行政工作的思考与建议
行政一日蹲班思考以及建议

行政一日蹲班思考以及建议各位朋友!今天我可算是体验了一把行政蹲班的日子,这其中的酸甜苦辣,那真是让我有一肚子话想说。
早上,我睡眼惺忪地来到办公室,屁股还没坐稳呢,同事小李就风风火火地跑过来,手里还拿着一沓文件,嘴里念叨着:“快来帮忙啊!这些文件急着要整理呢!”我无奈地叹了口气,接过文件开始埋头苦干。
这文件啊,就跟那小山似的,一份接着一份,看得我眼睛都花了。
正整理得晕头转向的时候,电话铃声突然响了起来。
我手忙脚乱地接起电话,电话那头是一个声音特别大的供应商,他扯着嗓子说:“喂!你们这边什么时候把货款打过来啊?我们都等急了!”我赶紧陪着笑脸说:“大哥,您先消消气,我们这边流程还得走走,再给我们几天时间哈。
”挂了电话,我心里直犯嘀咕:这行政工作啊,就跟个夹心饼干似的,两边都得伺候好,可真不容易啊!好不容易把文件整理完了,领导又把我叫到办公室,语重心长地说:“小同志啊,下午有个重要的会议,你去准备一下会议资料,可别出什么岔子啊!”我点点头,转身就去忙活。
在准备资料的过程中,我发现有些数据不太对,就跑去问负责统计的小王。
小王正对着电脑愁眉苦脸的,见我来了,他挠挠头说:“我也正头疼呢,这些数据太复杂了,我都算晕了。
”我们俩就一起对着数据研究了半天,总算把问题解决了。
到了下午开会的时候,那场面可真是热闹。
各个部门的人都聚在一起,会议室里吵吵嚷嚷的。
领导在上面讲得口干舌燥,下面有些人却在偷偷玩手机。
我心里暗暗好笑:这开会啊,就跟那上学似的,总有几个调皮的学生。
会议结束后,我又忙着整理会议记录,手都写酸了。
这一天下来,我真是累得够呛。
通过这一天的蹲班,我也算是对行政工作有了更深的了解。
行政工作看似简单,其实是个非常重要的枢纽,就像一台机器的螺丝钉,虽然小,但少了它可不行。
在这里,我也想提几个小建议。
首先啊,能不能给我们行政人员多配备一些帮手呢?这工作量实在是太大了,一个人有时候真忙不过来。
就像今天整理文件,要是有个人能搭把手,说不定能轻松不少呢。
做好办公室行政管理工作的思考与建议

做好办公室行政管理工作的思考与建议办公室行政管理是现代企事业单位的重要支撑体系之一,它涉及到企业内部各个方面的协调、沟通和运作,对于保障企业的正常运作、提高办公效率和员工满意度都有着举足轻重的作用。
然而,在实际工作中,由于管理人员自身的素质和能力原因,以及外部环境的复杂多变,办公室行政管理存在许多问题和挑战。
本文将探讨办公室行政管理存在的问题,并提出可行的思考和建议,以期为实现办公室行政管理的有效性和高效性提供有益的参考。
一、存在的问题:1.信息管理存在单一化和过度依赖电脑、网络的问题,导致信息处理效率低下,影响了工作效率和质量。
2.文化氛围存在单一化和缺乏创新性的问题,导致工作千篇一律、员工不愿意创新,影响了员工的工作积极性。
3.缺乏有效的沟通机制和交流渠道,导致信息传递不及时、不准确,很多问题不能及时得到解决,长期以往会浪费大量的时间和资源。
4.员工素质不高、能力不足的问题,导致企业无法在市场竞争中立于不败之地,影响企业的持续发展。
二、解决方案:1.提高信息管理的多样性性和效率。
首先,应该摆脱过度依赖电脑和网络的管理方式,更多地采用人为管理或人、狗管理相结合的方式;其次,应加强对信息管理系统的规范化建设和持续更新。
2.培育创新型的企业文化氛围。
企业应该推崇创新、鼓励员工创新,促进企业与员工之间的良性互动;同时,企业应积极创建适合员工成长的工作环境与氛围,如开展员工活动、培训、座谈等活动,充分调动员工工作积极性。
3.建立良好的内部沟通机制与交流渠道。
应该构建合理的沟通网络,确保信息畅通、快捷、准确,保证各级领导与员工之间的互动;同时,应该通过及时的调查和反馈意见,及时发现和解决存在的问题。
4.提高员工的职业素质和能力。
企业应该对员工进行定期的培训和学习,加强对员工的职业素质和能力的提升,以延续企业的生命和发展。
三、对策建议:1.制定完善的管理制度。
制订合理、科学的管理制度,是保障办公室行政管理高效性的基础。
