固定资产管理系统毕业设计

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固定资产管理系统毕业设计

中文摘要

随着企业规模的逐步扩大,其固定资产的投资规模相应扩大。目前,固定资产管理很多仍停留在手工管理模式,其运作机制已和企业的业务发展规模不相适应。如何对固定资产进行有效的管理,是目前企业十分关注的问题。由于数据库技术及其开发工具的不断发展,开发一套企业规范的固定资产管理系统,实现计算机化管理,在技术上已经变得非常容易实现。

本次毕业设计的题目是开发一个固定资产管理系统。该系统可以分为9个功能模块:登陆模块、提示模块、资产类型管理模块、仓库管理模块、资产管理模块、资产借出管理模块、资产折旧管理模块、资产统计模块和用户管理模块;考虑到页面显示时列出的表单可能很长,故添加了一个分页模块。经过测试,整个系统达到了界面良好、灵活易用的效果。

关键词:固定资产管理系统;用户管理;资产折旧

Fixed Assets Management System

Author:xxx Tutor:xxx

Abstract

With the enlargement of the enterprise scale gradually, the investment of its fixed assets is expanded correspondingly. At present, a lot of fixed assets management still stay in the management of the manual pattern, its operation mechanism has been unsuitable for the business of enterprises. How to carry on the effective management to the fixed assets is the question which enterprises pay close attention to presently. Because of the development of the database’s technology and developer kits, it has been become easy to design the normal fixed assets management system for a enterprises. The system has realized the management controlled by computers.

The subject of graduation is to design a fixed assets management system. The system includes nine function modules: loading module, suggesting module, the module of asset’s type, storage management module, asset management module, the module of lending asset, the module of asset depreciation, the module of asset statistics and user management module. At the same time, because the page displays the form set very long, a paging module is added. After the test, the overall system has a friendly interface, which is used conveniently.

Keywords:Fixed Assets Management System; User Management; Asset Depreciation

目录

第一章系统概述 0

1.1项目开发的背景和意义 0

1.1.1项目开发背景 0

1.1.2项目开发意义 0

1.2项目开发环境 (2)

1.3系统体系结构 (2)

1.3.1传统的C/S 结构的特性 (2)

1.3.2 B/S 结构的特性 (3)

1.4所负责开发模块 (3)

第二章开发环境 (4)

2.1开发工具简介 (4)

2.1.1 Java (4)

2.1.2 Tomcat (4)

2.1.3 Eclipse (4)

2.2数据库技术简介 (5)

2.2.1 PowerDesigner 简介 (5)

2.2.2 MySQL (5)

第三章可行性分析与需求分析 (6)

3.1系统的可行性分析 (6)

3.2系统的需求分析 (7)

3.2.1系统管理对象分析 (7)

3.2.2用户需求分析 (7)

3.3系统数据流图 (9)

3.4数据字典 (9)

第四章总体设计 (12)

4.1系统总体架构 (12)

4.2模块功能 (12)

4.3数据库设计 (13)

4.3.1数据库的概念设计 (13)

4.3.2数据库的逻辑设计 (14)

4.3.3数据库的物理设计 (15)

第五章详细设计与实现 (18)

5.1模块功能描述 (18)

5.2系统功能操作流程 (18)

5.3功能实现界面 (21)

5.4数据库实现代码 (23)

第六章验证调试 (27)

6.1用户管理模块 (27)

6.1.1添加用户验证 (27)

6.1.2修改用户信息验证 (28)

6.2仓库管理模块 (29)

6.2.1添加测试 (29)

6.2.2查看库存测试 (29)

6.3资产折旧模块 (29)

6.4资产统计模块 (30)

结束语 (31)

致谢 (32)

参考文献 (33)

附录Ⅰ英文翻译 (34)

英文原文 (34)

中文翻译 (39)

附录Ⅱ程序代码 (43)

第一章系统概述

1.1项目开发的背景和意义

1.1.1项目开发背景

随着企业规模的逐步扩大,其固定资产的投资规模相应扩大,而目前的固定资产管理很多仍停留在手工管理模式,其运作机制已和企业的业务发展规模不相适应。如何对固定资产进行有效的管理,是目前企业十分关注的问题。

由于数据库技术及其开发工具的不断发展,开发一套企业规范的固定资产管理系统,实现管理的计算机化,在技术上已经变得非常容易实现。因此,本次毕业设计的目的就是为企业开发一个固定资产管理系统。而计算机的普及更加快了企业固定资产管理系统的产生。

1.1.2项目开发意义

企业固定资产是指使用期限较长、单位价值较高并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。这些资产因其固有的特性,对企业的经济价值在于其具有潜在的服务能力,这种服务潜能将随着企业对固定资产的不断利用而为生产经营带来长期的经济效益。

企业在经过多年的发展形成了一定存量的固定资产,在固定资产的管理中发现的最大问题就是出现了大量的闲置资产,究其原因,有如下几方面。

1、许多企业受计划经济思想的影响习惯争投资、争项目、争资产设备,片面追求企业资产占有最大化,企业大量的投资未能形成可供有效使用的固定资产,不少资产处于长期闲置或半闲置状态。

2、设备更新速度加快,被淘汰的资产设备不少是未达到规定的资产折旧年限,而成为闲置资产。

3、一些业务管理部门或人员决策失误造成固定资产闲置。一些业务管理部门或人员在进行投资或购置时,由于没有很好地与具体使用单位相结合,没有经过认真细致的调查研究或出于个人动机,造成盲目投资或购置,使购置回来的资产(设备)不能满足生产经营的需要,产生闲置。

企业固定资产的闲置给企业造成了巨大的危害,主要表现在以下几方面:首先,加重了企业的债务负担,一些企业向银行贷款而建成的技改项目或购置回来的设备,不能发挥应有的作用而成为不良资产,造成生产资金紧张,无力偿还银行债务,严重影响了企业的再生产。其次,使企业维护保养难度加大,费用支出增高。闲置资产日常仍需要进行必要的维护保养,仍需计提基本折旧,这大大加重了企业的负担。第三,影响企业正常生产。大量闲置的资产占用企业的车间、仓库,必然给企业正常生产带来影响。第四,加大了无形损耗。资产设备出现闲置,随着科技的进步,其技术性能会愈来愈低,特别是一些更新换代快的资产设备,企业只好将其降价出让或报废,从而造成国有资产贬值。

1、推行集中管理,有偿租赁的经营形式,提高企业闲置资产的利用率。对企业闲置的资产可以在政策允许的范围内,对外发布招租信息,让有经营头脑、有条件的经营者承租,签订租赁合同。特别是对一些季节性使用、分散性强、工期集中、利用率低的固定资产,如施工设备、各种车辆等。这样既提高了资产的利用效率,同时还能给企业带来一定的经济利益。

2、对闲置的资产设备进行技术改造。通过市场调研进行经济技术论证,花较少的资金,改造原有的闲置设备,使其增加新的功能,满足生产的需要达到以少量的增量激活大量的存量的目的。

3、拓宽资产盘活渠道,加快资产盘活速度。各级资产管理部门应加强联系,充分利用现代网络技术,及时沟通信息,扩宽闲置资产的调剂范围,设法使沉睡多年的闲置固定资产重新发挥作用。

