对合作单位进行相关的信誉检查,就盲目地签订合同,又或者在签订时并未仔细查阅合同条款中的相关项目,造成一系列的纠纷事件无法解决,这样诸多因素,都可以使企业的损失范围扩大,造成无法弥补的后果。

最后还有一些企业缺乏应对风险的有效应急措施,使得企业在面对风险来临时,没有足够的能力进行弥补,所以出现了许多企业因合同的风险项而损失惨重的现象。

企业合同管理中的风险及防控措施(3)

企业合同管理中的风险及防控措施(3)

企业合同管理中的风险及防控措施(3)企业合同管理中的风险及防控措施1.书函没有得到及时发出合同在执行过程中如果发现不足和障碍必须要及时地发出法律书函和对方进行沟通、协商,这是合同管理的需要,是督促顺利履约的一种有效手段,也是企业自我保护避开风险的一种措施。

2.合同没有得到及时变更合同变更主要有合同主体变更和合同内容变更等。

在合同执行过程中发生一些变更事宜是经常的,这都属于合法的,合同变更的主要目的就是通过对原签订合同的修改、补充、改善,使合同更能够顺利履行和特定目的的实现。

但往往有些负责督促履约的管理人员,缺乏关注及时变更的意识和法律常识,结果错过了变更的有利时机,导致企业遭受经济损失。

3.证据没有得到足够重视有效的证据,必须是原件的、与案件有关的、有公章和亲笔签名的、有明确内容的、没有超过法律时效期限的。

并不是所有书面证据都具有法律效力。

不具备法律效力的书面证据资料起不到应有的证明作用,有时候甚至会起到反面证明作用。

4.权利没有得到有效行使《合同法》赋予了合同当事人的抗辩权。

但不少数企业没有有效行使。

如工程合同发包方不按合同约定支付进度款,建筑公司可以行使抗辩权停工,但却没有行使,怕单方面停工要承担违约责任,结果客观上造成了垫资施工,发包方的欠款数额愈来愈大,不足更难解决。

5.违约没有得到及时诉讼法律规定如果超过了诉讼的时效,就是放弃债权主张,也等于权利人放弃了胜诉权。

如物资管理单位拖欠贷款较多的情况下,有些拖欠没有诉诸法律,但当起诉时才发现已超过了法律规定的诉讼时效,无法挽回损失。

有着上述合同法律风险,其理由是多方面的,有认识上的理由,也有法律观念淡薄的理由,还有人员素质不高和制度不改善等方面的理由。

在思想上有着重签订轻履行、重实体轻程序、重业务轻法律等认识倾向,没有认识到“法律是一种管理资源”,以至于使法律在企业生产经营中没有起到应有的保驾护航作用。

三、合同管理法律风险防范对策和措施1.建立分健全合同管理制度一是以改善制度入手,建立健全切实可行的合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范、科学,使合同管理工作有章可循、有法可依。

企业合同管理的法律风险控制探讨

企业合同管理的法律风险控制探讨

企业合同管理的法律风险控制探讨 企业合同管理是企业日常经营管理中至关重要的一环,合同是企业与外部相关方之间达成的约定,对双方权益具有约束力。合同管理过程存在着一定的法律风险。本文将从合同签订、履行和纠纷解决等方面进行探讨,以期为企业合同管理中的法律风险控制提供一些思路和建议。

合同签订阶段是企业合同管理中最基础也是最重要的一环。在签订合同之前,企业应当进行充分的尽职调查和风险评估,了解相关法律法规的要求,确保合同的合法、合规性。在签订合双方应当明确约定合同的基本条款和法律适用,防止以次充好、陷阱条款等问题的出现。企业在签订合同时应当注重清晰明确的表述,避免模糊不清导致的争议。

合同履行阶段是企业合同管理中最为复杂和风险较大的一环。企业应当合理安排资源,确保按时履行合同义务,并与外部相关方建立良好的沟通机制和合作关系。企业应当建立有效的合同履行监控机制,及时发现、记录和处理履行中存在的问题,防止不可抗力等外部因素对合同履行造成的影响。企业还应当注重保护自身权益,如合同中应当包含合理的违约责任条款,以保障企业在履行过程中的利益。

合同纠纷解决是企业合同管理中不可避免的一环。当合同发生纠纷时,企业应当根据合同的约定和相关法律法规进行合理、合法的解决途径选择。一般来说,企业可选择与对方进行友好协商,通过对话或调解等方式达成争议的解决;若协商无果,可通过仲裁、诉讼等方式解决纠纷。在纠纷解决过程中,企业应当积极配合律师和专业团队的工作,保护自身权益,并遵守法院或仲裁机构的裁决。

企业合同管理的法律风险控制是企业日常经营管理中必须重视的问题。企业应通过合理的管理措施和科学的流程来确保合同的合法性和合规性,加强合同履行的监控和控制,并在合同纠纷解决过程中积极应对,保护自身权益。在实践中,企业还应不断总结经验,提高合同管理的能力和水平,以最大程度地降低法律风险的发生。