企业办公室行政管理存在的问题及对策建议思考

企业办公室行政管理存在的问题及对策建议思考做好企业办公室行政管理工作,是确保企业正常开展经营活动的前提。
与此同时,提高办公室行政管理精细化程度,能够提升行政办公效率,规范行政手段,减少工作失误。
但是,目前我国企业办公室行政管理工作还存在一些问题,例如企业办公室行政管理手段缺乏创新,针对性及实效性不强,精细化程度不高。
为解决这些问题,需要详细开展企业办公室行政管理对策研究工作,创新行政管理手段,提升行政管理效率。
一、企业办公室行政管理存在的问题(一)缺少完整的行政办公制度。
管理制度是企业单位所有部门必备的内部制度,完善的管理制度能够提高企业办公室行政工作的效率。
但是某些企业并没有针对办公室行政工作的特点制定针对性的行政办公制度,导致企业不同办公制度的内容雷同,工作效率低下。
除此以外,有些公司对办公室事务没有进行分工,岗位权责不明确导致行政管理工作效率低下,工作中容易出现相互推诿、逃避责任的情况。
由于办公制度无法明确说明行政岗位的具体职能,导致行政管理工作中出现职权交叉问题。
另外,办公室行政管理工作的内容随着企业规模的不断扩大而不断增加,办公室行政管理精细化程度不能与企业发展进程相适应,办公室行政管理制度不完善。
(二)缺少团结协作能力。
做好企业办公室行政工作的前提是,各部门工作人员能够进行有效沟通,并在工作上相互配合,才能提升工作效率。
但是在实际的工作中,有些员工的协作能力较弱,无法较好地与其他部门成员协调完成工作。
缺乏有效的沟通导致办公效率低下,企业的管理成本也因此增多。
与此同时,在企业推进行政管理工作时,需要做到权责明确,才能够确保行政管理工作取得一定的效果。
但是,就目前的情况来看,承担行政管理责任的主要是部门经理,而企业的其他员工常常选择置身事外,忽视办公室行政管理工作问题。
这种行政管理工作方法无法协调整个企业办公室的力量做好行政管理工作,导致行政管理工作无法实现良性循环。
(三)员工综合素质较低。
加强机关行政事务管理工作存在的问题及对策建议思考

加强机关行政事务管理工作存在的问题及对策建议思考政府机关行政事务管理是一项综合性工程,涉及機关管理与服务的方方面面,要把握轻重缓急,确保各项事务有序开展。
党的十九大以来,各级政府机关进一步完善日常行政事务规范,也给机关行政事务管理带来新的改革挑战。
因此,各级政府机关应贴近新形势、新特点和新要求,全面客观分析机关行政事务管理中的难题,采取有效的化解措施,更好地推动机关行政事务管理工作落到实处。
鉴于此,文章结合新形势下县级机关行政事务管理要求,总结了机关行政事务的主要特点,分析当前各项工作开展中面临的困境,并提出针对性优化策略,以供参考。
一、新形势下机关行政事务管理工作特点政府机关是国家重要的行政机构,发挥着社会治理与服务的重要功能,政府机关各项事务的有序开展,对社会事业发展具有关键的影响,是人民安居乐业的重要保障。
尤其在新形势下政府机关工作有序有效扎实开展,更需要强大的管理保障能力,以推动机关事务的执行与落实。
俗话说:“打铁还需自身硬。
”只有真正理清政府机关工作思路,在实际工作中保证各项政策的有力实施,才能在各项事务管理中发挥出管理效能,确保行政管理工作质量,更好地打造服务型政府,提供让广大人民群众满意的行政服务。
目前,机关行政事务是实施社会治理的“窗口”,发挥着上传下达、对外交往等诸多功能。
提升机关行政事务的层次,必然需要更加科学、系统、完善的管理方式,以增强政府机关的执行力、保障力与服务力,切实满足新形势下对政府机关的职能要求。
相对而言,机关行政事务管理工作主要具备如下特征:第一,掌控机关事务管理工作核心,在工作中始终能够着眼全局,以敏锐的眼光综合考虑问题,竭力寻求解决方案;第二,推进全面分析解决问题的能力建设,在实践中要把握工作重点,做到与时代同步、与群众需求一致;第三,强化各业务机关的沟通,在处理行政事务中能够统筹协调,进而产生综合的管理效应,保障各项事务快速贯彻落实;第四,做到随机应变处理复杂问题,尤其是事关发展、事关民生、事关权威的问题,以塑造政府机关的良好形象。