4、制定和完善盘活闲置资产的奖励办法。为了激励各单位、各部门搞好闲置资产的盘活工作,上级有关业务管理部门应制定出一套完整的奖励政策,严格兑现,对表现突出的单位和个人,从经营政策上、物质上给予优惠、奖励和支持,充分调动其主动性和积极性。

5、报废一部分闲置资产。为了减轻企业负担,使企业集中精力搞好生产经营,对按国家政策规定淘汰、强制性报废和确因技术落后,损坏的部分闲置资产,经过有关部门审批,应予以报废。

固定资产管理系统的开发,可以使以上问题可以得到有效的解决,并且固定资产管理系统的开发存在以下优点:

1、可以提高管理的工作效率

以前的固定资产管理都是靠人工进行管理的,灵活性比较差,每日的工作量也比较大,在资产的管理过程中会产生一些预料不到的错误。管理系统的开发,可以科学的对资产进行管理,自动对资产进行折旧处理,可以大大减轻员工的负担。

2、快速的资产查询

固定资产管理系统的开发,可以快速的对资产进行查找,用计算机对资产信息的处理速度远远高于人工对固定资产的处理速度。

3、资产自动折旧

固定资产管理系统可以对资产的折旧进行自动处理,如果没由特殊的说明,则会按照所选的折旧方式进行折旧,当资产的价值为零时则会进行报废。可以节省员工计算复杂的折旧费用的时间。

4、大幅度的减小误差

固定资产管理系统由于大部分的工作由计算机代替,计算机一般不会发生错误,因此可以降低资产管理过程中所发生的错误率。

1.2项目开发环境

1.硬件环境:

Intel Celeron 2.4GHz以上处理器,1GMB以上内存容量,80GMB以上硬盘容量。

2.软件环境:

Microsoft Windows XP操作系统,JDK版本 1.5以上,MySQL5.0数据库,MyEclipse6.0开发工具,apache-tomcat 6.0以上版本。

1.3系统体系结构

1.3.1传统的C/S 结构的特性

一方面,由于数据的存取和处理主要依赖于客户端程序,本地化的程序配制复杂(如

必须配制本地ODBC 或固定服务器机器名等),逐台配置机器对于一个拥有多用户的复杂系统而言,工作量较大,维护成本高;而应用程序由于需要经常更新,因此逐台更新的问题比较复杂;

另一方面,C/S 结构对网络底层协议的依赖性大,由于部分程序不是建立在TCP/IP 协议之上的,因此对防火墙等问题的解决并不方便,对跨平台(如Unix-Windows) 的支持也稍显不足;

另外,目前的应用系统建设一般都超出了局域网范畴,传统C/S 结构对实现内网与外网、局域网与广域网之间的有机整合也有局限。充分利用Internet 网络资源,可在Internet的服务器上进行相关的操作、管理,而不需要任何特殊的软硬件。这会给ERP系统的操作管理性能带来质的飞跃。HTML、XML、ASP、JSP等技术为实现这种要求提供了可行的实现方法。

1.3.2 B/S 结构的特性

B/S 结构对用户的技术要求比较低,对前端机的配置要求也较低,而且界面丰富、客户端维护量小、程序简单、更新维护方便.它容易进行跨平台布置,容易在局域网与广域网之间进行协调,尤其适宜信息发布类应用。

采用B/S 形式,则只需在服务器上安装相应的服务程序和脚本程序,客户端就可以凭借网络浏览器通过Internet 访问服务器并进行相关的操作,而不需其它特殊要求。也就是说客户端只要能和服务器连接即可。这样就使得查询甚至控制系统变得非常方便,可以说是随时随地。

综上所述,C/S 结构与B/S 结构各有利弊,综合考虑各种因素和系统的要求最终选用三层B/S 结构来实现本系统,即客户层、应用逻辑层(Web 层和应用层)和数据库服务层。

1.4 所负责开发模块

本系统有一个小组两个人共同协作完成,我负责的模块主要为用户管理模块、仓库管理模块、折旧管理模块、资产统计模块,由于分页模块页面都需求,故由我们组共同完成。

第二章开发环境

固定资产管理系统的使用状况可以抽象为多个用户使用一个服务,用户具有很广的分布和很高的并发性,对于这种系统使用模型,非常适合使用B/S结构进行系统开发和布置。

基于上述原因,系统决定使用J2EE技术作为系统的开发主要技术,开发工具使用Myeclipse,数据库使用MySQL,服务器使用tomcat6.0,数据库建模工具使用Sybase公司开发的PowerDesigner。

2.1开发工具简介

2.1.1 Java

Java是由Sun Microsystems公司于1995年5月推出的Java程序设计语言(以下简称Java语言)和Java平台的总称。Java平台由Java虚拟机(Java Virtual Machine)和Java 应用编程接口(Application Programming Interface,简称API)构成。Java分为三个体系JavaSE(Java2 Platform Standard Edition),JavaEE(Java 2 Platform Enterprise Edition),JavaME(Java 2 Platform Micro Edition)。Java是一种简单的,面向对象的,分布式的,解释型的,健壮安全的,结构中立的,可移植的,性能优异、多线程的动态语言。

2.1.2 Tomcat

Tomcat是一个开源的JSP和Serlvet容器。Tomcat可以将从客户端接收到的JSP脚本转化为Serlvet,并对Serlvet进行编译,运行,将最终的结果返回给客户端。

2.1.3 Eclipse

Eclipse是Java开发领域一款优秀的集成开发环境(IDE),它不仅仅是Java的IDE,还可以是C语言的IDE,只要开发出相应语言的插件,Eclipse就可以成为任何语言的IDE。Eclipse是一个开放源代码的软件开发项目,它专注于为高度集成的软件开发提供一个全功能的、具有商业品质的工业平台。它有Eclipse项目、Eclipse工具项目和Eclipse技术项目3个项目组成,每一个项目有相应的项目管理委员会监督,并有相应的项目管理章程。

Eclipse平台是一个开放的可扩展的IDE,它是建造块和构造并运行集成软件开发工具的基础。Eclipse平台允许工具建造独立开发与其他工具无缝集成的工具。用户无须分

辨一个工具功能在哪里结束,而另一个工具功能在哪里开始。

2.2数据库技术简介

2.2.1 PowerDesigner 简介

PowerDesigner系列产品提供了一个完整的建模解决方案,业务或系统分析人员,设计人员,数据库管理员DBA和开发人员可以对其裁剪以满足他们的特定的需要;而其模块化的结构为购买和扩展提供了极大的灵活性,从而使开发单位可以根据其项目的规模和范围来使用他们所需要的工具。PowerDesigner灵活的分析和设计特性允许使用一种结构化的方法有效地创建数据库或数据仓库,而不要求严格遵循一个特定的方法学。PowerDesigner提供了直观的符号表示使数据库的创建更加容易,并使项目组内的交流和通讯标准化,同时能更加简单地向非技术人员展示数据库和应用的设计。

PowerDesigner是一个功能强大而使用简单工具集,提供了一个复杂的交互环境,支持开发生命周期的所有阶段,从处理流程建模到对象和组件的生成。PowerDesigner 产生的模型和应用可以不断地增长,适应并随着你的组织的变化而变化。

