办公室文秘知识试题与答案
办公室文秘试题及答案(3篇)
办公室文秘试题及答案(3篇)第一篇：办公室日常工作管理试题1. 办公室文秘在处理日常工作中，最重要的三项任务是哪些？2. 在安排会议时，文秘人员需要考虑哪些方面？3. 请简述如何有效地管理办公室文件和档案。
4. 当接到领导临时交办的任务时，你应如何处理以确保工作顺利进行？5. 在进行办公室采购时，应遵循哪些原则？答案1. 办公室文秘在处理日常工作中，最重要的三项任务分别是：信息处理、文件管理和协调沟通。
信息处理：文秘人员需收集、整理和分发各类信息，确保信息畅通无阻。
文件管理：负责文件的收发、归档、保管和销毁，确保文件安全、完整。
协调沟通：协调各部门之间的工作，确保工作顺利进行。
2. 安排会议时，文秘人员需要考虑以下方面：会议主题：明确会议目的和议题，提前通知参会人员做好准备。
会议时间：选择合适的会议时间，避免与参会人员的主要工作冲突。
会议地点：选择合适的会议室，确保会议设施齐全。
会议议程：制定会议议程，控制会议进度。
会议通知：及时向参会人员发送会议通知，提醒注意事项。
3. 有效地管理办公室文件和档案的方法如下：建立文件分类体系：根据文件类型、用途和重要程度进行分类。
归档：定期将文件归档，便于查找和利用。
保管：确保文件安全，防止丢失、损坏或泄露。
销毁：对于过时、无用的文件，按照规定进行销毁。
电子化管理：利用电子文件管理系统，提高文件管理效率。
4. 当接到领导临时交办的任务时，应采取以下措施：认真倾听：详细记录领导交办的任务要求，确保理解正确。
及时反馈：对于任务中的疑问或不明确的地方，及时向领导请示。
优先处理：根据任务紧急程度，合理安排工作计划，确保任务按时完成。
协调资源：如需其他部门或同事协助，及时沟通，确保工作顺利进行。
5. 办公室采购应遵循以下原则：经济实用：在满足需求的前提下，选择性价比高的产品。
质量优先：确保采购物品质量，避免因质量问题影响工作。
绿色环保：优先选择环保、节能、低碳的产品。
合规透明：遵循国家法规和公司政策，公开透明地进行采购。
办公室文秘试题及答案
办公室文秘试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪项不属于办公室文秘的日常工作内容？A. 文件整理B. 会议记录C. 财务报表编制D. 来访接待答案：C解析：办公室文秘的日常工作主要包括文件整理、会议记录、来访接待等，而财务报表编制通常由财务部门负责。
2. 在撰写正式公文时，以下哪种格式是不正确的？A. 标题居中B. 正文左对齐C. 落款右对齐D. 附件说明在正文前答案：D解析：附件说明应放在正文之后，落款之前，而不是正文前。
3. 以下哪种沟通方式最适合传达紧急信息？A. 电子邮件B. 电话C. 微信D. 书面信件答案：B解析：电话沟通最为直接和迅速，适合传达紧急信息。
4. 在整理文件时，以下哪种分类方法最为科学？A. 按文件大小B. 按文件颜色C. 按文件内容D. 按文件厚度答案：C解析：按文件内容分类最为科学，便于查找和使用。
5. 在安排会议时，以下哪项是不必要的？A. 确定会议主题B. 安排会议场地C. 准备会议资料D. 安排参会人员住宿答案：D解析：安排参会人员住宿并非每次会议的必要环节，应根据具体情况而定。
6. 在处理投诉信件时，以下哪种做法是不恰当的？A. 及时回复B. 了解投诉内容C. 推卸责任D. 提出解决方案答案：C解析：推卸责任不仅不能解决问题，还可能激化矛盾。
7. 以下哪种软件最适合进行文档编辑？A. ExcelB. PowerPointC. WordD. Photoshop答案：C解析： Word是专门用于文档编辑的软件。
8. 在撰写会议纪要时，以下哪项内容是不必要的？A. 会议时间B. 参会人员名单C. 会议讨论的具体细节D. 参会人员的个人意见答案：D解析：会议纪要应简洁明了，记录会议的主要内容和结论，不必详细记录每个参会人员的个人意见。
9. 在接听电话时，以下哪种做法是不恰当的？A. 自报家门B. 记录重要信息C. 中途挂断电话D. 礼貌用语答案：C解析：中途挂断电话是非常不礼貌的行为，会影响公司形象。
办公室文秘试题及答案
办公室文秘试题及答案办公室文秘知识试题与答案一、填空题1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。
2、公文的法定作者是合法的制发机关。
3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为13种，即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
4、公文一般由三部分组成，即文头、正文、文尾。
5、公文的秘密等级依次分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种。
6、公文按照紧急程度分为“急件”、“特急件“。
7、公文运用语言应当做到准确、严肃、庄重、得体。
8.对重要事项或者重大行动作出安排，用决定。
9、公文办理分为收文和发文。
10.公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
二、单项选择题试题1：公文的主体部分是（）。
A:标题 B:正文 C:作者 D:印章或签署答案: B试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
A:请示 B:报告 C:请示报告 D:函答案: D试题3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
A:条例 B:决定 C:规定 D:公告答案: C试题4：函，在文种上属于商洽性文件；通用公文，在公务活动领域上属于专用公文。
A:规范性文件；通用公文 B:商洽性文件；通用公文C:陈述呈请性文件；专用公文 D:领导指导性文件；专用公文答案: B试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于平行文。
A:上行文 B:平行文 C:下行文 D:越级行文答案: B试题6：用于在一定范围内公布应当遵守或XXX的事项的公文是通告。