行政工作总结及建议

行政工作总结及建议篇一:行政工作总结及建议行政部工作总结及工作建议行政部在公司中肩负着上传下达,衔接内外、协调左右之职,在行政事务,人力资源配置、后勤保障,制度建设,团队协作等方面承担着重要的责任。
XX年,行政部的各项工作在董事长的直接领导下,经过全员的努力,都有了新的进展。
一、紧扣中心,服务大局。
**公司的中心任务是将质优物美价廉的商品销售至顾客手中,从而取得经济效益,回馈社会,惠及员工。
XX年,公司在宏观发展乏力,市场变化最大,竞争态势剧烈等多重压力下,沉着应对,相继组织了夏季销售攻势,**砍价会,**周年庆典,元旦节集中促销等一系列活动。
从而取得了与上年营销业绩基本持平的不俗业绩。
在每次重大活动中,行政部积极参与活动的研究策划,出谋划策,担负着协调城管、工商、质检公证等部门之责,具体落实广告宣传的任务,组织演出抽奖,奖品发放,摄像,资料收集,补充门店物流、客服人手紧缺之需,安排员工加班伙食,为公司提升运营业绩这个大局作了不懈努力。
二、加强协调,确保正常。
避免各种不和谐因素干扰,确保公司各项工作正常运转,是行政部担负的责任之一。
随着公司不断壮大,重大活动的频繁开展,工作中遇到的不确定因素也相应增多。
化解消极因素干扰,沟通协调任务有时就显得紧迫和重要。
对外:公司活动的范围,横式与相关管理部门的要求不很一致,时常发生监管与被监管矛盾,有时矛盾甚至尖锐,面对这种情况的发生,行政部冷静应对,采取多请示、多汇报,多讲难处,多沟通等办法,使一个个矛盾得以缓解和消除,基本保证了公司重大活动的顺利进行。
对内:时常遇到被职能、制度边缘化的问题发生,对这些问题的处理谁都可以不理,任其向消极方向发展。
再比如,部门与部门之间,管理层与员工之间,员工与顾客之间,员工与员工之间常因工作磕磕碰碰情绪不稳发生口角,甚至大动干戈,每次发生以上情况,行政部及时跟上,迅速调解,立即补台,避免了后果向严重方向发展,维护了公司的整体正面形象。
行政岗位试用期工作心得与建议

行政岗位试用期工作心得与建议一、工作背景近期,我有幸加入贵公司担任行政岗位,在试用期间,通过与各部门同事的密切合作,我深切感受到了公司文化的独特魅力,工作心得与建议如下。
二、工作心得1. 依法遵规作为行政岗位的从业者,我们始终要坚守法律、规章制度,确保公司各项工作符合法律法规要求。
在试用期中,我积极主动学习相关法律知识,熟悉公司制度,不断提升自己的法律意识,从而更好地指导日常工作。
2. 细致入微在行政工作中,细致入微是非常重要的品质。
我始终保持专注和耐心,在处理文件、安排会议等方面,注重细节,力求做到每一个环节都恰到好处。
这种细致入微的工作态度帮助我提高工作效率,让工作质量得到更好的提升。
3. 多角度思考作为行政岗位的人员,我们需要从多个角度去思考问题,尤其是与各部门的协调沟通时,需要全面考虑各方利益,追求最佳解决方案。
试用期间,我多次面临这样的情况,通过充分了解各方需求,及时沟通和协调,成功解决了一系列问题。
4. 沟通协调良好的沟通协调能力是行政工作中不可或缺的素质。
在试用期中,我不断学习沟通技巧,培养良好的人际关系,与各部门同事保持密切合作,确保信息传递畅通无阻,提高工作效率。
三、工作建议1. 不断学习提升行政岗位工作需要具备一定的专业知识和技能,因此建议在工作之余,加强学习相关知识,通过培训、课程等方式扩展自己的知识面,提升专业水平。
同时,关注行业发展动态,及时了解新的工作方法和技巧,不断提高自己的工作能力。
2. 构建团队合作行政岗位工作不是一个人的战斗,而是需要与各部门同事紧密配合的团队努力。
因此,建议主动参与到团队活动中,增加与同事的互动,建立良好的团队合作关系,共同推动工作的进展,提高全体人员的工作效率。
3. 主动承担责任在行政岗位工作中,主动承担责任是非常重要的品质之一。
要时刻保持积极进取的态度,勇于承担工作中的挑战和困难,始终愿意为公司的发展做出更多的贡献。
只有主动承担责任,才能更好地发现自身潜力和能力。