2.2.2 MySQL

MySQL是一个多用户,多线程的SQL数据库,是一个客户机/服务器结构的应用,它由一个服务器守护程序mysqld和很多不同的客户程序和库组成。MySQL快速,灵活的特性足以满足一个网站的信息管理工作。

MySQL数据库具有以下主要特点:

(1)同时访问数据库的用户数量不受限制。

(2)可以保存超过5千万条的记录。

(3)是目前市场上现有产品中运行速度最快的数据库系统。

(4)用户权限设置简单,有效。

第三章可行性分析与需求分析

3.1系统的可行性分析

技术可行性。本次开发的固定资产管理系统采用浏览器/服务器(B/S)结构,用户通过浏览器向分布在网络上的服务器发出请求,服务器对浏览器的请求进行处理,将用户所需信息返回到浏览器。而其余如数据请求、加工、结果返回以及动态网页生成、对数据库的访问和应用程序的执行等工作全部由后台完成。

经济可行性。本系统带来的经济效益超过了它的开发成本。如何利用先进的管理系统,提高固定资产的管理水平,是各企业所面临的重要问题。固定资产管理的主要问题是:

1、许多企业受计划经济思想的影响习惯争投资、争项目、争资产设备,片面追求企业资产占有最大化,企业大量的投资未能形成可供有效使用的固定资产,不少资产处于长期闲置或半闲置状态。

2、设备更新速度加快,被淘汰的资产设备不少是未达到规定的资产折旧年限,而成为闲置资产。

3、一些业务管理部门或人员决策失误造成固定资产闲置。一些业务管理部门或人员在进行投资或购置时,由于没有很好地与具体使用单位相结合,没有经过认真细致的调查研究或出于个人动机,造成盲目投资或购置,使购置回来的资产(设备)不能满足生产经营的需要,产生闲置。

要想解决这些难题,就必须有一套科学、高效、严密、实用的固定管理系统。采用现代计算机管理系统是实现此目标的主要途径。使用计算机进行的管理、提供的服务是规范的、统一的,快捷的。它在固定资产管理当中的应用不仅可以简化、规范固定资产管理的日常操作,而且可以使管理资产的工作更加简单、方便、快捷、清晰、从而减轻工作人员的劳动强度、减低企业的财政消耗。本系统的开发成功必将成为固定资产管理现代化不可缺少的手段。

操作可行性。由于本系统采用浏览器/服务器(B/S)结构且本着界面简约、易用的

原则。用户对象大部分为现代化的企业员工,一般都具有基本的计算机操作技能,故操作可行性可行。

3.2系统的需求分析

3.2.1系统管理对象分析

对于一个企业的资产管理,主要是资产的录入,录入时涉及资产库存的变化和资产类型的变化;对于闲置的资产可以计酬借出,资产借出要进行资产借出信息的登记;对于使用中的资产要进行资产的折旧,资产折旧要按所使用的折旧方法进行来对资产剩余的价值进行计算。

综上,该系统的管理对象可分为主要五类:仓库、资产类型、资产、资产的借出、资产的折旧。

3.2.2用户需求分析

系统主要是对企业的固定资产进行管理,因此系统的用户主要企业的员工,当然企业也要有管理员对这些用户进行管理,用户管理员的主要工作就是对用户信息进行操作。

由上总结的系统共有以下2种类型的用户:普通用户、管理员。

以下是我所做模块的用户需求:

1.管理员:用系统对用户信息进行修改,删除和查询,也可以新增一个用户。管理员的需求用例图如下:

系统管理员

增加用户

修改用户信息

删除用户

查询用户<>

<>

<>

<>

图3.1管理员用例图

2.普通用户:即企业对资产进行管理的员工。他们是固定资产的管理者,所以他们可以有以下操作功能。

(1)对仓库进行管理,用例图如下:

普通用户

添加仓库

编辑仓库

查询仓库

查看库存

删除仓库

<>

<>

<><>

<>

图 3.2 仓库管理用例图

(2)对资产折旧进行管理,用例图如下:

普通用户

查询资产

查看折旧情况

<><>

图3.3资产折旧管理用例图

(3)对资产进行统计,用例图如下:

普通用户

统计资产状态

统计新增资产统计报废资产

<><><>

图3.4 资产查询用例图

3.3 系统数据流图

1编辑

管理员

D1 用户信息表

用戶信息

用户信息

用户

2修改

7查询

6编辑

5编辑

4编辑

3编辑

8查询

D4 固定资产信息表

D2 仓库信息表

D3 资产类型表

D5 资产借出信息表

D6 员工表

用户信息

用户信息

添加修改仓库信息

折旧信息

固定资产信息

借出信息

资产信息

资产入库经手员工资产信息

9修改

资产可用状态信息

资产状态信息

仓库信息

资产所在仓库

资产类型

资产借出信息

资产借出员工经手信息

资产查询条件

信息

查询购买时间折旧方式

资产信息折旧信息

图3.5 系统数据流图

3.4数据字典

数据名称:修改、添加用户信息

简述:修改的用户信息、新增的用户信息

数据结构:用户登录账号、密码、姓名、年龄、住址、性别、电话 来源:管理员 去向:处理1

数据名称:查询修改用户个人信息

简述:用户修改自己的信息

数据结构:用户登录账号、密码、姓名、年龄、住址、性别、电话

来源:用户

去向:处理2

数据名称:添加修改仓库信息

简述:添加一个仓库的信息,修改现有仓库的信息

数据结构:仓库名称、仓库描述

来源:用户

去向:处理3

数据名称:添加修改资产类型信息

简述:添加一个资产类型的信息,修改现有资产类型的信息

数据结构:资产类型名称、描述

来源:用户

去向:处理4

数据名称:添加修改固定信息

简述:添加一个固定资产的信息,修改现有固定资产的信息

数据结构:代码、资产名称、资产类型编号、型号、厂家、出厂日期、购买日期、预计使用年限、价格、使用部门、使用情况、所属仓库、增加方式、使用员工、资产状态、折旧价格

来源:用户

去向:处理5

数据名称:添加修改资产借出信息

简述:添加一个固定资产借出的信息,修改现有借出固定资产的信息

数据结构:资产id、借出(归还)日期、预计归还日期、借出(归还)人、借出人、借用单位、状态

来源:用户

去向:处理6

数据名称:查看资产折旧信息

简述:查看一个固定资产的折旧信息

数据结构:资产id、购买日期,折旧方式来源:用户

去向:处理7

数据名称:查询资产信息

简述:根据条件查询资产

数据结构:资产状态;购买时间;

来源:用户

去向:处理8

数据名称:用户登陆

简述:用户以普通用户权限登陆

数据结构:用户名,用户密码

去向:系统主页面

数据名称:管理员登陆

简述:用户以管理员权限登陆

数据结构:用户名,用户密码

去向:用户管理页面

数据名称:退出系统

简述:推出系统销毁数据

去向:返回登陆页面

第四章 总体设计

4.1 系统总体架构

由于系统是可以供多个用户使用同一个服务的系统,由于多用户使用时的并行性和发布的方便性,系统决定使用B/S 的运行结构模式。

根据需求分析、详细设计,结合指导老师意见,经过本组同学讨论,该系统可以细分为9个功能模块:登陆模块、提示模块、资产类型管理模块、仓库管理模块、资产管理模块、资产借出管理模块、资产折旧管理模块、资产统计模块和用户管理模块;考虑到页面显示时列出的表单可能很长,故添加了一个分页模块。系统的主要模块结构图如图4.1所示。