A:通知 B:通告 C:公告 D:通报答案: B试题7：用于答复下级机关请示事项的公文是批复。
A:指示 B:请示 C:批复 D:命令答案: C试题8：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文。
A:收文、发文 B:上行文、平行文、下行文C:通用公文、专业公文 D:本机关制发的和内部使用的公文答案: A试题9：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是报告。
办公室文秘试题及答案(范文)
办公室文秘试题及答案(范文)一、选择题（每题2分，共20分）1. 办公室文秘的主要职责是什么？A. 财务管理B. 人力资源管理C. 文书处理和行政管理D. 市场营销答案：C2. 在撰写正式公文时，以下哪个部分通常放在最前面？A. 正文B. 附件C. 标题D. 落款答案：C3. 以下哪种文件属于上行文？A. 通知B. 报告C. 批复D. 函答案：B4. 办公室文秘在处理机密文件时，应遵循的原则是？A. 公开透明B. 保密原则C. 随意处理D. 无需记录答案：B5. 以下哪种软件是办公室文秘常用的办公软件？A. PhotoshopB. AutoCADC. Microsoft OfficeD. Unity答案：C6. 在安排会议时，以下哪项工作是最先进行的？A. 发送会议通知B. 确定会议议题C. 预订会议室D. 准备会议资料答案：B7. 以下哪种沟通方式最适合传递紧急信息？A. 电子邮件B. 电话C. 书面信件D. 微信答案：B8. 在整理档案时，以下哪种分类方法最为常见？A. 按时间顺序B. 按文件类型C. 按重要性D. 按部门答案：B9. 办公室文秘在接待来访客人时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情接待B. 及时汇报C. 随意打断客人讲话D. 提供必要帮助答案：C10. 在处理突发事件时，办公室文秘应首先做什么？A. 惊慌失措B. 及时报告上级C. 自行处理D. 置之不理答案：B二、填空题（每题2分，共20分）1. 办公室文秘在撰写公文时，应遵循的“三要素”是：______、______、______。
答案：准确性、简洁性、规范性2. 会议记录的主要内容包括：______、______、______、______。
答案：会议时间、会议地点、参会人员、会议内容3. 档案管理的“三合一”原则是指：______、______、______。
答案：集中管理、分类存放、定期清理4. 办公室文秘在处理电子邮件时，应遵循的“三不”原则是：______、______、______。
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办公室文秘知识试题与答案1
一、填空题
1. 公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。（公务文书）
2、公文的法定作者是_________。（合法的制发机关）
3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为 种（13），
即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、 。（通知、通报、报告、请示、
批复、函、会议纪要）
4、公文一般由 三部分组成。（文头、正文、文尾）
5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。（“秘密”、“机密”、“绝
密”）
6、公文按照紧急程度分为________、_________。（“急件”、“特急件“）
7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。 （严肃）
8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______. （决定）
9.公文办理分为收文和______。（发文）
10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。（公文办理
程序）
二、单项选择题
试题1：公文的主体部分是（ ）。
A: 标题
B: 正文
C: 作者
D: 印章或签署
答案: B
试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ ）。
A: 请示
B: 报告
C: 请示报告
D: 函
答案: D
试题3：（ ）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
A: 条例
B: 决定
C: 规定
D: 公告
答案: C
试题4：函，在文种上属于（ ），在公务活动领域上属于（ ）。
A: 规范性文件；通用公文
B: 商洽性文件；通用公文
C: 陈述呈请性文件；专用公文
D: 领导指导性文件；专用公文
答案: B
试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（ ）。
A: 上行文
B: 平行文
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C: 下行文
D: 越级行文
答案: B
试题6：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（ ）。
A: 通知
B: 通告
C: 公告
D: 通报
答案: B
试题7：用于答复下级机关请示事项的公文是（ ）。
A: 指示
B: 请示
C: 批复
D: 命令
答案: C
试题8：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（ ）。
A: 收文、发文
B: 上行文、平行文、下行文
C: 通用公文、专业公文
D: 本机关制发的和内部使用的公文
答案: A
试题9：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（ ）
A.请示
B.意见
C.函
D.报告
答案：D
试题10：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（ ）。