在行政岗位上的责任与担当:我的一年工作体验与思考(精选4篇)

在行政岗位上的责任与担当:我的一年工作体验与思考(精选4篇)1. 行政岗位职责包括协助上级领导安排和组织工作,管理和维护办公室运营,处理公文和文件等。
在我的一年工作体验中,我深刻认识到行政岗位的责任和担当的重要性。
首先,作为行政人员,我需要具备良好的组织和协调能力。
我要根据上级领导的安排和要求,合理安排和布置工作,确保各项工作的顺利进行。
我需要与各个部门和员工进行有效的沟通和协调,解决工作中的问题和矛盾。
其次,行政人员需要具备一定的管理能力。
我负责管理办公室的日常运营,包括维护设备的正常使用,保证办公环境的整洁和安全等。
我还负责定期进行办公用品的采购和库存管理,确保办公工作的顺利进行。
另外,行政人员还要处理大量的公文和文件。
我需要仔细阅读和归档各种文件,确保信息的及时传递和保密性。
我还要编写和处理公文,包括拟写公告、文稿等。
在这个过程中,我深刻体会到责任和担当的重要性,因为任何一个错误或疏忽都会给公司带来损失。
最后,我在行政岗位工作中还意识到自己的职业素养和道德责任。
作为公司的一员,我需要遵守公司的规章制度,保守公司的商业秘密,以及始终保持诚信和正直。
我深知自己的每一个行为都代表着公司的形象和声誉,所以我要时刻警醒自己,不断提高自己的职业素养和道德意识。
总结起来,行政岗位的责任和担当包括良好的组织和协调能力、一定的管理能力、处理公文和文件的能力以及良好的职业素养和道德责任。
通过一年的工作经验,我深刻认识到这些责任和担当的重要性,并会在今后的工作中不断提高自己的能力和素养。
2. 在行政岗位上的责任与担当是非常重要的。
在我的一年工作体验中,我明白了以下几点责任与担当。
首先,作为行政人员,我需要为上级领导提供全方位的支持和协助。
这包括协助领导安排和组织工作、准备会议和文件、解决问题和提供建议等。
我要时刻关注上级领导的需求,并尽力做到及时、准确地提供支持和帮助。
其次,作为行政人员,我还需要对办公室的运营和管理负责。
行政执法事项下放的思考和建议

行政执法事项下放的思考和建议
行政执法事项下放是一项重要的行政改革措施,旨在提高行政效率、优化资源配置、更好地服务人民群众。
以下是对行政执法事项下放的思考和建议:
1. 充分论证下放事项的必要性:在下放行政执法事项之前,应该对拟下放的事项进行充分的论证,评估下放的必要性和可行性。
要考虑到该事项的性质、涉及的利益相关方、下放后的监管措施等因素,确保下放后能够实现更好的行政效果。
2. 加强事中事后监管:在下放行政执法事项的同时,要加强事中事后监管,确保行政相对人遵守相关法律法规和规定。
要建立健全监管机制,明确监管主体、监管内容、监管方式等,形成有效的监管体系。
3. 提升行政执法能力:在下放行政执法事项的过程中,要提升行政执法能力,加强执法人员的培训和管理。
要确保执法人员具备相应的法律知识和业务能力,能够依法依规开展执法工作。
4. 优化执法流程和规范执法行为:要优化执法流程,简化办事程序,提高行政效率。
同时,要规范执法行为,确保执法人员依法依规行使职权,避免出现不作为、乱作为等问题。
5. 加强宣传和引导:要通过多种渠道加强宣传和引导,让人民群众了解行政执法事项下放的背景、意义和影响。
同时,要加强与利益相关方的沟通协调,争取他们的理解和支持,共同推动行政改革取得实效。
总之,行政执法事项下放是一项复杂的系统工程,需要各方共同努力。
只有充分论证、加强监管、提升能力、优化流程、加强宣传引导等方面的工作都做好了,才能实现更好的行政效果,更好地服务人民群众。
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行政工作的思考与建议
记得在我刚做行政工作时,母亲问我做什么工作,解释了半天,老人也没能理解,最后,她笑笑说,哦,原来你就是管管迟到啊,管管谁犯错啊,对这样的结论,我开始思考,人事行政工作,究竟是什么?它在企业的日常管理工作,起到什么作用?它的重要性在哪里?