图4.1 系统主要模块图

4.2 模块功能

本系统中的中心对象是企业员工,根据以上的模块划分和功能分析可知,该系统的流程主要描述的是管理员与一般用户登录系统后,根据各自工作,管理员完成对用户信息的增删改查,一般用户对企业的固定资产进行操作。该系统的使用对象包括一般用户和管理员,因此包括2种登陆形式的模块功能:

固定资产管理系统

登录模块

仓库管理模块

资产类型管理模块

资产管理模块

资产借出管理模块 资产折旧管理模块

资产统计模块

用户管理模块

个人信息 管理模块

用户

仓库列表资产类型列

资产列表

资产借出列

增加

图4.2 普通用户模块功能图

管理员

增加

用户

信息

修改

用户

信息

查询

用户

信息

删除

用户

信息

图4.3管理员模块功能图

4.3 数据库设计

4.3.1数据库的概念设计

这一阶段是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户需求的各种实体以及它们之间的关系,为逻辑模型设计打下基础。

在这一阶段的设计的模型是用户与现实数据库的接口,所得的数据并不直接用于最终的数据库设计,因此不用考虑采用的数据库管理系统、操作系统类型和机器类型等问题。概念设计是数据库数据内容和结构方式的完整表示,是用户和数据库设计人员交流的工具。这个模型是直接从现实世界中抽象出实体类型及实体间联系,然后用实体联系图表使数据模型。。经过前面需求分析阶段对数据流的存储、处理等分析确定该系统的全局ER图如图3.17所示

Relationship_3

Relationship_4

Relationship_5

Relationship_7

asset

overDate type id code name assetTypeId model client leaveFactoryDate buyDate life price deptment storageId addType employee state Variable characters (255)

Integer Integer Variable characters (255)Variable characters (255)Integer Variable characters (255)Variable characters (255)Variable characters (255)Variable characters (255)Integer Integer Variable characters (255)Integer Variable characters (255)Variable characters (1)Integer PK__asset__76CBA758

assetturnoverdetail

id assetId dependDate givebackDate givebackPlanDate employeeId borrowMan borrowCompany state telephone Integer Integer Variable characters (255)Variable characters (255)Variable characters (255)Integer Variable characters (255)Variable characters (255)Integer Variable characters (255)

PK__assetturnoverdet__07F6335A

assettype

description name id Text

Variable characters (255)Integer PK__assettype__1273C1CD

employee

id code name deptment roleId description Integer Variable characters (255)Variable characters (255)Variable characters (255)Integer Text

PK__employee__15502E78

storage

description name id Text Variable characters (255)Integer PK__storage__1B0907CE

user

telephone postcard address age role sex name

password loginName id

Variable characters (255)

Variable characters (255)Variable characters (255)Integer Integer

Variable characters (255)Variable characters (255)Variable characters (255)Variable characters (255)Integer

PK__user1__1DE57479

图4.4系统全局E-R 图

4.3.2数据库的逻辑设计

用户:用户id 、用户名、密码、姓名、年龄、住址、性别、电话; 资产类型:资产类型id 、资产类型名称、描述;

资产:资产id 、代码、资产名称、资产类型编号、型号、厂家、出厂日期、购买日期、

预计使用年限、价格、使用部门、使用情况、所属仓库、增加方式、使用员工、资产状态、折旧价格;

仓库:仓库id 、仓库名称、仓库描述; 员工:员工id 、员工编号、部门、

借出信息:借出id 、资产id 、借出(归还)日期、预计归还日期、借出(归还)人、借

出人、借用单位、状态;

4.3.3数据库的物理设计

数据库物理设计是根据设计好的数据库逻辑模型,选取一个最合适应用环境的物理数据存储结构的过程,也就是对数据在物理设备上的存储结构和存取方法的过程,本系统选用的是MySQL实现的。各表如下:

表4-1 用户表

user(用户表)

字段名数据类型长度允许为空是否为主键说明

id integer 11 否是主键

loginName varchar 255 否否用户名password varchar 255 否否密码

name varchar 255 是否姓名

age integer 11 是否年龄

address varchar 255 是否地址

postcard varchar 255 是否邮编

telephone varchar 255 是否电话

sex varchar 255 是否性别

role integer 11 否否角色(1.系统管理员2.普通用户)

表4-2 仓库表

storage(仓库表)

字段名数据类型长度允许为空是否为主键说明

id integer 11 否是主键

name varchar 255 是否仓库名称description text 是否描述

表4-3 资产类型表

assetType(资产类型表)

字段名数据类型长度允许为空是否为主键说明id integer 11 否是主键

name varchar 255 是否类型名称

description text 是否描述

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述 固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。 图一:分层管理 计财处资产管 理中心 工程管 理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进

固定资产管理系统设计毕业论文

固定资产管理系统设 计毕业论文 目录 第1章绪论 (1) 1.1 选题的背景 (1) 1.2 目的和意义 (1) 1.3 国外现状 (1) 1.4 可行性分析 (2) 第2章平台简介 (4) 2.1 开发平台和技术简介 (4) 2.1.1 Visual Basic 6.0工具简介 (4) 2.2 数据库平台介绍 (5) 2.2.1 SQL Server 数据库 (5) 第3章系统分析 (9) 3.1 需求分析 (9) 3.2 对系统的综合要求 (9) 3.3 功能需求 (10) 3.4 系统流程图 (10) 3.5 数据流图与数据字典 (11) 3.5.1 数据流图 (12) 3.5.2 数据字典 (14) 第4章系统设计 (17) 4.1 系统总体设计 (17) 4.2 功能模块设计 (18) 4.2.1 设备管理 (18) 4.2.2 设备查询 (18) 4.2.3 报表管理 (18) 4.2.4 系统管理 (18)

4.2.5 修改密码 (18) 4.3 数据库设计 (18) 4.3.1 概念模型设计 (19) 4.3.2 关系模型设计 (21) 第5章系统实现 (24) 5.1 程序设计 (24) 5.1.1 设备管理模块 (25) 5.1.2 设备查询模块 (32) 5.1.3 报表管理模块 (34) 5.1.4 系统管理模块 (37) 5.1.5 修改密码模块 (39) 第6章系统测试 (42) 6.1 测试的任务与目标 (42) 6.1.1 测试的任务 (42) 6.1.2 测试的目标 (42) 6.2 测试方案 (42) 6.2.1 模块测试 (42) 6.2.2 集成测试 (43) 6.2.3 验收测试 (43) 6.2.4 平台运行 (43) 6.3 设计测试方案 (43) 第7章结论 (45) 参考文献 (46) 致谢 (47) 附录 (48)