合同管理风险防控措施

合同管理风险防控措施

合同管理风险防控措施合同管理是企业在业务活动中必不可少的一环。

合同的签订和执行不仅涉及到企业的利益,还牵扯到合作伙伴和客户的权益。

为了规范合同管理流程,降低合同管理风险,企业需要制定合适的风险防控措施。

本文将介绍几个常见的合同管理风险防控措施。

1. 建立合同管理制度合同管理制度是企业合同管理的基础,它规范了合同管理的流程和各个环节的责任。

根据企业的实际情况,建立合适的合同管理制度是非常重要的。

合同管理制度应该明确合同流程的各个环节、相关人员的职责和权限,并规定合同审批和签订的程序。

此外,合同管理制度还需要包括对合同执行过程中可能出现的问题和风险的预防和处理办法。

2. 合同风险评估和分类在合同管理过程中,对合同风险进行评估和分类非常重要。

企业可以根据合同的金额、合同类型、合同期限等因素,对合同风险进行分类。

通过对合同风险进行评估,企业可以更好地了解合同风险的来源和影响,并采取相应的防控措施。

例如,对于金额较大或合同期限较长的合同,企业可以采取更加严格的审批流程和风险管理措施。

3. 合同审批和签订流程合同的审批和签订流程是保证合同管理规范和风险控制的关键环节之一。

合同审批和签订流程应该明确合同的审批权限和程序,并确保审批和签订环节的透明和有效。

在合同审批过程中,应该严格按照合同管理制度的规定进行,确保审批人员具备相应的授权和资格。

在合同签订过程中,应该确保各方的权益得到保护,避免合同纠纷的发生。

4. 合同执行监控和评估合同签订后,企业需要进行合同执行的监控和评估。

合同执行监控的目的是确保合同的履约情况和风险控制。

企业可以通过制定合同履行监测计划和指标,对合同执行情况进行定期跟踪和评估。

在合同执行监控过程中,应该及时发现合同执行过程中可能存在的问题,并采取相应的纠正措施。

此外,企业还可以定期对合同执行情况进行评估,为合同管理的改进提供参考。

5. 合同风险保险合同风险保险是企业在合同管理中常用的风险防控措施之一。

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企业合同管理中风险控制措施探究
张友强
发表时间:
2019-08-27T11:15:54.417Z 来源:《建筑学研究前沿》2019年9期 作者: 张友强
[导读] 对现代企业管理而言,所有投资和发展战略目标的实现归根结底要通过复杂的合同关系实现。
十一冶建设集团有限责任公司
广西柳州市 545007
摘要:以签订合同的方式确立合作关系,在保障企业合法权益的同时,一旦由于不符合相关法规而使合同不具备法律效力,或者合同
条款存在歧义与内容缺失等瑕疵,就会给企业带来法律或财务风险。本文从阐释企业合同主要风险的来源与类型入手,探讨现代企业在进
行合同管理时如何在合同产生到执行完毕的每个环节控制风险,并且分析规范合同管理工作制度和流程、获得专业的法律咨询服务以及构
建基于风险控制的合同管理体系的具体措施。
关键词:控制措施;风险分析;企业合同;管理体系
引言:
通过签订合同将企业之间的合作意向转变为受法律保护和约束的正式合作关系,是保障企业参与市场经济活动,利用自身资源优势获
取合法收益的基础。因此,对现代企业管理而言,所有投资和发展战略目标的实现归根结底要通过复杂的合同关系实现。
一、企业合同管理中常见的风险类型及其来源分析
合同对企业而言之所以重要是由于其具有法律效力,能够在因对方不能履约而造成经济损失时根据合同内容的约定通过司法或仲裁机
构维护自身权益。因此,合同的法律效力、内容的前瞻性及其具体条款的严谨性是防范企业运营风险的关键,也是合同管理和风险控制中
需要首先解决的问题。
(一)因法律常识欠缺和管理疏忽造成的合同无效
在完善的市场经济体系中,国家和地方对不同行业的企业资质有不同的要求,而在具体的管理规范和相关法律中,对企业的法律地位
有着明确的规定。这些规定决定了在从事经营活动时,企业能够参与哪些领域的经济活动、作为合同主体又应承担何种责任等
[1]。因此,
在企业的合同管理工作中如果不了解相关法律法规,未经详细调查核实就贸然与对方签订合同,有可能出现合作对象不具备相应的合同主
体资格,从而导致企业面临合同不具备法律效力、在合作关系中自身经济利益不受法律保护的风险。
(二)合同内容中关键要素的缺失和不够严谨导致责任不明
由于企业之间的合作意向需要一段时间才能完成,在这一过程中双方需要依据合同内容约定的时间、数量等履行各自义务,从而达到