A: 拟办
B: 批办
C: 承办
D: 查办
答案: B
试题11：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（ ）。
A: 决议
B: 会议记录
C: 会议纪要
D: 议案
答案: C
试题12：主送机关对公文负有（ ）和答复的责任。
A: 转发
B: 抄送
C: 通报
D: 主办
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答案: D
试题13：下列公文属于下行文的是( )
A.报告
B.请示
C.决定
D.函
答案: B
试题14：上行文是指（ ）。
A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件
B: 向所属被领导机关或组织发出的文件
C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
答案: A
试题15：公文在制发的程序上，必须履行法定的（ ）。
A: 审批手续
B: 会签手续
C: 登记手续
D: 承办手续
答案: A
三、多项选择题
试题1：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（ ）。
A: 决定
B: 指示
C: 通告
D: 简报
答案: AC
试题2：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（ ）。
A: 指示
B: 通知
C: 通报
D: 批复
答案: ABCD
试题3：公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（ ）。
A: 采用白话文形式
B: 具有真实性、合法性
C: 具有规范性、相对确定性
D: 用议论、说明、叙述多种方式表达
答案: AD
试题4：公文的基本组成部分有（ ）。
A: 标题
B: 文头
C: 正文
D: 主题词
答案: ACD
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试题5：使用份号的公文有（ ）。
A: 机密文件
B: 绝密文件
C: 秘密文件
D: 所有文件
答案: AB
试题6：公文的特点有（ ）。
A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性
B: 其制发与履行必须执行法定程序
C: 具有法定的现实执行效用
D: 规范的体式
答案: ABCD
试题7：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几
种?（ ）。
A: 绝密
B: 机密
C: 秘密
D: 特密
答案: ABC
试题8：公文的标题由以下几部分构成（ ）。
A: 发文机关名称
B: 公文接受单位名称
C: 公文内容
D: 文种
答案: ACD
试题9：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（ ）。
A: 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关
B: 向上级请示时抄报下级机关
C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关
D: 将所接受的抄送公文抄送给下属机关
答案: AC
试题10：公文的行文方式有（ ）。
A: 逐级行文
B: 越级行文
C: 多级行文
D: 直接行文
答案: ABCD
试题11：公文必须具备的基本数据项目包括（ ）。
A: 发文符号
B: 印章或签署
C: 主送机关
D: 成文日期
答案: BD
试题12：下列文种属于呈请性文件是（ ）。
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A: 函
B: 报告
C: 调查报告
D: 议案
答案: BCD
试题13：规范的公文体式是用以维护公文的（ ）。
A: 强制性
B: 权威性
C: 准确性
D: 有效性
答案: BCD
试题14：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（ ）。
A: 指示
B: 通知
C: 通报
D: 批复
答案: ABCD
试题15：我国法定的公布性文件包括（ ）。 (多选题)
A: 通知
B. 通告
C: 通报
D. 公告
答案: BD
四、简答题
1．公文为什么要标注主题词？
(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。信息量的增加，
数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法
弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。
(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件
上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关
主题的文件。
(三)标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档
案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主
题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。
(四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。
2．意见有哪几种类型？
指导性意见、实施性意见、评估性意见
3．请示的写作为什么要坚持一文一事？
这是《国家行政机关公文处理办法》的规定，也是实际的需要，如果一文多事，很可能导致
受文机关无法批复，也可能因内容繁杂而影响批复的时间。
4．收文办理包括哪些程序?
收文办理指收到公文后的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程
序。