高等学校固定资产管理系统

高等学校固定资产管理系统 (一)开发背景 随着我国高等教育事业的迅猛发展,高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。但 是,多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的学校依然 存在,与高等教育发展改革的新形势很不适应。近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些地区和学校进行了有益的探索,开发管理软件 , 开始使用计算机管理教学仪器、设备等 ,技术上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代, 完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变高校固定资产管理被动、 滞后的局面。因此,必须从有力支撑高等教育发展改革的高度出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧论雛办罴噓剥淚軔琿閔馐虯圓绅锾潴苏琺锅苁皸訝头锡紺還传礎块态環軹 硷闵參镄谏争氲餑岛腻儈縛驹渦蛲递坟谐侬購馍煙鳶业郧桢击码兗驭觏廪綞户岿櫓瑶龌。 2000 年初,山东省教育厅召集省内部分管理专家,对高校的固定资产管理工作进行了 系统研究,提出了“运用现代信息技术,建立科学的高等学校固定资产新体系”的战略目标, 制定了开发设计《高等学校固定资产管理系统》的工作计划,并着手进行调查研究。2001年 5 月,与济南国子数码科技有限公司合作,成立了专门的开发团队,进入实质性开发阶段。2002 年11 月,顺利完成了开发任务,并通过了鉴定,在全省范围内推广应用。运行一年后,对系统进行了继续完善和再创新,升级为《高等学校固定资产管理系统(2003版)》。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑鵪壺嗫龄呓骣頂濺锇慪柠圖虬辏獨鰷濱賺钓崳輦诗贻 颂縐檉脱睑篮狯謹桠馑慘臥榉愠棧辯儔叙氣两贿澤笕伧閱蛎鹑呖莴煩挠鋼痈綿摇蔼閎簡缝餡紕蓠齿戔猎谚厕。 《高等学校固定资产管理系统》是一个真正网上管理系统,可以由各级管理人员在校园 网上实施各项管理活动,传递管理信息。管理的对象涵盖了学校各类固定资产,包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等,并对物质属性不

固定资产管理系统(软件工程)

软件工程实验报告 设计题目:固定资产管理系统 系别:信息工程学院 专业:信息工程 班级: 0902班 学生姓名: 肖文名 学号: 0120909300205 日期: 2012年6月11日 指导教师:张琪

1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有: 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长,因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2.固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难,容易导致资产流失和资产重复购置,花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据,不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单,导致资产外泄,资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则,要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息,能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况,保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下:

1.正确提出固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,以便于提高固定资产利用率,减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析,以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表,用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统,需要有身份的校验,以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产,可以用来实现:登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 1.3系统功能需求 待开发的软件功能需求: 本系统主要内容包括固定资产的购买入库,报废,查询等功能,可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块(如图1),每个模块又可以细分为几个小模块,具体层次方框图如下:

固定资产管理系统设计说明书

系统设计说明书 版本历史 第一部分、概述 1、文档说明 本说明是固定资产借用系统软件产品的总体设计和实现说明,记录了系统整体实现上技术层面上的设计,并且以需求说明作为依据,同时该文档将作为产品实现、特性要求和控制的依据。软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本说明,以清楚产品在技术方面的要求和实现策略。 2、系统需求概述 本系统的主要功能如下: 1、管理员登录 2、固定资产信息管理 3、人员信息管理 4、资产的领用 5、资产的归还 6、资产信息浏览和查询 详细需求参考《需求分析说明书》。

第二部分、系统总体结构 系统总体结构设计采用了MVC的思想。根据面向对象分析阶段中类划分结果,规划界面类、控制类、实体类及调用关系。 在面向对象分析阶段,我们把类大体上分成了界面和实体两类。但是,为了提高代码的易维护性、易读性,增加类内部的纯度、类之间调用的灵活性,我们把控制代码另封装为一个类,即控制类,使系统中类之间的调用关系如下图所示: 第三部分、系统分析 面向对象分析阶段,主要进行以下内容: ●分析需求文档资料,找出所有概念,包括名词、动词和短语。 ●确定问题范围,把此范围内的概念进行细化,形成“概念清单”。 ●细化结果形成初级类和功能。 ●根据功能需求形成主要功能、菜单树和主要界面。 ●根据初级类形成界面类和实体类。 1、确定概念 根据需求文档,找出所有相关概念,并提炼成表格形式。见如下表格,也称为“概念清单”。一般来说,名词归为初级类、属性等信息;动词形成主要功能或者类的方法;短语形成业务逻辑或者条件限制。

2、确定初级类 根据反复讨论的概念清单和需求说明等相关文档,确定如下初级类,见下表:

高校固定资产管理系统

2010《软件工程课程设计》报告项目题目:高校固定资产管理系统 班级: 项目组长: 项目组成员:姓名学号 指导教师: 开始日期: 完成日期:

目录 一、小组任务分工 二、可行性分析报告 三、项目开发计划 四、需求分析说明书 五、概要设计说明书 六、详细设计说明书 七、项目测试 八、项目总结 九、参考资料

高校固定资产管理系统 第一部分项目任务分工 第二部分可行性分析报告 一. 概要 随着我国高等教育事业的迅猛发展,学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对学校的固定资产管理工作不断提出新的更高的要求.固定资产作为学校资产的重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。学校固定资产管理软件》可以在实际工作中,极大地提高学校工作效率,增加效益,降低成本,同时由于学校资产的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异,因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力,而且手续

繁琐、工作量大、时间长,容易出差错。为了方便资产管理,避免上述问题。我们计划一种高校管理信息系统来方便管理学校的固定资产。 二. 成本效益分析:执行这个项目,需要成本投资100万元人民币。IDC权威统计,一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助学校做到: 减少75%的审计成本;降低40%的备件库存;减少20%的多余测试设备;减少45%的设备“失踪”;提高30%的资产使用率;延长10%的设备运行寿命;减少50%的设备停机率;消除99%的资本资产注销三.下面是本系统的可行性分析: 1.技术可行性 准备阶段:所需的资源包括本系统是一个网络版的管理系统,为了充分发挥其性能,所以设备的选用、配备显得尤其重要。系统采用客户机/服务器管理模式,数据存储在服务器上,包括所有固定资产数据、单位机构数据、人员数据信息都存放在这里,数据安全特别重要,所以为了保证系统安全、稳定、高速运行,推荐使用专业服务器。客户计算机则通过校园网与服务器之间完成数据的输入、输出、处理。本系统采用了大型数据库管理系统(MS SQL Server 2000),为了充分发挥其性能,所以对系统的服务器、客户机、网络、操作系统等有基本的要求。在以上这些系统软件的支持下,系统就有可以运行的前提。 2、操作可行性 1)领导支持: 根据高校实施高校固定资产管理系统的实践经验,学校成立固定

固定资产管理信息系统

固定资产管理信息系统,是以单位固定资产为管理对象,以资产台帐为基础,通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,为煤矿单位搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。 通过延伸资产合并拆分、资产调拨等管理业务,与相关系统进行集成应用,有利于创新资产管理模式,实现降本提效增效益,提升煤炭单位资产综合管理水平,并为建立资产长效管理机制打下良好基础。 第一章使用基础 1.1 基本概念 1.1.1 卡片 1.1.2 卡片项目 1.1.3 原始卡片 1.1.4 资产增加 1.1.5 资产变动 1.1.6 资产卡片登记簿 1.2 系统操作流程 1.2.1 系统运行前准备 1.2.2 操作流程说明 1.3 资产管理模块的通用操作 1.3.1 数据输出(扩展打印输出)功能 1.3.2 选择窗口的使用说明 1.3.3 打印预览(打印)设臵功能 1.3.4 筛选/恢复功能