其实企业的人事行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。
它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。
人事行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除人事行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。
人事行政管理体系推动和保证着企业的各个部门业务的顺利、有效进行和相互之间的协调,在这中间,值得我们思考的有以下几个方面:
一、制度建设方面
1、行政制度在工作实践中,不断的发展和完善,涉及公司经营的每一个层面,为公司正常的生产经营秩序提供了保障。
但由于少数制度在贯彻落实中存在偏差,导致在执行中变形走样,其实说到底,公司不缺制度,缺的是执行力,这一点,应该作为每个公司行政工作的重点工作。
经营工作中的任何问题,都可以归结到制度的执行上,公司的规章制度相当于一个国家的法律,所以“公平、公正”是正确执行的基本保障。
存在问题:在制度执行过程中,存在双重标准的情况,特殊员工违反制度,部门主管因顾虑太多在执行力度上打了折扣,而对“基层员工”却按章办事,让员工感觉受到不公平待遇,产生抵触情绪;制度执行的监管不力,该批评的没批评、该警告的没警告,该罚的没罚,员工感受不到制度的严肃性,导致我们的制度失去了权威性。
为什么表面上相似的两支团队,业绩会有天壤之别?有些人对这个问题百思不得其解,他们找不到一种衡量标准来解释这种绩效差距的原因,究其原因,跟细化制度的流程标准和监督落实是分不开的。
解决思路:①明确各项制度的标准与流程。
努力做到精细化、流程化、表格化,这对加强制度的执行力有积极的作用。
②坚持民主和公平的原则,体现公司“以人为本”的经营思想。
制定制度的目的是为了执行,制度编写和改进前,一定要深入基层进行调研,从而增强制度的可操作性,促使制度在公司的运行上下畅通;制度起草的各个环节都要加强员工的参与力度,在保障公司利益的前提下,最大限度地体现民主和公平,保证制度的有效和顺利执行。
③加强制度的严肃性,只有领导高度重视,以身作则,主动接受制度的约束,对特殊人员不搞特殊化,才能切实保证制度得以有效的执行。
2、执行力与员工培训的关系,制度是企业管理的基石,更是员工的行动指南,企业必须重视对从业人员的业务培训。
有些公司制度的学习一般只是在管理人员的层面上进行传阅,新制度审批后也只是印发至各部室负责人,少数部门并没有组织基层员工对制度进行学习与培训,为制度的深入贯彻和执行埋下了隐患。
存在问题:员工入职后,缺少岗位职责和企业文化的学习,就直接进入工作岗位,新员工往往不知所措,在很长一段时间内工作效率很低。
解决思路:1、为员工提供必要的岗位培训,明确责权利的关系,告知工作权限与工作内容,学习岗位制度、规章制度和企业文化。
2、加强沟通,了解员工的思想动态,在工作和生活上给予关心和帮助,对员工的重视不仅仅体现在物质层面,还要体现在精神层面,要满足员工需求的双重性。
3、为新员工确定合理的工作目标,定期和不定期检查新员工的实际工作状况,坦率地沟通对工作的看法,指出其错误或缺点,告诉其正确的方法,让新员工尽快进入角色,适应环境。
二、加强行政工作中协调和服务的功能。
根据公司自身的战略目标,确定行政工作的中心主题,所有的规章制度紧紧围绕这个中心主题去执行和维护,所以要达到提高企业整体管理水平的目的,不但要加强执行力建设,还要提高行政工作的协调和服务功能,真正为企业的发展服务。
面临问题:行政工作应该怎样扮演好协调员和服务员的角色?
解决思路:
1、协调各部门间的管理制度,对其进行统一汇编和梳理,对制度的执行情况进行监督,进一步明确责任,保证制度的权威性和平等性,才能为制度的有效执行提供保障。
每个人,尤其是管理层,及领导者,更要从自身做起,为企业创造一个融洽和谐、竞争有序的工作环境。
2、协调公司各部门之间的关系,负责各部门间的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅,主动做好大家的助手和参谋,实现共同的战略目标。
三、绩效考核体系的完善与运行。
通过绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。
根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求,系统提供多种考核方法、标准,允许自由设置考核项目,对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考评。
面临问题:绩效考核逐渐不再是技术性问题,而成为了组织的管理问题,如何能够做到公平、公正、公开?如何保障各岗位员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的?
解决方法:
1、绩效考核的目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不
断有效改善工作方法,建立公平竞争的机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
这就需要人事部协助公司领导着手进行绩效评价体系的完善,并持之以恒的监督贯彻和运行。
2、完善《绩效考核管理办法》,细化个岗位考核指标,听取各方面人员的建议和意见,及
时调整和改正工作方法,对考核结果进行评估,对形式、项目、结果进行调查反馈及跟踪,保证绩效考核工作的良性运行。
综上所述,行政部门的重点应突出行政工作的服务功能,主动为各部门各岗位做好对内对外的协调工作,完善和改进相关制度,并对制度的执行环节进行督查。