各自的管理目标并得到预期的收益。而在这一各自内外部运营要素不断变化的过程中,双方的履约过程会面临各种不确定因素的考验。当
一方因不可控因素或自身管理不善无法完全履行自身的义务,从而给对方带来损失时,需要事先订立的合同中有相应的条款,才能明确各
自应承担何种责任。因此,企业的合同管理必须确保其内容具有一定的前瞻性,对潜在的违约情况做出全面说明,并且确保所有条款的文
字表述严谨,才能避免出现上述合同风险。
(三)因缺乏有效的风险控制机制带来的财务与法律风险
由于企业需要同时进行多个项目的运营,因此所有合同都处于特定的管理流程中,既有处于洽谈和酝酿阶段的潜在合约,也有大量已
经签订生效并正在执行的合同,还会不断有执行完毕需要进行结算和归档的合同
[2]。而对这些处于不同进程中的合同进行管理,与企业的
财务、业务以及行政部门的日常工作息息相关,如果不能进行科学的管理,就会导致企业面临财务与法律风险。首先,合同的执行过程就
是企业逐步落实各项投资计划的过程,因此如果管理不善,就会导致部分项目投资受损或无法及时回收账款,引发企业资金流问题并影响
其它业务的正常开展,从而导致财务危机。其次,倘若对合同的签订和执行过程不能进行有效的风险控制,导致企业自身无法履约或陷入
法律纠纷,从而面临法律方面的风险,遭到对方索赔或监管部门的处罚。
二、构建完善的合同风险防控体系的策略
鉴于合同管理与企业决策层、业务以及财务等部门的日常工作关系密切,因此应在企业的管理体系中完善合同管理相关的部分,由专
业的法务工作者参与合同的全程风险防控。并且建立企业所有部门参与的合同风险方法体系,才能在企业决策和日常运营中及时对合同风
险进行科学的预测、分析和评估,达到控制合同风险的目标。
(一)规范企业合同管理工作制度和合同签订流程
为了确保企业在签订与执行合同的过程中做出正确决策并控制风险,应建立规范化的合同签订管理流程和相应的工作制度,确保相关
人员在合作洽谈、拟定合同条款以及监督合同执行状况的过程中能够肩负起相应的风险防范责任。首先,应对合作对象的背景与资信进行
调查,确认其具备履约能力和良好的运营记录,确保不会出现恶意违约或导致合同不具备法律效力的问题。其次,正式订立合同的过程应
有具备专业法律知识的管理人员参与,并且在后期合同管理中由不同部门的人各司其职,共同跟进合同执行情况并进行动态的风险分析,
从而有效控制合同风险。
(二)由专业法务工作者参与合同的管理
由于现代企业运营中的业务关系错综复杂,合同管理涉及到的法律法规众多。因此,企业应有专业的法务部门专职处理相关问题并对
各种法律风险进行评估和控制
[3]。在企业拟定业务合约时与业务和管理部门合作,确保合同内容的完整性和条款的严谨性。并且在合同执
行过程中及时处理各类纠纷和歧义,及时与合作对象进行沟通和协商。而在必要的情况下,额外聘请第三方机构的专业律师作为顾问,可
以得到更加专业和全面的法律咨询服务,确保合同风险得到有效控制。
(三)构建基于风险控制的合同管理体系
从企业内部管理的宏观视角来看,由于现代企业的运营规模和投资领域不断扩大,有合作关系的业务伙伴数量较多,且业务关系十分
复杂。一项具体的投资活动会涉及到多个合同关系和业务类型,加之通常一个企业会同时运营多个投资项目
[4]。因此,合同管理的风险控
制还需要涉及企业内部管理的方方面面。目前的企业管理体系中大多十分重视财务管理和风险防控,而没有比较全面和明确的合同管理体
系,与合同相关的管理被视为决策层或者财务核算的工作内容。但是这种管理体制存在明显缺陷,无法针对合同中与各个部门相关的风险
要素形成集中管理。因此,应探寻由各部门管理人员共同组成完整的合同管理体系,建立合同风险分析、评估和预测的专门机构,对合同
风险进行动态的跟踪管理,并且就潜在的风险因素共同商讨应对策略。
三、结束语
合同的签订与执行是现代企业参与经济活动、达到运营管理目标的保障,其法律效力能让合同主体之间明晰各自在具体合作事宜中应
承担的责任与义务,能够成为指导企业制定阶段性运营计划和做出相关决策的依据。因此,合同管理对企业的正常发展非常关键。
参考文献
[1]阮健.企业合同管理法律风险识别及其预防对策[J].现代国企研究,2017(20):48-48.
[2]佚名.企业合同管理中风险控制措施探究[J].绿色环保建材,2018,140(10):265+268.
[3]刘玮玮.企业合同管理中风险控制措施探究[J].财会学习,2017(10):187-188.
[4]李保春.企业合同管理中风险控制措施探究[J].财会学习,2018(10).

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