1.4 系统菜单 第二章系统初始化 2.1 操作员权限分配 2.2 存放地点设臵 2.3 部门人员设臵 2.4 部门对应折旧(摊销)科目设臵2.5 资产类别设臵 2.6 增减方式设臵 2.7 使用状况设臵 2.8 折旧(摊销)方法设臵 2.9 资产代码输入设臵 2.10 凭证模板 2.11 卡片项目设臵 2.12 卡片样式设臵 2.13 工作量设臵 2.14 资产供应商设臵 2.15 基础资料下发 2.16 账套参数设臵 第三章资产管理 3.1 资产配臵管理 3.1.1 资产卡片编制 3.1.1.1 新增资产 3.1.1.2 卡片修改

3.1.1.3 卡片审核 3.1.1.4 凭证编制 3.1.1.5 卡片浏览 3.1.1.6 其他功能 3.1.2 资产卡片登记薄 3.1.2.1 定义查询范围 3.1.2.2 定义查询方式 3.1.2.3 业务操作 3.1.2.4 其他业务功能 3.2 折旧(摊销)计算. 3.2.1 折旧(摊销)计提原则.. 3.2.1.1 折旧(摊销)范围的确定 3.2.1.2 几种特殊业务的折旧(摊销)处理3.2.2 计提折旧(摊销)操作 3.2.3 折旧(摊销)分配表 3.2.3.1 基础操作 3.2.3.2 凭证编制 3.2.3.3 其他功能 3.2.4 折旧(摊销)登记簿 3.2. 4.1 条件定义 3.2. 4.2 其他功能 3.3 资产变动管理 3.3.1 资产变动单编制

ERP固定资产管理系统应用

ERP固定资产管理 系统应用 1

实验指导四用友ERP固定资产管理系统应用 一、实验目的 1.掌握用友ERP-U8管理系统的子系统固定资产管理系统的内容 2.掌握固定资产系统初始化 3.掌握日常业务处理 4.掌握月末处理的操作。 二、实验内容 1.固定资产系统参数设置、原始卡片的录入 2.固定资产日常业务处理:资产增加、资产减少、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询。 3.月末处理:计提减值准备、计提折旧、对账和结账。 三、实验资料 (一)根据下列内容设置账套参数 2

启用日期: -10;计提折旧主要折旧方法:平均年限法;汇总分配期间:1个月,当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,将剩余折旧全部提足;类别编码:2-1-1-2,手工编码,序号长度:5位;与账务系统对账,固定资产对账科目:”1501 固定资产”;累计折旧对账科目:”1502 累计折旧”。 (二)基础设置 1.账套选项 选择业务发生后立即制单,缺省科目:1501,1502。 2.部门对应折旧科目 3.固定资产类别 4.增减方式 3

4.录入原始卡片 系统默认固定资产卡片项目、卡片样式,并根据上述资料设置固定资产类别,并完成固定资产原始卡片的录入工作。 (二)10月份发生固定资产业务如下: 1.10月31日,财务部购入计算机1台,价值0.00元,预计使用8年,净残值率为4%。 2.10月31日,对办公楼进行资产评估,评估结果为原值430000.00,累计折旧为151200.00元。 3.10月31日,计提本月折旧费用。 4.10月31日,财务部一台价值50000.00元的计算机毁损。 四、实验要求 1.完成固定资产账套的初始设置 2.完成账套的基本信息设置 3.处理日常经济业务 4

固定资产管理系统方案设计

固定资产管理系统 系 统 方 案 青岛方天科技股份有限公司

目录 一、系统概述 (4) 1、方天固定资产管理系统概述 (4) 2、条形码技术的优势 (4) 3、固定资产管理系统引入条形码 (5) 4、如何把条码技术引入固定资产管理 (5) 5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 (6) 二、功能简介 (7) 1、功能概述 (7) 2、方天固定资产管理系统 (8) 2.1、系统组成 (8) 2.2、数据库服务器 (8) 2.3、管理软件 (8) 2.4、PDA手持终端 (9) 2.5、条码打印机 (9) 2.6、条码标签 (9) 三、系统功能 (10) 1、日常管理 (10) 1.1、资产信息管理 (10) 1.1.1、资产信息查询 (10) 1.1.2、资产信息管理 (10) 1.1.3、打印条码 (10) 1.1.4、导出EXCEL (11) 1.2、资产借用与归还 (11) 1.2.1、资产借用与归还信息查询 (11) 1.2.2、资产借用与归还 (11) 1.2.3、打印单据 (11) 1.2.4、资产借用与归还单号 (11) 1.3、资产维修 (12) 1.3.1、资产维修信息查询 (12) 1.3.2、资产维修管理 (12) 1.3.3、资产维修单打印 (12) 2、变更管理 (12) 2.1、资产转移与接收 (12) 2.1.1、资产转移与接收信息查询 (12) 2.1.2、资产转移 (13) 2.2、资产处理 (13) 2.2.1、资产调拨 (13) 2.2.2、资产退出 (13) 2.2.3、资产处置 (13) 3、盘点管理 (14) 3.1、条码打印 (14) 3.1.1、资产条码打印 (14) 3.2、资产盘点管理 (14) 3.2.1、资产盘点任务信息查询 (14) 3.2.2、盘点任务管理 (14) 3.2.4、资产盘点 (14)

中小学校固定资产管理系统解决方案.doc

中小学校固定资产管理系统解决方案4 中小学校固定资产管理系统解决方案 上海某学校在固定资产管理管理的工作中存在以下几个问题: 1、学校资产管理制度不完善,导致固定资产使用部门存在着职责不清、资产配置不合理,资产闲置浪费等问题。 2、学校对固定资产没有进行信息化管理,“有账无物”、“有问无账”现象频发,导致固定资产账、卡、物不一致、资产流失。 3、学校资产购入后,没有对资产动态进行监督管理,清查工作未的得到有效落实。 4、学校重维修、轻保养。导致资产很容易老化,资产不能发挥出其最大的效益。增加了学校对固定资产不必要的投入。 5、学校的易耗品比较多,每年的耗损严重。需要对其进行科学化的管理。 为了解决上述问题,该学校领导人决定引入学校固定资产管理系统。 学校固定资产管理系统方案 学校固定资产管理系统,是针对学校资产管理难题而开发的一种实用性管理系统。系统以固定资产管理为基础,以计算机为操作平台,通过RFID技术对固定资产从购入到退出以及中间使用过程全生命周期进行全方位监管。与资产各类报表相结合,真

正实现了账实相符。并考虑到学校的实际使用情况,提供众多特色功能。 学校固定资产管理系统功能模块: 1、资产申请审批 学校各级部门资产管理员对其所需要的资产进行在线申请,提交给学校领导或财政部门审批后,通过系统即可获得审批结果信息,资产管理部门按照领导批示进行资产采购计划或资源调配。 2、资产信息管理 由于学校的资产构成比较复杂,有的是学校采购部购买,有的是教育局调配,有的是社会捐赠。使用该功能是对固定资产信息进行详细记录,包括供应商、产权单位、存放位置等。 3、资产日常管理 主要是对资产的日常业务进行管理,包括资产入库、资产登记、资产调拨、资产转移、资产借用、资产归还、资产维修、资产保养、资产清理、资产盘点、资产折旧、资产台账。 4、低值易耗品管理 学校的易耗品比较多,如A4纸、粉笔之类的,需要对其进行科学合理的管理。包括易耗品预算、易耗品采购、易耗品日常管理、易耗品查询、易耗品统计。 5、事件提醒功能

用友固定资产管理软件操作流程

用友固定资产管理软件操作流程 2010-08-16 19:28:03| 分类:用友软件日常操作| 标签:昆明用友|字号大中小订阅系统管理→注册(admin)→帐套→建立→输帐套号→帐套名称→帐套路径(D或E)→启用日期→下一步→单位名称(全称)→下一步→单位性质→选“是”→分类编码方案→确认→数据精度→确认→创建帐套→确定 帐套初始化 开始菜单→程序→用友财务通→财务系统→固定资产→注册→帐套(单位编码)→操作日期→更改密码→密码框内输入DEMO→确定→输入新口令(一般为空)→确认为空→提示框(是否初始化)→是→固定资产初始化向导→我同意→下一步→下一步→折旧信息→本帐套计提折旧(取消“√”)→“是”→下一步→编码方式→固定资产编码方式→自动编码→类别编码+序号→帐务接口→与帐务系统对帐(取消“√”)→下一步→完成→“是” 备份(输出) 退出用友软件→我的电脑→E盘→新建文件夹(更名为备份日期如“2006-12-31”→退出→进入系统管理→注册→用户名(ADMIN)→确定→帐套→输出→帐套号(选备份帐套)→确定→选择备份目标→选择硬盘(D或E)→UFBACK→目标文件(打开状态)→确定 引入

系统管理→注册→用户名(ADMIN)→确定→帐套→引入→E盘→找到备份文件→UFZKACT→打开→继续→确定 日常流程:原始卡片录入→日常操作→资产增加(减少或变动)→计提折旧→月末结账→年末结账(若不能进行计提折旧→进入系统管理→注册→用户名(ADMIN)→视图→清除异常任务→刷新→退出) 原始卡片录入 登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→原始卡片录入→选择资产类别(必须是末级)→录入资料→保存 资产增加 登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→日常操作→资产增加(减少)→选择资产类别(必须是末级)→录入资料→保存 资产减少 1、单击【卡片】菜单,选择【资产减少】。 2、选择要减少的资产,有两个方法: A如果要减少的资产较少或没有共同点,则通过输入资产编号或卡片号,然后单击〖增加〗,将资产添加到资产减少表中。 B如果要减少的资产较多并且有共同点,则通过单击〖条件〗,屏幕显示的界面与卡片管理中自定义查询的条件查询界面一样。输入一些查询条件,将符合该条件集合的资产挑选出来进行减少。请参考如何定义查询条件集合

(完整版)固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展,学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,与发展改革的新形势很不适应。近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此,必须从有力支撑发展改革的高度出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统,可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动,传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产,包括仓库货架、货位、日常办公设备(主要是IT设备)、后勤设备、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等,具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上,综合运用各种现代信息技术,是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服务于各个方面,发挥了十分积极的作用,并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上,推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面,而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、

学校固定资产管理系统的各种语言翻译

学校固定资产管理系统的各种语言翻译 学校固定资产管理系统是一套专门用于学校实物资产和设备管理的软件系统。适用于各种类别的学校(包括幼儿园、小学、中学、高中、职校、技校、大学等)的设备和固定资产管理软件,功能完善、操作简单。支持跨网络的学校分校区的资产管理,支持对后勤的维修报修管理,对于加强各级学校的资产和物资管理,系统对防止资产流失有良好的作用。下面小编简单介绍一下学校固定资产管理系统的各种语言翻译。 中文:学校固定资产管理系统 繁体字:學校固定資產管理系統 英文:School fixed assets management system 德语:Schulsystem für das Management von Anlageverm?gen 法语:Système de gestion des immobilisations scolaires 俄语:системауправлениякапитальнымисредствамишколы 西班牙语:Sistema de gestión de activos fijos

日语:学校固定資産管理システム 韩语:??????????? 葡萄牙语:Sistema de gest?o de ativos fixos Na escola 意大利语:Sistema di gestione delle immobilizzazioni scolastiche 越南语:H? th?ng qu?n ly tài s?n c???nh tr??ng 希腊语:Σ?στημαδιαχε?ριση?π?γιωνπεριουσιακ?νστοιχε?ωνσχολε?ων 匈牙利语:Iskolai állóeszk?z-kezelési rendszer 瑞典语:System f?r f?rvaltning av anl?ggningstillg?ngar i skolan 斯洛文尼亚语:Sistem upravljanja osnovnih sredstev ?ole 荷兰语:Systeem voor beheer van vaste activa op school 捷克语:Systém ?ízenídlouhodobych aktiv ?kol 罗马尼亚语:Sistemul de gestionare a activelor fixe ?colare 丹麦语:Styringssystem for faste aktiver i skolen 芬兰语:Koulujen kiinteiden varojen hallinnointij?rjestelm?

固定资产管理系统方案

资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构(示意图) (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1:.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状:

?手工记账方式,容易造成后期数据查询统计不方便,资产管理人员的工作压力较大,工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式,无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式,造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用,造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清,实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签,管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点,原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统,资产信息基础资料是关键,整理基础信息,通过标准数据格式进行填写,通过数据接口导入系统,生成系统资产卡片,日常资产变动,需要填写资产变动单,记录资产变动的情况,方便后期查询;日常的资产维修需填写资产维修单,记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时,先将需要变动的资产进行业务处理,然后对资产日常业务进行冻结,准备进行资产清查,根据要求制定盘点计划,生成盘点计划表,通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据,通过PDA进行限产盘点,盘点结束后将盘点数据上传,生成盘点报表,通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后,可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表,分类统计表等。

固定资产管理系统

资产管理系统项目计划书 西安君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (3) 2、EM资产管理解决方案 (4) 2.1、应用部署结构(示意图) (4) 2.2、系统功能说明 (6) 2.2.1 系统结构图 (6) 2.2.2 资产基础信息 (7) 2.2.3 资产变动 (10) 2.2.4 维修/保养 (12) 2.2.5 清查盘点(具体应用功能详见附件1) (14) 2.2.6 设备台账统计分析 (30) 2.2.7 系统管理 (32) 3、项目实施计划安排................................. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作 ................................ 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表............................ 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .......................................... 错误!未定义书签。 5、项目预算.................................................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价 ......................................... 错误!未定义书签。 5.2、产品明细................................................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务 ......................................... 错误!未定义书签。附件1:............................................................ 错误!未定义书签。

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。 图一:分层管理

资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A

校B C 校教育四署教育一署教育三署教育二署 校D …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。??生成固定资产报告。??自动进行资产定义和配置。??每日、每月、每 季或每年更新资产信息??系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地 点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进行。固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁,资产管理系统具有此项业务的处理规定,可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰,便于管理。 固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库,当某个固定资产发生了费用,只需找出该固定资产的信息,将成本调整为当前成本,并可以在备注里添加成本变动的信息,这样既保

固定资产管理信息系统课程设计

目录 第一章绪论 1、选题背景与意义 (2) 2、固定资产管理信息系统介绍 (2) 第二章系统分析报告 1、需求分析 (3) 2、可行性分析 (3) 3、组织结构图分析 (5) 4、管理职能分析 (5) 5、业务流程图分析 (6) 6、功能结构图分析 (7) 7、数据流程图分析 (8) 8、数据字典 (9) 第三章系统设计报告 1、模块设计控制结构图 (23) 2、概念结构设计E-R图 (23) 3、逻辑结构设计 (26) 4、数据库结构设计 (27) 5、代码设计 (30) 6、系统物理配置方案设计 (33) 7、输出设计 (33) 8、输入设计 (35) 9、程序模块设计说明书 (40) 第四章系统实施报告 1、程序框图 (46) 2、程序清单 (46) 3、试运行及结果分析 (47) 第五章实习小结 (49) 附:课程设计任务书

第一章绪论 一、选题背景与意义 随着企业规模的逐步扩大,其固定资产的投资规模相应扩大。如何对固定资产进行有效的管理,用足、用活这些资源以辅助企业业务发展,是企业非常关心的大事,也是管理部门规划和考虑的工作重点。随着计算机科学的普及和发展,计算机在生产实践中的地位逐渐被人们认可和接受。然而,目前的固定资产管理很多仍停留在手工管理模式,其运作机制已和企业的业务、计算机技术应用的发展速度不相适应,管理手段已明显滞后于发展的需要。在这样一个技术背景下,完全可以利用新技术、采用合理的开发模型解决固定资产管理问题。因此,建立集中化、规范化、标准化的管理体系,开发和使用一套企业规范的固定资产管理系统,实现管理的计算机化,对于规范企业固定资产的管理,合理配置和利用资源,降低投入成本,增加投入产出效益,提高管理水平和效率有着重大的意义。 二、固定资产管理信息系统介绍 1、系统的使用用户共分为三类 2、系统管理员、数据操作员、普通用户 3、三类不同的用户有不同的使用权限 4、系统能实现对固定资产的管理,包括资产登记,资产查询,资产变动,资产报废,资产统计管理等功能

固定资产管理系统说明书(软件工程)

固定资产管理系统 1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有: 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长,因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2. 固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难,容易导致资产流失和资产重复购置,花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据,不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单,导致资产外泄,资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则,要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息,能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况,保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下: 1.正确提出固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,以便于提高固定资产利用率,减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析,以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表,用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统,需要有身份的校验,以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产,可以用来实现:

固定资产管理系统 档案管理子系统查询管理子系统 资产管理子系统 购入记录 报 废 记 录 维 修 记 录 外 借 记 录 购 买 资 产 资 产 维 修 资 产 报 废 资 产 外 借 查 询 总 资 产 查 询 外 借 资 产 查 询 维 修 资 产 查 询 报 废 资 产 登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 1.3系统功能需求 待开发的软件功能需求: 本系统主要内容包括固定资产的购买入库,报废,查询等功能,可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块(如图1),每个模块又可以细分为几个小模块,具体层次方框图如下: 图1 系统层次方框图 对系统功能解释如下: 1.档案管理:当新购入固定资产时会在系统中存档,维修资产的时候会登记维修记录,如果有资产报废和外界也要在系统中有记录; 2. 资产管理:该子系统主要负责对固定资产的购买,维修。如果有需要外界也可以发出外借的指令。对已经不能够使用的资产施行报废处理,并向有关部

固定资产管理系统应用能手练习(1)教程文件

固定资产管理系统应用能手练习 一、判断题 1. 行政事业单位的固定资产不提折旧,故用友ERP固定资产管理系统不适用。(×) 2. 在固定资产子系统下,单击“设置”∣“选项”,可以修改初始化过程中已设置的所有参数。(×) 3. 首次使用固定资产管理系统时,应先选择对账套进行初始化。(√) 4. 在固定资产初始化过程中,账套启用日期既能查看,也能修改。(×) 5. 本月发现上月有误减少的固定资产,可以通过“撤消已减少资产”功能进行恢复。(×) 6. 通过“资产增加”功能录入新增固定资产卡片时,卡片中“开始使用日期”栏的年份和月份不能修改。(√) 7. 企业将一台在用机床转为不需用,在填写变动单的同时,应修改相应的固定资产卡片。(×) 8. 已减少的固定资产,其原值、累计折旧等信息无法再看见。(×) 9. 当固定资产减少时,相应的固定资产卡片将被系统删除。(×) 10. 如某项已计提减值准备的固定资产的价值又得以恢复,应删除原减值准备变动单。(×) 11. 计提折旧后又改变了某一固定资产的折旧方法,必须重新计提折旧,否则无法结账。(√) 12. 在用友ERP固定资产管理系统中,如果在业务发生时立即制单,凭证的摘要会根据业务情况自动填入。(√) 13. 在用友ERP固定资产管理系统中,已记账的凭证,不能通过“处理”∣“凭证查询”功能删除。(√) 14. 在固定资产子系统的设置中,如果在选项中选择了“每次登录系统显示资产到期提示表”,则无论是否有到期的固定资产,都会显示资产到期提示表。(√) 15. 固定资产系统正常运行后,如果发现账套错误很多,或太乱,可以选择“维护”∣“重新初始化账套”功能将账套内容全部清空。(√) 16. 固定资产原始卡片的录入任何时候都可以进行。(√) 17. 设置上级部门的折旧科目,下级部门自动继承,不能选择不同的科目。(×) 18. 对于固定资产系统传递到总账中的凭证,若发现该凭证制作错误,在总账中可通过凭证修改功能进行更改。(×) 19. 固定资产子系统中,所有的报表都能进行图形分析。(×) 20. 在固定资产管理的自定义查询中,利用[查找]功能编辑的查询条件不能保存,因此适合于执行临时一次性查询需求。(√) 21. 在用友ERP固定资产管理系统中,本月录入的卡片和本月增加的资产不能进行变动处理。如需变动可直接修改卡片。(√) 22. 某次资产评估决定,对办公楼的原值在原有基础上增加一倍,在选择可评估项目时,则只需选择原值。(×) 23. 在进行资产评估时,如果对所有房屋的原值都要调整,有的增加一倍,有的减少一半,在选择要评估的资产时,可以采用手工选择方式,也可以采用条件选择方式。(√) 24. 已制作过凭证的固定资产卡片不能被删除。(×) 25. 固定资产的自动编码方式只能一种,一经设定,该自动编码方式不得修改。(√) 26. 固定资产结账前必须与总账对账一致。(×) 27. 固定资产结账必须完成批量制单。(×) 28. 一个固定资产由多个部门(上限20)使用、分摊的问题,即为一个资产选择多个“使用部门”,并且当资产为多部门使用时,累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。(√) 29. 为避免重复累计,固定资产子系统在一个期间内只能计提一次折旧。(×) 二、单选题 1. 下列固定资产的增减方式中,能被删除的有(C)。 A. 盘亏方式 B. 下设有两种明细方式的直接购入方式 C. 未设明细方式的直接购入方式 D. 盘盈方式

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